PROSEDUR SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN PT. SUZUKI INDOMOBIL MOTOR PLANT CAKUNG
Nama NPM Jurusan Pembimbing
: : : :
Disusun oleh : Andi Gunawan 40211733 DIII Akt. Komputer D r. H e n n y M e d ya w a t i
S.kom, MM
Latar Belakang • • • • •
• •
Koperasi merupakan sarana dalam menunjang kebutuhan sehari hari. Perkembangan kebutuhan pokok yang cukup tinggi. Didalam perusahaan, koperasi dibangun guna menunjang kebutuhan karyawan, Koperasi Memiliki tujuan mamajukan dan mensejahterakan anggota yang terlibat didalamnya Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian Ditetapkan oleh MK ( Mahkamah Konstitusi ) menggantikan UU Koperasi UU Nomor 17 Tahun 2012 sementara waktu Terdapat 3 Jenis koperasi yaitu Koperasi Produksi , Konsumsi ( Primer & Sekunder ), Simpan Pinjam Koperasi Pt. SIM memiliki 3 Unit usaha Primer, Sekunder, Simpan Pinjam
Materi Kerja Praktik ― Menjelaskan prosedur dari penyimpanan dan cara pengambilan ( penarikan ) ― Menjelaskan bagaimana prosedur pengajuan peminjaman uang dan pelunasannya Tujuan Kerja Praktik ― Menganalisis prosedur, syarat ketentuan yang berlaku dalam Simpan Pinjam ― Menganalisis kelemahan dan keunggulan prosedur tersebut
Penggambaran Umum institusi Koperasi Karyawan Pt. Suzuki Indomobil Motor plant cakung berada di dalam kawasan Pt. Suzuki Indomobil Motor plant Cakung yang bergerak dalam pembuatan mesin mobil dan motor yang beralamatkan pada Jl. Raya Penggilingan Cakung Jakarta Timur 13940. Dengan memiliki tiga unit usaha yaitu Primer, Sekunder dan Simpan Pinjam, Koperasi ini di dirikan dan dikelola oleh karyawan Pt. Suzuki
Sejarah Singkat koperasi karyawan Pt Suzuki plant Cakung terbentuk Dibentuk oleh Pengurus, disebabkan oleh keprihatinannya melihat aktivitas rentenir yang terjadi secara sembunyi – sembunyi dalam perusahaan. ― Pembentukan awal pada september 1981 “Kobsim“ ― Perusahaan berkembang menjadikan 2 perusahaan ( Pt. SIM & Pt. SEI ) berubah kembali menjadi “PRIMKOPKAR SPC” pada tanggal 25 juni 1987 ― Atas usul pimpinan dengan Dengan kebutuhan anggota yang meningkat, merubah kembali menjadi “ KKISI ” 24 Febuari 2001
― Saat ini Pt. SIM
Metode Kerja Praktik Didalam melakukan kerja praktik menggunakan tiga metode yaitu metode : ― Interview Mewawancarai Staf dengan mempersiapkan sejumlah pertanyaan sebelumnya
― Observasi Turun langsung dalam melihat proses dari prosedur
― dan Doukmentasi Mendapati bukti- bukti umum kemudian disimpan guna keperluan kerja praktik
Hasil Kerja Praktik Setelah melakukan kerja praktik, mendapati penggambaran dari prosedur : ― Prosedur Simpanan ( menabung ) ― Prosedur pengambilan tabungan ( penarikan ) ― Prosedur Peminjaman ( dengan melunasi hutang hutang sebelumnya) ― Prosedur peminjaman ( tidak melunasi hutang hutang sebelumnya ) ― Prosedur dalam pelunasan peminjaman
Prosedur Simpanan Karyawan Slip setoran
Kuitansi putih
Uang dan slip setoran ke kasir Kasir membuat kuitansi 2 rangkap Kasir membuat bukti penerimaan kas Adm. Manual mencatat di buku pembantu simpanan
Kuitansi, slip setoran, bukti penerimaan diserahkan ke accounting
Adm. Manual mencatat di buku tabungan ( karyawan )
Contoh Simpanan Bukti setoran Tanggal : 03 - september - 2013 Nama penabung :
Hafizh Supriyanto
NIK
949
:
Sebesar : Rp
Tn. Hafizh mengisi manual slip setoran
500.000
KOPERASI KARYAWAN KOPERASI KARYAWAN Suzuki Indomobil Motor Suzuki Indomobil Motor
Terbilang : Lima Ratus Ribu Rupiah
Hafizh Supriyanto Simpanan Sukarela Hafizh Supriyanto Simpanan Sukarela Rp 500.000 Rp
03-Sep-13 500.000 03-Sep-13
Kasir membuat bukti kuitansi 2 rangkap
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Terima dari :
Memo : BUKTI PENERIMAAN
Hafizh Supriyanto
Jumlah Uang : Rp
500.000 Keterangan
Rekening 100 / 200
Tanggal : 03-Sep-13 Lima Ratus Ribu Rupiah Jumlah
Terima Simpanan Sukarela
Rp
Total Rp Keterangan
Pembukuan
Ketua
Bendahara
Kasir membuat bukti penerimaan kas,
500.000
500.000 Kasir
Bukti ini beserta slip setoran dan kuintansi merah diberikan kepada Accounting
Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Nama : Hafizh Supriyanto Tanggal 03-Sep-13 08-Sep-13 30-Sep-13
Setor Rp Rp
No induk : 949 Diambil Simpanan
500.000 1.000.000
Jasa
Bagian : Asmen Saldo simpanan Rp Rp Rp
500.000 1.500.000 1.500.000
Tahun : 2013 Hari Jml Simpanan & Jasa Bunga Jasa ` Rp 500.000 5 Rp 1.500.000 22 Rp 9.467 Rp 1.509.467
Rincian -
Jumlah hari dalam bulan September 2013 = 30 hari Hari bunga = Tanggal 08 Septmber 2013 = 8 – 3 = 5 hari Tanggal 30 September 2013 = 30 – 8 = 22 hari
Jasa = Hari Bunga x Saldo Simpanan x Bunga Jasa Jumlah hari dalam 1 bulan Jadi Jasa pada gambar diatas didapat dari : a)
Tanggal 08 September = 5 x Rp. 500,000 x 0,8% = Rp. 667 ,30 b) Tanggal 30 September = 22 x Rp. 1.500.000 x 0,8% =Rp 8,800,30 Jadi Jumlah jasa pada bulan September Rp. 667 + Rp. 8,800= Rp. 9,467
Adm. Manual mencatat pada buku pembantu
Prosedur Penarikan Simpanan karyawan Slip penarikan
Menyerahkan ke kasir Adm. Manual membuat bukti pengeluaran dan ditandatangani oleh karyawan Adm. Manual mencatat di buku pembantu Adm. Manual mencatat di buku tabungan ( karyawan) Adm. Manual menyerahkan slip penarika dan bukti pengeluaran ke Accounting
Uang diberikan kepada karyawan
Contoh Penarikan Simpanan Slip Penarikan Tanggal : 03 - Oktober - 2013 Nama penabung : NIK : No. Tabungan :
Hafizh Supriyanto 945 22 Sebesar : Rp
200.000
Jasa
:
Rp 2.000
Tn. Hafizh mengisi manual slip Penarikan
Terbilang : Dua ratus ribu rupiah + jasa Dua Ribu Rupah
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Terima dari : Jumlah Uang :
Memo : BUKTI PENGELUARAN
Hafizh Supriyanto Rp
202.000 Keterangan
Rekening 250 / 200 291 / 200
Keterangan
Tanggal : 03-Okt-13 Dua Ratus Dua Ribu Rupiah Jumlah
Bayar Simpanan Sukarela Bayar Jasa Simpanan Sukarela
Pembukuan
Ketua
Rp Rp
200.000 2.000
Total Rp
202.000
Bendahara
Kasir
Kasir akan membuat bukti pengeluaran dan di tanda tangani oleh kasir Kemudian uang langsung diberikan kepada Tuan Hafizh
Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Nama : Hafizh Supriyanto Tanggal
Setor
03-Sep-13 Rp 08-Sep-13 Rp 30-Sep-13 03-Okt-13 31-Okt-13
500.000 1.000.000
No induk : 949 Diambil Simpanan Jasa
Bagian : Asmen Saldo simpanan
Rp Rp Rp Rp 200.000 Rp 2.000 Rp Rp
500.000 1.500.000 1.500.000 1.300.000 1.300.000
Hari Bunga
5 22 2 29
Tahun : 2013 Jml Simpanan & Jasa Jasa ` Rp 500.000 Rp 1.500.000 Rp 9.467 Rp 1.509.467 Rp 8.503 Rp
Rincian
1.308.503
-
― Jumlah Hari dalam bulan Oktober = 31 hari ― Hari jatuh bunga dari tanggal 31 September S/d 03 Oktober 2013 = 3hari. ― Dikarenakan transaksi tersebut adalah penarikan maka dihitung dari tanggal 2 oktober 2013. Jadi tanggal 30 September – 2 Oktober 2013 = 2 hari Hari bunga jatuh pada tanggal 3 Oktober S/d 31 Oktober 2013 = 29 Hari : Tanggal 3 Oktober 2013 = 2 x Rp. 1.500.000 x 0.8% = Rp. 774 ,31 hari : Tanggal 31 Oktober 2013 = 29 x Rp. 1.300.000 x 0.8% = Rp. 9.729 ,31 Hari : Dan pada Tanggal 3 Oktober 2013 tuan Hafizh Mengambil bunga dari simpanannya sebesar Rp. 2.000 ,Jadi jumlah jasa pada bulan Oktober adalah Rp. 774 + Rp. 9.729 – Rp.
2.000 = Rp. 8.503 ,-
Syarat dalam Peminjaman • Adalah Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak PT. Suzuki Indomobil Motor Plant cakung. • dikenakan jasa ( bunga ) pinjaman sebesar 1% • Dalam peminjaman < 1 tahun dikenakan asuransi 0,75% lebih dari 1 tahun dikenakan asuransi sebesar 1 %. Maksimal 3 tahun • Batas Maksimal yang dapat dipinjam oleh karyawan adalah sebesar Rp. 50.000.000 ,• Peminjaman dilihat dari jumlah angsuran tiap bulan yang dimana jumlah pinjaman tidak melebihi 30 % dari gaji yang ia terima setiap bulannya
Batasan dalam peminjaman Tingkat gaji Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000 3.000.000 3.500.000 4.000.000 4.500.000 5.000.000
30 % dari Gaji Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
150.000 300.000 450.000 600.000 750.000 900.000 1.050.000 1.200.000 1.350.000 1.500.000
Maksimal pinajaman
Maksimal Angsuran
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
5.000.000 10.000.000 16.000.000 21.000.000 26.000.000 32.000.000 35.000.000 41.000.000 46.000.000 50.000.000
140.227 280.555 448.888 589.116 729.445 897.778 981.945 1.150.278 1.290.556 1.402.778
Prosedur Peminjaman ( Dengan Pelunasan Hutang ) Karyawan
Surat Permohonan peminjaman Kasir Mencetak Disposisi potongan Disposisi dan surat permohonan peminjaman
Merah
Accounting
Putih
Adm. Manual
A. Dalam hal keputusannya Pengurus melihat dari jumlah pinjaman yang diajukan oleh karyawan tersebut, dengan opsi : a) Jumlah angsuran pinjaman < 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Di Setujui )
Tolak
b) Jumlah angsuran pinjaman melebihi 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Tidak Disetujui )
Pengurus
B. Kemudian Jika disetujui maka pengurus akan melihat kembali disposisi potongan milik karyawan tersebut apakah memiliki hutang
Disetujui
1
lainnya ( pada unit primer dan sekunder ) a) Jika masih ada Hutang ( maka akan disetujui dengan memberikan pesan pada Colom of Instruction “ lunasi hutang yang ada “ ) b) Jika tidak ada Hutang ( maka keputusannya akan disetujui )
A
1
Pengurus meminta melunasi hutang Adm. Manual menghitung hutang dan membuat kuitansi
Putih
karyawan
Merah
Accounting
Adm. Manual membuat bukti penerimaan Adm. Manual membuat bukti pengeluaran Adm. Manual membuat tanda terima pinjaman
2
Putih
Adm. Manual
Merah
Accounting
Kuning
Karyawan
2 Uang, tanda terima pinjaman dan kuitansi Adm. Manual menghitung realisasi pendapatan Adm. Manual mencatat di buku pembantu
A
Prosedur Peminjaman ( Tanpa Pelunasan Hutang ) Karyawan Surat permohonan peminjaman
Kasir mencetak Disposisi potongan Disposisi dan surat permohonan peminjaman
Merah
Accounting
Putih
Adm . manual
A. Dalam hal keputusannya Pengurus melihat dari jumlah pinjaman yang diajukan oleh karyawan tersebut, dengan opsi : a) Jumlah angsuran pinjaman < 30 % dari gaji karyawan setiap
Tolak
bulannya maka ( Di Setujui )
Pengurus
b) Jumlah angsuran pinjaman melebihi 30 % dari gaji karyawan Disetujui
A
setiap bulannya maka ( Tidak Disetujui )
i
A
Adm. Manual membuat tanda terima pinjaman Uang, tanda terima pinjaman dan kuitansi Adm. Manual membuat bukti pengeluaran Adm. Manual mencatat di buku pembantu
i
Kepada Yth. Pengurus Koperasi Karyawan Suzuki Indombil Motor Plant Cakung Up. Kepada Unit Simpan Pinjam Perihal
: Permohonan Peminjaman Uang
Dengan Hormat Saya, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Hafizh Supriyanto No. Induk : 949 Bagian : Asmen Bermaksud untuk Pinjam uang sebesar RP : 10.000.000 Terbilang : ( Sepuluh Juta Rupiah ) Untuk keperluan : Keluarga Pengambilan uang tersebut dipotong langsung dari upah / gaji melalui bagian personalia. Diangsur selama ( 12 ) Bulan. Terhitung mulai bulan November 2013 S/d Oktober 2014
Tn. Hafizh meminjam uang Rp. 10.000.000 ,-
Demikianlah dan terimkasih.
Jakarta : 1 November
, 2013
Pemohon
TTD & Nama Jelas Disposisi : Potongan bulan Simpan pinjam Sekunder Primer Lain - lain Keputusan : KU.SPJ Tgl :
: : : : :
Bendahara Tgl :
Sekretaris Tgl :
Julio Pamungkas Lukas Sinaga Suroso Comment Of Instruction : Lunasi hutang yang ada
Wakil Ketua Tgl :
Budi Santoso
Catatan : Lampirka Foto Copy KTP Untuk pinjaman mulai dari Rp. 5.000.000 dst,-
Ketua Tgl :
Riyo Sumaryo
Tn. Hafizh Form Pengajuan pinjaman secara manual
DISPOSISI POTONGAN KOPERASI BULAN NOVEMBER 2013 No. Induk : 949 Nama Bagian
: Hafizh Supriyanto : Assisten Meneger
Keterangan
Jumlah
mulai
Sekunder 1 Rp 1.000.000 1- 2013
lama
akhir
5
5 - 2013
Angsuran Sisa Bulan 1 Angsuran Rp 210.000 Rp 1.050.000
5X
Kasir Mencetak disposissi potongan milik Tn. Hafizh
Sim / pin Bank data Rumah Potongan
Sisa
unit Primer Lain - lain
Jumlah potongan pada bulan ini
Rp 500.000
Rp 710.000
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Tanda Terima Pinjaman Yang Bertanda tangan dibawah ini, saya Nama : Hafizh Supriyanto No. Induk : 949 Bagian : Asisten Meneger Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menerima pinjaman dari Primer Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Sebesar : Rp. 10.000.000 Terbilang : ( Sepuluh Juta Rupiah )
Adm. Manual membuat tanda terima ( 3 rangkap )
Untuk itu saya terima bahwa gaji dipotong tiap bulan melalui personalia / perusahaan Selama : Dua Belas Kali ( 12 ) Kali Mulai bulan : November 2013 S/d Oktober 2014
Merah : Pengurus, Accounting Kali Kuning : Karyawan Putih : Adm. Manual
Jakarta : 01 November 2013 Hormat saya Penerima
Pengurus KK. PT. SIM plant Cakung Unit Simpan Pinjam (
) SUROSO
(
) Hafizh Supriyanto
Apabila Pengurus telah menyetujui permohonan peminjaman uang tersebut, dan pengurus meminta untuk melunasi hutang – hutang yang ada maka hal selanjutnya membuat bukti pengeluaran seperti pada slide berikut
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor
Memo : BUKTI PENGELUARAN
Terima dari : Hafizh Supriyanto Jumlah Uang : Rp 10.000.000 Keterangan
Rekening 120 / 100
Tanggal : 01-Nop-13 Sepulu Juta rupiah Jumlah
Dipijamkan kepada Hafizh Supriyanto
Rp 10.000.000
Total Rp 10.000.000 Keterangan
Pembukuan
Ketua
Bendahara
Kasir
Adm. Manual membuat bukti pengeluaran
Suzuki Indomobil Motor
KOPERASI KARYAWAN
Hafizh Supriyanto Pel. Sekunder Mei 2013 Pel. Primer Mei 2013 Asuransi Takaful Jumlah
Rp Rp Rp Rp Jakarta :
1.017.500 500.000 75.000 1.592.500 1 November 2013
A. Pada masalah ini Tuan Hafizh Supriyanto melunasi hutangnya lebih cepat dari tanggal jatuh tempo. Sehingga mendapat keringanan jasa sebesar 0.65% oleh karena itu : a) .Keringanan Jasa Sekunder : Hutang Pokok x 0,65% x Sisa Waktu Pembayaran : Rp. 1.000.000 X 0,65% X 5 kali = Rp. 32.500 ,b) . Jumlah Skunder yang baru : Sisa Angsuran – Keringanan jasa Dibayar
: Rp. 1.050.000 - Rp. 32.500 : Rp. 1.017.500
c) . Potongan Unit Primer
: Rp. 500.000 ,-
d) . Asuransi ( Rp. 10.000.000 x 0,75 % ) : Rp. 75,000 ,-
C. Jumlah hutang yang dilunasi : Rp 1.592.500 ,-
+
Adm. Manual Menghitung Hutang dan membuat Bukti penerimaan ( kuitansi 2 Rangkap )
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor
Memo : BUKTI PENERIMAAN
Terima dari : Hafizh Supriyanto Jumlah Uang : Rp 1.592.500
Keterangan
03 November 2013
Satu Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah
Keterangan
Rekening 100 / 124 100 / 110 100 / 205
Tanggal :
Jumlah
Terima pelunasan Sekunder Terima pelunasan pimer Terima asuransi takaful
Pembukuan
Ketua
Adm. Manual membuat bukti penerimaan dikarenakan ada pembayaran hutang
Rp Rp Rp
1.017.500 500.000 75.000
Total Rp
1.592.500
Bendahara
Kasir
Bukti ini dan kuitansi ( merah ) Diberikan kepada Accounting
Yang Bertanda tangan dibawah ini, saya Nama : Hafizh Supriyanto No. Induk : 949 Bagian : Asisten Meneger
Suzuki Indomobil Motor
Tanda Terima Pinjaman
KOPERASI KARYAWAN
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Hafizh Supriyanto Pel. Sekunder Mei 2013 Pel. Primer Mei 2013 Asuransi Takaful Jumlah
Rp Rp Rp Rp Jakarta :
1.017.500 500.000 75.000 1.592.500 1 November 2013
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menerima pinjaman dari Primer Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Sebesar : Rp. 10.000.000 Terbilang : ( Sepuluh Juta Rupiah )
Bukti ini diberikan kepada Tn. KaliHafizh Karena telah meminjam dan melunasi hutang
Untuk itu saya terima bahwa gaji dipotong tiap bulan melalui personalia / perusahaan Selama : Dua Belas Kali ( 12 ) Kali Mulai bulan : November 2013 S/d Oktober 2014 Jakarta : 01 November 2013 Hormat saya Penerima
Pengurus KK. PT. SIM plant Cakung Unit Simpan Pinjam (
) SUROSO
(
) Hafizh Supriyanto
Didalam Penyerahan Bukti transaksi diatas kepada tuan Hafizh Supriyanto. Uang yang diterima oleh tuan Hafizh sejumlah Rp 8.332.500 dikarenakan dalam pelunasan hutang tersebut di asumsikan telah terbayarkan ( Lunas ) atas Uang yang telah dipinjamkan kepada Tuan Hafizh ditambah dengan pembayaran Asuransi peminjaman Jadi hasil perhitungan penjelasan diatas Dengan Melunasi Hutang – Hutang Yang Ada adalah : Jumlah pinjaman – Hutang yang tersedia – Asuransi 0,75% = uang yang diterima
Rp . 10.000.000 – Rp. 1.592.500 - Rp 75.000 = Rp. 8.332.500,Namun jika pengurus menyetujui pengajuan pinjaman Tanpa Harus Melunasi Hutang Yang Ada jumlah yang diterima oleh tuan Hafizh adalah sebesar Rp. 9.925.000 ,Jumlah Pinjaman – Asuransi 0,75 % = Uang yang diterima Rp. 10.000.000 – Rp. 75.000 = Rp. 9.925.000 ,-
Kemudian Jumlah angsuran yang harus dibayarkan oleh tuan Hafizh setiap bulannya selama 1 tahun adalah sebesar : Berikut Perhitungannya : Bunga Peminjaman
= Jumlah Pinjaman x ( 1 % x Jangka Waktu Pelunasan)
Jumlah Hutang Pinjaman
= Jumlah pinjaman + Bunga Pinjaman
Hutang Yang Harus Dibayar
= Jumlah Hutang Pinjaman / Jangka Waktu Pelunasan
Bunga pinjaman
= Rp. 10.000.000 x ( 1 % x 12 Bulan ) = Rp. 10.000.000 x 12 % = Rp. 1.200.000 ,-
Jumlah Hutang Pinjaman
= Rp. 10.000.000 + Rp. 1.200.000 = Rp. 11.200.000 ,-
Hutang Yang Harus Dibayar
= Rp. 11.200.000 / 12 ( Bulan ) = Rp. 933.333 ( Per Bulan )
Angsuran akan mulai terbayarkan melalui payroll, dengan memotong gaji dari gaji karyawan setiap bulannya sesuai dengan yang nominal yang terutang selama satu tahun.
Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Plant Cakung Unit Sekunder
DISPOSISI POTONGAN KOPERASI BULAN NOVEMBER 2013
BUKTI UMUM
No. Induk : 949 Nama Bagian
: Hafizh Supriyanto : Assisten Meneger
Keterangan
Jumlah
mulai
Sekunder 1 Rp 1.000.000 1- 2013
lama 5
akhir 5 - 2013
Angsuran Sisa Bulan 1 Angsuran Rp 210.000 Rp 1.050.000
Sim / pin Bank data Rumah Potongan
unit Primer Lain - lain
Jumlah potongan pada bulan ini
Rp 500.000
Keterangan Karena pembayaran cepat maka keringanan jasa yang diberikan kepada : Hafizh Supriyanto - 949 Dengan perincian sbb. : ( Rp. 1.000.000 x 0.65 % x 5 ) = Rp 32.500 Dalam buku Buku Pembantu teruntang tanggal
Sisa Catatan
5X
Pembukuan Keringanan Jasa Realisasi
No. Debet Kredit Perkiraan 293 Rp 50.000 124 Rp 32.500 852 Rp 17.500
Kemudian Adm. Manual melampirkan Disposisi (putih) dengan Bukti umum
Rp 710.000
Adapun perhitungan dalam bukti umum diatas adalah sebagai berikut.
Pada dasarnya hutang yang seharusnya di dapatkan dari tuan Hafizh terhadap koperasi adalah 1 % dari nilai hutang Rp. 1.000.000 Namun karena pelunasanya lebih cepat maka tuan hafizh mendapatkan keringanan dari koperasi, bunga yang di berikan menjadi 0.65 % dan pendapatan yang seharusnya diterima koperasi menjadi berikurang. * Cara Perhitungannya : Perhitungan awal dengan Jasa 1 %
= Hutang Pokok x 1% x Sisa Waktu = Rp. 1.000.000 x 1 % x 5 kali = Rp. 50.000 ,-
Keringanan Jasa 0.65%
= Hutang Pokok x 0.65 % x Sisa Waktu = Rp. 1.000.000 x 0.65% x 5 kali
= Rp. 32.500 ,Realisasi Pendapatan Koperasi
= Perhitungan awal – Keringanan Jasa = Rp. 50.000 - Rp. 32.500 = Rp. 17.500 ,-
Prosedur Pelunasan Hutang Accounting membuat laporan keuangan potongan koperasi milik karyawan yang meminjam Accounting mengirim laporan keuangan tersebut ke payroll melalui email Payroll menerima email dan mengirim uang tersebut ke rekening koperasi Kasir mengecek ke bank
Kasir mencatat di buku pembantu simpan pinjam
Kesimpulan Prosedur di dalam Unit Simpan Pinjam memiliki hasil yang cukup baik dalam menangani karyawan atau anggotanya dalam bertransaksi. syarat dan ketentuan sudah cukup baik dalam prosedur yang berlaku di dalam koperasi karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Plant Cakung Dalam prosedur peminjaman terdapat beberapa hal yang kurang efektif, dalam pengajuan peminjaman, 2 sampai 4 hari dari pengajuannya baru dapat diketahui oleh karyawan, hal ini dapat memberatkan anggotanya. Hal lain dalam Pengajuan, jika karyawan harus melunasi hutang yang ada, karyawan harus melunasi 100% dari hutang yang ada sebelumnya dan hal ini juga dapat menjadikan bahan pertimbangan bagi karyawan yang meminjam.
Saran • Dalam pengambilan keputusan Pinjaman sebaiknya tidak harus menunggu 2 sampai 4 hari, cukup 1 x 24 jam saja. • Sebaiknya dalam peminjaman uang ( Bagi anggota yang meminjam ) dapat menjadi bahan pertimbangan kembali atas ajuan peminjaman, terlebih dengan hutang - hutang yang ada sebelumnya menjadikan karyawan cerdas dalam mengatur keuangan.
SEKIAN & Terimakasih
