RECHTSBIJSTAND. Alle bij de Atletiekunie aangesloten verenigingen kunnen gebruik maken van dit aanbod!

RECHTSBIJSTAND Zoals in de vooraankondiging van de nieuwsbrief juni 2008 staat vermeld informeren wij u graag over de rechtsbijstandverzekering die wij uw vereniging kunnen aanbieden. Vanbreda Risk & Benefits biedt u in samenwerking met de Atletiekunie de mogelijkheid aan gebruik te maken van een rechtsbijstandverzekering tegen een gereduceerde premiestelling. Alle bij de Atletiekunie aangesloten verenigingen kunnen gebruik maken van dit aanbod! In onze samenleving kunt u steeds vaker te maken krijgen met een cultuur van claims. In een maatschappij waarin conflicten steeds vaker voorkomen is professionele, juridische hulp belangrijk voor iedereen. Met DAS rechtsbijstandverzekering voor verenigingen bent u verzekerd van een juridisch advies. Al heeft u maar het vermoeden dat er juridische problemen kunnen ontstaan dan raden wij u aan dit zo spoedig bij Vanbreda Risk & Benefits te melden zodat de specialisten van de DAS voor u mogelijk aan de slag kunnen gaan. Bijgaand wordt onder andere aan de hand van diverse voorbeelden uitgelegd waarom het afsluiten van een rechtsbijstandverzekering van belang kan zijn, wat de incassodienstverlening voor u kan betekenen en de premiestelling voor een rechtsbijstandverzekering. Vanbreda Risk & Benefits heeft met de DAS volmachtovereenkomst gesloten waardoor wij in staat zijn u op korte termijn in het bezit te stellen van een duidelijke, overzichtelijke offerte, het polisaanhangsel spoedig kunnen opmaken en mutaties snel verwerkt zijn. Van toepassing zijnde polisvoorwaarden van de DAS kunt u van onze site downloaden: www.vanbredanl.com onder voorwaarden. Heeft u naar aanleiding van bijgesloten informatie vragen of wenst u een offerte rechtsbijstandverzekering van ons te ontvangen neem dan contact op met: Vanbreda Risk & Benefits Jacqueline Bravenboer Tel: 010 – 243 42 32 [email protected]

Vanbreda Risk & Benefits Schiekade 75-77

Tel. +31 (0)10 243 42 00

Registermakelaars in Assurantiën (RMIA)

Postbus 875

Fax. +31 (0)10 243 42 22

Lid NVA

3000 AW ROTTERDAM

E-mail: [email protected]

Kvk Rotterdam 24121302

www.vanbredanl.com

Incassodienstverlening van DAS DAS heeft de afgelopen jaren tevens dienstverlening ontwikkeld op het gebied van creditmanagement via haar dochterorganisatie DAS Legal Finance. DAS ondersteunt haar opdrachtgevers bij het voorkomen en terugdringen van debiteurenrisico’s. DAS geeft zodoende invulling aan een toenemende behoefte van bedrijven en instellingen: het realiseren van financiële zekerheid binnen hun bedrijfsvoering. De incassoactiviteiten zijn onder gebracht bij een aantal dochterondernemingen van DAS. Voor de bij de Atletiekunie aangesloten verenigingen bieden de incassobedrijven van DAS: • Een gegarandeerd hoog incassorendement van gemiddeld meer dan 90%; • Eén aanspreekpunt voor de penningmeesters voor de het volledige traject; • Een incasso aanpak op maat; • Een samenwerking met een incassopartner gespecialiseerd in de specifieke problematiek van leden van verenigingen die niet betalen; • Afgebakende processen met korte doorlooptijden; UITGANGSPUNTEN VAN DE OFFERTE Bijzonderheden Contractduur De contractduur van de verzekering is in beginsel één jaar (doorlopend). Ingangsdatum verzekering De verzekering gaat in op het moment dat Vanbreda een akkoordverklaring of een aanvraag van uw vereniging heeft ontvangen. Administratie verzekeringen De verzekeringen worden bij Vanbreda Risk & Benefits geadministreerd, in de door DAS verleende volmacht. Wanneer u de verzekeringen via bemiddeling van een ander intermediair wilt laten lopen, dan kan dat niet op basis van de in deze offerte aangeboden condities. Van toepassing zijnde voorwaarden De voorwaarden die op uw verzekering van toepassing zullen zijn, zijn die van de DAS rechtsbijstand verzekering Optimaal (01/08). Daarnaast zullen ook de Algemene Voorwaarden van DAS Rechtsbijstand van toepassing zijn. Externe kosten De juristen van DAS zullen in vrijwel alle gevallen een zaak geheel kunnen behandelen. In dat geval zijn er nauwelijks externe kosten, behoudens misschien griffierechten en kosten van deskundigen. Mocht er sprake zijn van een procedure waarvoor een advocaat ingeschakeld moet worden, dan kan het kostenmaximum van € 25.000,00 wel een rol gaan spelen. Tenzij gebruik gemaakt gaat worden van advocaten van één van de advocaatnetwerken van DAS. Elders lopende rechtsbijstand verzekering Mogelijk heeft een vereniging al een rechtsbijstand verzekering, bij DAS of elders. Als de nieuwe verzekering bij DAS direct aansluit op een vorige rechtsbijstand verzekering, zal er uiteraard geen nieuwe ‘wachttijd’ gelden voor de zaken waarvoor een vereniging voorheen al voor verzekerd was.

PREMIEVOORSTEL Premie dekking verenigingen De normale (basis)premie voor een verzekering voor een sportvereniging bedraagt € 215,44 per jaar (exclusief assurantiebelasting). Daarbij komen nog toeslagen voor de leden. In het geval men de meest complete dekking afsluit, komt er bij lid van een vereniging nog € 1,05 per jaar bij. In het kader van de afspraken met de Atletiekunie en Vanbreda Risk & Benefits kunnen wij een aanmerkelijk lager tarief aanbieden. basispremie per vereniging (incl. incasso) toeslag € 0,50 per lid

€ €

75,00 P.M.

Assurantiebelasting en poliskosten Premie wordt verhoogd 7,5% assurantiebelasting en poliskosten.

SCHADEVOORBEELDEN Incassozaken De eindjes worden moeizaam aan elkaar geknoopt. Mede daardoor is de contributie al een paar jaar verhoogd, in overleg met de ledenvergadering. Binnen de vereniging zijn 5 sporters, die nu al 2 jaar de contributie niet hebben betaald. De penningmeester wil de atleten schorsen, de secretaris is daar huiverig voor. Hij komt ze dan ook bijna dagelijks tegen. Besloten wordt de atleten toch te laten sporten. Maar een harde aanpak om de contributie binnen te krijgen is nodig. Aan Bos Incasso worden de zaken doorgegeven met het verzoek de achterstallige gelden te gaan innen. Nadat Bos Incasso 2 maal gemaand heeft en aangekondigd heeft desnoods via gerechtelijke weg te incasseren, betalen de leden alsnog de contributie en bijkomende kosten. Kantinebeheer De gemeente maakt bezwaren tegen de exploitatie van de kantine van de vereniging. Volgens de gemeente wordt niet aan alle voorwaarden die in de Drank en Horecawet gesteld worden,voldaan. Er zou geen sprake zijn van 2 leidinggevenden, die beschikken over de verklaring Sociale Hygiëne. Er is geen duidelijk rookbeleid. En er zou niet voldaan worden aan de Wet milieubeheer. De bestuurders van de vereniging weten niet wat ze overkomt. Ze hebben jarenlang niets gehoord en nu opeens dit. Er wordt snel contact gezocht met DAS. In het overleg blijkt al snel dat er wel degelijk 2 leidinggevenden zijn die de verklaring Sociale Hygiëne hebben. Maar ten aanzien van het rookbeleid heeft de gemeente een punt. Geadviseerd wordt dat de vereniging een plak buiten het pand aanwijst waar gerookt kan worden. Aanpassingen in het pand zelf zullen te kostbaar zijn. De problemen inzake de Wet milieubeheer blijken bij navraag vooral gegrond op mogelijke geluidsoverlast. DAS wijst de gemeente er op, dat voor deze atletiekvereniging het ‘Besluit horeca-, sport- en recreatieve inrichtingen milieubeheer’ van toepassing is. Daarin staan duidelijke criteria voor de geluidsoverlast. Die worden niet overschreden, behalve bij één evenement. Maar daarvoor was door de gemeente zelf toestemming verleend. Na wat heen en weer schrijven tussen DAS en gemeente en met de inrichting van een rookplek buiten, komen de bestuurders weer met de schrik vrij.

Vereniging De wedstrijdsecretaris van een atletiekvereniging loopt bij een veldloop een materiaalleverancier tegen het lijf. Die komt met een geweldige aanbieding. Als hij exclusief aan de vereniging mag leveren, dan krijgt de vereniging maar liefst 15% korting. De wedstrijdsecretaris die er eigenlijk niets mee van doen heeft, zegt meteen ‘ja’. Achteraf krijgt hij spijt, de adviesprijs van het materiaal is ook wel erg hoog. Het lijkt wel een sigaar uit eigen doos. En hij gaat er ook niet over. Dat had hij trouwens ook al tegen de leverancier gezegd, maar die leek niet meer te luisteren. De wedstrijdsecretaris belt met de leverancier. Die brult meteen door de telefoon dat hij hem persoonlijk aansprakelijk zal stellen als de . vereniging niet zijn spullen afneemt. En ja hoor, binnen 3 dagen ligt een brief van de leverancier op de mat. Angstig geworden bespreekt de wedstrijdsecretaris dit met het bestuur. DAS schrijft namens de vereniging een brief aan de leverancier. Na een paar aanmaningen en de nodige maanden wachten wordt de zaak weer afgelegd. De materiaal leverancier heeft niets meer laten horen.

Vrijwilligers Ome Piet is een vaste kracht bij de vereniging. Bij elke wedstrijd staat hij paraat. Iedereen kent hem. Op een zondag is er een atleet met een heetgebakerde coach. Hij is het niet eens met de waarneming bij de finish, springt opeens op en rent naar ome Piet. Voordat ome Piet het weet, ligt hij geveld op de grond. De coach heeft hem een geweldige dreun verkocht. De wedstrijd wordt gestaakt. Piet moet zelfs naar het ziekenhuis. Zijn kaak blijkt gebroken, hij heeft een hersenschudding en ook de tandarts moet aan de slag. En wat er nog eens bij komt, Piet kan ook zeker 3 weken niet in zijn marktkraam staan. De vereniging meldt de zaak bij de verzekeraars, waaronder DAS Rechtsbijstand. Nu de dader bekend is, stelt DAS deze aansprakelijk voor alle schade die Piet heeft geleden. Kosten van aanpassing van zijn gebit, smartengeld en de extra kosten die hij moet maken omdat hij iemand nodig heeft voor zijn marktkraam.

UITVOERING DIENSTVERLENING Behandeling van zaken DAS verleent in beginsel zelf de rechtsbijstand. Bij DAS werken ruim 450 juristen en verhaalsdeskundigen. Door haar omvang is DAS in staat tegen scherpe tarieven kwalitatief goede en specialistisch hulp op maat aan te bieden. DAS heeft ook advocaten in loondienst. En als zaken uitbesteedt moeten worden aan de advocatuur, bijvoorbeeld in een strafzaak, kunt u profiteren van de uitstekende contacten van DAS met gerenommeerde advocatenkantoren. Als relatie van DAS kunt u ook van deze contacten profiteren in zaken die buiten de verzekering vallen. Overigens kan DAS via haar dochterorganisatie DAS Support B.V. ook juridische diensten tegen betaling aanbieden. Als er al eens een discussie ontstaat over de juridische haalbaarheid van een zaak, dan kunt u gebruik maken van de geschillenregeling in de voorwaarden en de zaak door een externe deskundige (advocaat) laten toetsen. Wanneer een externe deskundige moet worden ingeschakeld, worden de juridische kosten tot maximaal € 25.000,00 per aanspraak op rechtsbijstand vergoed. De contacten van DAS met advocatenkantoren bieden u de zekerheid dat dit bedrag voldoende is. Mits u natuurlijk gebruik maakt van de advocatenkantoren die door DAS worden voorgesteld. Incassodiensten worden uitgevoerd door Bos Incasso, niet alleen een belangrijke naam in de incassowereld, maar zeker net zo bekend bij sporters.

AANVRAAGFORMULIER VERENIGINGEN ATLETIEKUNIE Indien u een offerte rechtsbijstandverzekering voor uw vereniging wenst te ontvangen verzoeken wij vriendelijk bijgaand aanvraagformulier volledig ingevuld te retourneren naar: Vanbreda Risk & Benefits T.a.v. Jacqueline Bravenboer Postbus 875 3000 AW ROTTERDAM Of per email: [email protected]

Aanvraag voor een: ❏ nieuwe verzekering

❏ wijziging op een bestaande verzekering met polisnummer: ____________________

Ingangsdatum Als ingangsdatum houden wij aan de dag waarop wij de akkoordverklaring op de offerte met deze ingevulde aanvraag ontvangen hebben. Wilt u een latere ingangsdatum? ❏ nee

A.

❏ ja, namelijk:_____________________________

Algemene gegevens van uw vereniging

Volledige naam van uw vereniging: _______________________________________________________ Postadres: __________________________ Postcode: ________________ Plaats: _______________________ Telefoon : __________________ Fax : ___________________ E-mail: __________________ @ ____________

B.

Adressen van de locaties

❏ eigendom ❏ gehuurd ❏ (gedeeltelijk) verhuurd, bv. aan een personeelsvereniging: Postadres: __________________________ Postcode: ________________ Plaats: _______________________ ❏ eigendom ❏ gehuurd ❏ (gedeeltelijk) verhuurd, bv. aan een personeelsvereniging: Postadres: __________________________ Postcode: ________________ Plaats: _______________________

C.

Rechtsvorm, gelieerde instellingen, werknemers en leden

C.1.

Wat is de rechtsvorm van uw organisatie?

❏ vereniging ❏ anders, te weten: __________________________________________________________________________

AANVRAAGFORMULIER VERENIGINGEN ATLETIEKUNIE

C.2.

Gegevens van eventuele gelieerde rechtspersonen (bv. een stichting voor het topsportteam):

C.2.1. Volledige naam: _____________________________________________________________________________ Rechtsvorm: __________________________________________________________________ Postadres: __________________________ Postcode: ________________ Plaats: _______________________ Telefoon : __________________ Fax : ___________________ E-mail: __________________ @ ____________

C.2.2. Volledige naam: ______________________________________________________________ Rechtsvorm: __________________________________________________________________ Postadres: __________________________ Postcode: ________________ Plaats: _______________________ Telefoon : __________________ Fax : ___________________ E-mail: __________________ @ ____________

C.3.

Werknemers en leden

Hoeveel werknemers heeft u thans in loondienst? Aantal: _________________________________ Maakt u regelmatig gebruik van tijdelijke krachten, freelance medewerkers e.d.? ❏ nee ❏ ja Zo ja, welk bedrag betaalt u daarvoor jaarlijks? € _______________________ Wat is het totale jaarloon in het afgelopen jaar geweest volgens de jaaropgave ten behoeve van de Werkloosheidswet? € _______________________ C.4.

leden

Aantal sportende leden: Aantal overige leden:

D.

_____________________ _____________________

Premiebetaling

(Post)bankrekeningnummer: __________________________ Premiebetaling via

❏ automatische afschrijving ***

*** Ondergetekende machtigt tot wederopzegging Vanbreda Risk & Benefits de premie,kosten en assurantiebelasting van de aangevraagde verzekering van de hierboven aangegeven rekening af te schrijven.

AANVRAAGFORMULIER VERENIGINGEN ATLETIEKUNIE

E. E.1.

Contactpersonen Contactpersoon voor verzekeringsvragen bij uw vereniging is:

Naam: ________________________________________ Functie: _____________________________________ Telefoon : __________________ Fax : ___________________ E-mail: __________________ @ ____________

E.2.

Contactpersoon voor vragen over debiteurenbeheer en incasso’s bij uw vereniging is:

Naam: ________________________________________ Functie: _____________________________________ Telefoon : __________________ Fax : ___________________ E-mail: __________________ @ ____________

F. 1.

Algemene vragen Heeft de vereniging in de afgelopen drie jaar één of meer: - arbeidsconflicten gehad?

❏ ja

❏ nee

- geschillen ondervonden met de overheid?

❏ ja

❏ nee

- problemen met leveranciers ondervonden waarbij juridische bijstand nodig was? ❏ ja - problemen ondervonden met één van uw afnemers of opdrachtgevers, waarbij juridische bijstand nodig was? ❏ ja

❏ nee ❏ nee

- andere geschillen ondervonden waarbij juridische bijstand nodig was?

❏ ja

❏ nee

Is de vereniging of één van de eindverantwoordelijken de afgelopen acht jaar strafrechtelijk veroordeeld geweest?

❏ ja

❏ nee

3.

Maakt u regelmatig gebruik van de diensten van een advocaat? ❏ ja Zo ja, gaarne naam en adres vermelden: __________________________________

❏ nee

4.

Verwacht u in de komende twaalf maanden een afname van het personeelsbestand?

❏ ja

❏ nee

Verwacht u de komende twee jaar wijzigingen in het voor uw omgeving geldende bestemmingsplan?

❏ ja

❏ nee

6.

Verwacht u in de komende twaalf maanden juridische bijstand nodig te hebben? ❏ ja

❏ nee

7.

Heeft een verzekeraar de vereniging in de afgelopen acht jaar een verzekering opgezegd, bijzondere voorwaarden gesteld of een aanvraag geweigerd?

❏ nee

2.

5.

❏ ja

Indien één of meer van de voorafgaande vragen met “ja” beantwoord zijn, dan graag hieronder toelichten: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

AANVRAAGFOMULIER VERENIGINGEN ATLETIEKUNIE

G.

Ondertekening

U bent verplicht alle vragen zo volledig mogelijk te beantwoorden. Ook de vragen waarvan u veronderstelt dat het antwoord al bij ons bekend is. Houdt u er rekening mee, dat het niet alleen gaat om uw eigen situatie maar ook die van de overige te verzekeren (rechts)personen. De in deze aanvraag verstrekte gegevens vormen de basis voor de af te sluiten verzekering. Als bij het aanvragen ervan onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt, kan het recht op verzekerde juridische hulp komen te vervallen. Als DAS met opzet is misleid en op basis van de ware stand van zaken de verzekering nooit zou zijn gesloten, hebben wij het recht de verzekering op te zeggen. Door ondertekening van dit aanvraagformulier verklaart u akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en de bijzondere voorwaarden die bij de verzekering horen. Deze kunt u raadplegen op www.das.nl of opvragen bij Aon Verzekeringen.

Datum: _____________________________

Handtekening aanvrager: ________________________

Uw persoonsgegevens worden door DAS verwerkt voor het accepteren van de aanvraag, het uitvoeren van de verzekeringsovereenkomst, marketingactiviteiten, fraudepreventie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierop is de gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen van toepassing. Deze gedragscode kunt u raadplegen op www.verzekeraars.nl of opvragen bij het Verbond van Verzekeraars, Postbus 93450, 2509 AL Den Haag, telefoon 070 3 338 500. Om risico´s te beheersen en fraude tegen te gaan, kunnen wij uw gegevens raadplegen bij Stichting CIS in Zeist. Hierop is het privacyreglement van Stichting CIS van toepassing, zie www.stichtingcis.nl.

Stuurt u het volledig ingevulde en ondertekende formulier eventueel met bijlagen naar:

Assurantieadviseur: Vanbreda Risk & Benefits Ter attentie van mevrouw J. Bravenboer Postbus 875 3000 AW ROTTERDAM