PANDUAN USULAN INSENTIF PENULISAN MANUSKRIP ARTIKEL ILMIAH UNTUK PUBLIKASI PADA JURNAL INTERNASIONAL
DIREKTORAT RISET DAN INOVASI INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2016
PANDUAN USULAN Insentif Penulisan Manuskrip Artikel Ilmiah untuk Publikasi pada Jurnal Internasional A. Latar Belakang Kualitas dan kuantitas publikasi dosen/peneliti menjadi salah satu tolak ukur dari keberhasilan suatu perguruan tinggi. Selain itu, publikasi secara berkala dan bermutu dapat dijadikan salah satu indikator kualitas diseminasi penelitian. Dukungan dan bantuan insentif yang memadai untuk diseminasi publikasi ilmiah secara berkala dan bertaraf internasional sangat diperlukan. Program ini diharapkan dapat mendorong dosen/peneliti IPB yang telah memiliki manuskrip publikasi berdasarkan hasil-hasil penelitiannya untuk diterbitkan pada jurnal ilmiah internasional. Sehingga, dapat mendukung peningkatan indikator Research and Publication. Program ini tidak ditujukan sebagai sebuah penghargaan pada publikasi ilmiah yang telah diterbitkan oleh dosen/peneliti IPB (output-based). Namun, ditujukan untuk penyempurnaan, konsultasi, dan hibah (process-based) bagi dosen/peneliti IPB yang telah memiliki manuskrip publikasi ilmiah yang akan diterbitkan di jurnal internasional. Direktorat Riset dan Inovasi melalui klinik publikasi IPB akan menyediakan pendamping/reviewer yang akan membantu penyempurnaan manuskrip publikasi ilmiah yang diajukan hingga siap dikirim ke penerbit jurnal internasional. Jurnal internasional yang memiliki reputasi (terindeks dalam database Scopus atau memiliki impact factor) merupakan syarat utama untuk mendapatkan bantuan penerbitan manuskrip artikel ilmiah ini. B. Tujuan Kegiatan ini bertujuan untuk mendorong dan meningkatkan gairah dan minat para dosen/peneliti yang telah menyelesaikan penelitian yang bermutu untuk dipublikasikan pada jurnal secara berkala serta bertaraf internasional. C. Persyaratan 1. Usulan proposal dikoordinir oleh Fakultas/ Pusat Studi di Lingkungan Institut Pertanian Bogor. 2. Insentif diberikan kepada dosen/peneliti IPB yang telah memiliki manuskrip artikel ilmiah yang akan diterbitkan pada jurnal internasional yang terindeks atau mempunyai impact factor. 3. Manuskrip artikel ilmiah ditulis dalam Bahasa Inggris. 4. Penulis sudah menggunakan format penulisan sesuai dengan format penulisan pada jurnal yang dituju. 5. Artikel ilmiah yang akan dipublikasikan bukan bagian dari tesis atau disertasi pengusul ataupun coauthor yang lain. 6. Pengusul adalah penulis pertama dan tidak ada pembatasan jumlah penulis (co-author) dan bantuan insentif tersebut akan diserahkan kepada penulis pertama. 7. Nama institusi Bogor Agricultural University (IPB) harus tercantum dalam manuskrip artikel ilmiah yang akan diterbitkan. 8. Pengusul (penulis pertama) hanya dapat mengajukan 1 (satu) manuskrip artikel karya ilmiah dan tidak dibiayai oleh sumber lainnya.
D. Mekanisme Pengajuan 1) Pengusul harus melakukan pendaftaran melalui laman https://dri.ipb.ac.id dengan memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan, 2) Pengusul hanya boleh mengajukan 1 (satu) judul manuskrip, 3) Setelah melakukan pendaftaran, pengusul harus mengunggah file usulan/pengajuan (format terlampir) pada tautan yang diberikan dalam email konfirmasi, 4) File usulan disimpan dalam format PDF dengan ukuran max. 3MB dan diberi nama dengan format NAMA_ JUDUL MANUSKRIP. 5) Melakukan koordinasi dengan DRI untuk verifikasi data terunggah atau perbaikan/edit data pada form pendaftaran. 6) Hardcopy proposal manuskrip artikel ilmiah dan persyaratan administrasi lainnya (sebanyak 2 eksemplar) dikirim selambat-lambatnya pada tanggal 30 Juni 2016 jam 16.00 WIB kepada: Direktorat Riset dan Inovasi IPB Gedung A. H. Nasoetion Lt. 5 Kampus IPB Dramaga Bogor Telp. (0251) 8624512, 8622642, psw. 508. Faks (0251) 8624512 Email:
[email protected] Website: http://dri.ipb.ac.id Contact Person: Luluk Annisa/Achmad Fadillah E. Mekanisme Penilaian 1. Proposal akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Kriteria penilaian antara lain: (a) Peringkat/mutu yang akan menerbitkan artikel harus baik, ditandai dengan impact factor yang tinggi (tergantung bidang keilmuan masing-masing); (b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), termasuk segi orisinalitas dan inovasi, serta bebas plagiarisme; 3. Pengusul yang telah terpilih akan diundang oleh panitia seleksi untuk dipertemukan dengan pendamping/reviewer yang sesuai dengan bidangnya. Pertemuan ini ditujukan untuk penyempurnaan manuskrip/artikel ilmiah (dalam bentuk lokakarya dan apabila diperlukan, dapat dilanjutkan konsultasi oleh penulis dan pendamping/reviewer di waktu yang sesuai dengan kesepakatan). F. PEMBIAYAAN 1. Besar dana insentif yang diberikan sejumlah Rp 6.500.000 (enam juta lima ratus ribu rupiah) termasuk pajak dan dirinci sebagai berikut: 2. Pembayaran insentif bagi penulis dilakukan dalam dua tahap, yaitu: tahap pertama 40% dan tahap kedua 60%. 3. Pembayaran tahap pertama sebesar 40% bagi penulis diserahkan jika naskah manuskrip/artikel ilmiah telah direvisi sesuai dengan saran pendamping/reviewer dan sudah diterima oleh DRI IPB sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 4. Pembayaran tahap kedua sebesar 60% bagi penulis diserahkan setelah penulis menyerahkan bukti submit artikel ke jurnal internasional.
G. Jadwal No 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
Kegiatan Waktu, 2016 Penerimaan proposal dan manuskrip/artikel ilmiah s/d 30 Juni Proses seleksi Minggu Ke-2 Juli Pengumuman manuskrip/artikel ilmiah yang lolos seleksi Akhir Juli Para pemenang akan dipertemukan dengan pakar Minggu Ke-1 Agustus pendamping/reviewer dalam bidang ilmu sejenis Perbaikan manuskrip/artikel ilmiah berdasarkan Minggu Ke-3 Agustus saran lisan dan atau tertulis dari pendamping/reviewer Panitia seleksi akan mentransfer dana insentif tahap I (40%) Minggu Ke-1 September setelah ada bukti persetujuan dari pendamping* Pengiriman naskah ke penerbit jurnal internasional September-Oktober Penyerahan bukti penerimaan pengiriman Oktober-November manuskrip/artikel ilmiah dari penerbit jurnal Panitia seleksi akan mentransfer dana insentif tahap II (60%) November berdasarkan bukti penerimaan submit artikel dari penerbit jurnal*
*Catatan: Waktu pencairan dana dapat berubah sewaktu-waktu
Lampiran Format usulan/pengajuan program Insentif Penulisan Manuskrip Artikel Ilmiah untuk Publikasi pada Jurnal Internasional terdiri dari (1) Cover; (2) Lembar Pengesahan; (3) Biodata dan (4) Lampiran berupa manuskrip artikel ilmiah asli (dapat berupa hasil konversi file to file atau hasil pemindaian), fotokopi sampul jurnal tujuan, halaman identitas, daftar dewan redaksi, gambaran umum jurnal tujuan, serta Guideline for Authors (GFA) jurnal tujuan. Selanjutnya, usulan ini disimpan pada satu file dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal 3MB dan diberi nama dengan format NAMA_2-3 KATA JUDUL MANUSKRIP. Contoh Cover
PROPOSAL INSENTIF PENULISAN MANUSKRIP ARTIKEL ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL
JUDUL MANUSKRIP/ARTIKEL ILMIAH
Tim Penulis Nama Penulis Utama dan Anggota
DEPARTEMEN/PUSAT STUDI INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2016
LEMBAR PENGESAHAN
1. Identitas Berkala Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan) a) b) c) d) e)
Nama Berkala Cakupan Bidang Ilmu Alamat Redaksi Penerbit Bulan/Tahun akan diterbitkan Impact Factor Jurnal
: …………..………………………………………… : ………………………………….……….………… : …………………………………………………….. : …………………………………………………….. : …………..…………………………………………
Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a) Nama program b) Nomor kontrak c) Lembaga sumber (dana) 2. d) Lembaga/tempat penelitian
: …………..………………………………………… : ...…………..…………………………………….… : …………………………………………………….. : ……………………………………………………..
Identitas pengusul (penulis pertama) a) b) c) d) e) f) 3. g) h) i) j)
Nama lengkap NIP/NIDN Jenis Kelamin Tempat/tanggal lahir Disiplin Ilmu Fakultas/Jurusan/Pusat Studi Alamat kantor Nomor Telpon/Faks/Hp E-mail Google Scolar Profile/ H-Indeks Scholar Google
Mengetahui, Dekan/ /Kepala,
: ……………………..…………………………..... : ……………………..…………………………..... : L / P (coret yang tidak perlu) : …………………………………………………... : …………………………………………………... : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : ……………………………………………………
……………, …………………… 2016 Pengusul,
Cap dan Tanda tangan
Tanda tangan
Nama lengkap NIP
Nama lengkap NIP
OUTLINE PROPOSAL
A. Latar Belakang Uraikan latar belakang penulisan manuskrip artikel ilmiah. B. Tujuan penulisan Uraikan tujuan penulisan artikel ilmiah C. Kontribusi penelitian Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan. D. Manfaat yang diharapkan Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya jurnal. E. Target pembaca dan penerbit Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari jurnal dan kenapa memilih penerbit jurnal tertentu.
Lampiran BIODATA PENGUSUL INSENTIF PENULISAN MANUSKRIP ARTIKEL ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL T.A. 2016 I. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12
II.
IDENTITAS DIRI Nama Lengkap (dengan gelar) Jabatan Fungsional NIP/NIK/NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Rumah Nomor Telepon/Faks Nomor HP Alamat Kantor Nomor Telepon/Faks Alamat e-mail Mahasiswa/i yang telah dibimbing Mata Kuliah yang diampu
L/P
S-1= orang 1 2 3 4 5
orang ; S-2=
orang; S-3=
RIWAYAT PENDIDIKAN
2.1 Program: 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5 Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7 Nama Pembimbing/ Promotor
S-1
S-2
S-3
III.
PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang kurang diunggulkan.
IV.
PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir. Sebutkan status jurnal.
V.
PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat
penerapan dan respon masyarakat selama 5 tahun terakhir. VI.
PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku dan penerbit (selama 5 tahun terakhir).
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata ditemukan ketidaksesuaian dengan sebenarnya, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Jurnal Karya Ilmiah Internasional. ..............................................., 2016 Pengusul, Tanda tangan (
)
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Pekerjaan : Jabatan Fungsional/Gol : Alamat korespondensi : Telp/Faks : Nomor HP : E-mail :
Menyatakan: 1. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul ……………….. belum pernah diterbitkan bebas dari plagiarisme, dan belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen DIKTI maupun IPB. 2. Bahwa penulis bersedia menyelesaikan manuskrip/artikel ilmiah dengan judul ………………… sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit) ke penerbit jurnal ilmiah……………………………………………….. 3. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul ……………….. ini merupakan bagian dari bidang ilmu …………………
Mengetahui Dekan/ Kepala,
Bogor,
2016 Materai
Rp 6000
Cap dan Tanda tangan
Tanda tangan
…………………………………
………………………………….
NIP
NIP
