RAADSVERGADERING JUNI 2014 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Lieve Coppens, leden; Katrijn Mertens, secretaris Verontschuldigd: Ben D’Haene, lid
OPENBARE ZITTING
1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 28 mei 2014 De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 28 mei 2014. Raadslid Roels vraagt uitdrukkelijk het verslag na goedkeuring op de website te plaatsen.
2. Sociale dienst, lokaal opvanginitiatief: opvang niet begeleide minderjarige vreemdelingen De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de wet betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen van 5 december 1980, incl. tekstwijzigingen; Gelet op de wet betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen van 12 januari 2007, incl. tekstwijzigingen; Overwegende het werkbezoek door een vertegenwoordiging van het federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers (Fedasil) in het lokaal opvanginitiatief (LOI) van campus Haenhout en de lovende woorden over de organisatie ter plaatse; Overwegende de vraag naar interesse voor opvang van niet begeleide minderjarige vreemdelingen door het OCMW in datzelfde werkbezoek; Gelet op de beslissing van Fedasil (2013) om de overeenkomst van bepaalde duur in het LOI van 9 plaatsen stop te zetten; Overwegende dat bijgevolg het pand van campus Haenhout over voldoende faciliteiten (kamers, sanitair, keuken) beschikt om niet begeleide minderjarige vreemdelingen op te vangen; Overwegende de positieve ervaring bij collega-LOI’s met peter- en meterschap van niet begeleid minderjarigen; Overwegende dat raadslid Baert stelt dat de begeleiding ook aandacht vergt voor cultuur- en sportmogelijkheden van de niet begeleide minderjarigen; Overwegende de bezorgdheid van raadslid Van Rompu rond de zomer- en dus vakantiemaanden; Overwegende de bezorgdheid van raadslid Van Rompu rond bijkomende verantwoordelijkheid in geval van baldadigheden; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder;
Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 juni 2014; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad gaat principieel akkoord met de opvang van niet begeleide minderjarige vreemdelingen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst, aan de medewerkers van het lokaal opvanginitiatief en aan de financieel beheerder.
3. Oprichting feitelijke vereniging De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de doelstelling “zelfredzaamheid & maatschappelijke inclusie optimaliseren”, actiepunt 5 “psychosociale en administratieve steun verlenen”, actie opvoedingsondersteuning, oprichting “Huis van het kind”, van het overig beleid in de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning; Gelet op de oproep subsidiëring Huizen van het Kind; Gelet op de voorwaarde dat de aanvrager van de subsidie een samenwerkingsverband moet zijn; Gelet op het feit dat dit samenwerkingsverband de vorm moet aannemen van hetzij een feitelijke vereniging, hetzij een vereniging zonder winstoogmerk; Gelet op het feit dat indien het samenwerkingsverband de rechtsvorm van een feitelijke vereniging aanneemt, de aanvrager, i.c. OCMW Destelbergen, moet aangeven welke rechtspersoon, die lid is van de feitelijke vereniging, aangesteld is door de feitelijke vereniging als vertegenwoordiger en ontvanger van de subsidie, i.c. OCMW Destelbergen; Gelet op het subsidiebedrag van €6’734,64 voor Destelbergen; Overwegende de intentie van het gemeentebestuur een Huis van het Kind op te richten; Overwegende de nauwe samenwerking tussen beide lokale besturen; Overwegende de deadline voor het indienen van de subsidie-aanvraag, nl. 31 juli 2014; Overwegende dat het gegeven dat geen aansprakelijkheid kan worden ingeroepen voor de individuele personen die namens de resp. organisatie lid zijn van de feitelijke vereniging de voorwaarde is voor een positief stemgedrag van raadslid Baert; Overwegende de vraag van raadslid Baert voor inzage in de werkverslagen van overlegmomenten die er al zijn geweest m.b.t. het concept “Huis van het Kind”; Overwegende de vraag van raadslid Baert naar de politieke verantwoordelijkheid voor het Huis van het Kind; Overwegende de respons van de voorzitter dat die politieke verantwoordelijkheid bij schepen Carolien Ongena ligt en dat de voorzitter het project genegen is gezien de ervaring van het OCMW in de werking voor/met kansarme kinderen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de oprichting van een feitelijke vereniging goed in functie van het invullen van de subsidie-aanvraag Huis van het Kind.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst en aan het gemeentebestuur.
4. Woonzorgcentrum: aankoop boomschors De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het keuringsverslag van AIB Vinçotte van het speelterrein en de speelpleintoestellen waaruit blijkt dat de dikte van de laag van het schokabsorberend materiaal onvoldoende is; Overwegende dat tot nu toe met boomschors is gewerkt qua schokabsorberend materiaal; Overwegende dat nog wordt onderzocht of ook het gemeentebestuur schors wenst aan te kopen; Overwegende de offerte van BVBA De Witte, Denen 67 in 9080 Lochristi; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Overwegende de gedeelde bezorgdheid van raadslid Roels en Van Rompu om de aantrekkelijkheid van schors bij teken, om wat mag en wat niet qua schokabsorberend materiaal, om de noodzaak aan valdempende tegels; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de aankoop van boomschors goed bij BVBA De Witte, Denen 67 in 9080 Lochristi voor € 39,50/m³, excl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder.
5. Dagverzorgingscentrum campus Steenvoorde: aankoop bad De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op bijlage IX bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, artikel 50 m.b.t een gemeenschappelijke badkamer met een aangepaste bad- of douchegelegenheid; Overwegende het advies van de ergotherapeut, verbonden aan het dagverzorgingscentrum, m.b.t. een Bateia Bad, een hooglaagbad met automatische badvulling; Gelet op de offerte van Lopital, Antwerpsesteenweg 124 in 2630 Aartselaar voor €19’083,90, excl. BTW, voor dergelijk bad; Gelet op de offerte van Lopital, Antwerpsesteenweg 124 in 2630 Aartselaar voor €202,50, excl. BTW, voor het onderhoudscontract voor dergelijk bad; Overwegende de positieve ervaringen met deze firma in het woonzorgcentrum; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 juni 2014; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen
Artikel 1: De Raad keurt de aankoop van een hooglaagbad goed bij Lopital, Antwerpsesteenweg 124 in 2630 Aartselaar voor €19’083,90, excl. BTW. Artikel 2: De Raad keurt het onderhoudscontract van dit hooglaagbad goed bij Lopital, Antwerpsesteenweg 124 in 2630 Aartselaar voor €202,50, excl. BTW. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder.
6. Campus Steenvoorde: omgevingswerken De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het feit dat de buitenaanleg van campus Steenvoorde niet is opgenomen in de leasingovereenkomst met Care Property Invest; Overwegende dat in geval het OCMW dit anders beslist het terrein waarvoor opstalrecht is verleend moet worden uitgebreid met het terrein waarop de buitenaanleg zal worden gerealiseerd, bij notariële akte; Overwegende dat de ingebruikname van het complex pas kan gebeuren na positief advies van de brandweer, incl. m.b.t. de toegangswegen rondom het gebouw; Overwegende dat de opmaak van een aanvullende notariële akte de datum van ingebruikname hypothekeert; Gelet op de paragraaf van de notariële akte “opstalrecht Heusden, Steenvoordestraat”, “B. Investeringen”, “artikel II.B.2 Overschrijding investering”, “2.2 Bijkomend programma”, waarin staat dat de uitvoering van alle andere werken van het complex behoudens de serviceflats, in één aanneming met de serviceflats gebeurt en dit onder leiding van Care Property Invest en ten laste van het OCMW; Overwegende dat Care Property Invest het bijkomend projectbeheer op zich wil nemen voor een vergoeding à rato van 3% op de totale kostprijs van de buitenaanleg, incl. BTW; Overwegende de vraag van zowel raadslid Stevens als raadslid Roels naar inzage in de plannen van de buitenaanleg; Overwegende de bezorgdheid van raadslid Baert om de kostprijs van de buitenaanleg en het feit dat dit bij de aanvang van de werken niet is voorzien; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 juni 2014; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt goed dat de omgevingswerken worden uitgevoerd onder “bijkomend programma” van de notariële akte en mandateert Care Property Invest om op te treden als gedelegeerd bouwheer en projectbeheerder. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
7. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in mei 2014.
8. Mededelingen
Werfverslag 21/5 – 28/5 – 4/6 – 11/6 Document Eandis: verbruiksanalyse patrimonium Serviceflats De Lijsterbes: verslag brandweer Cirkel werkingsgebied OCMW, cfr. ambulante nacht, mobiliteitsdienst Dienstencentrum: verslag centrumraad Dienstencentrum: feedback mantelzorgontbijt Brief bedanking mantelzorgontbijt Raadslid Van Rompu meldt ook nog heel veel bedankingen te hebben ontvangen voor het mangelzorgontbijt. Raadslid Roels informeert naar het antwoord van Ethias op de vraag rond een verzekeringskwestie; dit zal bij de mededelingen worden gestopt in de volgende zitting van de raad. Raadslid Roels wenst de resultaten van de volgende bevragingen bij het publiek van het lokaal dienstencentrum ook te zien. Raadslid Baert dringt aan op actie als er aandachtspunten worden geformuleerd door Eandis bij een energiescan.
