Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 7 - 2014 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 10 februari 2014
Pu.
1.
986464
Toetreding gemeenten Opsterland, Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Súdwest Fryslân tot de FUMO Op 20 december 2012 is de Friese uitvoeringsorganisatie milieu en omgeving opgericht (FUMO). In 2013 hebben de vier Friese gemeenten die nog niet waren aangesloten het verzoek ingediend om met ingang van 1 januari 2014 tot de FUMO toe te treden. Daarvoor moet tenminste tweederde van de deelnemende gemeenten instemmen. Besluit 1. Besloten wordt om, gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen en de gemeenschappelijke regeling FUMO, in te stemmen met het met ingang van 1 januari 2014 toetreden van de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Súdwest Fryslân, Opsterland, Ooststellingwerf en Weststellingwerf tot de gemeenschappelijke regeling FUMO. 2. Dit besluit wordt ter kennisname gebracht aan de raad. 12 februari 2014
Ont.
2.
983778
Ontwerp-bestemmingsplan en welstandscriteria Leeuwerikstraat e.o. te Drachten Probleemstelling Inmiddels is het voorontwerp-bestemmingsplan Leeuwerikstraat e.o. te Drachten in het kader van het vooroverleg behandeld en is de inspraakprocedure afgerond. Er zijn 5 inspraakreacties en 1 overleg reactie ontvangen. Het voorliggend advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan. Ook dient het welstandskader te worden aangepast. Daarnaast heeft men kunnen reageren op de plannen voor het parkensnoer. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reactie op de ingekomen reacties op het voorontwerp bestemmingsplan en het parkensnoer, zoals verwoord in de inspraaknota; 2. Er wordt ingestemd met de verwerking tot ontwerpbestemmingsplan "Leeuwerikstraat e.o.". 3. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen; 4. Ingestemd wordt met de inhoud van de ontwerp welstandscriteria "Noord Oost, onderdeel 8. Lijsterstraat/Leeuwerikstraat". 5. De ontwerp welstandscriteria worden in het kader van vooroverleg naar de welstandscommissie Hûs & Hiem gestuurd. 6. De ontwerp welstandscriteria worden gedurende vier weken ter inzage gelegd voor inspraak.
-2Ont.
3.
980566
Stand van zaken Breedband Probleemstelling U heeft (8 januari 2014) gevraagd om een up-date inzake het dossier Breedband. Daarnaast wordt een stand van zaken gegeven in de ontwikkeling van de provinciale Breedband aanpak. Besluit 1. De stand van zaken wordt voor kennisgeving aangeboden. 2. Er wordt actief geparticipeerd in de ontwikkeling van het provinciaal breedbandloket door mee te praten over de inrichting.
Ont.
4.
981469
Ondernemersprijs 2014 Probleemstelling De ondernemersprijs Smallingerland wordt eens in de twee jaar traditiegetrouw uitgereikt. De prijsuitreiking vindt altijd plaats tijdens een passend evenement. De organisatie en invulling van het evenement is voor 2014 opnieuw overgedragen aan Network Business Events (NBE) en vindt plaats in De Lawei. De gemeente participeert hierin als mede organisator en sponsor. Hiervoor moet een budget worden vrijgemaakt. Besluit Voor de uitreiking van de Ondernemersprijs 2014 en de organisatie van bijbehorend evenement, wordt de gebruikelijke financiële bijdrage van € 5.000,- exclusief BTW beschikbaar gesteld uit de reservering Werkbudget Werken 2014.
FBI/ BO
5.
984520
Bedrijfsvoeringsonderzoek naar consequenties invoering Wet Markt en Overheid voor de gemeente Probleemstelling De gemeente Smallingerland verricht naast publieke taken ook economische activiteiten. Dit zijn activiteiten bestaande uit het aanbieden van goederen en/of diensten op een bepaalde markt in (potentiële) concurrentie met private partijen. De per 1 juli 2012 in werking getreden wet Markt en Overheid verplicht de gemeente zich aan gedragsregels te houden voor deze activiteiten. In het bijgaande bedrijfsvoeringsonderzoek is een analyse gemaakt van de impact en is globaal uitgewerkt wat er moet gebeuren om aan de wet te voldoen. Besluit 1. Het bedrijfsvoeringsonderzoek naar de consequenties van de invoering van de wet Markt en Overheid voor bestaande economische activiteiten van de gemeente wordt vastgesteld. 2. Voor nieuwe activiteiten waarbij (potentieel) in concurrentie wordt getreden met bedrijven, zal in het desbetreffende collegeadvies steeds worden opgenomen hoe wordt voldaan aan de eisen van de wet Markt en Overheid. 3. De bestaande activiteiten zullen uiterlijk 1 juli 2014 voldoen aan de wet Markt en Overheid, dan wel op die datum is helder hoe met de betreffende activiteit zal worden omgegaan, dit beide onder verantwoordelijkheid van de betreffende vakafdelingen, te formaliseren via besluiten door het college. 4. Vanaf 2013 zal in de jaarrekening steeds een overzicht worden opgenomen van nieuwe economische activiteiten. 5. Het onderzoek wordt ter inzage gelegd voor de raad.
-313 februari 2014 FBI
6.
982464
Jaarrekening 2012 Stichting Veiligheidszorg Smallingerland Probleemstelling De Jaarrekening 2012 is onlangs aan de gemeente aangeboden (inclusief Jaarverslag en accountantsverklaring). Besluit Besloten wordt kennis te nemen van de Jaarstukken 2012 en de Algemene subsidie 2012 aan de SVS definitief vast te stellen conform de Jaarstukken.
BFA
7.
982468
Wijziging aanwijzingsbesluit Parkeerbelastingen 2014 Probleemstelling De bouwwerkzaamheden en herinrichting van het Raadhuisplein zijn nagenoeg afgerond. Na realisatie komen er twee maaiveld parkeerterreinen, een op het Raadhuisplein en een op De Marke. In het aanwijzingsbesluit Parkeerbelasting dienen plaats, tijd en duur opgenomen/gewijzigd te worden. Besluit 1. De maximale parkeerduur voor het parkeerterrein Raadhuisplein wordt vastgesteld op 1,5 uur. 2. De naam van het parkeerterrein Raadhuisplein-Driftzijde wordt gewijzigd in De Marke, de maximale parkeerduur blijft 1,5 uur. 3. Het aanwijzingsbesluit Parkeerbelasting 2014 wordt vastgesteld. 4. Aanwijzingsbesluit treedt de dag na publicatie in werking.
Ont.
8.
990307
Herstructurering Noord-Oost aanbesteding herinrichting Torenstraat Probleemstelling Op 8 november 2013 heeft u kennisgenomen van het plan voor de openbare ruimte voor de Torenstraat. U heeft ingestemd met de aanbesteding en de voorgestelde Emvi-criteria. De aanbesteding heeft plaatsgevonden. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het proces-verbaal van aanbesteding 2. De werkzaamheden worden gegund aan Jansma Drachten BV voor een bedrag van € 1.171.000,-- exclusief Btw. 3. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van € 1.710.000,--
FBI
2.
982462
Benchmark Berenschot 2013 Probleemstelling Wij hebben net als in 2010 wederom deelgenomen aan het benchmarkonderzoek van Berenschot naar de omvang van de formatie. Er wordt in de analyse een vergelijking gemaakt met de resultaten uit het vorige onderzoek van Berenschot in 2010. De uitkomsten van het onderzoek laten een vergelijkbaar beeld zien als in 2010. De omvang van ons ambtelijk apparaat is met ca. 18% oftewel ca 45 fte's substantieel kleiner dan de andere gemeenten. Wel is het verschil kleiner geworden met als voornaamste reden dat de gemiddelde omvang van het ambtelijk apparaat van de andere gemeenten is gekrompen (a.g.v. bezuinigingen).
-4Besluit De rapportage wordt voor kennisgeving aangenomen.
OPENBARE BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 11 februari 2014 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 6 – 2014; conform vastgesteld 977239
Samen Kansrijk Probleemstelling Het speciaal onderwijs in Smallingerland heeft op instigatie van de gemeente gewerkt aan een visie op de toekomst van het speciaal onderwijs. De onderwijsinstellingen vragen op dit moment uw instemming en medewerking voor de verdere uitwerking. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de ontwikkelingen. 2. In prinicipe is er de bereidheid mee te werken aan de toekomstige huisvesting op een uni-locatie. 3. Er wordt onderzoek gedaan om te onderzoeken of een dergelijke locatie ontwikkeld kan worden.
Ont.
3.
976550
Algemene uitgangspunten gemeentelijke grondexploitaties 2014 Probleemstelling Voor de jaarrekening 2012 is in het kader van de jaarlijkse actualisatie een uitgebreide herijking gemaakt van de uitgangspunten in het Grondbedrijf. Op basis van de voorliggende uitgangspunten kan voor de Jaarrekening 2013 een nieuwe doorrekening worden gemaakt. Besluit 1. De algemene uitgangspunten gemeentelijke grondexploitaties worden vastgesteld en dienen als uitgangspunt voor de geactualiseerde grondexploitaties. 2. De uitkomsten van de actualisaties worden verwerkt in de Jaarrekening 2013. 3. Er wordt kennis genomen van de in het advies genoemde specifieke aandachtspunten. 4. De accountant wordt geïnformeerd over de uitgangspunten.
Ont.
4.
984480
Vaarweg Drachten Probleemstelling We zijn inmiddels zo ver gevorderd met het project Vaarweg Drachten, dat de Stuurgroep het startdocument en de probleemanalyse voor de vaarweg Drachten ter kennisname wil aanbieden aan de betrokken colleges, raden en besturen. GS heeft hiertoe op 3 februari 2014 een aanbiedingsbrief gezonden aan PS inzake het project Vaarweg Drachten, voorzien van het startdocument en de probleemanalyse Vaarweg Drachten. Ter informatie wordt deze nu ook aan u gezonden met het verzoek deze ook ter informatie aan te bieden aan de raad.
-5Er wordt een overzicht gegeven van de activiteiten die zijn uitgevoerd in 2013 en een planning voor 2014. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de brief van GS. 2. Er wordt kennisgenomen van de uitgevoerde activiteiten in 2013 en het programma van activiteiten voor 2014. 3. De raad wordt per brief geïnformeerd over de brief van GS, het programma van activiteiten 2014 en de uitgevoerde activiteiten 2013. Pu.
5.
983415
Wijziging Gemeenschappelijke Regeling FUMO Probleemstelling Voor de oprichting van de Friese Uitvoeringsorganisatie Milieu en Organisatie (FUMO) is in december 2012 een Gemeenschappelijke Regeling ondertekend. Door een aantal deelnemende gemeenten en het Algemeen Bestuur is gevraagd om de regeling op onderdelen aan te passen. Dat betreft een bevoegdheid van de raad. Besluit De raad wordt voorgesteld om: - in te stemmen met de aanpassing van de artikelen 2, 9, 14, 19, 33 en 35; - de aanpassing van artikel 27 niet over te nemen; - voor te stellen om bijlage 2 op een aantal punten te verduidelijken; - in lijn met de zienswijze op de begroting 2014 wordt verduidelijking gevraagd van de afrekensystematiek in artikel 29; - het voorgaande met de bijgevoegde brief aan het Algemeen Bestuur van de FUMO kenbaar te maken.
FBI
6.
976770
Termijnagenda Gemeenteraad Probleemstelling Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd in overleg met de griffier. De Termijnagenda kent een nieuwe opzet met inhoudelijk als belangrijkste verschil ten opzichte van de oude versie dat een sortering wordt gemaakt op portefeuillehouder. Ter verduidelijking is de Termijnagenda ook nog eenmaal in de oude vorm bijgevoegd. In het overzicht in de nieuwe vorm zijn alle mutaties verwerkt tot en met de raadsvergadering van 17 december jl. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het in nieuwe vorm bijgestelde overzicht met agendapunten raad (versie januari 2013). 2. Het overzicht wordt via de griffie aangeboden aan de voorbereidingscommissie ten behoeve van de raadsvergadering van 11 februari 2014.
FBI
7.
Brief aan raad over financiële kaders 2015-2018 Veiligheidsregio Fryslân Besluit Conform
