PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
MS ISO 9001:2008
PERSEDIAAN PEPERIKSAAN TEORI KURSUS DOKTOR PERUBATAN & SARJANA PERUBATAN (PPSP/Pent/CP1)
Edisi 3 1 Julai 2015
1/11
KANDUNGAN :
1. TUJUAN 2. SKOP 3. DOKUMEN RUJUKAN 4. DEFINISI 5. SINGKATAN 6. PROSEDUR 7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD 9. LAMPIRAN
2/11
1.
TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi memastikan Peperiksaan Teori Kursus Doktor Perubatan & Sarjana Perubatan menepati kriteria yang telah ditetapkan.
2.
SKOP Semua skop penyediaan untuk Peperiksaan Teori.
3.
DOKUMEN RUJUKAN Sistem Peperiksaan Universiti Sains Malaysia (Unit Peperiksaan Edisi : Mei 2007) (PPSP/(Pent.)/UP/IR1)
4.
DEFINISI Peperiksaan Teori adalah bermaksud satu bentuk penilaian yang dilaksanakan untuk menilai berkaitan aspek kognitif bagi pemahaman pelajar / calon terhadap pengetahuan asas mereka dalam bidang perubatan yang terhasil daripada kajian kajian empirikal dengan disokong oleh data yang saintifik dalam bidang berkaitan.
5.
SINGKATAN TDAPP Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan Pelajar) TDPSLI Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah & Latihan Ikhtisas) KPP Ketua Penolong Pendaftar PP Penolong Pendaftar PT Pembantu Tadbir PO Pembantu Operasi KP Ketua Pengawas Peperiksaan PG Pengawas Peperiksaan PPN Pembantu Peperiksaan PPSP Pusat Pengajian Sains Perubatan BHEPP Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar BPSP Blok Pembelajaran & Sumber Pelajar
3/11
6.
PROSEDUR Langkah 6.1
Aktiviti Penerimaan Jadual Peperiksaan Terima jadual peperiksaan dari Bahagian Akademik / Siswazah PPSP
6.2
Tanggungjawab
PP / Wakil
Persiapan Keperluan Peperiksaan 6.2.1 Menghantar permohonan kepada: i) Penolong Pengurus Asrama Kanan / Penyelaras BPSP (secara online) / KPP BHEPP / Pengarah Kampus / untuk tempahan dewan / tempat peperiksaan
PP / PT
ii)
Jabatan Pembangunan untuk mohon perabot (secara online)
PP / PT
iii)
Jabatan Pembangunan untuk mohon penjanaan & penyelenggaraan kuasa elektrik semasa peperiksaan berlangsung
PP / PT
iv)
Jabatan Keselamatan untuk mohon pengawalan sepanjang peperiksaan berlangsung
PP / PT
v)
Ketua Jabatan / Unit PPSP untuk pencalonan Pengawas Peperiksaan
TDAPP / TDPSLI / PP / PT
vi)
Dekan / Pengarah Kampus / Naib Canselor untuk kelulusan peruntukan jamuan Petugas Peperiksaan : - Dekan : < RM500.00 - Pengarah Kampus : > RM500.00 < RM1,000.00 - Naib Canselor : > RM1,000.00
Dekan / PP / PT
vii)
Uruskan persediaan jamuan untuk Petugas Peperiksaan
PP / PT
4/11
Langkah 6.3
Aktiviti
Tanggungjawab
Pelantikan Petugas Peperiksaan i)
Terima pencalonan PG dari Jabatan/Unit PPSP dan senaraikan mengikut format. Tentukan dan lantik KP dan PG. Hantar surat pelantikan beserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit
TDAPP / TDPSLI / PP / PT
ii)
Lantik PPN dari senarai nama PAP PPSP. Hantar surat pelantikan berserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit
TDAPP / TDPSLI / PP / PT
iii)
Failkan salinan surat pelantikan beserta lampiran berkaitan
PT
Nota: Hantar surat pelantikan melalui ‘hand despatch’ dan rekod di dalam Buku Hand Despatch 6.4
Penerimaan & Percetakan Soalan Peperiksaan
Kertas
i)
Terima kertas soalan peperiksaan yang telah lengkap isi kandungan dari PP Bahagian Akademik / Siswazah PPSP selewat lewatnya dua hari bekerja sebelum tarikh peperiksaan berlangsung.
PP / Wakil
ii)
Tandatangan Borang Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan daripada Bahagian Akademik / Siswazah PPSP
PP
iii)
Cetak kertas soalan peperiksaan dan disimpan di dalam Peti Besi dan Almari Berkunci di dalam Bilik Kebal Unit Peperiksaan PPSP
PP / PT / PO
5/11
Langkah 6.5
Aktiviti
Tanggungjawab
Persiapan Dewan / Tempat Peperiksaan (Susun atur di dewan / tempat peperiksaan dilakukan oleh staf Jabatan Pembangunan) i)
6.6
Tampal (nombor meja / nama calon) di atas meja mengikut susun atur
PT / PO
Pengendalian Peperiksaan i)
Penyerahan kertas soalan peperiksaan kepada Ketua Pengawas (tandatangan Borang Penyediaan & Penyerahan Kertas Soalan Peperiksaan)
ii)
Pengendalian peperiksaan
KP / PP
KP / PG / PPN
6/11
7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD NAMA
NO. RUJUKAN
PENYIMPANAN TEMPOH LOKASI TANGGUNGJAWAB USM/PPSP/(Pent.)/P31/d 1 Tahun Unit PT Peperiksaan
1.
Surat Menyurat Am Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan
2.
Surat Menyurat Am Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
USM/PPSP/(Pent.)/P31/e
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
3.
Buku Hand Despatch Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/UP/R01
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
4.
Buku Hand Despatch Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
PPSP/Pent/UP/R02
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
5.
Borang Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/UP/R03
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
6.
Borang Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
PPSP/Pent/UP/R04
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
7/11
7.
Buku Rekod Keluar/Masuk Bilik Kebal Unit Peperiksaan Bahagian Pentadbiran PPSP
PPSP/Pent/UP/R05
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
8.
Buku Rekod Percetakan Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan PPSP
PPSP/Pent/UP/R06
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
9.
Buku Rekod Percetakan Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan PPSP
PPSP/Pent/UP/R07
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
10. Buku Rekod Pengambilan Buku Jawapan / Borang OMR Di Unit Peperiksaan Bahagian Pentadbiran PPSP
PPSP/Pent/UP/R08
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
11. Buku Rekod Pinjaman Barangan & Peralatan Di Unit Peperiksaan Bahagian Pentadbiran PPSP
PPSP/Pent/UP/R09
3 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
12. Borang Penyediaan & Penyerahan
PPSP/Pent/UP/R10
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
8/11
Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan 13. Borang Penyediaan & Penyerahan Kertas Soalan Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
PPSP/Pent/UP/R11
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
14. Borang Kehadiran Petugas Peperiksaan () Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/UP/R12
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
15. Slip Kehadiran Calon Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/UP/R13
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
16. Slip Kehadiran Calon Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
PPSP/Pent/UP/R14
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
17. Borang Laporan Ketua Pengawas Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/UP/R15
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
9/11
18. Borang Laporan Ketua Pengawas Peperiksaan Kursus Sarjana Perubatan
PPSP/Pent/UP/R16
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
19. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Kertas Soalan Peperiksaan Dari Bahagian Akademik PPSP
PPSP/Pent/UP/R17
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
20. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Kertas Soalan Peperiksaan Dari Bahagian Siswazah PPSP
PPSP/Pent/UP/R18
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
21. Analisa Data Kehadiran Petugas ( ) Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan PPSP
PPSP/Pent/UP/R19
1 Tahun
Unit Peperiksaan
PT
10/11
9. LAMPIRAN JENIS LAMPIRAN
NOMBOR RUJUKAN
9.1
Rekod Pindaan
PPSP/Pent/CP1/L01
9.2
Jadual Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan & PPSP/Pent/CP1/L02 Sarjana Perubatan
9.3
Arahan Am Peperiksaan Kursus Doktor Perubatan & PPSP/Pent/CP1/L03 Sarjana Perubatan
9.4
Arahan Peperiksaan MCQ Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/CP1/L04
9.5
Arahan Peperiksaan SEQ Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/CP1/L05
9.6
Arahan Peperiksaan SBQ Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/CP1/L06
9.7
Arahan Peperiksaan MEQ Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/CP1/L07
9.8
Arahan Peperiksaan SSA Kursus Doktor Perubatan
PPSP/Pent/CP1/L08
9.9
Arahan Peperiksaan OSCE (DI) Perubatan
9.10
Tugas-Tugas Ketua Pengawas Peperiksaan Kursus PPSP/Pent/CP1/L10 Doktor Perubatan & Sarjana Perubatan
9.11
Tugas-Tugas Pengawas Peperiksaan Kursus Doktor PPSP/Pent/CP1/L11 Perubatan & Sarjana Perubatan
9.12
Tugas-Tugas Pembantu Peperiksaan Kursus Doktor PPSP/Pent/CP1/L12 Perubatan & Sarjana Perubatan
Kursus Doktor PPSP/Pent/CP1/L09
11/11
