PANDUAN PENGAJUAN INSENTIF ARTIKEL ILMIAH
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SAHID JAKARTA 2017
PANDUAN PENGAJUAN INSENTIF ARTIKEL ILMIAH 1. LATAR BELAKANG Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui publikasi pada jurnal ilmiah yang bermutu. Selain itu, peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi secara tidak langsung akan meningkatkan daya saing perguruan tinggi di kancah persaingan yang sangat ketat. Peningkatan jumlah publikasi dan sitasi dosen merupakan salah satu indikator dalam penilaian akreditasi baik program studi maupun institusi. Untuk dosen secara pribadi, aktivitas publikasi dapat membantu guna mempercepat peningkatan jenjang fungsional dosen. Jumlah publikasi ilmiah dosen Usahid selama tiga tahun terakhir belum mengalami peningkatan. Selain itu, komponen publikasi ilmiah dosen cenderung seringkali menjadi kendala untuk pencapaian nilai optimal pada setiap kegiatan akreditasi. Oleh karena itu, untuk meningkatkan motivasi dosen Usahid dalam mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah baik berskala Internasional dan Nasional terakreditasi, maka Usahid memberikan Insentif Publikasi Ilmiah dan bantuan penerbitan artikel. 2. TUJUAN DAN SASARAN 2.1 Tujuan Program ini bertujuan untuk: (1) meningkatkan kemampuan para dosen/peneliti untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah yang bermutu dan bertaraf internasional dan (2) mendorong dosen/peneliti agar makin berani untuk menulis artikel dalam jurnal ilmiah internasional. 2.2 Sasaran Sasaran dari program ini adalah peningkatan publikasi ilmiah internasional atau nasional terakreditasi. 3. JUMLAH INSENTIF DAN BANTUAN PENERBITAN Insentif artikel diberikan kepada dosen yang artikel ilmiahnya diterbitkan atau akan diterbitkan pada jurnal internasional dan nasional terakreditasi. Besaran insentif bagi artikel ilmiah adalah sebagai berikut : 3.1. Artikel yang telah diterbitkan a. Jurnal Internasional Bereputasi (terindeks di Scopus, Routher Thomson, Web of Science, dan Microsoft Academic Search), insentif maksimum sebesar Rp 5.000.000. b. Jurnal Internasional terindeks di DOAJ, CABI, Coprenicus, Ebscho, Proquest, Springer, Google Scholar, Peridoque, SHERPA/RoMEO insentif maksimum sebesar Rp 2.500.000 c. Jurnal Nasional Terakreditasi, insentif maksimum sebesar Rp 2.500.000
3.2. Bantuan Publikasi Bantuan publikasi hasil penelitian diberikan kepada dosen yang menerima hibah internal. Bantuan berupa biaya penerbitan dalam jurnal. Besaran nilai bantuan sesuai dengan biaya yang ditagihkan oleh penerbit, maksimum sebesar Rp. 2.000.000,-. Bantuan publikasi diberikan setelah keluar Letter of Acceptance (LoA) dari penerbit.
4. PERSYARATAN DAN BATAS AKHIR PENGUSULAN 4.1. Insentif Jurnal Usulan insentif jurnal dapat diproses jika pengusul dan artikel memenuhi syarat sebagai berikut: a. Insentif diberikan kepada dosen tetap yang artikelnya telah diterbitkan dalam jurnal ilmiah bertaraf internasional (bukan prosiding) dan jurnal nasional terakreditasi. b. Artikel yang sedang diproses untuk diterbitkan tidak dapat diajukan. c. Artikel ilmiah merupakan karya pengusul dan bebas plagiarisme dan belum pernah memperoleh insentif serupa yang dikuatkan dengan surat pernyataan sebagaimana pada Lampiran 1. d. Artikel ilmiah interasional ditulis dalam salah satu bahasa resmi dalam forum PBB: Inggris, Perancis, Spanyol, Cina, dan Arab, sedangkan artikel ilmiah dalam jurnal nasional akreditasi ditulis dalam bahasa Indonesia atau Inggris. e. Pengusul adalah penulis pertama dan atau penulis korespondensi dengan jumlah penulis dalam artikel ilmiah tersebut maksimal 5 (lima) orang. f. Insentif artikel hanya diberikan kepada penulis pertama atau penulis korespondensi. g. Setiap dosen dapat mengusulkan maksimum 2 (dua) artikel dalam satu periode pengusulan. h. Artikel yang telah mendapatkan insentif tidak dapat diusulkan kembali. i. Artikel yang telah memperoleh bantuan penerbitan dari LPPM Usahid tidak diperkenankan memperoleh insentif. j. Artikel yang dapat disusulkan adalah yang telah diterbitkan pada masa setahun sebelum masa berakhirnya batas pengusulan setiap tahunnya. k. Batas akhir pengusulan insentif artikel adalah 1 Maret setiap tahunnya. 4.2. Bantuan Penerbitan Usulan bantuan penerbitan artikel dalam jurnal dapat diproses jika pengusul dan artikel memenuhi syarat sebagai berikut: a. Bantuan penerbitan artikel diberikan kepada dosen tetap yang menerima hibah internal penelitian/pengabdian masyarakat. b. Artikel yang akan diterbitkan belum/tidak sedang memperoleh hibah/bantuan penerbitan dari pihak manapun yang dinyatakan dengan surat pernyataan (Lampiran 1). c. Usulan bantuan disampaikan setelah penulis/pengusul memperoleh persetujuan untuk diterbitkan yang ditandai dengan Letter of Acceptance (LoA) dari penerbit.
5. TATA CARA PENGUSULAN Pengusulan insentif artikel ilmiah dilakukan dengan mengikuti prosedur sebagai berikut. a. Pengusul mengisi formulir usulan yang disediakan oleh LPPM Usahid (Lampiran 2) b. Pengusul melampirkan bukti publikasi berupa artikel yang telah diterbitkan dilengkapi dengan cover dan halaman editor (berupa soft copy dan hard copy) c. Pengusul melakukan update data publikasi dosen on line di www.usahid.ac.id Pengusulan bantuan penerbitan artikel ilmiah dilakukan mengikuti prosedur : a. Pengusul mengisi formulir usulan yang disediakan oleh LPPM (Lampiran 2) b. Pengusul melampirkan artikel yang diusulkan dan bukti bahwa artikel yang diusulkan telah disetujui untuk diterbitkan / LoA. 6. PENGAMBILAN PUTUSAN Penetapan pemberian insentif artikel ilmiah dan bantuan publikasi artikel dilakukan dengan mengikuti prosedur sebagai berikut. a. Usulan artikel yang masuk akan dinilai berdasarkan kelengkapan administrasi persyaratan dan kredibilitas/reputasi dari publisher/jurnal. b. Keputusan hasil seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. c. Berkas usulan yang sudah masuk tidak dapat ditarik kembali.
Lampiran 1 Surat Pernyataan SURAT PERNYATAAN PROGRAM INSENTIF ARTIKEL ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap
:…………………………………………………………………………………………………
Alamat Rumah
:…………………………………………………………………………………………………
Telepun/HP
:…………………………………………………………………………………………………
Judul Artikel
:…………………………………………………………………………………………………
Nama Jurnal, Edisi Terbit
:…………………………………………………………………………………………………
Bidang Ilmu
:…………………………………………………………………………………………………
Fakultas
:………………………………………………………………………………………………..
Program Studi
:………………………………………………………………………………………………..
Dengan ini menyatakan bahwa : a. artikel yang saya ajukan merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiarisme; b. artikel yang saya ajukan belum pernah memperoleh insentif yang diselenggarakan oleh pihak manapun. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bersedia mengembalikan seluruh insentif yang saya peroleh ke Universitas Sahid.
......................, ………………….2017 Mengetahui,
Pengusul,
Pimpinan Perguruan Tinggi,
cap dan tanda tangan
tanda tangan di atas materai Rp6000,-
Nama lengkap
Nama lengkap
Lampiran 2 Identitas Usulan Insentif Artikel Ilmiah IDENTITAS USULAN INSENTIF ARTIKEL ILMIAH 1. Identitas pengusul (penulis pertama dan atau penulis korespondensi) a. Nama Lengkap : ………………………………………………………. b. NIDN : ………………………………………………………. c. Bidang Ilmu : ………………………………………………………. d. Kontribusi : Penulis Pertama Penulis Korespondesi 2. Identitas Artikel Yang Diusulkan a. Judul Artikel : ………………………………………………………. ………………………………………………………. b. Nomor DOI artikel
: ……………………………………………………….
c. Tanggal diterbitkan
: ……………………………………………………….
3. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel diterbitkan) Untuk Jurnal Internasional a. Nama Jurnal : ………………………………………………………. ………………………………………………………. b. Cakupan Bidang Ilmu : ………………………………………………………. c. Alamat Redaksi : ………………………………………………………. d. Alamat URL : ………………………………………………………. e. Penerbit : ………………………………………………………. f. Lembaga Pengindeks : ………………………………………………………. g. Impact Factor (IF) Jurnal Nilai IF : ………………………………………………………. Lembaga Penilai : ………………………………………………………. URL IF : ………………………………………………………. h. H-index Jurnal Nilai H-Index : ………………………………………………………. Lembaga Penilai : ………………………………………………………. URL H-Index : ………………………………………………………. 4. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel diterbitkan) Untuk Jurnal Nasional a. Nama Jurnal : ………………………………………………………. ………………………………………………………. b. Cakupan Bidang Ilmu : ………………………………………………………. c. Alamat Redaksi : ………………………………………………………. d. Alamat URL : ………………………………………………………. e. Penerbit : ………………………………………………………. f. Klasifikasi Akreditasi : ………………………………………………………. 5. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a. Nama Program : ………………………………………………………. b. Nomor Kontrak : ………………………………………………………. c. Lembaga Pemberi Dana : ………………………………………………………. d. Tempat Penelitian : ………………………………………………………. ……………, …………………… 2017 Mengetahui,
Pengusul,
Pimpinan Perguruan Tinggi, cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama lengkap
Nama lengkap
NIP/NIK
NIP/NIK
Lampiran 3 Biodata Pengusul BIODATA PENGUSUL 1.
IDENTITAS a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional d. Bidang Ilmu e. Jenis Kelamin f. Tempat, Tanggal Lahir g. Fakultas/Program Studi h. Alamat Kantor i. Telepon/HP j. Alamat Rumah k. Alamat Surel
: ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ………………………………………………………. : ……………………………………………………….
2. RIWAYAT PENDIDIKAN S-1
S-2
S-3
Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk – Lulus 3. PENGALAMAN PENELITIAN (selama 5 tahun terakhir, bukan penelitian tugas akhir) Pendanaan No Periode Tahun Judul Penelitian Sumber Jumlah (Rp)
4. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL DI JURNAL (selama 5 tahun terakhir, bukan dimuat di prosiding atau surat kabar) Volume dan No Tahun Judul Nama Jurnal Nomor
5. PENGALAMAN MENDAPATKAN HKI (selama 5 tahun terakhir) No
Tahun
Judul/Tema HKI
Jenis HKI*
Status (Terdaftar/Nomor P/ID Granted)**
Keterangan: * Pilih salah satu (Paten, Paten Sederhana, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu) ** Pilih salah satu: terdaftar atau granted
6. PENGALAMAN MENDAPATKAN LUARAN PENELITIAN LAINNYA (selama 5 tahun terakhir) No Judul Luaran Jenis Luaran* Tahun Perolehan Diskripsi Singkat
Keterangan: * Pilih salah satu (Model, Prototipe, Desain, Karya Seni, Rekayasa Sosial, Teknologi Tepat Guna/TTG)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan insentif artikel ilmiah Tahun 2017/2018 ……………, …………………. 2017 Pengusul,
tanda tangan
Nama Lengkap) NIP
