Verslag van de Algemene Leden Vergadering van de Vereniging Nederlandse Vliegvissers en verenigingen/regio’s, gehouden op 14 april jl., te Meteren. AGENDA: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Definitief vaststellen van de agenda 4. Verslag van de Jaarlijkse Ledenvergadering 2006 5. Financieel Verslag 2006/prognose 2007 6. Verslag Kascontrolecommissie/ verkiezing kascontrolecommissie 7. Verslag van het secretariaat 8. Verslag Regionale Afdeling Noord-Oost. 9. Verslag Commissie Voorlichting en Promotie 10. Verslag Commissie Eerste Nederlandse Vliegvisschool 11. Verslag Commissie Wedstrijden 12. Verslag Commissie Visserij en Viswater 13. Bestuursmutaties – samenstelling 14. Mondelinge toelichting uitkomsten enquête onder VNV-leden 15. Vaststellen datum jaarlijkse ledenvergadering 2008 16. Uitreiking Speld van Verdienste 17. Rondvraag 18. Sluiting 1. Opening Hans van Manen opent de vergadering 2. Mededelingen Albert van Dalfsen: • Op dit moment telt de vereniging 4001 leden. Hans Possemis: • Er zijn binnen de gestelde termijn geen nieuwe agendapunten aangemeld. Een der aanwezigen complimenteert de VNV met de wijze waarop de vereniging zich presenteert tijdens de Fair for Lure and Fly. 3. Definitief vaststellen van de agenda De agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag van de vergadering van 3 maart 2007 Naar aanleiding van blz. 1: • In 2006 is, t.b.v. de vergadering met de regiobesturen en verenigingen afgesproken om naast de uitnodiging ook de agenda te versturen. De conceptagenda is na de uitnodiging verzonden. Er wordt verzocht de conceptagenda gelijktijdig met de uitnodiging te versturen. Het bestuur zegt toe dit in het vervolg te doen. De notulen worden aangenomen. 5. Financieel verslag/prognose 2007 Albert van Dalfsen • Geeft een toelichting op het verslag en besluit met de opmerking dat de verwachting is komend jaar met een klein positief saldo af te sluiten. • Spreekt zijn irritatie uit over het feit dat van alle betrokken partijen die een financieel verslag en prognose moeten inleveren, alleen de RANO aan deze verplichting heeft
voldaan. Dit maakt het werk van de penningmeester bijzonder moeilijk. De prognose is daarom gebaseerd op de ervaringen en begrotingen van de afgelopen jaren. Vragen vanuit de vergadering: • Er wordt een aantal vragen gesteld over verschillende posten. De penningmeester verwijst naar het ontbreken van ingeleverde data en kan gestelde vragen dan ook niet in detail beantwoorden. • Hoe gaat het bestuur in de toekomst om met betrokkenen die geen begroting inleveren? De voorzitter antwoordt dat hij het ondanks verscheidene aanmaningen het toch met het ‘mea culpa’ van betrokkenen moet doen en onderstreept dat dit het besturen van de vereniging bemoeilijkt. Betrokkenen hebben overigens beterschap toegezegd. • Paul Blokdijk roept alle betrokkenen op alsnog een begroting in te leveren en deze in de komende bestuursvergadering (19 mei) te bespreken. Na discussie wordt tevens besloten de uitkomsten van dit overleg in het blad te vermelden en aan de aanwezigen toe te sturen. Dit advies wordt overgenomen; zie ook punt 6, 5e bolletje. 6. Verslag van de Kascontrolecommissie/ verkiezingen kascontrolecommissie De kascontrolecommissie geeft, bij monde van Albert Keurentjes, de volgende adviezen: • Er is een aantal hardnekkige debiteuren, ondanks dat het om relatief kleine bedragen gaat moet het bestuur er alles aan doen om de openstaande bedragen ook te innen. De vergadering onderstreept dit advies met de opmerking dat het bestuur altijd een ultieme poging moet doen openstaande rekeningen te innen. De huidige procedure wordt herbevestigd: o aanmanen en uitvoeren van VNV-sanctiebeleid (2x aanmanen; er mag een maximale achterstandsbetaling zijn van 2 advertenties); o incassobureau inschakelen; o in het uiterste geval de post als zijnde ‘verlies’ afboeken. • Het bestuur moet scherper reageren op commissies e.d. die te laat /niet de begroting inleveren. • Adviseert de vergadering de jaarcijfers van 2006 te accorderen, wat geschiedt. • De voorzitter dankt de kascontrolecommissie voor de verrichte werkzaamheden. • De begroting na aanvulling/ wijziging opnieuw te agenderen voor een bestuursvergadering, zo nodig op basis van een oude (deel)begroting; m.n. voor de productie van het/de nieuwe boekje(s) moet opnieuw gerekend worden. De vergadering geeft aan dat een negatieve begroting niet acceptabel is. In dat geval moeten de doelen naar beneden toe worden bijgesteld. De kascontrolecommissie voor 2007 bestaat uit: • Albert Keurentjes • Hans Bock Door de vergadering wordt geconcludeerd dat, gezien onder andere het niveau van de historische afschrijvingen op debiteuren, het door het Bestuur gevoerde debiteurenbeleid goed functioneert. 7. Verslag van het secretariaat Hans Possemis geeft een korte toelichting. Er zijn geen vragen. Het verslag wordt geaccordeerd. 8. Verslag RANO Joost van Bommel geeft een korte toelichting, alles gaat goed. Piet v.d. Sar meldt dat, na de goede ervaringen met de cursus voor het werpcertificaat men binnen de RANO een ‘masterclass didactiek’ ontwikkelt. Dit alles opdat de gecertificeerden hun kennis ook op andere vliegvissers kunnen overdragen. Na een korte discussie wordt besloten dat betrokkenen van de ENVVS en de RANO nader met elkaar zullen overleggen. 9.
Verslag Commissie Voorlichting en Promotie
Hans Spruijt meldt over ‘De Nederlandse Vliegvisser: • dat de prijs voor advertenties mogelijk binnenkort omhoog gaat, met de volgende motivatie: o Het huidige tarief is de afgelopen jaren niet aangepast; o Er is meer vraag dan aanbod; o De aantrekkende economie. • Er wordt binnen de commissie veel aandacht besteed aan het feit dat sinds 2006 professionals en vrijwilligers gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de productie van het blad en aan de toenemende professionaliseringseisen. Het VNV-boekje dat jaarlijks in december aan de VNV-leden wordt gestuurd: de belangstelling van potentiële schrijvers en dito ideeën voor manuscripten is groot. Website: Deze heeft in 2006 door onder meer de wisseling van het hoofdredacteurschap en wisselingen binnen de redactie niet de aandacht gekregen die zij feitelijk behoeft. Het is de ambitie om de website in 2007 verder te ontwikkelen. Hyppo Wanders meldt dat ondanks dit alles de bezoekersaantallen hoog genoemd kunnen worden. De RANO verzoekt Hyppo ‘de sleutels’ te geven, waardoor men zelfstandig content op de website kan plaatsen. Dit verzoek zal worden geagendeerd voor de komende vergadering van het Algemeen Bestuur. 10. Verslag Commissie Eerste Nederlandse Vliegvisschool Er zijn geen vragen. Naar alle aangesloten verenigingen wordt een uitnodiging verstuurd voor de instructeurcursus. 11. Verslag Commissie Wedstrijden Ton Fokker geeft, ter verduidelijking als leeswijzer aan, dat het verslag de afronding van het seizoen 05/06 en de start van het seizoen 06/07 betreft. De afgelopen 3 jaar is de belangstelling voor het wedstrijdvissen enorm toegenomen. In 2004: 29 deelnemers; in 2006: 68 deelnemers. De omvang bereikt momenteel zijn kritische grens, omdat binnen een wedstrijd iedereen uiteraard aan dezelfde eisen/spelregels moet voldoen. De afvaardiging naar het EK/WK is altijd een lastige operatie, omdat: • er veelal in absoluut andere wateromstandigheden wordt gevist; • dit de manier van voorbereiden bemoeilijkt; • de individuele kosten, ondanks sponsoring nog steeds aanmerkelijk zijn. 12. Verslag Commissie Visserij en Viswater De scheidende commissaris, Hans van Nieuwburg, is in verband met privéverplichtingen afwezig. • Paul Blokdijk vraagt wat er met de van zijn hand verschenen, conceptnota (vlieg)viswater, is gebeurd. Hans van Manen antwoordt: De nota van Paul Blokdijk, plus een tweede concept van de hand van Hans van Nieuwburg zullen worden samengevoegd en worden geagendeerd voor de komende gezamenlijke vergadering van bestuur en regio/verenigingen komende december. • Vanuit de vergadering worden er vragen gesteld over de veranderde gesloten periode van het Oostvoornse Meer. Hans van Manen antwoordt dat de federatie dit om de volgende redenen heeft besloten: o Tegengaan van stropen. In de zomerperiode komt dit het meest voor; o Stijgende watertemperaturen, die in de zomer slecht zijn voor de overlevingskansen van de vis. In het verlengde hiervan: o na aanbeet en landing zijn de overlevingskansen voor de vis gedurende de zomerperiode aanmerkelijk slechter. • De VNV is in gesprek met de federatie Zuidwest-Nederland over het Oostvoornse Meer betreffende de verbetering van de waterkwaliteit (de inmiddels bekende ‘pijpleiding’) en de werkzaamheden voor een aantal BOA’s (Bijzondere Opsporings Ambtenaar).
•
De VNV heeft voornoemde federatie ondersteuning in geld en handen aangeboden. Ook komend jaar is er nog overleg met de federatie. De VNV is uiteraard bereid eventuele agendapunten, die door leden worden aangedragen, in deze gesprekken mee te nemen.
13. Bestuursmutaties / samenstelling De voorgestelde bestuursmutaties worden geaccordeerd. Erik de Vries stelt zichzelf aan de vergadering voor en dankt de aanwezigen voor het gestelde vertrouwen. Bestuursmutaties: Naam
Regio
Functie
Opmerking
Besluit
Herman Wissink
Individueel
Aftredend, herkiesbaar
Herkozen
Joost van Bommel
RANO
Aftredend, herkiesbaar
Herkozen
Jo Hendrix
Individueel
Verkiesbaar
Gekozen
Hyppo Wanders
Individueel
Verkiesbaar
Gekozen
Erik de Vries Waldo von Faber
Individueel Individueel
Commissaris opleidingen en workshops Regio coördinator Noordoost Commissaris wedstrijden Commissaris website Voorzitter Secretaris
Verkiesbaar Verkiesbaar
Gekozen Gekozen
Samenstelling: Naam Erik de Vries Vacant Albert van Dalfsen Waldo von Faber
Start 2007 -2006 2005
Eind 2010 -2009 2008
Functie Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris
Hans Spruijt Herman Wissink
2006 2007
2009 2010
Jo Hendrix Vacant
2007 --
2010 --
Hyppo Wanders
2007
2010
Commissaris Commissaris workshops Commissaris Commissaris viswater Commissaris
Joost van Bommel Vacant Vacant Vacant
2007 ----
2010 ----
Regio coördinator Noordoost Regio coördinator Noordwest Regio-coordinator West Regio coördinator Zuid
Uitgeverij opleidingen en wedstrijden Visserij en website
Opmerking Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur
14. Mondelinge toelichting op de enquêtes onder VNV-leden Hans Spruijt geeft een korte toelichting op de uitkomsten van de enquête, die eind januari j.l. onder een representatief deel van de VNV-leden is gehouden. In dit nummer van ‘De Nederlandse Vliegvisser” wordt uitvoerig verslag gedaan. 15. Vaststellen datum jaarlijkse ledenvergadering 2008 Deze wordt vastgesteld op 12 april 2008 16. Uitreiking speld van verdienste De speld van verdienste wordt aan de volgende personen uitgereikt: • Ton Fokker • Geert Sandman • Hans Possemis • Hans van Manen In verband met de afwezigheid van Marinus Leushuis, Leon Links en Hans van Nieuwburg zal de speld van verdienste hun op een later moment worden uitgereikt 17. Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt 18. Sluiting Hans van Manen sluit, voor de laatste keer als voorzitter, de vergadering. Aanwezig waren 34 VNV-leden. Waldo von Faber Secretaris VNV
