UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

0

1

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Latar Belakang

.


Maksud dan Tujuan 1

Nama Kegiatan Penyelenggara Target Pengunjung

Target Peserta .

Waktu dan Tempat

Bentuk Kegiatan

2


:

Kegiatan Career Expo a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa

b. Pameran

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

3


Bentuk Kerjasama

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A

Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

PILIHAN B

Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

4


PILIHAN C

Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D

Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR PILIHAN E

Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

5


PILIHAN F

6

Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

III. PAKET SPONSORSHIP

Matriks Kontraprestasi Fasilitas

Sponsor Utama

Pendamping A

Pendamping B

Booth S (uk. 5x6 m) 1 ruang auditorium untuk 3 hari

1 Booth A (uk. 3x3 m)

1 Booth B (uk. 2x3 m)

Tidak ada

Tidak ada

Ruang VIP

Ya

Ya

Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang

Ya

Tidak

Tidak

Pemberian sambutan pembukaan

Ya

Tidak

Tidak

Paket partisi lengkap Penggunaan Ruangan

AC 1 Buah

Ya

Tidak

Tidak

5 buah

3 buah

1 buah

Backdrop

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Kaos panitia

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Baliho

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Spanduk

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Leaflet

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Poster

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Hanging Banner Exlima*

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Buku Program Exlima* Pemasangan :

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

20 Pcs

15 Pcs

5 Pcs

X-banner (160x60cm) Penyantuman Logo Pada :

Umbul-Umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan

10 Pcs

5 Pcs

2 Pcs

Uk. 21 x 29 cm

Uk. 21 x 14.8 cm

Tidak

1 Jam

½ Jam

½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan

Ya

Ya

Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC

Ya

Ya

Ya

Rp60.000.000

Rp40.000.000

Rp25.000.000

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Acara Kegiatan : Presentasi perusahaan

Biaya Sponsorship***


Syarat Kepesertaan

Jadwal Acara 

  

7


8

Susunan Kepanitiaan Pengarah Penanggung jawab Ketua Pelaksana Pembantu Umum Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship

Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan

Penutup

: Hamid Chalid : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Ahmad Syafiq : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Dira Fadila : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan : Tresnasari Satya Putri : Nidya Sari Rifaie, Suyanti : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad Habibie, Bintari Yuniati M : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya : Haffi Putranda Ilham : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi, Jajah Gunawan, Rahmatullah : Nurjanah : Nurhaman


FASILITAS YANG DIBERIKAN TANDA PENGENAL UKURAN STAND ( m2 ) 3X3 2X3 2X2

KARTU PENGENAL 6 4 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN    



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Meja System MCB / 2 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah

Rp. 130.000,Rp. 150.000,Rp. 80.000,Rp. 310.000,Rp. 260.000,Rp. 400.000,Rp. 360.000,Rp. 390.000,Rp. 1.375.000,Rp. 180.000,Rp. 310.000,Rp. 450.000,Rp. 360.000,Rp. 360.000,Rp. 135.000,Rp. 220.000,Rp. 10.000,-

Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event

9


IJIN MENDIRIKAN STAND

    

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG  



PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND       

10


PEMBAYARAN 1.

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024 BANK BNI CABANG UI DEPOK

2.

Email: [email protected] atau Fax CDC-UI : 021-7888-1021 3.

PEMBATALAN 1.

11


Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

SUASANA ANNEX BALAIRUNG

12

Contact Person UI Career Expo :  Ahmad Luthfi 0858 5220 7774  Bintari Yuniati M 0813 8050 9286  Dimas Yunianto Putro 0878 8346 0183  Luthfiya Rizki Riyanti 0856 9317 8182  Nurul Handayani 0812 1022 0816  Rahmad Habibie 0877 7600 4455

Scholarship Expo :  Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) Media Partner :  Anissah Larasati 0857 8045 3222  M Rifqi Adiasya 0877 8157 2138

14

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit

(Paket I & II : Pilihan A s/d D) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth : ................................... Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design* Nama Fascia :                       Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:  Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat  Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015.  Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 2015 Peserta, Materai 6000

…………………….. nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: [email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

14

(Media Partner)

Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket media partner dengan media a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan………. No. Booth : ................................... Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design* Nama Fascia :                      

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

…………… ,……………… 2015 Peserta, Materai 6000



15

(Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : …………………………………..…………….. Bergerak Bidang : ....................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ....................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan ”UI Career &Scholarship Expo XX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth : ................................... Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design* Nama Fascia :                       Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:  Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015.

 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.  Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 2015 Peserta, Materai 6000



16

16 FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015” Tanggal 17-19 September 2015 Nama Perusahaan

: …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth

: ……………………….……………………….

Penanggung Jawab Stand

: ………………………………….…………….

NO.

KETERANGAN

HARGA

PERIODE

1

Meja System

130.000

Per Event

2

MCB / 2 Amp (450 Watt)

150.000

Per Event

3

Kursi Lipat Chitos

80.000

Per Event

4

Kursi Barstall Mika

310.000

Per Event

5

Black Upholestery Chair

260.000

Per Event

6

Round Table Glass

400.000

Per Event

7

Round Wood Table

360.000

Per Event

8

Dispenser

390.000

Per Event

9

TV Plasma

1.375.000

Per Hari

10

Arm Spotlight

180.000

Per Hari

11

Rak Buku

310.000

Per Event

12

Rak Brosur

450.000

Per Event

13

Folding Door

360.000

Per Event

14

Signage Gambar + Pot

360.000

Per Event

15

Folding Chair

135.000

Per Event

16

Standing Fan

220.000

Per Event

17

Tempat Sampah

10.000

Per Event

JUMLAH PESANAN

JUMLAH HARGA

Total Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015 Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )

17

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015” Tanggal 17-19 September 2015

Nama Perusahaan

: ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth

: ..................................

Penanggung Jawab Stand

: ………………………………………….

E-mail

: ..................................

No. Hp

: ………………………………………….

No

Jenis PC/Laptop

Jumlah PC/Laptop :

Physical Address/MAC Address

(maks. 2unit)

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke [email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Recommend Documents