ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA
Kutatási és Fejlesztési Központ Ügyrendje (Elfogadva a Szenátus 33/2016. (III. 30.) sz. határozatával)
2016.
2
Tartalomjegyzék Általános rendelkezések ...................................................................................................... 3
I.
1.§ ........................................................................................................................................... 3 II. A KFK Tanács feladat- és hatásköre................................................................................... 3 2.§ ........................................................................................................................................... 3 III. A KFK Tanács vezetése és működése............................................................................. 5 3.§ ........................................................................................................................................... 5 4.§ ........................................................................................................................................... 5 5.§ ........................................................................................................................................... 5 6.§ ........................................................................................................................................... 5 A KFK főigazgatója ............................................................................................................... 6 7.§ ........................................................................................................................................... 6 IV.
A KFK Hivatal feladat- és hatásköre, a KFK üzemeltetése ........................................... 7
8. § .......................................................................................................................................... 7 V. Tudásközpontok .................................................................................................................. 8 10. § ........................................................................................................................................ 8 VI.
Kutatócsoportok .............................................................................................................. 8
11. § ........................................................................................................................................ 8 VII.
Kutatáshasznosítási Iroda ................................................................................................ 9
12. § ........................................................................................................................................ 9 VIII. Szaktanácsadási és Szolgáltató Központ ....................................................................... 10 13. § ...................................................................................................................................... 10 Záró rendelkezések ........................................................................................................ 12 14. § ...................................................................................................................................... 12
IX.
3
I.
Általános rendelkezések 1.§
(1) Az Eszterházy Károly Főiskola (továbbiakban: EKF; Főiskola), Szenátusa a 104/2015. (IX.16.) számú határozatával létrehozta az Eszterházy Károly Főiskola Kutatásfejlesztési Központját (továbbiakban: KFK), melyről az EKF Szervezeti és Működési Szabályzatának 39/A.§ és 39/B.§ szakaszai rendelkeznek, figyelemmel a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) rendelkezéseire is. (2) Az EKF SzMSz. 39/A.§ (8) bekezdés alapján a KFK megalkotja saját ügyrendjét. (3) A KFK feladata kutatásfejlesztési tevékenységek megvalósítása a benne működő egységek stratégiája és kutatási tervei alapján, projektek generálása, hálózatépítés hazai és külföldi szakemberek bevonásával, piaci igényekre reagáló szolgáltatásfejlesztés. A KFK további feladata a kutatásfejlesztésben létrejött eredmények oktatásba való visszacsatolása, a társadalom széles rétegeinek tájékoztatása előadások, rendezvények, cikkek, valamint egyéb megjelenések formájában. (4) A KFK az SzMSz-ben meghatározott feladatköreinek megvalósítása érdekében saját szervezetének, működésének és irányításának szabályait a jelen Ügyrendben szabályozza (a továbbiakban: Szabályzat). (5) A KFK székhelye: az Eszterházy Károly Főiskola 3300 Eger, Leányka utca 6. sz. alatti telephelye. (6) A KFK hatásköre a jelen Ügyrendben felsorolt szervezeti egységekre terjed ki. (7) A KFK vezetését az SzMSz 39/B.§-a alapján főigazgató látja el. A főigazgató kinevezésére az SzMSz 39/B.§ rendelkezései szerint kerül sor, feladatait és hatásköreit jelen ügyrend 7.§-a tartalmazza. (8) A KFK vezető testülete a KFK Tanács, melynek feladat- és hatásköreit jelen ügyrend 2.§-a tartalmazza. (9) A KFK a jogszabályok és a főiskolai szintű szabályzatok, illetve utasítások keretei között működik.
II.
A KFK Tanács feladat- és hatásköre 2.§
(1) A KFK döntési, javaslattételi és véleményező joggal felruházott vezető testülete a KFK Tanács, amelynek tagjai a rektor és a KFK főigazgató mellett a KFK-hoz tartozó tudásközpontok vezetői. A KFK Tanács a jóváhagyott kutatási tervek figyelembe vételével határozza meg a Kutatási és Fejlesztési Központ kutatási és egyéb feladatait. A Tanács működési rendjét jelen Ügyrendben saját maga határozza meg. A Tanács elnöke a főigazgató, akadályoztatása esetén az általa kijelölt tudásközpont vezető.
4 (2) A Tanács saját hatáskörében: a) elfogadja a KFK Ügyrendjét, amelynek része a KFK Tanács ügyrendje is, továbbá saját hatáskörében egyéb belső szabályzatokat alkot; b) a jogszabályi előiŕ ások és a főiskolai szabályzatok keretei között, a központi szervezeti egységek igényeit figyelembe véve javaslatot tesz a KFKhoz rendelt – a központi szervezeti egységek által is használt telephelyeken lévő – létesit́ ményekkel, ingóságokkal és egyéb vagyoni elemekkel kapcsolatos, a működési tevékenység körébe tartozó ügyekben (ideértve különösen: a vagyoni elemek működtetéséhez szükséges erőforrás-felhasználásokkal, a nyújtható szolgáltatásokkal és az igénybe vétel feltételeivel összefüggő kérdéseket); c) A KFK költségvetés tervezetével és gazdálkodásával kapcsolatos döntések meghozásához kancellári egyetértés szükséges. Ezen tárgykörökben a Tanács üléseire Tanácskozási joggal a Kancellárt is meg kell hívni. d) a jogszabályi előiŕ ások és a főiskolai szabályzatok keretei között javaslatot tesz a KFKhoz tartozó szervezeti egységek, továbbá – a központi szervezeti egységek által nem használt telephelyeken lévő – létesítményekkel, ingóságokkal és egyéb vagyoni elemekkel kapcsolatos, a működési tevékenység körébe tartozó ügyekben; e) a KFK-hoz rendelt tudásközpontok és kutatócsoportok által igénybe vett szolgáltatások alapján dönt a KFK rendelkezésére álló költségvetési keret felosztásáról, valamint a közös költségeknek a résztvevő tudásközpontok és kutatócsoportok közötti megosztásáról, továbbá a közös források (bevételek) felhasználásáról; f) javaslatot tehet a KFK éves költségvetési tervére, illetve a költségvetés végrehajtásáról készit́ ett beszámoló elfogadásáról; g) véleményezi a KFKhoz tartozó létesítményekre vonatkozó – a Főiskola Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (a továbbiakban: GMF) által előkészit́ ett és előterjesztett – fejlesztési, felújítási (beruházási) javaslatokat, műszaki tartalmat, és javaslatot tesz, illetve véleményezi a résztvevő karok, illetve a KFKhoz tartozó szervezeti egységek által használt területeket érintő elemeiről, egyidejűleg meghatározva a résztvevő karok hozzájárulásának arányát. (Az ilyen fejlesztések, beruházások, felújit́ ások előkészit́ ése során az azokat döntésre előkészítő GMF az előkészit́ ési folyamatba bevonja a KFK főigazgatóját, vagy az általa kijelölt személyt.); h) dönt a KFK szervezetén belüli állandó vagy ideiglenes bizottság(ok) létrehozásáról, amennyiben ezt indokoltnak tartja; i) elfogadja a Tanács éves munkaprogramját; j) értékeli a tudásközpontok és kutatócsoportok tevékenységét; javaslatot tesz, illetve véleményezi a KFK-hoz tartozó telephelyekre és szervezeti egységekre vonatkozó – a központi szervezeti egységekkel egyeztetett és a GMF által előkészit́ ett – tartós bérleti szerződések alapvető feltételeiről, figyelembe véve a bérleti szerződés célját, jellegét és a bérleti dij́ mértékét; k) véleményezi és rangsorolja a jelen Szabályzat 1. sz. mellékletének A. 2) és 5) pontjában felsorolt szervezeti egységek elsőszámú vezetői pozić iójának elnyerésére benyújtott pályázat(oka)t. l) véleményez minden, a KFK-t érintő, a tudásközpontok és kutatócsoportok közös tevékenységét, közös pénzügyi, tárgyi és személyi feltételeinek fejlesztését célzó – intézményi előterjesztést; m) véleményezési jogot gyakorol a KFK-t érintő intézményi ügyekben; n) javaslatot tesz, illetőleg véleményezési jogot gyakorol a főiskolai és a kari szintű szervezeti egységek irányában valamennyi olyan kutatási kérdésben, amelyek a
5 főiskola, illetőleg azon belül a KFK-hoz tartozó szervezeti egységek tevékenységét, hatás- és feladatkörét is érintik; o) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket jogszabály, intézményi szabályzat, vagy a Rektor a feladat- és hatáskörébe utal.
III.
A KFK Tanács vezetése és működése 3.§
(1) A KFK Tanács szavazati joggal rendelkező tagjai a tudásközpontok igazgatói, a Rektor, elnöke a főigazgató (a továbbiakban: a Tanács elnöke), aki a jelen Szabályzat 7.§-a szerint tölti be tisztségét. A Tanács elnöke jogosult továbbá a teljes ülésre vagy az egyes napirendi pontokhoz a Főiskola bármely munkatársát (oktatóját, kutatóját, egyéb dolgozóját), illetőleg külső személyt tanácskozási joggal meghiv́ ni. (2) A KFK Tanács tagjainak testületi tagsága a tagságot megalapozó megbízatásuk megszűnésével szűnik meg. 4.§ (1) A KFK Tanács üléseit szükség szerinti gyakorisággal, de legalább negyedévente egyszer elektronikus úton és iŕ ásban, a napirendi pontok megjelölésével hívja össze a Tanács elnöke. A Tanács ülésén jegyzőkönyv készül, melynek elkészíttetéséért a Tanács elnöke felelős, illetve ő gondoskodik a Tanács határozatainak nyilvántartásáról. (2) A KFK Tanács ülését úgy kell összehiv́ ni, hogy a meghiv́ ót az elnök legkésőbb a tervezett időpont előtt legalább 8 nappal megküldi valamennyi érintettnek. A Tanács ülésén megvitatandó előterjesztéseket és határozati javaslat-tervezeteket (a továbbiakban együtt: előterjesztéseket) a Tanács szavazati jogú tagjai részére e-mailen vagy nyomtatott formában legkésőbb az ülés napját megelőző 3. napon meg kell küldeni. A meghívó tartalmazza a testületi ülés helyét és időpontját, valamint a tervezett napirendet. 5.§ (1) A KFK Tanács ülései nyilvánosak. A KFK Tanács szavazati joggal rendelkező tagjai többségének szavazatára zárt ülés rendelhető. A zárt ülésen csak a KFK Tanács szavazati joggal rendelkező tagjai lehetnek jelen, továbbá azok a személyek, akik részére a zárt ülést elrendelő határozat ezt kifejezetten megengedi, illetve, akik a zárt ülésre meghívást kaptak. 6.§ (1) A Szenátus, a Rektor, illetve a KFK Tanács bármely tagja az ülés időpontja előtt legkésőbb 3 nappal iŕ ásban javaslatot tehet a KFK Tanács elnökének valamely kérdés napirendre tűzésére. A KFK Tanács elnöke az ügyet a javaslat alapján napirendre tűzi. (2) A KFK Tanács rendkívüli ülését köteles összehiv́ ni a KFK Tanács elnöke, ha ezt a Szenátus, a Rektor, vagy bármelyik tudásközpont igazgatója írásban, a javasolt napirend megjelölésével kéri. A KFK Tanács elnöke az ily módon kezdeményezett ülést a lehető legrövidebb időn belül,
6 de legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételétől számit́ ott 15. napra köteles összehiv́ ni. (3) A KFK Tanács ülése akkor határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkező tagok legalább 50%-a jelen van. (4) A KFK Tanács érvényes határozatához a szavazati joggal rendelkező tagok legalább 50%ának igenlő szavazata szükséges. A KFK Tanács határozatait nyílt szavazással hozza. A KFK Tanács személyi kérdésekben titkosan szavaz, szavazni csak igennel és nemmel lehet. A KFK tervezett költségvetéséről és a költségvetés végrehajtásáról szóló határozatot a tagok minősit́ ett többségével (kétharmad) kell meghozni. (5) A KFK Tanács üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amit a KFK Tanács elnöke, a jegyzőkönyv szerkesztője iŕ alá. (6) A KFK Tanács határozatait számszerűen nyilván kell tartani, és azokról külön nyilvántartást kell vezetni. A számozás a határozat sorszámát, majd a Tanács azon ülésének dátumát tartalmazza, amelyen az adott határozatot a testület meghozta, továbbá a Tanácsra történő utalást (pl.: 1/2016. (I. 12.) KFK határozat). A számozás naptári évenként folyamatos. A KFK főigazgatója 7.§ (1) A KFK működését és gazdálkodását a rendelekezésre álló költségvetési kereteken belül, a Kötelezettségvállalási Szabályzatban meghatározottak szerint a főigazgató, a KFK Tanács határozatait figyelembe véve irányítja, egyben ellátja a KFK Tanács elnöki tisztségét. (2) A KFK főigazgatója: a) biztosit́ ja, hogy a KFK a jogszabályoknak és a főiskolai szabályzatoknak megfelelően működjön; b) a KFK Tanács határozatainak megfelelően és e határozatok keretei között irányit́ ja a KFKt; c) ellátja a KFK képviseletét a főiskolán belüli szervezeti egységek előtt, illetve átruházott hatáskörben, a Kötelezettségvállalási Szabályzatban megfogalmazottak szerint – a jogszabályok és főiskolai szintű szabályzatok, utasit́ ások keretein belül – harmadik személy(ek) irányában; d) előkészit́ i a KFK Tanács döntéseit és felel azok végrehajtásáért; e) felelős a KFK gazdálkodási, pénzügyi és adminisztrációs tevékenységéért; f) a rektor által átruházott jogkörben, a Kötelezettségvállalási Szabályzatnak és a KFK Tanács döntéseinek megfelelően a Szenátus által elfogadott költségvetési keretén belül, pénzügyi kötelezettség-vállalóként, szerződéseket köt a Főiskola képviseletében, alkalmazva a jogszabályokat és a főiskolai szabályzatokat, különösen a Főiskola Gazdálkodási Szabályzatának rendelkezéseit; g) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket jogszabály, a Főiskola valamely szabályzata, a Rektor vagy a Tanács feladat- és hatáskörébe utal h) a rektor által átruházott hatáskörben képviseli az intézményt, valamint a KFK-t. i) évente legalább egyszer, de szükség szerint beszámol a KFK tevékenységéről a Szenátus előtt.
7 (3) A főigazgató hosszú távra – 1 éves vagy azt meghaladó időszakra – szólóan a Kötelezettségvállalási Szabályzatban foglaltak szerint kötelezettséget kizárólag a KFK Tanács kifejezett hozzájáruló határozata, előzetes egyetértő határozata alapján vállalhat, ideértve a kötelezettségvállalást tartalmazó szerződéskötést is. A főigazgató kötelezettségvállalása a jogszabályi előírásoknak megfelelően minden esetben kancellári egyetértéshez kötött. (4) A főigazgató beosztását kizárólag pályázat útján nyerheti el, 3 éves időtartamra. A pályázatok értékelésénél ki kell kérni a tudásközpontok vezetőinek véleményét. A főigazgatói posztra ugyanaz a személy pályázatot követően egyszer újraválasztható. (5) A főigazgató megbízatása megszűnik: a) a megbízási idő lejártával; b) közalkalmazotti jogviszonyának megszűnésével; c) lemondással; d) visszahívás alapján kezdeményezett felmentéssel; (6) A főigazgató helyettesítésének kijelöléséről akadályoztatás, illetve a pozíció tartós ellátatlansága esetén a rektor gondoskodik.
IV.
A KFK Hivatal feladat- és hatásköre, a KFK üzemeltetése 8. §
(1) A főigazgató munkáját a KFK Hivatal segíti. (2) A Hivatal az alábbi szolgáltatásokat nyújtja, illetve feladatokat végzi: a) segíti a KFK Tanács határozatainak végrehajtását; b) ellátja a KFK működéséhez szükséges adminisztratív, igazgatási és ügyviteli tevékenységet, ide értve a főiskolai szabályozóknak megfelelő archiválást, a dokumentálást és az irattárazást is; c) segit́ i a Főigazgatót feladatai ellátásában; d) segíti a KFKhoz tartozó szervezeti egységek pénzügyi és ügyviteli tevékenységét; e) koordinálja a KFK Tanács, illetve a főigazgató és a különböző szintű főiskolai szervezeti egységek, különösen a GMF közötti gazdasági és műszaki információáramlást; f) segíti a Főiskola KFK-hoz kapcsolódó rendezvényeinek megszervezését és lebonyolítását; g) ellátja azokat az egyéb, a KFK-t érintő feladatokat, amelyeket a Tanács állandó vagy eseti jelleggel az Iroda feladatkörébe utal. (3) A Hivatal munkáját a főigazgató irányítja.
8
V.
Tudásközpontok 10. §
(1) Tudásközpontot legalább két működő kutatócsoporttal és működő szolgáltatási tevékenységgel lehet létrehozni. (2) Tudásközpont alapítását a Szenátus hagyja jóvá a Tudományos Tanács véleménye alapján. (3) A Tudásközpont vezetője az igazgató, akit a rektor bíz meg, nevez ki a KFK főigazgatójának javaslata alapján. (4) A Tudásközpont Igazgató feladatai: a) tagja a KFK Tanácsnak, véleményezési joggal rendelkezik a KFK működését érintő kérdésekben és javaslattételi joggal rendelkezik a KFK szakmai és pénzügyi terveinek valamint stratégiájának kialakításában; b) szakmailag irányítja és felügyeli a vezetésére bízott Tudásközpontot; c) biztosítja az érintett Tudásközpont a jogszabályoknak, a főiskolai és KFK szabályzatoknak megfelelő működését; d) ellátja az érintett Tudásközpont képviseletét a KFK Tanácsban és – a jogszabályok, főiskolai és KFK szintű szabályzatok, utasítások keretein belül – harmadik személy(ek) irányában; e) felelős az érintett Tudásközpont gazdálkodási, pénzügyi és adminisztrációs tevékenységéért; f) a KFK főigazgató által átruházott hatáskörben képviselheti a KFK-t; g) rendszeresen és szükség szerint beszámol a Tudásközpont tevékenységéről a KFK Főigazgatójának és a KFK Tanácsnak;
VI.
Kutatócsoportok 11. §
(1) A KFK-ban működő Kutatócsoportnak nevezzük azt a kutatási egységet, mely szakmailag jól definiált témában, az alábbiakban definiált személyi és infrastrukturális háttér segítségével kutatási és szolgáltatási feladatokat lát el, rendelkezik minősített vezető kutatóval (phd), és legalább két kutatási munkatárssal, akik legalább heti 20 órában, közalkalmazotti kinevezéssel vagy a Főiskola tulajdonában álló gazdasági társaság alkalmazottjaként végzik feladataikat. (2) A Kutatócsoport-vezető feladatai: a) véleményezési joggal rendelkezik a KFK működését érintő kérdésekben és javaslattételi joggal rendelkezik a KFK szakmai és pénzügyi terveinek valamint stratégiájának kialakításában; b) szakmailag irányítja és felügyeli a vezetésére bízott Kutatócsoportot; c) biztosítja az érintett Kutatócsoport jogszabályoknak, főiskolai és KFK szabályzatoknak megfelelő működését; d) felelős az érintett Kutatócsoport gazdálkodási, pénzügyi és adminisztrációs tevékenységéért;
9 e) rendszeresen és szükség szerint beszámol a Kutatócsoport tevékenységéről a KFK Főigazgatónak és a KFK Tanácsnak;
VII. Kutatáshasznosítási Iroda 12. § (1) A kutatásfejlesztésben elért eredményeket, a fejlesztési és együttműködési potenciálok feltárását, az akadémiai, K+F+I és a vállalkozói szektorral való kapcsolattartást a Kutatási és Fejlesztési Központ keretein belül a Kutatáshasznosítási Iroda (rövidítve: EKF KFK KHI, továbbiakban KHI) valósítja meg. (2) A KHI angol nyelvű elnevezése: Knowledge Transfer Office (KTO). (3) A KHI szervezetileg a KFK-hoz tartozik, tevékenységeivel kapcsolatban a kancellár számára beszámolási kötelezettséggel tartozik. (4) A KHI vezetője az irodavezető, feladata a főigazgató által a hatáskörébe utalt alábbi tevékenységek megvalósítása: a) a KHI képviselete b) a KHI munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése, a munkarend meghatározása, c) koordinálja a KHI dolgozóinak napi feladatait; d) a KFK külső és belső disszeminációs tevékenységének koordinálása; e) ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer (CRM) működésének felügyelete; f) a KFK szolgáltatáskatalógusának évenkénti felülvizsgálata; g) a KFK szolgáltatások megvalósulásának támogatása a CRM rendszer segítségével; h) a KHI honlap frissítésének felügyelete; i) a KFK által kutatott tudományterületekhez kapcsolódó eseményeken a tudásvagyon népszerűsítése. (5) A KHI feladata a kutatásfejlesztés témakörében elért eredményekkel kapcsolatos tudásmenedzsment és tudás disszemináció, az intézményi partnerkezelés - különös tekintettel az akadémiai K+F+I és a vállalkozói szektor közti kapcsolattartás erősítése érdekében -, valamint a kutatáshasznosítás és üzleti inkubáció előkészítése. A KHI további feladatai: a) a KFK szolgáltatásainak népszerűsítése és kutatási eredményeinek disszeminálása a partnerek körében és az arra legmegfelelőbb fórumokon; b) a KFK hoz tartozó szellemi alkotások és technológiák menedzselése a Szellemitulajdonkezelési szabályzat rendelkezéseivel összhangban; c) a KFK kutatási eredményeit és szellemi alkotásait érintő megállapodások és egyéb jognyilatkozatok véleményezése és nyilvántartása; d) a szellemi alkotások védelmével kapcsolatos segítségnyújtás; e) új kutatási eredmények szabadalmaztatásának és üzleti hasznosításának elősegítése;
10 f) a KFK hoz tartozó együttműködési megállapodások kialakításának és megvalósulásának koordinálása a 2. számú mellékelt szerint,; g) általános jellegű információnyújtás a KFK kutatási és szolgáltatási tevékenységét illetően; 3. számú mellékelt szerint; h) ügyfél-elégedettségi felmérés, vevői visszajelzések kezelése a KFK partnereinek körében 4. számú mellékelt szerint; i) a KFK hoz kapcsolódó partnerek és potenciális partnerek proaktív megkeresése 5. számú mellékelt szerint; j) a kiajánlott szolgáltatásokkal kapcsolatos reklamációk kezelése 6. számú melléklet szerint; k) ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer (CRM) működtetése; l) szolgáltatások megvalósulásának támogatása a CRM rendszer segítségével 7. számú melléklet szerint; m) kutatási ötlet esetén, a kutatáshasznosítási folyamat - 8. számú melléklet- végig vitelében a kutató támogatása; n) megvalósult projektek hasznosíthatóságának vizsgálata, továbbá kutatási és szolgáltatási eredmények elemzése; o) kutatásfejlesztéssel és innovációval kapcsolatos képzések, tréningek és egyéb rendezvények szervezése; p) kapcsolódás hazai és nemzetközi tudástranszfer szervezetek tevékenységéhez és részvétel innovációs rendezvényeken; q) az intézményi OTDK helyezettek munkájának megvizsgálása, azok esetleges támogatása; r) a KFK-hoz kapcsolódó külső kommunikáció, sajtó-, és médiakapcsolatok kezelésében való közreműködés; s) szakmai szervezetek által küldött képzési ajánlatok fogadása, érintett szakmai területek tájékoztatása és képzési igényeik felmérése (6) Az KHI alkalmazottai felelősek a kialakított szervezeti rendben megállapított munkájuk maradéktalan teljesítéséért, a rájuk bízott vagyontárgyak és anyagok megőrzéséért, rendeltetésszerű felhasználásáért. (7) A KHI ellátja azokat az egyéb feladatokat is, amelyeket a KFK főigazgatója feladat- és hatáskörébe utal.
VIII. Szaktanácsadási és Szolgáltató Központ 13. § (1) A kutatás-fejlesztéshez kapcsolódó szaktanácsadási és szolgáltatási feladatokat, a vállalkozói szektorral való kapcsolattartást a Kutatási és Fejlesztési Központ keretein belül a Szaktanácsadási Központ (rövidítve: EKF KFK SZTK, továbbiakban SzSzK) valósítja meg. (2) Az SzSzK szervezetileg a KFK-hoz tartozik, tevékenységeivel kapcsolatban a kancellár számára beszámolási kötelezettséggel tartozik.
11
(3) Az SzSzK vezetője felelős a Szaktanácsadó Központ megfelelő működéséért, irányításáért, feladata a főigazgató által a hatáskörébe utalt alábbi tevékenységek megvalósítása: a) az SzSzK munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése, a munkarend és az ügyrend meghatározása; b) SzSzK képvislete a rendszeres vezetői értekezleten; c) a KFK-hoz tartozó megrendelések teljesítési folyamatának koordinálása; d) a KFK-hoz tartozó szaktanácsadási, mérési szolgáltatási igények folyamatos felülvizsgálata; e) a KFK-hoz tartozó megrendelési folyamat szakmai és kommunikációs tevékenységének összehangolása; f) a KFK-hoz tartozó mérési szolgáltatási és/vagy szaktanácsadási igény teljesítés feltételeinek egyeztetése a Kutatási Igazgatóval; g) KFK főigazgató rendszeres tájékoztatása a szolgáltatási / szaktanácsadói tevékenységekből származó bevételek alakulásáról; h) mérési szolgáltatások, szaktanácsadási tevékenységek körének fejlesztése; i) önköltségszámítás és szolgáltatás árazás előkészítése kancellári jóváhagyásra; j) reklamációk vizsgálata, kezelése. (4) A SzSzK feladata KFK-n belüli szolgáltatások és szaktanácsadási tevékenységek koordinálása, fejlesztése, továbbá: a) mérési szolgáltatási és/vagy szaktanácsadási igények fogadása, árajánlat készítése; b) megrendelőkkel kapcsolatos kommunikációs, marketing folyamatok végzése a KHI-vel összehangolva; c) kutató munkatársak szakmai munkájának és a szolgáltatásokat igénybe vevő megrendelők gyakorlati igényeinek az összekapcsolása; d) kutatási eredmények szolgáltatásokba, szaktanácsadásba történő visszacsatolási lehetőségének vizsgálata; e) adatszolgáltatás a KHI irodavezető felé a CRM adatbázis megfelelő működtetéséhez; f) fejlesztési lehetőségek, tanúsítási tevékenységek előkészítése; g) megelégedettség mérése, lehetséges partnerek felkutatása. (5)A szolgáltatások illetve szaktanácsadási tevékenységek kiajánlása és a vevőkkel való kapcsolattartás a Központ működésének alapja, így a KHI és az SzSzK szoros együttműködésben végzik munkájukat. (6) A Szaktanácsadási Központ vezetőjét távolléte vagy akadályoztatása esetén a Kutatási igazgató helyettesíti, előzetes felhatalmazás alapján. (7) A Szaktanácsadási Központ vezetője aláírási jogosultsággal csak a vizsgálatkérő lap alapján kiállított jegyzőkönyv esetében rendelkezik.
12
IX.
Záró rendelkezések 14. §
(1) Jelen Szabályzatot a Szenátus a 2016. március 30-i ülésén a 33/2016. (III.30.) számú határozatával elfogadta és az 2016. április 01-jén lép hatályba. (2) A jelen Szabályzatot a a Főiskola szabályzataival összhangban kell alkalmazni. Eger, 2016. március 30.
Dr. Liptai Kálmán s.k. rektor
Lengyel Péter s.k. kancellár-helyettes
Dr. Váczy Kálmán s.k. KFK főigazgató
