Zitting van 06/05/2014
Aanwezig :
Youro Casier, Burgemeester; Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Schepenen; Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Raadsleden; Philippe Deleu, Raadslid - voorzitter; Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Raadsleden;
Afwezig :
Anne-Catherine Cnockaert, Raadslid Bart Pynket, Raadslid
Verontschuldigd :
Raadsleden Anne-Catherine Cnockaert en Bart Pynket
De zitting wordt geopend om 19.34 uur. De zitting wordt voorgezeten door gemeenteraadsvoorzitter Philippe Deleu. Stadssecretaris Philippe Verraes houdt de pen. De gemeenteraadsvoorzitter stelt voor om agendapunten 27 en 26 te behandelen als agendapunten 24 en 25, maar dan wel met open deuren. De gemeenteraad verklaart zich hiermee unaniem akkoord. De definitieve agenda is de volgende : MET OPEN DEUREN 1.
Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 01 april 2014 - goedkeuring.
2.
Budgetwijziging stad Wervik 2014 - vaststelling.
3.
Meerjarenplanwijziging 2014-2019 - stad Wervik - vaststelling.
4.
Algemene Vergadering Leiedal van 27 mei 2014 - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring.
5.
Leiedal - onderschrijven van exclusieve diensten - goedkeuring.
6.
WVI - algemene vergadering van donderdag 22 mei 2014 - aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger - bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger goedkeuring.
7.
Engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan POV - goedkeuring.
8.
Bijzonder nood- en interventieplan Rally 12 uren van Wervik - goedkeuring.
9.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van 40e Twaalf uren van Wervik dd. 14 juni 2014 beperkingen op het gebruik van open vuren en apparaten en toestellen met open vuren in de servicezone van de autorally - goedkeuring.
10.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - beperkingen op de ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden en het verbod alcoholische dranken te verkopen, te bezitten of uit te delen in die inrichtingen - goedkeuring.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 185
11.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf Uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - beperkingen op de onderhoudswerken aan rallyvoertuigen - goedkeuring.
12.
Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf Uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - handhaving openbare orde - goedkeuring.
13.
Gemeentelijk belastingreglement op tabakswinkels - goedkeuring.
14.
Kerkbestuur Heilig Hart - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring.
15.
Kerkbestuur Heilig Hart - budgetwijziging 1/2014 - akteneming.
16.
Reglement garagewegen - goedkeuring.
17.
Verkavelingsakte Hellestraat - goedkeuring.
18.
Gemeentelijk bomenplan voor de stad Wervik - kennisname en goedkeuring.
19.
PPS-site vredegerecht - omgevingswerken - verrekening 20 - akteneming.
20.
Aanleg derde voetbalterrein Geluwe - gunning - akteneming.
21.
Kerkenplan - goedkeuring.
22.
Definitieve aanvaarding van schenkingen voor het stadsarchief - goedkeuring.
23.
Organiseren van inspraakmomenten bij belangrijke aanvragen van milieudossiers (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez namens CD&V-fractie).
24.
Aanpak en beleid rond verkeerd geparkeerde auto's (met Franse nummerplaten) (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers namens CD&V-fractie).
25.
Mogelijkheid tot heropening tabaksmuseum zomerseizoen 2014 - tijdelijke oplossing (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen namens CD&V-fractie).
26.
Vragen, antwoorden en mededelingen. MET GESLOTEN DEUREN
27.
Visie over geluidsoverlast en milieuhandhaving in het kader van fuifzalen en horeca (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen namens CD&V-fractie)
MET OPEN DEUREN 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 01 april 2014 - goedkeuring. De gemeenteraad verleent unaniem gemeenteraadszitting van 01 april 2014.
goedkeuring
aan
het
proces-verbaal
van
de
_________________________________________________________________________________
2. Budgetwijziging stad Wervik 2014 - vaststelling. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Als onderdeel van de financiële nota van het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 wordt aan de gemeenteraad de budgetwijziging voor 2014 ter goedkeuring voorgelegd. De budgetwijziging bestaat uit : Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 186
-
Het exploitatiebudget: een financieel plan van alle verwachte kosten en opbrengsten Het investeringsbudget: een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten betreffende investeringen in duurzame middelen Het liquiditeitenbudget: een financieel plan van de geldstromen van de gemeente
De opstart van de Beleids-en Beheerscyclus (BBC) op 1 januari 2014 was een arbeidsintensieve en complexe aangelegenheid. Enkele maanden na de start blijken enkele administratief-technische ingrepen nodig om een aantal onvolmaaktheden en gemaakte inschattingen te corrigeren. Werkings- en investeringsbudgetten zijn ook onderhevig aan nieuwe elementen, opportuniteiten, onverwachte of onvoorziene omstandigheden en andere evoluties op het werkterrein, die bijsturingen noodzakelijk kunnen maken. Het voorliggend ontwerp van budgetwijziging houdt geen fundamentele koerswijziging in van het beleid en de financiële gevolgen zijn niet van die aard dat de autofinancieringsmarge of het financiële evenwicht in gevaar komt. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) voor gemeenten, OCMW’s en provincies. De Omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 ‘Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 20142019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus’. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2014 houdende goedkeuring van het budget 2014 van de stad Wervik. BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 08 onthoudingen : De budgetwijziging 2014 van de stad Wervik vast te stellen. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez _________________________________________________________________________________
3. Meerjarenplanwijziging 2014-2019 - stad Wervik - vaststelling. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het maken van beleidskeuzes en de opvolging ervan dient samenhangend, transparant en betrouwbaar te zijn met het oog op een goede rapportering aan zowel de burger als aan interne en externe controle-instanties. Daarom heeft de Vlaamse Regering op 25 juni 2010 een besluit goedgekeurd betreffende de invoering van beleids- en beheerscyclus (BBC) voor gemeenten, OCMW’s en provincies. Besturen dienen vanaf 1 januari 2014 allen deze richtlijnen toepassen. De BBC wordt gekenmerkt door één geïntegreerd systeem, waarbij alle gemeentelijke beleidsdomeinen op dezelfde manier in kaart worden gebracht. Binnen dit systeem bestaan er niet enkel regels voor de financiële aspecten van beleidsvoering maar ook voor wat betreft inhoudelijke planning, uitvoering, opvolging en evaluatie. Het belangrijkste element is hierbij dat het beleid rechtstreeks aan de financiën wordt gekoppeld en dat de uitvoering van de vooropgestelde plannen van het bestuur meetbaar zijn.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 187
Binnen de bepalingen van de BBC is in de gemeenteraad van 7 januari 2014 een meerjarenplan goedgekeurd voor de periode 2014-2019. Dit meerjarenplan dient, afhankelijk van maatschappelijke veranderingen, onverwachte uitgaven of opportuniteiten, bijgestuurd te worden. Het meerjarenplan bestaat uit de volgende onderdelen: Een strategische nota: lijst de beleidsdoelstellingen en de daaraan gekoppelde beleidsacties op Een financiële nota: verduidelijkt hoe het financieel evenwicht bewaard blijft en welke financiële gevolgen er gekoppeld worden aan de beleidsdoelstellingen Een toelichting bij het meerjarenplan: verduidelijkt de beleidkeuzes en de financiële beslissingen Artikel 27 van het BBC-besluit bepaalt dat een budgetwijziging een wijziging aan het meerjarenplan inhoudt, indien de inhoud van de strategische nota wijzigt, het resultaat op kasbasis negatief wordt of de autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar daalt tegenover het initiële budget. Bij de budgetwijziging die in de huidige gemeenteraad geagendeerd is, kunnen we vaststellen dat de wijziging van het meerjarenplan veroorzaakt wordt door een lagere autofinancieringsmarge in 2014. De autofinancieringsmarge geeft een indicatie voor de mate waarin de stad in staat is investeringen te betalen met middelen die gegenereerd worden via de gewone werking. De daling is veroorzaakt door het feit dat begin januari 2014 een lening van € 1.500.000 vervroegd is opgenomen, waardoor de leningslast voor het jaar 2014 hoger uitvalt dan oorspronkelijk ingeschat. Ook de verhoging van de exploitatie-uitgaven in 2014 hebben een negatieve invloed. Tot slot is er ook rekening gehouden met de resultaten van de jaarrekening 2013, die voorgelegd zal worden aan de gemeenteraad van juni 2014. Aan de strategische nota, die de prioritaire beleidsdoelstellingen omschrijft, zijn geen inhoudelijke wijzigingen aangebracht. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) voor gemeenten, OCMW’s en provincies. De Omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 ‘Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 20142019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus’. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2014 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 20142019 van de stad Wervik. BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 08 onthoudingen : De meerjarenplanningwijziging 2014-2019 van de stad Wervik vast te stellen. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez
_________________________________________________________________________________
4. Algemene Vergadering Leiedal van 27 mei 2014 - aanduiding vertegenwoordiger goedkeuring.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 188
Gelet op de brief dd. 24 februari 2013 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda van de algemene vergadering van 27 mei 2014 wordt toegestuurd; Overwegende dat één vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de stad te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; Vermits de stad Wervik 2.592 aandelen – reeks A – bezit die 2.592 stemmen vertegenwoordigen; Na bespreking en eventuele stemming; BESLUIT, na geheime stemming : Artikel 1 : De heer Bert Verhaeghe, schepen, Oude Beselarestraat 14 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger namens het stadsbestuur op de algemene vergadering van Leiedal van 27 mei 2014. De heer Bert Verhaeghe bekomt 15 ja-stemmen, de heer Yves Obin bekomt 08 ja-stemmen. Deze aanstelling geldt voor alle algemene vergaderingen tijdens de resterende duur van deze legislatuur, dit ten gevolge van de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen. _________________________________________________________________________________
5. Leiedal - onderschrijven van exclusieve diensten - goedkeuring. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 07 oktober 2008, houdende de toetreding van de stad Wervik tot Leiedal, dit met ingang van 01 januari 2009; Overwegende dat een aantal exclusiviteiten werden onderschreven, dit via de gemeenteraadsbeslissingen van 07 oktober 2008, 02 juni 2009, 20 oktober 2009 en 06 december 2011; Overwegende dat de gemeente nog voor de eerstvolgende jaarvergadering van Leiedal (voorzien op 27 mei 2014) dient aan te geven welke exclusiviteiten zij wenst te onderschrijven; Gezien het voorliggende voorstel, zoals dit werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van Leiedal van 14 februari 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepen, rekening houdende met de aangegane engagementen ten opzichte van de West-Vlaamse Intercommunale (WVI); BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Aan Leiedal mee te delen dat de stad Wervik de volgende exclusiviteiten wenst te onderschrijven : 1. Beleidsvoorbereidende plannen en studies Beleidsplan met betrekking tot publieke ruimte : De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van een integraal plan tot de inrichting van de publieke ruimte waarbij een algemene visie op het gebruik van materialen in en op de dimensionering van de publieke ruimte wordt geformuleerd.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 189
Leefmilieu- en natuurbeleidsplannen : De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van gemeentelijke beleidsplannen, actieprogramma’s en rapporten met betrekking tot leefmilieu, natuur, water en groen Beleidsplan onroerend erfgoed : De opmaak, actualisering en/of herziening, geheel of onderdelen ervan, van een gemeentelijke visie op haar onroerend erfgoedbeleid met betrekking tot archeologie, bouwkundig erfgoed en landschapen. Beleidsplan e-Government : De opmaak, actualisering, en/of herziening, geheel of onderdelen ervan van een lokaal beleidsplan inzake e-Government (of onderdelen daarvan). 2. Beleidsondersteunende plannen en studies Plannen, projecten en studies ter ondersteuning van het milieu-, natuur- en waterbeleid : De opmaak van plannen, projecten en studies ter ondersteuning en ter uitvoering van het milieu-, natuur- en waterbeleid. Trage wegen : De opmaak van een gemeentelijk of intergemeentelijk plan trage wegen dat een visie, doelstellingen en programma bevat voor de herwaardering en de inrichting van wandel-, fiets- en ruiterroutes. Mobiliteitstoetsen bij niet complexe projecten : De opmaak van een nota waarbij in een confrontatie tussen mobiliteitsprofiel en bereikbaarheidsprofiel van een niet-complex project op basis van beschikbare kwantitatieve gegevens en vooral op kwalitatieve wijze de verwachte mobiliteitskenmerken/effecten, knelpunten en milderende maatregelen in verband met mobiliteit worden weergegeven. Het opzetten en begeleiden van een traject publieke ruimte : De gemeente begeleiden in een traject waarbij specifieke plekken van de publieke ruimte in de gemeente worden aangepakt vanuit een participatief traject met aandacht voor een kwalitatief ontwerp en een betaalbare uitvoering. Uitvoeringsgericht plan publieke ruimte van concept tot en met voorontwerp : De opmaak en begeleiding van een concept en voorontwerp voor de inrichting van publieke ruimte. Uitvoeringsgericht plan publieke ruimte in uitvoeringsfase : De opmaak en begeleiding van het concept en het voorontwerp voor de inrichting tot en met de uitvoering van de publieke ruimte. Opmaak ruimtelijke energieconcepten : Opmaak van ruimtelijke energieconcepten ifv het ondersteunen van de gemeente bij de regie van de ruimtelijke integratie van hernieuwbare energie op verschillende ruimtelijke schaalniveaus (wijk, gemeente, regio) en de opmaak van energieconcepten voor woonwijken en bedrijventerreinen. Actieplan Bouwkundig Erfgoed : Het uitvoeren van een actiegerichte evaluatie van de inventaris bouwkundig erfgoed ifv de stedenbouwkundige, bouwfysische en esthetische kenmerken van het gebouw, zijn ruimtelijke context en zijn betekenis voor de gemeente. Specifieke ondersteuning GIS : Intensieve begeleiding GIS; thematische ondersteuning; datainventarisatie en –verwerking; specifieke projecten (Generiek Informatie Platform Openbaar Domein, ….) (Inter-)gemeentelijke ICT-projecten : Organisatie ICT-aankoopcontracten; ondersteuning veiligheidsconsulent; ICT-standardisatieprojecten; breedband; ad hoc ondersteuning systeembeheer 3
Beleidsuitvoerende plannen en studies
Energieactieplan : De opmaak en monitoring van een energieactieplan in kader van het burgemeestersconvenant.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 190
Lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van het burgemeestersconvenant : Ondersteunen, begeleiden en mee uitwerken van (inter)gemeentelijke en grensoverschrijdende projecten binnen het burgemeestersconvenant. Lokale en gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van de regionale groenstructuur : Ondersteunen, begeleiden en mee uitwerken van (inter)gemeentelijke en grensoverschrijdende groen, milieu- en waterprojecten binnen de regionale groenstructuur. Lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting : De opmaak van een lokaal toewijzingsreglement in kader van de sociale huisvesting volgens de decretale bepalingen. Herwaarderingsplan voor beschermd onroerend erfgoed : De opmaak van een herwaarderingsplan voor de toekomstige ontwikkeling van beschermd onroerend erfgoed. Digitale Regio Kortrijk : Uitbouwen websites lokale overheden bovenop het DRK-platform (Shared Service). GovMaps : Uitbouwen geoloketten lokale overheden bovenop het GovMaps-platform (Shared Service). 4.
Beleidsbegeleiding : dienstverlening naar processen en projectregie
Begeleiders bij de selectie en gunning van ontwerpers en studiebureaus : Begeleiding van de lokale besturen bij de selectie- en gunningsprocedure van ontwerpers (stedenbouwkundige ontwerpers, planners, ontwerpers publieke ruimte, landschapsarchitecten) en studiebureaus. Dit kan onder meer gebeuren via wedstrijden en oproepen (open oproep, oproep winvorm). Haalbaarheidsonderzoek van realisatie, herbestemming, opwaardering en/of vervangingsbouw van (verlaten) panden, sites en terreinen : Een mogelijk project gedetailleerd onderzoeken op zijn stedenbouwkundig-ruimtelijke, milieu-technische, technische, financiële en organisatorische haalbaarheid, de realisatie ervan voorbereiden en aftoetsen bij mogelijke partners en/of realisatoren. Projectregie A. Voor realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw (verlaten) panden, sites en terreinen : een project met betrekking tot de realisatie, herbestemming, inrichting, opwaardering en/of vervangingsbouw van panden, sites en terreinen, al dan niet geheel of gedeeltelijk verlaten, op vraag van de gemeente opzetten, inspireren, adviseren en coördineren, om op een gestructureerde manier tot een goede inrichting en ontwikkeling te komen. Begeleiding onroerende transacties (verwervingen, verkopen, …) A. Opmaak schattingsverslag : laten opmaken van een gedetailleerd schattingsverslag door een landmeter-expert, door Leiedal aangesteld. B. Voeren van onderhandelingen : Op basis van en binnen de marges van het schattingsverslag, het voeren van minnelijke onderhandelingen voor onroerende transacties tot aan het afsluiten van een overeenkomst. Methodieken diensten- en organisatieoptimalisatie : Aanbieden van verschillende methodieken die moeten leiden tot een versterking van de interne organisatie binnen lokale besturen, het verbeteren van processen, het doordenken van dienstverlening (beredeneerd vanuit de klant, informatiestromen en beleidsmatige beheersing) Ondersteunen en/of organiseren van de handhaving en toezicht inzake stedenbouw, leefmilieu en omgeving : Een gemeente of een groep van gemeenten ondersteunen bij het opzetten van het handhavingsprogramma, de organisatie of de uitvoering van de handhaving; Ondersteunen van de gemeentelijke dienst op vlak van Ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/Stedenbouw, Leefmilieu & natuur, Mobiliteit, Publieke ruimte, Waterbeheer en Bekkenwerking, Duurzaamheid : Een gemeente ondersteunen bij de uitvoering van concrete inhoudelijke taken van een gemeentelijke dienst.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 191
Ondersteuning/advisering/behandeling vergunningsaanvraag/planmerscreening / projectmerscreening /ontheffingen van planmer / ontheffingen van projectmer : Een gemeente adviseren in de beoordeling van een vergunningsaanvraag, een plan- of projectmerscreening of de aanvraag tot ontheffing van een plan- of projectmer. Ondersteunen van gemeentelijke deelnemers bij de realisatie van convenants en/of samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en het Vlaamse Gewest en/of de provincie West-Vlaanderen : De gemeenten ondersteunen in het aanvragen, opmaken, uitvoeren of opvolgen van samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeenten en andere besturen. Europese projectontwikkeling : definiëring en redactie : Ondersteuning en begeleiding van gemeentebesturen bij het voorbereiden, structureren en uitschrijven van een gemeentelijk projectidee tot een volwaardig project binnen Europese programmakaders. _________________________________________________________________________________
6. WVI - algemene vergadering van donderdag 22 mei 2014 - aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger - bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger goedkeuring. Gezien de uitnodiging van WVI (West-Vlaamse Intercommunale) tot het bijwonen van de algemene vergadering van de deelnemers die plaats heeft op donderdag 22 mei 2014 om 18.30 uur in OC De Schouw, Statiestraat 113-115 te 8810 Lichtervelde; Gelet op het feit dat de agenda de volgende is : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 18.30 uur 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 19.00 uur 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Verslag van de commissaris 5. Jaarrekeningen 2013 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. Benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge : mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip Van De Voorde (Zedelgem) 8. Mededelingen Gelet op artikel 44 van het decreet van 06 juli 2011 houdende intergemeentelijke samenwerking welke bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke algemene vergadering, alsook op artikel 59 van dit decreet dat melding maakt van een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering en dat van lid van de andere organen en de onverenigbaarheden van artikel 48 van het decreet; Overwegende dat cfr. artikel 65 van het Decreet Inzake de Intercommunale Samenwerking het mandaat van vertegenwoordiger dient bepaald te worden; BESLUIT : Artikel 1 : In geheime stemming de heer Dominique Marecaux, gemeenteraadslid, Sint-Jansstraat 24 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de deelnemers van WVI op 22 mei 2014 en voor de vergaderingen van de resterende duur van deze legislatuur. De heer Dominique Marecaux bekomt 15 ja-stemmen, de heer Filiep Vandecandelaere bekomt 08 ja-stemmen. Artikel 2 :
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 192
In geheime stemming mevrouw Belinda Beauprez, schepen, Wervikstraat 116 te 8940 Geluwe, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergadering van de deelnemers van WVI op 22 mei 2014 en voor de vergaderingen van de resterende duur van deze legislatuur. Mevrouw Belinda Beauprez bekomt 15 ja-stemmen, de heer Filiep Vandecandelaere bekomt 08 jastemmen. Artikel 3 : Met unanimiteit van stemmen de aangeduide vertegenwoordiger te machtigen om als volgt te stemmen tijden de algemene vergadering van de deelnemers van WVI op donderdag 22 mei 2014 : 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 1812-2013 om 18.30 uur 2. Goedkeuring te verlenen aan verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-122013 om 19.00 uur 3. Kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur 4. Kennis te nemen van het verslag van de commissaris 5. Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekeningen 2013 6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris 7. Over te gaan tot de benoeming van 3 leden aandelen A in het regionaal comité OostendeBrugge : mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip Van De Voorde (Zedelgem) 8. Kennis te nemen van de mededelingen _________________________________________________________________________________
7. Engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan POV - goedkeuring. Gelet op de volgende overwegingen : De opleidingen voor de veiligheidsdiensten zijn in volle ontwikkeling. De uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen is hierin cruciaal. Gezien de geografische eigenheid van onze provincie dient – in nauw overleg met de politie- en hulpverleningszones – dit aanbod deels centraal en deels decentraal te worde georganiseerd. Voor de centrale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit – omwille van de schaalvoordelen – bovenlokaal te organiseren in het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (POV) te Zedelgem. Hiervoor werd een onderbouwd masterplan ontwikkeld. Samengevat, voorziet dit masterplan in de renovatie en uitbouw van de basisopleidingsinfrastructuur en specifieke oefeninfrastructuur voor de politie-, brandweer- en ambulanciersschool. Het provinciebestuur voorziet voor deze infrastructurele uitbouw een aanzienlijke financiële inbreng, namelijk da aankoop van de site (en uitbreidingsgronden) en een fundamentele bijdrage van circa 15 miljoen EUR (over 2 legislaturen) in de renovatie en infrastructurele uitbouw van het POV. Hierdoor wordt de financiële last van het infastructuurproject quasi volledig ten laste genomen door het provinciebestuur. Dit provinciaal engagement op het vlak van de infrastructurele uitbouw van het POV werd bevestigd door de provincieraad in zitting van 23 januari 2014. Daarbij wenst de provincie geen rol te spelen in de inhoudelijke uitwerking en organisatie van het opleidingsaanbod. Het is de taak van de twee scholen, WOBRA vzw en WPS vzw, om in nauwe samenspraak met het werkveld, de zones/lokale besturen, dit aanbod (inhoudelijk, organisatorisch en geografisch) af te stemmen op de opleidingsbehoeften. Concreet betekent dit dat de provincie West-Vlaanderen vragen partij is om ter verantwoording en onderbouwing van haar financiële inbreng in de infrastructuur van het POV een engagement te verkrijgen van de gemeenten om effectief de uit te bouwen infrastructuur te benutten voor opleiding
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 193
van hun veiligheidsdiensten. Wat er uiteindelijk centraal en decentraal zal georganiseerd worden, zal door de scholen samen met de zones/lokale besturen uitgewerkt kunnen worden. Om deze reden werd een engagementsverklaring uitgewerkt. Hierin engageren de diverse partners, provinciebestuur, de scholen (WOBRA vzw en WPS vzw), de facilitaire vzw voor de veiligheidsdiensten (WFIV vzw, die het masterplan zal uitvoeren), de politie- en brandweerzones en de steden en gemeenten, om dit masterplan op lange termijn te erkennen als een strategisch opleidingsproject. Het engagement van het provinciebestuur, WFIV vzw, WOBRA vzw en WPS vzw werd reeds verkregen. Deze verklaring werd ook reeds in februari 2014 ter goedkeuring voorgelegd aan de diverse zoneraden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze engagementsverklaring goed te keuren. BESLUIT, unaniem : Goedkeuring te verlenen aan het volgende document : Engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV)
voor
het
Provinciaal
Tussen : . .
. .
Provinciebestuur West-Vlaanderen Vzw West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten (WFIV) en de leden : Brandweervereniging West-Vlaanderen (BVWV), Instituut voor Medische en Dringende Hulpverlening (IMDH), West-Vlaams Opleidingscentrum voor Brandweer-, Reddings- en Ambulancediensten (WOBRA) en West-Vlaamse Politieschool (WPS), 19 West-Vlaamse politiezones en 4 West-Vlaamse hulpverleningszones (OPZ), hierna zones genoemd 64 gemeentebesturen
Alle partners erkennen het belang van de verdere uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen ten behoeve van de veiligheidsdiensten. Dit aanbod wordt – rekening houdend met de geografische eigenheid van de provincie – deels centraal en deels decentraal georganiseerd, waarbij in onderling overleg een afweging zal gebeuren tussen elementen zoals onder meer schaalvoordelen (financieel, infrastructureel, …), pedagogische afwegingen, geografische nabijheid, complementariteit en capaciteitsbenutting met andere opleidingsinfrastructuur in de provincie. Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en gespecialiseerde praktijkinfrastructuur bevestigen de partners de strategische en bovenlokale rol van het POV te Zedelgem, waarvoor een onderbouwd masterplan werd uitgewerkt. Hierbij erkennen de partners – omwille van het engagement van het provinciebestuur – dit masterplan, op lange termijn, als een strategisch opleidingsproject. Concreet ondersteunen de partners de uitvoering van dit masterplan POV respectievelijk op volgende wijze : .
Het provinciebestuur engageert zich om : ° De site en uitbreidingsgronden te verwerven en prioritair deels of geheel in erfpacht te geven aan het WFVI, en desgevallend ook aan derden (in samenspraak met het WFIV); ° De renovatie, uitbouw en instandhouding van de basisopleidingsinfrastructuur en oefeninfrastructuur op het POV te financieren.
.
Het WFIV engageert zich om het investeringsprogramma en het beheer van het POV in samenspraak met het provinciebestuur uit te voeren met als doel een kwaliteitsvolle opleidingsinfrastructuur aan te bieden aan de scholen (tevens in overleg met de politie- en brandweerzones) en deze infrastructuur ook ter beschikking te stellen van het provinciebestuur en de veiligheidsdiensten. Infrastructurele samenwerking met derden zal in
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 194
samenspraak met het provinciebestuur gebeuren. Het WFIV zal een overeen te komen canon betalen. .
De scholen, WOBRA vzw en WPS vzw, engageren zich om de opleidingsinfrastructuur maximaal te benutten door een opleidingsaanbod uit te werken dat afgestemd is op de opleidingsbehoeften gedetecteerd zowel bij de federale overheid als de lokale zones. Hiertoe zullen de scholen aan de politie- en brandweerzones via de bestuurs- en overlegorganen een transparant en participatief samenwerkingsmodel (voor bestuursorganen, opleidings- en andere overlegorganen) aanbieden.
.
De politie- en brandweerzones engageren zich om voor hun opleidingsbehoeften binnen het overlegde financieringsmodel maximaal een beroep te doen op het aanbod van WOBRA vzw en WPS vzw en specifiek voor de gecentraliseerde opleidingen op de bijkomende infrastructuur van het POV te Zedelgem. Daarnaast engageren de politie- en brandweerzones zich voor hun bijdrage in de uitwerking van het participatief samenwerkingsmodel (door deelname in bestuursorganen, opleidings- en andere overlegorganen) en in dit kader ook de scholen te informeren over hun eigen opleidingsnoden en interne initiatieven.
.
De gemeenten en steden engageren zich het POV te erkennen als het centraal opleidingscentrum van West-Vlaanderen voor de veiligheids- en reddingsdiensten en staan mede in voor het beheer van het POV.
_________________________________________________________________________________
8. Bijzonder nood- en interventieplan Rally 12 uren van Wervik - goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De heer Carl Decaluwé, gouverneur van West-Vlaanderen, bracht de gemeenten op 22 maart 2012 op de hoogte van een wijziging in de procedure voor de goedkeuring van de gemeentelijke Bijzondere Nood- en Interventieplannen (BNIP’s). Op vraag van de gouverneur worden de gemeentelijke Bijzondere Nood- en Interventieplannen (BNIP’s), zowel voor de statistische als voor de dynamische risico’s (zoals evenementen), enkel nog goedgekeurd indien zij op voorhand door de gemeenteraad zijn aanvaard; Aan de gemeenteraad wordt het BNIP naar aanleiding van de autorally van Wervik, die plaatsvindt op zaterdag 14 juni 2014 ter goedkeuring voorgelegd. Omwille van bovenvermelde redenen; Na beraadslaging; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het Bijzonder Nood- en Interventieplan naar aanleiding van de autorally van Wervik op zaterdag 14 juni 2014.
_________________________________________________________________________________
9. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van 40e Twaalf uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - beperkingen op het gebruik van open vuren en apparaten en toestellen met open vuren in de servicezone van de autorally - goedkeuring.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 195
Gelet op het decreet van 7 juni 1989 houdende vaststelling, voor het Vlaamse Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art.135 §2, ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op art 134§1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. 30 mei 1989, en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989; Overwegende dat op zaterdag 14 juni 2014 op het grondgebied van de Stad WERVIK de RALLY “ 40° Twaalf uren van WERVIK” wordt gehouden; Gelet op het besluit dd. 22/04/2014 van de Burgemeester tot voorlopige vergunning tot inrichting van deze rally; Gelet op het feit dat het bewijs dd. 27/01/2014 werd voorgelegd waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet van 21.02.1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Op zaterdag 14 juni 2014 is het aan eenieder verboden op enige manier het normale verloop van de wettelijk vergunde rally “Twaalf uren van WERVIK” te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen, hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zouden kunnen hinderen. Artikel 2 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen. Artikel 3 : Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via plaatselijke reclamebladen en door aanplakking. Artikel 4 : Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Zonechef Politiezone Ieper - De lokale coördinator LC Wervik - De Inrichters - De Verkeerseenheid PZ Arro Ieper.
_________________________________________________________________________________
10. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - beperkingen op de ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden en het verbod alcoholische dranken te verkopen, te bezitten of uit te delen in die inrichtingen - goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135; Gelet op artikel 5.2. van het gecoördineerd algemeen politiereglement van de stad WERVIK;
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 196
Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 november 1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto's die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben; inzonderheid op art. 9.; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie heel wat toeschouwers mogen verwacht worden; Overwegende dat bij dergelijke manifestaties, door de te talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen het aantal verkoopspunten van eetwaren en dranken dient beperkt te worden; Overwegende dat een bijkomend aanbod van alcoholische dranken in tijdelijke inrichtingen, de openbare orde kan verstoren en dat de veiligheid van de toeschouwers en wedstrijddeelnemers hierdoor in het gedrang zou kunnen komen; BESLUIT, unaniem : Artikel 1.: Er geldt een verbod op het houden van ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden op gans het grondgebied van de stad WERVIK, van vrijdag 13 juni 2014 van 18.00u tot zaterdag 14 juni 2014 om 24u, tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de Burgemeester. De vergunning zal uitdrukkelijk de plaats bepalen waar het tijdelijk verkoopspunt mag geplaatst worden Artikel 2 Op zelfde datum en uren als vermeld in artikel 1. is het voor de, overeenkomstig artikel 1. vergunde tijdelijke inrichtingen, verboden alcoholische dranken te verkopen, te bezitten of uit te delen, behoudens uitdrukkelijke toelating van de Burgemeester. Artikel 3.: Het verbod, zoals vermeld in art. 1., is niet van toepassing op de handelaars welke met een voertuig tijdens hun vastgelegde rondes hun vast cliënteel bedienen. Zij dienen echter evenzeer rekening te houden met de bijkomende verkeerssignalisatie geplaatst n.a.v. de rally. Artikel 4 : Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art. 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Artikel 5 : Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen. Artikel 6 : Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via plaatselijke reclamebladen en door aanplakking. Artikel 7 : Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbankt te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 197
- De Zonechef Politiezone Ieper - De lokale coördinator LC Wervik - De Inrichters - De Verkeerseenheid PZ Arro Ieper. _________________________________________________________________________________
11. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf Uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - beperkingen op de onderhoudswerken aan rallyvoertuigen - goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135; Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 november 1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto's die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben; in het bijzonder op art. 10. Gelet op Art. 2.1.5. van het gecoördineerd algemeen politiereglement van de stad WERVIK; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie een grote volkstoeloop mag worden verwacht; Overwegende dat naar aanleiding van deze manifestatie, servicewagens in de mogelijkheid moeten kunnen verkeren om aan rallyvoertuigen herstellingen of onderhoudswerken uit te voeren op of langs de openbare weg; BESLUIT, unaniem : Artikel 1.: Artikel 2.1.5. van het gecoördineerd algemeen politiereglement van de stad WERVIK, met betrekking tot het smeren van, en werken aan voertuigen op de openbare weg, wordt vanaf zaterdag 14 juni 2014 vanaf 07u tot 24.00u, opgeheven voor de deelnemers aan en de servicewagens van de rally, onder de volgende voorwaarden: a) Het verlenen van service is gedurende het ganse rallygebeuren uitsluitend toegestaan op de ingestelde servicezone in de Robert Klingstraat vanaf het kruispunt met de Prinsenstraat tot aan het kruispunt met de Vagevuurstraat en in de Vagevuurstraat vanaf het kruispunt met de Robert Klingstraat tot aan het kruispunt met de Hoogweg (zone aangeduid in het road-book) . Buiten deze zone zijn alleen noodreparaties, uitsluitend door de leden van de serviceploeg, toegestaan. b) service-auto's moeten voorzien zijn van: - een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4 x 3 m; - een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 x 50 cm met een aftapvoorziening; - een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan gemorst worden; - een container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liter inhoud en een afvalzak. c) - in de servicezone en op alle plaatsen waar noodreparaties verricht worden, moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op het servicefolie staan; - in alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt; - de plaatsen waar werkzaamheden plaatsvonden, moeten steeds schoon worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen, moeten in het servicevoertuig worden meegenomen; - indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit, binnen de kortste tijd, aan de milieu-official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mee te delen, onder opgave van alle relevante gegevens;
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 198
- het schoonspuiten van auto's is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen. Artikel 2.: Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze overeenkomstig art. 12 van het K.B. van 16 maart 1968 bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Artikel 3 : Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen. Artikel 4.: Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via de organisatie van de rally en door aanplakking. Artikel 5.: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Zonechef van de PZ Arro Ieper - De Lokale Coördinator van de LC Wervik - De Inrichters - De Verkeerseenheid PZ Arro Ieper. _________________________________________________________________________________
12. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de 40e Twaalf Uren van Wervik dd. 14 juni 2014 - handhaving openbare orde - goedkeuring. Gelet op het decreet van 7 juni 1989 houdende vaststelling, voor het Vlaamse Gewest, van regelen betreffende de organisatie alsook de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op art.135 §2, ingevoerd bij de wet van 27 mei 1989, op art 134§1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. 30 mei 1989, en op art. 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989; Overwegende dat op zaterdag 14 juni 2014 op het grondgebied van de Stad WERVIK de RALLY “ 40° Twaalf uren van WERVIK” wordt gehouden; Gelet op het besluit dd. 22/04/2014 van de Burgemeester tot voorlopige vergunning tot inrichting van deze rally; Gelet op het feit dat het bewijs dd. 27/01/2014 werd voorgelegd waaruit blijkt dat de organisatie voldoet aan de wet van 21.02.1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Op zaterdag 14 juni 2014 is het aan eenieder verboden op enige manier het normale verloop van de wettelijk vergunde rally “Twaalf uren van WERVIK” te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen,
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 199
hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zouden kunnen hinderen. Artikel 2 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen. Artikel 3.: Deze tijdelijke verordening zal ter kennis van de deelnemers worden gebracht via plaatselijke reclamebladen en door aanplakking. Artikel 4 : Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De Zonechef Politiezone Ieper - De lokale coördinator LC Wervik - De Inrichters - De Verkeerseenheid PZ Arro Ieper. _________________________________________________________________________________
13. Gemeentelijk belastingreglement op tabakswinkels - goedkeuring. Gelet op artikel 170 §4 van de Grondwet; Gelet op artikel 42 §3 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 43 §2 15° van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het “winkelplan Wervik: aantrekkelijke winkels, met oog voor detail, met oog voor u”, goedgekeurd in de Gemeenteraad in zitting van 5 november 2013, met daarin o.a. volgende doelstelling: “het stadsbestuur wenst de leegstand aan te pakken en te investeren in een aantrekkelijke winkelomgeving”, met daaraan gekoppeld o.a. volgende actie: “mogelijkheid onderzoeken om een reglement rond tabakswinkels in te voeren”; Gelet op de motieven ten grondslag tot invoering van een specifieke reglementering t.a.v. tabakswinkels: -
Overwegend dat in de (buur-) stad Menen er een explosieve groei van tabakswinkels is, in het bijzonder in de Barakken en de grote invalswegen te Menen;
-
Overwegend dat het stadsbestuur van Menen daarom beslist heeft om in zitting van de Gemeenteraad van 26 augustus 2013 een gemeentelijk belastingreglement op tabakswinkels goed te keuren en vast te stellen;
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 200
-
Overwegend dat de reden voor deze explosieve groei aan tabakswinkels is dat de hoge tabaksprijs in Frankrijk de Fransen massaal naar de Grensstreek doet trekken, om er hun rookwaren aan te kopen;
-
Overwegend immers dat Wervik ook een grensgemeente is;
-
Overwegend om te verhinderen dat de tabakswinkels die in Menen niet meer terecht kunnen en zich er niet meer willen vestigen vanwege de openings- en de jaarlijkse belasting, massaal naar Wervik zouden komen;
-
Overwegend dat de wet op de openingsuren van 10 maart 2006 aan handelszaken waarvan de omzet voor meer dan 50% de verkoop van tabakswaren en rookwaren bestaat, geen sluitingsuren oplegt, waardoor zij in principe 24u op 24u geopend kunnen zijn;
-
Overwegend dat het stadsbestuur erkent dat tabakswinkels voorzien in een socioeconomische behoefte van de consument en dat het stadsbestuur het belang hiervan erkent;
-
Overwegend dat het noodzakelijk is regels vast te leggen om de concentratie van dit type handelsactiviteiten te vermijden waardoor overlast wordt vermeden;
-
Overwegend dat het stadsbestuur in zitting van de Gemeenteraad van 17 december 2013 een gemeentelijk belastingreglement op nachtwinkels voor de dienstjaren 2014-2018 heeft goedgekeurd;
-
Overwegende dat de overlast voornamelijk een risico vormt in de avond en nacht, ten gevolge van dergelijke handelszaken, en dit vooral voor de buren, waar bijkomende inzet en maatregelen dan nodig zijn;
-
Overwegend dat de tabakswinkels in het bijzonder de openbare orde kunnen verstoren, de netheid aantasten en de ordehandhavers en gemeentelijke diensten extra belasten; dat het gewettigd is om deze zaken financieel te laten bijdragen ten gunste van het stadsbestuur;
-
Overwegend dat een overaanbod van tabakswinkels de kwaliteit en de aantrekkelijkheid van een handelsapparaat schaden en dat deze neerwaartse spiraal vermeden moet worden door gerichte acties op het vlak van verscheidenheid en kwaliteit van handelszaken;
-
Overwegend dat enerzijds, de invoering van een openingsbelasting op tabakswinkels dit soort van uitbating zou ontmoedigen en de invoering van een avondopeningsbelasting de uitbating van dergelijke handelszaken zou stimuleren naar de reguliere openingstijden, en dat anderzijds, de ontvangsten die hieruit voortvloeien zouden bijdragen in de kosten voor het bestrijden van de overlast, in het bijzonder de avondlijke/nachtelijke overlast, en zouden toelaten een doordacht lokaal economisch beleid te voeren;
-
Overwegend dat de eigenaars van de panden zich bewust moeten zijn van het feit dat zij een grote medeverantwoordelijkheid dragen bij het verhuur van hun goed voor activiteiten die de openbare orde kunnen verstoren, de netheid aantasten en het imago van het handelsapparaat schaden. Daarom worden zij solidair en ondeelbaar gehouden tot betaling van de belasting;
Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 08 onthoudingen : Artikel 1: Voor de periode van 1 juni 2014 tot en met 31 december 2018 wordt zowel een openingsbelasting als een jaarlijkse belasting (‘avondopeningsbelasting’) ingevoerd op tabakswinkels gelegen op het grondgebied van Wervik.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 201
Artikel 2: Voor de toepassing van het reglement moet onder tabakswinkel verstaan worden, elke winkel waarvan de hoofdactiviteit de verkoop van tabak en rookwaren uitmaakt. Er is sprake van een hoofdactiviteit indien de verkoop van de producten die de hoofdactiviteit uitmaken, minstens 50% van het jaarlijkse zakencijfer vertegenwoordigt. Indien aan de buitenzijde van de vestigingseenheid naar deze activiteit wordt verwezen, en voor deze activiteit reclame wordt gemaakt, de keuze aan andere producten beperkt is, zijn dit aanwijzingen dat de uitbating een tabakswinkel betreft. Artikel 3: De openingsbelasting is vastgesteld op €6.000,00 en is verschuldigd bij elke opening van een nieuwe handelsactiviteit van een tabakswinkel, met ingang van 1 juni 2014. De openingsbelasting is een eenmalige belasting en verschuldigd bij elke opening van een tabakswinkel zoals gedefinieerd in artikel 2 van huidig reglement. Elke wijziging van uitbating is gelijkgesteld met een nieuwe handelsactiviteit. De aanslagvoet van de jaarlijkse belasting (‘avondopeningstaks’) is vastgesteld op €1.500,00 per inrichting gevestigd tijdens het belastingjaar en is verschuldigd door elke handelszaak-tabakswinkel die wenst open te houden na de gewone openingsuren voor handelszaken, dit is na 20.00u (21.00u op vrijdag). Tabakswinkels die de gewone openingsuren voor kleinhandelszaken volgen (tot 20.00u en op vrijdag tot 21.00u) zijn vrijgesteld van deze jaarlijkse belasting. De openingsbelasting en de jaarlijkse belasting zijn ondeelbaar. Zij zijn verschuldigd voor het ganse jaar, welke ook de aanvang- of de stopzettingdatum van de economische activiteit of de wijziging van de uitbating in het jaar is. De jaarlijkse belasting gaat in volgend op het jaar van inkohiering van de openingsbelasting of bij gebrek hiervan vanaf de inwerkingtreding van huidig belastingreglement. Er wordt geen enkele korting of teruggave van de belasting gedaan om welke reden dan ook. Artikel 4: De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon, die de nachtwinkel uitbaat (de uitbater). De eigenaar van de tabakswinkel en de eigenaar van het pand waar de economische activiteit wordt gehouden, zijn samen met de belastingplichtige hoofdelijk gehouden tot het betalen van de belasting. Artikel 5: De eigenaar van de tabakswinkel, de uitbater ervan alsmede de eigenaar van het pand waar de tabakswinkel gevestigd is, zijn hiertoe gehouden voorafgaandelijk aan elke economische activiteit aangifte hiervan te doen bij het stadsbestuur. Ze zijn verplicht alle nodige documenten en vergunningen voor te leggen op eerste verzoek van het stadsbestuur. Ze worden ertoe gehouden de eventuele controle van hun verklaring mogelijk te maken. Dit proces-verbaal van vaststelling van economische activiteit wordt gelijkgesteld met vaststelling van opening van een tabakswinkel. De belastingplichtige ontvangt vanwege het gemeentebestuur een aangifteformulier dat door hem/haar, behoorlijk ingevuld en ondertekend, voor de erin vermelde vervaldatum moet worden teruggestuurd.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 202
De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen is gehouden, uiterlijk op 15 januari van het jaar volgend op het belastingjaar, aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen. De belasting wordt ambtshalve gevestigd bij gebrek aan aangifte binnen de in de verordening gestelde termijnen, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige. In geval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van de gegevens waarover de belastingheffende overheid beschikt. Bij ontstentenis van kwade trouw bij een eerste inbreuk wordt een belastingverhoging van 10% toegepast. In andere gevallen wordt bij een inbreuk een belastingverhoging van 50% toegepast Voor de belasting ambtshalve wordt gevestigd, brengt de bevoegde overheid de belastingplichtige met een aangetekende brief op de hoogte van de redenen waarom ze gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De belasting mag niet worden gevestigd voor die termijn verstreken is, behoudens als de rechten van de gemeentelijke thesaurie in gevaar verkeren ingevolge een andere oorzaak dan het verstrijken van de aanslagtermijnen. Artikel 6 : De belasting en de eventuele belastingverhoging wordt ingevorderd bij middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van burgemeester en schepenen. Artikel 7 : In geval van tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van de zaak omwille van een sanctie opgelegd krachtens artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet of in geval van tijdelijke of definitieve sluiting omwille van elke andere mogelijke sanctie opgelegd door daartoe bevoegde overheden, kunnen de belastingplichtigen op geen enkele schadeloosstelling aanspraak maken. Artikel 8 : Elke wijziging of stopzetting van economische activiteit dient onder verantwoordelijkheid van de belastingplichtigen onmiddellijk en per aangetekend schrijven te worden meegedeeld aan het stadsbestuur. Artikel 9 : De officieel aangestelde personeelsleden van het stadsbestuur zijn gemachtigd alle inbreuken op deze verordening vast te stellen. Artikel 10 : De belasting wordt ingevorderd met toepassing van de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 en 17 februari 2012. Artikel 11 : Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 203
Onthouding : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez _________________________________________________________________________________
14. Kerkbestuur Heilig Hart - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging 1 aan het meerjarenplan 2014-2019 van het bestuur van eredienst Heilig Hart, vastgesteld door de kerkraad dd. 16 januari 2014. De bijkomende investeringstoelage werd nog verwerkt in de boekhouding 2013 van het stadsbestuur (art. 79002/522-53). Deze bijkomende investeringstoelage dient dus niet ingeschreven te worden in het budget 2014 en meerjarenplan 2014-2019 van het stadsbestuur. De respectievelijke besturen van eredienst dienen het meerjarenplan aan te passen en te wijzigen telkenmale dit vereist is. Het meerjarenplan is bepalend voor de huidige en toekomstige budgetten die enkel een uitvoering zijn van de afspraken in het meerjarenplan. Voor ingrijpende aanpassingen tijdens de looptijd van het meerjarenplan kan het meerjarenplan gewijzigd worden en moet dit dus opnieuw worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De opmaak van het aangepaste meerjarenplan is gebeurd in overleg met de gemeenteoverheid, waarbij alle afspraken vervat zijn tussen beide besturen. Het meerjarenplan is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteoverheid binnen een termijn van honderd dagen, na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen waarover het erkend representatief orgaan beschikte om advies uit te brengen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. De artikelen 6 tot 11 en 41 tot 44 van de voormelde decreten betreffende de meerjarenplannen van de kerkraden; Omwille van bovenvermelde redenen; Na beraadslaging, BESLIST, met 20 ja-stemmen en 03 onthoudingen : Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke exploitatietoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Heilig Hart 2014: € 26.230,07 2015: € 32.078,06 2016: € 32.272,06 2017: € 32.475,06
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 204
2018: € 32.680,06 2019: € 32.889,06 Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke investeringstoelagen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Heilig Hart 2014: € 69.000,00 (+ € 48.000,00) 2015: € 0,00 2016: € 8.400,00 2017: € 21.000,00 2018: € 0,00 2019: € 14.000,00 Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de volgende doorgeefleningen ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019, van het bestuur van eredienst Heilig Hart 2014: € 0,00 2015: € 0,00 2016: € 0,00 2017: € 0,00 2018: € 0,00 2019: € 0,00 Artikel 4: De provinciegouverneur, het Centraal Kerkbestuur, het bisdom Brugge en de kerkfabriek Heilig Hart onmiddellijk in kennis te stellen van deze goedkeuring. Voor : Youro Casier, Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier Onthoudingen : Sonny Ghesquière, Dominique Marecaux, Philippe Deleu _________________________________________________________________________________
15. Kerkbestuur Heilig Hart - budgetwijziging 1/2014 - akteneming. Op grond van de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende budgetwijziging 2014/1, opgemaakt door de kerkraad Heilig Hart dd. 16 januari 2014. Het budget 2014/1 is na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan opgesteld met een gemeentelijke tussenkomst in de : de exploitatie ten bedrage van € 26.230,07 (+ € 0,00) de investeringen ten bedrage van € 69.000,00 (+ € 48.000,00) * de doorgeefleningen ten bedrage van € 0,00 (- € 0,00) *_Deze toelage werd nog verwerkt in de boekhouding 2013 van het stadsbestuur (art. 79002/522-53). Deze toelage dient dus niet ingeschreven te worden in het budget 2014 en meerjarenplan 2014-2019 van het stadsbestuur. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen : Het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 205
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen : Het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019; Omwille van voormelde redenen; Na beraadslaging; BESLIST: Artikel 1: Akte te nemen van de ingediende budgetwijziging 2014/1 van het kerkbestuur Heilig Hart. Artikel 2: Het Centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom Brugge onmiddellijk in kennis te stellen van dit advies.
_________________________________________________________________________________
16. Reglement garagewegen - goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet artikel 43; Overwegende dat de aanleg van garagewegen een oplossing kan bieden voor de groeiende parkeerdruk in Wervik; Overwegende dat het aangewezen is dat de aangelanden tussenkomen in de kosten voor de aanleg van de garageweg daar de garageweg een meerwaarde voor hun eigendom oplevert; Overwegende dat het in het belang van de rechtszekerheid van de burger noodzakelijk is dit gemeentelijk beleid via een reglement te structureren; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De overeenkomsten die worden afgesloten met het oog op de aanleg van een garageweg dienen de hiernavolgende bepalingen te bevatten: De nodige gronden voor het aanleggen van de garageweg moeten door de aanvragers kosteloos aan de stad worden overgedragen. De garageweg wordt door de zorgen van de stad en op haar kosten aangelegd De aanvragers dienen aan de stad een éénmalige vergoeding te betalen, het bedrag wordt als volgt vastgelegd: Grond kosteloos afgestaan Grond niet kosteloos afgestaan Neemt toegang tot garageweg bij middel van opening van maximum Gemeenteraad 06 mei 2014
€500
€500
Pagina 206
1,20m
(met mindering van €100 per afgestane m² met een maximum vermindering van €250)
Neemt toegang tot garageweg bij mid-del van opening breder dan 1,20m en maximum 6m
€2500 (met mindering van €100 per afgestane m² met een maximum vermindering van €1250)
€2500
Heeft oorspronkelijk toegang genomen tot de garageweg bij middel van een opening van maximum 1,20m en wenst nu toegang te nemen door middel van een opening breder dan 1,20m en maximum 6m. Daarbij dien de aanvrager het betalingsbewijs van de oorspronkelijke toegang te kunnen voorleggen.
€2000 (met mindering van €100 per afgestane m² met een maximum vermindering van €1000)
€2000
Er is geen vergoeding verschuldigd als er via de garageweg geen toegang tot het perceel genomen wordt. In dit geval dient de eigenaar zijn perceel behoorlijk af te sluiten binnen de 6 maanden na de aanleg van de garageweg. Indien dit niet is gebeurd binnen de 6 maanden na aanleg van de garageweg dient de eigenaar van het perceel €2.500 te betalen Deze regeling is van toepassing voor maximum 2 garages per perceel. Wanneer er plannen zijn om meer dan 2 garages per perceel te bouwen dan is er per bijkomende garage een vergoeding van €1.250 aan de stad Wervik verschuldigd. In voorkomend geval worden alle kosten, andere dan deze voor de wegenis, zoals eventuele afbraakwerken, afwerken van vrijgekomen gevels, aankoop van gronden voor de toegang naar de garageweg verhaald. Het totaal van deze kosten wordt berekend en verdeeld over het aantal meters dat het perceel aanpaalt aan de garageweg. Hierbij wordt het maximum beperkt tot €200 per lopende meter. Indien iemand oorspronkelijk geen toegang neemt en pas op latere datum wel toegang neemt, moet de eigenaar van dit perceel de kosten op dat ogenblik betalen zoals hierboven beschreven. Artikel 2 : Het goedkeuren van dit reglement houdt geen automatische goedkeuring van het bouwen van een garage of andere constructie in. Deze dient aangevraagd te worden conform de geldende wetgeving op de ruimtelijke ordening. Alle informatie hieromtrent kan worden opgevraagd in de dienst Stedenbouw, Sint Maartensplein 16, 8940 Wervik. Artikel 3 : Dit reglement wordt van kracht na inzage en van de mobiliteitscommissie en goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. Dit reglement wordt uiteindelijk in voege gebracht op volgende datum : 1 juni 2014
_________________________________________________________________________________
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 207
17. Verkavelingsakte Hellestraat - goedkeuring. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet, puntje 12 bepaalt dat daden van beschikking mbt roerende en onroerende goederen een bevoegdheid is van de gemeenteraad; Gelet op de herlocalisatie van voetbalclub KE Wervik naar de nieuwe sportsite de Pionier kwam de locatie gelegen aan de Hellestraat vrij; Deze grond ligt binnen het goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan Ommegangstraat – Hellestraat dd 17/11/2011 bij besluit van de deputatie van de provincie West – Vlaanderen en vastgesteld door de gemeenteraad van Wervik dd. 06/09/2011; Gelet op de goedgekeurde verkavelingsvergunning afgeleverd door het schepencollege dd. 08/07/2013, waarbij een deel van de site wordt verkaveld in 8 vrije loten, gelegen langs de Hellestraat; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 01/04/2014 waarbij de principiële goedkeuring werd gegeven voor de overdracht van deze 8 percelen bouwgrond; Overwegende dat een verkavelingsakte moet worden goedgekeurd. Hierbij worden de loten zoals opgenomen in de verkavelingsvergunning, officieel opgedeeld en afgesplitst van het groter kadastraal perceel zoals nu gekend onder nummer 33029 A 0648Y. Op basis van een goedgekeurde verkavelingsakte kunnen deze lot per lot worden vervreemd Gelet op de collegebeslissing dd 10/03/2014, de goedkeuring en advies voor de opmaak van deze verkavelingsakte; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De raad verleent haar goedkeuring voor de verkavelingsakte Hellestraat in uitvoering van artikel 4.2.16 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening Artikel 2 AKTE VASTSTELLING VERKAVELINGSSTATUUT. Ten overstaan van mevrouw VAN DAELE Diane, adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité van onroerende goederen te Brugge, handelende overeenkomstig artikel 33 van de wet van 29 maart 1962 en zijn wijzigingen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw. IS VERSCHENEN: De Stad WERVIK, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8940 Wervik, Sint Maartensplein 16, met nationaal nummer 207.493.391, hier vertegenwoordigd door: 1) de Heer Philippe Deleu 2) de Heer Youro CASIER, 3) de Heer Philippe VERRAES respectievelijk Voorzitter van de gemeenteraad, Burgemeester en Secretaris, die in hun hoedanigheid het College van Burgemeester en Schepenen vertegenwoordigen, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad, genomen op
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 208
Deze beslissing is definitief geworden ten gevolge van het verstrijken van de termijn waarover de toezichthoudende overheid beschikt, om de uitvoering ervan op te schorten of er de vernietiging van uit te lokken. Hierna genoemd “DE VERKAVELAAR” De verkavelaar heeft, bij monde van zijn vertegenwoordigers, het Aankoopcomité van onroerende goederen te Brugge, aangezocht overeenkomstig artikel 4.2.16 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening zoals gewijzigd bij decreet van 8 mei 2009 (B.S. 3/7/2009), de verkavelingsakte vast te stellen van de genaamde verkaveling “Hellestraat” betreffende de hierna vermelde gronden: I.
UITEENZETTING.
De vertegenwoordigers van de verkavelaar zetten uiteen dat deze eigenaar is van volgende onroerende goederen : AANDUIDING VAN DE TE VERKAVELEN GOEDEREN. 1. GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste
Stad WERVIK - 1
afdeling (Wervik)
Drieënveertig are achtenzestig centiare (43a 68ca) grond, gelegen Hellestraat en gekadastreerd of gekadastreerd geweest in de sectie A perceelnummer 648/Y. 2. PLAN. Voormelde goederen staan afgebeeld op het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Marc Feys te 8970 Poperinge op 11 oktober 2013, welk plan hieraan gehecht zal blijven. 3. EIGENDOMSAANHALING. Het goed behoort toe aan de verkopende partij als volgt: Deels (Sie A nummer 645S2) Om het verkregen te hebben bij akte van de echtgenoten Ollevier Andre – Pauwels Jacqueline, verleden voor de instrumenterende ambtenaar te Brugge op éénentwintig september negentienhonderd negenennegentig. Deze akte werd overgeschreven op het hypotheekkantoor te Veurne, op vijftien oktober negentienhonderd negenennegentig, boek 8164 nummer 15. Deels (Sie A nummer 645X) Om het verkregen te hebben bij akte van vzw Eendracht Wervik, verleden voor de instrumenterende ambtenaar te Brugge op vijf augustus negentienhonderd negenennegentig. Deze akte werd overgeschreven op het hypotheekkantoor te Veurne, op éénendertig augustus negentienhonderd negenennegentig, boek 8152, nummer 9. Deels (Sie A nummer 647A) Om het verkregen te hebben bij akte van Jorion Juliaan, Jorion Juan, Jorion Claudette, de echtgenoten Jorion Jean-Claude - Van Cleemput Viviane en Jorion Jean-Marie, verleden voor commissaris Gallein van het aankoopcomité te Brugge op éénentwintig september tweeduizend. Deze akte werd overgeschreven op het hypotheekkantoor te Veurne, op achttien oktober tweeduizend, boek 8362, nummer 19. Deels (Sie A nummer 648R en 648S) Om het verkregen te hebben bij akte van het OCMW Wervik, verleden voor commissaris Vandenbraembussche van het aankoopcomité te Brugge op drie augustus negentienhonderd
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 209
achtentachtig. Deze akte werd overgeschreven op het hypotheekkantoor te Veurne, op achttien augustus negentienhonderd achtentachtig, boek 6591, nummer 24. II. VERKAVELINGSVERGUNNING. De verkavelaar verklaart dat het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Wervik in zitting van 8 juli 2013 vergunning heeft verleend tot verkaveling van het hierboven beschreven goed onder nummer VK-33029/8268/V/1333/1. Gezien de Stad Wervik voldoet aan de voorwaarden voor ontvoogding van gemeenten zoals vermeld in art. 7.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad van 2 mei 2012 en vastgesteld bij Ministerieel Besluit van 16 april 2012, dient voor stedenbouwkundige aanvragen vanaf 1 juli 2012 geen advies gevraagd te worden aan de Gewestelijke Stedenbouwkundige Ambtenaar. III. ALGEMEEN. Overeenkomstig de bepalingen van het goedgekeurde verkavelingsplan zijn de loten 1 tot 8 bestemd voor eengezinswoningen. De loten kunnen niet worden samengevoegd. Er wordt voorzien in een bouwzone, tuinzone en voortuinzone.De hoofdgebouwen hebben maximaal twee bouwlagen eventueel vermeerderd met een onderdakse bouwlaag bij hellend dak. IV. OPPERVLAKTE EN KADASTRALE GEGEVENS DER ONDERSCHEIDEN LOTEN. - lot 1 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 2 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 3 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 4 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 5 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 6 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 7 - oppervlakte perceelnummer 648/Y - lot 8 - oppervlakte perceelnummer 648/Y
: 489m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 508m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 527m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 544m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 552m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 555m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 556m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van : 637m² - gekadastreerd of gekadastreerd geweest sectie A deel van
De verkavelaar verklaart dat de toekomstige eigenaars van de in gezegde verkaveling begrepen goederen zullen verplicht zijn de voorschriften van gezegde verkavelingsvergunning na te leven en op te leggen aan hun rechtverkrijgenden en rechthebbenden, zonder verhaal noch tussenkomst van de verkavelaar, in wiens plaats de toekomstige eigenaars volledig zullen gesteld zijn. Gezegde toekomstige eigenaars zullen tevens deze voorschriften doen gelden tegenover alle derden zonder tussenkomst noch verhaal tegen de verkavelaar. V. - STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN. De gemeente beschikt over een conform verklaard plannenregister. Informatie over plannen kan gezamenlijk met informatie over vergunningen verkregen worden via aanvraag van een stedenbouwkundig uittreksel op basis van art. 135§1 DRO. Het Gewestplan Ieper-Poperinge – KB 14 augustus 1979 is opgegeven door een Provinciaal RUP en een gemeentelijk RUP. Het goed is gelegen binnen de begrenzing van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Ommegangstraat-Hellestraat” goedgekeurd op 17 november 2011.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 210
De stedenbouwkundige voorschriften Hellestraat en verkavelingsvergunning van 8 juli 2013 luiden als volgt :
de
verkavelingsvoorschriften
van
de
ALGEMENE BEPALINGEN VERORDENENDE VOORSCHRIFTEN 1. Algemeen Openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen, kleine inrichtingen van openbaar nut zoals infrastructuur in verband met openbare nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas, telefoon, e.d.) mogen opgericht worden voor zover ze niet hinderend zijn voor de bestaande of voorziene omgeving. Gebouwen voor gemeenschapsvoorzieningen kunnen opgericht worden in zones waar bouwen is toegestaan voor zover ze voldoen aan de bouwvoorschriften van de betreffende zone en mits deze in hun exploitatie geen hinder betekenen voor het normaal functioneren van de hoofdfunctie van de zone. Bestaande reglementair vergunde bebouwing en functies kunnen behouden blijven, gerenoveerd en beperkt uitgebreid. Bij nieuwbouw, herbouw of grondige renovatie waarbij het gabarit gewijzigd wordt dienen de voorschriften van onderhavig RUP gevolgd te worden. De hoofdbestemming is deze waarvoor meer dan 60% van de vloeroppervlakte inneemt. De nevenbestemming is deze waarvoor minder dan 40% van de vloeroppervlakte inneemt. De hoogte van de gebouwen wordt gemeten vanaf het aanzetpeil van de inkomdorpel tot aan de bovenkant kroonlijst. Het aanzetpeil van de inkomdorpel ligt max. 0,40m hoger dan het peil van het openbaar domein ter hoogte van de rooilijn. Bij het vaststellen van de hoogte gerekend in aantal bouwlagen. Er wordt max 3,5m gerekend per bouwlaag, tenzij anders bepaald wordt in de betrokken zonevoorschriften. Materialen: Materialen dienen duurzaam, esthetisch verantwoord te zijn. Het gebruik van betonplaten en -palen voor gevelbekleding zijn verboden.Kleuren en materialen dienen harmonisch te zijn en het straatbeeld te ondersteunen. Afsluitingen: Alleen afsluitingen in levende hagen, draadstructuren eventueel ondersteund met een betonnen onderplaat (max. 40cm hoogte) of hekwerk zijn toegestaan met een totale max. hoogte van 1,80m tov het maaiveld. Houten afsluitingen zijn enkel toegelaten als scheiding tussen de private percelen. Ze mogen niet voorzien worden op perceelsgrenzen die grenzen aan openbaar domein noch op de rooilijn, noch tussen de rooilijn en de voorbouwlijn. Betonnen afsluitingen zijn uitgesloten. 2. Inrichtingsvoorschriften naar waterafvoer Gescheiden aansluiting is verplicht wanneer op het openbaar domein een gescheiden stelsel aanwezig is. Nieuwe ontsluitingen dienen voorzien te zijn op gescheiden waterafvoer. 2.1. Afvalwater Afvalwaterafvoer dient aangesloten te worden op het openbare rioleringsstelsel. Lozen op waterlopen, al dan niet ingebuisd is niet toegestaan. 2.2. Hemelwater
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 211
Opvang en buffering van hemelwater van het hoofdgebouw is verplicht alvorens te lozen in de openbare riolering. Herbruik van regenwater is verplicht alvorens te infiltreren of vertraagd af te voeren.Rechtstreekse lozing van hemelwater in natuurlijke waterlopen is verboden. Verhardingen op privaat domein dienen aangelegd te worden in waterdoorlatende materialen of dienen af te vloeien naar onverharde zones op eigen terrein.Verhardingsmaterialen op openbare wegenis is vrij. Afvloeien van hemelwater van voet- en fietspaden gebeurt bij voorkeur in groenzones/bermen waar mogelijk zodat infiltratie mogelijk blijft. Zone voor wonen VERORDERENDE VOORSCHRIFTEN 1. Bestemmingsvoorschriften Deze zone wordt bestemd voor wonen in de vorm van eengezinswoningen. Per woongelegenheid dient minimaal 1 parkeerplaats voorzien te worden op eigen perceel. In het hoofdgebouw is een van de volgende nevenbestemmingen mogelijk : tweede woongelegenheid louter ifv kangoeroewoning, diensten, detailhandel, vrije beroepen en horeca. Per nevenbestemming dient één bijkomende parkeerplaats op eigen terrein voorzien te worden. 2. Bebouwingsvoorschriften De architectuur in al zijn onderdelen dient te getuigen van kwaliteit zowel in vormgeving als in materiaalgebruik. De gebruikte materialen dienen zowel eigentijds als duurzaam te zijn. De materialen (…) dienen qua kleur, textuur en schaal de continuïteit in het straatbeeld te ondersteunen.(…) Er dient ten allen tijde gestreefd te worden naar ruimtelijke kwaliteit en vrijwaring van de goede ruimtelijke ordening. Bij het bouwen, inrichten en beheer moet een zo hoog mogelijk niveau van duurzaamheid worden nagestreefd, zowel m.b.t. de ruimte-inname, de energiehuishouding, de waterhuishouding, de afvalstromen als m.b.t. het materiaal gebruik. 2.1. Inplantingsvoorschriften Het hoofdgebouw dient volledig in de aangeduide zone ingeplant te worden. Er kan hierop geen afwijking worden toegelaten. Garages dienen minimum op 5m van de rooilijn ingeplant te worden. 2.2. Bouwhoogte Maximaal twee bouwlagen eventueel vermeerderd met een onderdakse bouwlaag bij hellend dak. De kroonlijsthoogte is maximaal 7 meter hoog. De nokhoogte is maximaal 12 meter hoog. 2.3. Maximale terreinbezetting Maximale terreinbezetting hoofd- en bijgebouwen : 60% De terreinbezetting omvat alle – al dan niet vergunningsplichtige – gebouwen en constructies. Maximale verharding van de voortuinstrook : 30% . 2.4. Dakvorm Dakvorm is vrij. Een lessenaardak met de nok op een zijgevel is evenwel niet toegelaten. 3. Inrichtingsvoorschriften per perceel De niet bebouwde delen per perceel dienen ingericht te worden als tuinstrook. Verhardingen, kleinschalige constructies als : tuinhuisjes, volières, pergola’s, vijvers, zwembaden, etc. en eigen aan een tuin kunnen hierbij toegestaan worden, mits te voldoen aan onderhavige voorschriften. De niet bebouwde ruimte mag maximaal 30% verhard worden in functie van opritten, terrassen, voetpaden en zwembaden en andere niet overdekte constructies. Verharding dient uitgevoerd te worden in waterdoorlatende materialen.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 212
Alleen afsluitingen in levende hagen, draadstructuren eventueel ondersteund met een betonnen onderplaat (max. 40cm hoogte) of hekwerk zijn toegestaan met een totale max. hoogte van 1,80m tov het maaiveld. Houten afsluitingen zijn enkel toegelaten als scheiding tussen de private percelen. Ze mogen niet voorzien worden op perceelsgrenzen die grenzen aan openbaar domein, noch op de rooilijn, noch tussen de rooilijn en de voorbouwlijn. Betonnen afsluitingen zijn uitgesloten. 3.1. Bijgebouwen Losstaande constructies of bijgebouwen, fysisch niet aangebouwd aan de hoofdbebouwing kunnen binnen onderhavige zone voorzien worden, mits aan volgende voorwaarden is voldaan : De totale grondoppervlakte van deze bijgebouwen mag niet meer bedragen dan 40m². Bijgebouwen kunnen enkel ingeplant worden in de tuinzone tussen de achtergevel van het hoofdgebouw en de achterperceelsgrens. De inplanting kan op de perceelsgrens indien gekoppeld met een gelijkaardige constructie of minimum op 1m van de perceelsgrens indien vrijstaand. Bij koppeling dient een harmonieuze schakeling te gebeuren. De gebruikte materialen dienen zowel eigentijds, duurzaam als esthetisch verantwoord te zijn. De kroonlijst (of bij plat dak de nokhoogte) mag niet meer bedragen dan 3,00m, de nokhoogte (bij hellend of gebogen dak) maximaal 5m, dakhelling max. 45°. Carports zijn eveneens toegestaan naast de woning onder volgende beperkte voorwaarden: • • • • • • • • • •
Een carport is een constructie die minimum aan twee zijden een open structuur vertoont De materiaalkeuze dient in harmonie te zijn met het hoofdgebouw Een carportconstructie wordt slechts toegelaten voor zover deze ruimtelijk verantwoord ingeplant worden tov de woning en de tov naastliggende percelen plaatsing tot op de perceelsgrens is toegestaan mits deze zijde een open constructie is. Een gesloten wand op de perceelsgrens kan enkel toegestaan worden bij koppeling. De bouwlijn dient minimaal 1,5m achter de voorbouwlijn van de woning ingeplant te worden Max opp. 21m² Max hoogte 3m Enkel mogelijk langs 1 zijde van de woning
Groenzone VERORDENENDE VOORSCHRIFTEN 4. Inrichtingsvoorschriften voor de groenzone Er wordt gestreefd naar een groene inkleding van het openbaar domein met streekeigen beplanting. Verhardingen binnen deze zones dienen aangelegd te worden in waterdoorlatende of open verharding. Deze zone dient ingericht te worden met streekeigen beplanting onder de vorm van graspartijen, heesters en hoogstambomen. Binnen de zone kunnen open verhardingen voorzien worden in functie van parkaanleg en toegankelijkheid van het gebied. Maximaal 30% van deze ruimte mag verhard worden in functie van voetpaden of functioneel gebruik. Binnen de zone kunnen straatmeubilair en constructies eigen aan de parkfunctie voorzien worden. VI. - TOEWIJZINGSREGELING
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 213
ALGEMENE VOORWAARDEN VERKAVELING HELLESTRAAT
VOOR
TOEKENNING
EN
VERKOOP
VAN
GRONDEN
1. Beschrijving van de kavels 1.1 Afbakening De kavels zijn aangeduid op het verkavelingsplan. Voor elk perceel wordt een opmetingsplan met proces-verbaal van afpaling aan de akte van verkoop gehecht. 1.2 Voorschriften De kopers zijn er toe gehouden de stedenbouwkundige voorschriften opgelegd door het stadsbestuur Wervik dd. 08/07/2013 strikt na te leven. Alle vergunningsplichtige werken zijn onderworpen aan een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen cfr vigerende wetgeving op de ruimtelijke ordening 1.3 Prijs 2 De verkoopprijs bedraagt 130 €/m . In deze prijs zijn ook de kosten voor het opstellen van een procesverbaal van opmeting en afpaling inbegrepen. 2. Inschrijvingsvoorwaarden 2.1 Inschrijvingsperiode Van 8 oktober 2013 tot 10 november 2013. Het inschrijvingsformulier (af te halen op de dienst huisvesting van de stad W ervik, eveneens beschikbaar op de website van de stad) dient uiterlijk op 10 november 2013 ingevuld en ondertekend te worden ingediend bij de dienst secretariaat, (aangetekend of tegen ontvangstbewijs), dit met inbegrip van alle noodzakelijke bijlagen en attesten. Het bestuur houdt zich het recht voor om de inschrijvingsperiode te verlengen. 2.2 Leeftijd De koper dient minimum 18 jaar oud te zijn op 8 oktober 2013. Bij gezinnen moet minstens één van de personen hieraan voldoen. Met gezin bedoelt m en personen die in dezelfde woning sam enwonen en daar beiden hun hoofdverblijfplaats hebben. 2.3 Bezit van onroerende goederen Geen van de kopers mag volle eigenaar of vruchtgebruiker zijn van een woning of bouwgrond in België op het ogenblik van inschrijven. Het is evenwel toegelaten om toch aan te kopen mits, binnen de 24 maanden na het verlijden van de aankoopakte, de bestaande woningen of bouwgrond verkocht te hebben. Indien dit niet gebeurt binnen deze periode zal 10% van het geïndexeerde koopbedrag van de bouwgrond worden betaald aan de verkoper op eenvoudig verzoek van deze partij. 2.4 Vennootschappen Enk el natuurlijk e personen k unnen zich kandidaat stellen voor de aank oop van een kavel. Vennootschappen worden uitgesloten van de mogelijkheid tot aankoop. Natuurlijke personen, die vennoot zijn in een vennootschap die onroerend goed in eigendom heeft, kunnen zich evenmin kandidaat stellen, voor zover dit onroerend goed vatbaar is voor bewoning. 3. Procedure 3.1 Inschrijvingsformulier Inschrijvingen gebeuren via het specifieke formulier, aangetekend ontvangstbewijs Volgende documenten zijn verplicht bij te voegen: • Attest(en) bevolkingsregister Gemeenteraad 06 mei 2014
of
tegen
Pagina 214
• Geboorteattest(en) • Attest gezinssamenstelling • Eigendomsattest Volgende documenten kunnen optioneel worden bijgevoegd: • Attest van lidmaatschap van een erkende Wervikse sportvereniging • Attest tewerkstelling in Wervik • Attest van schoolgaande kinderen in een Wervikse school
jeugd,
culturele
of
3.2 Bekendmaking De bekendmaking gebeurt via een infovergadering. Tevens wordt ook voorzien in de publicatie van de gemeenteraadsbeslissing, een artikel in waarheen, regionale pers, persmededeling en op de website van de stad. 3.3 Gemeentelijk contactpunt Voor alle vragen en toelichting wordt de huisvestingsdienst bij de Stad Wervik aangesteld als uniek contactpunt. 3.4 Beslissing Het college van burgemeester en schepenen zal op basis van de inschrijvings- en toekenningscriteria beslissen binnen de tien weken na het afsluiten van de inschrijvingsperiode wie in aanmerking komt voor verwerving. 4. Toewijzingscriteria 4.1 Voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden (zie punt 2) 4.2 Klassering volgens een puntensysteem Verrekening van de punten gebeurt volgens de regel van drie. Bijvoorbeeld: is de jongste kandidaat 20 jaar, krijgt een kandidaat van 40 jaar de helft van de punten. 4.2.1 Aantal jaren in Wervik gewoond hebben Maximum punten is 100. Het aantal jaren is aan te tonen via attest van de dienst bevolking. Enkel volledige jaren tellen (=365 of 366 dagen). De partner met de meeste jaren wordt in rekening gebracht. De kandidaat met het meest aantal jaren heeft 100 punten. 4.2.2 Leeftijd Maximum punten is 80. Leeftijd is 2013 min geboortejaar. De jongste kandidaat heeft 80 punten. Bij samenwonenden wordt de leeftijd van de jongste geteld. 4.2.3 Gelijke score Bij gelijke score wordt het aantal volledige jaren onderwijs in een Wervikse school (van de aanvrager of van zijn of haar kinderen of beiden), het aantal jaren tewerkgesteld bij een Wervikse werkgever en het volledig aantal jaren lid van een Wervikse jeugd-, culturele of sportvereniging doorslaggevend. 4.2.4 Indien er nog gelijke rangordes De rangorde wordt dan bij loting bepaald. 5. Verplichtingen van de koper 5.1 Aankoopakte en bouwverplichting De kandidaat verbindt zich ertoe de verkoopsovereenkomst te tekenen binnen de twee maand na hiertoe uitgenodigd te zijn geweest door het stadsbestuur. De koper verbindt zich ertoe over een geldige bouwvergunning te beschikken binnen de termijn van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van de notariële aankoopakte. Binnen de 4 jaar na het verlijden van de notariële akte moet de kandidaat de woning betrekken en er gedomicilieerd zijn. Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 215
5.2 Bewoning De kandidaat verbindt zich ertoe de woning zelf te bewonen gedurende een termijn van 10 jaar te rekenen vanaf het ogenblik dat hij/zij in de woning is gedomicilieerd. Tenzij uitdrukkelijke schriftelijke toelating die door het College van Burgemeester en Schepenen na gemotiveerde aanvraag kan worden verleend, mag de koper zijn perceel of het zich daarop bevindende gebouw niet verder verkopen, noch verhuren binnen de voormelde periode van 10 jaar. 5.3 Aandeel ruimte voor beroepsdoeleinden Als nevenbestemming is het toegelaten cfr de verkavelingsvoorschriften om maximaal 35% van de totale vloeroppervlakte te bestemmen voor beroepsdoeleinden 5.4 Bij verkoop binnen de 10 jaar Bij de door het College van Burgemeester en Schepenen verleende toelating tot verkoop binnen de eerste tien jaar na aankoop van het perceel wordt een tussenkomst gevraagd om de meerwaarde van de grond terug naar de gemeente te laten vloeien. De hoogte van deze tussenkomst is het verschil in waarde op het ogenblik van de verkoop, te bepalen door de Diensten van Registratie en Domeinen en de aanvankelijke verkoopwaarde. In concreto is dit de waarde van de grond op het moment van de verkoop min de oorspronkelijk, bij aankoop betaalde waarde. Bij verkoop binnen de 10 jaar zal het perceel of het zich daarop bevindende gebouw slechts mogen worden verkocht aan een koper die voldoet aan de huidige en equivalente voorwaarden. 5.5 Recht van wederinkoop – meerwaarde Bij verkoop van de gronden en voor het geval de bouwwerken nog niet zijn aangevat heeft de stad het recht op wederinkoop en dit tegen de oorspronkelijke verkoopprijs + bijkomende verkoopskosten_ 5.6 Hypotheek Er mag geen bijkomende hypotheek worden genomen op het onroerend goed. Er mag uiteraard wel een afzonderlijke hypotheek worden afgesloten voor de aankoop van de grond en voor de VII.- AANHECHTING. De verkavelaar stelt volgende stukken ter beschikking met verzoek ze bij deze akte te voegen om mede te worden overgeschreven op het bevoegde hypotheekkantoor : - een voor eensluidend verklaard afschrift van de verkavelingsvergunning de dato 8 juli 2013. - het goedgekeurde verkavelingsplan opgemaakt door het stadsbestuur Wervik-groendienst Wervik. VIII. – SLOTBEPALINGEN. 1.- KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de verkavelaar. 2.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doet de verkavelaar keuze van woonst op het Stadhuis, 8940 Wervik, Sint Maartensplein 16. WAARVAN AKTE. Verleden te Wervik op
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 216
En nadat de akte integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, ondertekenen de verkavelaar, vertegenwoordigd als gezegd en wij, instrumenterend ambtenaar. _________________________________________________________________________________
18. Gemeentelijk bomenplan voor de stad Wervik - kennisname en goedkeuring. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 december 2010 houdende de opmaak van een intergemeentelijk bomenbeleidsplan door de intercommunale Leiedal; Gelet op de bundel ‘gemeentelijk bomenbeleidsplan voor de stad Wervik’ opgemaakt door de intercommunale Leiedal; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 20 januari 2014 kennis heeft genomen van het bomenbeleidsplan; Gelet op de goedkeuring van dit document in de vergadering van de milieuadviesraad dd. 20 februari 2014; Overwegende dat het College van burgemeester en schepen dit document ter kennisgeving wil voorleggen aan de gemeenteraad; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het document ‘ gemeentelijk bomenbeleidsplan voor de stad Wervik’ opgemaakt door de intercommunale Leiedal en verleent hieraan goedkeuring.
_________________________________________________________________________________
19. PPS-site vredegerecht - omgevingswerken - verrekening 20 - akteneming. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het college van burgemeester en schepenen heeft op 07 april 2014 goedkeuring verleend aan verrekening 20 – wijzigingen uitvoering keerwanden ter hoogte van de politie van de opdracht “Omgevingsaanleg site Sint-Pol” voor het totaal bedrag in meer van € 6.891,36 exclusief btw of € 8.338,55 inclusief 21 % BTW. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22000007/0220 (actie 1419/001/003/001/004). Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Artikel 157 van het Gemeentedecreet luidt als volgt : De gemeenteraad kan zonder voorafgaande budgetwijziging over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad en de externe auditcommissie daarvan onverwijld op de hoogte.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 217
De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de wijze van gunning van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, bedoeld in het eerste en het tweede lid, worden de nodige kredieten onverwijld ingeschreven door een budgetwijziging. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd, zonder de budgetwijziging af te wachten. Neemt kennis van : De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 07 aprilt 2014 inzake de goedkeuring van verrekening 19 – gebiedsontwikkeling opzetten onder de vorm van een publiekprivate samenwerking (PPS) – Sint-Pol. _________________________________________________________________________________
20. Aanleg derde voetbalterrein Geluwe - gunning - akteneming. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 april 2014 goedkeuring verleend aan de gunning van het dossier ‘Aanleg voetbalterrein KSK Geluwe’ (Dossier GD/CD/13/17), voor het totaal bedrag van € 73.821,63 exclusief btw of € 89.324,17 inclusief 21% btw.
Het College heeft beslist om het geweigerd visum 2014/27 van de financieel beheerder te overrulen in toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet, dat het College de mogelijkheid biedt over uitgaven te beslissen zonder voorafgaande budgetwijziging bij dringende en onvoorziene omstandigheden en wanneer het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. De uitgave voor deze gunning is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/22000007/0740 (actie 1419/001/005/004/001). Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Artikel 157 van het Gemeentedecreet luidt als volgt : De gemeenteraad kan zonder voorafgaande budgetwijziging over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad en de externe auditcommissie daarvan onverwijld op de hoogte. De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de wijze van gunning van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, bedoeld in het eerste en het tweede lid, worden de nodige kredieten onverwijld ingeschreven door een budgetwijziging. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd, zonder de budgetwijziging af te wachten. Neemt kennis van : De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 april 2014 inzake de goedkeuring van de gunning van het dossier ‘Aanleg voetbalterrein KSK Geluwe’ (Dossier GD/CD/13/17)
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 218
_________________________________________________________________________________
21. Kerkenplan - goedkeuring. Gelet op de volgende overwegingen : Iedere gemeente en stad in Vlaanderen staat voor de opdracht om een toekomstvisie voor de parochiekerken op zijn grondgebied uit te werken. Deze opdracht vindt zijn oorsprong in de conceptnota over de toekomst van de parochiekerken en de ministeriële omzendbrief Bourgeois van 30 september 2011. Het opmaken van deze visie en het vastleggen ervan in een gemeenteraadsbesluit, zal worden opgenomen in de voorwaarden voor het behandelen van subsidieen restauratiedossiers voor beschermde en niet-beschermde kerkgebouwen. Voor de Westhoekgemeenten is de uitdaging groot: met haar vele plattelandskernen situeert meer dan een derde van de 112-tal kerken zich in dorpen met minder dan 700 inwoners. Een groot aantal ervan is beschermd (41%), en de gebouwen zijn sterk beeldbepalend voor het dorp en het omringende landschap. Het vinden van andere bestemmingen (zowel in nevengebruik als bij herbestemming) ligt bovendien op het platteland niet voor de hand, niet in het minst omwille van de beperkte financiële draagkracht van plattelandsgemeenten en de beperkte mogelijkheden tot integratie van gemeenschapsfuncties in deze gebouwen. Gezien de specifieke situatie in de Westhoek erkende minister Bourgeois in 2012 de regio als pilootproject. Sindsdien voert wvi in opdracht van het Westhoekoverleg dit project uit. De opdracht bestaat voor elke westhoekgemeente in het inventariseren van de situatie op het eigen grondgebied en op basis daarvan het uitwerken van de gevraagde langetermijnvisie op het kerkelijk patrimonium. Dit gemeenteraadsbesluit heeft betrekking op het bepalen van de gevraagde langetermijnvisie of parochiekerkenplan op basis van de resultaten van het pilootproject voor het grondgebied van de stad Wervik. Gelet op : -
de conceptnota ‘een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk’ van Vlaams minister Geert Bourgeois van 24 juni 2011; de omzendbrief van Vlaams minister Geert Bourgeois van 30 september 2011; het decreet tot wijziging van diverse bepalingen van 6 juli 2012 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; de pastorale brief ‘Kerk zijn vandaag en de toekomst van parochies’ van Bisschop De Kesel van Kerstmis 2011; de richtlijnen van de Vlaamse bisschoppen voor het gebruik van de parochiekerken van 8 november 2012 het geïntegreerd onroerend erfgoeddecreet van 13 juli 2013 het nieuwe decreet houdende erkenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria
Overwegende dat: -
-
elke gemeente en stad in Vlaanderen een toekomstvisie voor de parochiekerken op zijn grondgebied dient uit te werken; deze toekomstvisie voor de beschermde en niet-beschermde parochiekerken binnen de gemeente en stad een langetermijnvisie aangeeft, zowel wat betreft behoud, nevenbestemming, herbestemming als sloop; het eredienstendecreet van 7 mei 2004 een cruciale rol toekent aan het lokale overleg tussen gemeentebesturen en de centrale kerkbesturen en/of de afzonderlijke kerkfabrieken;
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 219
-
-
-
-
-
-
binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad de kerkraad een meerjarenplan vastlegt met de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de stad voor de periode van zes jaar; het noodzakelijk is dat dit meerjarenplan gebaseerd is op een strategische visie op de toekomst van de parochiekerken op het grondgebied van de stad; op het lokale niveau in samenspraak met de bisschoppelijke overheden een visie wordt uitgewerkt over het lokale kerkenbestand; deze visie enkele basisgegevens omvat betreffende de parochiekerken als gebouw, in zijn ruimtelijke omgeving, het actuele gebruik en de functie van de parochiekerk en mogelijke interesse van andere actoren; in het kader van het proefproject inzake de parochiekerken van de Westhoek een uitgebreide inventaris per parochiekerk in de stad werd opgesteld, met een beschrijving van de ruimtelijke samenstelling van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving, het huidig gebruik en de functie van het gebouw (zowel voor liturgische als niet-liturgische activiteiten), het gemeentelijk beleid en de noden op valk van publieke dienstverlening en gebouwenpatrimonium en mogelijke interesses van andere actoren; in het kader van het proefproject op basis van deze inventaris een gesprek werd georganiseerd op 19 september 2013, met tussenkomst van een door de wvi aangestelde moderator, tussen vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen, het centrale kerkbestuur, de pastoor, de kerkbesturen, een vertegenwoordiger van de gemeenteraad en de dienst cultuur. Op dit overleg werd de problematiek inzake de toekomst van de parochiekerken, algemeen en specifiek voor het grondgebied Wervik, besproken; de stad Wervik op haar grondgebied 4 kerken heeft op een totaal van 18.389 inwoners, waaronder één beschermd monument met één beschermd orgel; er een beperkt gebruik is van de kerken voor niet-liturgische activiteiten voor een beperkt aantal activiteiten (concerten, tentoonstellingen en theater). De lage frequentie voor nietliturgische activiteiten gaat samen met een hoog gebruik voor erediensten; enkel de H. Hartkerk van Kruiseke een kerkhof heeft rondom de kerk; de gemeente concrete noden kent bv. op vlak van bijkomende huisvesting voor sociaalculturele functies die mogelijk in kerken kunnen ondergebracht worden; het centraal kerkbestuur geen voorstel heeft geformuleerd in verband met nevenbestemming, herbestemming of sloop, maar wel tot het meer inschakelen van kerken voor medegebruik. Dit betekent dat de bestemming van de parochiekerk ongewijzigd blijft, zijnde de uitoefening van de Roomskatholieke eredienst, maar er wordt occasioneel voor bepaalde sociaal-culturele initiatieven toelating verleend om de parochiekerk te gebruiken.
BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Intenties met betrekking tot verantwoordelijkheden en traject tussen de stad Wervik en het Centraal Kerkbestuur (CKB) De stad Wervik wenst de gestructureerde wijze van opstart van de gesprekken over de toekomstvisie op de parochiekerken met het CKB en de afzonderlijke kerkfabrieken in alle positiviteit verder te zetten. Volgende engagementen inzake verantwoordelijkheden en te volgen traject worden hierbij vooropgesteld: -
dat de herbestemming van kerkelijk patrimonium om vele redenen niet vanzelfsprekend is maar er toch door nieuwe technische ontwikkelingen en architecturale inzichten steeds meer voorbeelden zijn waarbij hedendaagse functies op een verantwoorde (architecturaal en budgettair) manier worden ondergebracht in historische of kenmerkende gebouwen. De stad zal bij toekomstige ruimtevragen met (semi)openbaar karakter de inzetbaarheid van het kerkelijk patrimonium mee in overweging nemen, waardoor zowel bij vragen rond huisvesting van (semi)publieke dienstverlening van de stad of het OCMW of andere overheden of (gesubsidieerde) (semi) publieke actoren, de mogelijke/wenselijke inzet van kerkelijk patrimonium als optie mee wordt afgetoetst. De stad wil op die manier vermijden dat korte of lange termijnkansen tot activering van dit patrimonium niet worden opgenomen. De stad zal bij alle gesprekken met betrokkenen deze afweging mee agenderen.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 220
-
-
-
-
Het stadsbestuur zal in het (half)jaarlijks overleg met het CKB potentiële opportuniteiten inzake multifunctioneel gebruik, nevenbestemming of herbestemming van de kerkgebouwen overlopen. Indien nodig wordt bij onverwachte opportuniteiten ook in tussentijd contact opgenomen met het CKB. De stad Wervik vraagt ook aan de kerkelijke overheid om hier actief mee rond na te denken. De stad wenst op deze wijze te bouwen aan een gezamenlijk draagvlak voor het toekomstig behoud en gebruik van deze kerkgebouwen binnen de gemeente. Naast de kerken worden ook de pastorijen meegenomen in het verhaal. Indien een gebouw niet meer bewoond wordt door een priester in dienst, zal de stad de onderhoudskosten van het gebouw niet langer voor haar rekening nemen. De stad stelt vast dat bij het bepalen van een visie rond de toekomst van een kerkgebouw in andere steden of provincies, de berichtgeving in de pers soms het vinden van een gezamenlijk draagvlak bemoeilijkt. De stad wenst dit te vermijden en maakt afspraken met het CKB en/of de afzonderlijke kerkfabrieken rond toekomstige interne/externe communicatie over de toekomstvisie van parochiekerken in het algemeen, en specifieke dossiers van kerken in het bijzonder. De stad wil op die manier bijdragen tot een serene sfeer en goede betrokkenheid bij het nadenken over de uitdaging rond de toekomst van het kerkelijk patrimonium.
Artikel 2 : Intenties met betrekking tot het huidige en het toekomstige multifunctioneel (mede)gebruik van de kerken op het grondgebied Wervik -
-
-
-
Er zijn reeds verschillende overlegmomenten en gesprekken geweest tussen de stad Wervik en het CKB en de afzonderlijke kerkfabrieken over de langetermijnvisie over het openstellen van de kerken op het Wervikse grondgebied voor niet-liturgische nevenactiviteiten in de toekomst; De stad stelt vast dat op vandaag alle kerkgebouwen kunnen gebruikt worden voor bepaalde niet-liturgische activiteiten, die gepast zijn binnen de context van een kerkgebouw. De stad wenst in overleg met het CKB, de afzonderlijke kerkfabrieken en de kerkelijke overheid in de toekomst het aantal activiteiten in de kerken stapsgewijs en op maat van de respectievelijke kerk uit te breiden. De stad zal per voorstel een overleg organiseren tussen het gemeentebestuur en het betrokken kerkbestuur om dit te onderzoeken. Het is de bedoeling van de stad om op termijn tot een soort afsprakenkader te komen rond mogelijke nietliturgische nevenactiviteiten in de vier parochiekerken. Zo zal onder meer een retributieregeling voor het gebruik van de kerk worden uitgewerkt die gelijklopend is voor de vier kerken. De stad is er zich van bewust dat de consequenties van het organiseren van niet-liturgische nevenactiviteiten niet te onderschatten zijn. De stad wil daarom in de toekomst met het CKB tijdig de nodige afspraken maken rond alle verantwoordelijkheden die een ander gebruik van het kerkgebouw met zich meebrengt: juridisch, verzekering, positie van vrijwilligers, verantwoordelijkheid van gebruikers, veiligheid en beveiliging, poetsen en opruimen, verbruikskosten, energie,… Ook wil de stad, indien hieromtrent vragen of suggesties zijn, onderzoeken of technische ingrepen zoals het voorzien van een opberging, sanitaire faciliteiten, cateringsfaciliteiten,… kunnen gebeuren om de vraag naar en organisatie van niet-liturgische nevenactiviteiten praktisch verder te ondersteunen en mogelijk te maken.
Artikel 3 : Intenties met betrekking tot nevenbestemming of herbestemming -
-
De stad Wervik heeft op basis van het rapport de situatie van alle kerken op haar grondgebied onderzocht. De stad ziet momenteel geen aanleiding om prioriteiten te bepalen welk kerkgebouw in de toekomst eerst in aanmerking kan komen voor nevenbestemming of herbestemming. Indien er zich in de komende jaren toch intenties tot gedeeltelijke of volledig nevenbestemming of herbestemming zouden aandienen, hecht de stad een groot belang aan
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 221
-
direct overleg met directe belanghebbenden zoals het bisdom, CRKC, overheidsdiensten erfgoed,…en de participatie van belanghebbenden zoals bewoners, verenigingen,… Het stadsbestuur besluit de vraag tot investeringen in het kerkelijk patrimonium in de toekomst blijvend te evalueren en te toetsen aan de opportuniteiten voor multifunctioneel gebruik, nevenbestemming of herbestemming.
Met betrekking tot dit agendapunt vraagt gemeenteraadslid Tom Durnez om de volgende tekst in den notulen op te nemen : 'Bij het nalezen van het decreet van 07 mei 2004 en 06 juli 2012, denken wij dat artikel 1 § 4, dat handelt over het niet-betalen van onderhoudskosten bij niet-bewoonde pastorieën (door priesters in dienst), strijdig is met het decreet. _________________________________________________________________________________
22. Definitieve aanvaarding van schenkingen voor het stadsarchief - goedkeuring. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het stadsarchief van Wervik werd in het bezit gesteld van de volgende stukken : 1. Schenking Roger Verbeke Boek: bijdragen tot de geschiedenis van Wervik. Deel 3 Boek: bijdragen tot de geschiedenis van Wervik. Deel 3 Catalogus tentoonstelling Wervik door de eeuwen heen Catalogus Tentoonstelling Wervik 1890-1940 5 folders Sint-Medarduskerk Brochure: Wervik. R. Defrancq Brochure: Wervik 2000 in 68 Boek: Wervik Vroeger en nu. Tweeduizend jaar lokale geschiedenis in beeld. Getekend door Andre Nollet Boek Wervick. Slosse. 1916 Brievenboek van Sophia Lecompte in Wervik 1826-1828 2. Schenking Nicole Andries Verslagen en mededelingen van de Stedelijke Oudheidkundig Commissie Wervik . Volledige collectie. 3. Schenking Nicolaas Ottevaere Verkiezingsdrukwerk 4. Schenking Etienne Alleman Boek ‘Meezennestje II. Liedjes en speelkens voor lagere scholen door Remi Ghesquiere.’ 5. Schenking Walter Leman titel Aux origines de pharaon
auteur Editions du CEDARC
Splendeurs celtes armes et bijoux
Editions du CEDARC
Ombres d’Egypte le people de Pharaon Beautés d’Egypte
Editions du CEDARC Editions du CEDARC
Maternité et petite enfance en gaule
Editions du CEDARC
Gemeenteraad 06 mei 2014
onderwerp Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie Pagina 222
romaine Boomerangs. Echos d’Australie Un âge d’argent. Premiers agriculteurs et premiers metallurgists dans le Sud-Est de l’Espagne 5200-2000 av. J.-C.. Premiers agriculteurs en Belgique Le vin. Nectar des dieux Le Blé, l’autre or des Romains Pain et bière en Egypte ancienne de la table à l’offrande Etudes coptes VIII
Jean-Claude Golvin, peintre de la Gaule Romaine Sur la piste du cheval de la préhistorie à l’antiquité Île de Pâques. Faux mystères et vraies énigmes Les figurines gallo-romaines en terre cuite Les figurines gallo-romaines en terre cuite d’alesia
Le sanctuaire tardo-romain du Bois des Noël à Matagne-La Grande. Nouvelees recherches (1994-2008) et reinterpretation du site Archeo – situalia 31/2011 Bulletin du Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont
Archeo – situalia 28-29/2008-2009 Bulletin du Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont
Archeo – situalia 30/2010 Bulletin du Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont Gemeenteraad 06 mei 2014
Editions du CEDARC Editions du CEDARC
Editions du CEDARC Editions du CEDARC Le muse archéologique départemental Bavay Editions du CEDARC Association francophone de coptologie Musée Archéologique d’Argentomagus Editions du CEDARC Editions du CEDARC Musée archéologique Dijon E. Rabeisen, H. Vertet Université de Bourgogne, centre de recherches sur les techniques grécoromaines Cattelain Pierre, Paridaens Nicolas
Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont Centre d’études et de documentation archéologiques (Cedarc) à Treignes et du Centre de recherches
(tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus)
Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie
Geschiedenis – Romeinen Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus) Archeologie (tentoonstellingscatalogus)
Archeologie
Archeologie
Archeologie
Archeologie
Pagina 223
La region du viroin du temps des caverns au temps des chateaux. Document pedagogique n.1 La prehistoire. Les ages de la pierre
archéologiques en Ardenne (CRAA) à Libramont Editions du CEDARC
Geschiedenis – educatief
Editions du CEDARC
Geschiedenis – educatief
Le neolithique en Europe
Editions du CEDARC
Geschiedenis – educatief
Des magdaleniens en armes. Technologie des armatures de projectile en bois de cervide du magdalenien supérieur de la grotte d’Isturitz (Pyrenees-Atlantiques) Au temps de Clovis. Les Mérovingiens en Champagne et en Ardenne
Petillion Jean-Marc
Archeologie
Charpy J., Bellier C., Cattelain P.
Archeologie (tentoonstellingscatalogus)
6. Schenking Patrick Biesbrouck Diverse klasfoto’s Diverse foto’s vieringen leeftijdsgenoten Artikel 43, § 2, 13° van het gemeentedecreet luidt als volgt : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd : het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten. BESLUIT, unaniem : Over te gaan tot de definitieve aanvaarding van voormelde schenkingen.
_________________________________________________________________________________
23. Organiseren van inspraakmomenten bij belangrijke aanvragen van milieudossiers (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez namens CD&V-fractie).
_________________________________________________________________________________
24. Aanpak en beleid rond verkeerd geparkeerde auto's (met Franse nummerplaten) (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers namens CD&V-fractie). _________________________________________________________________________________
25. Mogelijkheid tot heropening tabaksmuseum zomerseizoen 2014 - tijdelijke oplossing (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen namens CD&V-fractie).
_________________________________________________________________________________
26. Vragen, antwoorden en mededelingen.
Gemeenteraad 06 mei 2014
Pagina 224
Er werden geen vragen ingediend door de gemeenteraadsleden.
_________________________________________________________________________________
Met gesloten deuren 27. Visie over geluidsoverlast en milieuhandhaving in het kader van fuifzalen en horeca (interpellatie ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen namens CD&V-fractie).
_________________________________________________________________________________
Na afhandeling van de agenda wordt de zitting geheven om 21.45 uur. De Stadssecretaris,
Ph. VERRAES
Gemeenteraad 06 mei 2014
De voorzitter,
Ph. DELEU
Pagina 225