PANDUAN PROGRAM BANTUAN PENERBITAN ARTIKEL ILMIAH PADA SEMINAR INTERNASIONAL DAN JURNAL ILMIAH INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN 2013
SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2013
PANDUAN PENYUSUNAN USULAN BANTUAN BIAYA PENERBITAN ARTIKEL ILMIAH PADA SEMINAR INTERNASIONAL DAN JURNAL ILMIAH INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN 2013 1.LATAR BELAKANG Peningkatan kualitas disertasi hasil penelitian program doktor salah satu diantaranya didapatkan dari umpan balik khalayak dari desiminasi dan proses review artikel bahan disesminasi tersebut. Penyiapan bahan desiminasi hasil disertasi pada seminar internasional dan/atau jurnal internasional memerlukan ketekunan dan kerjasama yang baik dari semua pihak. Penyiapan materi dalam bahasa Inggris, kadang masih menjadi kendala sebagian mahasiswa SPS-IPB. Adanya fasilitasi penyiapan materi publikasi dalam bahasa Inggris diharapkan dapat memperlancar publikasi mahasiswa yang sudah menjadi kewajiban akademik mahasiswa SPS IPB untuk menyelesaikan studinya. Disamping itu biaya registrasi, transportasi dan akomodasi untuk mengikuti seminar internasional masih menjadi kendala sebagian mahasiswa SPS IPB. Penyiapan artikel pada jurnal ilmiah internsional bereputasi memerlukan kemauan dan ketekunan yang baik dan perlu untuk dimotivasi melalui berbagai insentif. Disamping itu beberapa jurnal internasional mengharuskan biaya kontribusi penerbitan artikel yang telah direview dan lolos untuk dipublikasi. Biaya kontribusi penerbitan ini masih menjadi kendala sebagian mahasiswa SPS-IPB. Tahun anggaran 2013 SPS IPB melaui dana BOPTN Institut Pertnian Bogor secara kompetitif memberikan bantuan biaya untuk desiminasi hasil penelitian disertasi melalui seminar internasional bereputasi dan publikasi artikel ilmiah pada Jurnal Internasional bereputasi. 2. TUJUAN Tujuan kegiatan ini adalah untuk menfasilitasi percepatan penyelesaian studi bagi calon alumni SPS IPB prosfektif dengan cara memberi bantuan berupa biaya keikutsertaan dalam seminar internasional atau biaya publikasi artikel pada juranl ilmiah internasional bereputasi atas hasil disertasinya. 3. LINGKUP PROGRAM Bantuan biaya keikutsertaan seminar internasional diberikan secara kompetitif kepada Mahasiswa Aktif Program Doktor SPS-IPB yang berada pada semester 4 - 8 yang telah menyelesaikan proposal dan sedang melaksanakan penelitian disertasi. Bantuan biaya publikasi artikel ilmiah pada jurnal internasional bereputasi secara komptetitif diberikan kepada Mahasiswa Aktif Program Doktor SPS-IPB yang berada pada semester 4-10 yang telah menyelesaikan proposal dan sedang melaksanakan penelitian atau sedang menyelesaikan disertasinya. Mahasiswa diperkenankan mengajukan proposal kedua tipe bantuan tersebut namun yang diberikan bantuan maksimum hanya satu tipe bantuan.
4. JUMLAH INSENTIF Bantuan penerbitan artikel ilmiah pada seminar internasional atau pada Jurnal Internasional diberikan maksimal Rp. 7.000.000,- (tujuh juta rupiah) per artikel dipotong dengan pajak sesuai ketentuan yang berlaku. Satu mahasiswa hanya diperkenankan menerima satu jenis bantuan.
5. PERSYARATAN DAN MEKANISME EVALUASI a. Artikel Ilmiah pada Jurnal Internasional
Bantuan diberikan kepada mahasiswa aktif Program Doktor SPS IPB semester 4 s/d 8, yang artikel ilmiah sebagian hasil disertasi telah diterbitkan pada dalam jurnal bertaraf internasional yang memiliki impact factor dan atau terindeks dalam database Scopus atau The Thomson Reuters Impack Factor (d.h ISI) dalam kurun waktu 2011-2013. Prioritas insentif akan diberikan pada artikel yang telah diterbitkan, namun demikian pertimbangan khusus akan diberikan pada artikle yang telah diterima untuk diterbitkan pada tahun 2013. Artikel yang sedang dalam proses review tidak dapat disertakan untuk dievaluasi. Pengusul adalah mahasiswa SPS IPB sebagai penulis pertama pada artikel tersebut dengan melibatkan komisis pembimbing sebagai penulis anggotanya. Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa Inggris. Pengusul hanya diperbolehkan mengusulkan 1 (satu) artikel untuk setiap tipe bantuan. Pengusul harus mengisi format Usulan Insentif Penerbitan Artikel Ilmiah pada Jurnal Internasional (terlampir).
b. Seminar Internasional
Bantuan diberikan kepada mahasiswa aktif SPS-IPB Program Doktor pada semester 4 s/d 8 yang telah menyelesaikan proposal dan sedang melaksanakan penelitian disertasi yang artikel ilmiahnya telah diterima untuk diseminarkan dan akan diterbitkan pada proseeding seminal internasional yang bereputasi. Telah mendapatkan surat penerimaan bahwa artikelnya dapat dipresentasikan dan dipublikasi pada proseding seminar internasional yang bereputasi. Jadwal seminar dilaksanakn paling lambat November 2013. Pengusul harus mengisi format usulan insentif ( terlampir).
6. WAKTU PENGUSULAN Usulan insentif penerbitan artikel ilmiah pada Jurnal Internasional dan seminar internasional disampaikan kepada Sekolah pascasarjana IPB, selambat-lambatnya pada Jumat, 27 September 2013 pukul 15.00 wib. 7 . FORMAT USULAN Berkas usulan seperti format terlampir diajukan 3 rankap (1 asli dan 2 fotokopi), yang masingmasing disertasi dengan surat pengantar dari Ketua Program Studi dikemas dalam sampul biru. Usulan dilengkapi dengan copy artikel ilmiah, fotokopi sampul jurnal internasional/leaflet seminar, halaman identitas dan daftar dewan redaksi serta gambaran umum jurnal/seminar daftar isi yang memuat artikel terkait, dan petunjuk penulisan (guideline for author), diantar langsung ke alamat: Sekretariat Dekan Sekolah Pascasarjana Institut Pertanian Bogor Wing Lt.2 Ex. FEM di atas Bank Mandiri Kampus IPB Darmaga Bogor 16680 Telp. 0251- 8622640, Fax 0251- 622986
Lembar Pengesahan Usulan Bantuan Program Penerbitan Artikel Pada Jurnal Internasional 1. Identitas Berkala Ilmiah-Jurnal Internasional (tempat artikel diterbitkan) a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
2.
: : : : : : : : : :
ya/ tidak Ya/ tidak
Identitas Pengusul a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
3.
Nama Berkala Cakupan Bidang Ilmu ISSN No/Vol/Hal Berkala Tgl/Bln/Thn diterbitkan Alamat Redaksi Penerbit Jurnal Terindeks Scopus Jurnal Terindeks The Thomson Nilai Impact Factor
Nama Lengkap Jenis Kelamin Tempat./Tgl. lahir Disiplin Ilmu Program Studi Alamat Kantor Telpon/Faks/HP Alamat Rumah Telepon/Faks E-mail
: : : : : : : : : :
Lampiran berupa 3 fotokopi artikel ilmiah. Selanjutnya disampaikan pula fotokopi sampul berkala, halaman identitas dan daftar dewan redaksi serta gambaran umum berkala, daftar isi nomor yang memuat artikel terkait dan petunjuk penulisan.
Mengetahui, Ketua Program Studi
(.................................)
Ketua pembimbing
(.....................................)
Bogor, ……………………….. 2013 Pengusul
(. ...................................................)
Lembar Pengesahan Usulan Bantuan Mengikuti Seminar Internasional 1. Identitas Proceeding Seminar Internasional (tempat artikel diseminarkan dan diterbitkan) a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.
2.
: : : : : : : : : : : Ya/ tidak : Ya/ tidak :
Identitas Pengusul a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
3.
Nama Seminar Waktu Seminar Penyelenggara Tempat Seminar Nama Proceeding Cakupan Bidang Ilmu ISBN Tgl/Bln/Thn diterbitkan Alamat Redaksi Penerbit Proseding Terindeks Sc Proseding Terindek The Thomson Nilai Impact Factor
Nama Lengkap Jenis Kelamin Tempat./Tgl. lahir Disiplin Ilmu Program Studi Alamat Kantor Telpon/Faks/HP Alamat Rumah Telepon/Faks E-mail
: : : : : : : : : :
Lampiran berupa 3 fotokopi artikel ilmiah. Selanjutnya disampaikan pula fotokopi sampul berkala, halaman identitas dan daftar dewan redaksi serta gambaran umum berkala, daftar isi nomor yang memuat artikel terkait dan petunjuk penulisan.
Mengetahui, Ketua Program Studi
(.................................)
Ketua pembimbing
(.....................................)
Bogor, ……………………….. 2013 Pengusul
(....................................................)
Lampirkan Rincian Usulan Biaya maksimum Rp. 7.000.000 (Tujuh juta rupiah).
BIODATA PENGUSUL Nama Alamat Korespondensi Telp/Faks HP E-mail Program S-3 di IPB pada Prodi Semester
: : : : : : :
Riwayat Pendidikan Tahun Lulus
Perguruan Tinggi
Bidang Spesialisasi
S1 S2
Pengalaman Penelitian 3 Tahun Terahir Tahun
Topik/Judul Penelitian
Pengalaman publikasi di berkala ilmiah 3 tahun terakhir Nama Penulis
Tahun terbit
Judul artikel
Nama berkala
Volume dan halaman
Status akreditasi (untuk jurnal internasional)
Bogor,………………………………………..2013 Lampirkan Transkrip S3. Pengusul
………………………………………………..
