10/6/2014
RAPAT PEMBAHASAN “Penyusunan dan Aplikasi Pedoman Pelaporan Integratif Badan Litbang Kehutanan”
R. Rapat Soediarto, 3 Oktober 2014
“Penyusunan dan Aplikasi Pedoman Pelaporan Integratif Badan Litbang Kehutanan Menuju Kinerja Pelaporan Badan Litbang Kehutanan yang Efektif, Efisien, dan Terintegrasi”
R. Rapat Sudiarto, 3 Oktober 2014
1
10/6/2014
TUJUAN Jangka Pendek Meningkatkan kinerja pelaporan rutin Badan Litbang Kehutanan yang efektif, efisien, dan terintegrasi melalui penyusunan, aplikasi dan evaluasi Pedoman Pelaporan Integratif Badan Litbang Kehutanan
Jangka Menengah Mewujudkan sistem pelaporan online Badan Litbang Kehutanan yang mengacu kepada Pedoman Pelaporan Integratif Badan Litbang Kehutanan
MANFAAT BAPPENAS
Masyarakat Pusat Biro
Satker mengirim satu pintu pelaporan
Pelaporan Efektif, Efisien, Terintegrasi, memenuhi Kebutuhan
Bahan Statistik dan pengelolaan keg
Es III dan IV Mendapat bahan untuk Pelaporan ke Es II Mitra di Setjen dan pelaksanaan tupoksi yg update dan akurat Sekretariat mendapat bahan monitoring dan evaluasi Kinerja yang tepat waktu
Birocan Setjen dan ES II Setjen lainnya mendapat bahan pelaporan dan monev Es I yg update dan akurat
Pusat
KEMENKEU
APLIKASI
Biro
2
10/6/2014
INTEGRATIF
KEBUTUHAN Es III dan IV Setbalitbanghut
Aplikasi Monev Eksternal Bappenas, Kemenkeu, Rocan
Monitoring Kinerja (Kegiatan sampai IKU)
Alur: Input, Proses, Dokumentasi, Distribusi, Pemanfaatan
Rutin, LAKIP, RPI, Program,
PEDOMAN PELAPORAN INTEGRATIF Permintaan Data Es II Setjen Kemenhut
Bahan Evaluasi Internal
20 Satker dan Badan Litbang
Mekanisme, Format, Alur
Penelitian dan Non Penelitian
Database dan Pelayanan Informasi
Tapi sederhana
SUMBER 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Juknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan Pedoman-pedoman pelaporan dan monev Matriks pelaporan bagian/ sub bagian ke Biro/ Pusat Sekretariat Jenderal Format Statistik Format aplikasi monev eksternal Format Monev dan pelaporan RPI Draft Renstra Draft RPI Hasil-hasil pencermatan pelaporan (internal, irjen dll)
3
10/6/2014
GARIS BESAR PEDOMAN Lingkup : Balai, Puslitbang, Sekretariat (satker) dan Badan Litbang Kehutanan
Bentuk: Satu paket Pedoman yang terdiri dari Pedoman Umum dan Pedoman per Jenis Laporan
Jenis Pelaporan a. b. c. d. e. f. g.
Pelaporan Bulanan (Kegiatan dan Anggaran) Pelaporan Triwulan (Kegiatan dan Anggaran) Pelaporan Semester (Kegiatan dan Anggaran) Pelaporan Tahunan (I dan II) Pelaporan Hasil Penelitian; (Kegiatan penelitian, RPI, Program) LAKIP Laporan Hasil Kegiatan (??)
GARIS BESAR PEDOMAN Alur dan mekanisme 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Input Pengolahan dan penyusunan Distribusi Dokumentasi Pemanfaatan informasi hasil pelaporan Penyempurnaan: alur Balai/ Babes, Puslitbang, Sekretariat, Badan
Format 1. 2. 3.
4.
Pedoman Umum dan Pedoman Per Jenis Laporan Format diarahkan agar memenuhi kebutuhan (Monev kinerja, kebutuhan pelaporan bagian di sekretariat dengan Biro/ Pusat di Setjen, Aplikasi-aplikasi monev, dan database) Format disesuaikan dengan berbagai peraturan tentang pelaporan dan monev Format harus sederhana namun lengkap
4
10/6/2014
MILESTONES b. Penyusunan Konsep Pedoman Pelaporan Integratif (Okt) • • •
Pengumpulan bahan Penyusunan konsep pedoman Pembahasan konsep pedoman
a.Tim Kerja (Sept)
d. Template Pelaporan Berdasar Konsep PPI (Okt)
e. Sosialisasi Pedoman Pelaporan Integratif (Okt-Nov) •
•
Penyusunan lap evaluasi
Pembuatan SE Sekbadan Litbang f. Implementasi Pedoman
c. Pedoman Pelaporan Integratif yang disahkan (Okt) •
g. Evaluasi Hasil Implementasi Pedoman Pelaporan Integratif (Des) • Evaluasi
Pengesahan PPI oleh Kabadan Litbang Kehutanan
Pelaporan Integratif (Nov 2014) • •
Implementasi lap bul dan anggaran (rutin) Distribusi dan dokumentasi
PENYUSUNAN PEDOMAN 1. 2. 3. 4.
Rapat Tim Penyusun (Saat ini) Pengumpulan Bahan (1 minggu) Penyusunan Konsep Pedoman (2 minggu) Pembahasan Konsep Pedoman (1 minggu)
5
10/6/2014
PENGUMPULAN BAHAN • Sub Bagian agar mengidentifikasi kebutuhan informasi dari Satker/ Pelaporan Badan Litbang dan peraturan yang diacu didalam monev dan dan pelaporan, diserahkan ke Sekretaris Tim/ Subag Evlap/ EDP • Seksi Evlap Puslitbang agar mengidentifikasi kebutuhan informasi dari masing-masing Sub Bagian dan satker, baik substansi maupun kinerja • Untuk bagian-bagian yang telah memiliki aplikasi online, dapat dirumuskan bentuk informasi yang akan disajikan dalam pelaporan instansi atau tambahan diminta dari satker
PENGUMPULAN BAHAN
• Bagian program agar dapat menginformasikan struktur program Badan Litbang pada semua tingkatan (IKU, IKK, Program, RPI, Kegiatan, dll) dan target output/ outcome berdasarkan dokumen perencanaan yang telah dibuat untuk periode 5 tahun ke depan. • Berdasarkan hasil identifikasi, silahkan diusulkan format matriks yang sesuai untuk dimasukkan pada pedoman pelaporan. (jenis informasi, pada laporan apa, matriksnya bagaimana).
6
10/6/2014
PENYUSUNAN KONSEP PEDOMAN
Berdasarkan bahan yang terkumpul, Evlap akan menyusun Draft nol Pedoman Pelaporan Integratif Badan Litbang Kehutanan untuk dibahas dan dilakukan penyempurnaan kembali oleh Tim Penyusun Agenda Pertemuan Berikut: 1. Pengumpulan Bahan (?) 2. Pembahasan konsep pedoman (draft nol)
7
