RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA LEMBAGA MANAJEMEN ZAKAT INFAQ DAN SHADAQAH ( Studi Kasus pada LMZIS Masjid Manarul Ilmi ITS) Tika Paramitha 1) 1.S1/ Jurusan sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya, email :
[email protected] Lembaga Manajemen Infaq dan shadaqah (LMZIS) is an institution which is engaged in social and propagation, such as collecting Zakat, Sadaqah infaq and Muslims in the ITS, alumni and the surrounding communities. In the implementation LMZIS notimplement a system of financial accounting information is good, one of which was not reported for managerial accountability to the public. In addition the management has not been able to evaluate the performance of the activity in each month. Given the existing problems in LMZIS, it is necessary to the existence of a financialaccounting information systems that produce financial information that is derived fromactivity data per period and the data resulting in donor funds that are transparentmanagerial reports such as financial reports, evaluation reports and other reports. It can facilitate the directors, muzzaki and donors to get clear information. Based on the results of experiments performed can be concluded that, the system of financial accounting information on LMZIS can help existing business processes incurrent LMZIS start of the process of recording transactions, financial reporting, andevaluation. So that the output generated by the system are made to solve the problems faced by LMZIS today. Keywords: ZIS, Financial Statements, Report of managerial, Accounting
Lembaga Manajemen Zakat Infaq dan Shadaqah (LMZIS) merupakan sebuah lembaga yang mengkhususkan diri dalam bidang sosial dan dakwah seperti mengumpulkan zakat, infaq dan shadaqah umat islam di lingkup civitas akademika ITS, alumni, masyarakat sekitarnya, serta mendistribusikan untuk aktifitas dakwah dalam arti luas, utamanya di kampus ITS dan merajut tali ukhuwah dengan pendekatan kerjasama meningkatkan kemandirian ekonomi umat islam. Kendala yang dihadapi oleh LMZIS yaitu belum ada transparansi dalam kegiatan penyaluran dana, pengendalian dana dan penerimaan zakat sehingga pihak manajemen kurang begitu mengetahui pengalokasian dan penyaluran dana tersebut. Selain itu dibutuhkan juga laporan keuangan dan laporan manajerial yang menghasilkan informasi akurat sehingga LMZIS dapat melakukan evaluasi apakah pengelolaan dana sesuai target atau tidak.
Dengan adanya permasalahan yang ada di LMZIS, maka perlu adanya suatu sistem informasi akuntansi keuangan yang mengahasilkan informasi keuangan yang diolah dari data kegiatan per periode dan data penyaluran dana donatur sehingga menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajerial. Hal tersebut dapat mempermudah direksi, muzzaki dan donatur untuk mendapatkan informasi yang jelas. Sistem informasi akuntansi keuangan LMZIS yang dibangun dapat membantu proses bisnis yang ada pada LMZIS saat ini mulai dari proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan dan evaluasi. Sehingga output yang dihasilkan oleh sistem yang dibuat dapat memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh LMZIS saat ini.
1
Landasan Teori 1. Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Secara umum, sistem informasi akuntansi berfingsi untuk mengelola data keuangan. Datadata keuangan yang telah terkumpul, kemudian diproses sehingga akan dihasilkan informasi atau laporan keuangan yang ditujukan pada pihak internal ataupun ekternal perusahaan. Sistem informasi akuntansi memiliki 2(dua) jenis yaitu Sistem Informasi Akuntansi Biaya dan Sistem informasi Akuntansi Keuangan. Sistem informasi Biaya merupakan suatu sistem informasi akuntansi yang dikhususkan untuk memberikan laporan kepada pihak intern perusahaan yang dipergunakan untuk pengambilan keputusan operasional. Sedangkan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan merupakan sistem informasi yang dikhususkan untuk memberikan sebuah laporan kepada pihak eksternal perusahaan menurut persyaratan pelaporan yang telah ditetapkan sebelumnya. Kedua sistem informasi akuntansi ini memproses transaksi akuntansi serta memasok informasi untuk mengawasi sumber daya perusahaaan dan sekaligus mengevaluasi status serta kemajuannya (Mulyadi, 1997).
melakukan berbagai aktivitas operasinya. Organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apa pun dari organisasi tersebut. Laporan keuangan organisasi nirlaba meliputi laporan posisi keuangan pada akhir periode laporan, laporan aktivitas serta laporan arus kas untuk suatu periode laporan, laporan aktivitas serta laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan, dan catatan atas laporan keuangan. Perancangan Sistem Berdasarkan dari analisis permasalahan yang ada, tahap berikutnya dari siklus pengembangan sistem adalah perancangan sistem. Pada tahap ini terdapat aktifitas pendifinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun hingga implementasi dari sistem.
2. Key Performance Indikator Menurut Haryanti (2008) Key Performance Indicator adalah indikator yang mempresentasikan kinerja dari proses yang dilaksanakan. Key Performance Indicator merupakan sekumpulan ukuran mengenai aspek kinerja yang paling kritis, yang menentukan kesuksesan organisasi pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Key Performance Indicator digunakan memprediksi peluang kesuksesan atau kegagalan dari proses-proses yang dilaksankan organisasi.
Gambar 1 Blok Diagram Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Context Diagram data_kategori_ashnaf data_bfm data_bkd relasi data_cara_membayar data_group
Manajemen Operasional
data_user data_pos data_bidang data_periode_buku sub_bidang saldo pejabat laporan_penyaluran_dana2 laporan_persentase_penyaluran1 laporan_keuangan
Donatur
laporan_detail_penggunaan_dana laporan_evaluasi1
Direksi 0
data_kpi
data_donatur form_donatur
laporan_pemasukan_ZIS
data_transaksi_fidyah
laporan_evaluasi2 laporan_detail_penggunaan_dana1
dt_transaksi_infaq
laporan_keuangan2
3. Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba
laporan pemasukan_ZIS3
form_zakat Muzzaki
laporan_keuangan1 laporan_persentase_penyaluran
laporan_keuangan3 laporan_detail_penggunaan_dana3
Sistem Informasi akuntansi Keuangan pada LMZIS
laporan_evaluasi
laporan_evaluasi3 laporan_persentase_penyaluran2
laporan_detail_penggunaan_dana2 laporan_pemasukan_ZIS1
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009), karakteristik organisasi nirlaba berbeda dengan organisasi bisnis. Perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara organisasi memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk
Agen smart
form_agensmart
data_peminjam form_pengajuan_pinjaman form_pengembalian_pinjaman
+
nota_peminjaman
data_ashnaf data_agen_smart form_ashnaf
Ashnaf
Peminjam
Gambar 2 Context Diagram
2
Hasil Dan Pembahasan
Laporan Peminjaman
Laporan Arus Kas
Laporan Peminjaman pada SIA LMZIS ini menampilkan data para peminjam, status peminjam dan besar pinjaman. Laporan Peminjaman ini ditujukan pada manager.
Laporan arus kas pada SIA LMZIS ini bertujuan untuk mengetahui transaksi pemasukan dan pengeluaran yang ada pada LMZIS dalam 1 bulan. Gambar 10 menunjukkan laporan arus kas.
Laporan Pemasukan dan Penyaluran ZIS Laporan pemasukan dan penyaluran ZIS memberi informasi secara transparan tentang rincian dana dari kegiatan pemasukan dan pennyaluran ZIS.
Gambar 3 Laporan Arus Kas
Gambar 13 Laporan Pemasukan ZIS
Laporan Perubahan Saldo Laporan perubahan saldo pada SIA LMZIS ini menampilkan saldo awal, pemasukan, pengeluaran dan saldo akhir dengan tujuan manager dapat mengetahui ringkasan perubahan saldo per periode pada LMZIS.
Gambar 14 Laporan Penyaluran ZIS Laporan Evaluasi Laporan evaluasi memberikan informasi ringkasan saldo, pencapaian target dalam bentuk persentase (%) yang dipacu dari KPI yang telah dibuat manager pada awal bulan dan untuk mengetahui tingkat keberhasilan.
Gambar 4 Laporan Perubahan saldo 3
Maulan, rizka, 2008, Makna Shadakah, 1 Maret 2008, URL : http:www.dakwatuna.com/2008/maknashadaqah/ Qardhawi, Yusuf, 1996, Hukum Zakat, PT.Mizan Pustaka & PT. Pustaka Litera antarnusa, Bandung, Bogor. Romeo, 2003. Testing Dan Implementasi sistem, Edisi Pertama, STIKOM, Suraba Gambar 15 Laporan Pemasukan ZIS Daftar Rujukan Hardiansyah, M. Ricky, 2007, website Perhitungan Zakat Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP 4, 16 April 2009, URL : http://library.gunadarma.ac.id/index.php?a ppid=penulisan&sub=detail&npm=11104 089&jenis=ssmfilkom HM, Jogianto, 2005, Analisis Dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI OFFSET, Yogyakarta. Ikatan
Akuntansi Indonesia, 2009, Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta. Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kendall, K.E., and Kendall, J.E. 2005, System Analysis and Design Sixth Edition. New Jersey : Prentice-Hall International. Kurnia, H. Hikmat & Hidayat.Lc, H. A., 2008, Panduan Pintar Zakat, Qultummedia, Jakarta. M, Agus Khoirul w & Nasrodin, 2009, Bait AlMaal Wa At-Tamwii, 30 maret 2009, http://images.professorwafa.multiply.com/ attachment/0/R@ppegoKCmgAAGtOS44 1/Baitul%20maal%20%20wattamwilagus&nasrudin.pdf?nmid=88151077 Marlinda, Linda, 2004. Sistem Basis Data. Andi, Yogyakarta.
4
5
