PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
Oleh: HENI RISMAWATI D1513042
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016
i
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO
Oleh: HENI RISMAWATI D1513042
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Sudarto, M.Si NIP.195502021985031006
ii
PENGESAHAN
PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO
Oleh: HENI RISMAWATI D1513042
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari: Tanggal:
Tanda Tangan Tim Penguji TA 1. Jamil, S.Sos, MM
..........................
NIP.196310201990091001 2. Drs. Sudarto, M.Si
............................
NIP. 195502021985031006
Mengetahui, Dekan,
Kepala Program Studi
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
Drs. Ali, M.Si
NIP. 196108251986012001
NIP. 195408301985031002
iii
PERNYATAAN
Nama : Heni Rismawati NIM
: D1513042
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO” adalah benar-benar karya sendiri. Hal- hal yang bukan karya saya dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjuk dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, Yang membuat pernyataan
Heni Rismawati D1513042
iv
MOTTO
Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan suatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. (QS. Ar Ra'd 13:11). “Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya ia dengan kemajuan selangkah pun”. (Bung Karno)
“Kamu berada di tempatmu sekarang bukan karena kebetulan. Orang hebat tidak dihasilkan melalui kemudahan, kesenangan & kenyamanan. Mereka dibentuk melalui kesukaran, tantangan & air mata.” (Dahlan Iskan)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Allah SWT yang selalu memberikanku kemudahan, kebahagiaan dan kesehatan disetiap langkah.
Bapak, Ibu, Adik, keluarga serta seseorang terkasih terima kasih untuk segala do’a, perhatian, pengertian, kasih sayang, dan dukungannya.
Sahabat-sahabatku
yang
selalu
memberi
support
dan
pengertiannya.
Seluruh teman-teman Manajemen Administrasi angkatan 2013.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta
Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan tugas akhir ini, terima kasih
vi
KATA PENGANTAR Bismillahirahmanirrahim Assalamualaikum Wr. Wb Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir, yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO”. Tugas akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sabagian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vocation Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada pihakpihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada: 1. Drs. Sudarto, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan, nasehat dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku penguji Tugas Akhir ini. 3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret. 4. Drs. Ali, M.Si selaku ketua program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. 5. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing selama menempuh studi. 6. Seluruh dosen pengajar Prodi D3 Manajemen Administrasi yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.
vii
7. Bapak Bandoe Widiarto selaku Pimpinan Bank Indonesia Solo yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan program magang dan pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini. 8. Bapak Achmad Yusuf dan Ibu Yuni Herlina selaku Pembimbing Magang di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo. 9. Bapak Alexander Z. Lubis selaku Manajer di bagian Unit Pengelolaan Uang yang telah membantu penulisan tugas akhir ini. 10. Bapak Firdaus selaku staff bagian Pengelolaan Uang yang telah membantu penulisan tugas akhir ini. 11. Seluruh staff dan karyawan Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo yang telah banyak membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. 12. Ibu, Bapak dan adikku yang selalu memberikan semangat dan do’anya. 13. Teman-teman MA B angkatan 2013 terima kasih atas kebersamaan selama kuliah yang tidak akan penulis lupakan. 14. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Atas perhatiannya penulis banyak ucapkan terima kasih. Wassalamullaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Juni 2016
Heni Rismawati
viii
DAFTAR ISI halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................................
iv
HALAMAN MOTTO ...............................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...............................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..............................................................................................
vii
DAFTAR ISI .............................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ......................................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................
xiii
ABSTRAK .................................................................................................................
xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..............................................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................................
4
C. Tujuan Pengamatan .......................................................................................
4
D. Manfaat Pengamatan .....................................................................................
5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka ............................................................................................
6
1. Pengertian Prosedur .................................................................................
6
2. Pengertian Penukaran. ..............................................................................
6
a. Penukaran Uang. ................................................................................
6
b. Penukaran Uang Rupiah.....................................................................
8
c. Ketentuan Penggantian Uang Rupiah Rusak. ....................................
9
3. Pengertian Pengelolaan. ........................................................................... 11
ix
a. Pengelolaan Uang Rupiah. ................................................................. 11 b. Pengelolaan Uang Rusak Melalui Pemusnahan ................................ 12 4. Uang. ........................................................................................................ 12 5. Uang Rusak. ............................................................................................. 13 6. Macam Uang Rusak. ................................................................................ 14 7. Kriteria Kualitas Uang Layak Edar. ......................................................... 15 B. Metode Pengamatan ....................................................................................... 15 BAB III DESKRIPSI INSTANSI A. Sejarah Bank Indonesia .................................................................................. 19 B. Visi Misi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ....................................... 21 C. Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ....................... 21 D. Deskripsi Jabatan............................................................................................ 22 E. Tugas-Tugas Bank Indonesia ......................................................................... 25 F. Nilai-nilai Strategis Bank Indonesia. ............................................................. 27 BAB IV. PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN A. Hasil Pengamatan ........................................................................................... 29 B. Pembahasan .................................................................................................... 40 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .................................................................................................... 44 B. Saran .............................................................................................................. 45 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo
......................................................................................................................... 21
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Perkembangan Data Inflow Tahun 2013-2015 Kantor Bank Indonesia Solo…………………………............................................................................ 3 Tabel 3.2 Kriteria Kualitas Uang Layak Edar........................................................... 14 Tabel 4.1 Data Pemusnahan Tahun 2013-2015 Kantor Bank Indonesia Solo ......................................................................................................................... 38
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas Magang 2. Surat Keterangan Magang 3. From Monitoring Magang 4. Surat Presensi Magang 5. Contoh Uang Rusak Yang Diberi Penggantian Sesuai Dengan Nominal 6. Contoh Uang Rusak Yang Tidak Diberi Penggantian 7. Contoh Uang Tidak Layak Edar Karena Rusak 8. Contoh Uang Logam Tidak Layak Edar 9. SOP Pengelolaan Uang Rusak
xiii
ABSTRAK
HENI RISMAWATI. D1513042. PROSEDUR PENGELOLAAN UANG RUSAK DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO. Tugas Akhir. Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tahun 2016 Bank Indonesia adalah bank sentral yang memiliki kebijakan penuh untuk mengatur, menjaga kestabilan uang yang beredar dan meningkatkan kebijakan uang bersih dimasyarakat. Tujuan Pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui Prosedur Pengelolaan Uang Rusak di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo. Jenis pengamatan yang digunakan dalam pengamatan ini adalah Pengamatan “deskriptif kualitatif” yaitu yang bertujuan untuk mengarah pada pendiskripsian secara rinci dan mendalam mengenai kegiatan atau menggambarkan keadaan yang terjadi ditempat pengamatan. Sumber data yang digunakan yaitu narasumber dari staff sistem pembayaran tempat (lokasi) pengamatan. Usaha yang dilakukukan untuk mendapatkan data-data tersebut dengan cara: wawancara dan mengamati secara langsung pengelolaan uang rusak. Selanjutnya penulis melakukan analisis terhadap dokumen melalui tiga tahap yaitu: pengumpulan data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa Prosedur pengelolaan uang rusak di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo terdiri dari beberapa tahapan yaitu dari penukaran uang, penyortiran uang rusak, pengelolaan uang rusak, pemusnahan uang rusak, pemusnahan dilakukan melalui dua cara yakni melalui proses peracikan dan peleburan. Peracikan dilakukan sendiri oleh Kantor Bank Indonesia Solo sedangkan untuk peleburan dilakukan oleh pihak ketiga yakni perusahaan jasa peleburan dengan suatu pengawasan yang ketat. Kata kunci: Pengelolaan Uang Rusak
xiv
