Provinciale Antwerpen 9-10-2014 Animatie & programmatie Uitwisseling
1. Kennismaking: Doelstelling: wie zit er in de groep? En welke werking heb je? Werkwijze: rondje 2. Flop-top-tip Doelstelling: deel je flop-top of supertip met je collega’s Inleiding naar thema’s. Werkwijze: iedereen mag kiezen, supertip , flop of tip. Vijf minuten. Omhoog hangen en bekijken wie waar iets over wil weten. Materiaal: - Flop-top-tip - Affiches - Duimen of bollekes Verslag Floppers
Berlaar: Verantwoordelijkheid bij monitoren (vrijwilligers) leggen en dan haken ze af. Ookal worden ze aangestuurd, gecoördineerd vanuit de jeugddienst.Schelle: Werken met jobstudenen kan oplossing zijn, maar moet financieel kunnen. Wat met voorbereiding? Zit mee in hun verloning. In Herentals is dat niet populair. Jobstudenten zijn minder geëngageerd in Herentals. Ze doen hun job en niks extra. Zien ze vooral bij verantwoordelijkheid naar kinderen en naar de opkuis. Is in schelle omgekeerd. Daar wel vrijwilligers van activak. Zoersel en Duffel: betrokkenheid vergroot bij overschakeling naar vrijwilligers maar voorbereidng sneuvelt wat. Daar steek je als jeugddienst meer energie in. St-katelijne-waver: socioculturele vergoedingen en werkt heel goed. Klaartje heeft daar geen werk aan ,alleen wekelijks bezoek brengen. Veel zit in de selectie, komt veel interesse op dus er kan geselecteeerd worden wie wel en wie niet aangenomen wordt. Geel; selectie zelfs met schriftelijk en mondeling.
Andere floppers:
Activititeiten Tieners in het algemeen Omnisportkampen Swap Samenwerking met ACTIVAK Theatervoorstelling ‘in de Maan’ te abstract Tienerwerking = te weinig tieners Poging om kwetsbare doelgroepen naar speelplein te krijgen Activiteiten: Pairi Daiza, Bokrijk, stand-up comedyavond voor swap, bouw mee aan het jeugdhuis
Speelbus Locatie van de werking in een school ( schade,…) Toeristische activiteiten Samenwerking met kunstenaar Slecht weer in augustus Tieneractiviteiten van Turnhout speelt (wel bereik bij andere activciteiten ) Tienerwerking zomervakantie Tienerwerking op gang krijgen Groot spel inclusief tieners en kleuters
Toppers
Inclusie zoersel: 15-20tal kinderen met bepaalde aandachtsprblemen. Hoofdmonitor was zorgleerkracht geweest. Elke keer andere ploeg dus je kan niet opbouwen, lange termijn. Volgend jaar hopelijk hoofdmonitor met andere achtergrond. Geen fan om te zeggen ‘wij zijn inclusief speelplein’ want zorgt voor stigmatisering. Kasterlee; inclusief werken belaste de gewone werking . volgend jaar studenten van Thomas more aanspreken om vrijwilliger te worden. Ezelkamp: bonheiden. Iets met dieren is altijd succes, als diegene die dat uitbaat dan goed met kinderen omkan is dat zeker win win. Pony’s voor kleuters geel, zijn daar een hele dag mee bezig geweest. Zij is tot op speeloplein gekomen, met klueters ergens naartoe is moeilijker. Fab lab geel: project van vds vooral voor tieners. Twee animatoren kregen opleiding rond 3dprinter. Kregen dan een week een 3dprinter op het speelplein.
Andere toppers:
Speelpleinwerking: waar tieners en MKKJ’ers bereikt werden Buurtgericht jeugdwerk : bereiken van MKKJ Kleutersactiviteiten bij Turnhout speelt Binkies kinderfestival Structuur binnen de moniploeg Côte d’or chocoladefabriek bezoeken Kleuterkampen: ideekids
Kookworkshop: frituur zappos Samenwerking met bib voor digitale aanbod binnen speelpleinaanbod Open speelaanbod en inclusief werken Inclusie Activiteiten: computerkamp, bellewaard, masterchef, ezelkamp, verwendag Themawerken Grabbelpas: jonkvrouwen
en ridders, water , wilde westen,… Record aantal deelnemers Openspeelaanbod Kleuterspeelweek in samenwerking met crefi Swap: karten en lasergame, paintball Activiteiten lagere school: toverland, paintball, maak je eigen tuintje Kleuteractiviteiten: water en verfpret, koken, uitstap de Maaiberg, bezoek aan de markt + koken
Speelpleinkamp + overnachting Jaarwerking animatoren Poppenkast Fablab (VDS) Shetland pony’s Afvalkanon Bij de plaatstelijke middenstand: chocoladeworkshop, bloemkunstwerkjes maken Meer aandacht voor inclusie op speelplein
Supertip
Moeder-dochterdag bonheiden, juweeltjes maken, chocoladeworkshop. In geel met de grootouders al gedaan. Themaweken groot succes, kids karaoke, overnachting op het speelplein, schilderen met bommatjes van eht dienstencentrum (Brecht).
Andere supertips:
T-day Openspeelaanbod bij speelplein Samenwerken met lokaal talent, jeugdbewegingen en organisaties Themaweken Grabbelpas Uitstap sportopia Linken tussen opvang, BKO, grabbelpas Themaweken groot succes Kids karaoke Overnaching op het speelplein Schilderen samen met de bomma’s van het dienstencentrum
Sportdienst als partner voor sportkamen Speelplein promoten als iets avontuurlijk Leeg pand veroveren – Barak bizar Voor- en naopvang aanbieden door BKO , JD staat in voor vervoer Niet met activak werken Einddoel: leuke vrije tijdbeleving voor ogen houden Samenwerking bib ivm digitalisering
3. Thema’s van de dag Doelstelling: welke thema’s leven er? Welke vragen heb je? Hierover uitwisselen.
Werkwijze: 9 thema’s + lege invulbaar. Welke vragen, opmerkingen of suggesties heb je bij elk thema? Iedereen loopt rond en schrijft op het blad. Welke thema’s behandelen we? Samen prioritaire thema’s kiezen (waar het meest opgeschreven staat, is een aanleiding) Thema’s: -
Begeleiding: Jobstudenten/vrijwilligers/animatoren Budget/kosten-baten/budgetbeperkingen Communicatie Infrastructuur Mobiele werking Vervoer Planning Workshop, uitstappen, activiteiten, open speelaanbod Ondersteuning Leeg
Verslag Planning (ging uiteindelijk vnl over werkingen voor tieners)
Reeksen organiseren (vnl tieners) Botsauto’s pimpen (annelies stuurt door) Lang op voohand activiteiten plannen of zo laat mogelijk? Tieners weten niet goed wat er gebeurt. Sp maakt niet uit hoe lang op voorhand diekomen toch. Maar bij tieners marcheert dat niet. Na zomerevaluatie het idee om ervoor te zorgen dat 1 vrije dag in te vullen valt die een paar dagen op voorhandvast te leggen is door de tieners zelf. Als die tieners een groepje vormt, kan dat misschien wel lukken. Ruimte creëren waar tieners hun ding kunnen doen ipv echt zelf dingen te organiseren. Zoersel: dat was binnen, en ze wisten niet wat daar binnen gebeurde dus ze kwamen niet. Het moet dan openbare ruimte zijn. Turnhout heeft op het speelplein veel tieners (12-15). Maar wel pas sinds open speelaanbod. Tieners mogen kiezen of ze meedoen aan tieneractiviteit of open speelaanbod. Is via mond aan mondreclame wel gegroeid. Is ook op fb een groep.
Infrastructuur
Schoolinfrastructuur: niet makkelijk. Als er iets weg is, tafels zijn beschadigd: speelplein zal dat wel gedaan hebben. Infrastructuur delen is niet evident, wordt ook niet altijd gedaan, nog veel leegstand in de vakantie ‘onze kinderen weten dat ze daar niet mogen aankomen’ maar vaak zijn de kinderen die er naar school gaan dezelfde kinderen die naar het speelplein komen. En ook: misschien net omdat ze daar naar school gaan weten ze wat er in die kasten zit en gaan ze dus zeker in de kasten zitten. Kan dus in twee richtingen werken. Infrastructuur delen met scouts: die infrastructuur laten ze properder achter dan ervoor
Budget
Werken met bestelbons, omslachtig In kasterlee en skw Hoofdanimatoren krijgen geld om te besteden en achteraf kasboek met de rekeningetjes. Dat gaat goed. Hoe gebeurt verwerking? Rekening komt binnen en gaat naar financiële dienst, moeten geen bestelbons meer maken. Olympus heeft op dat vlak veel mogelijk gemaakt. Kan niet gewerkt orden met voorafleggingen? Uitstappen die cash betaald moeten worden moeilijk. Zeker in vakantieperiode als niet iedereen op financiële dienst aan het werken is. Inschrijven en niet komen, wat hiermee doen? Skw: Systeem zoals bij inkomensgerelateerde opvang; inschrijven is betalen. Ook als je niet komt betaal je. Maar er is ook een boete aan gekoppeld. En dat werkt heel goed. Dagprijs zeven euro en boete vijf euro. Vorig jaar dertig kinderen op wachtlijst, nu plek over.
Bonheiden: wie organiseert er echt grappelbas waar alles opvoorhand is vastgelegd? Ongeveer de helft. Wel vaak voor en naopvang want het is voor veel ouders niet haalbaar om voor een activiteit van twee uur op tijd te brengen en te halen. Turnhout heeft daardoor activiteit langer gemaakt. -
Begeleiding: Jobstudenten/vrijwilligers/animatoren: o Vrijwilligers= betrokkenheid groter maar ook de werkdruk is groter o Hoe jongens werven? o Structuur in je werking o Engagement? o Hoe duidelijk maken aan jonge jobstudenten dat ze ook echt moeten werken? + verantwoordeljkheid nemen? o Verdelingssleutel aanstellen vrijwilligers & animatoren? o Hebben jullie ook problemen met vrijwilligers/animatoren in augustus? (afbellen herexamens)
-
Budget/kosten-baten/budgetbeperkingen: o Speelplein met bestelbons, zonder cashgeld = lastig o Inschrijvingen zonder computerprogramma, de dag zelf en werken met kwitanties ( volgen de wetgeving) o Last minute aankopen o -10% o Basismateriaal wordt duurder + meer kinderen = meer uitgeven o Ouders die betaling steeds uitstellen op speelplein=> hoe pak je dit aan , na herhaaldelijk dit te herhalen? o Annulaties : hoe worden die aangepakt?
-
Communicatie: o Moeilijk o Creatief zijn budget/tijd o Facebook o Ouders vragen brouchure en website o Heef de jeugddienst/sector vrije tijd een aparte website? o Hoe communiceren jullie de daguitstappen? Liggen die op voorhand vast en communiceren jullie die op voorhand? o Hoe belangrijk is een aantrekkelijk programmaboekje?
-
Infrastructuur: o Speelplein in schoolinfrastructuur= veel schoolse regels, kritische leerkrachtblikken, poetsen,… o Grabbelpas niet mogen gebruiken van de grootkeuken o Te weinig plaats (binnen) voor groeiend aantal kinderen o Problemen bij slecht weer en heel veel kinderen o Samen werken met gemeentescholen, ander gemeente diensten = kosten drukkend o Elke vakantie uitzoeken of er een lokaal beschikbaar is, want ook sport- en cultuurdienst hebben deze lokalen nodig.
-
Mobiele werking: o Wat is een succesrecept? Wij willen graag opstarten o Waarom hiervoor kiezen? o Hoe ideale locaties opsporen?
-
Vervoer: o Duur o Samenwerking aangaan met busmaatschappij, o Bij tieners veel met de fiets om de kosten te drukken o Openbaar vervoer : leuke ervaring voor kinderen o Bus van school met vrijwillige chauffeurs o Planning: o Moeilijk bij weergebonden activiteiten o Wanner en hoe voorbereiden? o Speelhoeken vooraf uitweken? Of pas zo laat mogelijk? o Wij hoe maak je je planning losser? Maar toch nog dingen vastleggen. o Lang opvoorhand activiteiten plannen (omwille van tijd om boekje te drukken, inschrijvingen, enz) o Valt mij op dat er nog weinig gewerkt wordt met vastgelegde Grabbelpasactiviteiten o Hoe zit de planning bij de aanstelling van de animatoren; vrjiwilligers ? wanneer zoeken? Spanning met de kortstondige engagementen vrijwilligers o Wat zijn ideale activiteiten tussen de vakanties?
-
-
Workshop, uitstappen, activiteiten, open speelaanbod: o Hoe gebeurt het vervoer naar de daguitstappen? ( openbaar vervoer te voet, ingehuurde bus?) + goedkoop houden o Hoe begin je een open speelaanbod op een werking o Welke activiteiten scoren goed b ij tieners? o Bij wie wordt alles vooaf geprogrammeerd o Tips goedkope uitstappen? Bv provinciaal domein
-
Ondersteuning: o Hoe gebeurt de ondersteuning nr jobstudenten en vrijwilligers toe, o Materiaal/gepaste infrastructuur / eigenheid jeugdwerk o Hoe ziet een goed materiaalbeleid eruit, o Opvolging , informatie, bereikbaarheid, vertrouwen => blijven investeren in de ploeg o Vrijwillige animatoren: zelf voorbereiden = Te veel werk, activiteiten = zijn voorbereid , te weinig voeling wanneer ze enkel worden uitgevoerd.
-
MKKJ:
o o o o o o o o o
Wat doen jullie om maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren te bereiken? Samenwerking ocmw+ participatiedecreet Te weinig => subsidies nodig Moeilijk te bepalen hoeveel er zijn en wat ze graag willen doen Samenwerking met instellingen Kan je niet forceren vaak problemen met respecteren tijdschema en soms taal Met mobiele (speelplein)werking dichter bij de kinderen en jongeren komen? Wat met te veel MKKJ? Vaak deze doelgroep op speelplein door lage inkomprijs
4. Visie op programmatie: Doelstelling: te weten komen vanuit welke invalshoek er aan programmatie gedaan wordt. Werkwijze: Inleidende oefening met driehoek gemeente- kinderen- ouders. Wie wil wat? Om dan over te gaan wat hun visie is op programmeren. -
Visie op programmeren- vertrekken vanuit jeugdwerkondersteuning? Vanuit opvang? Waarom? Aanvullende op jeugdwerk? Hoe ziet de toekomst eruit?
Speelplein = avontuur. Zolang je met je ander aanbod op andere ouders kan inspelen kan je speelplein via open aanbod avontuurlijker houden. Beeldvorming speelplein vaak wel: ‘vuilbak’ ,welke kindjes zitten daarin? 5. Ondersteuning Doelstelling: mis je ondersteuning? Waar kan je terecht? Of waar kan je nog net niet terecht? Werkwijze: post-it plakken met ondersteuningsvragen bij de thema’s. Toelichting waar VVJ voorgaat komende jaren. Verslag Het gpconcept met het kaartje en individuele korting is afgeschaft. Naam kan behouden worden. Vanaf 2015 inhoduelijk inzetten op animatie programmatie. Uitwisseling, vorming, nieuwe beursformule,… ook startdag/evaluatiedag na de zomer. Vvj gaat ook visie uitwerken die uitgedragen gaat worden. Moet natuurlijk niet per se overgenomen worden maar kan meegenomne worden naar politieke achterban. Website voor animatie programmatie.
Winkel: fluovestjes op kindermaat
