Bijlage 3 bij II/145/146/147/00/2c
Uitgewerkt rekenvoorbeeld
ONDERDEEL RENTE VAN HET
NACALCULATIEFORMULIER 1997
Psychiatrische ziekenhuizen
Let op:
Voor een juiste toepassing van de Beleidsregel rentenormering dient u eerst de overige onderdelen van het nacalculatieformulier 1997 uit te werken. Alleen in die volgorde kunt u de juiste waarden van activa en passiva van de rentenormeringsbalans bepalen.
Naam instelling: Psychiatrisch Ziekenhuis XYZ Vestigingsplaats:
COTG-nummer: Inlichtingen bij:
Tel.nr.:
–
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
2
Toelichting op het onderdeel rente van het nacalculatieformulier 1997
Overzicht Toelichting A
Op regel 0201 dient u de samenstelling van de boekwaarde per 31 december 1996 volgens de jaarrekening op te nemen. Op regel 0202 t/m 0213 vermeldt u in kolom A de aanschafwaarde van (des)investeringen die in 1997 in gebruik zijn genomen c.q. buiten gebruik zijn gesteld. In kolom B dient u voor investeringen die reeds ultimo 1996 in gebruik zijn genomen op iedere afzonderlijke regel (0202 t/m 0213) één twaalfde deel van het afschrijvingsbedrag op jaarbasis op te nemen. Voor investeringen die in de loop van 1997 in gebruik zijn genomen, geldt hetzelfde met ingang van het moment van ingebruikname. Activa die buiten gebruik worden gesteld dienen ook in deze bijlage te worden verwerkt.
B1
Op regel 0301 dient u de samenstelling van de boekwaarde per 31 december 1996 volgens de jaarrekening 1996 op te nemen. Op regel 0302 vermeldt u in kolom A de aanschafwaarde van investeringen die in 1997 in gebruik zijn genomen. In kolom B van regel 0303 vult u het afschrijvingsbedrag op jaarbasis in.
B2
Op regel 0305 dient u alleen dat deel van onderhanden investeringsprojecten per 31 december 1996 op te nemen, waarvan de investeringskosten daadwerkelijk ultimo 1996 zijn betaald.
D
Op regel 0501 van kolom A dient u alleen dat deel van onderhanden VKP's per 31 december 1996 op te nemen, waarvan de investeringskosten daadwerkelijk ultimo 1996 zijn betaald. Op de overige regels van kolom A vermeldt u investeringen in 1997 in de maand waarin deze zijn betaald. In kolom B vermeldt u de in gebruik genomen VKP's op die regel die correspondeert met de maand van ingebruikname.
E
Regel 0602 is alleen van toepassing op instellingen die als bestendige gedragslijn aan het einde van het jaar tegenover (een deel van) de vakantiegeldverplichting een vordering op de AWBZ in de balans opnemen.
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
3
Overzicht Toelichting F
G
In kolom A dient te worden uitgegaan van het budget op kasbasis volgens de laatst bekende rekenstaat 1997, aangevuld met de budgetmutaties volgens het nacalculatieformulier 1997 uitgezonderd de rente. In kolom B dient per maand te worden aangegeven de declaratiewaarde van de productie in die maand, ongeacht het moment van factureren. In kolom D2 op regel 0604 de balanspost per ultimo 1996 vermelden. Een eventuele correctie hierop kan op regel 0605 worden ingevuld. De berekening in kolom D2 (kolom D1 x kolom C) dient dus alleen uitgevoerd te worden voor de regels 0606 t/m 0617. – – –
H
I
Rente tijdens de bouw van projecten waarvoor een vergunning is verleend conform de normale WZV-procedure moet worden geactiveerd. Als al tijdens de bouw van dit soort projecten een lening is afgesloten moet die voor dit overzicht buiten beschouwing worden gelaten. In het jaar van ingebruikname dient de gewogen schuld van de lening in dat geval te worden berekend vanaf de datum van ingebruikname. Voor wat betreft de huur/leasing van inventarissen (regel 0722) dient u op een aparte bijlage de fictief berekende lening per gehuurd/geleasd actief te specificeren en nader te onderbouwen. Indien de gewogen schuld ook in de jaarrekening wordt berekend kan worden volstaan met het invullen op regel 0720 van het sub-totaal onder verwijzing naar de desbetreffende pagina in de jaarrekening. Voor de bepaling van het saldo van de resultatenrekening dient te worden uitgegaan van het budget aanvaardbare kosten op kasbasis volgens de laatst bekende rekenstaat 1997, aangevuld met de budgetmutatie volgens het nacalculatieformulier 1997, uitgezonderd de mutatie op de rente. Indien het saldo van de resultatenrekening in de reserves is opgenomen, behoeft regel 0811 niet te worden ingevuld. Op regel 0815 kunnen vergunningsplichtige investeringen zonder vergunning in mindering worden gebracht op het vermogen, niet zijnde vreemd vermogen. Dit betreft investeringen waarvoor, om voor nacalculatie in aanmerking te komen, een vergunning is vereist, maar welke niet is afgegeven. Het kan ook gaan om een overschrijding van een vergunning. De investeringen zijn gedaan ten behoeve van het ziekenhuis en er is geen titel om de daarmee samenhangende kapitaalslasten door te berekenen aan derden. In dat geval voor het bedrag in kolom C het gewogen gemiddelde bepalen.
– –
De rente van lange leningen op regel 0901 dient te corresponderen met de leningen die in het overzicht onder G zijn vermeld. Boeterente als gevolg van het converteren van leningen wordt afgeschreven over een variabele periode. De lengte van de periode wordt berekend door het bedrag van de boeterente te delen door het rentevoordeel dat in het eerste jaar na de conversiedatum wordt behaald.
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
4
RENTENORMERINGSBALANS
Regel ACTIVA 0101
Boekwaarde investeringen waarvoor vergunning is verleend (van regel 0214)
21.452.604
0102
Werkelijke boekwaarde instandhoudingsinvesteringen, incl. onderhanden werk (van regel 0320)
2.980.850
0103
Normatieve boekwaarde medische en overige inventarissen (van regel 0407)
3.505.676
0104
Vergunningsplichtige investeringen in onderhanden VKP's (van regel 0514)
0105
Totaal in aanmerking te nemen vaste activa (regel 0101 t/m 0104)
0106
Werkkapitaal (van regel 0603)
0107
Nog in tarieven te verrekenen (van regel 0618)
0108
Totaal in aanmerking te nemen vlottende activa (regel 0106 + 0107)
0109
Totaal in aanmerking te nemen activa (regel 0105 + 0108)
277.080 28.216.210 -/- 1.323.000 1.456.025 133.025 28.349.235
Regel PASSIVA 0110
Langlopende leningen (van regel 0723)
21.770.834
0111
Eigen vermogen/reserves, voorzieningen (van regel 0820)
10.399.750
0112
Totaal in aanmerking te nemen passiva (regel 0110 + 0111)
32.170.584
0115
VERSCHIL tussen activa en passiva (regel 0109 -/- 0112)
-/- 3.821.349
Regel AANVAARDBARE RENTEKOSTEN 0120
Rente langlopende leningen (van regel 907)
0121
Rente over verschil tussen activa en passiva 5% over regel 0115
0122
Inflatievergoeding eigen vermogen 0% van regel 0111
0123
Totaal aanvaardbare rentekosten (regel 0120 t/m 0122)
0124
Werkelijke rentekosten (van regel 920)
0125
Resultaat op rentekosten (regel 0123 -/- 0124) (excl. nacalculatiecorrectie van 60%)
1.687.000 -/- 191.067 0 1.495.933 1.538.350 -/- 42.417
5
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
A. BOEKWAARDE INVESTERINGEN WAARVOOR VERGUNNING IS VERLEEND A B C Regel Aanschafwaarde Afschrijvingen Boekwaarde (kolom A -/- B)
0201
Stand 31-12-1996
0202
20.500.000
18.000.000
1,0000
18.000.000
Mutaties januari
104.167
-/- 104.167
0,9583
-/- 99.823
0203
Mutaties februari
104.167
-/- 104.167
0,8750
-/- 91.146
0204
Mutaties maart
104.167
-/- 104.167
0,7917
-/- 82.469
0205
Mutaties april
104.167
-/- 104.167
0,7083
-/- 73.781
0206
Mutaties mei
129.167
6.145.833
0,6250
3.841.146
0207
Mutaties juni
129.167
-/- 129.167
0,5417
-/- 69.970
0208
Mutaties juli
129.167
-/- 129.167
0,4583
-/- 59.197
0209
Mutaties augustus
131.667
468.333
0,3750
175.625
0210
Mutaties september
131.666
-/- 131.666
0,2917
-/- 38.407
0211
Mutaties oktober
131.666
-/- 131.666
0,2083
-/- 27.426
0212
Mutaties november
131.666
-/- 131.666
0,1250
-/- 16.458
0213
Mutaties december
131.666
-/- 131.666
0,0417
-/- 5.490
0214
Totaal 0201 t/m 0214
21.962.500
23.412.500
Stand per 31-12-1997
38.500.000
D Gewogen boekwaarde D1 D2 Factor Bedrag (kolom D1 x C)
6.275.000
600.000
45.375.000
21.452.604 naar regel 0101
6
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
B.1 WERKELIJKE BOEKWAARDE INSTANDHOUDINGSINVESTERINGEN A B C Regel Aanschafwaarde Afschrijvingen Boekwaarde (kolom A -/- B)
0301
Stand 31-12-1996
2.300.000
0302
In 1997 genomen
2.000.000
0303
Afschrijving 1997
0304
Regel 0301 t/m 0303
in
825.000
D Gewogen boekwaarde D1 D2 Factor Bedrag (kolom D1 x C)
1.475.000
1,0000
1.475.000
2.000.000
1,0000
2.000.000
430.000
-/- 430.000
0,5000
-/- 215.000
1.255.000
3.045.000
gebruik
4.300.000
B.2 ONDERHANDEN INSTANDHOUDINGSPROJECTEN 1.500.000 0305 Stand 31-12-1996 In 1997 in gebruik 0306 genomen
-/- 2.000.000
1.500.000
1,0000
1.500.000
-/- 2.000.000
1,0000
-/- 2.000.000
0307 Betaald in januari 0308 Betaald in februari
0,9583 100.000
100.000
0309 Betaald in maart 0310 Betaald in april
3.260.000
0,8750 0,7917
50.000
50.000
0,7083
0311 Betaald in mei
0,6250
0312 Betaald in juni
0,5417
0313 Betaald in juli
0,4583
0314 Betaald in augustus
0,3750
0315 Betaald in september
87.500
300.000
300.000
35.415
0,2917
0316 Betaald in oktober
0,2083
0317 Betaald in november
0,1250
87.510
0318 Betaald in december
250.000
250.000
0319 Regel 0305 t/m 0318
200.000
200.000
-/- 279.150
3.245.000
2.980.850
0320 Regel 0304 + 0319
4.500.000
1.255.000
0,0417
10.425
naar regel 0102
7
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
C. NORMATIEVE BOEKWAARDE MEDISCHE EN OVERIGE INVENTARISSEN A B Regel Afschrijving 1997 conform specificatie Normatieve boekwaarde rekenstaat 1997 A1 A2 B1 B2 Jaar Bedragen op kasbasis Factor Bedrag (kolom B1 x A2) 0401
1997
77.578
9,5
736.991
0402
1996
77.077
8,5
655.155
0403
1995
75.626
7.5
567.195
0404
1994
75.010
6,5
487.565
0405
1993
78.114
5,5
429.627
0406
1992-1988 (oud)
251.657
2,5
629.143
0407
Totaal
635.062 Dit bedrag moet gelijk zijn aan bedrag op kasbasis in rekenstaat 1997
3.505.676 naar regel 0103
8
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
D.
VERGUNNINGSPLICHTIGE INVESTERINGEN IN ONDERHANDEN VERKORTE PROCEDURES
Regel
A
B
C
D
Nog niet in gebruik genomen investeringen (VKP's)
In gebruik genomen (VKP's)
Saldo (kolom A -/- B)
Gewogen boekwaarde
350.000
n.v.t.
350.000
D1
D2
Factor
Bedrag (kolom D1 x C)
0501
Stand 31-12-1996
1,0000
0502
Mutaties januari
0503
Mutaties februari
0504
Mutaties maart
0505
Mutaties april
0506
Mutaties mei
0,6250
0507
Mutaties juni
0,5417
0508
Mutaties juli
0509
Mutaties augustus
0510
Mutaties september
0511
Mutaties oktober
0,2083
0512
Mutaties november
0,1250
0513
Mutaties december
0,0417
0514
Stand per 31-12-1997
350.000
0,9583 50.000
50.000
0,8750
43.750
0,7917 100.000
100.000
50.000 600.000 50.000
600.000
600.000
0,7083
70.830
50.000
0,4583
22.915
-/- 600.000
0,3750
-/- 225.000
50.000
0,2917
14.585
0
277.080 naar regel 0104
9
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
E.
NORMATIEF WERKKAPITAAL
Regel 0601
Aanvaardbare kosten op kasbasis conform nacalculatieformulier minus budgetcomponent rentekosten
47.250.000
0602
Eventuele vordering inzake vakantiegeldverplichting conform balans per 1 januari van het jaar waarin het budgetsysteem is ingevoerd
0603
Normatief werkkapitaal ((-/- 2,8% van regel 0601) + regel 0602)
n.v.t. -/- 1.323.000 naar regel 0106
F.
NOG IN DE TARIEVEN TE VERREKENEN KOSTEN/OPBRENGSTEN
Regel
A
B
C
D
1/12 van het budget 1997 excl. nacalculatie op rente
Te declareren over de maand (WTG-gelden)
Mutatie per maand (kolom A -/- B)
Gewogen bedrag D1
D2
Factor
Bedrag (kolom D1 x C)
0604
Stand 31-12-1996
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
-/- 870.000
0605
corr. voorgaande jaren
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
14.500
0606
januari
4.068.750
3.739.749
329.001
0,9583
315.281
0607
februari
4.068.750
3.559.737
509.013
0,8750
445.386
0608
maart
4.068.750
3.762.251
306.499
0,7917
242.655
0609
april
4.068.750
3.456.230
612.520
0,7083
433.848
0610
mei
4.068.750
3.645.243
423.507
0,6250
264.692
0611
juni
4.068.750
3.514.734
554.016
0,5417
300.110
0612
juli
4.068.750
3.784.752
283.998
0,4583
130.156
0613
augustus
4.068.750
3.865.758
202.992
0,3750
76.122
0614
september
4.068.750
3.834.256
234.494
0,2917
68.402
0615
oktober
4.068.750
4.018.768
49.982
0,2083
10.411
0616
november
4.068.750
3.933.262
135.488
0,1250
16.936
0617
december
4.068.750
3.888.260
180.490
0,0417
7.526
0618
Totaal 0604 t/m 0617
48.825.000
45.003.000
3.822.000
1.456.025 naar regel 0107
10
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
G.
LANGLOPENDE LENINGEN (INCL. LANGLOPENDE LEASECONTRACTEN)
Regel
Geldgever
Jaar van opname
Rentepercentage
Oorspronkelijke schuld
Saldo 31-12-96
Aflossing 1997 Bedrag
Vervaldatum
Saldo 31-12-97
Gewogen schuld 1997
0701
Bank
1986
7.0
3.000.000
1.500.000
150.000
1/12
1.350.000
1.487.500
0702
Bank
1988
6.7
7.500.000
3.500.000
500.000
1/10
3.000.000
3.375.000
0703
Bank
1992
9.0
9.000.000
7.800.000
300.000
1/4
7.500.000
7.575.000
0704
Bank
1995
7.5
8.000.000
7.800.000
200.000
1/5
7.600.000
7.666.667
0705
Bank
1997
6.0
2.000.000
0
0
2.000.000
1.666.667
33.500.000
20.600.000
21.450.000
21.770.834
0706 0707 0708 0709 0710 0711 0712 0713 0714 0715 0720
Subtotaal
0721
Egalisatierekening annuïteitenrente [(beginbalans + eindbalans) : 2]
0722
Fictief berekende lening met betrekking tot huur/leasing van inventarissen
0723
Totaal (regel 0720 t/m 0722)
-/-
21.770.834 naar regel 0110
11
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
H.
EIGEN VERMOGEN
Regel
A
B
C
Bedrag per 31-12-1996
Bedrag per 31-12-1997
Gemiddeld 1997 [(0,5 x A) + (0,5 x B)]
0801
Kapitaal
0802
Algemene reserves
1.595.000
1.595.000
1.595.000
0803
Reserve aanvaardbare kosten
2.541.000
2.082.000
2.311.500
0804
Instandhoudingsreserve
1.840.000
2.355.000
2.097.500
0805
Reserve inventarissen
0806
Overige reserves
0807
Vernieuwingsfonds
0808
Egalisatievoorziening onderhoud
1.560.000
1.560.000
1.560.000
0809
Overige voorzieningen
3.546.000
2.988.000
3.267.000
0810
Fondsen en fundaties
0811
Saldo resultatenrekening
0812 0813 0814 0815
Vergunningsplichtige investeringen zonder vergunning
-/- 450.000
-/- 412.500
-/- 431.250
0820
Totaal 0801 t/m 0820
10.632.000
10.167.500
10.399.750 naar regel 0111
Bijlage 3 bij circulaire II/145/146/147/00/2c
I.
12
RENTEKOSTEN TEN LASTE VAN EXPLOITATIEREKENING 1997
Regel Omschrijving
Kosten 1997
901
Zuivere rente van de lange leningen uit het overzicht onder G(dus exclusief eventuele boeterente van conversies)
1.687.000
902
Afschrijving op geactiveerde rente van annuïteitenleningen
903
Afschrijving op boeterente van conversies (berekening bijvoegen)
904
Afschrijving op afsluitkosten
905
Afschrijving emissie- en leningskosten
906
Intrest leasingscontracten
907
Subtotaal rentekosten langlopende leningen (regel 0901 t/m 0906)
908
Rente Rekening Courant Krediet
909
Doorberekende rente
910
Geactiveerde bouwrente Rekening Courant Krediet (normale procedures)
-/- 87.500
911
Ontvangen rente
-/- 62.300
912
Inflatievergoeding eigen vermogen 0 % over regel 0111
913
Rente vervoermiddelen en wasserij
-/-
914
Rente EVI-deel van EVI-investeringen
-/-
(naar regel 0120)
1.687.000 1.150 -/-
0
915 916 917 918 920
Totaal rentekosten ten laste van exploitatierekening
1.538.350 naar regel 0124
eh/29 juni 2000 W:\seck2\Word\Circulaire\2000\145-146-147-2c-b3.doc