PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN JAKARTA,

SEPTEMBER 2011

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN JAKARTA,

SEPTEMBER 2011

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN Nomor: 55 /VIII- SET/2011 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN LINGKUP BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN Menimbang

:

a. bahwa Petunjuk Teknis Pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan telah disempurnakan melalui Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan No. SK. 39/VIII-SET/2009 ; b. bahwa dengan adanya perubahan organisasi baik ditingkat Pusat maupun UPT lingkup Badan Litbang Kehutanan serta perubahan UKP (Usulan Kegiatan Penelitian) menjadi RPI (Rencana Penelitian Integratif), maka Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan perlu disempurnakan lagi; c. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan.

Mengingat

:

1. Undang-undang Nomor 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara; 3. Peraturan Presediden Nomor 24 Tahun 2009 tentang Kedudukan, Tugas, fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Kementerian; 4. Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 5. Peraturan Menteri………….

5.

6. 7. 8. 9.

10.

Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/18/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Departemen dan Lembaga Non Departemen; Peraturan Menpan Dan RB No. 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; Peraturan Menteri Kehutanan No. 08/Menhut-II/2006 tentang Sistem Perencanaan Kehutanan; Keputusan Menteri Kehutanan No. 577/Kpts-II/1993 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Lingkup Departemen Kehutanan. Peraturan Menteri Kehutanan No. 163/Menhut-II/2009 tentang Roadmap Penelitian dan Pengembangan Kehutanan 2010-2025; Peraturan Menteri Kehutanan No. P. 40/Menhut-II/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kehutanan. MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TENTANG PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN LINGKUP BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PERTAMA

:

Petunjuk Teknis Pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam keputusan ini.

KEDUA

:

Petunjuk Teknis Pelaporan ini merupakan acuan bagi seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan dalam menyusun Laporan di masing-masing unit kerjanya.

KETIGA

:

Mencabut Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan No. SK. 39/VIII-SET/2009 tentang Penyempurnaan lampiran Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan dan dinyatakan tidak berlaku lagi. / KEEMPAT…………………..

KEEMPAT

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada tanggal

: :

JAKARTA 28 Oktober 2011

KEPALA BADAN,

DR.Ir. TACHRIR FATHONI, MSc. NIP. 19560929.198202.1.001 Salinan Keputusan disampaikan Kepada Yth.: 1. Bapak Menteri Kehutanan; 2. Sekretaris Jenderal Kementerian Kehutanan; 3. Inspektur Jenderal Kementerian Kehutanan; 4. Kepala Pusat Litbang Kehutanan Lingkup Badan Litbang Kehutanan; 5. Kepala Balai Besar Penelitian Lingkup Badan Litbang Kehutanan; 6. Kepala UPT (Unit Pelaksana Teknis) Lingkup Badan Litbang Kehutanan.

KATA PENGANTAR Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan anggaran) dan dana pemerintah lainnya yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Bagi suatu instansi atau unit kerja, laporan merupakan dokumen penting yang menginformasikan kondisi, perubahan serta pencapaian dari instansi atau unit kerja yang bersangkutan pada suatu periode waktu tertentu. Dengan demikian, laporan juga merupakan bagian dari sarana penilaian atau evaluasi kinerja instansi atau unit kerja. Nilai suatu laporan amat tergantung pada kelengkapan dan validitas data dan informasi yang dimuat serta ketepatan waktu penerbitannya. Untuk itu maka diperlukan suatu sistem pelaporan yang efektif dan efisien dimana pedoman pelaporan merupakan salah satu komponennya. Sejalan dengan itu, dirasa perlu Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan (Badan Litbang Kehutanan) menerbitkan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Ltbang Kehutanan. Petunjuk Teknis Pelaporan ini memuat mekanisme, tata-waktu serta formatformat berbagai jenis laporan yang harus dibuat oleh setiap unit kerja di lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan adanya Petunjuk Teknis Pelaporan ini diharapkan kualitas laporan dan ketepatan waktu penerbitan laporan dari setiap unit kerja akan sesuai dengan ketentuan yang ada. Penghargaan disampaikan kepada tim penyusun yang telah berhasil menyusun Petunjuk Teknis Pelaporan ini. Masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan Petunjuk Teknis Pelaporan ini sebagai bagian dari upaya meningkatkan kinerja Badan Litbang Kehutanan. Jakarta,

September 2011

KEPALA BADAN,

DR.Ir. Tachrir Fathoni, MSc. NIP. 19560929.198202.1001

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………....................... DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………….. DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………………………

i ii ii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………….. 1.1 Latar Belakang …………………………………………………………………………….. 1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………… 1.3 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………. 1.4 Pengertian …………………………………………………………………………………..

1 1 2 2 2

BAB II TATACARA PELAPORAN …………………………………………. 2.1 Jenis Laporan ………………………………………………………………………………. 2.2 Mekanisme dan Prosedur Laporan …………………………………………………. 2.3 Tata Waktu Pelaporan …………………………………………………………………..

4 4 4 9

BAB III ISI DAN FORMAT LAPORAN …………………………………….. 3.1 Laporan Kegiatan Rutin ………………………………………………………………… 3.2 laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A) ………………………… 3.3 Laporan Tahunan …………………………………………………………………………. 3.4 Laporan Akuntabilitas …………………………………………………………………… 3.5 Laporan Khusus/Insidentil …………………………………………………………….. 3.6 Ketentuan Format Umum ………………………………………………………………

10 10 13 19 18 20 21

BAB IV

22

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Lam piran 1. Lam piran 2. Lam piran 3 Lam apiran 4

Form at Data Laporan Bulanan ……………………………….. Form at Data Laporan Triw ulan dan Sem ester Form at Data Laporan Tahunan ……………………………….. Form at Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian K inerja ………………………………………………………………………

23 31 60 90

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana APBN dana pemerintah lainnya, dan dana BLN yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Secara organisasi, Badan Litbang Kehutanan berkewajiban melaporkan secara periodik maupun insidentil kondisi, perubahan serta pencapaian institusi kepada induk organisasinya, yaitu Kementerian Kehutanan. Laporan Badan Litbang Kehutanan selanjutnya akan menjadi bagian dari bahan Laporan Kementerian Kehutanan kepada lembaga tinggi negara terkait dan kepada publik. Selain sebagai bahan laporan periodik, laporan dari setiap eselon I juga merupakan bahan penyiapan materi khusus Kementerian Kehutanan sesuai kebutuhan. Di sisi lain, mengingat Badan Litbang Kehutanan terdiri dari berbagai unit kerja, baik di pusat maupun di daerah, laporan Badan Litbang Kehutanan harus mencakup dan merangkum data dan informasi dari unit-unit kerja di lingkupnya. Namun merangkum data dan informasi menjadi suatu laporan yang utuh menjadi pekerjaan yang tidak sederhana dikarenakan dua hal utama. Pertama, karena belum adanya keseragaman bentuk dan isi laporan maupun format data yang dapat diacu oleh setiap unit kerja. Kedua, karena penerbitan/pengiriman laporan yang melewati batas waktu. Selain kedua hal diatas kesulitan yang dihadapi berkaitan dengan pemutakhiran data dan informasi masing-masing unit kerja yang juga masih sering tertinggal, sehingga data tidak sepenuhnya mencerminkan kondisi terakhir. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut di atas, perlu dikeluarkan suatu Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan tersedianya pedoman, diharapkan unit-unit kerja pelapor, khususnya pegawai yang menangani laporan, memiliki pemahaman yang sama atas berbagai jenis laporan yang harus dibuat. Selain itu, dengan telah ditetapkannya tata waktu pelaporan, diharapkan setiap unit kerja akan menyampaikan laporannya secara tepat waktu. Dibarengi dengan upaya konsisten peningkatan kemampuan SDM yang menangani laporan, diharapkan kualitas laporan Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan akan meningkat. Perlunya Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan juga dilatarbelakangi kondisi Badan Litbang Kehutanan yang memiliki kekhususan-kekhususan yang membedakannya dengan eselon I operasional. Kekhususan tersebut meliputi mulai kategorisasi SDM, jenis sarana-prasarana, hingga yang paling penting ialah Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

1

jenis dan bentuk output/outcome instansi. Dengan adanya kekhususan-kekhususan ini, maka beberapa Pedoman Penyusunan Pelaporan lingkup Kementerian Kehutanan, perlu dijabarkan untuk menyesuaikan kekhususan Badan Litbang Kehutanan dimaksud. 1.2. Maksud dan Tujuan Petunjuk Teknis Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan dimaksudkan sebagai acuan penyiapan data dan informasi serta penyusunan dan penyerahan laporan unitunit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Tujuan yang hendak dicapai ialah terwujudnya sistem pelaporan yang efektif dan efisien guna menghasilkan laporan yang lengkap, akurat, mudah dipahami dan tepat waktu, serta relevan dan memadai untuk digunakan sebagai bagian dari bahan monitoring dan evaluasi.

1.3 Ruang Lingkup Petunjuk Teknis Pelaporan ini mencakup tata-cara dan mekanisme serta isi dan format laporan rutin (laporan bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan dll) lingkup Badan Litbang Kehutanan. Sedangkan LAKIP, Laporan Renja-KL, Laporan SAK dan SABMN mengikuti peraturan yang berlaku.

1.4 Pengertian 1) Laporan adalah pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) dan dana pemerintah lainnya, yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. 2) Laporan Realisasi Anggaran Pelaksanaan Anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi relaisasi keuangan (pendapatan, belanja, transfer,surplus/defisit pembiayaan) dan fisik masing-masing diperbandingkan dengan anggarannya dalam satu periode dan keuangan sesuai ketentuan Permenkeu No. PER-51/PB/2008 DAN Perdirjen Perbendaharaan No. PER.171/PMK.05/2007. 3) Laporan Bulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun pada bulan yang bersangkutan dan disampaikan secara rutin pada awal bulan berikutnya. 4) Laporan Triwulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan pada Triwulan I dan Triwulan III. 5) Laporan Semesteran adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja yang disusun dan disampaikan pada Semester Pertama (I). Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

2

6) Laporan Tahunan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan setiap tahun. 7) LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) adalah dokumen tertulis pertangung-jawaban (akuntabilitas) suatu organisasi kepada pemberi wewenang dan mandate yang berisi antara lain gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran organiassi instansi pemerintah, disusun sesuai Inpres No. 7/1999 dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi No. 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

3

BAB II TATACARA PELAPORAN

2.1 Jenis Laporan

Jenis-jenis laporan yang dimaksud dalam Petunjuk Teknis ini adalah laporan kegiatan, laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran, LAKIP dan Laporan Khusus. 1) Laporan kegiatan : - Laporan Bulanan - Laporan Triwulan I dan III - Laporan Semester I - Laporan Tahunan (Buku I) - Laporan Tahunan (Buku II) 2) Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP tidak diatur secara rinci dalam laporan ini, karena telah tersedia pedoman secara khusus. 3) Laporan khusus/insidentil Laporan khusus dibuat oleh unit-unit kerja atas permintaan dan / atau sesuai dengan subyek masalah, atau dibuat atas inisiatif unit-unit kerja. Selain laporan khusus/insidentil yang disusun sesuai kebutuhan wajib dibuat oleh semua unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan.

2.2 Mekanisme dan Prosedur Pelaporan Mekanisme pelaporan secara garis besar sebagai berikut: • • •

•

Unit-unit kerja (Sekretariat, Puslitbang, Balai Besar dan Balai Penelitian) wajib menyusun dan menyampaikan laporannya kepada Badan Litbang Kehutanan Cq. Sekretariat Badan Litbang. Sekretariat Badan Litbang mengintegrasikan laporan unit-unit kerja menjadi laporan Badan Litbang Kehutanan dan menyampaikan kepada Kementerian Kehutanan c/q Sekretariat Jenderal Kementerian Kehutanan Pusat-Pusat Penelitian/ Litbang wajib membina kelancaran pelaporan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berada dalam binaannya. Untuk itu, UPT mengirimkan tembusan laporan kepada Pusat Penelitian dan Pengembangan pembina masing-masing. Data dan informasi untuk penyiapan laporan masing-masing unit kerja dihimpun langsung dari pelaksana kegiatan (pelaksana kegiatan menyampaikan data/informasi kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pemegang Komitment untuk disampaikan ke unit yang menangani laporan pada unit kerja yang bersangkutan). Mekanisme lebih detil di lingkup unit-unit kerja diatur oleh unit-unit kerja masing-masing.


4

Skematis alur pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan disajikan pada gambar 1 s/d 6. Sekretariat Jenderal Kementerian Kehutanan Sekretariat Badan Litbang Pusat Litbang Balai Besar

Bagian-Bagian di Sekterariat Badan Litbang

Balai Penelitian Tembusan

Gambar 1. Diagram alur pelaporan langsung Badan Litbang Kehutanan


5

.

Laporan Sekretariat Badan

Bagian Kepegawaian, Hukum Dan Ortala

S U B A G

S U B A G

S U B A G

Bagian Program Dan Kerjasama

S U B A G

E V L A P

S U B A G

Bagian Evaluasi, Desiminasi Dan Perpustakaan

S U B A G

E V L A P

S U B A G

Bagian Keuangan Dan Umum

S U B A G

S U B A G

S U B A G

Alur data bahan laporan Draft Laporan

Gambar 2. Diagram alur pelaporan lingkup Setbadan Litbang Kehutanan Laporan Puslitbang

Bidang Pengemb.Data Dan Tindak Lanjut Penelitian

SubBidang Data,Inform asi dan Desiminasi

SubBidang Tindak Lanjut Hasil Penelitian

Bidang Program dan Evaluasi Penelitian

SubBidang Program dan Anggaran Penelitian

Sub Bidang Ealuasi danPelapora nP

Bagian Tata Usaha

Subag Tata Usaha dan Kepegawa ian

Subag Keuangan Dan Perlengka pan

KELTI

TIM PENELITI


Gambar 3. Diagram alur pelaporan lingkup Puslitbang


6

Laporan Balai Besar

Bidang Data, Informasi Dan Kerjasama

Seksi Data Informasi & Diseminasi

Seksi Kerjasama, KHDTK & Pengemban gan

Bagian Umum

Bidang Program dan Evaluasi

Seksi

Program & Anggaran

Seksi Evalausi & Pelaporan

Subag

Tata Usaha dan Kepega waian

KELTI

Subag Keuangan & BMN


Gambar 4. Diagram alur pelaporan lingkup Balai Besar


7

Laporan Balai

Seksi Data,Informasi dan Sarana Penelitian

Seksi Program, Evaluasi dan Kerjasama

Subag Tata Usaha

KELTI


Gambar 5. Diagram alur pelaporan lingkup Balai Tipe 1

Laporan Balai

Seksi Data, Informasi dan Kerjasama

Subag Tata Usaha

Seksi Program Dan Evaluasi

Seksi Sarana Penelitian

KELTI


Gambar 6. Diagram alur pelaporan lingkup Balai tipe 2


8

2.3 Tata Waktu Pelaporan

1) Laporan Kegiatan • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 7 bulan berikutnya • Laporan Triwulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah triwulan • Laporan Semester I, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah semester(Triwulan II) berakhir • Laporan Tahunan Buku 1, disampaikan selambat-lambatnya 20 setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan. • Laporan Tahunan Buku 2, disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.

2) Laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A) • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya. • Laporan Triwulan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 14 setelah triwulan berakhir (tanggal 14 bulan I triwulan berikutnya). 3) Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan. 4) Laporan Khusus/Insidentil Tergantung dari sifat laporan yang diminta, disampaikan sesuai kebutuhan. Tata waktu penyampaian Laporan disajikan pada tabel berikut ini : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenis Laporan

Jan

Laporan Bulanan Laporan Triwulanan Semester Laporan Tahunan (buku 1 ) Laporan tahunan buku 2 Laporan Akuntabilitas Laporan Akhir Hasil Penelitian

Peb x

Mar x

Apr x

Mei x

x

Waktu Penyampaian Tahun ........ Jun Jul Ags Sep x x x x x

Okt x x

Nop x

Des x

Jan x x

X X

xx

X

xx

X

xx


xx

9

BAB III ISI DAN FORMAT LAPORAN 3.1 Laporan Kegiatan Rutin Laporan kegiatan rutin memuat perubahan atau perkembangan berbagai aspek organisasi (SDM, sarana, keuangan, kegiatan dan hasil/capaian) selama periode waktu laporan. Laporan bulanan dan triwulanan pada dasarnya hanya berbeda dalam cakupan waktunya, sedangkan data dan informasi yang dimuat hampir sama. Perbedaan lainnya ialah laporan triwulanan memuat pula berbagai permasalahan yang dihadapi serta tindak-lanjut yang dilakukan. Adapun laporan tahunan, berbeda dari laporan rutin lainnya karena lebih komprehensif dan detail, khususnya berkaitan dengan hasil/capaian kegiatan. Berikut adalah uraian isi dari masing-masing laporan rutin. Format Laporan kegiatan rutin (selain Laporan Tahunan) berupa tabel-tabel yang disajikan dalam Lampiran 1. 3.1.1. Laporan Bulanan Laporan Bulanan dibuat untuk setiap bulan sepanjang tahun (12 kali setahun). Laporan Bulanan memuat perkembangan/perubahan kondisi selama satu bulan yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu dilaporkan adalah sebagai berikut: 1) Kepegawaian . Data dan informasi tentang kepegawaian yang harus dilaporkan adalah : • Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan jabatan fungsional, Tabel 1 Lampiran 1 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan jabatan Fungsional, Tabel 2 Lampiran 1 2) Persuratan, dan Keuangan • Data dan Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar,Tabel 3 lampiran 1 • Data Kemajuan dan Realisasi Keuangan, Tabel 4 dan 5 lampiran 1 3) Kegiatan Penelitian Data dan informasi yang harus dilaporkan adalah Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.


10

Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/RPI. Tabel 5 Lampiran 1 4) Kerjasama Penelitian • Data Kegiatan Kerjasama Penelitian, Tabel 6 dan 7 lampiran 1 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi • Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan target dan realisasi. Tabel 8, 9 dan 10 Lampiran 1 • Data Kegiatan di Perpustakaan, Tabel 11 Lampiran 1 6) Permasalahan dan tindak Lanjut. • Tindak lanjut hasil pemeriksaan, Tabel 12 lampiran 1 • Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam bulan Laporan, Tabel 13 Lampiran 1 3.1.2 Laporan Triwulanan Laporan Triwulanan dibuat pada akhir triwulan I, dan III. Laporan triwulan mencakup perkembangan pelaksanaan kegiatan per tiga bulan secara komulatif. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan triwulanan hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama triwulan yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama triwulan yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. Berikut adalah data/informasi yang perlu dilaporkan: 1) Kepegawaian • Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/ fungsional), Tabel 1 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Golongan, Tabel 2 dan 3 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan, Tabel 4 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan, Tabel 5 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Analis Kepegawaian berdasarkan tingkat jabatan, Tabel 6 Lampiran 2. • Rekapitulasi Data SDM Pustakawan berdasarkan tingkat jabatan, Tabel 7 Lampiran 2. • Rekapitulasi Data SDM Honorer/Kontrak Kerja, Tabel 8 Lampiran 2. Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

11

• •

Rekapitulasi Data SDM yang mengikuti Kursus/Diklat. Tabel 10 Lampiran 2 Rekapitulasi Pegawai yang mengikuti pendidikan lanjutan S1,S2 dan S3, Tabel 10 lampiran 2.

2) Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan • Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar, Tabel 11, Lampiran 2. • Data Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan, Tabel 12 lampiran 2 • Data Kemajuan dan Realisasi fisik Keuangan, Tabel 13,14 dan 15 Lampiran 2 • Data Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran, Tabel 16 lampiran 2 • Data Pelaksanaan Kegiatan dan Evaluasi Kegiatan. Tabel 17 dan 18 lampiran 2 • Data Sarana dan Prasarana. Tabel 19, 20, 21 dan 22 (BMN) Lampiran 2 • Data Kondisi dan Pelaksanaan kegiatan di KHDTK, Tabel 34, Lampiran 2 3) Kegiatan Penelitian • Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian. • Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/RPI. 4) Kerjasama Penelitian • Data Rencana, Realisasi dan manfaat Kerjasama Teknis, Tabel 23, 24 dan 25 Lampiran 2. • Data Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang, Tabel 30, Lampiran 2 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi • Jumlah Penerbitan Publikasi (majalah/Jurnal/Leaflet/buku Iptek.Dll), Tabel 26, Lampiran 2 • Pemanfaatan hasil Penelitian, Tabel 27 Lampiran 2 • Jumlah Diseminasi hasil Litbang ( Pameran/Ekpose/Gelar Iptek Alih Teknologi Dll), Tabel 28 lampiran 2 • Jumlah Pengunjung, layanan Perpustakaan, Tabel 29 lampiran 2 • Perubahan Jumlah Pustaka, Tabel 31 lampiran 2 • Kemajuan Pengembangan Website, Tabel 32 lampiran 2 • Progres Pengelolaan HAKI, Tabel 33 lampiran 2 • Permasalahan dan Tindak Lanjtut, Tabel 35 lampiran 2 6) Kegiatan Sertifikasi/Akreditasi Sistem Manajemen (ISO) • Sertifikat ISO, Tabel 36 lampiran 2


12

7) Bidang Kepakaran • Optimalisasi Bidang Kepakaran SDM Peneliti,Tabel 37 lampiran 2 • Optimalisasi Distribusi SDM Peneliti. Tabel 38 lampiran 2. 8) Permasalahan dan Tindak Lanjut • Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam Triwulan laporan. Tabel 35 , Lampiran 2 3.1.3. Laporan Semester I Laporan Semester dibuat pada akhir semester I dan diserahkan pada awal bulan Juli tahun berjalan. Laporan semester merupakan akumulasi laporan triwulan 1 dan 2. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan Semester hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama satu semester yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama periode 1 semester yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.2 LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN ANGGARAN (MODEL A) :

Laporan realisasi pelaksanaan anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi yang berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan anggaran yang berisi tentang Realisasi Keuangan dan Fisik. Adapun format tersebut mengacu kepada ketentuan yang berlaku (Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 39/Kpts/Ren-II/2006). Laporan tersebut disampaikan ke Sekretariat Badan Litbang Kehutanan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, dengan tembusan kepada Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan. Berdasarkan PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan perhitungan fisik didasarkan pada realisasi keuangan. Dengan demikian bila ada suatu kegiatan yang realisasi keuangannya masih nihil, namun kegiatan fisiknya sudah direalisasikan, maka hasil perhitungan fisiknya menjadi nihil. Contoh yang nyata adalah kegiatan pengadaan dengan lelang umum. Dalam kegiatan tersebut, realisasi keuangan akan terjadi sekaligus pada saat realisasi fisik telah 100 %. Sementara kegiatan fisiknya telah berjalan paling cepat 3 bulan sebelumnya. Terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai situasi seperti kegiatan pengadaan tersebut. Untuk menyeragamkan pemahaman berkaitan dengan pengukuran realisasi fisik dimaksud, perlu ditetapkan persentase realisasi fisik dari suatu kegiatan (sambil menunggu peraturan yang mengakomodasi situasi tersebut). Pada saat ini hanya Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

13

beberapa kegiatan yang dapat diseragamkan persentasenya yakni keadaan barang/jasa dengan lelang umum, pengadaan barang/jasa dengan penunjukkan langsung, kegiatan penelitian dengan pertimbangan tahapannya jelas, relatif seragam dan simpel. Penetapan persentasenya adalah sebagai berikut : Pengadaan dengan lelang langsung : N0 1.

Kegiatan/tahapan Pengadaan dengan lelang langsung Persiapan Pengumuman Aanwizjing/penjelasan Kontrak Berita Acara serah terima

Persentase 10 % 15 % 20 % 35 % 96-100 %

2.

Pengadaan dengan penunjukkan Persiapan Aanwizjing Kontrak BA serah terima

10 % 50 % 80 % 100 %

3.

Penelitian RPTP / Proposal Pelaksanaan Pengolahan /Analisis Data Penyusunan laporan Penyerahan laporan

5% 55% 70% 80% 95% -

4.

PenerbitanJurna/Info/Buku/ leaflet dll Pengumpulan naskah Pemeriksaan naskah oleh Dewan Redaksi/Editor Pencetakan Seminar/Workshop Pembentukan Tim Persiapan Pelaksanaan Laporan/proseding

5.

6.

Gelar Teknologi (GETEK) Pembentukan Tim Persiapan Pelaksanaan Laporan/proseding


10 % 65 % 80 % 95 % 100 %

5% - 10 % 30% - 60% 100% 5% 20 % 90 % 100 % 5% 20 % 90 & 100 %

14

3.3 Laporan Tahunan Laporan Tahunan adalah laporan yang dibuat pada akhir tahun dinas dan memuat data/informasi tentang keadaan dan perkembangan pada unit kerja serta capaian sampai akhir tahun dinas, dilengkapi dengan rangkuman permasalahan dan tindak lanjutnya. Laporan Tahunan yang dibuat oleh seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan yang merupakan bahan kompilasi dalam penyusunan Laporan Tahunan Badan Litbang Kehutanan yang disusun oleh Sekretariat Badan Litbang Kehutanan, disamping tugasnya menyususun Laporan Tahunan Sekretariat Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan Badan Litbang disusun berdasarkan laporan-laporan tahunan dari seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan terdiri dari Buku I dan Buku II. Buku I memuat data/informasi kondisi pada akhir tahun dinas, sedangkan Buku II memuat ringkasan hasil/capaian setiap kegiatan penelitian dan pengembangan. 3.3.1 Laporan Tahunan Buku Satu Outline Laporan Tahunan sebagai berikut:

Outline Buku I I.

P ENDAHULUAN A. Latar Belakang B. M aksud dan Tujuan

II.

K ONDI SI UNI T K ERJA A. Struktur Organisasi Memuat uraian dan skema struktur organisasi. B. Sum ber Daya M anusia Menguraikan kondisi SDM yang dilengkapi dengan tabel-tabel: (1) sebaran pegawai berdasarkan jabatan (struktural/ non struktural/fungsional); (2) sebaran pegawai menurut tingkat pendidikan; (3) sebaran pegawai menurut pangkat/ golongan; (4) sebaran peneliti berdasarkan jabatan fungsional; (5) sebaran teknisi litkayasa berdasarkan jabatan fungsional; (6) komposisi pegawai honorer/kontrak kerja berdasarkan pendidikan;


15

C. Sarana dan P rasarana Menguraikan kondisi sarana-prasarana yang dilengkapi dengan tabel-tabel (1) kondisi sarana prasarana seluruh unit kerja ; (2) kondisi kendaraan roda 6, 4 dan roda 2; (3) kondisi dan pemanfaatan perpustakaan; (4) kumulatif pertambahan/perbaikan sarana prasarana (gedung, kendaraan, peralatan laboratorium, peralatan kantor/ komputer, buku, dll) selama setahun. D. Anggaran Menguraikan besarnya anggaran yang diusulkan, besarnya anggaran yang dialokasikan, besarnya dana yang digunakan, untuk setiap sumber dana/proyek. Dilengkapi dengan grafik perkembangan besarnya anggaran 5 tahun terakhir. I I I . P ELAK SANAAN K EGI ATAN A. Adm inistrasi, sarana dan prasarana Menguraikan apa yang telah dilakukan dan dicapai berkaitan dengan administrasi umum, keuangan, pengelolaan saranaprasarana serta tindak lanjut hasil pemeriksaan. Dilengkapi dengan tabel-tabel. B. K epegaw aian dan Organisasi Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan hasil-hasil yang telah dicapai berkaitan dengan kepegawaian (jumlah pegawai yang diproses naik pangkat, naik jabatan fungsional, pensiun, melanjutkan pendidikan, memperoleh latihan/kursus, dan memperoleh penghargaan dan prestasi ilmiah. C. P erencanaan K egiatan dan Anggaran Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan berkaitan dengan penyusunan rencana kegiatan dan rencana anggaran. D. K erjasam a P enelitian dan P engem bangan Menguraikan kegiatan-kegiatan kerjasama litbang yang telah dilakukan; mitra kerjasama, topik dan obyek kerjasama, besarnya dana, serta hasil yang telah dicapai. E. P enelitian dan P engem bangan Memuat uraian ringkas mengenai kegiatan penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan, antara lain menginformasikan Program dan Kegiatan (RPI) yang ikut Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

16

dilaksanakan, judul-judul penelitian atau aspek-aspek RPI yang dikerjakan, serta apa yang telah dicapai. Ringkasan hasil secara lebih rinci (setiap kegiatan) akan disajikan dalam Buku II.

F. Disem inasi Hasil P enelitian dan P engem bangan Menguraikan kegiatan-kegiatan diseminasi hasil litbang yang telah dilakukan (penerbitan jenis publikasi, seminar/ekspose/ gelar teknologi, pembangunan demplot, dll) serta hasil yang dicapai. G. M onitoring dan Evaluasi Memuat uraian kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilakukan pada tahun yang bersangkutan serta hasilhasil penting yang didapat. I V. P ER M ASALAHAN DAN TI NDAK LANJUT Memuat berbagai permasalahan (bila perlu dipilah menurut bidang: organisasi, SDM, anggaran, dll) yang dihadapi selama satu tahun serta upaya-upaya yang telah ditempuh untuk mengatasinya. V. P ENUTUP VI . LAM P I R AN Data-data tersebut diatas dihimpun oleh unit kerja yang menangani pelaporan berdasarkan data/informasi yang disampaikan oleh unit lainnya sesuai dengan tupoksinya masing-masing (Organisasi dan Tatakerjanya). Data dan informasi disajikan dalam Tabel – Tabel sebagaimana tercantum dalam lampiran 3. Analisis trend dilakukan untuk jangka waktu satu tahun. Demikian juga permasalahan dan tindak lanjut yang dilaporkan ialah kumulatif yang terjadi/dihadapi selama satu tahun serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.3.2. Laporan Tahunan BUKU II (Laporan Hasil-Hasil Litbang) Buku II merupakan ringkasan hasil-hasil penelitian dan pengembangan yang telah dicapai oleh tiap unit kerja sampai akhir tahun anggaran. Dengan kata lain merupakan sintesis hasil penelitian dalam bentuk ringkasan. Yang dimaksud ringkas, singkat, jelas, sistematis dan lengkap.


17

Laporan hasil penelitian disusun dan disiapkan oleh peneliti penanggung jawab kegiatan bersama anggota tim penelitinya berdasarkan RPTPnya. Peneliti yang bertugas di Balai menyampaikan LHP-nya kepada koordinator RPI dan Kepala Balai untuk disahkan. Peneliti yang bertugas di Puslitbang dan Balai Besar menyusun dan menyiapkan LHP sesuai RPTP nya kemudian diserahkan kepada Koordinator RPI dan Kepala Puslitbang/Balai Besar/Balai untuk disahkan. Sistematika dan isi LHP disesuaikan dengan RPTP (sebagaimana tersebut dalam Pedoman Penyusunan Proposal RPI, PPTP dan RPTP).

Catatan : Buku 2 m asuk k e Evlap, LHP m asuk k e K P I . Outline (Ringkasan Laporan Hasil Litbang) untuk tiap kegiatan (RPI) adalah sebagai berikut : • Program : • Judul RPI: • Koordinator RPI • Judul Kegiatan • Pelaksana Kegiatan • Abstract • Ringkasan : A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran C. Metode Penelitian D. Hasil yang dicapai (berupa ringkasan) yang bersifat kuantitatif, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan Kesimpulan dan Rekomendasi E. • Lampiran : K etentuan Um um Buku II berisi ringkasan hasil kegiatan dari masing-masing judul sejak awal periode penelitian sampai dengan kegiatan yang telah dilakukan. Laporan masing-masing judul penelitian disajikan paling banyak 5 lembar dengan Porsi terbesar materi yang disampaikan adalah hasil kegiatan penelitian dan manfaatnya (minimal 40 % dari keseluruhan laporan). Untuk penelitian yang baru pada tahap awal atau yang belum ada “nilai informasinya” disajikan paling banyak 1 lembar.


18

3.4. Laporan Akuntabilitas (LAKIP) Laporan Akuntabilitas (LAKIP) dibuat sebagai implementasi Inpres No. 7/1999. LAKIP tidak hanya melaporkan kondisi terakhir instansi, tetapi yang lebih penting ialah hasil-hasil pengukuran dan penilaian kinerja organisasi yang dilakukan mengikuti ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformnasi Birokrasi Nomor. 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusuanan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Bagian penting dari LAKIP adalah RENSTRA. Pengukuran dan penilaian kinerja instansi mengacu dan konsisten kepada Renstra unit organisasi yang bersangkutan. Perihal prosedur dan teknis pengukuran dan penilaian kinerja sepenuhnya dapat mengacu kepada Peraturan Menpan dan RB No. 29 tahun 2010. Secara minimal, LAKIP terdiri dari bab-bab berikut: IKHTISAR EKSEKUTIF

Pada bagian ini disajilkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategik serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang. K ATA P ENGANTAR DAFTAR I SI DAFTAR TABEL DAFTAR LAM P I R AN I.

PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi)

II. RENCANA STRATEGIK Pada bab in disajikan gambaran singkat mengenai: Rencana Strategik dan Rencana Kinerja. Pada bab ini disajikan juga gambaran singkat sasaran

yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi


19

A. R encana Strategik Uraian singkat mengenai rencana strategik instansi, mulai dari visi, misi tujuan sasaran serta kebijakan dan program instansi. B.

Rencana K inerja

Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai sasaran sesuai program pada tahun tersebut dan indikator keberhasilan pencapaiannya.

I I I . AK UNTABI LI TAS K I NER JA Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan hambatan/kendala, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk tentang capaian indikator kinerja efisiensi. I V. P ENUTUP Mengemukakan tinjauan umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah yang kan dilaksanakan di tahun mendatang. LAM P I R AN-LAM P I R AN Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan-perhitungan, gambar, dan aspek pendukung seperti SDM, sarana dan prasarana, metode dan aspek lain yang relevan dapat disajikan sebagai lampiran. Untuk menyusun Bab III LAKIP, dari setiap Bagian di lingkup Sekretariat Badan Litbang akan diminta mengisi tabel-tabel pengukuran dan penilaian kinerja (Lampiran 4.). 3.5

LAPORAN KHUSUS/INSIDENTIL

Laporan khusus/insidentil melaporkan hal-hal yang bersifat khusus, baik atas permintaan pimpinan maupun inisiatif unit kerja. Laporan khusus/insidentil dapat berupa policy brief atau policy paper, bahan rapat, laporan singkat, penjelasan atau tanggapan, dan sebagainya. Isi laporan bisa mencakup antara lain: reorganisasi, reposisi dan lain-lain.


20

3.6

KETENTUAN FORMAT UMUM

Secara umum untuk jenis laporan kegiatan (Bulanan, Triwulan dan Semesteran), format laporan yang digunakan adalah sebagai berikut : •

Huruf (Font) : Jenis huruf yang digunakan : 1. Teks : Tahoma (12 pt); 2. Tabel : Arial Narrow (10 pt)

•

Ukuran Kertas : - HVS A4 (≥) 70-80 gram

•

Orientasi : - Potrait - Landscape

•

Margins : - Atas - Bawah - Kiri - Kanan

•

Jilid (cover), warna background : - Badan Litbang : Kuning muda - Pusat Litbang : Coklat Muda - Balai Besar Litbang : Biru Muda - Balai : Hijau Muda

: untuk buku laporan : diperkenankan untuk lampiran/tabel yang lebar : : : :

3 3 4 3

cm cm cm cm

Untuk laporan lainnya yang bersifat khusus, format dapat disesuaikan dengan kebutuhan.


21

BAB IV. PENUTUP Penyusunan petunjuk teknis adalah bagian dari sebuah upaya menciptakan sinergi data dan sistem pelaporan dalam rangka mewujudkan good governance di lingkungan Badan Litbang Kehutanan. Harapan ke depan adalah dengan Petunjuk Teknis ini akan tercipta sistem pelaporan yang baik untuk memberi kontribusi terhadap peningkatan kinerja Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan. Petunjuk Teknis ini bukan sebuah produk final, masih dimungkinkan untuk terus disempurnakan guna memperoleh format yang sebaik-baiknya sesuai dengan perubahan kondisi internal dan eksternal Badan Litbang Kehutanan.


22

BLANKO ISIAN DAN FORMAT DATA PADA LAPORAN LINGKUP BADAN LITBANG KEHUTANAN

Lam piran 1.

FORMAT DATA LAPORAN BULANAN

Tabel 1.

Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan ..... (Format laporan Badan Litbang Kehutanan)

No 1.

INSTANSI

Peneliti Utama

JENJANG FUNGSIONAL Peneneliti Peneliti Madya Muda

Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

PUSLIT ……………

2

BALAI BESAR ………………………

3

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………. ……………………….. JUMLAH

Tabel 1. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .......(Format untuk Puslit / bang dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertaman

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


23

Tabel 2 Komposisi Teknisi Litkayasa berdasarkan Jabatan Fungsional .... (format untuk Badan Litbang) KELTI No

INSTANSI

1.

Sekretariat Badan Litbang

2.

PUSLIT

Teknisi Peyelia

Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Teknisi Litkayasa Pemula

JUMLAH

Calon Teknisi Litkayas a

………………. BALAI BESAR

3.

............................ 4 BALAI/BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………….. JUMLAH

Tabel 2 Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .... (format untuk Puslit / bang dan UPT)

No

INSTANSI

Teknisi Litkayasa Penyelia

KELTI Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Calon Peneliti

JUMLAH

JUMLAH


24

Tabel 3 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Bulan ……….( Format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No

JENIS SURAT

S/D BULAN LALU

BULAN INI

S/D BULAN INI

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1. 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2. Total ( 1 + 2)


25

Tabel 4 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan s/d Bulan …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No

SUMBER DANA

ANGGARAN TARGET REALISASI KEUANGAN DIPA Keuangan Persentase SP2D Persentase (Rp.X1000) (Rp.X1000) (%) (Rp.X1000)* (%)

Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

JUM LAH Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D

Tabel 5. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian/Non Penelitian s/d... (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PROGRAM/ RPI/ JUDUL/ KEGIATAN

RENCANA ANGGARAN FISIK (Rp.) (%)

BULAN LAPORAN ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI

Catatan : 1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per RPI 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.


26

Tabel 6. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Bulan …….. (Format untuk Badan Luitbang, Puslitbang dan UPT) NO

URAIAN TUGAS / KEGIATAN

SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN S/D BULAN LALU

BULAN INI

KETERANGAN

Catatan: Kolom Kemajuan diisi uraian ringkas perkembangan proses/perencanaan kerjasama baru Tabel 7. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Bulan ……. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No

MITRA KERJASAMA


CAKUPAN/MATERI KERJASAMA

DURASI

SASARAN YANG AKAN DICAPAI

KEMAJUAN PELAKSANAAN

KETERANGAN

27

Tabel 8. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Bulan ……. Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

NAMA / JUDUL PUBLIKASI

BULAN TERBIT

JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)

KETERANGAN

Tabel dipisahkan per-jenis terbitan. Tabel 9. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Bulan….. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN


TEMPAT PENYELENGGARAAN

TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

28

Tabel 10. Pemanfaatan Hasil Litbang bulan.. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

KEGIATAN

IPTEK YANG DIHASILKAN

PENGGUNA

KETERANGAN

Tabel 11. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Bulan ..(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

PENGUNJUNG Peneliti

ASAL PENGUNJUNG

TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH

KETERANGAN `

Umum Mahasiswa/Pelajar


29

Tabel 12. Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan S/D Bulan ..... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

LHP Itjen No.... / Tgl.....

PERIHAL

DITUJUKAN

JUMLAH TEMUAN

TANGGAPAN BADAN LITBANG KE ITJEN

Tabel 13. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Bulan ……(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

KEGIATAN


PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

30

Lam piran 2.

FORMAT DATA LAPORAN TRIWULANAN DAN SEMESTER

Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan

31

Tabel 1.

Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Triwulan ……….

NO.

KELOMPOK PEGAWAI

JUMLAH ORANG

%

KET.

1. Tenaga Struktural/Non Struktural a.

Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pustakawan f.

Calon Pustakawan

g. Analis Kepegawaian h. Calon Analis Kepegawaian Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA


32

Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….( Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

No

UNIT KERJA

1. 2.

Sekretariat Badan Litbang PUSLIT ………………………..

3

BALAI BESAR ……………………….

4 3. 4.

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………..

Doktor

TINGKAT PENDIDIKAN Sarjana Master Sarjana SLTA Muda

SLTP

SD

JUMLAH

JUMLAH :


33

Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN PEGAWAI

Doktor


SLTP

SD

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a.

a.Peneliti

b.

Calon Peneliti

c.

Teknisi Litkayasa

d.

Calon Teknisi Litkayasa

e.

Pustakawan

f.

Calon Oustakawan

g.

Analis Kepegawaian

h.

Calon Analis Kepegawaian

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA


34

Tabel 3 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Triwulan/Semester ……….(format untuk Badan Litbang Kehutanan) NO.

UNIT KERJA

1 2


3

BALAI BESAR

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………………

I

GOLONGAN II III

IV

JUMLAH

PUSAT …………………………………..

…………………………….

JUMLAH


35

Tabel 3 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Triwulan/Semester ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN PEGAWAI

IV

GOLONGAN III II

I

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a.

Peneliti

b.

Calon Peneliti

c.

Teknisi Litkayasa

d.


e.

Pustakawan

f.

Calon Pustakawaan

g.

Analis Kepegawaian

h.

Calon Analis Kepegawaian

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA


36

Tabel 4 Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No

INSTANSI

1.


2.

PUSAT

Peneliti Utama

JENJANG FUNGSIONAL Peneliti Madya

Peneliti Muda

Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

………………………….. 3

BALAI BESAR ....................................................

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .............................................. JUMLAH

Tabel 4. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertaman

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


37

Tabel 5

Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……… (Format untuk Badan Litbang)

No

1.

INSTANSI


JENJANG FUNGSIONAL Teknisi Litkayasa Teknisi Pelaksana Litkayasa Lanjutan Pelaksana


JUMLAH

CALON Teknisi Litkayasa

Sekretariat Badan Litbang .....................................

2

BALAI BESAR …………………………………

3

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………….. JUMLAH


38

Tabel 5 Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester …(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.


2.

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

3.

Teknisi Litkayasa Pelaksana

4.


5.


KELTI

JUMLAH

JUMLAH


39

Tabel 6. Komposisi Analis Kepegawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang) NO

INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

Sekretariat Badan Litbang PUSAT ………………………………. 3 BALAI BESAR ……………………………………… 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………….. JUMLAH


40

Tabel 6. Komposisi Analis Kepegawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)) NO

JENJANG JABATAN

JUMLAH

CALON

1 2

JUMLAH

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang) No

INSTANSI

1.


2.

PUSAT

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

……………………………. 3.

BALAI BESAR ………………………..

4.

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

5.

………………………………….. JUMLAH


41

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)) No

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUM LAH


42

Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang ) No

1 2

UNIT KERJA

Master

TINGKAT PENDIDIKAN Sarjana Sarjana SLTA SLTP Muda

SD

JUMLAH

Sekretariat Badan Litbang Pusat …………………………….

3

BALAI BESAR

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………………….

…………………………….

JUMLAH :

Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT ) NO

TINGKAT PENDIDIKAN

1

Master

2 3

Sarjana Sarjana Muda

JUMLAH

dst

JUMLAH :


43

Tabel 9. Pegawai yang mengikuti kursus/diklat/Training Triwulan/Semester ... (format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT NO.

URAIAN KEGIATAN

JUMLAH/ORANG

LAMANYA DIKLAT

PENYELENGGAR ADIKLAT

LOKASI

KET.

Kursus Training Diklat

Tabel 10 P egaw ai yang m engikuti pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahun .... (Form at untuk Badan Litbang P uslit/ bang dan UP T) NO

NAMA

JENJANG PENDIDIKAN JURUSAN


PT/UNIVERSITAS

LAMA PENDIDIKAN TMT

SUMBER DANA/SPONSOR

KETERANGAN

44

Tabel 11 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

S/D BULAN LALU

JENIS SURAT

1. Surat Masuk a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1. 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2.

BULAN INI

S/D BULAN INI

Total ( 1 + 2)

Tabel 12 NO

Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Triwulan/Semester....... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) LHP Itjen No.... / Tgl.....


PERIHAL

DiTUJUKAN

JUMLAH TEMUJAN

JUMLAH TANGGAPAN BADAN LITBANG KE ITJEN

45

Tabel 13 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA DIPA BA 29 - .... - .... DIPA BA 69 - ... - ... Bantuan Luar Negeri (BLN) - .... - .... JUMLAH


Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

Tabel.14 . Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Triwulan/Semester NO

PROGRAM/ RPI/ JUDUL/ KEGIATAN




Tabel 15 . Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwulan /Semesteran.... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PROGRAM

TUJUAN

CAPAIAN/SASARAN KEGIATAN


INDIKATOR OUTPUT OUTCOME

I

REALISASI PER TRIWULAN II III IV

47

Tabel 16 . P erm asalahan dan Tindak Lanjut P enyerapan Anggaran Badan Litbang Triw ulan/ Sem esteran ..................

(Form at untuk Badan Litbang P uslit/ bang dan UP T)

NO

KEGIATAN

MASALAH

TINDAK LANJUT

KETERANGAN

Tabel 17. P elaksanaan K egiatan Badan Litbang K ehutanan ............ (Form at Untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

KEGIATAN

SASARAN

TARGET PELAKSANAAN KEGIATAN (TRIWULAN) I II III IV


REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN (TRIWULAN) I II III IV

KETERANGAN

48

Tabel 18. Evaluasi P elaksanaan K egiatan Badan Litbang K ehutanan...... (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang, dan UP T) NO

KEGIATAN

TUJUAN

TEMUAN EVALUASI

SARAN TINDAK LANJUT

Tabel 19. K ondisi Sarana P rasarana Sem esteran...... (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) Kode

AKUN NERACA/KELOMPOK BARANG URAIAN

SATUAN (JUMLAH)

S/D TAHUN

KONDISI BAIK

KETERANGAN

RUSAK

Catatan : R incian kondisi barang ada di laporan BM N


49

Tabel 20 . Perkembangan Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) KODE

NAMA KELOMPOK BARANG

KUANTITTATIF (SATUAN BARANG )

SALDO AWAL PER SEMESTER

NILAI (Rp)

Rp.

MUTASI +

NILAI

-

Rp

SALDO AKHIR PER SEMESTER

SATUAN

KETERANGAN

Rp

Tabel 21. Kondisi Kendaraan Badan Litbang Semester…… (Format untuk Badan Litbang,) NO

UNIT KERJA/TIPE KELOMPOK BARANG

Sekretariat Pusat Balai Besar

KENDARAAN RODA 6 BAIK

KONDISI KENDARAAN RODA 4

RUSAK JUMLAH BAIK


KENDARAAN RODA 2

RUSAK JUMLAH BAIK

RUSAK JUMLAH

50

Tabel 22. Kondisi Kendaraan Semester … (format untuk Puslit/bang dan UPT) NO

Roda 6

JENIS KENDERAAN

BAIK

KONDISI

RUSAK

JUMLAH

R oda 4 R oda 2

Tabel 23 . Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Triwulan …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO

NAMA KERJASAMA/URAIAN TUGAS / KEGIATAN


SATUAN


BULAN INI

KETERANGAN

51

Tabel 24. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Triwulan/Semester ……. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan uPT) No MITRA KERJASAMA


DURASI


KEMAJUAN PELAKSANAAN

JUMLAH SDM YANG TERLIBAT

Tabel 25 Manfaat Kerjasama Dalam/Luar Negeri Triwulan/Semester…. ( Format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT) NO

CAKUPAN KERJASAMA

MITRA KERJASAMA

MANFAAT Jumlah peningkatan kualitas SDM Pendidikan Training Formal S1 S2 S3


Jenis Hasil Kerjasama IPTEK

Diseminasi/Publikasi

Sarana Prsarana

52

Tabel 26 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurnal/ Leafet / Buku Iptek Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.


BULAN TERBIT


KETERANGAN

Tabel dipisahkan per- jenis terbitan. Tabel. 27. Pemanfaatan Hasil Penelitian Badan Litbang Kehutanan ( Triwulan/Semesteran.............) (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

KEGIATAN


JENIS IPTEK YANG DIGUNAKAN

PENGGUNA/USER

KETERANGAN

53

Tabel 28. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Triwulan/Semester ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN


TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

Tabel 29 . Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PENGUNJUNG


ASAL PENGUNJUNG

TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH

KETERANGAN

54

Tabel 30 . Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Triwulan/Semester … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

WADAH /FORUM/ORG

MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN DICAPAI

KETERANGAN

Tabel 31. Perubahan Jumlah Pustaka Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PENGELOMPOKAN BUKU

JUMLAH BUKU

TANGGAL PEMBELIAN

HIBAH

KONDISI

ASAL BUKU

REFERENSI TEKS BOOK LAPORAN


55

Tabel 32. Kemajuan Pengembangan Website Triwulan/Semesteran .. (Format Untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) NO.

MENU / SUB MENU

UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES

KETERANGAN

Tabel 33. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Triwulan/Semester …(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

JENIS HAKI

SUBSTANSI


PROGRESS

USER POTENSIAL

KETERANGAN

56

Tabel 34. NO

Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) LOKASI KHDTK

LUAS

SK. MENHUT

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

Tabel 35. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Pusli/bang dan UPT) NO

KEGIATAN


PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

57

Tabel 36. Serifikasi I SO Triw ulan/ Sem esteran (Form at untuk Badan Litbang P uslit/ bang) No

JENIS ISO

KONSULTAN

PERIODE PELAKSANAAN

PROGRES

PERMASALAHAN

TINDAK LANJUT

Tabel 37. Optim alisasi Bidang K epakaran SDM P eneliti Triw ulan/ Sem ester..... (form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

BIDANG KEPAKARAN


JUMLAH SAAT INI

JUMLAH YANG DIBUTUHKAN

SELISIH

KETERANGAN

58

Tabel 38. Optim alisasi distribusi SDM P eneliti, Triw ulan/ Sem ester (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

BIDANG KEPAKARAN

KELTI Jumlah Saat ini

I Jumlah yg dibutuhkan


II Selisih

Jumlah Saat ini

Jumlah yg dibutuhkan

Selisih

Keterangan

59

Lam piran 3.

FORMAT DATA LAPORAN TAHUNAN


60

Tabel 1.

Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Tahun ……….

(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

KELOMPOK PEGAWAI

JUMLAH ORANG

%

KET.


Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pustakawaan f.

Calon Pustakawaan

g. Analis Kepegawaian h. Calon analis Kepegawaian Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA

61

Tabel

2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)

No

UNIT KERJA

1. 2.

Sekretariat Badan Litbang PUSAT

3

BALAI BESAR

4


Doktor


SLTP

SD

JUMLAH

………………………

……………………..

.....................................................

JUMLAH

Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) NO

TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH

%

KETERANGAN

JUMLAH


62

Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) N o

JABATAN PEGAWAI

Doktor


SLTP

SD

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural


Calon Pustakawan



63

Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

NO .

UNIT KERJA

1. 2.


3

BALAI BESAR

I

GOLONGAN II III

IV

JUMLAH

……………………….

...........................................

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………………………

JUMLAH


64

Tabel

3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Tahun ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No

JABATAN PEGAWAI

IV

GOLONGAN III II

I

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural


Calon Pustakawaan



65

Tabel 4. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No 1.

INSTANSI

2.


3.

..................................

3

Peneliti Utama

JENJANG FUNGSIONAL Peneliti Peneliti Madya Muda

Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

BALAI BESAR ..............................

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................

JUMLAH


66

Tabel 4.

No

Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertama

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


67

Tabel 5. K om posisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Form at untuk Badan Litbang)

No

1. 2.

INSTANSI


JENJANG FUNGSIONAL Teknisi Litkayasa Teknisi Pelaksana Litkayasa Lanjutan Pelaksana


JUMLAH

CALON Teknisi Litkayasa

Sekretariat Badan Litbang PUSAT …………………………..

3

BALAI BESAR ………………….

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………….. JUMLAH


68

Tabel 5. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ...( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No

JABATAN FUNGSIONAL

1.


2. 3.

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan Teknisi Litkayasa Pelaksana

4.


5.


KELTI

JUMLAH

JUMLAH

Tabel 6. Komposisi Analis Kepegwaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun …(Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No

INSTANSI

1


2

PUSAT

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

………………….. 3

BALAI BESAR ………………………………..

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………..

JUMLAH


69

Tabel 6. Komposisi Analis Kepeggawaian Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) NO

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUM LAH

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang) No

INSTANSI

1.


2.

Pusat

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

………………………….. 3

BALAI BESAR ……………………………….

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………………. JUMLAH


70

Tabel 7. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) NO

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUM LAH Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) No

UNIT KERJA

1


2

PUSAT

3

BALAI BESAR

4


Master

TINGKAT PENDIDIKAN Sarjana Sarjana SLTA SLTP Muda

SD

JUMLAH

.................................... ………………………….

…………………………….

JUMLAH


71

Tabel 8. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

TINGKAT PENDIDIKAN

JUMLAH

KETERANGAN

JUMLAH Tabel 9 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat Tahun... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN KEGIATAN

1

KURSUS

2

TRAINING

3

DIKLAT


JUMLAH/ORANG

LAMANYA DIKLAT

PENYELENGGARA DIKLAT

LOKASI

KET.

72

Tabel 10 . Pegawai yang mengikuti Pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

NAMA PEGAWAI

Tabel 11. NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

JENJANG PENDIDIKAN/ JURUSAN

PT/UNIVERSITAS

LAMA PENDIDIKAN/ TMT

SUMBER DANA/ SPONSOR

KET.

Kegiatan Kepegawaian Badan Litbang Kehutanan Tahunan …. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) KEGIATAN/PELAYANAN KEPEGAWAIAN

SATUAN (ORANG )

JUMLAH KETERANGAN

Kenaikan Pangkat Kenaikan Jabatan Fungfsional Peneliti Kenaikan Jabatan Fungfsional Teknisi Litkayasa Penyertaan Ujian Dinas Penerimaan/Penempatan Pegawai Baru Pensiun Pelantikan Jabatan Struktural Penyegaran Pegawai Pemberian Penghargaan


73

Tabel 12. Jenis Surat Masuk dan keluar s/d Tahun

No

JENIS SURAT

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah Total ( 1 + 2)


… … … .(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang S/D TAHUN LALU

TAHUN INI

dan UPT)

S/D TAHUN INI

74

Tabel 13. Kondisi Sarana-Prasarana s/d Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) KODE

AKUN NERCA KELOMPOK BARANG

SATUAN (JUMLAH)

TAHUN

BAIK

KONDISI RUSAk RUSAK SEKALI

KETERANGAN

CATATAN: R incian k ondisi barang ada di lam piran BM N Tabel 14. Kondisi Kendaraan Roda 6,4 dan 2 Tahun ....(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

UNIT KERJA/ MEREK /TYPE KENDARAAN

KONDISI KENDARAAN RODA 6 (ENAM) BAIK RUSAK JUMLAH


KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) BAIK RUSAK JUMLAH

KETERANGAN KENDARAAN RODA 2 (DUA) BAIK RUSAK JUMLAH

75

Tabel 15. KODE

Perkembangan Sarana-Prasarana Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NAMA KELOMPOK BARANG

KUANTITATIF (SATUAN BARANG)

SALDO AWAL PERSEMESTER NILAI

RP

MUTASI (+) NILAI

(-) RP

SALDO AKHIR PERSEMESTER SATUAN

KETERANGAN

RP

Tabel 16 . Kemajuan Penyusunan Rencana Kegiatan Tahunan, Tahun yang akan datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO



SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN KEGIATAN RENJA RKA-KL

KETERANGAN

76

Tabel 17 . Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

LHP ITJEN No.... / Tgl.....

PERIHAL

DITUJUKAN

JUMLAH TEMUAN

TANGGAPAN BADAN LITBANG KE ITJEN

Tabel 18 . Kemajuan Penyusunan Dokumen-Dokumen Rencana Anggaran Tahunan, yang akan datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

UNIT KERJA


DIPA

DIPA 69

KETERANGAN

77

Tabel 19.

Kemajuan Pembahasan Rencana Anggaran Tahun Yang Akan Datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

UNIT KERJA

PAGU

1

2

3

HASIL PEMBAHASAN 4

KETERANGAN 5

Tabel 20. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun Berjalan Tahun ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT

NO



SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

KETERANGAN

78

Tabel 21. Rincian Anggaran menurut sumber dana Tahun ......... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT NO

SUMBER DANA

BESARNYA ANGGARAN (Rp)

KETERANGAN

Tabel 22 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA


Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

JUMLAH Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)


79

Tabel 23. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Tahun.... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PROGRAM/ UKP/ JUDUL/ KEGIATAN




Tabel 24. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Tahun…….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO



SATUAN


BULAN INI

KETERANGAN

80

Tabel 25. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Tahun …(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

MITRA KERJASAMA


DURASI


KEMAJUAN JUMLAH KETERANGAN PELAKSANAAN SDM YG TERLIBAT

Tabel 26. Manfaat Kerjasama Badan Litbang Kehutanan Tahun……… (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

MITRA KERJSAMA

JUMLAH PENINGKATAN KUALITAS SDM Pendidikan Formal S1

S2


S3

MANFAAT

Training

IPTEK

JENIS HASIL KERJASAMA Diseminasi/ publikasi

Sarana Prasarana

81

Tabel 27. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurnal/ Leaflet / Buku Iptek Tahun …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

BULAN TERBIT



KETERANGAN

Tabel dipisahkan per- jenis terbitan. Tabel 28 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Tahun ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN



TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

82

Tabel 29. R ealisasi Disem inasi Hasil litbang Tahun...... (Form at Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

JENIS DISEMINASI

SATUAN

TARGET

REALISASI

KETERANGAN

Tabel 30. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Tahun ...(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PENGUNJUNG

ASAL PENGUNJUNG


TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH

KETERANGAN

83

Tabel 31. Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Tahun ……(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

WADAH /FORUM/ORG

MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN DICAPAI

KETERANGAN

Tabel 32 . Perubahan Jumlah Pustaka Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PENGELOMPOKAN BUKU

JUMLAH BUKU

TANGGAL PEMBELIAN

HIBAH

KONDISI

ASAL BUKU

Referensi Teks Book Laporan


84

Tabel 33. Kemajuan Pengembangan Website Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

Tabel 34. NO

MENU / SUB MENU

UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES

KETERANGAN

Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) JENIS HAKI

SUBSTANSI

PROGRESS

USER POTENSIAL

KETERANGAN

Tabel 34. Pemanfaatan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

JENIS HAKI


INSTANSI PENGGUNA

KETERANGAN

85

Tabel 35. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Tahun …… (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

LOKASI KHDTK

LUAS

SK. MENHUT

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

Tabel 36. Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

KEGIATAN

SUMBER DANA

PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

Tabel 37. P eningkatan K apasitas UP T sebagai P usat K eunggulan I P TEK diw ilayahnya....... ( Badan Litbang ) NO

JENIS IPTEK

PENGGUNA


MEDIA DISTRIBUSI/SOSIALISASI

RESPON USER

KETERANGAN

86

Tabel 38. Sertifikat I SO Badan Litbang Tahun .... (Form at untuk Badan Litbang Litbang P uslit/ bang dan UPT) NO

JENIS ISO

KONSULTAN

PERIODE PELAKSANAAN

PROGRES PERMASALAHAN

KETERANGAN

Tabel 39. Optim alisasi Bidang K epakaran SDM P eneliti... ( form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

BIDANG KEPAKARAN


JUMLAH SAAT INI


SELISIH

KETERANGAN

87

Tabel 40. Optim alisasi Distribusi SDM P eneliti ... ( form at Badan Litbang P uslit/ bang, UP T)

NO

BIDANG KEPAKARAN

KELTI JUMLAH SAAT INI

I



SELISIH

JUMLAH SAAT INI

II


SELISIH

KET

88

Lam piran 4.

FORMAT TABEL-TABEL PENGUKURAN DAN PENILAIAN KINERJA

RENCANA STRATEJIK TAHUN : 2010 S/D 2014

VISI MISI

: : TUJUAN

SASARAN URAIAN

INDIKATOR

CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KEBIJAKAN

PROGRAM

KETERANGAN

Formulir RKT Petunjuk Teknis Pelaporan Badan Litbang Kehutanan

90

RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN : 2010-2014 INSTANSI : ................................... SASARAN URAIAN

INDIKATOR

RENCANA SINGKAT CAPAIAN (TARGET)


KEGIATAN PROGRAM

URAIAN

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

KET.

91

Formulir RKK PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ........................................... KEGIATAN PROGRAM

URAIAN


INDIKATOR KINERJA

SATUAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

REALISASI

PRESENTASE PENCAPAIAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

KETERANGAN

92

Formulir PPS PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ...........................................

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

1

2


RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET) 3

REALISASI 4

PERSENTASE PENCAPAIAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN 5

KETERANGAN 6

93

Lam piran 1.

Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

Recommend Documents