PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-01
Judul:
PELATIHAN PENULISAN PROPOSAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mempersiapkan kegiatan pelatihan penyusunan proposal Pengabdian DIKTI secara rinci dan cermat dengan mengundang narasumber penilai (reviewer) Dikti.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai menyusun prokera kegiatan pelatihan pembuatan proposal Pengabdian (DIKTI) sampai pengiriman proposal Pengabdian ke SIMLITABMAS.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-01
Judul:
PELATIHAN PENULISAN PROPOSAL LPM MENYUSUN PROKERA KEGIATAN PELATIHAN PEMBUATAN PROPOSAL PENGABDIAN (DIKTI) PROKER KEGIATAN
LPM
PESERTA
MEMBUAT JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
MEMBAWA DRAF PROPOSAL UNTUK DIKONSULTASIKAN KEPADA NARASUMBER
JADWAL
DRAFT PROPOSAL
LPM
PESERTA
MENSOSIALISASIKAN RENCANA KEGIATAN INI KE FAKULTAS
MENGAJUKAN DRAFT PROPOSAL
SURAT PEMBERITAHUAN
DRAFT PROPOSAL
LPM MENGHUBUNGI NARASUMBER DIKTI, MEMINTA KONFIRMASI KESEDIAAN DAN JADWAL WAKTU UNTUK MENJADI NARASUMBER KEGIATAN PELATIHAN SMS/ SURAT
NARASUMBER MENILAI KELAYAKAN DRAF PROPOSAL TERSEBUT DRAFT PROPOSAL
LPM MEMBUAT SURAT KE DEKAN UNTUK MENUNJUK ATAU MENAWARKAAN KEPADA PARA DOSEN UNTUK MENGIKUTI PELATIHAN SURAT PEMBERITAHUAN
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-01
Judul:
PELATIHAN PENULISAN PROPOSAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-02
Judul:
REKRUITMEN PENILAI INTERNAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur perekrutan penilai internal sesuai persyaratan dari Ditlitabmas, agar proposal yang diajukan ke Dikti dinilai oleh penilai yang kompeten dan kredibel sesuai dengan bidang keahliannya.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai mengumumkan secara terbuka penerimaan calon penilai pengabdian internal sampai penilai internal ditetapkan dengan SK Rektor.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-02
Judul:
REKRUITMEN PENILAI INTERNAL LPM MENGUMUMKAN SECARA TERBUKA PENERIMAAN CALON PENILAI PENGABDIAN INTERNAL PENGUMUMAN
CALON PENILAI MENDAFTARKAN DIRI ATAU DIDAFTARKAN OLEH FAKULTAS KE LPM FORMULIR PENDAFTARAN
KA. LPM/ WR I
SELEKSI CALON PENILAI
TES
LPM MENGUMUMKAN HASIL SELEKSI PENILAI PENGABDIAN INTERNAL PENGUMUMAN
REKTOR MENERBITKAN SK PENGANGKATAN PENILAI INTERNAL SK
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-02
Judul:
REKRUITMEN PENILAI INTERNAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-03
Judul:
USULAN PROPOSAL HIBAH 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Desk Evaluasi proposal yang dilakukan oleh penilai internal dalam memberikan penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke DIKTI agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman pengabdian Simlitabmas.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai mendaftarkan pengusul pengabdian dalam SIMLITABMAS sampai pengumuman pemenang hasil desk evaluasi proposal.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-03
Judul:
USULAN PROPOSAL HIBAH LPM
MENDAFTARKAN PENGUSUL PkM DALAM SIMLITABMAS
DAFTAR PENGUSUL
PENGUSUL MELENGKAPI IDENTITAS USULAN DAN MENGUNGGAH DOKUMEN USULAN YANG SIBUAT IDENTITAS DIRI
PENGUSUL MEMPERBAIKI PROPOSAL HASIL PEMBAHASAN NARASUMBER
DRAFT PROPOSAL
PENGUSUL
MENGUNGGAH PROPOSAL KE SIMLITABMAS
PROPOSAL
PENGUSUL
MENYERAHKAN HARD COPY PROPOSAL KE LPM
PROPOSAL
SELESAI
Rev #:
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-03
Judul:
USULAN PROPOSAL HIBAH 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-04
Judul:
SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Seminar pembahasan proposal yang melibatkan penilai internal dalam memberikan penilaian pada proposal yang telah lolos seleksi desk evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman pengabdian Simlitabmas.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai menugaskan dan memplotting penilai untuk proposal yang lolos desk evaluasi sampai pemberian rekomendasi perbaikan proposal.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-04
Judul:
SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL DIKTI MENGUMUMKAN PROPOSAL YANG LOLOS UNTUK TAHAP SEMINAR PROPOSAL VIA SIMLITABMAS
PENGUMUMAN ON-LINE
DIKTI MENGUMUMKAN JADWAL PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL VIA SIMLITABMAS PENGUMUMAN ON-LINE
LPM MENGINFORMASIKAN JADWAL PELAKSANAAN SEMINAR DAN MENUGASKAN PENGABDI SURAT TUGAS
DIKTI/ PENGABDI MELAKSANAKAN SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL
PENILAIAN, BERITA ACARA
DIKTI MENGUMUMKAN PROPOSAL YANG LOLOS UNTUK MENDAPATKAN DANA HIBAH VIA SIMLITABMAS PENGUMUMAN ON-LINE
LPM MENGINFORMASIKAN PROPOSAL YANG LOLOS KE PENGABDI
SURAT PEMBERITAHUAN
SELESAI
Rev #:
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-04
Judul:
SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-05
Judul:
PENETAPAN DOSEN PkM EKSTERNAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan pemenang proposal pengabdian sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman pengabdian SIM-Litabmas.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai sosialisasi penetapan pemenang oleh DIKTI sampai pembuatan surat tugas pengabdian.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-05
Judul:
PENETAPAN DOSEN PkM EKSTERNAL RISTEK DIKTI
DESK EVALUASI PROPOSAL
PENGUMUMAN PEMENANG HIBAH
LPM MENSOSIALISASIKAN NAMA DOSEN PENERIMA HIBAH KEMENRISTEK DIKTI DAFTAR NAMA PENERIMA HIBAH
LPM
PEMBUATAN SURAT TUGAS PkM
SK
SELESAI
Rev #:
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-05
Judul:
PENETAPAN DOSEN PkM EKSTERNAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-06
Judul:
KONTRAK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1.0
Tujuan
2.0
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penandatanganan kontrak pengabdian eksternal (Dikti), yaitu Surat Perjanjian Penugasan Dalam Rangka Pelaksanaan Program pengabdian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan ketentuan tentang kontrak pengabdian eksternal (Dikti) sesuai dengan SIM-Litabmas Dikti. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai penandatanganan kontrak pengabdian oleh Rektor dengan Kopertis Wilayah VII JATIM sampai pendokumentasian kontrak pengabdian.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
28-10-2016
28-10-2016
02-11-2016
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-06
Judul:
KONTRAK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT REKTOR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN ANTARA REKTOR DENGAN KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR
SURAT PERJANJIAN
KA. LPM
PEMBUATAN SURAT PERJANJIAN PkM
KONTRAK PkM
KA. LPM
PEMBERITAHUAN KEPADA DOSEN PkM
SURAT PEMBERITAHUAN
PENGABDI
PENANDATANGANAN KONTRAK PkM
KONTRAK PkM
LPM
PENDOKUMENTASIAN KONTRAK PkM
DOKUMEN
SELESAI
Rev #:
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-06
Judul:
KONTRAK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
02 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-07
Judul:
MONEVIN 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan pemantauan monitoring dan evaluasi Pengabdian.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM menyusun jadwal monev sampai input nilai ke SIMLITABMAS.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-07
Judul:
MONEVIN LPM
PENYUSUNAN JADWAL MONEV
JADWAL
LPM
PENENTUAN TIM DAN PERSONIL MONEV TIM MONEVIN
LPM
PENYAMPAIAN SURAT PEMEBERIATAHUAN KEPADA PENGABDI SURAT PEMBERITAHUAN
LPM
PEMBERITAHUAN KE TIM MONEV INTERNAL BERDASARKAN KELAYAKAN DIKTI SURAT
TIM MONEVIN
PELAKSANAAN MONEV
MONEVIN
REVIEWER
INPUT NILAI KE SIMLITABMAS
MONEVIN
SELESAI
Rev #:
02 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-07
Judul:
MONEVIN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
02 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-08
Judul:
PELAPORAN HASIL HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil pengabdian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan ketentuan tentang pelaporan hasil pengabdian sesuai dengan pedoman penelitian DIKTI Edisi terbaru.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM menginformasikan batas akhir penyampaian laporan pengabdian sampai LPM mengirimkan laporan tersebut ke kopertis.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-08
Judul:
PELAPORAN HASIL HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KA. LPM SOSIALISASI WAKTU PENGAMPAIAN LAPORAN HASIL PkM 70% SURAT PEMBERITAHUAN
DOSEN PENGABDI
PRESENTASI HASIL PkM 70% DAN 30% SESUAI JADWAL
BUKTI PRESENTASI
LPM
MENERIMA LAPORAN PkM 70% DAN 30%
LAPORAN PENGABDIAN
LPM PENGIRIMAN BERKAS PENGABDIAN KE KOPERTIS WIL VII JATIM UNTUK KEGIATAN 70% DAN 30% LAPORAN PENGABDIAN
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-08
Judul:
PELAPORAN HASIL HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-09
Judul:
SEMINAR HASIL PENGABDIAN INTERNAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seminar hasil pengabdian internal.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM menentukan jadwal seminar hasil PkM sampai LPM merekap hasil pembahasan/ permasalahan PkM.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-09
Judul:
SEMINAR HASIL PENGABDIAN INTERNAL LPM MENENTUKN JADWAL SEMINAR HASIL PkM JADWAL SEMINAR
LPM SEMINAR HASIL PkM MELIBATKAN PENILAI DAN ANGGOTA PkM
SEMINAR
PENILAI DAN ANGGOTA MEMBAHAS PERMASALAHANPERMASALAHAN SOLUSI PkM
HASIL PkM
NOTULEN
MEREKAP KEGIATAN SEMINAR
BERITA ACARA
SELESAI
Rev #:
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-09
Judul:
SEMINAR HASIL PENGABDIAN INTERNAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-10
Judul:
RENCANA INDUK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pembuatan Rencana Induk Pengabdian kepada masyarakat.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM dan WR I menentukan TIM penyusun Renstra sampai LPM melakukan sosialisasi Renstra.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-10
Judul:
RENCANA INDUK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LPM DAN WR I MENENTUKAN TIM PENYUSUN RENSTRA DAN MEMBUAT SURAT TUGAS SURAT TUGAS
REKTOR
MEMBUAT SK PEMBUATAN RENSTRA
SK
KA. LPM/ WR I
SELEKSI CALON PENILAI
TES
LPM, TIM, WR I
PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU STRATEGIS DAN ANALISIS SWOT
DRAFT RENSTRA
REKTOR
PENGESAHAN RENSTRA LPM
RENSTRA
LPM
SOSIALISASI RENSTRA
RENSTRA
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-10
Judul:
RENCANA INDUK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4.0
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Judul Dokumen
Dokumen -
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
Catatan
Nomor
1.
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-11
Judul:
SOSIALISASI HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tindak lanjut hasil pengabdian meliputi HKI, Publikasi Ilmiah, teknologi tepat guna dan/ kebijakn, penerbitan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dosen pengabdi melaporkan luaran pengabdian berupa HKI, Jurnal, Buku Ajar, TTG sampai pendokumentasian luaran.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-11
Judul:
SOSIALISASI HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGABDI
MELAPORKAN HASIL PkM
HASIL PkM
LPM
MEREKOMENDASIKAN UNTUK MENDAPATKAN REWARD PUBLIKASI
SURAT REKOMENDASI
TIDAK
LOLOS?
YA LPM
PENGABDI
PENDOKUMENTASIAN HASIL PkM
MELAKUKAN PUBLIKASI HASIL PkM UNTUK JURNAL ILMIAH
DOKUMEN
ARTIKEL/JURNAL
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-11
Judul:
SOSIALISASI HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-12
Judul:
PEMBERIAN PENGHARGAAN 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang sistem pemberian penghargaan kepada para dosen yang berhasil mendapatkan hibah eksternal.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai dosen/ pengabdi melaporkan ke LPM sampai pemberian insentif.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-12
Judul:
PEMBERIAN PENGHARGAAN PENGABDI
MELAPORKAN HASIL PkM KE LPM
HASIL PkM
LPM MEMBERIKAN PENGHARGAAN JIKA HASIL PkM DIPUBLIKASIKAN DALAM BENTUK BUKU DAN PEROLEHAN HAKI PENGHARGAAN
PENGABDI
MEMBERIKAN BUKTI KEGIATAN YANG SESUAI DENGAN KETENTUAN
MENERIMA PENGHARGAAN
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-12
Judul:
PEMBERIAN PENGHARGAAN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-13
Judul:
PENGABDIAN INTERNAL 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang pengabdian internal.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM menerima usulan proposal pengabdian sampai pemberian surat tugas kepada dosen.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-13
Judul:
PENGABDIAN INTERNAL LPM MENERIMA USULAN PROPOSAL PENGABDIAN PROPOSAL
TIM REVIEWER LPM
MELAKUKAN PENGAYAAN
PROPOSAL
PENGUSUL
SESUAI?
T
REVISI OLEH PENGUSUL
PROPOSAL
Y LPM PEMBERITAHUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN
SURAT TUGAS
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-13
Judul:
PENGABDIAN INTERNAL 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-14
Judul:
PEMBENTUKAN PANITIA KKN 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang pembentukan panitia KKN.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai LPM mengusulkan pada Dekan untuk kepanitiaan sampai Panitia KKN mengadakan rapat kerja kegiatan untuk KKN.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-LPM-14
Judul:
PEMBENTUKAN PANITIA KKN LPM
MENGUSULKAN PADA DEKAN UNTUK KEPANITIAAN NAMA USULAN PANITIA KKN
LPM
MENGAJUKAN NAMA CALON PANITIA KKN PADA WAREK I
NAMA CALON PANITIA KKN
LPM
MENGAJUKAN SK PANITIA KKN KEPADA REKTOR
NAMA CALON PANITIA KKN
REKTOR
MENERBITKAN SK PANITIA KKN
SK PANITIA KKN
LPM MELAUKAN SOSIALISASI PADA DOSEN YANG MENJADI PANITIA KKN BERDASARKAN SK SOSIALISASI SK PANITIA KKN
LPM / PANITIA KKN
MENGADAKAN RAPAT KERJA KEGIATAN UNTUK KKN
UNDANGAN, BERITA ACARA
SELESAI
Rev #:
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-14
Judul:
PEMBENTUKAN PANITIA KKN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-15
Judul:
PENETAPAN LOKASI KKN 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang penetapan lokasi KKN.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai Panitia KKN melakukan rapat koordinasi sampai panitia KKN menentukan jadwal kegiatan.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-15
Judul:
PENETAPAN LOKASI KKN
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PANITIA KKN
LPM
REKTOR
MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI
BERSAMA PANITIA MENGUSULKAN NAMA DPL KKN, KKNMu DAN KKN LUAR NEGERI
MENETAPKAN NAMA DPL KKN, KKNMu, KKN LUAR NEGERI
BERITA ACARA
USULAN DPL
SK REKTOR
PANITIA KKN
LPM
BAPPEDA
MENETAPKAN LOKASI KKN
MENGAJUKAN PRPOSAL LOKASI KKN KE BAPPEDA
MENERBITKAN SURAT IJIN PELAKSANAAN KKN
LOKASI KKN
PROPOSAL
SURAT IJIN KKN
PANITIA KKN
MAHASISWA PESERTA KKN
MELAKUKAN PENDAFTARAN MAHASISWA PESERTA KKN
SURVEI LOKASI KKN
MAHASISWA PESERTA KKN
HASIL SURVEI LOKASI
PANITIA KKN MELAKUKAN SURVEI LOKASI KKN HASIL SURVEI
PANITIA KKN MENENTUKAN JADWAL KEGIATAN KEGIATAN KKN
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-15
Judul:
PENETAPAN LOKASI KKN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
01 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-LPM-16
Judul:
PENILAIAN KKN 1.0
Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang sistem pemberian nilai kepada para mahasiswa yang sudah menempuh Kuliah Kerja Nyata (KKN).
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai Panitia KKN menerima laporan kegiatan KKN sampai LPM melaporkan nilai mahasiswa KKN ke BAA dan Prodi.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
KA. LPM
WAREK I
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-16
Judul:
PENILAIAN KKN
01 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PANITIA KKN
DPL
DPL
MENERIMA LAPORAN KEGIATAN KKN
MENDAMPINGI KEGIATAN KKN
MELAKUKAN PENILAIAN KEGIATAN DENGAN BERDASAR PANDUAN KKN
LAPORAN KEGIATAN
BUKTI PENDAMPINGAN KKN
NILAI KKN MAHASISWA
PANITIA KKN MELAKUKAN EVALUASI HASIL KEGIATAN DALAM LAPORAN NILAI KEGIATAN
LPM MENGELOLA NILAI DARI DPL DAN PANITIA NILAI KKN MAHASISWA
LPM MELAPORKAN NILAI MAHASISWA KKN KE BAA DAN PRODI DOKUMEN NILAI
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-LPM-16
Judul:
PENILAIAN KKN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
01 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
