PROPOSAL SILATNAS III NGABARIAN 30 Temu Kangen Silaturahmi Alumni 30 PPWS Ngabar Ponorogo
DI PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR PONOROGO JAWA TIMUR 24-26 DESEMBER 2016
PROPOSAL SILATNAS IIINGABARIAN 30 DI NGABAR PONOROGO JAWA TIMUR TAHUN 2016
A. Latar Belakang Menjadi Alumni Pondok Pesantrean “Wali Songo” Ngabar Ponorogo adalah suatu kebanggaan kenangan dikala remaja semasa santri penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saatsaat itu adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta, masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasardasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa santri sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita ,ilmu yang diberikan oleh ustadz dan ustadzah dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali asanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin kita tinggalkan tak terasa sudah dua puluh tahun tidak berjumpa Berdasarkan pemikiran diatas maka Alumni Ngabarian 30 akan menyelenggarakan silatnas yang ke III di pondok pesantren” WaliSongo” Ngabar Ponorogo Jawa-Timur. B. Maksud dan tujuan 1. Menyambung dan lebih mengakrabkan kembali silaturahmi yang sudah terjalin. 2. Membuka ruang untuk saling berbagi, berkerja sama, membatu satu sama lain dalam berbagai hal. 3. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. 4. Mengalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. C. Peserta silatnas 1. Pimpinan Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo 2. Alumni Ngabarian 30 Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo 3. Keluarga Alumni 30 Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo 4. Ustadz dan Ustadzah Pondok pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo 5. Santriwan-Santriwati Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo D. Tema Silatnas III Ngabarian 30 Bertema : “Back to Ma’had memory 20Th years ago ”
E. Waktu dan Tempat Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu-Senin Tanggal : 24 – 26 Desember 2016 Tempat : Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo F. Susunan Panitia Terlampir G. Susunan Acara Terlampir H. Pendanaan Untuk menunjang dana pelaksanaan Silatnas III Ngabarian 30, didapat Dari : 1. Semua Alumni Ngabarian 30 Pondok Pesantren “Wali Songo” 2. Sumbanga Lain yang tidak mengikat I. Anggaran Dana Terlampir J. Penutup Demikian Proposal ini dibuat sebagai acuan Pelaksanaan Silatnas III Ngabarian 30 untuk mempermudah Pelaksanaan di lapangan. Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita dan meridhoi rencana yang mulia ini sehingga acara silatnas Ngabarian 30 ini dapat terlaksana dengan baik, lancer dan sukses , Amin Ya Rabbal Alamin. Ngabar, 10 Agustus 2016 Ketua Panitia
NURKHOLIS
PANITIA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI PONPES “WALI SONGO” NGABAR PONOROGO
I.
II.
Ketua
: Ust. Nurkholis
Sekretaris
: Nanang Siswanto
Bendahara
: Edy purwanto
Bendahar I
: Alfiah Rumaisyah
Bagian kesekretariatan
a. Agus Umar Faruq
b. Arif Kurniawan S.Pd.
b. Yuli Wibowo
c. Rina Astuti
c. Idham Nurkholis
d. Triasih
d. Jemakun
Bagian Acara
e. Bagian Dekorasi dan Dokumentasi
a. Ahmad Juwari
f.
b. Pepen Zulmardian
g. Erliana Yulianti
c. Endah Yuliastanti S.Ag
h. Inuk Setyorini
d. Ariana Herniawati
i.
Ma’ruf
e. Mar’ah Daiyah
j.
Imam Mukhlis
Muhammad Ali Ridlo
VI.
Bagian Penggalangan Dana
Anton Pamuji
Bagian Konsumsi a. Heru Lestari
a. Jumeno
b. Endang Darmawanti
b. Sugeng Hartanto
c. Setyorini
c. Zubaidah
d. Saudah S.Ag
d. Endah Dwi Susanti
e. Nur Hamidah Ma’ruf
e. Edi Afruddin IV.
Bagian Transfortasi
a. Abdullah Fikri
f. III.
V.
Bagian Humas
VII.
Bagian Perlengkapan a. Hariyadi
a. Joko Priono
b. Syamsul Bahri
b. Suryono
c. Nisaul Karimah
c. Siti Sulami
d. Elviatut Thoyyibah
d. Muftiana Sarjanati
e. Koordinator Wilayah (Korwil)
e. Lina Widayanti
f.
Imam Royani (Banten)
g. Abdul Rohim Sufandi (Jakarta) h. Nanang Khoirudin (Tulung Agung) i.
Imam Santoso (Tulung Agung)
ROUNDOWN ACARA SILATNAS III NGABARIAN 30 DI PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR PONOROGO HARI/
WAKTU
KEGIATAN
TEMPAT
KETERANGAN
TANGGAL Sabtu , 24Desember 2016
11.00 -
Chek-in Peserta
PPWS
All
13.00-14.00
MAKAN SIANG
Di Murobbi
All
14.00-18.00
Free Time : Temu kangen temanteman seluruh Indonesia
(masing-masing)
All
19.00-20.00
SHOLAT ISYA BERJAMA’AH Dan Berdo’a berasama khusus untuk kiyai dan asatidz PPWS
Di Masjid
Ust. Yasin biber
20.30-23.00
PEMBUKAAN SILATNASIII NGABARIAN 30
Di Aula PPWS
All
1. 2. 3. 4.
Sambutan Panitia pelaksana Makan Malam Suguhan & penampilan Pengumuman Panitia (pembacaan teknis kegiatan) 5. Penutup
Ahad, 25 Desember 2016
23.00 -
JAROS NAUM
04.30-05.30
Sholat Subuh Berjama’ah
Masjid
Alumni
05.30-06.00
MUHADASAH MN & MT
Di Depan masjid
Alumni Oleh: mantan muharik alumni 30
06.30-08.30
JALAN SANTAI KELILING PONDOK
All
ZIARAH KE MAKAM KIYAI & ASATIDZ 08.30-09.30
10.00-12.00
SARAPAN PAGI
All
Mualimin Mualimat
Di Dapur A Dapur MT
PERTEMUAN SILATNAS III
Di Aula
Acara : 1. Pembukaan 2. Pembacaan Kalam Ilahi
All
3. Menyanyikan lagu PPWS 4. Sambutan-sambutan: 5. Wisuda Akbar Alumni30 yang tertunda oleh: Pimpinan PPWS 6. Penutup 13.00 -18.00
FREE–TIME
All
BERWISATA KULINER TEMU KANGEN DLL
(masingmasing)
18.00-19.30
ISTIRAHAT SHOLAT MAKAN MALAM
20.00-22.00
PERTEMUAN SILATNAS III
All Di Aula
Alumni
Agenda Musyawarah Nasional Ngabarian30 (MUNAS) 1. Laporan pertanggug jawaban Pengurus Ngabaria periode 2013-2016 2. Pemilihan Pengurus ngabarian periode 2016-2019 3. Penentuan tempat SilatnasIV 4. Penutupan Silatnas III 5. Menyanyikan lagu Himne Pondok 6. Bersalam-salaman
Senin,27 Desember 2016
23.00
JAROS NAUM
04.30-05.00
Sholat Subuh Berjama’ah
Masjid
All
05.00-08.00
Mandi + Sarapan Pagi
Di Murobbi
All
08.00-10.00
PELEPASAN PESERTA berpamitan dengan Pimpinan dan para Asatidz PPWS
10.00-
SAYONARA sampai Jumpa padaSILATNAS IV Selanjutnya…….
WASSALAMUALAIKUM WR WB.. I. Anggaran Dana
ANGGARAN Kesekretariatan
RINCIAN Cetak Proposal
200.000
Id Card Peserta+panitia
150.000
Kertas +Amplop berkop
300.000
Cindra mata
1.000.000
Bingkisan
2.000.000
LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)
Total Publikasi dan Dokumentasi
Sapanduk dan Backround Bannner Cetak Foto Publikasi
Total Perlengkapan
Sewa Gedung
3.950.000 400.000 1.120.000 300.000 1.000.000
2.820.000 500.000 3.700.000
Sound system + Tarup
2.000.000
Door Price
1.000.000
Hadiah-hadiah
1.000.000
Total
Konsumsi
300.000
Sewa Penginapan
Kaos Peserta 250 X @50.000
Transfortasi
NOMINAL
12.500.000
20.700.000
Antar Jemput Peserta
5.400.000
Operasional Kegiatan
500.000
Total
5.900.000
Makan Peserta (makan 3 X 4hari X 400 Peserta X @5.000 )
24.000.000
Snack, Drink DLL
Total
5.000.000
29.000.000
Total keseluruhan Anggaran Dana : ANGGARAN
BIAYA
Kesekretariatan
3.950.000
Publikasi dan Dokumentasi
2.820.000
Perlengkapan Transfortasi
20.700.000 5.900.000
Konsumsi
29.000.000
Lain-lain
6.000.000
TOTAL
68.370.000
SPONSORSHIP Panitia Silatnas III Ngabarian30 Pondok Pesantren “Wali Songo”Ngabar ponorogo memberikan kesempatan kepada perusahaan/Instansi terkait untuk ikuit berpartisipasi mensponsori pembiayaan dari penyediaan perlengkapan panitia dalam bentuk sebagai berikut : Sponsor Utama Kelas A Adalah p[ihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 70% dari jumlah total anggaran, Adapun timbal balik yang diberikan : 1. Nama/Logo sponsor pada 10 buah umbul-umbul(panitia)dan 20 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/Logo sponsor pada 1.000 lembar stiker 6cm x 10cm 3. Nama/Logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: Pembuatan dan pemasangan ditanggung panitia
Lokasi pemasangan
: Area sekitar Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo Sponsor Utama Kelas B
Adalah p[ihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 50% dari jumlah total anggaran, Adapun timbal balik yang diberikan: 1. Nama/Logo sponsor pada 5 buah umbul-umbul(panitia)dan 10 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/Logo sponsor pada 500 lembar stiker 6cm x 10cm 3. Nama/Logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: Pembuatan dan pemasangan ditanggung panitia
Lokasi pemasangan
: Area sekitar Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo Sponsor Pendamping
Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan member pendanaan sebesar 25% dari jumlah total anggaran atau sebesar Rp ……………… yang diberikan, Adapun timbal balik yang diberikan 1. Nama/Logo sponsor pada 10 buah umbul-umbul(panitia)dan 20 buah umbul-umbul (partisipan) 2. Nama/Logo sponsor pada 1.000 lembar stiker 6cm x 10cm 3. Nama/Logo sponsor pada 5 buah cindera mata Ketentuan
: pembuatan dan pemasangan ditanggung panitia
Lokasi pemasangan
: Area sekitar Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo Unit Sponsor Biasa
1) Baleho
Pemasangan Ketentuan Partisipan Waktu Pemasangan Ketentuan Partisipan Waktu
Kelas A : Di Jalan Raya pandangDerek Arah ke Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo : Bahan Banner, Rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah : Ruang 15%, Biaya Rp 1.500.000,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Kelas B : Di Gerbang Pintu Masuk Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo : Bahan Banner, Rangka kayu, ukuran menyesuaikan tempat dan jumlah 1 buah : Ruang 15%, Biaya Rp 1.000.000,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
2) Spanduk Berdiri Pemasangan
: Sepanjang Jalan raya pandang Derek dan Jabung yang menuju kearah Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo dengan jumlah 50 buah.
Ketentuan Partisipan Waktu
: Bahan Banner dan bamboo Ukuran 50cm x 3cm : Ruang 15%, Biaya Rp 50.000,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
3) Umbul-Umbul Pemasangan Ketentuan Partisipan Waktu
Pemasangan Ketentuan Partisipan Waktu 4) Sticker Ketentuan Partisipasi
Kelas A : Sepanjang Jalan raya pandang Derek dan Jabung yang menuju kearah Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo dengan jumlah 50 buah. : Bahan kain tetoron, ukuran 80cm x 5 m jumlah 50 buah : Ruang 15%, Biaya Rp 200.000,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara Kelas B : Sepanjang Jalan Area Kampus Pondok Pesantren “Wali Songo” Ngabar Ponorogo : Bahan kain tetoron, ukuran 80cm x 5 m jumlah 50 buah : Ruang 15%, Biaya Rp 150.000,-/buah : 7 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara
: Bahan Kertas Laminasi ukuran 8 x 20cm Jumlah 1000 buah : Sesuai gambar, harga Rp 2000,-/buah
BLANKO KESEDIAAN BERPARTISIPASI SILATNAS III NGABARIAN 30 PONDOK PESANTREN “WALI SONGO” NGABAR PONOROGO Dengan Hormat, Yang bertanda Tangan dibawah ini :
Nama Jabatan Instansi/Perusahaan Alamat Kantor
: : : :
Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi sesuai dengan sponsorship sebagai berikut : Sponsor Utama A Sponsor Utama B Sponsor Pendamping Dengan Memnerikan Bantuan Sebesar : Rp : ……………………………………………………, Terbilang ( …………………………………………………………………………… ……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………) Uang Muka : Rp .…………………………………………………. Tertinggal : Rp .………………………………………………… Keterangan : Rp ………………………………………………… Demikianlah tanda kesediaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat dipergunakan sebaikbaiknya. Ditetapkan di, …………………………………. Tanggal, …………………………………........
Mengetahui
Panitia
Sponsor/Partisipan
