PROPOSAL KEGIATAN TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT - UB
NAMA KEGIATAN
Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB LATAR BELAKANG
Keberadaan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UB - Malang, tidak terlepas dari sejarah keberadaan Fakultas Teknik UB. Bersama-sama Jurusan Teknik Mesin, Jurusan Teknik Sipil merupakan jurusan pertama di Fakultas Teknik UB.Lebih dari 30 tahun jurusan teknik sipil UB berdiri dan tentunya sudah menghasilkan banyak alumni di bidang teknik sipil maupun bidang – bidang lain terkait maupun tidak terkait yang berkualitas. Kini para alumni telah tersebar merata di 33 provinsi di Indonesia maupun di luar negeri, dan menekuni pekerjaan di berbagai bidang, terutama di sektor usaha jasa konstruksi. Namun banyak juga alumnus Teknik Sipil FT – UB yang berprofesi sebagai pihak birokrasi, tenaga pengajar, researcher maupun bidang lainnya. Melihat hal ini tentunya kita patut berbangga karena banyaknya alumnni Teknik Sipil UB yang telah menorehkan tinta emas di bidang nya masing – masing. Diantaranya adalah banyak alumni teknik sipil FT – UB yang pada saat ini menjadi pucukk pemegang kekuasaan didunia Birokrasi, mulai dari menjadi Kabag, Bupati, bahkan pernah menjadi Menteri. Tidak jauh berbeda dengan prestasi yang diukir alumni kita yang berada di dalam Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 1
negeri kita, banyak juga alumni kita yang mengukirkan tinta emas di level internasional bahkan sampai negara – negara adidaya di eropa ataupun di daratan amerika mempercayakan akan service jasa dari para alumni Teknik Sipil FT – UB. Mengingat jumlah alumni yang besar baik dari kuantitas maupun kualitas, tentu berbagai potensi positif dapat dikembangkan melalui sebuah tali perikatan antar alumni yang kuat, diataranya adalah sumbangsih pemikiran untuk kemajuan almamater Jurusan Teknik Sipil khususnya & Fakultas Teknik UB pada umumnya dalam menyediakan fasilitas pendidikan maupun peningkatan kualitas ilmu yang diajarkan. Selain sumbangsih kepada almamater, tentunya melalui komunikasi aktif antar alumni akan menciptakan suatu potensi networking yang saling menguntungkan bagi para alumni sendiri. Namun dengan prestasi membanggakan yang telah diukir oleh alumni Teknik Sipil FT – UB tidak diikuti oleh sebuah wadah guna menghubungkan atau memfasilatasi komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB, sehingga dari pihak alumni terkesan lupa akan almamater dan pihak jurusan juga terkesan lepas tangan. Keadaan ini tentunya sangat merugikan pihak – pihak terkait seperti Mahasiswa, Alumni,Jurusan,Fakultas, dan tentunya Universitas. Di sisi lain para mahasiswa teknik sipil UB yang kini masih menekuni bangku pekuliahan, ingin bersilaturahmi dengan para alumni teknik sipil UB yang telah melalang buana di dunia kerja. Dan tentunya ini adalah sebagai hal penyemangat Mahasiswa dalam menuntut ilmu di Jurusan sipil FT – UB dan suatu kebanggaan yang muncul dengan melihat langsung para penoreh tinta emas dari Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 2
Atas dasar hal tersebut diatas, Maka Himpunan Mahasiaswa Sipil FT – UB ( HMS FT – UB ) merasa perlu menjadi pelopor terjalinnya sebuah wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB sehingga HMS FT – UB memutuskan untuk mengadakan suatu acara yang bertujuan menciptakan sebuah wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB yaitu Reuni akbar dalam tajuk TEMU ALUMNI FT – UB. Dalam acara ini tidak terkungkung oleh alumni dari angkatan berapa sampai berapa, namun Alumni ini diadakan untuk semua Alumni yang pernah menyandang sebagai Mahasiswa Teknik Sipil FT – UB dan Juga menyandang Keluarga Besar Mahasiswa Sipil FT – UB ( KBMS FT – UB ). MAKSUD & TUJUAN
1. Menciptakan sebuah wadah komunikasi antar Mahasiswa , Jurusan , dan Alumni Teknik Sipil FT – UB. 2. Mempererat Tali Silaturahmi antar Mahasiswa, Jurusan, dan Alumni Teknik Sipil FT – UB.
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 3
WAKTU dan PELAKSANAAN
Acara Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB akan diselenggarakan pada : Hari
: Sabtu
Tanggal
: 10 September 2011
Waktu
: 08.00 s/d 14.00
Tempat
: Lapangan parkir teknik sipil Universitas Brawijaya SUSUNAN ACARA
06.00
-
07.00
Brifing Panitia
07.00
-
09.00
Regristasi Peserta
09.00
-
09.20
Sambutan-sambutan 1. Laporan Ketua Pelaksana 2. Ketua Himpunan 3. Ketua Jurusan 4. Dekan FT
09.20
-
09.40
Publikasi Kegiatan "Alumni back to Campus"
09.40
-
10.10
Pembahasan Ikatan Alumni Teknik Sipil FT – UB
10.10
-
10.30
Publikasi Majalah Struktur
10.30
-
10.50
Pidato oleh Perwakilan Alumni
10.50
-
13.00
Ramah Tamah
13.00
-
14.00
Penutupan
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 4
SUSUNAN KEPANITIAAN
A. PELAKSANA (Organizing Committee) 1. Ketua Pelaksana
: Rachmad Reza B. ( ’09 )
2. Sekretaris
: Rizqol Mahbub ( ‘09 )
3. Bendahara
: Ragil Purnama Sari ( ’09 )
4. Seksi Dana Usaha
: Faris Haqqul Anwar ( ’09 )
5. Seksi Acara
: Laksvina Anjar Putri ( ’09 )
6. Seksi Humas `
: M. Iqbal ( ’09 )
7. Seksi PUBDEKDOK
: Hafiz ( ’10 )
8. Seksi Akomodasi & Transportasi
: Riki Pradana ( ’09 )
9. Seksi Perlengkapan (Tempat & Dekorasi)
: Prayuda Krisna ( ’09 )
10. Seksi Kesekretariatan
: Vivi Rosalia ( ’09 )
11. Seksi Konsumsi
: Maria Dita ( ’09 ) RENCANA ANGGARAN BIAYA
Telampir ( Lampiran 1 ) PENUTUP
Kegiatan Temu Alumni Teknik Sipil FT-UB ini diharapkan dapat dihadiri sebanyak-banyaknya alumni dan berjalan dengan sukses. Untuk itu atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak , baik materi maupun pemikiran, dalam penyelenggaraan acara, panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 5
Lampiran 1
RENCANA ANGGARAN BIAYA TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB
PENGELUARAN Kesekretariatan Pembuatan proposal undangan Stempel tinta stempel Amplop surat Buku tamu ID Card Panitia Alat - alat kesekretariatan JUMLAH ACARA Kenang - kenangan untuk alumni Lain - lain JUMLAH HUMAS, PUBLIKASI, Dan DOKUMENTASI Spanduk Back Drop publikasivia media cetak CD Lain - lain JUMLAH PERLENGKAPAN sewa suond sistem dan alat musik Dekorasi Panggung Sewa kursi sewa Gedung Lain - lain JUMLAH Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
200 500 1 2 5 4 50
@ @ @ @ @ @ @
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
100.000 1.000.000 30.000 30.000 50.000 80.000 150.000 15.000 1.455.000
10.000 = Rp Rp Rp
2.500.000 20.000 2.520.000
5 @ Rp 100.000 = Rp 1 @ Rp 200.000 = Rp Rp 50 @ Rp 6.000 = Rp Rp
500.000 200.000 2.000.000 300.000 30.000 3.030.000
Rp Rp 2.000 = Rp Rp Rp
1.500.000 400.000 600.000 3.000.000 50.000 5.550.000
250 @ Rp
300 @ Rp
500 2.000 30.000 15.000 10.000 20.000 3.000
= = = = = = =
Page 6
KONSUMSI Paket kue + coffe Air minum Catering alumni konsumsi panitia Lain - lain
250 10 250 50
@ @ @ @
Rp Rp Rp Rp
7.000 20.000 25.000 7.000
= = = =
Rp Rp Rp Rp Rp
1.750.000 200.000 6.250.000 350.000 50.000 8.600.000
= Rp
500.000 500.000 21.655.000
JUMLAH TRANSPORTASI Akomodasi panitia JUMLAH GRAND TOTAL
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Rp
Page 7
LAMPIRAN. 3 SURAT PERNYATAAN SUMBANGAN DONATUR TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL – FT – UB TAHUN 2011 Yang bertandatangan di bawah ini : Nama :.......................................................................................... Angkatan :......................................................................................................... Alamat : ............................................................................................................. Telpon : ................................................ HP ......................................................
Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi sebagai donatur dalam kegiatan TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB tahun 2011, Sebesar Rp. : Terbilang : ............................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... Demikian surat pernyataan partisipasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya. ..........................,................................2011 DONATUR Temu Alumni Teknik Sipil UB’2011 Malang, 10 Oktober 2011 Ketua Pelaksana
.................................................. (Nama lengkap & tanda tangan) Dana Partisipasi Donatur dapat ditransfer ke Rekening : Panitia Temu Alumni Teknik Sipil – Rachmad Reza B.. UB 0910610079 Pada Bank BNI cabang Brawijaya – Malang, M.amin Dieng No. Rekening : 0224302724 Panitia Temu Alumni Teknik Sipil - UNIVERSITAS BRAWIJAYA- 2011 d/a Lapangan parkiran sipil (dengan gedung A sipil UB ) KONFIRMASI PENDAFTARAN DI : FARIS ( 082139020932)
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB
Page 8
