Publicita projektů spolufinancovaných z ROP Moravskoslezsko

Publicita projektů spolufinancovaných z ROP Moravskoslezsko (dle verze 3.01 MP)

Michal Sládek

Základní princip... „Kdo čerpá finanční prostředky ze strukturálních fondů a tedy i díky Regionálnímu operačnímu programu NUTS II Moravskoslezsko, musí dle Nařízení Komise č.1828/2006 o této skutečnosti informovat ostatní“

Obecně vzato... vždy musí platit, že způsobilé výdaje na publicitu:  jsou přiměřené rozsahu projektu  jsou adekvátní ke zvolené formě publicity a předpokládanému dopadu na cílové skupiny projektu.

Prakticky vzato... každý příjemce musí realizovat nezbytnou míru publicity odpovídající velikosti a významu realizovaného projektu. a tato povinnost platí např. i ve vztahu: 

k veškerým dokumentům jako např. tiskové zprávy,dokumentace k vyhlášení VZ, prezenční listiny, pozvánka na slavnostní otevření apod. - informační banner



k pořádané tiskové konference - vlajka EU/ROP MS (ev. info banner), zmínka v projevu apod.



ke slavnostnímu otevření či zahájení provozu a to i včetně rozesílaných pozvánek vlajka EU/ROP MS resp. informační banner, zmínka v projevu apod.



rozhlasovým a TV spotům apod. – informační banner Více informací naleznete v aktuální verzi MP (3.01)

Efekt publicity, aneb k čemu slouží a proč ji vlastně realizovat?  zajišťuje informovanost široké veřejnosti, že za daným projektem stojí veřejné evropské prostředky  zajišťuje „reklamu“ nejenom Evropské unii a ROP Moravskoslezsko, ale rovněž výrazně napomáhá zviditelnění i samotného projektu

Efekty publicity, aneb k čemu slouží a proč ji vlastně realizovat 

slouží jako „výkladní skříň“ evropských projektů - veřejnost je informována o tom, co se i za „jejich“ peníze v regionu děje, co jim realizace daného projektu přinese a jaké bude mít projekt případné přínosy či dopady na kvalitu jejich života



pozitivně motivuje potenciální žadatele k uskutečnění jejich projektového záměru, což představuje další přidanou hodnotu publicity ... a v neposlední řadě získat evropskou dotaci se nepodaří každému, takže proč se o svůj vlastní úspěch nepodělit?

Co je dobré vědět...  výdaje na publicitu projektu jsou zpravidla způsobilým výdajem projektu vyjma projektů zakládající veřejnou podporu.  pro potřeby kontroly je příjemce povinen uchovat doklady o tom, že dodržel stanovené podmínky publicity projektů, tj. doklady o realizovaných informačních opatřeních (viz také příloha č.3 MP). Možnost konzultací vašeho projektu a tedy i související publicity (OMA, OIP)

Co je dobré vědět...  o provedených informačních opatřeních a publicitě projektu je příjemce povinen informovat prostřednictvím monitorovacích zpráv v průběhu realizace projektu a následně v monitorovacích zprávách o udržitelnosti projektu  v případě, že požadavky na publicitu programu nebudou ze strany příjemce řádně splněny, může poskytovatel podpory nárokovat vrácení dotace!!!

Co je dobré vědět...  příjemce, potažmo realizátor je zavázán dodržovat pravidla týkající se grafických norem, časových limitů, musí zvážit také vhodnost umístění informačních materiálů, četnost, velikost a formu jednotlivých nástrojů publicity  způsobilost výdajů na publicitu je řešena v Metodickém pokynu pro způsobilé výdaje a vícenáklady a okrajově také v MP pravidla pro publicitu v kap. 4

Vaši pomocníci při naplňování publicity... 1.

metodický pokyn Pravidla pro publicitu a veškeré navazující přílohy

2.

grafické šablony billboardu, pamětní desky a nově také inform. štítku, které najdete na www.dobra-rada.cz záložka Realizuji projekt » pravé menu Povinná publicita projektu

3.

s prvotním seznámím publicity projektů vám rovněž pomůže informační leták „Publicita projektů v 10 bodech“

4.

a nezapomínejte rovněž na možnost osobních konzultací a pravidelných školících seminářů pro příjemce

Ad1) Metodický pokyn Pravidla pro publicitu...  základní podmínky naplňování publicity projektů v podmínkách ROP Moravskoslezsko dle požadavků EK  časové termíny pro instalaci/odstranění informačních nástrojů  technická a grafická doporučení k nástrojům pro zajištění publicity (billboard, pamětní deska atd.)  3 navazující přílohy:  grafický manuál loga ROP Moravskoslezsko  grafický manuál vlajky EU  dokladování aplikovaných prostředků publicity projektů

Aktuální verze MP Pravidla pro publicitu je v. 3.01

Ad 2.) www.dobra-rada.cz  nový design  zjednodušená obsahová struktura  intuitivní uživatelské prostředí

Grafické šablony billboardu, pam. desky či info. štítku » Realizuji projekt » Povinná publicita projektu

Identifikace povinné publicity ve vztahu projektu 1.

V MP Pravidla pro publicitu identifikujte dle přehledové tabulky váš projekt – viz ukázka.

2.

Následně odvoďte požadovanou formu publicity pro váš projekt.

3.

Prostudujte si pozorně veškeré vyplývající podmínky a časové termíny.

4.

Seznamte se s technickými parametry informačních nástrojů, které budete využívat pro zajištění publicity vašeho projektu. Navštěvujte semináře pro příjemce, případně využijte možnost konzultací.

Identifikace povinné publicity ve vztahu projektu

Přepočet EUR na Kč je prováděn dle směnného kurzu EUR/Kč vyhlášeného EK měsíc vyhlášení výzvy. Více na www.dobra-rada.cz » Připravuji projekt » Přepočet kurzu EU/CZK

Seznam technických prostředků: velkoplošný reklamní panel (billboard) stálá vysvětlující tabulka (pamětní deska) informační štítek plakát internetové stránky projektu informační akce inzerce informační a komunikační materiál (skládačka, pozvánky,tiskové zprávy, letáky...)  propagační předměty        

Publicita projektů v podmínkách ROP Moravskoslezsko Zjednodušeně můžeme říct, že základním pravidlem správné aplikace povinné publicity v podmínkách ROP Moravskoslezsko je používání tzv. informačního banneru a to v rámci každého informačního opatření směřující k zajištění publicity projektu. Informační banner obsahuje veškeré povinné grafické i textové prvky jež vyplývají z Nařízení EK.

Informační banner  vytváří základní předpoklad uznatelnosti způsobilého výdaje na publicitu  příjemce podpory je povinen jej použít na jakémkoliv informačním a propagačním opatření, které realizuje! (dokumentace veřejných zakázek, objednávky, prezenční listiny, tisková sdělení, pozvánky na slavnostní otevření apod.)

Informační banner  přesnou podobu, barvy, řezy písem, tvarové modifikace, jazykové mutace atd. definuje grafický manuál loga ROP MS  na malé propagační předměty patří zjednodušený informační banner  k dispozici je rovněž anglická verze informačního banneru

Technické prostředky publicity...nejčastější problémy především billboardy a pamětní desky      

porušování definovaného grafického a textového rozložení deformace vlajky EU a loga ROP nedodržení barevných schémat a barevnosti log povolené 1 logo příjemce vs. loga dodavatelů nepovolené informační a propagační sdělení zneužívání billboardu pro info. dle Stav. zák.183/2006 Sb.

a následky? 

zcela zbytečně vznikající druhotné a tedy neuznatelné náklady na opakovanou realizaci!

V případě zpracování grafickým studiem, nezapomeňte vždy předat kompletní dokumentaci tj. MP Pravidla pro publicitu včetně všech příloh !!!

Velkoplošný reklamní panel (billboard) Použití: především při stavbě komunikací a infrastruktury, výstavbě, rozvoji a regeneraci průmyslových zón a u projektů pořízení, výstavby, úprav či rekonstrukce budov financovaných z ROP – viz tab. Musí obsahovat:  název projektu  informace o spolufinancování projektu EU použitím informačního banneru  doplňkový text vedle banneru „Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií“. Definovaným způsobem pak může obsahovat:  1 logo příjemce (nikoliv však logo dodavatelů ad.)  volitelné informace o projektu určené pro veřejnost (dále dopřesňující název) Umístění: na dobře viditelném a frekventovaném místě

Grafické uspořádání billboardu s vizualizací

bez vizualizace

25 % Rozměry billboardu: standard. euroformát 5,1 x 2,4 m • • min. velikost je definována jako • 65% euroformátu tj. min. 3 x 1,5 m • čitelnost min. z 5 metrů

Billboard může být realizován rovněž i jako velkoformátová textilní plachta umístěná např. na plotu nebo na lešenářské konstrukci rekonstruovaného objektu.

Kritická místa billboardů  nepovelná loga dodavatelů  změněné barvy log (EU, ROP MS) v informačním banneru  porušování definovaného grafického a textového rozložení a další

Stálá vysvětlující tabulka (pamětní deska) Použití: na místech projektů (nově postavených či zrekonstruovaných), které byly spolufinancovány z ROP o a jsou přístupné široké veřejnosti (nádraží, silnice, mosty, budovy, instituce, školící střediska, nemovitosti pro podnikání atd.). Musí obsahovat:  název projektu ve formě: Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií.  informace o spolufinancování projektu EU použitím informačního banneru Definovaným způsobem pak může obsahovat:  Max. 1 logo (většinou příjemce, nikoliv však logo dodavatelů) Umístění: na viditelném, důstojném, dobře přístupném a frekventovaném místě.

Grafické uspořádání pamětní desky Barevná a monochromatická verze

Rozměry pamětní desky: min. velikost 300 x 400 mm

Správně umístěná pamětní deska je na frekventovaném a dobře viditelném místě.

Kritická místa pamětní desky

Nevhodné umístění pamětní desky výrazně snižuje informační efekt a problematická je i dlouhodobá údržba.

Ostatní technické prostředky pro informování a publicitu...

Informační akce  konference, slavnostní otevření/zahájení provozu, semináře, veletrhy, výstavy, soutěže atd.  k informování široké veřejnosti o realizovaném projektu spolufinancovaného z prostředků EU prostřednictvím ROP MS

V rámci splnění pravidel publicity, nesmí příjemce opomenout doložit fotodokumentaci z průběhu realizované informační akce.

Inzerce  slouží k informování široké veřejnosti o realizovaném projektu spolufinancovaného z prostředků EU prostřednictvím ROP MS  inzerce musí souviset se samotnou realizací projektu, jeho výstupech nebo dopadech na veřejnost.

Brožury, skládačky, zpravodaje... slouží k informování široké veřejnosti o realizovaném projektu spolufinancovaného z prostředků EU prostřednictvím ROP MS, případně jeho výstupech či dopadech na veřejnost.

Vhodné je i umístění nápisu .“NEPRODEJNÉ“ do tiráže či na zadní stranu materiálu.

Propagační předměty  obecně spíše doplňkový resp. podpůrný charakter ve vztahu k výše uvedeným informačním prostředkům publicity  slouží tak především k posilnění pozitivního vztahu veřejnosti k EU v kontextu realizovaného projektu.

U malých propagačních předmětů je možné použít zjednodušeného informačního banneru

TV a rozhlasové spoty Nezapomínejte, že i v případě TV či rozhlasového spotu platí povinnost aplikace publicity ve formě informačního banneru:  Rozhlasový spot: odvysílání zvukové formy sloganu povinné publicity ve znění: „Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Regionálního operačního programu Moravskoslezsko“  TV spot: zobrazením grafiky informačního banneru společně se závěrečnými titulky eventuálně v kombinaci s odvysíláním zvukové formy sloganu (viz. rozhlasový spot)

Závěrečná doporučení... 

nástroje pro informování a publicitu volte tak, aby co nejlépe odpovídaly charakteru a podstatě projektu a především i s ohledem na cílovou skupinu, které je sdělení určeno



nezapomeňte také na vhodné umístění tj. důstojné, frekventované a pokud možno vždy dobře viditelné místo



vždy zajistěte aby sdělení bylo čitelné a to ze vzdálenosti minimálně 3 až 5 metrů



nezapomeňte na klíčový význam info. banneru a to, že patří i na tiskové zprávy, dokumentaci veřejných zakázek, prezenční listiny, pozvánky na slavnostní otevření apod. !!!



pro potřeby kontroly je příjemce povinen uchovat doklady o tom, že dodržel podmínky informačních a propagačních opatření – fotodokumentace

Závěrečná doporučení... 

při zpracování grafických návrhů i při samotné realizaci nástrojů publicity doporučujeme raději využít služeb profesionálních grafických studií.



váš grafický návrh řešení publicity (především billboard, pamětní desku a info. štítek) nám můžete v dostatečném časovém předstihu zaslat k odbornému posouzení (OIP).



vaše grafické návrhy nám můžete zaslat k odbornému posouzení v níže definovaném formátu – pouze tak je možné garantovat objektivní a správné posouzení Vašeho grafického návrhu! –

Formát: PDF, EPS, AI (do CS3 včetně), CDR (do verze 10 včetně)

–

Barevný režim: CMYK

–

Veškeré texty převedeny na křivky, totéž platí u další grafiky

Děkuji Vám za pozornost. Ing. Michal Sládek Odbor marketingu a posílení absorpce