PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN JAKARTA,

JULI 2009

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN JAKARTA,

JULI 2009

KATA PENGANTAR

Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan anggaran) dan dana pemerintah lainnya yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Bagi suatu instansi atau unit kerja, laporan merupakan dokumen penting yang menginformasikan kondisi, perubahan serta pencapaian dari instansi atau unit kerja yang bersangkutan pada suatu periode waktu tertentu. Dengan demikian, laporan juga merupakan bagian dari sarana penilaian atau evaluasi kinerja instansi atau unit kerja. Nilai suatu laporan amat tergantung pada kelengkapan dan validitas data dan informasi yang dimuat serta ketepatan waktu penerbitannya. Untuk itu maka diperlukan suatu sistem pelaporan yang efektif dan efisien dimana pedoman pelaporan merupakan salah satu komponennya. Sejalan dengan itu, dirasa perlu Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan (Badan Litbang Kehutanan) menerbitkan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Ltbang Kehutanan. Pedoman Pelaporan ini memuat mekanisme, tata-waktu serta format-format berbagai jenis laporan yang harus dibuat oleh setiap unit kerja di lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan adanya Pedoman Pelaporan ini diharapkan kualitas laporan dan ketepatan waktu penerbitan laporan dari setiap unit kerja akan sesuai dengan ketentuan yang ada. Penghargaan disampaikan kepada tim penyusun yang telah berhasil menyusun Pedoman Pelaporan ini. Masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan Pedoman Pelaporan ini sebagai bagian dari upaya meningkatkan kinerja Badan Litbang Kehutanan. Jakarta,

Juli 2009

KEPALA BADAN,

DR.Ir. Tachrir Fathoni, MSc. NIP. 19560929.198202.2002

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ………………………………………………………........ DAFTAR ISI………………………………………………………………………. DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………….

i ii ii

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….. 1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………. 1.2 Maksud dan Tujuan …………………………………………………………………….. 1.3 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………. 1.4 Pengertian …………………………………………………………………………………..

1 1 1 2

BAB II TATACARA PELAPORAN …………………………………………. 2.1 Jenis Laporan ………………………………………………………………………………. 2.2 Mekanisme dan Prosedur Laporan …………………………………………………. 2.3 Tata Waktu Pelaporan …………………………………………………………………..

4 4 5 8

BAB III ISI DAN FORMA LAPORAN …………………………………….. 3.1 Laporan Kegiatan Rutin ………………………………………………………………… 3.2 laporan Realisasi Pelaksanaan Aggaran (Model A) ………………………….. 3.3 Laporan Tahunan ……………………………………………………………………….. 3.4 Laporan Akuntabilitas ………………………………………………………………….. 3.5 Laporan Khusus/Insidentil ……………………………………………………………. 3.6 Ketentuan Format Laporan ……………………………………………………………

9 9 12 14 18 19 19

BAB IV

21

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Lam piran 1. Lam piran 2. Lam piran 3 Lam apiran 4

Form at Data Laporan Bulanan ……………………………….. Form at Data Laporan Triw ulan ………………………………… Form at Data Laporan Tahunan ……………………………….. Form at Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian K inerja ………………………………………………………………………

22 32 52 75

DAFTAR LAMPIRAN

Lam piran Lam piran Lam piran Lam piran

1. 2. 3 4

Form at Data Laporan Bulanan ……………………………….. Form at Data Laporan Triw ulan ………………………………… Form at Data Laporan Tahunan ……………………………….. Form at Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian K inerja ………………………………………………………………………

27 39 63 93

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana APBN dana pemerintah lainnya, dan dana BLN yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Secara organisasi, Badan Litbang Kehutanan berkewajiban melaporkan secara periodik maupun insidentil kondisi, perubahan serta pencapaian institusi kepada induk organisasinya, yaitu Departemen Kehutanan. Laporan Badan Litbang Kehutanan selanjutnya akan menjadi bagian dari bahan Laporan Departemen Kehutanan kepada lembaga tinggi negara terkait dan kepada publik. Selain sebagai bahan laporan periodik, laporan dari setiap eselon I juga merupakan bahan penyiapan materi khusus Departemen Kehutanan sesuai kebutuhan. Di sisi lain, mengingat Badan Litbang Kehutanan terdiri dari berbagai unit kerja, baik di pusat maupun di daerah, laporan Badan Litbang Kehutanan harus mencakup dan merangkum data dan informasi dari unit-unit kerja di lingkupnya. Namun merangkum data dan informasi menjadi suatu laporan yang utuh menjadi pekerjaan yang tidak sederhana dikarenakan dua hal utama. Pertama, karena belum adanya keseragaman bentuk dan isi laporan maupun format data yang dapat diacu oleh setiap unit kerja. Kedua, karena penerbitan/pengiriman laporan yang melewati batas waktu. Selain kedua hal diatas kesulitan yang dihadapi berkaitan dengan pemutakhiran data dan informasi masing-masing unit kerja yang juga masih sering tertinggal, sehingga data tidak sepenuhnya mencerminkan kondisi terakhir. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut di atas, perlu dikeluarkan suatu pedoman pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan tersedianya pedoman, diharapkan unit-unit kerja pelapor, khususnya pegawai yang menangani laporan, memiliki pemahaman yang sama atas berbagai jenis laporan yang harus dibuat. Selain itu, dengan telah ditetapkannya tata waktu pelaporan, diharapkan setiap unit kerja akan menyampaikan laporannya secara tepat waktu. Dibarengi dengan upaya konsisten peningkatan kemampuan SDM yang menangani laporan, diharapkan kualitas laporan Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan akan meningkat. Perlunya Pedoman Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan juga dilatarbelakangi kondisi Badan Litbang Kehutanan yang memiliki kekhususan-kekhususan yang membedakannya dengan eselon I operasional. Kekhususan tersebut meliputi mulai kategorisasi SDM, jenis sarana-prasarana, hingga yang paling penting ialah

Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan

1

jenis dan bentuk output/outcome instansi. Dengan adanya kekhususan-kekhususan ini, maka beberapa Pedoman Pelaporan lingkup Departemen Kehutanan, perlu dijabarkan untuk menyesuaikan karakteristik Badan Litbang Kehutanan. 1.2. Maksud dan Tujuan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan dimaksudkan sebagai acuan penyiapan data dan informasi serta penyusunan dan penyerahan laporan unit-unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Tujuan yang hendak dicapai ialah terwujudnya sistem pelaporan yang efektif dan efisien guna menghasilkan laporan yang lengkap, akurat, mudah dipahami dan tepat waktu, serta relevan dan memadai untuk digunakan sebagai bagian dari bahan monitoring dan evaluasi.

1.3 Ruang Lingkup Petunjuk Pelaporan ini mencakup tata-cara dan mekanisme serta isi dan format laporan rutin (laporan bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan dll) lingkup Badan Litbang Kehutanan. Sedangkan LAKIP, Laporan Renja-KL, Lapoan SAK dan SABMN mengikuti peraturan yang berlaku, namun akan terbatas dalam hal tata waktu penyampaian.

1.4 Pengertian 1) Laporan adalah pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) dan dana pemerintah lainnya, yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. 2) Laporan Realisasi Anggaran Pelaksanaan Anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi relaisasi keuangan (pendapatan, belanja, transfer,surplus/defisit pembiayaan) dan fisik masing-masing diperbandingkan dengan anggarannya dalam satu periode dan keuangan sesuai ketentuan Permenkeu No. 55/PMK.06/2005 DAN Perdirjen Perbendaharaan No. PER.24/PB/2006. 3) Laporan Bulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun pada bulan yang bersangkutan dan disampaikan secara rutin pada awal bulan berikutnya. 4) Laporan Triwulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan pada Triwulan I dan Triwulan III. 5) Laporan Semesteran adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja yang disusun dan disampaikan pada Semester Pertama (I).


2

6) Laporan Tahunan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan setiap tahun. 7) LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) adalah dokumen tertulis pertangung-jawaban (akuntabilitas) suatu organisasi kepada pemberi wewenang dan mandate yang berisi antara lain gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebiajakansanaan dalam mewujudkanm visi, misi, tujuan dan sasaran organiassi instansi pemerintah, disusun sesuai Inpres 7/1999 dan SK Kep LAN No. 239/IX/6/8//2003.


3

BAB II TATACARA PELAPORAN 2.1 Jenis Laporan

Jenis-jenis laporan yang dimaksud dalam Pedoaman ini adalah laporan kegiatan, laporan Realiasasi Pelaksanaan Anggaran, LAKIP dan Laporan Khusus. 1) Laporan kegiatan : - Laporan bulanan - Laporan triwulan I dan III - Lapaoran Semester I - Laporan Tahunan (Buku I) - Laporan Tahunan (Buku II) 2) Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP tidak diatur secara rinci dalam laporan ini, karena telah tersedia pedoaman secara khusus. 3) Laporan khusus/insidentil

Laporan khusus dibuat oleh unit-unit kerja atas permintaan dan / atau sesuai dengan subyek masalah, atau dibuat atas inisiatif unit-unit kerja.

Seluruh laporan tersebut di atas, wajib dibuat oleh semua uni t kerja yang wajib melapor.

No. 1

2.

Jenis Laporan Laporan kegiatan Rutin • Bulanan • Triwulan I & III • Semester I • Tahunan

3

Sekretariat Badan

Unit kerja Puslit/ Puslitbang

Balai Besar

Balai Penelitian

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib Sesuai kebutuhan





Laporan realisasi pelaksanaan anggaran (Model A) • •

2

Badan Litbang

Bulanan Triwulanan

Akuntabilitas Instansi Lap. Renja KL Khusus/insidentil


4

2.2 Mekanisme dan Prosedur Pelaporan Mekanisme pelaporan secara garis besar sebagai berikut: • • • •

Unit-unit kerja (Sekretariat, Puslit/Puslitbang, Balai Besar dan Balai Penelitian) wajib menyusun dan menyampaikan laporannya kepada Badan Litbang Kehutanan Cq. Sekretariat Badan Litbang. Sekretariat Badan Litbang mengintegrasikan laporan unit-unit kerja menjadi laporan Badan Litbang Kehutanan dan menyampaikan kepada Departemen Kehutanan c/q Sekretariat Jenderal Departemen Kehutanan Pusat-Pusat Litbang wajib membina kelancaran pelaporan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berada dalam binaannya. Untuk itu, UPT mengirimkan tembusan laporan kepada Pusat Litbang pembina masing-masing. Data dan informasi untuk penyiapan laporan masing-masing unit kerja dihimpun langsung dari pelaksana kegiatan (pelaksana kegiatan menyampaikan data/informasi kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pemegang Komitment untuk disampaikan ke unit yang menangani laporan pada unit kerja yang bersangkutan). Mekanisme lebih detil di lingkup unit-unit kerja diatur oleh unit-unit kerja masing-masing.

Skematis aliran pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan disajikan pada gambar 1 s/d5. Sekretariat Jenderal Dep. Kehutanan Sekretariat Badan Litbang Pusat Litbang Balai Besar

Bagian-Bagian di Sekterariat Badan Litbang

Balai Penelitian Tembusan


5

Laporan Sekretariat Badan

Bagian Kepeg. dan Ortala

S U B A G

S U B A G

S U B A G

Bagian Umum

Bagian Program dan Anggaran

S U B A G

E V L A P

S U B A G

S U B A G

S U B A G

Bagian KPI

S U B A G

S U B A G

S U B A G

S U B A G

Alur data bahan laporan Draft Laporan

Gambar 2. Diagram alir pelaporan lingkup Setbadan Litbang Kehutanan Laporan Puslit/ Puslitbang/ Balai Besar

Bidang Perenc. Prog. Penelitian

Subid Prog. Penelitian

Subid Anggaran Penelitian

Bidang Pelayanan dan Evaluasi Penelitian

Subid Pelayanan Penelitian

Subid Evlap

Bagian Tata Usaha

Subag Keuangan

Subag Kepeg & Umum

KELTI

TIM PENELITI


Gambar 3. Diagram alir pelaporan lingkup Puslit dan Balai Besar


6

Laporan Balai

Seksi Proram dan Anggaran

Seksi Pelayanan dan Evaluasi

Subag Tata Usaha

KELTI


Gambar 4. Diagram alir pelaporan lingkup Balai Tipe 1

Laporan Balai

Seksi Proram dan Anggaran

Subag Tata Usaha

Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Seksi Pelayanan dan Sarana Penelitian

KELTI


Gambar 5. Diagram alir pelaporan lingkup Balai tipe 2


7

2.3 Tata Waktu Pelaporan

1) Laporan Kegiatan • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 7 bulan berikutnya • Laporan Triwulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah triwulan • Laporan Semester I, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah semester(Triwulan II) berakhir • Laporan Tahunan buku 1, disampaikan selambat-lambatnya 20 setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan. • Laporan Tahunan buku 2, disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.

2) Laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A) • Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya. • Laporan Triwulan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 14 setelah triwulan berakhir (tanggal 14 bulan I triwulan berikutnya). 3) Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Badan Litbang Kehutanan disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan. 4) Laporan Khusus Tergantung dari sifat laporan yang diminta, disampaikan sesuai kebutuhan. Tata waktu penyampaian Laporan disajikan pada tabel berikut ini : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenis Laporan

Jan

Laporan Bulanan Laporan Triwulanan Semester Laporan Tahunan (buku 1 ) Laporan tahunan buku 2 Laporan Akuntabilitas Laporan Akhir Hasil Penelitian

Peb x

Mar x

Apr x

Mei x

Waktu Penyampaian Tahun ........ Jun Jul Ags Sep x x x x

x

Okt x

Nop x

Des x

Jan x

x X

X

xx

X

xx

X

xx


xx

8

BAB III ISI DAN FORMAT LAPORAN 3.1 Laporan Kegiatan Rutin Laporan kegiatan rutin memuat perubahan atau perkembangan berbagai aspek organisasi (SDM, sarana, keuangan, kegiatan dan hasil/capaian) selama periode waktu laporan. Laporan bulanan dan triwulanan pada dasarnya hanya berbeda dalam cakupan waktunya, sedangkan data dan informasi yang dimuat hampir sama. Perbedaan lainnya ialah laporan triwulanan memuat pula berbagai permasalahan yang dihadapi serta tindak-lanjut yang dilakukan. Adapun laporan tahunan, berbeda dari laporan rutin lainnya karena lebih komprehensif dan detail, khususnya berkaitan dengan hasil/capaian kegiatan. Berikut adalah uraian isi dari masing-masing laporan rutin. Format Laporan kegiatan rutin (selain Laporan Tahunan) berupa tabel-tabel yang disajikan dalam Lampiran 1. 3.1.1. Laporan Bulanan Laporan Bulanan dibuat untuk setiap bulan sepanjang tahun (12 kali setahun). Laporan Bulanan memuat perkembangan/perubahan kondisi selama satu bulan yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu dilaporkan adalah sebagai berikut: 1) Kepegawaian . Data dan informasi tentang kepegawaian yang harus dilaporkan adalah : • Data Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/ fungsional). • Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 1 dan 2 Lampiran 1 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan Tabel 3 dan 4 Lampiran 1 2) Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan. • Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar. Tabel 5, Lampiran 1. • Data Kemajuan dan Realisasi Keuangan. Tabel 5 dan 6, Lampiran 1 • Tindak lanjut hasil pemeriksaan. Tabel 14. Lampiran 1 3) Kegiatan Penelitian Data dan informasi yang harus dilaporkan adalah Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslit/bang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.


9

Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/UKP. Tabel 35 Lampiran 1 4) Kerjasama Penelitian • Data Kegiatan Kerjasama Penelitian. Tabel 36 Lampiran 1 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi • Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan target dan relaisasi (Fisik dan Keuangan). Tabel 37 dan 38 Lampiran 1 • Data Kegiatan di Perpustakaan. Tabel 12 Lampiran 1 6) Permasalahan dan tindak Lanjut. • Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam bulan laporan. Tabel 14 Lampiran 1 3.1.2 Laporan Triwulanan Laporan Triwulanan dibuat pada akhir triwulan I, dan III. Dengan kata lain laporan triwulan mencakup perkembangan per tiga bulan secara komulatif. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan triwulanan hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama triwulan yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama triwulan yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. Berikut adalah data/informasi yang perlu dilaporkan: 1)

Kepegawaian • Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/ fungsional) .Tabel 1 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Golongan .Tabel 3. Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 4 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 5 Lampiran 2 • Rekapitulai Data SDM Pranata Komputer berdasar kantingkat jabatan.6 Lampiran 2.


10

Rekapitulasi Data SDM Pustakawan berdasarkan tingkat jabatan. Tabel 7 Lampiran 2. Rekapitulasi Data SDM Honorer/Kontrak Kerja. Tabel 8 Lampiran 2. Rekapitulasi data SDM yang mendapat kenaikan pangkat dan jabatan. Tabel 9 Lampiran 2 Rekapitulasi Data SDM yang mengikuti Kursus/Diklat. Tabel 10 Lampiran 2

• • • • 2)

Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan • • • • • •

Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar (Tabel 11, Lampiran 2). Data Penerbitan Surat Keputusan. Tabel 12, Lampiran 2. Data Rencana dan Realisasi Keuangan Tabel 14 dan 15, Lampiran 2 Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Tabel 13, Lampiran 2 Data kondisi sarana dan prasarana (perlengkapan). Tabel 16, Lampiran 2 Data Kondisi dan Pelaksanaan kegiatan di KHDTK Tabel 26, Lampiran 2

3) Kegiatan Penelitian • Rencana dan Realiasasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslit/Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian. • Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/UKP. 4) Kerjasama Penelitian • Data Rencana dan Realisasi Kerjasama Teknis. Tabel 17 Lampiran 2. • Data dan Informasi Pengendalian Kerjasama Penelitian. Tabel 18, Lampiran 2 • Data Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang. Tabel 22, Lampiran 2 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi • Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan target dan realisasi (Fisik dan Keuangan). Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Publikasi yang diterbitkan. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Ekspose/Seminar/ Diskusi. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Alih Teknologi /Gelar Teknologi. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Penyelengaraan Pameran Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Kegiatan pengelolaan HAKI Tabel 25, Lampiran 2


11

•

Pengeloalaan Wib Site Tabel 24, Lampiran 2

6) Permasalahan dan Tindak Lanjut • Matrik permasaahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam Triwulan laporan. Tabel 28, Lampiran 2 3.1.3. Laporan Semester I Laporan Semester dibuat pada akhir semester I dan diserahkan pada awal bulan juli tahun berjalan. Dengan kata lain laporan triwulan merupakan akumulasi laporan triwulan 1 dan 2. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan Semester hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama satu semester yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama periode 1 semester yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.2 LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN ANGGARAN (MODEL A) :

Laporan realisasi pelaksanaan anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi yang berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan anggaran yang berisi tentang Realisasi Keuangan dan Fisik. Adapun format tersebut mengacu kepada ketentuan yang berlaku (Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 39/Kpts/Ren-II/2006). Laporan tersebut disampaikan ke Sekretariat Badan Litbang Kehutanan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, dengan tembusan kepada Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan dan Keuangan. Berdasarkan PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan perhitungan fisik didasarkan pada realisasi keuangan. Dengan demikian bila ada suatu kegiatan yang realisasi keuangannya masih nihil, namun kegiatan fisiknya sudah direalisasikan, maka hasil perhitungan fisiknya menjadi nihil. Contoh yang nyata adalah kegiatan pengadaan dengan lelang umum. Dalam kegiatan tersebut, realisasi keuangan akan terjadi sekaligus pada saat realisasi fisik telah 100 %. Sementara kegiatan fisiknya telah berjalan paling cepat 3 bulan sebelumnya. Terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai situasi seperti kegiatan pengadaan tersebut. Untuk menyeragamkan pemahaman berkaitan dengan pengukuran realisasi fisik dimaksud, perlu ditetapkan persentase realisasi fisik dari suatu kegiatan (sambil menunggu peraturan yang mengakomodasi situasi tersebut). Pada saat ini hanya beberapa kegiatan yang dapat diseragamkan persentasenya yakni keadaan barang/jasa dengan lelang umum, pengadaan barang/jasa dengan penunjukkan


12

langsung, kegiatan penelitian dengan pertimbangan tahapannya jelas, relatif seragam dan simpel. Penetapan persentasenya adalah sebagai berikut : Pengadaan dengan lelang langsung : N0 Kegiatan/tahapan 1 Pengadaan dengan lelang langsung Persiapan Pengumuman Aanwizjing/penjelasan Kontrak Berita Acara serah terima 2

Persentase 10 % 15 % 20 % 35 % 96-100 %

Pengadaan dengan penunjukkan Persiapan Aanwizjing Kontrak BA serah terima

10 % 50 % 80 % 100 %

3

Penelitian RPTP / Proposal Pelaksanaan Pengolahan /Analisis Data Penyusunan laporan Penyerahan laporan

10 % 65 % 80 % 95 % 100 %

4

PenerbitanJurna/Info/Buku/ leflet dll Pengumpulan naskah 10 % Pemeriksaan naskah oleh dewan 60% redaksi/editor Pencetakan 100%

N0 5

Kegiatan/tahapan Seminar/Workshop Pembentukan Tim Persiapan Pelaksanaan Laporan/proseding

6

Gelar Teknologi (GETEK) Pembentukan Tim Persiapan Pelaksanaan Laporan/proseding


Persentase 5% 20% 90 % 100 % 5% 20% 90 % 100 %

13

3.3 Laporan Tahunan Laporan Tahunan adalah laporan yang dibuat pada akhir tahun dinas dan memuat data/informasi tentang keadaan dan perkembangan pada unit kerja serta capaian sampai akhir tahun dinas, dilengkapi dengan rangkuman permasalahan dan tindak lanjutnya. Laporan Tahunan yang dibuat oleh seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan yang merupakan bahan kompilasi dalam penyusunan Laporan Tahunan Badan Litbang Kehutanan yang disusun oleh Sekretariat Badan Litbang Kehutanan, disamping tugasnya menysusun Laporan Tahunan Sekretariat Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan Badan Litbang disusun berdasarkan laporan-laporan tahunan dari seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan terdiri dari Buku I dan Buku II. Buku I memuat data/informasi kondisi pada akhir tahun dinas, sedangkan Buku II memuat ringkasan hasil/capaian setiap kegiatan penelitian dan pengembangan. 3.3.1 Laporan Tahunan Buku satu Outline Laporan Tahunan sebagai berikut:

Outline Buku I I. P ENDAHULUAN A. Latar Belakang

B. M aksud dan Tujuan

I I . K ONDI SI UNI T K ERJA A. Struktur Organisasi Memuat uraian dan skema struktur organisasi. B. Sum ber Daya M anusia Menguraikan kondisi SDM yang dilengkapi dengan tabeltabel: (1) sebaran pegawai berdasarkan jabatan (struktural/ non struktural/fungsional); (2) sebaran pegawai menurut tingkat pendidikan; (3) sebaran pegawai menurut pangkat/ golongan; (4) sebaran peneliti berdasarkan jabatan fungsional; (5) sebaran teknisi litkayasa berdasarkan jabatan fungsional; (6) komposisi pegawai honorer/kontrak kerja berdasarkan pendidikan; C. Sarana dan P rasarana


14

Menguraikan kondisi sarana-prasarana yang dilengkapi dengan tabel-tabel (1) kondisi sarana prasarana seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang ; (2) kondisi kendaraan roda 6, 4 dan roda 2; (3) kondisi dan pemanfaatan perpustakaan; (4) kumulatif pertambahan/perbaikan sarana prasarana (gedung, kendaraan, peralatan laboratorium, peralatan kantor/ komputer, buku, dll) selama setahun. D. Anggaran Menguraikan besarnya anggaran yang diusulkan, besarnya anggaran yang dialokasikan, besarnya dana yang digunakan, untuk setiap sumber dana/proyek. Dilengkapi dengan grafik perkembangan besarnya anggaran 5 tahun terakhir. I I I . P ELAK SANAAN K EGI ATAN A. Adm inistrasi, sarana dan prasarana Menguraikan apa yang telah dilakukan dan dicapai berkaitan dengan administrasi umum, keuangan, pengelolaan saranaprasarana serta tindak lanjut hasil pemeriksaan. Dilengkapi dengan tabel-tabel. B. K epegaw aian dan Organisasi Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan hasil-hasil yang telah dicapai berkaitan dengan kepegawaian (jumlah pegawai yang diproses naik pangkat, naik jabatan fungsional, pensiun, melanjutkan pendidikan, memperoleh latihan/kursus, dan memperoleh penghargaan dan prestasi ilmiah. C. P erencanaan K egiatan dan Anggaran Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan berkaitan dengan penyusunan rencana kegiatan dan rencana anggaran. D. K erjasam a P enelitian dan P engem bangan Menguraikan kegiatan-kegiatan kerjasama litbang yang telah dilakukan; mitra kerjasama, topik dan obyek kerjasama, besarnya dana, serta hasil yang telah dicapai. E. P enelitian dan P engem bangan Memuat uraian ringkas mengenai kegiatan penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan, antara lain menginformasikan Program dan Kegiatan (UKP) yang ikut dilaksanakan, judul-judul penelitian atau aspek-aspek UKP yang dikerjakan, serta apa yang telah dicapai. Ringkasan hasil


15

secara lebih rinci (setiap kegiatan) akan disajikan dalam Buku

II.

F. Disem inasi Hasil P enelitian dan P engem bangan Menguraikan kegiatan-kegiatan diseminasi hasil litbang yang telah dilakukan (penerbitan jenis publikasi, seminar/ekspose/ gelar teknologi, pembangunan demplot, dll) serta hasil yang dicapai. G. M onitoring dan Evaluasi Memuat uraian kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilakukan pada tahun yang bersangkutan serta hasilhasil penting yang didapat. I V.

P ER M ASALAHAN DAN TI NDAK LANJUT Memuat berbagai permasalahan (bila perlu dipilah menurut bidang: organisasi, SDM, anggaran, dll) yang dihadapi selama satu tahun serta upaya-upaya yang telah ditempuh untuk mengatasinya.

V. P ENUTUP VI . LAM P I R AN Data-data tersebut diatas dihimpun oleh unit kerja yang menangani pelaporan berdasarkan data/informasi yang disampaikan oleh unit lainnya sesuai dengan tupoksinya masing-masing (Organisasi dan Tatakerjanya) Analisis trend dilakukan untuk jangka waktu satu tahun. Demikian juga permasalahan dan tindak lanjut yang dilaporkan ialah kumulatif yang terjadi/dihadapi selama satu tahun serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.3.2. Laporan tahunan BUKU II (Laporan Hasil-Hasil Litbang) Buku II merupakan ringkasan hasil-hasil penelitian dan pengembangan yang telah dicapai oleh tiap unit kerja sampai akhir tahun anggaran. Dengan kata lain merupakan sintesis hasil penelitian dalam bentuk ringkasan. Yang dimaksud ringkas, singkat, jelas, sistematis dan lengkap. Laporan hasil penelitian disusun dan disiapkan oleh peneliti penanggung jawab kegiatan bersama anggota tim penelitinya berdasarkan RPTPnya. Peneliti yang bertugas di Balai menyampaikan LHP-nya kepada koordinator UKP dan Kepala Balai untuk disahkan.


16

Peneliti yang bertugas di Puslit dan Balai Besar menyusun dan menyiapkan LHP sesuai RPTP nya kemudian diserahkan kepada Koordinator UKP dan Kepala Puslit/Balai Besar untuk disahkan. Sistematika dan isi LHP disesuaikan dengan RPTP (sebagaimana tersebut dalam Pedoman Penyusunan Proposal UKP, PPTP dan RPTP).

Catatan : Buku 2 m asuk k e Evlap, LHP m asuk k e K P I . Outline (Ringkasan Laporan Hasil Litbang) untuk tiap kegiatan (UKP) adalah sebagai berikut : • Program : • Judul UKP : • Koordinator UKP • Judul Kegiatan • Pelaksana Kegiatan • Abstract • Ringkasan : A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran C. Metode Penelitian D. Hasil yang dicapai (berupa ringkasan) yang bersifat kuantitatif, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan E. Kesimpulan dan Rekomendasi • Lampiran : K etentuan Um um Buku II berisi ringkasan hasil kegiatan dari masing-masing judul sejak awal periode penelitian sampai dengan kegiatan yang telah dilakukan. Laporan masing-masing judul penelitian disajikan paling banyak 5 lembar dengan Porsi terbesar materi yang disampaikan adalah hasil kegiatan penelitian dan manfaatnya (minimal 40 % dari keseluruhan laporan). Untuk penelitian yang baru pada tahap awal atau yang belum ada “nilai informasinya” disajikan paling banyak 1 lembar.

3.4. Laporan Akuntabilitas (LAKIP)


17

Laporan Akuntabilitas (LAKIP) dibuat sebagai implementasi Inpres No. 7/1999. LAKIP tidak hanya melaporkan kondisi terakhir instansi, tetapi yang lebih penting ialah hasil-hasil pengukuran dan penilaian kinerja organisasi yang dilakukan mengikuti ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur dalam SK Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003. Bagian penting dari LAKIP adalah RENSTRA. Pengukuran dan penilaian kinerja instansi mengacu dan konsisten kepada Renstra unit organisasi yang bersangkutan. Perihal prosedur dan teknis pengukuran dan penilaian kinerja sepenuhnya dapat mengacu kepada SK Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003. Secara minimal, LAKIP terdiri dari bab-bab berikut: IKHTISAR EKSEKUTIF

Pada bagian ini disajilkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategik serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang. K ATA P ENGANTAR DAFTAR I SI DAFTAR TABEL DAFTAR LAM P I R AN I. PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi)

II. RENCANA STRATEGIK Pada bab in disajikan gambaran singkat mengenai: Rencana Strategik dan Rencana

Kinerja. Pada bab ini disajikan juga gambaran singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi

A. R encana Strategik


18

Uraian singkat mengenai rencana strategik instansi, mulai dari visi, misi tujuan sasaran serta kebijakan dan program instansi. B. Rencana Kinerja

Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai sasaran sesuai program pada tahun tersebut dan indikator keberhasilan pencapaiannya.

I I I . AK UNTABI LI TAS K I NER JA Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan hambatan/kendala, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk tentang capaian indikator kinerja efisiensi. I V. P ENUTUP Mengemukakan tinjauan umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah yang kan dilaksanakan di tahun mendatang. LAM P I R AN-LAM P I R AN Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan-perhitungan, gambar, dan aspek pendukung seperti SDM, sarana dan prasarana, metode dan aspek lain yang relevan dapat disajikan sebagai lampiran. Untuk menyusun Bab III LAKIP, dari setiap Bagian di lingkup Sekretariat Badan Litbang akan diminta mengisi tabel-tabel pengukuran dan penilaian kinerja (Lampiran 5.). 3.5 LAPORAN KHUSUS/INSIDENTIL Laporan khusus/insidentil melaporkan hal-hal yang bersifat khusus, baik atas permintaan pimpinan maupun inisiatif unit kerja. Laporan khusus/insidentil dapat berupa policy brief atau policy paper, bahan rapat, laporan singkat, penjelasan atau tanggapan, dan sebagainya.

3.6 KETENTUAN FORMAT UMUM


19

Secara umum untuk jenis laporan kegiatan (Bulanan, Triwulan dan Semesteran), format laporan yang digunakan adalah sebagai berikut : •

Huruf (Font) : Jenis huruf yang digunakan : 1. Teks : Tahoma (12 pt); 2. Tabel : Arial Narrow (10 pt)

•

Ukuran Kertas : - HVS A4 (≥) 70-80 gram

•

Orientasi : - Potrait : untuk buku laporan - Landscape : diperkenankan untuk lampiran/tabel yang lebar

•

Margins : - Atas - Bawah - Kiri - Kanan

•

Jilid (cover), warna background : - Badan Litbang : Kuning muda - Pusat Litbang : Coklat Muda - Balai Besar Litbang : Biru Muda - Balai : Hijau Muda

: : : :

3 3 4 3

cm cm cm cm

Untuk laporan lainnya yang bersifat khusus, format dapat disesuaikan dengan kebutuhan.


20

BAB IV. PENUTUP Penyusunan petunjuk pelaporan adalah bagian dari sebuah upaya menciptakan sinergi data dan sistem pelaporan dalam rangka mewujudkan good governance di lingkungan Badan Litbang Kehutanan. Harapan ke depan adalah dengan pedoman ini akan tercipta sisem pelaporan yang baik untuk memberi kontribusi terhadap peningkatan kinerja Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan. Pedoman ini bukan sebuah produk final, masih dimungkinkan untuk terus disempurnakan guna memperoleh format yang sebaik-baiknya sesuai dengan perubahan kondisi internal dan eksternal Badan Litbang Kehutanan. .


21

BLANKO ISIAN DAN FORMAT DATA PADA LAPORAN SEKRETARIAT BADAN LITBANG KEHUTANAN

Lam piran 1.

FORMAT DATA LAPORAN BULANAN

Tabel 1.

Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan ..... (Format laporan Badan Litbang Kehutanan)

No 1.

INSTANSI

Pen Utama

JENJANG FUNGSIONAL Pen Madya Pen Muda

Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

PUSLIT …………… BALAI BESAR

2

……………………… BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

3

………………………. ……………………….. JUMLAH

Tabel 2. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .......(Format untuk Puslit / bang dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertaman

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


28

Tabel 3 .Komposisi peneilii berdasarkan Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa Bulan .... (format untuk Badan Litbang) No

INSTANSI

1.

Sekretariat Badan Litbang

2.

PUSLIT

KELTI Teknisi Peyelia

Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Teknisi Litkayasa Pemula

JUMLAH

Calon Teknisi Litkayasa

………………. 3.

BALAI BESAR ............................ 4 BALAI/BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………….. JUMLAH

Tabel 4 Komposisi Teknisi Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .................... (format untuk Puslit / bang dan UPT) No

INSTANSI

Teknisi Litkayasa Penyelia

KELTI Teknisi Pelaksana Lanjutan

Teknisi Pelaksana

Calaon Peneliti

JUMLAH

JUMLAH


29

Tabel 5 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Bulan ……….( Format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No

JENIS SURAT

S/D BULAN LALU

BULAN INI

S/D BULAN INI

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1. 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2. Total ( 1 + 2)


30

Tabel 6 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Bulan …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No

SUMBER DANA

ANGGARAN DIPA (Rp.X1000)

TARGET Keuangan Persentase (Rp.X1000) (%)

REALISASI KEUANGAN SP2D Persentase (Rp.X1000)* (%)

Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

JUMLAH Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D

Tabel 7. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian/Non Penelitian (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PROGRAM/ UKP/ JUDUL/ KEGIATAN

RENCANA ANGGARAN FISIK (Rp.) (%)

ANGGARAN (Rp) RENCANA REALISASI

BULAN LAPORAN RENCANA

FISIK (%) REALISASI

Catatan : 1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per UKP 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.


31

Tabel 8. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Bulan …….. (Format untuk Badan Luitbang, Puslit/bang dan UPT) NO

URAIAN TUGAS / KEGIATAN

SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN S/D BULAN LALU

BULAN INI

KETERANGAN

Catatan: kolom Kemajuan diisi uraian ringkas perkembangan proses/perencanaan kerjasama baru Tabel 9 . Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Bulan ……. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No

MITRA KERJASAMA


CAKUPAN/MATERI KERJASAMA

DURASI

SASARAN YANG AKAN DICAPAI

KEMAJUAN PELAKSANAAN

KETERANGAN

32

Tabel 10 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Bulan ……. NO.

BULAN TERBIT

NAMA / JUDUL PUBLIKASI

JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)

KETERANGAN

Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan. Tabel 11 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Bulan….. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN


TEMPAT PENYELENGGARAAN

TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

33

Tabel 12. Pemanfaatan Hasil Litbang Badan Litbang Kehutanan bulan..... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

KEGIATAN

IPTEK YANG DIHASILKAN

PENGGUNA

KETERANGAN

Tabel 13. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Bulan ..(Format untuk Badan Litbnag, Puslit/bang dan UPT) NO.

ASAL PENGUNJUNG


TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH

KETERANGAN Hasil pembahasan di Hotel Permata th 2008`

34

Tabel 14. Pelayanan Perpustakaan Badan Litbang bulan NO P ENELI TI

.... (form at untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

JUM LAH P ENGUNJUNG K OM P OSI SI M AHASI SW A

UM UM

ONLI NE

Tabel 15.. Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan S/D Bulan ..... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

LHP Itjen No.... / Tgl.....


Perihal

Ditujukan

Julah Temuan

Tanggapan Badan Litbang ke Itjen

35

Tabel 16.. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Bulan ……(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

KEGIATAN


PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

36

Lam piran 2.

FORMAT DATA LAPORAN TRIWULANAN DAN SEMESTER

Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan

37

Tabel 1.

Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Triwulan ……….

NO.

KELOMPOK PEGAWAI

JUMLAH ORANG

%

KET.

1. Tenaga Struktural/Non Struktural a.

Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pranata Komputer f.

Pustakawaan

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA


38

Tabel 2. . Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….( Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No

UNIT KERJA

1. 2.

Sekretariat Badan Litbang PUSLIT ………………………..

3

BALAI BESAR ……………………….

4 3. 4.

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………..

Doktor

Master

TINGKAT PENDIDIKAN Sarjana Sarjana SLTA Muda

SLTP

SD

JUMLAH

JUMLAH :


39

Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN PEGAWAI

Doktor

Master


SLTP

SD

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : g. Peneliti h. Calon Peneliti i.

Teknisi Litkayasa

j.


k. Pranata Komputer l.

Pustakawaan

Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA Catatan : Format untuk Puslit dan Puslitbang


40

Tabel 4 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Triwulan/Semester ……….(format untuk Badan Litbang Kehutanan) NO. 1

2

UNIT KERJA

I

II

GOLONGAN

III

IV

JUMLAH

Sekretariat Badan Litbang PUSAT …………………………………..

3

BALAI BESAR …………………………….

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………………

JUMLAH


41

Tabel 5 . Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Triwulan/Semester ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN PEGAWAI

IV

GOLONGAN III II

I

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural

2. Tenaga Fungsional : m. Peneliti n. Calon Peneliti o. Teknisi Litkayasa p. Calon Teknisi Litkayasa q. Pranata Komputer r. Pustakawaan Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja JUMLAH SELURUHNYA


42

Tabel 6. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No

INSTANSI

1.


2.

PUSAT

Pen Utama


Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

………………………….. BALAI BESAR

3

.................................................... BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

4

.............................................. JUMLAH

Tabel 7. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertaman

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


43

Tabel

8.

Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……… .(Format untuk Badan Litbang)

No

INSTANSI

1.


2.

.....................................

Teknisi Litkayasa Peyelia

JENJANG FUNGSIONAL Teknisi Litkayasa Pelaksana Teknisi Litkayasa Lanjutan Pelaksana


JUMLAH

CALON Teknisi Litkayasa

3 BALAI BESAR ………………………………… 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………….. JUMLAH


44

Tabel

9. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……… .(Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No

JABATAN FUNGSIONAL

1.


2.

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

3.

Teknisi Litkayasa Pelaksana

4.


5.


KELTI

JUMLAH

JUMLAH


45

Tabel 10. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang) No

INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

Sekretariat Badan Litbang PUSAT ………………………………. 3 BALAI BESAR ……………………………………… 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………….. JUMLAH


46

Tabel 11. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)) No

INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

1 2 JUMLAH

Tabel

12. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang)

No

INSTANSI

1.


2.

PUSAT

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

……………………………. 3.

BALAI BESAR ………………………..

4.

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

5.

………………………………….. JUMLAH


47

Tabel No

13. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit dan UPT)) INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUMLAH


48

Tabel 14. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang ) No

UNIT KERJA

1 2

Sekretariat Badan Litbang Pusat

3

BALAI BESAR

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………………….

Master


SLTP

SD

SLTP

SD

JUMLAH

…………………………….

…………………………….

JUMLAH :

Tabel 15. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT ) No

UNIT KERJA

Master


JUMLAH

JUMLAH :


49

Tabel 16 . Kenaikan Pangkat, Jabatan fungsional dan Pensiun No.

Nama Pegawai

Pangkat/Gol

Kenaikan Pangkat/Jabatan fungsional/Pensiun

Surat Keputusan Nomor Tanggal

Ket.

Tabel 17 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat/Training Triwulan/Semester .... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No.

Uraian Kegiatan

Jumlah/Orang

Lamanya Diklat

Penyelenggara Diklat

Lokasi

Ket.

Kursus Training Diklat


50

Tabel 18 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

JENIS SURAT

S/D BULAN LALU

BULAN INI

S/D BULAN INI

1. Surat Masuk a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1. 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2.

Total ( 1 + 2)

Tabel 19. No

Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Triwulan/Semester....... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) LHP Itjen No.... / Tgl.....


Perihal

Ditujukan

Julmah Temuan

Jumlah Tanggapan Badan Litbang ke Itjen

51

Tabel 20 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA


DIPA BA 29 - .... - .... DIPA BA 69 - ... - ... Bantuan Luar Negeri (BLN) - .... - .... JUMLAH Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D



Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

Tabel.21 . Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Triwulan/Semester NO



BULAN LAPORAN ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI


Tabel 22 . Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwulan /Semesteran.... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

PROGRAM

TUJUAN


CAPAIAN/SASARAN KEGIATAN

INDIKATOR OUTPUT OUTCAME

I

REALISASI PER TRIWULAN II III

IV

53

Tabel 23. P erm asalahan dan Tindak Lanjut P enyerapan Anggaran Badan Litbang Triw ualn/ Sem esteran ..................

.(Form at untuk Badan Litbang P uslit/ bang dan UP T)

No

Kegiatan

Masalah

Tindak lanjut

Keterangan

Tabel 24. P elaksanaan K egiatan Badan Litbang K ehutanan ............ (Form at Untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

KEGIATAN

SASARAN


TARGET PELAKSANAAN KEGIATAN I II III

IV

REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN I II III

IV

KETERANGAN

54

Tabel 25 Evaluasi P elaksanaan K egiatan Badan Litbang K ehutanan...... (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang, dan UP T) No

K egiatan

Tujuan

Tem uan Evaluasi

Saran Tindak Lanjut

Tabel 26. K ondisi Sarana P rasarana Sem esteran...... (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) K ode

Akun Neraca/ K elom pok barang Uraian

Satuan (Jum lah) Jum lah

Tahun

K ondisi Baik

K terangan R usak

Catatan : R incian kondisi barang ada di laporan BM N


55

Tabel 27 . Perkembangan Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbag, Puslit/bang dan UPT) Kode

Nama Kelompok Barang

Kuantitatif (satuan Barang)

Saldo Awal Per Semester

Mutasi +

Nilai (Rp)

Nilai

Rp.

-

Rp

Saldo Akhir Per Semester

satuan

Keterangan

Rp

Tabel 28. Kondisi Kendaraan Badan Litbang Semester…… (untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

UNIT KERJA/TIPE KELOMPOK BARANG

KONDISI

Kendaraan Roda 6 Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Baik Rusak Jumlah Baik Rusak Jumlah Baik Rusak Jumlah


56

Tabel 29 . Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Triwulan …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

NAMA KERJASAMA/URAIAN TUGAS / KEGIATAN

Tabel 30 No

SATUAN


BULAN INI

KETERANGAN

. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Triwulan/Semester ……. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan uPT)

MITRA KERJASAMA



DURASI


KEMAJUAN PELAKSANAAN

JUMLAH SDM YANG TERLIBAT

57

Tabel 31 Manfaat Kerjasama Dalam/Luar Negeri Triwulan/Semester…. ( Format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT) No

Cakupakan Kerjasama

Mitra Kerjasama

Manfaat Jumlah peningkatan kualitas SDM

Pendidikan Formal S1 S2 S3


Training

Jenis Hasil Kerjasama IPTEK

Diseminasi/Publikasi

Sarana Prsarana

58

Tabel 32 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.


BULAN TERBIT


KETERANGAN

Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan.

Tabel. 33. Pemanfaatan Hasil Penelitian Badan Litbang Kehutanan ( Triwulan/Semesteran.............) (Format ubtuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.


KEGIATAN

JENIS IPTEK YANG DIGUNAKAN

PENGGUNA/USER

KETERANGAN

59

Tabel 34. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Triwulan/Semester ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN


TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

Tabel 35 . Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

ASAL PENGUNJUNG


TANGGAL KUNJUNGAN

JUMLAH

KETERANGAN

60


.... (form at untuk Badan Litbang, Puslit dan UPT)


UM UM

ONLI NE

Tabel 37 . Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Triwulan/Semester … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

WADAH /FORUM/ORG


MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN DICAPAI

KETERANGAN

61

Tabel 38. Perubahan Jumlah Pustaka Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

NAMA BUKU

JUMLAH BUKU

TANGGAL PEMBELIAN

HIBAH

KONDISI

ASAL BUKU

Tabel 39. Kemajuan Pengembangan Website Triwulan/Semesteran .. (Format Untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) NO.

MENU / SUB MENU


UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES

KETERANGAN

62

Tabel 40. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Triwulan/Semester …(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

Tabel 41. NO

JENIS HAKI

SUBSTANSI

PROGRESS

USER POTENSIAL

KETERANGAN

Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) LOKASI KHDTK


LUAS

SK. MENHUT

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

63

Tabel 42. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Triwulan/Semseter …… NO

KEGIATAN

PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

Tabel 43. Serifikasi I SO Triw ulan/ Sem esteran (Form at untuk Badan Litbang Puslit/ bang) No

JENI S I SO


KONSULTAN P ERI ODE P ROGRES P ELAKSANAAN

P ERM ASALAHAN TI NDAK LANJUT

64

Tabel 44. Optim alisasi Bidang Kepakaran Triw ulan/ Sem ester..... (form at untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) No.

Bidang Kepakaran/ Keahlian

Jum lah Saat ini

Jum lah yang dibutuhkan

Selisih

Keterangan

Tabel 45. P em enuhan Bidang Keahlian SDM Non Peneliti Triw ulan/ Sem ester........ (form at untuk Badan litbang, P uslit/ bang dan UP T) No

Bidang Keahlian


Jum lah saat ini

Jum lah yang dibutuhkan

Selisih

Keterangan

65

Tabel 46. Optim alisasi distribusi SDM P eneliti, Triw ulan/ Sem ester (Form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UPT) NO

BI DANG KEAHLI AN


JUM LAH SAAT I NI

JUM LAH YANG DI BUTUHKAN

Selisih

KETERANGAN

66

Lam piran 3.

FORMAT DATA LAPORAN TAHUNAN


67

Tabel 1.

Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Tahun ……….

(Format untuk Badang litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

KELOMPOK PEGAWAI


Struktural

b.

Non Struktural


Pustakawaan


JUMLAH ORANG

%

KET.

Tabel

2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)

No

UNIT KERJA

1. 2.

Sekretariat Badan Litbang PUSAT

3

BALAI BESAR

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

Doktor

Master


SLTP

SD

SLTP

SD

JUMLAH

………………………

……………………..

.....................................................

JUMLAH :

Tabel No

3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang) UNIT KERJA


Doktor

Master


JUMLAH

69

Tabel

4. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No

JABATAN PEGAWAI

Doktor

Master


SLTP

SD

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural


Pustakawaan



70

Tabel 5. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

NO.

UNIT KERJA

1. 2.


3

BALAI BESAR

I

II

GOLONGAN

III

IV

JUMLAH

……………………….

...........................................

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………………………

JUMLAH


71

Tabel

6. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Tahun ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)

No

JABATAN PEGAWAI

IV

GOLONGAN III II

I

JUMLAH


Struktural

b.

Non Struktural


Pustakawaan



72

Tabel 7.

Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)

No 1.

INSTANSI

2.


3.

..................................

3

Pen Utama


Peneliti Pertama

JUMLAH

CALON PENELITI

BALAI BESAR ..............................

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................

JUMLAH


73

Tabel 8.

No

Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)

JABATAN FUNGSIONAL

1.

Peneliti Utama

2.

Peneliti Madya

3.

Peneliti Muda

4.

Peneliti Pertaman

5.

Calon Peneliti

KELTI

JUMLAH

JUMLAH


74

Tabel 9. K om posisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Form at untuk Badan Litbang) No 1. 2.

INSTANSI

Teknisi Litkayasa Peyelia

JENJANG FUNGSIONAL Teknisi Litkayasa Pelaksana Teknisi Litkayasa Lanjutan Pelaksana


JUMLAH

CALON Teknisi Litkayasa

Sekretariat Badan Litbang PUSAT …………………………..

3

BALAI BESAR ………………….

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………….. JUMLAH


75

Tabel 10. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ...( Format untuk Puslit dan UPT) No

JABATAN FUNGSIONAL

1.


2.

Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan

3.

Teknisi Litkayasa Pelaksana

4.


5.


KELTI

JUMLAH

JUMLAH

Tabel 11. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun …(Format untuk Badan Litbang Kehutanan) No

INSTANSI

1


2

PUSAT

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

………………….. 3

BALAI BESAR ………………………………..

4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………….. JUMLAH


76

Tabel 12. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUMLAH

Catatan : Untuk Puslit dan UPT dibuat format seperlunya.


77

Tabel

13. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)

No

INSTANSI

1.


2.

Pusat

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

………………………….. BALAI BESAR

3

………………………………. BALAI PENELITIAN KEHUTANAN

4

……………………………………. JUMLAH

Tabel No

14. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) INSTANSI

JENJANG FUNGSIONAL

JUMLAH

CALON

JUMLAH

Catatan : Untuk Puslit dan UPT dibuat format seperlunya.


78

Tabel 15. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT) No

UNIT KERJA

1


2

Pusat .................................... BALAI BESAR ………………………….

3 4

BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………….

Master


SLTP

SD

SLTP

SD

JUMLAH

JUMLAH :

Tabel 16. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT) No

UNIT KERJA

Master


JUMLAH

JUMLAH :


79

Tabel 17. Kenaikan Pangkat, Jabatan fungsional dan Pensiun....(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No.

Tabel

Nama Pegawai

Pangkat/Gol

Kenaikan Pangkat/Jabatan fungsional/Pensiun

Surat Keputusan Nomor Tanggal

Ket.

18 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat Tahun... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

No.

URAIAN KEGIATAN

1

KURSUS

2

TRAINING

3

DIKLAT


JUMLAH/ORANG

Lamanya Diklat

Penyelenggara Diklat

Lokasi

Ket.

80

Tabel 19 . Pegawai yang mengikuti Pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

NAMA PEGAWAI

Tabel 20. NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

JENJANG PENDIDIKAN/ JURUSAN

PT/UNIVERSITAS

LAMA PENDIDIKAN/ TMT

SUMBER DANA/ SPONSOR

KET.

Kegiatan Kepegawaian Badan Litbang Kehutanan Tahunan …. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) KEGIATAN/PELAYANAN KEPEGAWAIAN

SATUAN

JUMLAH KETERANGAN

Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji Berkala Kenaikan Jabatan Funfsional Peneliti Kenaikan Jabatan Funfsional Teknisi Litkayasa Penyertaan Ujian Dinas Penerimaan/Penempatan Pegawai Baru Mutasi Pegawai Pensiun Pelantikan Jabatan Struktural Penyegaran Pegawai Pemberian Penghargaan


81

Tabel 21. Jenis Surat Masuk dan keluar s/d Tahun

No

JENIS SURAT

… … … .(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang S/D TAHUN LALU

TAHUN INI

dan UPT)

S/D TAHUN INI

1. Surat Masuk : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan d. Surat Perintah Tugas Jumlah 2. Surat Keluar : a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan d. Surat Perintah Tugas Jumlah Total ( 1 + 2)


82

Tabel 22. Kondisi Sarana-Prasarana s/d Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) KODE

AKUN NERCAKELOMPOK BARANG

SATUAN (JUMLAH)

TAHUN

BAIK

KONDISI RUSAk RUSAK SEKALI

KETERANGAN

CATATAN: R incian k ondisi barang ada di lam piran BM N

Tabel 23. Kondisi Kendaraan Roda 6,4 dan 2 lingkup Sekretariat Badan Litbang Tahun ..... (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No.

UNIT KERJA / MEREK /TYPE KENDARAAN

Kondisi KENDARAAN RODA 6 (ENAM) BAIK RUSAK JUMLAH


KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) BAIK RUSAK JUMLAH

Keterangan KENDARAAN RODA 2 (DUA) BAIK RUSAK JUMLAH

83

Tabel 24. KODE

Perkembangan Sarana-Prasarana Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NAMA KELOMPOK BARANG

KUANTITATIF (SATUAN BARANG)

SALDO AWAL PERSEMESTER NILAI

RP

MUTASI (+) NILAI

(-) RP

SALDO AKHIR PERSEMESTER SATUAN

KETERANGAN

RP

Tabel 25. Kemajuan Penyusunan Rencana Kegiatan Tahunan, Tahun yang akan datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO



SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN KEGIATAN RENJA RKA-KL

KETERANGAN

84

Tabel 26 . Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

LHP Itjen No.... / Tgl.....

Perihal

Ditujukan

Julah Temuan

Tanggapan Badan Litbang ke Itjen

Tabel 27 . Kemajuan Penyusunan Dokumen-Dokumen Rencana Anggaran Tahunan, yang akan datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

UNIT KERJA


KEMAJUAN PELAKSANAAN ANGGARAN SUMBER DANA DIPA

DIPA LUNCURAN

DIPA 69

KET.

85

Tabel 28.

Kemajuan Pembahasan Rencana Anggaran Tahun Yang Akan Datang Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)

NO.

UNIT KERJA

PAGU

1

2

3

Tabel

NO

HASIL PEMBAHASAN 4

KETERANGAN 5

29. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun Berjalan Tahun ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT



SATUAN

KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

KETERANGAN

86

Tabel 30. Rincian Anggaran menurut sumber dana Tahun ......... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT NO

BESARNYA ANGGARAN (Rp)

SUMBER DANA

KETERANGAN

Tabel 31 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

SUMBER DANA




Fisik (%)

Sisa Anggaran (%)

JUMLAH Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D


87

Tabel 32. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Tahun.... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO



BULAN LAPORAN

ANGGARAN (Rp) RENCANA REALISASI

RENCANA

FISIK (%) REALISASI


Tabel 33. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Tahun…….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO



SATUAN


BULAN INI

KETERANGAN

88

Tabel 34. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Tahun …(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No

MITRA KERJASAMA


DURASI


KEMAJUAN Jumlah PELAKSANAAN SDM yg terlibat

KETERANGAN

Tabel 35. Manfaat Kerjasama Badan Litbang Kehutanan Tahun……… (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) Manfaat NO

Mitra Kerjasama

Jumlah Peningkatan Kualitas SDM Pendidikan Formal S1


S2

S3

Jenis Hasil kerjasama Training

IPTEK

Diseminasi/publikasi

Sarana Prasarana

89

Tabel 36. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Tahun …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

BULAN TERBIT



KETERANGAN

Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan.

Tabel 37 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Tahun ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

URAIAN / KEGIATAN



TOPIK/MATERI

AUDIEN

RESPON

KETERANGAN

90

Tabel 38. R ealisasi Disem inasi Hasil litbang Badan Litbang K ehutanan Tahun...... (Form at Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

JENIS DISEMINASI

SATUAN



TARGET

REALISASI

KETERANGAN

.... (form at untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)


UM UM

ONLI NE

91

Tabel 40. Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Tahun ……(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

WADAH /FORUM/ORG

MATERI JEJARING

INSTITUSI TERKAIT

FREKUENSI PERTEMUAN

HASIL YANG AKAN DICAPAI

KETERANGAN

Tabel 41 . Perubahan Jumlah Pustakana Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Tahun ………. (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

NAMA BUKU


JUMLAH BUKU

TANGGAL PEMBELIAN

HIBAH

KONDISI

ASAL BUKU

92

Tabel 42. Kemajuan Pengembangan Website Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

Tabel 43. NO

MENU / SUB MENU

UPDATE TANGGAL

JUMLAH PENGAKSES

ASAL PENGAKSES KETERANGAN

Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan Upt) JENIS HAKI

SUBSTANSI

PROGRESS

USER POTENSIAL

KETERANGAN

Tabel 44. Pemanfaatan HAKI Badan Litbang Kehutanan Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan Upt) NO


JENIS HAKI

INSTANSI PENGGUNA

KETERANGAN

93

Tabel 45. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Tahun …… (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO

LOKASI KHDTK

LUAS

SK. MENHUT

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

KETERANGAN

Tabel 46. Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran pada Tahunan … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO.

KEGIATAN

SUMBER DANA

PERMASALAHAN

UPAYA TINDAK LANJUT

Tabel 47. R eorganisasi Badan litbang K ehutanan Tahun .. (form at untuk Badan Litbang) NO

KEGIATAN


PROGRES

PERMASALAHAN

TINDAK LANJUT

KETERANGAN

94

Tabel. 48 P eningkatan K apasitas UP T sebagai P usat K eunggulan I P TEK diw ilayahnya....... ( Badan Litbang ) NO

Jenis IPTEK

Pengguna

Media Distribusi/Sosialisasi

Respon User

Keterangan

TABEL 49. Sertifikat I SO Badan Litbang Tahun .... (Form at untuk Badan Litbang Litbang P uslitbang) NO

JENI S I SO

K ONSULTAN


P ER I ODE P ELAK SANAAN

P R OGR ES P ER M ASALAHAN

K ETER ANGAN

95

Tabel 50. Optim alisasi Bidang K epakaran .... ( form at untuk Badan Litbang, P uslit/ bang dan UP T) NO

BI DANG K EP AK AR AN

JUM LAH SAAT I NI

JUM LAH YANG DI BUTUHK AN

Selisih

K ETER ANGAN

Tabel 51. P em enuhan Bidang K eahlian SDM P eneliti ... (Form at Badan Litbang, P uslit/ bang, UP T) NO

BI DANG K EAHLI AN


JUM LAH SAAT I NI


Selisih

K ETER ANGAN

96

Tabel 52. P em enuhan Bidang K eahlian SDM Non P eneliti ... (Form at Badan Litbang, P uslit/ bang, UP T) NO

BI DANG K EAHLI AN

JUM LAH SAAT I NI


Selisih

K ETER ANGAN

Tabel 53. Optim alisasi Distribusi SDM P eneliti ... ( form at Badan Litbang P uslit/ bang, UP T) NO

BI DANG K EAHLI AN


JUM LAH SAAT I NI


Selisih

ASAL/ TUJUAN DI STR I BUSI

97

Lam piran 4.

FORMAT TABEL-TABEL PENGUKURAN DAN PENILAIAN KINERJA

RENCANA STRATEJIK TAHUN : 2009 S/D 2014

VISI MISI

: : Tujuan

Sasaran Uraian

Cara mencapai tujuan dan sasaran Indikator

Kebijakan

Program

Keterangan

Formulir RKT


99

RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN : ............................... INSTANSI : ................................... SASARAN

URAIAN

INDIKATOR


RENCANA SINGKAT CAPAIAN (TARGET)

KEGIATAN PROGRAM

URAIAN

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

KET.

100

Formulir RKK PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ........................................... KEGIATAN PROGRAM


URAIAN

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

REALISASI

PRESENTASE PENCAPAIAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

KETERANGAN

101

Formulir PPS PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN TAHUN : ...............................

INSTANSI : ...........................................

SASARAN

INDIKATOR SASARAN

1

2


RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET) 3

REALISASI 4

PERSENTASE PENCAPAIAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN 5

KETERANGAN 6

102

PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN

Recommend Documents