PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015 “KABINET INTEGRASI”

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Beasiswa merupakan hal yang diidam-idamkan oleh sebagian besar mahasiswa yang sedang menjalani kuliah S1 maupun yang berencana untuk melanjutkan pendidikan S2. Biaya pendidikan universitas yang tinggi menjadi alasan utama mengapa begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Karena begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa, persaingan antar calon penerima beasiswa semakin ketat. Pemberi beasiswa juga semakin selektif dalam menyeleksi mahasiswa calon penerima beasiswa sehingga setiap mahasiswa yang ingin mencoba mendapatkan beasiswa harus memiliki strategi-strategi tertentu agar dapat diterima. Oleh karena itu, Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM Kema FEB Unpad memberi wadah kepada seluruh mahasiswa yang ada di Kota Bandung dan sekitarnya untuk mendapatkan informasi mengenai beasiswa dalam negeri maupun luar negeri. Namun, kegiatan ini bukan hanya memberikan informasi mengenai beasiswa saja tetapi juga memberikan pembekalan mental agar mahasiswa yang ingin mencoba memeroleh beasiswa sehingga setiap mahasiswa dapat mengasah kualitas dan kemampuannya serta menetapkan strategi dalam seleksi penerimaan beasiswa sehingga dapat lolos dalam seleksi penerimaan beasiswa. B. NAMA KEGIATAN Scholarship Expo 2015 C. TEMA KEGIATAN Scholarship for Your Future D. TUJUAN KEGIATAN 

Menginformasikan besasiswa kepada seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.



Mewadahi dan melaksanakan aspirasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya khususnya mahasiswa FEB Unpad yang membutuhkan informasi mengenai beasiswa.



Meningkatkan motivasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya untuk terus melanjutkan pendidikan.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015 | “Kabinet Terintegrasi“|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan



Memberikan pelatihan kepada mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya dalam persiapan sebelum melamar ke lembaga-lembaga penyedia beasiswa.



Menjalin silahturahmi antara seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.

E. JENIS KEGIATAN Non-proyek F. PARTNER SINERGIS 

Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM Kema FEB Unpad 2015.



Kementerian Relasi Alumni dan Perusahaan BEM Kema FEB Unpad 2015.

G. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya. H. PARAMETER KEBERHASILAN 



Kuantitatif

:

-

300 orang mahasiswa di Bandung mengikuti program kerja ini.

-

25 stand pemberi beasiswa dapat hadir dalam kegiatan ini.

Kualitatif -

:

Peserta mendapatkan motivasi untuk mendaftarkan dirinya pada berbagai beasiswa yang ada.

-

Dengan adanya stand beasiswa, mahasiswa bisa langsung mendaftarkan dirinya pada stand beasiswa yang ada dengan mudah.

I.

Peserta merasa puas dan terbantu dengan adanya program kerja ini.

KONSEP KEGIATAN Scholarship Expo 2015 adalah acara tahunan BEM FEB Unpad, kementrian Advokasi

dan Kesejahteraan mahasiswa untuk menunjang mahasiswa dalam meraih beasiswa. Acara ini dilaksanakan satu hari dengan konten acara berupa seminar dan beberapa stand dari lembaga pemberi beasiswa. Tema yang diangkat dalam Scholarship Expo 2015 adalah “Scholarship for Your Future”.


J.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAN Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2015 Waktu

: 09.30 – 17.00 WIB

Tempat

: Graha Sanusi Hardjadinata Universitas Padjajaran

K. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung `

: Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.

Pembina

: Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.Ak. Ketua Pusat Pengembangan Kegiatan dan Kreativitas Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Heriyaldi, S.E., M.E.

Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015 Andhika Agung Antrada

Pengawas

: Internal Audit Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015 Edy Suwartha Bumbungan Mentri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif

Mahasiswa

Fakultas

Ekonomi

dan

Bisnis

Universitas Padjajaran 2015 Impian Sagala


Ketua Pelaksana

: Samuel Bernat

Vice President 1

: Jonathan B. U. Buranda

Vice President 2

: Erika Handayani

Sekretaris

: Ririn Erifani Malau

Bendahara

: Fetty Wijayanti

Acara

: Elisabeth S.

Logistik

: Yoshua Harbyanto

Publikasi dan Dokumentasi : Dhea Audria Ticketing

: Della Kristina

Hubungan Masyarakat

: Chaerunnisa

Sponsorship

: Lisnawati Nainggolan

Marketing dan Konsumsi

: Yolanda Meitri Cristina

K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN WAKTU (WIB) 09.00-09.03 09.03-09.10 09.10-09.15 09.15-09.20 09.20-09.25 09.25-11.25 11.25-11.40 13.00-13.05 13.05-16.30 16.30-16.45 16.45-16.55 16.55-17.00

DURASI 3' 7' 5' 5' 5' 120' 15' 5' 205' 15' 10' 5'

KEGIATAN Pembukaan MC Sambutan Dekan FEB Unpad Sambutan Presiden BEM KEMA FEB Unpad Sambutan OCP Scholarship Expo 2015 MC Time Seminar dan Tanya Jawab Guest Star 1 Opening Pameran Expo Guest Star 2 Door Prize Closing


L. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN Tiket

Rp

Sponsorship

Rp

7.500.000 23.945.500

Marketing

Rp

7.000.000

Dekanat

Rp

1.000.000

Panitia

Rp

2.400.000

Total Pemasukan

Rp 41.845.500

RENCANA PENGELUARAN Sekretaris Proposal Eksternal

40 buah @ Rp 20.000

Rp

800.000

Proposal Internal

Rp

75.000

Laporan Pertanggungjawaban

Rp

50.000

Surat

Rp

50.000

Total Pengeluaran Sekretaris

Rp

975.000

Kwitansi

Rp

8.000

Berkas Bendahara

Rp

100.000

Total Pengeluaran Bendahara

Rp

108.000

 Guest Star

Rp

1.000.000

 Moderator

Rp

100.000

 Master of Ceremony

Rp

300.000

Administrasi

Rp

300.000

Pembicara

Rp 15.000.000

Door Prize

Rp

Total Pengeluaran Acara

Rp 16.800.000

Bendahara

Acara Hiburan:

100.000


Logistik Stempel

Rp

100.000

Booth

Rp

1.500.000

Office Boy dan Teknisi

Rp

400.000

Sertifikat

Rp

1.400.000

ATK

Rp

100.000

Transportasi

Rp

2.000.000

Alat Band

Rp

2.000.000

Dekorasi

Rp

1.000.000

Total Pengeluaran Logistik

Rp

8.500.000

Poster A3

Rp

300.000

Spanduk

Rp

1.200.000

Guest Book

Rp

200.000

Rp

50.000

X-Banner

Rp

100.000

ID Card (Tali dan Tatakan)

Rp

180.000

Rp

4.800.000

Plakat Pembicara

Rp

360.000

Pulsa

Rp

400.000

Photo Booth

Rp

90.000

Total Pengeluaran Publikasi dan Dokumentasi

Rp

7.680.000

Rp

562.500

Rp

45.000

Snack Guest Star

Rp

150.000

Snack Panitia

Rp

150.000

Snack Peserta

Rp

1.500.000

Rp

4.500.000

Publikasi dan Dokumentasi

Flyer

50 lembar @ Rp 1.000

Kemeja Panitia

60 buah @ Rp 80.000

Konsumsi 25 stand @ 3 orang,

Snack Pengisi Stand

@ Rp 7.500

Snack Pembicara

3 orang @ Rp 15.000

Makan Siang Peserta dan Pengisi Stand

375 orang @Rp12.000


Makan Siang Pembicara

3 orang @ Rp 30.000

Rp

90.000

Makan Siang Panitia

Rp

600.000

Konsumsi MC dan Moderator

Rp

35.000

Total Pengeluaran Konsumsi

Rp

7.632.500

Tiket

Rp

150.000

Total Pengeluaran Ticketing

Rp

150.000

Total Pengeluaran

Rp 41.845.500

Ticketing


M. PENAWARAN SPONSORSHIP A. Platinum Platinum sponsor adalah penyedia dana terbesar pada acara “Scholarship Expo 2015”. Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 55% dari rencana anggaran sponsor yakni sejumlah Rp 13.170.025 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung. B. Gold Gold sponsor adalah penyedia dana kedua terbesar pada acara “Scholarship Expo 2015”. Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 30% dari rencana anggaran sponsor yakni sejumlah Rp 7.183.650 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung. C. Silver Silver sponsor adalah penyedia dana ketiga terbesar pada acara “Scholarship Expo 2015”. Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase sebesar 15% dari rencana anggaran sponsor yakni sejumlah Rp 3.591.825 dan akan mendapatkan promosi baik dalam atau pun luar ruang serta sebelum dan pada saat acara ini berlangsung. D. Partner Partner sponsor merupakan instansi, perusahaan, atau lembaga pendukung pada acara “Scholarship Expo 2015”. Panitia memprioritaskan perusahaan dengan persentase maksimal 10% dari rencana anggaran sponsor yakni sejumlah Rp 2.394.550 dan akan mendapatkan promosi luar ruang pada acara ini.


Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: No

Jenis

1

Promosi luar ruang

2

Promosi dalam ruang

Spanduk Backdrop X-Banner Poster Flyer Tiket Oleh Media Partner Oleh MC Saat Event

Paket Sponsorship PLATINUM large large large large large large

GOLD medium medium medium medium medium medium

SILVER small small small small small small

PARTNER accustom accustom accustom accustom accustom accustom

✓

✓

✓

✗

✓ ✓

✓ ✗

✗ ✗

✗ ✗

E. Barter Barter adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan barang atau pun benda fisik pada acara “Scholarship Expo 2015” kemudian akan mendapat timbal balik berupa ucapan terima kasih serta penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC.


N. PROSEDUR KERJASAMA 1.

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui Sponsorship “Scholarship Expo 2015” dengan contact person:

Erika Handayani

087788992193 atau [email protected]

Chaerunnisa


Lisnawati Nainggolan


2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.


O. LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA 

Spanduk besar  Jumlah: 1 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Full colour  Ukuran 4m x 6m  Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur



Spanduk kecil  Jumlah: 1 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Full colour  Ukuran 3m x 1m  Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur



Backdroop  Jumlah: 1 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Full colour  Ukuran 6m x 4m  Lokasi pemasangan: lokasi acara  Lama pemasangan 1 hari



X-Banner  Jumlah: 1 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Full colour  Lokasi pemasangan: lokasi acara  Ukuran 1m x 3m




Poster  Jumlah: 60 buah  Full colour  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik  Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan



Flyer  Jumlah: 1 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali Barter  Full colour  Ukuran 4m x 6m  Lokasi pemasangan: Unpad Dipati Ukur



Tiket  Jumlah 300 buah  Memuat seluruh sponsor terkecuali barter  Full colour



Stand  Setiap instansi, perusahaan, atau lembaga yang menjadi tenant akan mendapat satu stand  Ukuran stand 3m x 3m


P. KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSORSHIP 1.

Sponsor yang berminat dapat menandatangani Formulir Sponsorhip (terlampir).

2.

Sebagai uang muka, sponsor membayar 25% dari dana yang tertera pada Formulir Sponsorhip.

3.

Setiap kontrak di bawah Rp 4.000.000 pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 23 Oktober 2015.

4.

Setiap kontrak Rp 4.000.0000 sampai dengan Rp 8.000.000 dapat dilakukan dengan dua kali pembayaran. Pada pembayaran pertama (yang telah disertai uang muka) yaitu sebesar 50% dari total dana sesuai dengan yang tertera pada Formulir Sponsorhip. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus dilunasi paling lambat 23 Oktober 2015.

5.

Setiap kontrak diatas Rp. 8.000.000, dapat dilakukan dengan tiga kali pembayaran. Pada pembayaran pertama (yang telah disertai uang muka) yaitu sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25% dari sisa, dan pembayaran ketiga sebesar sisa dana yang ada, dan pembayaran ketiga ini dapat dilakukan paling lambat 23 Oktober 2015.

6.

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi dana yang telah disepakati pada Formulir Sponsorship, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

7.

Pembatalan: a.

Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 25% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia

b.

Bagi yang telah membayar 80% atau lebih, maka panitia akan mengembalikan 50% dari dana yang telah dibayarkan tidak terkecuali uang muka.

c.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

d.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan “Scholarship Expo 2015”

e.

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran sponsorship ini.


PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar dalam pelaksanaan kegiatan Scholarship Expo 2015. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik dan bermanfaat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang berkenan untuk membantu kelangsungan acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua.

Bandung, 15 September 2015

Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015

Ketua Pelaksana Scholarsip Expo 2015

Andhika Agung Antrada NPM 120110120091

Samuel Bernat NPM. 120110120045

Mengetahui, Wakil Dekan I FEB Unpad

Menyetujui, Ketua P2K2M FEB Unpad

Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 19870 1 001

Heriyaldi, S.E., M.E. NIP 19810228 201012 1 004


PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

Recommend Documents