RefWorks wat heb je daar aan?

RefWorks wat heb je daar aan? Wanneer is het slim om RefWorks te gaan gebruiken: 1. 2. 3. 4.

Als je nog al wat boeken, artikelen en andere informatie moet gaan zoeken, bewaren, verwerken en gebruiken voor papers, thesis, bibliografie e.d. Er nauwkeurig gelet wordt op de correcte verwijzingen naar de boeken, artikelen en andere bronnen in de tekst en in de literatuurlijst volgens bepaalde regels Je niet gebonden wil zijn aan een computer om aan je werkstukken te werken. En eventueel : Je met anderen wil delen wat je gevonden hebt.

Waar is RefWorks slim in: 1. 2.

Overzichtelijk bewaren van gevonden boeken, artikelen en andere bronnen Handig hulpmiddel voor maken van liteatuurverwijzingen in de tekst en in de literatuurlijst / bibliografie volgens de regels die doorde opleiding worden gevraagd.

Hoe doe ik dat dan: overzichtelijk bewaren: (even kort door de bocht, want dat gaan we nu oefenen) 1. 2. 3. 4. 5.

Je maakt een account aan in RefWorks (de UU heeft een campuswijde licentie) Je zoekt boeken, artikelen en andere informatie in catalogi, bestanden, zoekmachines etc. De informatie van de geselecteerde boeken, artikelen etc. sla je op in RefWorks (gaat vaak heel gemakkelijk) Je kunt ook de volledige teksten van bijvoorbeeld artikelen daar aan vast plakken (zodat je die ook altijd beschikbaar hebt) Als je de artikelen gaat lezen kun je bij de beschrijvingen van het document in RefWorks je aantekeningen maken over de publicatie, citaten klaar zetten die je later wil gebruiken etc.

RefWorks hulpmiddel bij het schrijven 1. 2. 3. 4. 5.

Er is een handige plugin voor MS-Word (Write-N-Cite) waarmee je RefWorks klaarzet voor gebruik (heb je niet persé nodig) Als je tijdens het schrijven een auteur of publicatie wil opzoeken, kun je snel switchen en deze opzoeken Je kunt kijken of je bepaalde citaten hebt genoteerd, bepaalde aantekeningen hebt gemaakt, of de volledige tekst oproepen Als je de verwijzing naar de publicatie wil gebruiken in de tekst kan dat met een druk op de knop Ben je klaar met schrijven of wil je stoppen dan kun je met een druk op de knop de verwijzingen in de tekst en de literauurlijst (volgens de regels die je moet gebruiken) laten maken.

Waar is RefWorks niet slim genoeg voor? 1. 2. 3.

Je moet zelf je stuk schrijven Je beslist zelf wanneer je verwijst naar bronnen, literatuur (ben daar niet te zuinig mee; vermijd plagiaat) Je moet dus achteraf altijd goed controleren of het maken van de literatuurlijst goed gegaan is Als er "rommel" in RefWorks staat, komt er ook echt rommel uit bijvoorbeeld: o als auteur, titel etc. van de publicatie niet op de juiste plek staat, komen ze er ook niet goed uit o als de informatie over de publicatie niet correct is of niet volledig is ingevuld dan komt de literatuurverwijzingen er ook niet goed uit

In het practicum op 11 november 2009 ga je een aantal van deze mogelijkheden bekijken, oefenen en toepassen. We maken veelvuldig gebruik van de Engelstalige tutorials van RefWorks zelf, maar we zetten ook steeds de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Probeer tijdens dit practicum tenminste de eerste 10 stappen te doorlopen. Als je tijd over hebt gaan dan verder met de overige onderdelen.

Inhoudsopgave 1. RefWorks: je eigen bestand aanmaken 2. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (1): Sociological Abstracts 3. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (2): WorldCat 4. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (3): Catalogus Universiteit Utrecht 5. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (4): Anthopological Index 6. Hoe wordt de informatie opgeslagen; handmatige invoer en corrigeren (5) 7. Beschrijvingen terugvinden in RefWorks 8. Gebruiken van RefWorks bij het schrijven (1): One line/Cite view 9. Gebruiken van RefWorks bij het schrijven (2): Write-N-Cite III 10. Write-N-Cite: Definitieve documenten 11. Tussenstop: Meer over en met RefWorks 12. Hoe wordt de informatie opgeslagen: volledige teksten 13. Ordenen van referenties in RefWorks 14. Ontdubbelen van referenties in RefWorks 15. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (7): Omega 16. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (8): Scopus 17. Invoeren van beschrijvingen in RefWorks (6): Google Scholar 18. RefGrab-It: verwijzingen naar websites in RefWorks 19. Anderen gebruik laten maken van jouw RefWorks 20. RefWorks en andere, soortgelijke software 21. Meer mogelijkheden in RefWorks

1. RefWorks: je eigen RefWorks aanmaken Je gaat nu eerste een eigen bestand / database in RefWorks maken. Raadpleeg nu eventueel de Tutorial (Engelstalig): Naar de website van RefWorks en het aanmaken van een eigen account (2 minuten) Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ga naar de homepagina van de Universiteitsbibliotheek (www.uu.nl/NL/Bibliotheek/Pages/default.aspx). Kies voor Digitale bestanden en vervolgens bij Snel naar: RefWorks Op de website van RefWorks: kies voor Login Klik op Sign up for a New Account Vul het formulier in (N.B. Gebruik niet je Solisid en password) Klik op Register Nu heb je een eigen account Log met deze gegevens in bij RefWorks

Je kunt meerdere accounts / databases aanmaken (voor ieder werkstuk weer opnieuw?) of je kunt een account aanmaken en de opgeslagen beschrijvingen van de literatuur in verschillende mapjes opslaan.

2. Invoeren van beschrijvingen RefWorks(1): de "easy way" direct importeren Je gaat verschillende manieren bekijken en oefenen om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Er zijn inmiddels een heleboel bestanden en catalogi van waaruit je die beschrijvingen heel eenvoudig in RefWorks kunt opnemen. We oefenen nu eerst voor de "easy way" met: Sociological Abstracts. Later zijn in deze cursus er nog andere voorbeelden / oefeningen opgenomen voor deze manier van importeren uit andere bestanden. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Direct importeren uit databases (4 minuten) wil bekijken. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 1: Sociological Abstracts Opdracht: Zoeken 1. 2. 3.

Open Sociological Abstracts via de homepagina van de bibliotheek (www.uu.nl/NL/Bibliotheek/Pages/default.aspx). Kies voor Digitale bestanden => Sociale Wetenschappen => Sociological Abstracts Geef als zoekopdrach bij Quick search: immigration and integration and Dutch society (Resultaat ongeveer: 21 hits)

Selecteren 1.

In de resultatenlijst: Markeer een aantal records bijv. Mark All on the page en cklik op het icoorn RefWorks

Direct importeren 1.

In de pagina die vervolgens verschijnt Klik nogmaals op: Export to RefWorks.

2.

De gevonden beschrijvingen worden overgebracht naar RefWorks in de "Last Imported folder". Klik op View Last Imported Folder. Je krijgt een overzicht van de beschrijvingen die je hebt "geïmporteerd". Klik op View voor een beschrijving om de volledige beschrijving van een document te bekijken.

3. 4.

3. Invoeren van beschrijvingen RefWorks(2): de "easy way" direct importeren (één voor één) Je gaat verschillende manieren bekijken en oefenen om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Er zijn inmiddels een heleboel bestanden en catalogi van waaruit je die beschrijvingen heel eenvoudig in RefWorks kunt opnemen. We oefenen nu eerst voor de "easy way" met: WorldCat. Later zijn in deze cursus er nog andere voorbeelden / oefeningen opgenomen voor beide manieren van importeren uit andere bestanden. Klik hier als je (nog eens) de (Engelstalige) tutorial Direct importeren uit databases wil bekijken. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 2: WorldCat Opdracht: Zoeken 1. 2. 3.

Ga naar de homepagina van de Universiteitsbibliotheek (www.uu.nl/NL/Bibliotheek/Pages/default.aspx). Kies voor Digitale bestanden: Alfabetisch overzicht alle bestanden en kies voor WorldCat Zoek op "immigration integration dutch society"

Selecteren 1.

In de resultaatlijst (ongeveer 111; 10 per pagina) klik op de titel van de eerste publicatie. De volledige beschrijving wordt getoond

Direct importeren (één voor één) 1. 2. 3. 4.

Klik op Cite/Export (boven de beschrijving). Je krijgt dan (o.a. andere) de optie aangeboden: Export to RefWorks Klik daar op en de beschrijving wordt overgebracht naar RefWorks "Last imported folder" Herhaal dit voor 2 of drie beschrijvingen die je in WorldCat gevonden hebt. Bekijk de beschrijvingen die in jouw RefWorks uit WorldCat zijn opgenomen.

4. Invoeren van beschrijvingen RefWorks(3): iets minder gemakkelijk, tekstbestand importeren Je gaat verschillende manieren bekijken en oefenen om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Er zijn inmiddels een heleboel bestanden en catalogi van waaruit je die beschrijvingen heel eenvoudig in RefWorks kunt opnemen. We oefenen nu de iets minder gemakkelijke manier van importeren met: de catalogus van de Universiteit Utrecht. Later zijn in deze cursus er nog andere voorbeelden / oefeningen opgenomen voor deze manier van importeren uit andere bestanden. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Importeren van tekstbestanden uit databases wil bekijken (7 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 3: Catalogus Universiteit Utrecht Opdracht: Zoeken: 1. 2.

Open de catalogus via de homepagina van de bibliotheek (www.uu.nl/nl/bibliotheek/Pages/default.aspx) Geef als zoekopdracht (Woorden in alle velden): immigration integration (resultaat ongeveer 14 titels)

Selecteren 1.

Markeer in de resultaatlijst een of meer boeken

Selectie opslaan / mailen / klembord 1.

Klik vervolgens op Opslaan/Mail

2. 3. 4. 5.

Standaard staat de keuze op Standaard format (voor bv. Endnote en RefWorks). Laat die keuze ongemoeid. N.B. Als je geen e-mail adres invult, wordt bij de volgende opdracht Opslaan/ Mail het resultaat op het scherm getoond; dat is voor nu voldoende Klik (opnieuw) op Opslaan/Mail. De beschrijvingen verschijnen op het scherm. Kopieer al de informatie die nu getoond wordt (Ctrl-A en vervolgens Ctrl-C)

Importeren in RefWorks 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ga naar RefWorks, kies voor References en vervolgens voor Import Kies eerst: Import Filter/Data Source: University Utrecht Kies dan als Database: Catalogue University Utrecht [Ex Libris ALEPH] Kies Import Data from the following Text Plak de gekopieerde beschrijvingen in het tekstvak (Ctrl-V) Tenslotte klik op Import. De beschrijvingen zijn weer terug te vinden in de Last Imported Folder Bekijk een beschrijving die van de catalogus is geïmporteerd in jouw RefWorks

5. Invoeren van beschrijvingen RefWorks(4): iets minder gemakkelijk, tekstbestand importeren Je gaat verschillende manieren bekijken en oefenen om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Er zijn inmiddels een heleboel bestanden en catalogi van waaruit je die beschrijvingen heel eenvoudig in RefWorks kunt opnemen. We oefenen nu de iets minder gemakkelijke manier van importeren met: Anthropological Index. Later zijn in deze cursus er nog andere voorbeelden / oefeningen opgenomen voor deze manier van importeren uit andere bestanden. Klik hier als je (nog eens) de (Engelstalige) tutorial Importeren van tekstbestanden uit databases wil bekijken. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 4: Anthropological Index Opdracht: Zoeken: 1.

2.

Open Anthropological Index via de homepagina van de bibliotheek (www.uu.nl/nl/bibliotheek/Pages/default.aspx): Digitale bestanden: Bestanden per vakgebied: Culturele Antropologie : Antropological Index online Kies voor Full Search: Geef als zoekopdracht (Any Field): immigration and integration and netherlands (resultaat ongeveer 20 titels)

Selecteren 1.

Markeer in de resultaatlijst een of meer publicaties

Selectie opslaan / mailen / klembord 1. 2. 3. 4.

Klik vervolgens op Email Results Standaard staat de keuze op Formatted. Wijzig dit in 'Refer' Format (for database import) (voor bijv. RefWorks). Vul je e-mail adres in Klik op Marked Only Je krijgt een mededeling dat de resultaten naar jouw e-mail adres zijn gemaild

5.

Open het e-mail bericht van: AIO search results ([email protected])

Importeren in RefWorks 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ga naar RefWorks, kies voor References en vervolgens voor Import Kies eerst: Import Filter/Data Source: Refer Format Kies dan als Database: Anthropological Index Kies Import Data from the following Text Kopieer de beschrijvingen uit het e-mailbericht en plak de gekopieerde beschrijvingen in het tekstvak (Ctrl-V) Tenslotte klik op Import. De beschrijvingen zijn weer terug te vinden in de Last Imported Folder Bekijk weer een of meer beschrijvingen die vanuit Anthropological Index zijn geïmporteerd in jouw RefWorks

6. RefWorks: Hoe wordt de informatie opgeslagen: Handmatig invoeren en corrigeren(5) Je kunt in RefWorks ook de informatie over een publicatie met de hand invoeren. Dat is natuurlijk niet de favoriete manier, maar je kunt op deze manier kijken hoe de informatie in RefWorks wordt opgeslagen. Dat is ook handig om te weten als je correcties aan moet brengen in geïmporteerde beschrijvingen. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Handmatig invoeren van beschrijvingen wil bekijken (7 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Opdracht: Ga de beschrijving van het volgende boek (gedeeltelijk) handmatig invoeren: Gegevens over het boek: Peter Reinsch: Measuring immigrant integration : diversity in a European city. Aldershot [etc.] : Ashgate, 2001 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Klik op References en vervolgens op Add a reference In View fields used by selecteer je de regels die we gaan hanteren bij antropologie: American Anthropological Association Bij Ref Type, selecteer het type document dat we gaan invoeren (bijv. book, journal article etc.). In dit geval selecteer: Book, Whole. Let Op: Voor alle invulvensters die gebruikt worden bij het maken van literatuurbeschrijvingen volgens de regels van de American Anthropological Association staat een groen vinkje. Als het kan moet je die invullen Type nu alle beschikbare informatie over het boek in de juiste invulvensters. Let daarbij op de instructies (bijv. bij auteursnamen) Als je klaar bent klik bovenaan in het scherm op: Save Reference Tot slot om beschrijving af te sluiten klik op Back to Reference List.

7. Beschrijvingen terugvinden in RefWorks Als je veel beschrijvingen van documenten in de eigen RefWorks hebt opgenomen is het handig om snel een bepaalde beschrijving op te kunnen zoeken. RefWorks heeft daarvoor verschillende mogelijkheden. Rechtsboven in het scherm heb je de snelle Search Refworks, maar je hebt ook de Search knop. Daaronder vind je de Advanced optie (je kunt gericht zoeken op alle velden, onderdelen van beschrijving) en een soort bladeroptie voor auteurs, trefwoorden (descriptor) en tijdschrifttitels. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Zoeken in Refworks wil bekijken (2 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Opdracht: 1. 2. 3. 4.

Ga in je eigenRefWorks bestand naar Search Bekijk hetgeen je tot nu verzameld hebt door achtereenvolgens te klikken op Author, Descriptor en Periodical. Je krijgt steeds de lijsten te zien met de inhoud van die velden. Klik vervolgens door op afzonderlijke auteurs, trefwoorden en titels van tijdschriften. Gebruik de Search Refworks optie (rechtsboven in het scherm) en zoek op: European city Gebruik Search: Advanced: verander het veld (Search Field) waarin je wil zoeken in: Publisher en vul als zoekopdracht in (for): Ashgate

8. Gebruiken van RefWorks bij het schrijven (1): One line/Cite view We hebben nu een aantal beschrijvingen van documenten in RefWorks opgenomen die we willen gaan gebruiken. We heben ook even gekeken hoe we die terug kunnen vinden. We gaan RefWorks nu gebruiken voor het invoegen van verwijzingen naar literatuur / bronnen in de tekst en vervolgens voor het maken van de literatuurlijst, van die bronnen die we gebruikt hebben, aan het eind van de tekst. De manier van het gebruik van het citeren met RefWorks die we nu hier behandelen kan samen met ieder tekstverwerkingsprogramma gebruikt worden, bijv. ook voor Mac-gebruikers. (In de volgende stap gaan we Write-N-Cite gebruiken dat alleen werkt met Microsoft Word) Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Gebruiken van One lin / Cite view bij het schrijven wil bekijken (8 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Opdracht deel 1: Schrijven in Word 1. 2.

Open MS-Word Type de volgende tekst (of knip en plak; Let op: Alleen platte tekst plakken) In dit document gaan we verschillende verwijzingen naar de literatuur gebruiken [plak hier een bron (1)] gebruiken om te laten zien hoe [plak hier een bron (2)] je RefWorks kunt gebruiken bij het schrijven van een tekst met correcte verwijzingen in de tekst [plak hier een bron (3)] en voor het maken van een literatuurlijst volgens de regels van de American Anthropological Association [plak hier twee bronnen (3+4)].

3.

bewaar de tekst: geef een naam, sluit het bestand niet af.

Opdracht deel 2: Invoegen verwijzingen 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

Ga naar je eigen RefWorks Kies bij de presentatie van de informatie voor: (bij Switch to:) One-line / Cite view Kies uit de lijst van referenties (Kies eventueel voor View: All References) een referentie en klik op Cite (vooraan de eenregelige beschrijving) In een klein venster (Citation Viewer) worden de gegevens die RefWorks nodig heeft voor het maken van de verwijzing getoond. Zoiets als {{1868 Engelen,Th L.M. 1979;}} Kopieer dit (Select en Copy) en plak dit op de (juiste / aangegeven) plek in documentje dat je net in Word gemaakt hebt Voordat je een nieuwe bron selecteert moet je het venstertje leegmaken (Clear), behalve als je bij een stukje tekst meer dan een verwijzing wil maken Herhaal deze stappen tot er op alle plaatsen in het documentje referenties staan waar gevraagd wordt om een of meer bronnen te vermelden Sla het word document weer op en sluit af.

Opdracht deel 3: Correte verwijzingen in de tekst en de literatuurlijst maken 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ga in RefWorks naar Bibliography Kies de gewenste Output style (In ons geval American Anthopological Association) Klik op Browse om het bestand op te halen Klik op Create bibliografy De verwijzingen in de tekst worden correct opgemaakt en aan het einde van de tekst staat de bibliografie (References); het bestand krijgt een nieuwe naam. Zoiets als: Final..... Sla het document in deze vorm weer op Wil je later verder schrijven en nieuwe verwijzingen opnemen, gebruik dan niet de Finalversie maar de versie waar de "ruwe" verwijzingen in staan

9. Gebruiken van RefWorks bij het schrijven (2): Write-N-Cite III RefWorks heeft ook een handig hulpmiddel ontwikkeld om het overbrengen van beschijvingen uit jouw RefWorks naar een document dat je aan het schrijven bent gemakkelijk te maken. Thuis op de eigen pc / laptop kun je dit eenvoudig installeren binnen MS-Word. Tijdens het practicum maken we gebruik van een "losse" versie van Write-N-Cite. Met dit hulpmiddel wordt het gebruik niet alleen gemakkelijker, maar je hebt ook meer mogelijkheden. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Gebruiken Write-N-Cite bij het schrijven wil bekijken (10 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5.

Openen Write-N-Cite: Op de pc: Start (linksonder): Programmas: RefWorks of RefWorks III: Write-N-Cite Log in met Loginnaam en password voor jouw RefWorks Jouw RefWorks database opent in Write-N-Cite. Open MS-Word (Desktop of Start-menu) Begin met het intypen van de volgende tekst (de niet cursieve tekst): : In dit document gaan we verschillende verwijzingen naar de literatuur gebruiken [Ga hier naar Write-N-Cite selecteer een referentie; die wordt hier direct neergezet (1)] gebruiken om te laten zien hoe [Ga hier naar Write-N-Cite selecteer een referentie; die wordt hier direct neergezet(2)] je RefWorks kunt gebruiken bij het schrijven van een tekst met correcte verwijzingen in de tekst [Ga hier naar Write-N-Cite selecteer een referentie; die wordt hier direct neergezet (3)] en voor het maken van een literatuurlijst volgens de regels van de American Anthropological Association [Ga hier naar Write-N-Cite selecteer twee referenties; die worden hier direct neergezet(4+5)].

6.

8.

Nadat je de vijf verwijzingen hebt aangebracht ga je opnieuw naar Write-N-Cite Klik daar Bibliography. Kies de Output style (staat waarschijnlijk nog op): American Anthropological Association Write-N-Cite weet in welk document het moet "werken " (staat bovenaan in het scherm): Klik op Create Bibliography en de opdracht wordt uitgevoerd en is direct te controleren in het Word-document. Sla het document op, maar sluit nog niet af.

9.

We gaan nu verder werken in het document met enkele "aangepaste" verwijzingen in de tekst. Type aan het het einde van de tekst van jouw document (de niet cursieve tekst):

7.

Write-N-Cite kun je gebruiken om de wijze waarop de referenties in de tekst komen aan te passen. Bijvoorbeeld als in een zin de naam van de auteur XXX

noemt kun je deze in de verwijzing weglaten [Ga hier naar Write-N-Cite selecteer een referentie; die wordt hier direct neergezet (6); Ga terug naar Write-N-Cite en klik op Edit citation (rechtsboven), vink aan Supress authors; bekijk het effect in de Preview; Klik op Save to Word] en we gaan een citatie invoegen waarin nauwkeurig de pagina genoemd wordt [Ga hier naar Write-NCite selecteer een referentie; die wordt hier direct neergezet (7); Ga terug naar Write-N-Cite en klik op Edit citation (rechtsboven), vul een fictief paginanummer in; bekijk het effectin de Priview; Klik op Save to Word] waarnaar verwezen wordt. 10. Nadat je de nieuwe 2 verwijzingen hebt aangebracht ga je opnieuw naar Write-N-Cite Klik daar Bibliography. Kies de Output style (staat waarschijnlijk nog op): American Anthropological Association 11. Write-N-Cite weet nog steeds in welk document het moet "werken " (staat bovenaan in het scherm): Klik op Create Bibliography en de opdracht wordt uitgevoerd en is direct te controleren in het Word-document. 12. Sla het document op.

10. Write-N-Cite: Definitieve documenten Als je Write-N-Cite hebt gebruikt bij het schrijven van je paper, thesis etc. zitten daar (onderwater) allerlei codes in die RefWorks gebruikt voor het herkennen van verwijzingen en het maken van de referentielijst. Dat is herkenbaar aan de grijsgekleurde achtergrond als je op een verwijzing in de tekst gaat staan of in de referentielijst klikt. Als je echt helemaal klaar bent kunt je die kun je deze codes uit de tekst verwijderen. Als de de One Line/Cite View hebt gebruikt en de bibliografie hebt gemaakt, dan worden in de Final-versie van het document dat gemaakt wordt de codes reeds verwijderd. Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5.

Zorg dat het document dat je met Write-N-Cite (net) gemaakt hebt geopend is in MS-Word Bewaar het document onder een andere naam (wordt ook door RefWorks aangeraden) In Write-N-Cite: Ga naar Tools en kies voor de optie: Remove Field Codes Je krijgt dan zoals gezegd de suggestie om he document ondere een andere naam te bewaren Klik op Remove codes en bekijk het resultaat (klik op referenties of in de literatuurlijst, deze worden niet meer grijs)

.

11. Tussenstop: Meer over en met RefWorks Je hebt nu de belangrijkste onderdelen voor het gebruik van RefWorks gezien: 1. 2. 3.

Natuurlijk in de eeste plaats je eigen RefWorks aanmaken Op verschillende manieren de beschrijvingen van de documenten importeren in RefWorks en eventueel te kunnen corrigeren Het gebruiken van RefWorks bij het schrijven

Hierna volgen nog een aantal handige onderdelen van RefWorks : 1. 2.

Koppelen van volledige teksten van artikelen en rapporten aan de beschrijvng in jouw RefWorks Het ordenen van de beschrijvingen in mappen (Folders) en verwijderen van dubbele referenties

3. 4. 5. 6.

Importeren van beschrijvingen uit andere veel gebruikte bestanden (Google Scholar, Omega, Scopus) Opnemen van gegevens van websites in RefWorks (RefGrab-It) Het delen van jouw RefWorks met anderen Importeren of exporteren van beschrijvingen uit of naar soortgelijke programma's (bijv. Endnote)

Klik op "Contents" en selecteer onderdelen die je nog wil oefenen / bekijken

Tutorials, ondersteuning, Veel gestelde vragen etc. 1. 2.

Onder de Help-knop van RefWorks zelf staan tutorials en andere hulpmiddelen Er zijn speciale pagina's op website Universiteitsbibliotheek voor RefWorks-ondersteuning

12. RefWorks: Hoe wordt de informatie opgeslagen: volledige teksten Je kunt in RefWorks ook de volledige tekst (bijv. pdf-file) koppelen aan de beschrijving. Het grote voordeel is dat je, onafhankelijk waar je bent, kunt beschikken over de volldige tekst van het artikel of rapport. Een bestand mag niet groter zijn dan 20 Mb en totaal heb je 1 Gigabite tot je beschikking. In de (Engelstalige) tutorial Handmatig invoeren van beschrijvingen wordt ook de mogelijkheid om volledige teksten toe te voegen behandeld. (7 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Opdracht: 1.

Open Sociological Abstracts via de homepagina van de bibliotheek (Digitale bestanden -> Sociale Wetenschappen) 2. Geef als zoekopdracht: (Quick Search) immigration and integration and Dutch society and post-colonial (prox. 2hits) 3. In de resultatenlijst: Markeer het record van het artikel van Hans van Amersfoort en klik op het icoon 4. In de pagina die vervolgens verschijnt Klik nogmaals op: (beschrijving worden overgebracht naar RefWorks) 5. Ga Terug naar Sociological abstract: Klik op de UBU-link bij het artikel van van Amersfoort. Kies voor een van de opties om de volledige tekst (pdf) van het artikel op te vragen. 6. Als je de pdf gevonden heb, sla dat pdf-bestand tijdelijk op op je U-schijf of op de desktop 7. Ga terug naar RefWorks; Ga naar de beschrijving van het artikel van van Amersfoort (waarschijnlijk nog in de "Last imported folder") 8. Klik op View (voor de titel) en vervolgens als de volledige beschrijving getoond wordt op Edit. (links boven) 9. Klik bij Attachments op Browse en zoek het pdf-bestand op dat je net bewaard hebt (Uschijf / desktop) en klik op Open 10. Klik vervolgens op Add Attachment. Het document wordt "opgehaald" en in je RefWorks database bij de beschrijving bewaard. Het wordt getoond door middel van een kleine afbeelding. 11. Klik op Save Reference en vervolgens Back to reference List.

13. Ordenen van referenties in RefWorks Om het overzicht te houden of groepen referenties te ordenen naar de verschillende werkstukken, hoofdstukken en dergelijke kun je mappen maken. Je kunt zo'n mapnaam meegegven aan een referentie. Een referentie kan in meerdere mappen zijn "ondergebracht". Bij het presenteren van de referenties, bij het zoeken etc. kun je weer gebruik maken van dat "map-kenmerk" Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Organiseren van referenties in Refworks wil bekijken (3 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij. Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

In RefWorks klik op Folders Vervolgens klik op Create New Folder Geef de folder een naam (bijvoorbeeld: "integratie") en klik OK. In Quick Search, zoek binnen jouw RefWorks database naar "integration" In de resultaatlijst kies voor selecteer: All in list In het afrolmenu "Put in Folder" : kies "integratie" Bevestig de vraag of je zeker bent dat je de geselecteerde referenties in de map "integratie" wil opslaan. Bekijk vervolgens de referenties in de map "integratie": klik op View en Folder

14. Ontdubbelen van referenties in RefWorks Als je verschillende databases gaat raadplegen rondom een bepaald onderwerp kan het zeer goed voorkomen dat in verschillende databases of catalogi de beschrijvingen van dezelfde publicaties zijn opgenomen. RefWorks heeft een handig hulpmiddel om jouw database in RefWorks van die dubbele beschrijvingen te ontdoen

Opdracht: 1. 2.

3.

Ga naar jouw eigen RefWorks en ga naar View Ga met de cursor naar Duplicaties en kies vervolgens voor Exact Match (controleert de namen van de auteurs, de titel en het publicatiejaar overeenkomen): Als RefWorks verdubbelinge vindt , toont hij ze en vinkt een van beide aan om ze (allemaal in een keer) te kunnen verwijderen Ga met de cursor naar Duplicaties en kies vervolgens voor Close Match: vergelijkt dezelfde velden maar gaat niet uit van exact dezelfde inhoud van de velden. Het aantal overeenkomstige beschrijvingen zal (veel) groter zijn maar ben voorzichtig met het verwijderen (Remove) omdat eenzelfde auteur in bijvoorbeeld herzelfde jaar over een een bepaald thema in meerdere tijdschriften e.d. gepubliceerd kan hebben.

15. Invoeren van beschrijvingen RefWorks (7): Omega (de "easy way" direct importeren) Je hebt reeds verschillende manieren bekeken en geoefend om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Dit is een voorbeeld / oefening voor het importeren uit een andere andere bestand. Klik hier als je (nog eens) de (Engelstalige) tutorial Direct importeren uit databases wil bekijken (6 minuten). Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 7: Omega Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ga naar de homepagina van Universiteitsbibliotheek en kies daar voor Omega Zoek naar (immigration and integration Netherlands) Selecteer uit het resultaat een aantal beschrijvingen door het aanvinken van de checkbox links van de beschrijving Plaats de geselecteerde beschrijvingen op de leestafel door te klikken op: "Op leestafel plaatsen" Selecteer alle beschijvingen op de Leestafel en klik op "Exporteer naar RefWorks" Er wordt vervolgens nogmaals om een bevestiging gevraagd; klik vervolgens nogmaals op: "Exporteer naar RefWorks" De beschrijvingen worden overgebracht naar jouw RefWorks in de "Last imported folder"

16. Invoeren van beschrijvingen RefWorks(8): Scopus (de "easy way", direct importeren) Je hebt reeds verschillende manieren bekeken en geoefend om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Hier volgt een ander voorbeeld / oefening voor het importeren uit een ander bestand. Klik hier als je eerst de (Engelstalige) tutorial Direct importeren uit databases wil bekijken. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 8: Scopus Opdracht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ga naar Scopus via de homepagina van de Universiteitsbibliotheek Digitale bestanden --> Alle bestanden alfabetisch Zoek via Quick Search naar: immigration and integration and Netherlands (ong. 93 hits). Selecteer enkele beschrijvingen van artikelen door aanvinken chekbox links van de beschrijving. Klik op Output In het volgende scherm selecteer bij Export format voor:: RefWorks direct export (standaard geselecteeerd) Selecteer bij Output: Complete format (standaard Citation only) Klik daarna op: Export De beschrijvingen worden overgebracht naar jouw RefWorks in de Last Imported folder

17. Invoeren van beschrijvingen RefWorks (6): de "easy way" direct importeren Je hebt reeds verschillende manieren bekeken en geoefend om de beschrijvingen van de literatuur die je wil gaan gebruiken in RefWorks vast te leggen. Hier volgt een voorbeel / oefening voor het importeren uit een ander bestand.

Klik hier als je (nog eens) de (Engelstalige) tutorial Direct importeren uit databases wil bekijken. Hieronder zetten we de belangrijkste stappen die je moet zetten op een rij.

Voorbeeld 6: Google Scholar Opdracht deel 1: "Aanpassen" Google Scholar 1. 2. 3.

Om in Google Scholar je eigen voorkeuren aan te kunnen geven moeten "cookies" toegestaan zijn / worden In Google Scholar klik op Scholar preferences Onder aan het scherm dat nu getoond wordt staat: Bibliography Manager: ‘Show links to import citations into’, kies hier: RefWorks

Opdracht deel 2: Vanuit Google Scholar: importeren in RefWorks 1. 2. 3.

Zoek nu in Google Scholar naar (immigration and integration and Netherlands) Bij ieder van de zoekresultaten staat nu de mogelijkheid om te kiezen voor: ‘Import to RefWorks’ Kies enkele van de zoekresultaten om ze naar jouwRefWorks database over te brengen. Let op: a. iedere beschrijving moet afzonderlijk worden overgebracht (vergelijk WorldCat) b. het kan zijn dat je niet alle juiste gegevens over een publicatie in RefWorks krijgt, maar bijv. alleen een webadres (URL).; als ze wel beschikbaar zijn komen ze op de goede plek in jouw RefWorks terecht.

18. RefGrab-It: verwijzingen naar websites in RefWorks In het wetenschappelijke onderwijs is het verwijzen naar internetbronnen in de vorm van websites of pagina's op websites niet aanbevolen of wenselijk. Toch kan men in het kader van zijn betoog naar een website wllen verwijzen. RefWorks heeft daar een eenvoudig hulpmiddel voor gemaakt dat men als een link in zijn Favorieten kan toevoegen en dus in de webbrowser steeds beschikbaar is. Er zijn twee versies: de simpele bookmark /link in de Favorieten en een plug-in met wat meer mogelijkheden. Let op: er zijn ook verschillen bij gebruik van verschillende browsers ( Explorer, Firefox e.d.)

Opdracht deel 1: "Installeren" RefGrab-It 1. 2. 3.

In jouw RefWorks ga naar: Tools Klik met de rechtermuisknop op de RefGrab-It link. Er volgt een menu: volg de aanwijzingen om RefGrab-It aan de Favorieten to te voegen

Opdracht deel 2: Zoeken met Google (of andere zoekmachine) en importeren in RefWorks 1. 2. 3.

Zoek nu in Google naar: immigration integration Netherlands Kies een website uit het resultaat Gebruik RefGrab-It om de informatie over de website naar RefWorks te importeren. a. Je krijgt eerste een "tussenscherm"waarbij je ziet welke informatie zal worden overgebracht naar jouw RefWorks b. Klik vervolgens op Import om de informatie over te brengen (soms wordt nog een extra bevestiging gevraag) c. De informatie is terug te vinden in de Last imported folder

19. Anderen gebruik laten maken van jouw RefWorks RefWorks biedt ook de mogelijkheid om de referenties die jij verzameld hebt aan anderen beschikbaar te stellen. Zelfs aan mensen die zelf geen gebruik kunnen maken van RefWorks om referenties te verzamelen. Er zijn verschillende manieren waarop je dit kunt doen. a. Je kunt anderen natuurlijk je inloggegevens geven (dan kun je samen verzamelen, informatie

toevoegen en RefWorks gebruiken bij het schrijven) b. Je kunt ook iemand anders alleen de rechten geven om de informatie te bekijken (Via een "Read-Only Password": Tools en kies vervolgens voor: Update User Information c. Je kunt de gevevens uit je database "exporteren" in allerlei soorten opmaak en die vervolgens aan anderen toesturen d. En RefWorks beschikt over een speciale optie: RefShare Opdracht: 1. 2. 3. 4.

Ga in jouw RefWorks naar: Folder en kies voor Share folders Klik op Share Folder bij de folder die je gemaakt hebt (integratie) Degene met wie je de folder deelt ontvang een e-mail met URL en wat extra informatie over hoe hij toegang kan krijgen. Bij het delen van zo'n Folder kun je allerlei rechten specificeren bijvoorbeeld of de referenties geprint of "geëxporteerd" mogen word.

20. RefWorks en andere, soortgelijke software RefWorks is niet het enige programma dat ontwikkeld is voor dit soort toepassingen. Andere voorbeelden zijn Endnote, Procite en Reference Manager. De gegevens die je in RefWorks hebt opgeslagen zijn op een eenvoudige manier over te brengen naar dergelijke andere programma's of omgekeerd. Via de export/import-functies in RefWorks of de andere programma's worden dit soort mogelijkheden gerealiseerd. Je zit dus niet vast aan één programma.

21. Meer mogelijkheden in RefWorks We hebben de belangrijkste mogelijkheden van RefWorks hier laten zien. Er zijn nog meer allerlei andere mogelijkheden die RefWorks biedt. Een paar voorbeelden:: RSS-feeds opnemen in je database. Met behulp van die RSS-feeds kun je dan nagaan of websites gewijzigd zijn, er nieuwe afleveringen van tijdschriften zijn verschenen etc. De nieuwe informatie kun je vervolgens aanvinken en opnemen in jouw RefWorks Je kunt de manier waarop de verwijzingen in de tekst of de literatuurlijst wordt opgemaakt (Output-styles) aanpassen aan je eigen wensen. Raadpleeg de informatie van de Universiteitsbibliotheek over RefWorks (RefWorks ondersteuning) of maak gebruik van de Help functie of tutorials van RefWorks zelf.