Rapportage ledenraadpleging recreatieve activiteiten

Rapportage ledenraadpleging recreatieve activiteiten Inleiding: Binnen Voeks regio Leiden bestond een vacature voor de functie van commissaris activiteiten. Daarnaast hadden leden die bepaalde activiteiten coördineerden aangegeven hiermee te willen stoppen of waren al gestopt. In de zoektocht naar nieuwe kandidaten werden twee personen gevonden die interesse toonden. Tijdens de bestuursvergadering op 10 januari is besloten tot het oprichten van een commissie van activiteiten. In de bestuursvergadering waren aanwezig: Simon van den Broek (voorzitter), Herman Krijnen (coördinator welzijnswerk ), Jan Douma (penningmeester) , Jochem Taal (secretaris), Herman van der Steen en Meindert kamminga (beide op uitnodiging) . De taak van de commissie van activiteiten was, te onderzoeken wat de wensen van de leden zijn ten aanzien van de recreatieve activiteiten van Voeks. De commissie bestaat uit: Herman van der Steen en Meindert Kamminga. Tijdens de algemene ledenvergadering op 31 januari zijn de plannen m.b.t. de commissie aan de leden voorgelegd en met instemming ontvangen. De commissie van activiteiten heeft een plan van aanpak opgesteld om te onderzoeken wat de wensen zijn van de leden ten aanzien van de recreatieve activiteiten van Voeks. Wellicht ten overvloede : het gaat hier alleen om de recreatieve activiteiten van Voeks regio Leiden. Andere activiteiten, zoals bv Welzijnswerk en belangen behartiging Pensioen, blijven gewoon doorgaan zoals gebruikelijk en vallen buiten het bestek van deze commissie.

Aanpak: De commissie van activiteiten heeft een plan van aanpak op 26 januari aan het bestuur aangeboden. Hierin wordt voorgesteld om te onderzoeken wat de wensen zijn van de leden ten aanzien van de recreatieve activiteiten van Voeks regio Leiden. Dit plan van aanpak is te vinden op de website van Voeks Leiden en is ook als appendix aan dit rapport toegevoegd. (Zie appendix 1: plan van aanpak). Door de commissieleden werd in eerste instantie gedacht om alle leden snel en efficiënt per email te bereiken. Bij de start waren er maar 87 e-mail adressen bekend van de in totaal 916 leden (incl.partners). In de ALV van regio Leiden en via Voeksnieuws werd een oproep gedaan aan de leden om hun e-mail adres aan ons bekend te maken. Al snel werd echter duidelijk dat hier niet massaal op werd gereageerd. Plan B was om leden per post te benaderen en dit dan voor alle leden te doen. De commissie deed een voorstel van welke vragen er gesteld zouden gaan worden. Besloten werd om de vragenlijst anoniem te maken om de kans te vergroten dat zo veel mogelijk leden zouden antwoorden. Na het commentaar verwerkt te hebben werd de definiteve vragenlijst in een bestuursvergadering vastgesteld. De kosten voor het maken en versturen van de enquête werden vergeleken tussen verschillende drukkerijen en postbestellers. Op basis van laagste kosten, mogelijkheid om snel te kunnen drukken en adres labels via email aan te leveren werd gekozen voor Multicopy en Selektmail. Van de penningmeester werd een fiat ontvangen om de vragenlijst te laten drukken en per post te laten bezorgen,

Verslag enquete resultaten 071031.doc

1

31-10-2007

dit inclusief adreslabels en een antwoordenveloppe met retour adreslabel. (Zie de vragenlijst als appendix 2 aan dit rapport toegevoegd). In de eerste twee weken na versturing van de enquête kwamen de meeste reacties binnen. Kort daarna maakte Herman van der Steen bekend dat hij i.v.m. andere activiteiten niet langer deel kon uitmaken van de commissie. In de volgende edities van Voeksnieuws werden de leden geïnformeerd over het aantal leden dat hun enquête al ingestuurd had met een vernieuwde oproep aan de leden die dat nog niet gedaan hadden om de enquête alsnog in te sturen. Na eind mei werden er nauwelijks nog enquêtes ontvangen. In de eerstvolgende bestuursvergadering werd er over de resultaten van de enquête gesproken en werd besloten dit rapport met aanbevelingen op te stellen om gerichter te kunnen besluiten hoe verder te gaan.


2

31-10-2007

Resultaten:

In de eerste week na ontvangst van de enquête werden er veel enquêtes teruggestuurd, daarna liep het aantal teruggestuurde enquêtes terug. Zie grafiek hierboven. In totaal werden 285 enquêtes ontvangen, d.w.z. iets meer dan 31%. Zowel in Voeks nieuws 6/2007 en in 7-8/2007 zijn de leden in het regionieuws Leiden hierover geinformeerd.

Op vraag 4: bent u wel eens naar een regionale Voeks activiteit geweest, werd als volgt geantwoord: Aantal leden 180 105

Antwoord

68 67 59 13 9

nooit Wel een s naar een activiteit geweest Dinerclub Culturele club Excursie Bowling Wandelclub


3

31-10-2007

Op vraag 5: welke nieuwe activiteiten zou u graag door Voeks georganiseerd willen zien, werd als volgt geantwoord: Aantal leden 80 42 37 32 29 27 26 13 13 4

Nieuwe activiteit Iets cultureels Voorlichting Training Iets anders (minus bridge) Fietsen Ongedwongen samenzijn Golfen Bridge Zeilen Motordag

Op vraag 6: Hoe vaak zou naar uw mening de door u gewenste activiteiten georganiseerd dienen te worden, werd als volgt geantwoord: Aantal leden 19 56 26 32 9

Hoe vaak 1 maal per jaar 2 maal per jaar 1 maal per kwartaal 1 maal per maand anders

Op vraag 7: Wat zou u zelf willen of kunnen bijdragen, werd als volgt geantwoord: Aantal leden 12 2 2 1 1 1 5

bijdrage Lezing Muziek Excursie Bridge Organisatie Coaching Iets anders

Op vraag 8: Is er in het algemeen nog iets anders wat u van Voeks verwacht, werd als volgt geantwoord: Aantal leden 12 8 2

Verwacht Geven aan tevreden te zijn Voeks belangrijkste taak is pensioen behartigen Reizen organiseren


4

31-10-2007

Hieronder een overzicht van de leeftijd van de leden die de enquête hebben ingezonden.

De geografische spreiding van de leden die de enquête hebben ingestuurd:


5

31-10-2007

Uitkomsten: Hier volgt een opsomming van de recreatieve activiteiten die onze leden door Voeks georganiseerd willen hebben. Omdat dit een grote hoeveelheid activiteiten is, zal een prioriteit opgesteld dienen te worden. 1. De meerderheid (80) van de leden (die de enquête hebben ingevuld) willen iets cultureels. Het lijkt dus zinvol om hier iets mee te gaan doen. Dit zou dan 2 maal per jaar moeten gebeuren en die frequentie geldt voor de meeste activiteiten. Hier is nadere informatie nodig, om vast te stellen aan welke culturele activiteiten men behoefte heeft. Hierbij de aantekening dat de enquêtes anoniem zijn ingevuld. 2. 42 leden willen graag dat Voeks voorlichting regelt. Misschien is dit te combineren met de leden die aangeven dat zij een lezing willen geven. Hier is nadere informatie nodig, om vast te stellen aan welke voorlichting men behoefte heeft. Hierbij de aantekening dat de enquêtes anoniem zijn ingevuld. 3. 37 leden willen training. Ook hier kan misschien iets te combineren zijn met leden die hebben aangeven dat zij coaching willen geven. Hier is nadere informatie nodig, om vast te stellen aan welke training men behoefte heeft. Hierbij de aantekening dat de enquêtes anoniem zijn ingevuld. 4. 32 leden willen “iets anders” door Voeks georganiseerd hebben. Zie de specifieke antwoorden hieronder. Hier is niet makkelijk een gemeenschappelijke activiteit uit te halen. Leden geven bijvoorbeeld aan: ouderen gymnastiek, lezingen over bijzondere hobbies van andere leden (dit is mogelijk te combineren met leden die dit hebben aangegeven), nordic walking, bij het fietsen een bezoek brengen en uitleg krijgen over een bijzonder gebouw (dit is mogelijk te combineren met het organiseren met het organiseren van een fietstocht), boekbespreking, bedrijfsbezoek, beleggingsclub, dansen, muziek, vaartochten. 5. 29 leden willen graag dat Voeks een fietstocht organiseert. Het is goed mogelijk om een fietstocht te organiseren omdat deze regio niet al te groot is en alles per fiets te bereiken is. 6. Voor het ongedwongen samenzijn zeggen 27 leden een voorkeur te hebben. Hiervoor is een lokatie nodig en er moet nader bekeken worden hoe dit gerealiseerd zou kunnen worden. Mogelijk is hier op een warme dag iets “buiten” te regelen. 7. Maar liefst 26 leden willen golfen. Het is niet duidelijk of dit alle ervaren golfers zijn die met elkaar een keer een balletje willen slaan of dat er beginners tussen zitten die de golfsport via Voeks willen leren kennen. 8. Een activiteit met kans van slagen is om bridge te gaan organiseren omdat 13 leden aangeven te willen bridgen en er tussen de leden die iets bij willen dragen een lid zich heeft aangemeld om bridge te (gaan) organiseren. Hier willen de meeste 1 maal per maand een partijtje bridge spelen. Een geschikte lokatie is hiervoor nodig. Misschien is hier ook iets met een andere regio te regelen. 9. 13 leden willen zeilen. Het is niet duidelijk of dit ervaren zeilers zijn die zelf een boot bezitten of dat er beginners tussen zitten die het zeilen via Voeks willen leren. 10. 4 leden willen een motordag. Dit lijkt te weinig om dit alleen voor Leiden te organiseren. Misschien zijn er hier mogelijkheden om met andere regio’s iets te doen, want de afstand lijkt niet het grootste probleem.


6

31-10-2007

Hier volgt een samenvatting van de recreatieve activiteiten die onze Voeks leden hebben aangegeven zelf te willen organiseren. a) b) c) d)

Diverse lezingen Educatieve rondrit Rotterdams havengebied (5 uur incl. koffie) Rondleiding Dutch Dakota Association (1 uur excl. Reistijd) Boomkwekerijmuseum Boskoop. Excursie bestaat uit rondvaart en bezoek museum e) Stamboom maken f) iets opzetten in de trant van de club van 100, waarbij men vaardigheden en kennis kan inzetten ('ruilen') t.b.v. anderen Bij de vraag welke activiteit de leden zelf kunnen of willen bijdragen werd gevraagd om de adresgegevens bekend te maken zodat er contact met deze leden opgenomen kan worden.

Het motto zal zijn: Al doende leert men: dus beginnen met iets organiseren dat binnen de mogelijkheden ligt en dan kijken of de belangstelling overeenkomt met wat men heeft aangegeven in de enquête. Het is aan het bestuur om aan te geven waar de prioriteiten gelegd moeten worden. De wegingsfactoren kunnen zijn: doelstelling Voeks, leeftijd van de leden, kosten (eigen bijdrage versus Voeks bijdrage), snelheid van organiseren, afstand door leden af te leggen.

Aanbeveling: Op de bestuursvergadering van 22 augustus 2007 is besloten om te streven naar minstens één (1) activiteit per maand. Hiermee voldoen we aan de wens die door de meerderheid van de leden was geuit dat men 2 maal per jaar iets georganiseerd wil hebben. Omdat iedere maand een ander soort/type activiteit (cultureel, voorlichting, training, fietsen) op het programma komt te staan is ieder soort/type activiteit ongeveer 2 maal per jaar aan de beurt. Er wordt een plan opgesteld met iedere maand minstens één (1) activiteit , hiervoor worden de leden die aangaven iets te willen/kunnen bijdragen benaderd en indien men akkoord is, worden zij in de planning opgenomen. Daarnaast blijven de huidige recreatieve activiteiten (bowling, culturele club, dinerclub, wandelen), gewoon doorgaan, zodat er in de meeste maanden een ruime keus aan activiteiten is. Omdat veel activiteiten binnen plaats vinden is er behoefte aan ruimte op een min of meer vaste lokatie. Een voorstel is om onze bestaande contacten met “Het Praathuis” bij ’t Wedde in Voorschoten hiervoor te gebruiken. Er zal ook worden gezocht naar alternatieven. Omdat er genoeg wensen/ideeën zijn en er leden zijn die iets willen bijdragen/organiseren denken we hier nog wel jaren mee vooruit te kunnen.


7

31-10-2007

Specifieke antwoorden van leden die aangeven dat ze “iets anders” willen. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

lezingen door enthousiasten leden over hun hobby/speciale kennis + jaarlijkse autorally soos, waarin je e.e.a. kan onderbrengen zoals lezingen, bridge en/of ander (kaart) spellen een excursie naar iets waar je anders nooit kan komen bv. Rijksherbarium tijdens "ongedwongen samenzijn"een lezing/discussie over voor voeks leden van belang zijnde punten bv. verandering in pensioenaanspraken, veranderingen in ZKA etc. bij het fietsen bezoek aan en uitleg over bv. Bijzondere bouwwerken in de streek of historische monumenten of stukje bijzondere natuur nordic walking, boekbespreking muziekmiddag zoals kort geleden gegeven door Olivia Kremk in Noordwijk bedrijfsbezoeken in regio, educatieve rondritten beleggingsclub + voorlichting ouderen gymnastiek dansen, country line dansen lezingen heden en verleden van de Shell natuur beleving, antieke motorfietsen muziek, meer aandacht voor chronische zieken klassieke muziek concert jeu de boules tennisclub korte (steden)reisjes binnenland/buitenland vaartochten over rivieren in de buurt van woonplaats iets opzetten in de trant van de club van 100, waarbij men vaardigheden en kennis kan inzetten ('ruilen') t.b.v. anderen wandelen in natuurgebieden o.l.v. natuurbeheerder, lezingen over kunst (schilders/oudheden etc.) tennisdag (competitiedag) persoonlijk gesprek met maatschappelijk werkster tennis vaartocht , musical geen wensen, stellen het welzijnswerk zeer op prijs bezoek theater, musical, operette, musea ik ben nooit uitgenodigd voor zo iets, in tegenstelling tot andere verengingen, die mij wel uitnodigen. ik heb nog een min of meer volledige baan, ben daardoor niet geïnteresseerd in Voeks activiteiten ik heb geen behoefte aan ontspanningsactiviteiten ik heb geen behoefte aan nieuwe voeks activiteiten

Specifieke antwoorden van leden die aangeven dat ze zelf iets kunnen bijdragen. • • •

lezing: Ik kan volgende lezingen geven: 1. Rusland, 2. wijnbouw 3. klimaat/verandering lezing: interactief verhaal over alternatieven therapieen (NEI-Reiki-Bowen) zie www.ruta.nl lezing: ik zou een lezing kunnen geven over mijn hobby: Indonesië


8

31-10-2007

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

lezing: lezing over Catharen, oorzaken 1ste W.O. e.d. conflict Henry II en Thomas Becket lezing: over Egyptische levens…., Mesopotamtische spijkerschrift, modelvliegtuigen ontwerpen lezing: ik zou iets kunnen vertellen over stamboom en familiegeschiedenis onderzoek lezing: over het maken van een videofilm lezing: ben met vrouw in 2005 naar Santiago gefietst en in 2006 naar Wenen. Ik wil daar wel een verhaal over vertellen. lezing: vragenuurtje over PC's om gebruik ervan/advies internet providers lezing: over (computer) genealogie lezing: Ik heb lezingen gegeven over biofuels voor Probus en andere clubs ( en over 350 jaar Trekvaart) modeltrein, tuinonderhoud stamboom maken muziek: muzikale bijdrage (concert) muziek: pianorecital en/of kamermuziek cello en piano excursie: educatieve rondrit Rotterdams havengebied (5 uur incl. koffie) Rondleiding Dutch Dakota Association (1 uur excl. Reistijd) organisatie: van een evenement, bv. Golfdag of zeildag. Ps: momenteel voor 6 maanden per jaar in het buitenland advies: denk dat ik misschien wat advies kan geven voor cult. Club en reizen, meer niet. Te oud coaching (bv in Alphen) als voor een 'club van 100'idee echt belangstelling zou blijken te zijn, zou ik graag willen mee brainstormen/ideeën uitwerken. Ik neem niet het initiatief. bridge: organisatie bridge excursie: boomkwekerijmuseum Boskoop. Excursie bestaat uit rondvaart en bezoek museum ivm verbouwing aantrekkelijk voor excursie voorjaar 2008. koffie/thee, lunch kan geregeld worden. Inlichtingen VVV Boskoop 0172214644

Appendix 1: Plan van aanpak Appendix 2: Enquête


9

31-10-2007

Rapportage ledenraadpleging recreatieve activiteiten

Recommend Documents