PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

No Berlaku Revisi Hlm. Unit

No Revisi 01

02 03

04

P-03 1 Desember 2016 5 1

LPPM

Bagian Yang Diubah Disetujui 1. Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah Ka. LPPM, disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Sem. Ganjil 2012-13 Yayasan Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014 2. Penomeran prosedur dan formulir disesuaikan dengan dokumen LPPM lainnya 1. Perubahan formulir pengajuan insentif Ka. LPPM, 1 Januari 2014 1. Penambahan referensi (surat edaran DIKTI) Ka. LPPM, Januari 2. Penambahan wewenang LPPM dan tanggung 2015 jawab dosen 3. Perubahan digram alir dengan menambahkan keputusan LPPM untuk memberikan insentif atau tidak 4. Perubahan penomeran formulir pengajuan insentif menjadi F-19A dan F-19B 1. Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke Ka. LPPM, 1 online (silppm.unpar.ac.id) September 2015 2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif buku & alur pengajuan non buku) 3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insentif online untuk user (dosen) 4. Perubahan pada ruang lingkup 5. Penambahan pada devinisi karya ilmiah


No Berlaku Revisi Hlm.

Unit

P-03 1 Desember2OtG 5 2

tPPM

Penelitian, Pengabdian, dan Diperiksa oleh:WakilRektorBidang KerjaSama

Jrltii!


No Berlaku

P-03 1 Desember 2016

Revisi Hlm. Unit

5 3

LPPM

1. TUJUAN Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan.

2. RUANG LINGKUP Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 Desember 2016. Karya ilmiah yang dapat diajukan adalah karya ilmiah yang terbit pada tahun berjalan atau selambatnya 1 tahun sebelum pengajuan dilakukan. Karya ilmiah yang dapat diajukan tersebut hendaknya merupakan karya ilmiah yang:  penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan,  bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap suatu tokoh, dll),  bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan),  menyebutkan afiliasi UNPAR,  belum pernah didanai oleh LPPM UNPAR,  untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan atau melalui LPPM dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur Pencatatan Hak Cipta. Apabila karya ilmiah yang dimintakan insentifnya merupakan bab dalam buku, maka nilai insentif untuk setiap artikelnya adalah sebesar-besarnya Rp 1.000.000,- untuk buku nasional atau Rp 2.000.000,- untuk buku internasional. Jika ada lebih dari 6 (enam) penulis yang berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif


No Berlaku


Revisi Hlm.

5 4

Unit

LPPM

lebih besar dari 6 (enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku referensi dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut.

3. REFERENSI 3.1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. 3.2. Surat

Direktorat

Jendral

Pendidikan

Tinggi

Nomor

3931/D/T/2001,

Perihal Persyaratan menulis artikel di Jurnal Ilmiah Terakreditasi Untuk kenaikan Jabatan dosen. 3.3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar. 3.4. Peraturan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 5 Tahun 2013 tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan. 3.5. Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014 tentang Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah. 3.6. Surat edaran Direktorat Jenderal DIKTI pada 31 Januari 2013 tentang jurnal yang perlu dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat / jabatan dosen (http://pak.dikti.go.id/portal/?p=41) 3.7. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016

1. ISTILAH DAN DEFINISI 1.1. Karya Ilmiah adalah laporan yang dipublikasikan berisi pemaparan hasil penelitian atau kajian dengan memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan; 1.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan mendorong para dosen supaya lebih berprestasi bagi universitas;

No Berlaku



Revisi Hlm. Unit

5 5

LPPM

1.3. Dosen adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 12 jam per minggu yang mempublikasikan karya ilmiah. 1.4. Buku adalah suatu karya ilmiah tertulis, yang bisa merupakan pegangan untuk suatu mata kuliah, dengan substansi pembahasan pada suatu bidang ilmu, ditulis dan disusun oleh pakar bidang ilmu terkait, diterbitkan secara resmi dengan ISBN dan disebarluaskan; 1.5. Buku monograf adalah buku yang berisi satu topik atau sejumlah topik penelitian yang berkaitan dalam satu bidang ilmu, dan didasarkan pada penelitian, serta menunjukkan peta jalan penelitian atau mencantumkan peta jalan penelitian, yang merupakan terbitan tunggal yang selesai dalam satu jilid (tidak berseri); 1.6. Buku referensi adalah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa seperti kamus, eksiklopedia, bibliografi dan almanak untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan; 1.7. Buku ajar adalah buku yang berisi teks pelajaran atau bahan ajar dari suatu cabang ilmu atau bidang studi, dan digunakan di perguruan tinggi untuk mendapatkan sertifikat atau gelar, menyebutkan capaian pembelajaran atau tujuan pembelajaran dan dilengkapi dengan contoh studi kasus dan atau soal latihan; Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Monograf Satu topik dalam suatu Substansi bidang ilmu yang dibahas Pembahasan mendalam Hasil penelitian / Sumber pemikiran yang bersifat original

Referensi

Ajar

Satu bidang ilmu yang dibahas sangat mendalam

> 1 jumlah topik, tetapi tidak mendalam

Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original

Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber

No Berlaku


Revisi Hlm. Unit

P-03 1 Desember 2016 5 6

LPPM

Lanjutan Monograf

Referensi

Alur buku

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan

Tujuan

Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan

Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu

Ajar Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar

1.8. Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur buku dalam bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan; 1.9. Buku Suntingan adalah buku hasil suntingan/editing terhadap isi buku orang lain untuk memudahkan pemahaman bagi pembaca dan diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan; 1.10. Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis dengan cara yang mudah dipahami oleh orang awam; 1.11. Jurnal adalah media komunikasi ilmiah berkala yang untuk merekam dan menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan; 1.12. Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari dari berbagai negara, diminati pakar dari berbagai negara sebagai penulis dan pelanggan, dan didistribusikan ke berbagai negara dan menggunakan salah satu bahasa internasional; 1.13. Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar nasional sebagai mitra bestari, diminati pakar dari luar lingkungan sendiri, dan



P-03 1 Desember 2016 5 7

LPPM

didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 1.14. Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, distrubusi nasional, dan belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 1.15. Media non ilmiah adalah media komunikasi berkala seperti koran dan majalah yang didistribusikan sekurang-kurangnya di tingkat lokal;

2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 2.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua LPPM juga berhak untuk memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada lembaga penerbitan yang kredibel. 2.2. Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen. 2.3. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen. 2.4. Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari plagiat. Dosen bertanggung jawab sepenuhnya untuk pemilihan lembaga penerbitannya. 2.5. Biro Keuangan bertanggung jawab atas kelancaran proses pemberian insentif kepada dosen.


No Berlaku


Revisi Hlm. Unit

5 8

LPPM

3. RINCIAN PROSEDUR 3.1.

Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

3.1.1. Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah. 3.1.2. Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya tulis ilmiah. 3.1.3. Dosen mengunduh Formulir F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa artikel) dan Formulir F-20 Pernyataan Bebas Plagiat. 3.1.4. Dosen menyerahkan Formulir F-19 A atau F-19 B disertai lampiran karya ilmiah yang diajukan insentifnya kepada Ketua Jurusan. Apa bila disetujui, Ketua Jurusan melakukan verifikasi data dan membubuhkan tanda tangan di Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah. Apa bila tidak disetujui, Ketua Jurusan mengembalikan Berkas pengajuan ke dosen bersangkutan. 3.1.5. Dosen memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan terhadap karya ilmiah yang diajukan insentifnya. 3.1.6. Dekan menandatangani Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah sebagai persetujuan terhadap pengajuan insentif karya ilmiah. 3.1.7. Dosen mengunggah cover buku atau artikel karya ilmiah, Formulir F-19, dan Formulir F-20 ke SILPPM. 3.1.8. Khusus untuk pengajuan insentif penulisan buku, dosen mengirimkan 1 hardcopy dan bukti pengajuan pencatatan Hak Cipta. 3.1.9. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini. LPPM berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan tempat mempublikasikan karya ilmiah kredibel.



P-03 1 Desember 2016 5 9

LPPM

3.1.10. Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya ilmiah ke Biro Keuangan. 3.1.11. LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik Parahyangan. 3.1.12. PROSES SELESAI

No Berlaku



Revisi Hlm.

5 10

Unit

LPPM

Bagan P-03-01 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku Dosen

Ketua Jurusan

Dekan

LPPM

Menyiapkan Menyiapkan Berkas Berkas pengajuan pengajuan

Melakukan Melakukan Pengajuan Pengajuan Insentif Insentif secara secara Online Online

Mengunduh Mengunduh Form Form F-19A F-19A dan dan F20 F20

Menyerahkan Menyerahkan Buku Buku dan dan Form Form F-19A F-19A

Ya Verifikasi Verifikasi Data Data Tidak

Revisi Revisi

Menandatangani Menandatangani Form Form F-19A F-19A

Unggah Unggah Cover Cover Buku, Buku, Form Form F-19A, F-19A, F-20 F-20 dalam dalam Sistem Sistem

Menandatangani Menandatangani Form Form F-19A F-19A

Mengembalikan Mengembalikan Berkas Berkas ke ke Dosen Dosen

Mengirimkan Mengirimkan Buku, Buku, Bukti Bukti pengajuan pengajuan Hak Hak Cipta Cipta ke ke LPPM LPPM

Memeriksa Memeriksa Kelangkapan Kelangkapan

Tidak

Diberi Diberi Insentif? Insentif? Ya

Pengajuan Pengajuan Dana Dana Insentif Insentif

Menerima Menerima Surat Surat Pemberitahuan Pemberitahuan

Phase

Proses Proses Selesai Selesai

Cetak Cetak Surat Surat Pemberita Pemberita huan huan

No Berlaku



Revisi Hlm.

5 11

Unit

LPPM

Bagan P-03-02 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dosen

Ketua Jurusan

Dekan

LPPM

Menyiapkan Menyiapkan Berkas Berkas pengajuan pengajuan

Melakukan Melakukan Pengajuan Pengajuan Insentif Insentif secara secara Online Online

Mengunduh Mengunduh Form Form F-19B F-19B dan dan F20 F20

Menyerahkan Menyerahkan Makalah Makalah dan dan Form Form F-19B F-19B

Verifikasi Verifikasi Data Data

Ya

Tidak Revisi Revisi Menandatangani Menandatangani Form Form F-19B F-19B

Unggah Unggah Makalah/artikel, Makalah/artikel, Form Form F-19B, F-19B, F-20 F-20 dalam dalam Sistem Sistem

Menandatangani Menandatangani Form Form F-19B F-19B

Mengembalikan Mengembalikan Berkas Berkas ke ke Dosen Dosen

Memeriksa Memeriksa Kelangkapan Kelangkapan dalam dalam Sistem Sistem

Tidak

Ya Diberi Diberi Insentif? Insentif?

Menerima Menerima Surat Surat Pemberitahuan Pemberitahuan

Phase

Proses Proses Selesai Selesai

Cetak Cetak Surat Surat Pemberita Pemberita huan huan

Pengajuan Pengajuan Dana Dana Insentif Insentif

No Berlaku

PROSEDUR


Revisi Hlm.

PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

5 12

Unit

3.2.

LPPM

Prosedur Pencairan dana Insentif Karya Ilmiah Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala LPPM. 6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya. 6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan . 6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan. 6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK. 6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya. 6.2.8. Staf

Keuangan

LPPM

membuat

Slip

Permohonan

Transfer

dan

melampirkannya di SIK Pencairan. 6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan. 6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan. 6.2.11. Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen Pemohon. 6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.


No Berlaku


Revisi Hlm. Unit

Bagan P-03-03 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Insentif Staf Keuangan LPPM

KTU LPPM

Biro Keuangan

Terima berkas F-19A / F19B yang sdh disetujui KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Membuat slip permohonan transfer

Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan

Menyimpan berkas pencairan

Phase

PROSES SELESAI

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan

Melakukan pencairan dana dengan transfer

5 13

LPPM


No Berlaku


Revisi Hlm. Unit

5 14

LPPM

Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.14. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM. 6.2.15. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu di Aplikasi Web SIK. 6.2.16. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.17. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.18. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.19. Selesai.

Bagan P-03-04 Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Insentif Staf Keuangan LPPM

KTU LPPM

Menginput penyelesaian pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan

Phase

PROSES SELESAI

Biro Keuangan Menyerahkan bukti transfer ke LPPM

Menandatangani berkas penyelesaian


P-03 Berlaku 1 Desember2Ot6 No

Revisi

5

Hlm.

15

Unit

LPPM

4. KRITERIA KEBERHASILAN 4.1.. Prosespengajuaninsentifkaryailmiahlancarsesuaiprosedurini.

5. TAMPIRAN 2015 5.1. UserManualSlLPPM

Bandung, 8 November 2016 KepalaLembagaPenelitian

bdiankepadaMasyarakat

KatolikParahyangan

BadraNawangpalupi, Ph.D.

: LPPMUNPAR

Pengabdian, Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, dan KerjaSama Tanggal:

2015

User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Pengajuan Insentif Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.

Universitas Katolik Parahyangan Agustus 20152014 September User Manual | Sistem Informasi LPPM

0

User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Dokumen ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan di Sistem Informasi LPPM. Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home

User Manual | Sistem Informasi LPPM

1

Keterangan Gambar 2: Pengembangan sistem ini terbagi menjadi 2 tahap. Pada tahap 1 menu yang sudah berfungsi adalah menu Pengajuan Insentif, menu Pertemuan Ilmiah dan menu Rekapitulasi. Sedangkan menu Penelitian dan menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukan pada pengembangan tahap 2.

2. Menu Pengajuan Insentif SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Pengajuan Insentif Keterangan Gambar 3: Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah.


2

2.1 Menu Karya Ilmiah Buku

1 3

2

4

Gambar 4 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku Keterangan Gambar 4: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku pada layar. 3. Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku.


3

1 2

Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 5: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

1 2

Gambar 6 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku User Manual | Sistem Informasi LPPM

4

Keterangan Gambar 6: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut:

a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya. 1

2 3

Gambar 7 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 7: 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM.


5

1 2

Gambar 8 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 8: 1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan karya ilmiah. 2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input. Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku” yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 9.


6

1

2

5 3

4

Gambar 9 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 9: 1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang diupload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20. 3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19A dan F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.


7

c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx.

1 2 3 4

5

Gambar 10 – Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 10: 1. Field “File Cover Buku” digunakan untuk upload file cover buku. 2. Field “Formulir F-19A” digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah ditanda-tangani. 3. Field “Formulir F-20” digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-tangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”. 5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11.


8

2

3

1

Gambar 11 – Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan

Keterangan Gambar 11: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Status Disetujui Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12.


9

Gambar 12 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19A”, “Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik. 2. Status Tidak Disetujui Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13.

Gambar 13 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.


10

2.2 Menu Karya Ilmiah Non Buku.

1

3

2

4

Gambar 14 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku

Keterangan Gambar 14: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah non buku pada layar. 3. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan” dapat dilihat pada Gambar 15. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku.


11

1

2

Gambar 15 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 15: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16.


12

1 2

Gambar 16 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah

Keterangan Gambar 16: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut: a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya. 1

2 3

Gambar 17 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku


13

Keterangan Gambar 17: 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM.

1 2

Gambar 18 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 18: 1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku. 2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input. Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non Buku”. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku” yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 19.


14

4

2 1

3

Gambar 19 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 19: 1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang diupload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F-20. 3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan formulir F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.


15

5

c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx.

1 2 3 5

4

Gambar 20 – Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 20: 1. Field “File Karya Ilmiah” digunakan untuk upload file karya ilmiah. 2. Field “Formulir F-19B” digunakan untuk upload file F-19B yang sudah ditandatangani. 3. Filed “Formulir F-20” digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditandatangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”. 5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 21.


16

2

3

1

Gambar 21 – Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan Keterangan Gambar 21: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Status Disetujui Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 22.

Gambar 22 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19B”, “Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.


17

2. Status Tidak Disetujui Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 23.

Gambar 23 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status yang “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 23 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.


18

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Recommend Documents