PANDUAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF BAGI PENYELENGGARA SEMINAR UNTUK PEMUATAN ARTIKEL ILMIAH TERPILIH DI JURNAL TERINDEKS SCOPUS
Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2015
PANDUAN PROPOSAL INSENTIF BAGI PENYELENGGARA SEMINAR UNTUK PEMUATAN ARTIKEL ILMIAH TERPILIH DI JURNAL TERINDEKS SCOPUS I. PENDAHULUAN Komitmen Universitas Gadjah Mada dalam mendorong peningkatan publikasi karya penelitian di berbagai jurnal internasional yang terindeks Scopus (dan sejenis), baik di dalam dan luar negeri ditempuh dengan beberapa kegiatan. Salah satunya dengan mengadakan kompetisi bantuan dana kepada dosen UGM penyelanggara seminar/konferensi internasional yang berhasil mempublikasikan paling sedikit satu paper dari dosen UGM peserta seminar ke jurnal internasional terindeks Scopus. Terindeks Scopus dipilih oleh karena scopus merupakan layanan data base terbesar yang mengindeks jurnal dan prosiding bereputasi. Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap publikasi ilmiah yang sudah dihasilkan oleh peneliti dan dosen UGM, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk penyelenggara seminar yang telah berhasil mensubmit manuskrip yang telah dipresentasikan pada seminar tersebut dan telah diterima dalam jurnal internasional terindeks scopus. II. TUJUAN Mendorong dan meningkatkan minat para dosen UGM penyelenggara seminar/konferensi untuk menindaklanjuti penyelenggaraan seminar/konferensi dengan menseleksi dan mempublikasikan paper dosen UGM yang telah diseminarkan, dalam jurnal internasional terindeks Scopus. III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF 1. Dosen/peneliti UGM penyelenggara seminar/konferensi yang berhasil mempublikasikan paper dosen/peneliti UGM hasil seminar dalam jurnal internasional terindeks Scopus dengan bukti surat penerimaan (Acceptence Letter). 2. Penyelenggara seminar adalah dosen UGM yang mempunyai NIP/NIK. 3. Jumlah dana yang diberikan Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) 4. Penyelenggara seminar mengajukan surat permohonan kepada Kepala Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) tentang “Insentif bagi Penyelenggara Seminar untuk Pemuatan Artikel Ilmiah Terpilih di Jurnal Terindeks Scopus” dilampiri proposal. 5. Pengusul hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) kali insentif.
Proposal dan persyaratan administrasi dikirimkan kepada: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 – 6491963 Fax. 0274 - 515391 Berkas yang dikirimkan terdiri atas: 1. Dua eksemplar proposal (format terlampir). 2. Dua eksemplar manuskrip yang akan dikirimkan ke jurnal terindeks Scopus 3. Soft copy proposal dan manuskrip dikirim ke email
[email protected] 4. Biodata penulis (lihat lampiran) 5. Surat Pernyataan (lihat lampiran) 6. Pendamping/reviewer a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon reviewer dari UGM yang sesuai untuk menjadi pendamping. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis artikel jurnal, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan manuskrip dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu CV calon pendamping yang bersangkutan dapat dilampirkan. b. Penunjukkan pendamping menjadi kewenangan BPP UGM sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain. IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI 1. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Kriteria penilaian antara lain: (1) Peringkat/mutu berkala ilmiah yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai oleh impact factor yang tinggi (2) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarism, (3) Artikel ilmiah yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul. 3. Penyelenggara seminar dan penulis manuskrip yang telah terpilih akan diundang ke BPP UGM untuk dipertemukan dengan reviewer yang relevan dengan bidangnya, guna penyempurnaan manuskrip (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan). 4. Dana insentif diberikan kepada penulis sejumlah maksimal Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah). Dana tersebut akan diserahkan apabila manuskrip yang telah direvisi sesuai dengan saran pendamping telah dikirimkan (submit) dan diterima oleh penerbit jurnal internasional terindeks Scopus dengan bukti surat penerimaan (Acceptence Letter) dan bukti tersebut diserahkan ke BPP UGM, sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam perjanjian.
V. JADWAL Program Insentif Bagi Penyelenggara Seminar untuk Pemuatan Artikel Ilmiah Terpilih di Jurnal Terindeks Scopus terbagi dalam 3 batch sebagai berikut: NO.
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Batch I 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
3.
Pengumuman
01 s/d 17 April 2015 22 - 23 April 2015 04 Mei 2015
2 (dua) eks dengan warna sampul Biru Muda kertas buffalo Desk evaluation Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
Batch II 1.
Pengajuan Proposal
22 Juni s.d 10 Juli 2015
2 (dua) eks dengan warna sampul Biru Muda kertas buffalo
2.
Seleksi Proposal
27 - 31 Juli 2015
Desk evaluation
3.
Pengumuman
03 Agustus 2015
Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
Batch III 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
3.
Pengumuman
21 September s.d. 16 Oktober 2015 19 – 21 Oktober 2015 22 Oktober 2015
2 (dua) eks dengan warna sampul Biru Muda kertas buffalo Desk evaluation Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
Sampul warna biru muda kertas bufallo PROPOSAL INSENTIF BAGI PENYELENGGARA SEMINAR UNTUK PEMUATAN ARTIKEL ILMIAH TERPILIH DI JURNAL TERINDEKS SCOPUS TAHUN 2015 BATCH ...........
JUDUL MANUSKRIP
Tim Penulis Nama Penulis Utama dan Anggota
Fakultas/ Pusat Studi/Sekolah UNIVERSITAS GADJAH MADA 2015
LEMBAR PENGESAHAN 1. Identitas Berkala Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan) a) Nama Berkala : ………………………………….............................. 1 b) Cakupan Bidang Ilmu ) : ………………………………….……….………… c) Alamat Redaksi : …………………………………………………….. d) Penerbit : …………………………………………………….. e) Bln/Thn akan diterbitkan : …………………………..………………………… f) Impact Factor Jurnal : ………………………….. 2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a) Nama program : …………..………………………………………… b) Nomor kontrak : ...…………..…………………………………….… c) Lembaga sumber (dana) : …………………………………………………….. d) Lembaga/tempat penelitian : ………………………………………………….. 3. Identitas pengusul (penulis pertama) a) Nama lengkap : ……………………..…………………………..... b) NIP/NIK : ……………………..…………………………..... c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu) d) Tempat/tgl lahir : …………………………………………………... 1 e) Disiplin Ilmu ) : …………………………………………………... f) Fak/Jurusan/PS : …………………………………………………… g) Alamat kantor : …………………………………………………… h) Telpon/Faks/HP : …………………………………………………… i) Alamat Rumah : …………………………………………………… j) Telepon/Faks : …………………………………………………… k) E-mail : ……………………………………………………
Mengetahui, Dekan/Direktur Sekolah/Kepala PS,
……………, …………………… 2014 Pengusul,
Cap dan Tanda tangan
Tanda tangan
Nama lengkap NIP
Nama lengkap NIP
PROPOSAL
A. Latar Belakang Uraikan latar belakang kenapa jurnal ditulis B. Tujuan penulisan Uraikan tujuan penulisan jurnal C. Kontribusi penelitian Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan D. Manfaat yang diharapkan Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya jurnal E.Target pembaca dan penerbit Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari jurnal dan kenapa memilih penerbit jurnal tertentu
Lampiran BIODATA PENGUSUL INSENTIF BAGI PENYELENGGARA SEMINAR UNTUK PEMUATAN ARTIKEL ILMIAH TERPILIH DI JURNAL TERINDEKS SCOPUS I. IDENTITAS DIRI 1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Lulusan yg telah dihasilkan 1.12 Mata Kuliah yg diampu
L/P
S-1= 1 2 3 4 5
orang ; S-2=
orang; S-3=
orang
II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1 Program: 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembimbing/ Promotor
S-1
S-2
S-3
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan. IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal. V.
PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,
VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir) Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Bagi Penyelenggara Seminar untuk Pemuatan Artikel Ilmiah Terpilih di Jurnal Terindeks Scopus. ..............................................., 2015 Pengusul,
(___________________________)
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
NIP
:
Pekerjaan
:
Jabatan Fungsional/Gol
:
Alamat korespondensi
:
Telp./Faks
:
HP
:
E-mail
:
Menyatakan: 1. Bahwa manuskrip dengan judul ……………….. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme 2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul ………………… sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit) ke penerbit jurnal ilmiah……………………………………………….. 3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM 4. Bahwa manuskrip dengan judul ……………….. ini merupakan bagian dari bidang ilmu …………………
Mengetahui Dekan/Direktur/Ka Pusat Studi
Yogyakarta, ……………………………
Meterai
……………………………………… NIP
Rp 6000
..……………………………………. NIP
