PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S7.1
Judul:
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan mahasiswa bidikmisi sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan mahasiswa bidikmisi mulai menerima sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai penetapan calon penerima mahaiswa bidikmisi.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kabag. KEMAHAISWAAN
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S7.1
Judul:
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI KOPERTIS VII
SOSIALISASI DAN PENETAPAN KUOTABEASISWABIDIKMISI
PENGUMUMAN
WR III
SOSIALISASI BEASISWABIDIKMISI PENGUMUMAN
KA. BAG. KEMASISWAAN
PENDAFTARAN BEASISWABIDIKMISI FORM. PENDAFTARAN
KA. BAG. KEMASISWAAN
SELEKSI ADMINITRASI CALON PENERIMA BEASISWA BIDIKMISI DAFTAR MHS
KA. BAG. KEMASISWAAN
SURVE TEMPAT TINGGAL DAN WAWANCARA CALON PENERIMA BEASISWA BIDIKMISI TEMPAT TINGGAL MHS
WR III
PENETAPAN CALON PENERIMA BEASISWA BIDIKMISI SK PENETAPAN PENERIMA
KA. BAG. KEMASISWAAN
PENDAFTARAN ON-LINE SIMBIDIKMISI MHS PENERIMA BIDIKMISI
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S7.1
Judul:
PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S7.2
Judul:
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan beasiswa PPA & BBP-PPA sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan beasiswa PPA & BBP-PPA mulai menerima sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai pendaftaran beasiswa PPA & BBP-PPA secara on-line.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kabag. KEMAHAISWAAN
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S7.2
Judul:
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA KOPERTIS VII SOSIALISASI DAN PENETAPAN KUOTABEASISWA PPA & BBPPPA PENGUMUMAN
WR III
SOSIALISASI BEASISWAPPA & BBP-PPA PENGUMUMAN
KA. BAG. KEMASISWAAN
PENDAFTARAN BEASISWA PPA & BBP-PPA FORM. PENDAFTARAN
KA. BAG. KEMASISWAAN
SELEKSI ADMINITRASI CALON PENERIMA BEASISWA PPA & BBP-PPA DAFTAR MHS
WR III
PENETAPAN CALON PENERIMA BEASISWAPPA & BBP-PPA SK PENETAPAN PENERIMA
KA. BAG. KEMASISWAAN
PENDAFTARAN ON-LINE
MHS PENERIMA BEASISWA
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S7.2
Judul:
PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S7.3
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal kegiatan mahasiswa sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal kegiatan mahasiswa mulai pengajuan anggaran dana oleh mahasiswa di Bagian kemahasiswaan sampai realisasi anggaran.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kabag. KEMAHAISWAAN
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S7.3
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA MAHASISWA PENGAJUAN PROGRAM KERJA & ANGGARAN TAHUNAN KE BAG. KEMAHASISWAAN PROGRAM KERJA/ ANGGARAN
MAHASISWA
PENANDATANGANAN VOUCHER PENGELUARAN DANA ORMAWA VOUCHER PENGELUARAN
KA.BAG. KEMAHASISWAAN
REALISASI DANA KEGIATAN
ANGGARAN DANA
MAHASISWA
PELAPORAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN LPJ
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S7.3
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S7.4
Judul:
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengiriman delegasi mahasiswa sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pengiriman delegasi mahasiswa mulai menerima surat dari instansi/ lembaga sampai pembuatan sppd.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kabag. KEMAHAISWAAN
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S7.4
Judul:
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA KA. BAG. KEMAHASISWAA MENERIMA SURAT MASUK DARI LUAR (INSTANSI ATAU LEMBAGA) SURAT
MAHASISWA
PENGAJUAN DANA SPPD DI BAG. KEMAHASISWAAN SPPD
KA. BAG. KEMAHASISWAAN
REALISASI SPPD
SPPD
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S7.4
Judul:
PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-S7.5
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL PKM 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal PKM sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal PKM mulai melakukan pendaftaran proposal ke simlitabmas sampai pelaporan akhir.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kabag. KEMAHAISWAAN
WR III
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-S7.5
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL PKM KA. BAG. KEMAHASISWAA
PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH PKM
PELATIHAN
MAHASISWA
PENDAFTARAN PENGAJUAN PROPOSAL PKM KE SIMLITABMAS PROPOSAL
KA. BAG. KEMAHASISWAAN
MENERIMA KONFIRMASI PENERIMAAN PROPOSAL YANG TERDANAI PROPOSAL PKM
MAHAISWA
PELAPORAN AKHIR KEGIATAN PROPOSAL PKM
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-S7.5
Judul:
PENGAJUAN PROPOSAL PKM 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
