PROSEDUR KERJA PERWALIAN

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

03 Halaman: 1 dari 4 Tanggal: 02-02-2017

SOP-UMG-C1.4

Judul:

PERWALIAN 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.

3.0

Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan

Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C1.4

Judul:

PERWALIAN


SOP UMG C 1.3 SOP UMG S4 2 PENDAFTARAN ULANG PENYUSUNAN PENETAPAN KURIKULUM DAN RPS

MAHASISWA

KURIKULUM DAN SILABI DOSEN WALI

MELAKUKAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK

CATATAN 1

BERKAS PERWALIAN MAHASISWA

DOSEN WALI

MENGECEK KESESUAIAN KRS YANG TELAH DIBUAT MHS

ENTRI MATA KULIAH YANG DIAMBIL

PERSETUJUAN THD. PERMOHONAN CUTI SETELAH SEMUA BERKAS LENGKAP DAN BENAR

SIAKAD

SIAKAD

DOSEN WALI

Y

KRS

BERKAS PERWALIAN

T

T

Y SESUAI

KABAG HERR

CUTI MEMBUAT SURAT KETERANGAN CUTI

Y

T

SURAT KETERANGAN CUTI

TU FAKULTAS MEMBUAT DAFTAR ABSENSI PER MATA KULIAH

PINDAH DI LINGK. UMG

DAFTAR ABSENSI

SOP UMG C2. 1

T

Y

PR 1

KABAG HERR

MENANDATANGANI SURAT CUTI

MERUBAH STATUS MHS

SURAT KETERANGAN CUTI

SIAKAD

DOSEN WALI

SOP UMG C1. 3

MENANDATANGANI PERMOHONAN DI LINGK. UMG

PENDAFTARAN ULANG

BERKAS PERWALIAN PERMOHONAN PINDAH

PERMOHOONAN PINDAH

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

DAFTAR ABSENSI

DOSEN WALI, KA. PRODI MENANDATANGANI PERMOHONAN BERHENTI KULIAH/ PINDAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN BERKAS PERWALIAN, PERMOHONAN BERHENTI

TU FAKULTAS

MENCETAK TRANSKIP

PERMOHONAN BERHENTI

KABAG HERR

MERUBAH STATUS MHS

SIAKAD

MAHASISWA

CATATAN 2

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C1.4

Judul:

PERWALIAN 4.0

Rev #:


Catatan 1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS - Kalender Akademik - Status mhs di siakad (aktif atau BK). 2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan, perpustakaan dan Laboratorium. - Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal. - Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan. - Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium - Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas 3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Gresik 4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TU Fakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan. - Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. KHS 2. TU

6.0

: Kartu Hasil Studi : Tata Usaha

Dokumen Pendukung No

Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C1.3

Pendaftaran Ulang

2.

SOP-UMG-C2.1

Kegiatan Belajar Mengajar

3.

SOP-UMG-S4.2

Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS

4.

SOP-UMG-G5.1

Pembuatan Kalender Akademik

5. 7.0

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Permohonan Cuti/ BSS F/SOP-UMG-C1.4-01-01/02-01-2015/[1/1]

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C1.4

Judul:

PERWALIAN


2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMG F/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1] 3. Form Permohonan Berhenti Studi F/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1] 8.0

Catatan Perubahan No

Perubahan

Tanggal Efektif

1.

Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008

02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM 1.0

Rev #:


Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai dengan pelaksanaan ujian praktikum.

3.0

Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.2

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

SOP UMG C 1.2

KASIR

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

MENERIMA INFORMASI TTG PELAKSANAAN PRAKTIKUM

JADUAL

INFORMASI

SOP UMG C 1.4

KASIR

SOP UMG G6.1

PERWALIAN

TERIMA PEMBAYARAN DR. MHS & MENYERAHKAN BUKTI PEMBAYARAN

PENERIMAAN DANA

KST

BUKTI PEMBAYARAN

BUKTI PEMBAYARAN

KALAB

KAPRODI

MELAKSANAKAN PENDAFTARAN

MINTA KESEDIAAN DOSEN PEMBINA PRKATIKUM

MAHASISWA


CAT. 1 Informasi yg di terima berupa - Biaya - Waktu - Nama Perserta - Mata Kuliah

Cat. 2 Kesediaan membina praktikum khusus untuk dosen yg tidak membina mata kuliah

Y DAFTAR PESERTA PRAKTIKUM , KST

SURAT KESEDIAAN

KALAB

DOSEN

MEMBUAT JADUAL & KELOMPOK

MENERIMA JADUAL & KELOMPOK

JADUAL PRAKTIKUM & KELOMPOK

JADUAL PRAKT & KLMP

DOSEN KALAB MENGAJUKAN ALAT & BAHAN KEBUTUHAN KE KA. PRODI, KE UNIVERSITAS

Cat. 3 Untuk pembelian yg bersifat inventaris maka harus disertai permintaan pembelian

JAD. PRK, KLP, PERMINTAAN PEMBELIAN SOP UMG G4.1

T LENGKAP ?

SELEKSI, EVALUASI SUPPLIER DAN PEMBELIAN

PP Y 1

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.2

Judul:

KEGIATAN PRAKTIKUM

1 SOP UMG S 3.2 DOSEN

PERBAIKAN KERUSAKAN PERALATAN

TERIMA BAHAN DAN ALAT PRAKTIKUM DARI KALAB

FORM PERMINTAAN PERBAIKAN

SERAH TERIMA KALAB

DOSEN

MENGAJUKAN PERMINTAAN PERBAIKKAN ALAT

MELAKSANAKAN PRAKTIKUM

FORM PERMINTAAN PERBAIKAN

T MODUL DAFTAR HADIR, BA

ALAT RUSAK ?

Y

MENUNDA PRATIKUM ?

DOSEN

Y

T

T

MELAKSANAKAN UJIAN PRAKTIKUM

KALAB

HASIL UJIAN

PEMBERITAHUAN PENJADUALAN ULANG KE MHS

LULUS ?

Y SOP UMG C3.1

PENENTUAN KELULUSAN MHS

HASIL UJIAN

Cat. 4 Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus - Sertifikat

PEMBERITAHUAN KE MHS


PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.2

Judul:


Rev #:


Catatan 1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan namanama peserta praktikum. 2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikum harus diminta kesediaannya membina praktikum. 3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaan pembelian. 4. Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus - Sertifikat

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. 2. 3. 4. 5.

6.0

KLMP JAD PRK BA PP

Kelompok Jadwal Praktikum Berita Acara Permintaan Pembelian


7.0

: : : : :

Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C1.4

Perwalian

2.

SOP-UMG-C1.2


3.

SOP-UMG-G6.1

Penerimaan Dana

4.

SOP-UMG-G5.1


5.

SOP-UMG-G4.2

Pembelian

6.

SOP-UMG-S3.2

Perbaikan Kerusakan Peralatan

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form permintaan perbaikan F/SOP-UMG-C2.2-01-01/02-01-2016/[1/1]

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Judul:


Rev #:

SOP-UMG-C2.2



Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.3

Judul:

ASSESSMENT 1.0

Rev #:


Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahan berjalan lancar.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberian honor ke dosen pengampu mata kuliah.

3.0

Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa

Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.3

Judul:

ASSESSMENT

T Y

Rev #:


PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.3

Judul:

ASSESSMENT 4.0

Catatan

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan

6.0


7.0

Nomor


Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-G5.1


2.

SOP-UMG-C2.1


3.

SOP-UMG-C3.1

Penentuan Kelulusan Mahasiswa

4.

SOP-UMG-G6.2

Pengeluaran Dana

5.

SOP-UMG-S4.6

Penetapan Standar Penilaian

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Berita Acara UTS F/SOP-UMG-C2.3-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.4

Judul:

MAGANG 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara tema MAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengan dosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANG sampai dengan penyusunan laporan MAGANG.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.4

Judul:

MAGANG SOP UMG C1.4

PANITIA

PERWALIAN

MEMBUAT SURAT PERMOHONAN MAGANG

KRS

SURAT


INSTANSI PEMERINTAH/ SWASTA

PANITIA KAPRODI MENERIMA PERSETUJUAN LOKASI MAGANG

MEMBUAT DAFTAR PESERTA MAGANG

SURAT PESERTA MAGANG PANITIA KASIR

TERIMA PENDAFTARAN MHS MAGANG DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING

TERIMA DAFTAR PESERTA MAGANG & KETENTUAN PEMBAYARAN

PENDAFTARAN MAGANG PESERTA MAGANG PANITIA

Y

KASIR

MEMBAGI PESERTA SESUAI LOKASI MAGANG TERIMA BUKTI PEMBAYARAN &VALIDASI

MAGANG? DAFTAR PESERTA

BUKTI PEMBAYARAN

T

MAHASISWA

CAT 1. Untuk Magang, pembayaran dilakukan sesudah mahassiwa mendapatkan lokasi MAGANG

DEKAN

MENETAPKAN DOSEN PEMBIMBING

DOSEN PEMBIMBING

SOP UMG C2.6

SOP UMG C3.1

DEKAN, PANITIA

UJIAN MAGANG

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA

MEMBUAT SURAT PENGANTAR

KARTU BIMBINGAN, LAPORAN

NILAI

SURAT PENGANTAR, DAFTAR PESERTA

DOSEN PEMBIMBING

KAPRODI

MELAKSANAKAN BIMBINGAN/(pelaksanan & pelaporan)

TERIMA KONFIRMASI PEMBIMBING LAPANGAN

Y

LAPORAN DISETUJUI? T

KARTU BIMBINGAN/ LAPORAN, NILAI

DAFTAR PESERTA, SURAT

Cat. 2 Dosen pembimbing MAGANG ditetapkan setelah surat pengantar dibuat

EXTERNAL PARTY

CAT4 Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan pembimbing lapangan

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C2.4

Judul:

MAGANG

4.0


Catatan 1. Untuk MAGANG, pembayaran dilakukan sesudah mahasiswa mendapat persetujuan dari lokasi MAGANG. 2. Dosen pembimbing MAGANG ditentukan atau ditetapkan setelah surat pengantar dibuat. 3. Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan nilai pembimbing lapangan.

5.0


6.0


Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C1.4

Perwalian

2.

SOP-UMG-C2.6

Ujian MAGANG

3.

SOP-UMG-C3.1


4. 5. 7.0

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Kartu Bimbingan MAGANG K/SOP-UMG-C2.5-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.5

Judul:

UJIAN MAGANG 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuai dengan topik yang diambil.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampai dengan pelaksanaan ujian MAGANG.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C2.5

Judul:

UJIAN MAGANG

SOP UMG C2.5

PANITIA

MAGANG

MENERIMA LAP. MAGANG YANG SIAP DIUJI

KARTU BIMBINGAN, LAPORAN

LAPORAN MAGANG


PANITIA

MEMBUAT JADWAL UJIAN & MENETAPKAN DOSEN PENGUJI JADWAL UJIAN, LAP. MAGANG

DOSEN PENGUJI

MELAKSANAKAN UJIAN

DAFTAR HADIR MHS, DAFTAR NILAI

T

LULUS?

Y SOP UMG S5.3

PANITIA

SOP UMG C3.1

PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA

MELAKUKAN REKAP NILAI, INPUT DI SIAKAD


LAPORAN MAGANG

NILAI, LAPORAN

NILAI

CAT1. - Laporan MAGANG yg sudah disetujui dan direvisi unt diserahkan ke perpustakaan Prodi - Nilai berupa surat keterangan

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.5

Judul:

UJIAN MAGANG

4.0

Catatan

5.0


6.0


Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C2.5

MAGANG

2.

SOP-UMG-S5.3

Pengelolaan Bahan Pustaka

3.

SOP-UMG-C3.1


7.0

Daftar Form dan Kartu

8.0



Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.7

Judul:

SEMINAR 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan dengan baik.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswa sampai dengan melakukan bimbingan revisi.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.7

Judul:

SEMINAR SOP UMG C 1.4

DOSEN MATA KULIAH

KASIR

PERWALIAN

MELAKSANAKAN PERKULIAHAN

TERIMA PEMBAYARAN DARI MHS

KRS

DAFTAR JUDUL

BUKTI PEMBAYARAN

KAPRODI

DOSEN PEMBIMBING

Cat. 1

Rev #:


Cat. 2 MENERIMA USULAN JUDUL PENELITIAN MHS

MELAKUKAN BIMBINGAN REVISI

DAFTAR JUDUL

FORM HSL REV.SEMINAR

REKTOR, KA. PRODI

MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING

SK REKTOR. SURAT TUGAS

DOSEN PEMBIMBING

SOP UMG C2.7

MELAKSANAKAN BIMBINGAN PROPOSAL

PENYUSUNAN SKRIPSI/ TUGAS AKHIR

KARTU BIMBINGAN PROPOSAL

PROPOSAL PENELITIAN

T T DISETUJUI?

Y REVISI?

Y TU

MENENTUKAN JADWAL DARI DOSEN PENGUJI PROPOSAL YANG DISETUJUI, JADWAL

SOP UMG G 2.3

DOSEN PEMBIMBING, PENGUJI

PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH, ALAT PENDUKUNG DAN PERAGA

MELAKSANAKAN EVALUASI THD SEMINAR

PENJADWALAN

BERITA ACARA SEMINAR

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.7

Judul:

SEMINAR 4.0


Catatan 1. Masa kadaluarsa pengajuan judul 2 semester (1 Tahun). 2. Mhs menyusun skripsi/ tugas akhir jika form hasil revisi seminar telah ditandatangani oleh dosen penguji.

5.0


6.0

Dokumen Pendukung No 1.

Nomor

Judul Dokumen

Dokumen SOP-UMG-C1.4

Perwalian

2. 3. 7.0

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form pengajuan judul F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015 2. Form hasil revisi seminar F/SOP-UMG-C2.7-02-01/02-01-2015

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.8

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/Tugas Akhir berjalan dengan baik.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampai dengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C2.8

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

KAPRODI

DOSEN PEMBIMBING

MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PENELITIAN

MELAKSANAKAN BIMBINGAN PENELITIAN / TUGAS AKHIR

SURAT, PROPOSAL YG DISETUJUI

PROPOSAL YG DISETUJUI, KARTU BIMBINGAN

- Internal ditandatangani oleh Kaprodi - Eksternal ditandatangani oleh Dekan


SOP UMG C 2.8

Y SEMINAR

T

PROPOSAL YG DISETUJUI

DOSEN PEMBIMBING MELAKSANAKAN BIMBINGAN PENYUSUNAN LAPORAN PENELITIAN KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI

T

LAPORAN DISETUJUI ?

Y

4.0

DOSEN PEMBIMBING

SOP UMG C 2.10

MEMBERIKAN PERSETUJUAN TERHADAP LAPORAN HASIL PENELITIAN

UJIAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR

KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI, FPUS

KARTU BIMBINGAN, SKRIPSI, FPUS

Catatan -

Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh dekan untuk External. Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh Ka. Prodi untuk Internal.

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.8

Judul:

PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. FPUS

6.0

: Form Permohonan Ujian Skripsi


7.0


Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C2.8

Seminar

2.

SOP-UMG-C2.10

Ujian Skripsi/Tugas Akhir

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Permohonan Ujian Skripsi F/SOP-UMG-C2.8-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.9

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhir berjalan dengan baik.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhir sampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

SOP-UMG-C2.9

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Rev #:


PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.9

Judul:

UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR 4.0

Catatan

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. 2. 3. 4.

6.0

FPUS PU KB SK

Form Permohonan Ujian Skripsi Peserta Ujian Kartu Bimbingan Surat Keputusan


7.0

: : : :


Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C2.9

Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir

2.

SOP-UMG-C2.11

Pengendalian Terhadap ketidak lulusan

3.

SOP-UMG-C3.1

Penentuan Kelulusan

4.

SOP-UMG-S5.3

Pengelolaan Bahan Pustaka

5.

SOP-UMG-G2.4

Penjadwalan Penggunaan Ruang

6.

SOP-UMG-G6.1

Penerimaan Dana

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Permohonan Ujian Skripsi F/SOP-UMG-C.2.10-01-01/02-01-2015/[1/1]

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

1

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C2.10

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusan baik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampai dengan pengesahan surat pindah / D.O.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

1

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C2.10

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

SOP UMG C 3.1

BAA


TERIMA INFORMASI KETIDAKLULUSAN MAHASISWA

NILAI

NILAI ONLINE


DOSEN WALI

PENGECEKAN TERHADAP NILAI MHS

Y

MATA KULIAH?

TRANSKRIP MAHASISWA

DOSEN WALI

T Y

IPK MINIMAL < 2,0 ?

MELAKSANAKAN PERWALIAN

TRANSKRIP MAHASISWA

T T

MASA STUDI > 14 SMT ?

1. MAHASISWA 2. ARSIP 3. KAPRODI

SOP UMG C 1.4

Y PERWALIAN

MAHASISWA KRS

Surat pindah / D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebas keuangan, perpus, lab.

KAPRODI

BAA

MENERIMA PERMOHONAN PINDAH/ D.O & MENGINFORMASIKAN KE BAA

FILE & DISTRIBUSI DOKUMEN

PERMOHONAN PINDAH / D.O

SURAT PINDAH / D.O

BAA

PR I

MEMBUAT SURAT PINDAH / D.O

MENGESAHKAN SURAT PINDAH / D.O

SURAT PINDAH / D.O

SURAT PINDAH / D.O

1

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C2.10

Judul:

PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN

4.0


Catatan Surat pindah/D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebas dari tanggungan keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.

5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. 2. 3. 4.

6.0

FPUS KRS D.O BAA

Form Permohonan Ujian Skripsi Kartu Rencana Studi Drop Out Biro Administrasi Akademis


7.0

: : : :

Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C1.4

Perwalian

2.

SOP-UMG-C3.1

Penentuan Kelulusan

Daftar Kode Form dan Kartu -

8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:


SOP-UMG-C3.1

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA 1.0

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benar mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.

2.0

Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengan diwisudanya kelulusan tersebut.

3.0


Jabatan

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Ka. Prodi

Dekan

QMR

20-12-2016

26-12-2016

02-02-2017

Tanda Tangan

Tanggal

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

Rev #:

SOP-UMG-C3.1

Judul:


SOP UMG C2.10

TU FAKULTAS

SOP UMG C 2.5

UJIAN SKRIPSI/TA

ENTRI DATA NILAI

MAGANG

NILAI

NILAI

NILAI

SOP UMG C2.4

SOP UMG C 2.7

UAS

KKN

NILAI

NILAI


KAPRODI

PENGECEKAN THD NILAI

NILAI SOP UMG C2.11 PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAK LULUSAN

T

NILAI SESUAI KETENTUAN KELULUSAN ?

NILAI

Y

SOP UMG C3.2

BAA

Catatan 1

MENCETAK TRANSKRIP NILAI

PENDAFTARAN WISUDA

TRANSKRIP TRANSKRIP NILAI

Catatan 2

DEKAN, REKTOR

DEKAN, REKTOR

PENANDATANGAN TRANSKRIP

PENANDATANGANAN IJAZAH

TRANSKRIP NILAI

IJAZAH

DEKAN

BAA

MELAKSANAKAN YUDISIUM

CETAK IJAZAH

SK YUDISIUM

IJAZAH

Dokumen #:

PROSEDUR KERJA

SOP-UMG-C3.1

Judul:

PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA 4.0

Rev #:


Catatan

1. Ketentuan kelulusan : - tidak boleh ada nilai D dan E - Masa studi maksimal 14 semester 2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat meminta surat keterangan lulus dan transkrip sementara dengan syarat bebas kewajiban keuangan, bebas perpustakaan, dan bebas laboratorium dengan mengajukan permohonan ke BAA Surat keteranan lulus ditanda tangani oleh WR I, transkrip sementara ditanda tangani oleh dekan. 5.0

Definisi dan Daftar Singkatan 1. ORTU 2. BAA

6.0

: Orang tua mahasiswa : Biro aministrasi akademik


Nomor

Judul Dokumen

Dokumen

1.

SOP-UMG-C2.10

Ujian skripsi/tugas akhir

2.

SOP-UMG-C2.11

Pengendalian terhadap ketidaklulusan

3.

SOP-UMG-C2.4

UAS

4.

SOP-UMG C2.5

MAGANGS

5.

SOP-UMG-C2.7

KKN

6.

SOP-UMG-C3.2

Pendaftaran wisuda

7. 7.0

Daftar Kode Form dan Kartu 1. Form Permohonan Transkrip Sementara F/SOP-UMG-C3.1-01-01/02-01-2015/[1/1] 2. Form Permohonan Surat Keterangan Lulus F/SOP-UMG-C3.1-02-01/02-01-2015/[1/1] 3. Kartu Hasil Studi

PROSEDUR KERJA

Dokumen #:

Rev #:

SOP-UMG-C3.1

Judul:



K/SOP-UMG-C3.1-03-01/02-01-2015/[1/1] 8.0


Perubahan

Tanggal Efektif

1.


02-01-2015

2.


02-02-2017

PROSEDUR KERJA PERWALIAN

Recommend Documents