PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015 “KABINET INTEGRASI”

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Beasiswa merupakan hal yang diidam-idamkan oleh sebagian besar mahasiswa yang sedang menjalani kuliah S1 maupun yang berencana untuk melanjutkan pendidikan S2. Biaya pendidikan universitas yang tinggi menjadi alasan utama mengapa begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa baik di dalam negri maupun di luar negri. Karena begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa, persaingan antar calon penerima beasiswa semakin ketat. Pemberi beasiswa juga semakin selektif dalam menyeleksi mahasiswa calon penerima beasiswa sehingga setiap mahasiswa yang ingin mencoba mendapatkan beasiswa harus memiliki strategi-strategi tertentu agar dapat diterima. Oleh karena itu, Kementrian Advokasi dan Kesejahteraan Masyarakat BEM Kema FEB Unpad memberi wadah kepada seluruh mahasiswa yang ada di Kota Bandung dan sekitarnya untuk mendapatkan informasi mengenai beasiswa dalam negri maupun luar negri. Namun, kegiatan ini bukan hanya memberikan informasi mengenai beasiswa saja tetapi juga memberikan pembekalan mental agar mahasiswa yang ingin mencoba memeroleh beasiswa sehingga setiap mahasiswa dapat mengasah kualitas dan kemampuannya serta menetapkan strategi dalam seleksi penerimaan beasiswa sehingga dapat lolos dalam seleksi penerimaan beasiswa. B. NAMA KEGIATAN Scholarship Expo 2015. C. TEMA KEGIATAN Scholarship for Your Future D. TUJUAN KEGIATAN 

Menginformasikan besasiswa kepada seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.



Mewadahi dan melaksanakan aspirasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya khususnya mahasiswa FEB Unpad yang membutuhkan informasi mengenai beasiswa.



Meningkatkan motivasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya untuk terus melanjutkan pendidikan.

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa | BEM Kema FEB Unpad 2015 | “Kabinet Terintegrasi“|Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan



Memberikan pelatihan kepada mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya dalam persiapan sebelum melamar ke lembaga-lembaga penyedia beasiswa.



Menjalin silahturahmi antara seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.

E. JENIS KEGIATAN Proyek. F. PARTNER SINERGIS 

Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM Kema FEB Unpad 2015.



Kementrian Relasi Alumni dan Perusahaan BEM Kema FEB Unpad 2015.

G. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya. H. PARAMETER KEBERHASILAN 



Kuantitatif : -

300 orang mahasiswa di Bandung mengikuti program kerja ini.

-

25 stand pemberi beasiswa dapat hadir dalam kegiatan ini.

Kualitatif -

:

Peserta mendapatkan motivasi untuk mendaftarkan dirinya pada berbagai beasiswa yang ada.

-

Dengan adanya stand beasiswa, mahasiswa bisa langsung mendaftarkan dirinya pada stand beasiswa yang ada dengan mudah.

I.

Peserta merasa puas dan terbantu dengan adanya program kerja ini.

KONSEP KEGIATAN Scholarship Expo 2015 adalah acara tahunan BEM FEB Unpad, kementrian Advokasi

dan Kesejahteraan mahasiswa untuk menunjang mahasiswa dalam meraih beasiswa. Acara inidilaksanakan satu hari dengan konten acara berupa seminar dan stand-stand dari lembaga pemberi beasiswa. Tema yang diangkat dalam Scholarship Expo 2015 adalah Scholarship for Your Future


J.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAN Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2015 Waktu

: 09.30 – 17.00 WIB

Tempat

: Graha Sanusi Hardjadinata Universitas Padjajaran

K. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung `

: Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.Ak. Ketua Pusat Pengembangan Kegiatan dan Kreativitas Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran Heriyaldi, S.E., M.E.

Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015 Andhika Agung Antrada

Pengawas

: Internal Audit Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015 Edy Suwartha Bumbungan Mentri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif

Mahasiswa

Fakultas

Ekonomi

dan

Bisnis

Universitas Padjajaran 2015 Impian Sagala


Ketua Pelaksana

: Samuel Bernat

Vice President 1

: Jonathan B. U. Buranda

Vice President 2

: Erika Handayani

Sekretaris

: Ririn Erifani Malau

Bendahara

: Fetty Wijayanti

Acara

:Chyntia

Logistik

: Yoshua Harbyanto

Publikasi dan Dokumentasi : NadyaAmaliaPutri Ticketing

: Della Kristina

Hubungan Masyarakat

: Bunga Anggita Batubara

Sponsorship

: Lisnawati Nainggolan

Marketing dan Konsumsi

: Yolanda Meitri Cristina

K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN WAKTU (WIB) 09.00-09.03 09.03-09.10 09.10-09.15 09.15-09.20 09.20-09.25 09.25-11.25 11.25-11.40 13.00-13.05 13.05-16.30 16.30-16.45 16.45-16.55 16.55-17.00

DURASI 3' 7' 5' 5' 5' 120' 15' 5' 205' 15' 10' 5'

KEGIATAN Pembukaan MC Sambutan Dekan FEB Unpad Sambutan Presiden BEM KEMA FEB Unpad Sambutan OCP Scholarship Expo 2015 MC Time Seminar dan Tanya Jawab Guest Star 1 Opening Pameran Expo Guest Star 2 Door Prize Closing


L. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN Tiket

Rp

300.000

Sponsorship

Rp 9.605.500

Marketing

Rp 7.000.000

Dekanat

Rp 1.000.000

Panitia

Rp 2.400.000

Total Pemasukan

Rp 27.505.500

RENCANA PENGELUARAN

Sekretaris Proposal Eksternal

40 buah@ Rp 20.000

Rp

300.000

Proposal Internal

Rp

75.000

Laporan Pertanggungjawaban

Rp

50.000

Surat

Rp

50.000

Total Pengeluaran Sekretaris

Rp 1.185.000

Bendahara Kuitansi

Rp

8.000

Berkas Bendahara

Rp

100.000

Total Pengeluaran Bendahara

Rp

108.000

Acara Hiburan: 

Guest Star

Rp 3.000.000



Moderator

Rp

100.000



Master of Ceremony

Rp

300.000

Administrasi

Rp

300.000

Pembicara

Rp 6.000.000


Total Pengeluaran Acara

Rp 9.600.000

Logistik Stempel

Rp

100.000

Booth

Rp 1.500.000

Office Boy dan Teknisi

Rp

Sertifikat

Rp 1.400.000

ATK

Rp

100.000

Transportasi

Rp

200.000

Alat Band

Rp 1.000.000

Dekorasi

Rp 1.000.000

Total Pengeluaran Logistik

Rp 5.200.000

400.000

Publikasi dan Dokumentasi Poster A3

Rp

300.000

Spanduk

Rp

200.000

Book

Rp

400.000

Rp

50.000

X-Banner

Rp

100.000

ID Card (Tali dan Tatakan)

Rp

180.000

Flyer

50 lembar @ Rp 1.000

Kemeja Panitia

30 buah @ Rp 80.000

Rp 2.400.000

Plakat Pembicara

Rp

360.000

Photo Booth

Rp

90.000

Total Pengeluaran Publikasi dan Dokumentasi

Rp 4.080.000

Konsumsi 3 orang @ 25 stand

Snack Pengisi Stand

Rp

562.500

Rp

45.000

Snack Guest Star

Rp

150.000

Snack Panitia

Rp

150.000

Snack Peserta

Rp 1.500.000

@Rp 7.500

Snack Pembicara

3 orang @ Rp 15.000

Makan Siang Peserta dan Pengisi Stand

375 orang @Rp12.000

Rp 4.500.000


Makan Siang Pembicara

3 orang @ Rp 20.000

Rp

600.000

Konsumsi MC dan Moderator

Rp

35.000

Total Pengeluaran Konsumsi

Rp 7.542.000

Total Pengeluaran

Rp 27.505.500


PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar dalam pelaksanaan kegiatan Scholarship Expo 2015. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik dan bermanfaat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang berkenan untuk membantu kelangsungan acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua.

Bandung, 2 Juli 2015

Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015

Ketua Pelaksana Scholarsip Expo 2015

Andhika Agung

Samuel Bernat

NPM 120110120091

NPM 120110120045

Mengetahui, WakilDekan I FEB Unpad

Ketua P2K2M FEB Unpad

Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 19870 1 001

Heriyaldi, S.E., M.E. NIP 19810228 201012 1 004



PROPOSAL SCHOLARSHIP EXPO 2015

Recommend Documents