PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
PANITIA SILATNAS III
NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN WALI SONGO NGABAR Sekretariat: Jl. Wali Songo No. 106 B Ngabar Siman Ponorogo HP.085204874333
PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
A. Latar Belakang Menjadi alumni Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa santri penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat itu adalah pembentukan jadi diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta.masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa santri sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh ustad dan ustadzah dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan,keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Asanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin kita tinggalkan, tak terasa sudah dua dasa warsa kita tidak berjumpa Berdasarkan pemikiran diatas, maka alumni ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo akan menyelenggarakan Silatnas yang ke III di Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar.
B. Maksud dan Tujuan 1. Menyambung dan lebih mengakrabkan kembali silaturrahmi yang sudah terjalin. 2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal. 3. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. 4. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.
C. Peserta Silatnas 1. Pimpinan Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo 2. Alumni Ngabari 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar
3. Keluarga Alumni 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 4. Ustadz-Ustadzah Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar
D. Tema Silatnas III Ngabarian 30 ini bertema “Mempererat Jalinan Silaturrahmi”
E. Waktu dan Tempat Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari
: Jum’at - Ahad
Tanggal : 23 – 25 Desember 2016 Tempat
: Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo Indonesia
F. Susunan Panitia Terlampir
G. Susunan Acara Terlampir
H. Pendanaan Untuk melaksanakan Silatnas III Ngabarian 30, pendanaan didapat dari 1. Alumni Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar 2. Sumbangan Lainnya yang tidak mengikat.
I. Anggara Dana Terlampir
J. Penutup Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Silatnas III Ngabarian 30 untuk mempermudah pelaksanaannya di lapangan. Semoga Allah selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita dan meridhoi rencana yang mulia ini sehingga acara Silatnas III Ngabarian 30 ini dapat berjaan dengan baik,lancer dan sukses. Amin Ngabar, September 2014 Ketua Panitia
Imam Khudlori
RENCANA ACARA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
HARI/ TANGGAL Kamis Jum’at, 23 Desember 2016
Sabtu, 24 Desember 2016
Ahad, 25 Desember 2016
WAKTU 12.00 – 22.00 04.30 – 05.00 05.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 20.00 20.00 – 22.00 22.00 – 04.30 04.30 – 05.00 05.00 – 08.00 08.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 22.00 22.00 – 04.30 04.30 – 05.00 05.00 – 08.00 08.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 14.00 14.00 - …
KEGIATAN Check in Peserta Sholat Subuh Olah Raga Bersama (Jalan Santai) Sholat Jum’at Ziarah Makam KH. Ibrahim Thayyib Sholat Asyar Bebas Shalat Maghrib Mujahadah Sholat Isya’ Makan Malam Temu Kangen bersama Pimpinan Pondok dan para asatidz Istiahat Shalat Subuh Mandi + Makan Pagi Tawaf Keliling Pondok Shalat Dhuhur + Makan Siang Sepak Bola (olah Raga) Persahabatan Shalat Maghrib Makan Malam Shalat Isya’ Rapat Kerja Alumni Istirahat Shalat Subuh Mandi + Makan Pagi FREE TIME Shalat Dhuhur Makan Siang Pelepasan Peserta (Sayonara Pondok Tercinta
TEMPAT
KET.
PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO TAHUN 2016
Ketua I
: Imam Khudlori
Ketua II
: Nurkholis Mughni
Sekretaris
: Nanang Siswanto
Bendahara I
: Edy Purwanto
Bendahara II
: Alfiah Rumaisyah
I.
Bagian Kesekretariatan : 1. Abdullah Fikri 2. Arif Kurniawan, S. Pd. 3. Rina Astuti 4. Triasih
II.
Bagian Acara : 1. Ahmad Juwari 2. Pepen Zulmardian 3. Endah Yuliastanti, S.Ag 4. Ariana Heniawati 5. Mar’ah Daiyah 6. Muhammad Ali Ridho
III.
Bagian Penggali Dana. 1. Jumeno 2. Sugeng Hartanto 3. Zubaidah 4. Endah Dwi Susanti 5. Edi Afruddin
IV.
Bagian Humas 1. Joko Priono 2. Suryono 3. Siti Sulami 4. Muftiana Sarjanati 5. Lina Widayanti
V.
Bagian Transportasi 1. Agus Umar Faruq 2. Yuli Wibowo 3. Idham Nurkholis 4. Jemakun
VI.
Bagian Dekorasi Dokumentasi 1. Anton Famuji 2. Erlina Yulianti 3. Inuk Setyorini 4. Ma’ruf 5. Imam Mukhlis
VII.
Bagian Konsumsi 1. Heru Lestari 2. Endang Darmawanti 3. Setyorini 4. Saudah, S.Ag 5. Nur Hamidah Ma’ruf
VIII.
Bagian Perlengkapan 1. Hariyadi 2. Syamsul Bahri 3. Nisaul Karimah 4. Elviatut Thoyyibah
IX.
KORWIL 1. Imam Royani (Banten) 2. Abdul Rohim Sufandi (Jakarta) 3. Nanang Khoiruddin (Tulungagung) 4. Imam Santoso (Tulungagung)
Selurung Alumni 30 Konsulat Ponorogo
ANGGARAN DANA ANGGARAN Kesekretariatan
RINCIAN Cetak proposal Id Card Kertas + Amplo berkop Kenang-kenangan Bingkisan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) TOTAL
Publikasi dan Dokumentasi
Spanduk backround Banner Cetak Foto Publikasi TOTAL
400.000 1.120.000 300.000 1.000.000 2.820.000
Perlengkapan
Sewa Gedung Sewa Penginapan Sound + Tarup Doorprise Eksebisi Sepak bola Kaos TOTAL
500.000 3.700.000 2.000.000 5.000.000 1.000.000 7.500.000 19.700.000
Tranportasi
Antar Jemput Peserta Kegiatan TOTAL
5.400.000 500.000 5.900.000
Konsumsi
Peserta Jalan Santai TOTAL
24.000.000 5.000.000 29.000.000
Total Keseluruhan Anggaran Dana: ANGGARAN Kesekretariatan Publikasi dan Dokumentasi Perlengkapan Transportasi Konsumsi Lain-lain TOTAL
NOMINAL 500.000 150.000 300.000 1.000.000 2.000.000 300.000 4.250.000
BIAYA 4.250.000 2.820.000 19.700.000 5.900.000 29.000.000 6.000.000 67.670.000
SPONSORSHIP Panitia Silatnas III Ngabarian 30 Pondok Pesantren Wali Songo Ngabar Ponorogo, memberikan kesempatan kepada perusahaan/ instansi terkait untuk ikut berpartisipasi mensponsori pembiayaan dari penyediaan perlengkapan panitia dalam bentuk sebagai berikut : Sponsor Utama Kelas A Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 70% dari jumlah total anggaran Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 10 buah umbul-umbul (panitia) dan 20 buah umbulumbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada 1.000 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia
Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo Sponsor Utama Kelas B Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 50% dari jumlah total anggaran. Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada 300 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia
Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo
Sponsor Pendamping
Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 25% dari jumlah total anggaran atau sebesar Rp. Adapun Timbal balik yang diberikan : 1. Nama/logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul (panitia) dan 10 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/logo sponsor pada 100 lembar stiker 6 cm x 10 cm 3. Nama/logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: Pembuatan dan pemasangan ditanggung Panitia Lokasi pemasangan : Kampus Pondok Ngabar dan sekitar Ponorogo Unit Sponsor Biasa
1) Baleho Kelas A Pemasangan
: Dijalan raya Pandanderek arah ke Kampus Pondok Ngabar
Ketentuan
: Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah
Partisipan
: Ruang 15%, biaya Rp. 1.500.000,-/buah
Waktu
: 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Kelas B
Pemasangan
: Di Gerbang pintu masuk Pondok Ngabar
Ketentuan
: Bahan banner, rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah
Partisipan
: Ruang 15%, biaya Rp. 1.000.000,-/buah
Waktu
: 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
2) Spanduk Berdiri Pemasangan
: Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 buah
Ketentuan
: Bahan banner dan bamboo, ukuran 50 cm x 3 m
Partisipan
: Ruang 15%, biaya Rp. 50.000,-/buah
Waktu
: 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
3) Umbul-umbul Kelas A
Pemasangan
: Sepanjang jalan raya pandanderek dan jabung yang menuju kearah Pondok Ngabar, jumlah 50 bua
Ketentuan
: Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah
Partisipan
: Ruang 15%, biaya Rp. 200.000,-/buah
Waktu
: 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Kelas B
Pemasangan
: Sepanjang jalan area Kampus Pondok Ngabar
Ketentuan
: Bahan kain tetoron, ukuran 80 cm x 5 m dan jumlah 50 buah
Partisipan
: Ruang 15%, baiaya Rp. 150.000,-/buah
Waktu
: 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
4) Sticker Ketentuan
: Bahan kertas laminasi ukuran 8 x 20 cm jumlah1000 buah
Partisipasi
: Sesuai gambar, harga Rp. 2.000,-/buah
BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR Dengan hormat, Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : _______________________________________________ Jabatan : _______________________________________________ Intansi/Perusahaan : _______________________________________________ Alamat Kantor : _______________________________________________ Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi sesuai dengan sponsorship sebagai berikut : Sponsor Utama A Sponsor Utama B Sponsor Pendamping Dengan memberikan bantuan sebesar : Rp. _____________________________, terbilang ( …………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………) Uang Muka : Rp. ……………………………….. Tertinggal : Rp. ……………………………….. Keterangan : ______________________________________________ Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Ditetapkan di _________________ Tanggal ______________________ Mengetahui
Panitia
Sponsor/Partisipan
BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI (SPONSOR BIASA) PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR Dengan hormat, Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : _______________________________________________ Jabatan : _______________________________________________ Intansi/Perusahaan : _______________________________________________ Alamat Kantor : _______________________________________________ Menyatakan bersedia untuk menjadi partisipan sponsorship “kategori biasa” alam acara Kesyukuran Miad ke-54th dengan memberikan bantuan berupa : 1) ___________________________________________ 2) ___________________________________________ 3) ___________________________________________ 4) ___________________________________________ Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di _________________ Tanggal ______________________ Mengetahui
Panitia
Sponsor/Partisipan
BLANGKO DATA NAMA PARTISIPAN PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR No
Nama
Alamat
Jumlah
Paraf
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan : 1. Untuk memudahkan administrasi harap melengkapi kolom data yang telah tertera diatas 2. Hal-hal yang belum tercantum dapat ditanyakan kepada Panitia. Ttd.
_________________________________ Panitia SILATNAS III NGABARIAN 30
Keterangan : ~ Sekretariat ~ Contact Person
~ Nomor Rekening
: Jl. Wali Songo 106 B Ngabar Siman Ponorogo : Imam Khudlori : 081335599532 Nur Kholis : 08125908595 Edy Purwanto : 08123428429 Joko Priyono : 085204874333 Alfiah Rumaisyah : 081335595127 :
