PANDUAN PENULISAN PROPOSAL
BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS
Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2015
1
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS I. PENDAHULUAN Universitas Gadjah Mada dalam upaya mewujudkan cita-citanya menjadi universitas rujukan di bidang penelitian memerlukan dukungan dan partisipasi dari seluruh civitas akademika. Sebagai ‘Universitas Penelitian’ telah memacu UGM untuk meningkatkan kinerja penelitiannya. Kinerja tersebut dicirikan antara lain oleh peningkatan kemampuan meneliti, produktivitas penelitian, publikasi hasil penelitian, dan penyelenggaraan seminar/konferensi dengan keragaman bidang atau klaster keilmuan. Dalam kerangka ini, indeks Scopus (dan sejenisnya) yang merupakan salah satu tolok ukur pengakuan masyarakat ilmiah internasional pada suatu hasil publikasi menjadi penting. Peningkatan jumlah publikasi ilmiah tersebut tidak hanya dapat dipicu oleh banyaknya penelitian yang dilakukan dan dipublikasikan melalui jurnal, tetapi juga melalui publikasi prosiding hasil penyelenggaraan seminar/konferensi serta keragaman topik seminar terindeks Scopus yang diselenggarakan oleh UGM. Penyelenggaraan seminar/konferensi juga akan memacu tumbuhnya jejaring ilmiah, sinergi, dan kolaborasi antar peneliti dalam skala internasional karena dalam seminar/konferensi tersebut terjadi kontak aktif antara para peneliti di bidangnya atau klaster keilmuannya. Publikasi hasil penyelenggaraan seminar ini akan memacu penyebaran dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat yang lebih bermutu. Terkait dengan upaya peningkatan penyelenggaraan seminar atau konferensi terindeks Scopus, Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM akan memberikan bantuan dana pemantik bagi dosen UGM yang akan menyelenggarakan seminar/konferensi tingkat internasional dengan berbagai topik yang terindeks Scopus dengan tema sesuai dengan fokus riset UGM. II. MAKSUD DAN TUJUAN Bantuan penyelenggaraan seminar internasional ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi para dosen UGM untuk secara terus menerus dan konsisten melaksanakan kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar bertaraf internasional, yang selanjutnya manuskrip/prosiding hasil seminar tersebut diharapkan dapat menjadi artikel yang bisa terindeks Scopus. Bantuan penyelenggaraan seminar/konferensi internasional yang diprogramkan oleh Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada pada Tahun Anggaran 2015 dengan dana bersumber dari Dana masyarakat UGM ini bertujuan untuk: 1. Mendorong institusi/kelompok bidang ilmu di UGM untuk menyediakan media publikasi (seminar/konferensi) bertaraf internasional bagi para dosen;
2
2. Mendorong dan memfasilitasi pengembangan potensi para dosen UGM yang konsisten dan kompeten di bidangnya; 3. Meningkatkan atmosfer diskusi akademis di UGM sebagai basis dari proses pembelajaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 4. Menumbuh-kembangkan budaya kerja sama antar dosen baik di dalam maupun luar negeri; 5. Membangun kepercayaan diri dan meningkatkan harkat martabat para dosen UGM untuk terus berkarya melalui kegiatan seminar/konferensi internasional; 6. Merintis peluang kerjasama seminar/konferensi antar bangsa; 7. Meningkatkan jumlah manuskrip yang dipresentasikan di dalam seminar/konferensi internasional menjadi artikel yang terindeks Scopus. III. TEMA KEGIATAN Dalam penyelenggaraan seminar/konferensi internasional ini institusi/kelompok bidang ilmu di UGM diberi kebebasan memilih tema seminar/konferesi yang akan dilaksanakan, mengacu pada prioritas riset UGM (Penanganan Masyarakat Rentan; Penyelamatan Lingkungan Kritis; Penguatan dan Pendayagunaan Budaya Lokal; Penguatan Kedaulatan Bangsa) yang telah ditetapkan oleh Komite Riset Senat Akademik UGM tahun 2010. IV. LUARAN Luaran (output) yang diharapkan dari program penyelenggaraan seminar/konferensi internasional ini adalah: 1. Laporan hasil seminar/konferensi 2. Prosiding seminar/konferensi 3. Bukti surat submit prosiding seminar/konferensi dan bukti penerimaan dari Scopus V. WAKTU KEGIATAN Program Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus dibagi dalam 2 batch dimulai pada bulan Mei sampai dengan September 2015. NO.
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
01 s/d 22 April 2015
2 (dua) eks dengan warna sampul Orange kertas buffalo
Batch I 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
3.
Pengumuman
24 - 27 April 2015 29 April 2015
Desk evaluation Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
3
4.
Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding
7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai
Laporan hasil, prosiding, dan bukti submit dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar
01 s.d. 22 Juli 2015
2 (dua) eks dengan warna sampul Orange kertas buffalo
Batch II 1.
Pengajuan Proposal
2.
Seleksi Proposal
3.
Pengumuman
4.
Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding
23 – 27 Juli 2015
Desk evaluation
30 Juli 2015
Di alamat web: publikasi.ugm.ac.id dan lppm.ugm.ac.id
7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai
Laporan hasil, prosiding, dan bukti submit dijilid masing-masing rangkap 1 dengan sampul bergambar
VI. SUSUNAN ORGANISASI/TIM PENYELENGGARA SEMINAR/KONFERENSI Ketua
: Dosen UGM
Anggota
: Dosen/Peneliti UGM
VII. TATA CARA PENGAJUAN USULAN DAN SELEKSI A. Syarat usulan: 1. Ketua Penyelenggara adalah dosen yang mempunyai NIP/NIK. 2. Adanya surat permohonan dari Ketua Penyelenggara kepada Kepala Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) tentang “Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus” dilampiri proposal. 3. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat lampiran) dalam bentuk hard copy sebanyak 2 (dua) eksemplar diserahkan ke alamat berikut: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 – 6491963 Fax. 0274 - 515391 4. Soft copy proposal dikirim ke email
[email protected] B. Kriteria Seminar/Konferensi Internasional adalah: 1. Jumlah peserta seminar/konferensi minimal 100 orang 2. Menggunakan bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol) 3. Minimal diikuti 3 Negara, baik pembicara maupun peserta. Negara diluar Indonesia dan peserta dari luar Indonesia minimal 15 peserta. 4. Didukung organisasi profesi internasional
4
C. Besaran dana bantuan Besaran dana bantuan yang akan diberikan pada penyelenggaraan seminar/konferensi internasional adalah maksimum Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah). D. Mekanisme Seleksi Mekanisme seleksi dilakukan dalam bentuk desk evaluation yang memenuhi persyaratan usulan. Proposal yang disetujui untuk mendapatkan bantuan biaya penyelenggaraan seminar internasional adalah proposal yang memenuhi semua kriteria di atas dengan komposisi penilaian seperti pada tabel 1.
Tabel 1. Penilaian Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus No 1.
Kriteria -
Mengangkat citra UGM
-
Mendukung salah satu riset unggulan
Tujuan dan Signifikasi Seminar/konfrensi
3.
Pembicara yang diundang minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia Proses seleksi makalah melibatkan reviewer minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia
5.
Nilai
Latar belakang:
2.
4.
Nilai Maksimum 15 15 25 20
Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2
10
organisasi internasional 6.
Kelayakan anggaran -
Sumber dana dari luar Indonesia JUMLAH
15 100
Kriteria biaya berdasarkan nilai: 0 – 69 : tidak danai 70 – 80 : didanai 50 % 81 – 90 : didanai 75 % 90 – 100 : didanai 100 %
5
a. Halaman Muka
Kluster1 Bidang Ilmu2
PROPOSAL PROPOSAL
BANTUAN PENYELENGGARAAN HIBAH PENELITIAN HIBAH PENELITIAN DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN 2009 SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS TAHUN ANGGARAN 2015 BATCH ...........
JUDUL PENELITIAN
JUDUL SEMINAR Tempat Tanggal Pelaksanaan
Nama Tim Peneliti Lengkap dengan Gelarnya
Nama Pengusul Lengkap dengan Gelarnya NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2008
NAMA FAKULTAS / SEKOLAH / PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2015
1
Kesehatan dan kedokteran, Sosial dan Humaniora, Agro, Sains dan Teknik Kesehatan, Hukum, Sosial, Pertanian, MIPA, Pendidikan, Rekayasa, Ekonomi, Keolahragaan, Agama, Sastra, Filsafat, Psikologi, Seni 2
6
b . H a la m a n P e n g e s a h a n HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS TA 2015 1. Judul Seminar : 2. Ketua Panitia a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP/NIKGolongan (jika ada) : d. Gol/Fungsional : e. Jabatan Struktural : f. Fakultas/Jurusan : g. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada i. Alamat Kantor : j. Telepon/Faks : m.E-mail : n. Hand Phone : 3. Anggota : 4. Tempat Pelaksanaan : 5. Tanggal Pelaksanaan : 6. Pembiayaan : Rp 00.000.000,00 (………………………….rupiah) Yogyakarta,
2015
Pengusul Tanda Tangan Nama Terang NIP Menyetujui, Kepala Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada
Mengetahui, Dekan Fakultas/ Direktur/Kepala Pusat Studi
Cap & Tanda Tangan
Cap & Tandan Tangan
Prof.Dr. Harno Dwi Pranowo, M.Si. NIP. 196507311990031001
Nama Terang NIP.
7
c. Sistematika Proposal Seminar/Konferensi Proposal Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional Terindeks Scopus disusun dengan sistematika sebagai berikut: I . Identitas d a n Uraian Umum 1. Judul Seminar : ............................................................. 2. Pengusul a. Nama lengkap : ............................................................. b. NIP/NIK : ............................................................. c. Bidang Keahlian : ............................................................. d. Jurusan/Fakultas : ............................................................. e. Alamat Surat : ............................................................. Telpon/Hp/Faks : ............................................................. E-mail : ............................................................. 3. Pelaksanaan 4. Usulan Biaya 5. Tempat
: Rp 00.000.000,00 (…………….rupiah) :
d. Substansi Proposal Seminar/Konferensi ABSTRAK Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Latar belakang: - Mengangkat citra UGM - Mendukung salah satu riset unggulan Tujuan dan Signifikasi Seminar/Konferensi Pembicara yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara atau organisasi internasional di luar Indonesia. Proses seleksi makalah Uraikan secara singkat proses seleksi makalah, termasuk keterlibatan reviewer dari negara di luar Indonesia Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 organisasi internasional Kelayakan anggaran - Sumber dana dari luar Indonesia Daftar Pustaka Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan ilmiah. Lampiran: 1. Biodata Pengusul 2. Pernyataan Kesediaan sebagai Penyelenggara Seminar Internasional Terindeks Scopus 3. Justifikasi Anggaran
8
LAMPIRAN 1. BIODATA PENGUSUL BANTUAN PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL TERINDEKS SCOPUS I. IDENTITAS DIRI 1.1. Nama Lengkap (dengan gelar) 1.2. Jabatan Fungsional 1.3. NIP/NIK 1.4. Tempat dan Tanggal Lahir 1.5. Alamat Rumah 1.6. Nomor Telepon/Fax Rumah 1.7. Nomor HP 1.8. Alamat Kantor 1.9. Nomor Telepon/Fax Kantor 1.10. Alamat e-mail 1.11 Mata Kuliah yg diampu
L/P
1. 2. 3. 4 5.
II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1. Program: 2.2. Nama PT 2.3. Bidang Ilmu 2.4. Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6. Judul Skripsi/ Tesis 2.7. Nama Pembimbing
S1
S2
S3
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Penelitian
Pendanaan Sumber Jml (Juta Rp)
IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari yang paling diunggulkan menurut saudara sampai pengabdian kepada masyarakat yang tidak diunggulkan:
9
No.
Tahun
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat
Sumber
Pendanaan Jml (Juta Rp)
V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari artikel yang paling diunggulkan menurut saudara sampai artikel yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Artikel Ilmiah
Volume/ Nomor
Nama Jurnal
VI. PENGALAMAN PENULISAN BUKU Urutkan judul buku yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari buku yang paling diunggulkan menurut saudara sampai buku yang tidak diunggulkan: No.
Tahun
Judul Buku
Jumlah Halaman
Penerbit
VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir: No.
Tahun
Judul/Tema HKI
Jenis HKI (paten, copyright, dll)
Nomor Pendaftaran/ Sertifikat
VIII. PENGALAMAN RUMUSAN KEBIJAKAN PUBLIK LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan publik lainnya yang pernah dibuat/ditemukan selama 5 tahun terakhir: No.
Tahun
Judul/Tema/Jenis Kebijakan publik Lainnya yang telah diterapkan
Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
10
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Bantuan Seminar Internasional Terindeks Scopus. ..............................................., 2015 Pengusul,
Nama lengkap NIP
11
LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) : Rekapitulasi biaya yang diusulkan No Uraian 1 Gaji dan Upah 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain 1. Gaji dan Upah No Pelaksanaan kegiatan 1 Koord. Kegiatan 2 Pelaksanan 3 Teknisi 4 Administrasi Jumlah
Jumlah (Rp)
∗
2. Bahan Habis Pakai No Bahan 1. Jumlah Biaya 3. Peralatan No Jenis 1 Jumlah Biaya
4. Perjalanan No Tujuan 1 Jumlah
Jumlah
Jumlah Jam/Minggu
Honor/Jam
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
∗∗
5. Lain-lain No Uraian Kegiatan 1 Jumlah
Gaji dan Upah Maksimum 30% dari dana yang disetujui Lihat lampiran keputusan SK Rektor Nomor 383/P/SK/HT/2014, tentang Pedoman Standar Biaya Kegiatankegiatan yang dilaksanakan di lingkungan Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2014. ∗
∗∗
12
