PROPOSAL. Padjadjaran Creative Expo

PROPOSAL Padjadjaran Creative Expo

KEMENTERIAN MINAT BAKAT POTENSI DAN KOMUNITAS DAN KEMENTERIAN PERDAGANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015

“KABINET INTEGRASI” A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Pengembangan ekonomi kreatif, pemerintah mendukung kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif tahun 2009-2015 yaitu pengembangan kegiatan ekonomi berdasarkan kreativitas, keterampilan, dan bakat individu untuk menciptakan daya kreasi dan daya cipta individu yang bernilai ekonomis yang berpengaruh pada kesejahteraan masyarakat pada umumnya dan mahasiswa universitas padjadjaran fakultas ekonomi pada khususnya. Pengembangan ekonomi kreatif di Indonesia sangatlah bergantung pada kuantitas dan kualitas pelaku kreatif Indonesia oleh karena itu upaya untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM kreatif harus terus dilakukan sepanjang pengembangan ekonomi kreatif. Pertumbuhan ekonomi kreatif tidak cukup ditopang dengan pengembangan jiwa kreatif semata tetapi juga pengembangan jiwa kewirausahaan agar ekonomi kreatif dapat tumbuh secara berkelanjutan. Perlu disosialisasikan kepada seluruh lapisan masyarakat tentang kebangkitan dan budaya Bangsa Indonesia melalui produk dan jasa kreatif Indonesia yang terbukti secara signifikan dapat berkontribusi terhadap perekonomian Indonesia.

B. NAMA KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo 2015 -

Pre-event : FEB Talent Challenge

-

Main event : Lowlands Market

C. TUJUAN KEGIATAN 1. Meningkatkan komitmen, sinergi, dan koordinasi untuk memajukan kesejahteraan dengan memanfaatkan jejaring kreatif untuk mengembangkan minat bakat dan potensi masyarakat umum dan mahasiswa FEB unpad di bidang kreatif. 2. Menciptakan insan yang kreatif dan dibekali dengan kemampuan kewirausahaan sehingga kreativitas memiliki nilai tambah yang bersifat produktif. 3. Mempromosikan kandungan nilai kreativitas yang tinggi yang dihasilkan oleh sumber daya manusia. 4. Meningkatkan eksistensi FEB Unpad.

Kementerian Minat Bakat Potensi dan Komunitas | Kementerian Perdagangan | | BEM Kema FEB Unpad 2015| | “Kabinet Integrasi“|

D. JENIS KEGIATAN Proyek

E. PARTNER SINERGIS Kementerian Perdagangan Kementerian Minat Bakat Potensial dan Komunitas

F. SASARAN KEGIATAN -

Mayarakat umum Mahasiswa S1 dan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran.

G. KONSEP KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo memiliki 2 rangkaian acara yaitu FEB Talent Challenge sebagai pre-event dan Lowlands Market sebagai main event. FEB Talent Challenge yang merupakan sebuah acara yang memiliki audisi dan grand final yang diadakan oleh BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Audisi sendiri telah dilaksanakan pada tanggal 29 November 2014 dengan banyaknya peserta mencapai 23 peserta (solo & grup) dan telah didapatkan 8 finalis untuk maju ke dalam babak Grand Final selanjutnya. Pada Pra-Event kali ini akan mengangkat tema Monochrome. Acara ini akan diselenggarakan selama satu hari penuh, yang didalamnya terdapat penampilan dari setiap peserta grand finalis, acara hiburan seperti penampilan komunitas Angklung FEB Unpad, Tarian Tradisional Himpunan Mahasiswa ESP FEB Unpad, fashion Show dari Mahasiswa FEB Unpad dengan menggunakan pakaian dari beberapa tenant fashion yang akan hadir di acara main event Padjadjaran Creative Expo.dan yang terakhir adalah penampilan dari Guest Star untuk lebih memeriahkan acara. Pemenang dari FEB Talent Challenge sendiri juga akan ditampilkan pada main event Padjadjaran Creative Expo pada bulan November. Lowlands market sendiri akan diisi oleh berbagai tenant (fashion, food and baverage) dengan didukung adanya hiburan-hiburan yang diantaranya yaitu live music, demo barista, beberapa permainan untuk pengunjung, fashion show dengan menggunakan pakaian dari tenant fashion yang ada, serta akan menghadirkan 3 bintang tamu. Tema


dasar yang diusung untuk mendukung dekorasi Padjadjaran Creative Expo adalah Holland.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pra-Event Tanggal

: 2 Oktober 2015

Waktu

: 13.00 WIB s.d 21.00 WIB

Tempat

: Graha Sanusi Univesitas Padjadjaran

Main Event Tanggal

: 4-6 Desember 2015

Waktu

: 10.00 WIB s.d 22.00 WIB

Tempat

: Gudang Persediaan Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia

I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung

: Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.,Ak.

Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Andhika Agung Antrada

Pengawas

: Menteri Koordinator Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Syaiful Ikhsan


Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Julius Kaisar

Menteri Minat Bakat Potensi dan Komunitas Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Maghfira Firsty Sofiesky

Menteri Perdagangan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Gustika Rahma

Organizer Committee President

: Aldo Pranata Nainggolan

Vice President

: Muhammad Rifqi Suryamihardja William Sinambela Rio H. Adjiputra Arvina Dwi Laila

Sekretaris

: Kurnia Dwi Anggraeni

Bendahara

: Hasna Noor Khorimah

Koordinator Acara

: Rifani Hutania Nabila Cikita Nasution

Koordinator Public Relation

: Fania Rianti Putri Archita Ayu Febrina

Koordinator Tenants

: Anggia Anggraeni

Koordinator Keamanan

: Abdul Harist Muqorobim Muamar Alif

Koordinator Perizinan

: Farah Korompot


Koordinator Publikasi dan

: Indi Ghassani

Dokumentasi

Aswenti

Koordinator Tools and transport

: Raihan Nudhar Ahmeed Arya Widino

Koordinator Dekorasi

: Ika Agustin Salvaningtyas

Koordinator Konsumsi

: Devananda Ega Sapura

Koordinator Sponsorship

: Elvira Kuswardhani

Koor Ticketing

: Diane Deriany

J. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Pra-Event Tanggal Acara Tempat Waktu

: 02 Oktober 2015 : FEB Tallent Challange : Graha Sanusi Durasi

Acara

Tempat

12.30-13.15

45’

Briefing

Graha Sanusi

13.15-13.25

10’

Pembukaan MC

Graha Sanusi

13.25-13.28

3’

Sambutan ketua FEB Talent Challenge

Graha Sanusi

13.28-13.31

3’

Sambutan Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015

Graha Sanusi

13.31-13.34

3’

Sambutan Dekan FEB Unpad

Graha Sanusi

13.34-13.37

3’

MC

Graha Sanusi

13.37-14.52

15’

Penampilan (peserta 1)

Graha Sanusi

14.52-14.57

5’

Sesi komentar oleh juri (peserta 1)

Graha Sanusi

14.57-15.12

15’


Graha Sanusi

15.12-15.17

5’


Graha Sanusi

15.17-15.32

15’


Graha Sanusi

15.32-15.37

5’


Graha Sanusi


15.37-16.00

23’

Break (ISHOMA)

16.00-16.20

20’

Komunitas Angklung + Espressi

Graha Sanusi

16.20-16.35

15’


Graha Sanusi

16.35-16.40

5’


Graha Sanusi

16.40-16.55

15’


Graha Sanusi

16.55-17.00

5’


Graha Sanusi

17.00-17.15

15’


Graha Sanusi

17.15-17.20

5’


Graha Sanusi

17.20-17.35

15’


Graha Sanusi

17.40-17.45

5’


Graha Sanusi

17.45-18.00

15’


Graha Sanusi

18.00-18.05

5’


Graha Sanusi

18.05-18.35

30’

Break (ISHOMA)

18.35-18.45

10’

Penampilan Komunitas Dance

Graha Sanusi

18.45-18.50

5’

MC

Graha Sanusi

18.50-19.20

30’

Fashion Show

Graha Sanusi

19.20-19.35

15’

Pengumuman Juara

Graha Sanusi

19.35-19.50

15’

Pemberian Piala dan Sambutan juara

Graha Sanusi

19.50-20.35

45’

Penampilan Guest Star

Graha Sanusi

20.35-20.40

5’

Penutupan

Graha Sanusi

20.40-21.00

20’

Evaluasi panitia

Graha Sanusi

Main Event Tanggal Acara Tempat

Masjid

Masjid

: 4-6 Desember 2015 : Lowlands Market : Gudang Penyimpanan Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia


Waktu

Durasi

Acara

Tempat

Keterangan

09.00-10.00

60’

Briefing

Gudang Penyimpanan Cikudapateuh PT KAI

Hari – 1

10.00-10.10

10’

MC


Hari – 1

10.10-10.15

5’

Sambutan OCP Padjadjaran Creative Expo 2015


Hari – 1

10.15-10.20

5’

Sambutan Ketua BEM FEB Unpad 2015


Hari – 1

10.20-10.25

5’

Sambutan Dekan FEB Unpad


Hari – 1

10.25-10.30

5’

MC


Hari – 1

10.30-12.00

90’

Berlangsungnya bazar di Lowlands Market


Hari – 1

12.00-12.30

30’

Break panitia*


Hari – 1

12.30-15.00

150’



Hari – 1

15.00-16.30

90’

Penampilan Pemenang FEB Talent Challenge*


Hari – 1

16.30-17.40

70’



Hari – 1

17.40.17.45

5’

MC*


Hari – 1

17.45-18.15

30’

Break panitia*


Hari – 1

18.40-18.55

15’

MC+ ice breaking (mini games)*


Hari – 1

18.55-19.55

60’

Live Music*


Hari – 1


19.55-20.00

5’

MC*


Hari – 1

20.00-21.00

120’

Guest star 1*


Hari – 1

21.00-21.05

5’

MC Menutup Hari Pertama


Hari – 1

21.05-21.30

25’

Evaluasi Hari Pertama


Hari – 1

09.00-10.00

60’

Briefing


Hari – 2

10.00-12.00

120’



Hari – 2

12.00-12.30

30’

Break panitia*


Hari – 2

12.30-15.30

180’



Hari – 2

15.30-15.40

10’

MC*


Hari – 2

15.40-16.05

25’

Mini Parade*


Hari – 2

16.05 - 16.20

15'

MC + ice breaking (mini games) *


Hari – 2

16.20 –17.05

45'

Barista Performance*


Hari – 2

17.05-17.10

5’

MC*


Hari – 2

17.45-18.15

30’

Break panitia*


Hari – 2

18.15-18.20

5’

MC*


Hari – 2

18.20-18.55

35'

Live Music*

Gudang Penyimpanan

Hari – 2


Cikudapateuh PT KAI 18.55 - 19.00

5’

MC*


Hari – 2

19.00 - 19.20

20'

Fashion Show*


Hari – 2

19.20 - 19.25

5’

MC*


Hari – 2

19.25-19.55

30’

Live music*


Hari – 2

19.55-20.00

5’

MC*


Hari – 2

20.00-21.00

60’

Guest star 2*


Hari – 2

21.00-21.05

5’

MC Menutup Hari Kedua


Hari – 2

21.05-21.30

25’

Evaluasi Hari Kedua


Hari – 2

09.00 - 10.00

60'

Briefing


Hari – 3

10.00-12.00

120’



Hari – 3

12.00-12.30

30’

Break panitia*


Hari – 3

12.30-15.45

195’



Hari – 3

15.45-16.00

15’

MC+ ice breaking (mini games) *


Hari – 3

16.00-17.45

105’

DJ performance*


Hari – 3

17.45-18.15

30’

Break panitia*


Hari – 3


18.45-18.50

5’

MC*


Hari – 3

18.50-19.50

60’

Live Music*


Hari - 3

19.50-19.55

5’

MC*


Hari - 3

19.55-20.55

60’

Guest star 3*


Hari - 3

20.55-21.00

5’

MC Menutup Acara


Hari - 3

21.00-21.30

30’

Evaluasi akhir


Hari - 3

*Rangkaian acara disertai dengan berlangsungnya bazar di Lowlands Market

K. PARAMETER KEBERHASILAN Pra-Event  Kuantitatif : - Pengunjung yang datang 250  Kualitatif : -

Finalis termotivasi untuk menunjukan bakat dan minatnya dalam lingkungan kampus FEB

-

mahasiswa Feb termotivasi mengembangkan bakat dan minatnya setelah mengikuti acara FEB TALLENT CHALLANGE

-

Masyarakat FEB yang hadir dalam acara FEB Tallent Challenge mengetahui adanya acara main event yang akan diselenggarakan pada bulan November

Main Event  Kuantitatif : - Tenants mencapai 50 - Pengunjung yang datang 3000 Kementerian Minat Bakat Potensi dan Komunitas | Kementerian Perdagangan | | BEM Kema FEB Unpad 2015| | “Kabinet Integrasi“|

 Kualitatif : -

mahasiswa FEB Unpad mengetahui acara Padjadjaran Creative Expo dan ikut berpartisipasi sebagai panitia ataupun peserta.

-

mahasiswa FEB dan masyarakat umum yang ikut berpartisipasi merasa diuntungkan dengan adanya acara ini

L. ANGGARAN DANA KEGIATAN 

FTC (Pre-Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN

Ticketing

Rp.

9.000.000

Sponsorship

Rp.

31.465.000

Iuran Panitia

Rp.

1.500.000

TOTAL

Rp.

41.965.000

RENCANA PENGELUARAN

Acara Item

Nominal

Jumlah

Satuan

Jumlah (Rp)

Total

Guest Star Fee Komunitas Fee Juri Hadiah

Rp Rp Rp

20.000.000 1.000.000 1.000.000

1 2 3

orang grup orang

Rp Rp Rp

Juara 1

Rp

1.500.000

1

orang

Rp

1.500.000

Rp

26.500.000

Juara 2

Rp

1.000.000

1

orang

Rp

1.000.000

Rp

27.500.000

Juara 3

Rp

500.000

1

orang

Rp

500.000

Total

20.000.000 Rp 2.000.000 Rp 3.000.000 Rp

20.000.000 22.000.000 25.000.000

Rp

28.000.000

Rp

28.000.000

Logistik Sound System

Rp.

4.000.000

1

set

Rp

4.000.000 Rp

4.000.000

Sewa Stand

Rp.

3.000.000

1

set

Rp

3.000.000 Rp

7.000.000


Total

Dekorasi Masterpiece

Rp

Rp.

3.000.000

1

set

Rp. 3.000.000

Total

7.000.000

Rp

3.000.000

Rp

3.000.000

Konsumsi Peserta

Rp

25.000

8

buah

Rp

200.000

Rp

200.000

Juri

Rp

30.000

3

buah

Rp

90.000

Rp

290.000

MC

Rp

25.000

2

buah

Rp

50.000

Rp

340.000

Panitia

Rp

20.000

50

buah

Rp

1.000.000

Rp

1.340.000

Model

Rp

06.000

25

buah

Rp

150.000

Rp

1.490.000

Guess Star

Rp

20.000

10

buah

Rp

200.000

Rp

1.690.000

Rp

1.690.000

Total Publikasi-Dokumentasi Spanduk

Rp

100.000

2

buah

Rp

200.000 Rp

200.000

Poster

Rp

5.000

40

lembar

Rp

200.000 Rp

400.000

ID Card

Rp

5.000

50

buah

Rp

250.000

Rp

650.000

Rp

650.000

Total Humas-Perizinan Transportasi

Rp

200.000

1

mobil

Rp

200.000

Rp

200.000

Fee Office Boy

Rp

50.000

5

orang

Rp

250.000

Rp

450.000

Total Kesekretariatan Proposal (Internal)

Rp

450.000

Proposal (eksternal)

Rp Rp

25.000 50.000

1 10

buah buah

Rp Rp

25.000 Rp 500.000 Rp

25.000 525.000

LPJ

Rp

100.000

1

buah

Rp

100.000 Rp

625.000

Surat-surat

Rp

50.000

1

buah

Rp

5.000

40

buah

Rp

Print Tiket Total

Rp

50.000 200.000

Rp

675.000

Rp

875.000

Rp

875.000


Keamanan Fee Satpam

Rp

75.000

4

orang

Rp

300.000

Total TOTAL RENCANA PENGELUARAN 

Rp

300.000

Rp.

300.000

Rp.

41.965.000

Lowlands Market (Main Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN

Marketing

Rp.

3.000.000

Tennants

Rp

110.000.000

Sponsorship

Rp

156.130.000

Iuran Panitia

Rp.

2.000.000

Dekanat FEB Unpad

Rp.

4.000.000

TOTAL

Rp.

275.130.000

RENCANA PENGELUARAN

Jumlah Item

Nominal

Jumlah

Satuan

Total (Rp)

Acara Main Event Live Music Mini Parade Barista DJ Host Fashion Show Fashion Blogger Transportasi Administrasi

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

3.000.000 2.000.000 5.000.000 3.000.000 1.200.000 250.000 500.000 300.000 500.000

1

grup

1 1 13 1

orang orang orang


3.000.000 2.000.000 5.000.000 3.000.000 1.200.000 3.250.000 500.000 300.000 500.000


3.000.000 5.000.000 10.000.000 13.000.000 14.200.000 17.450.000 17.950.000 18.250.000 18.750.000


Pulsa Guest Star Total

Rp Rp

150.000 20.000.000

5 3

orang grup

Rp Rp

750.000 60.000.000

Rp 19.500.000 Rp 79.500.000 Rp 79.500.000

100.000.000

Tools and transport Venue

Rp 100.000.000

Partisi

Rp

300.000

50

buah

Rp 100.000.000 Rp Rp 15.000.000 Rp

Panggung

Rp

1.440.000

1

stage

Rp

1.440.000

Rp

116.440.000

Alat Musik + Sound

Rp

14.000.000

1

set

Rp

14.000.000

Rp

130.440.000

Lighting

Rp

6.000.000

1

set

Rp.

6.000.000

Rp

136.440.000

Genset

Rp

7.000.000

2

buah

Rp

14.000.000

Rp

150.440.000

Blower

Rp

750.000

10

buah

Rp

7.500.000

Rp

157.940.000

Dekorasi

Rp

25.000.000

Rp

25.000.000

Rp

182.940.000

Rp

182.940.000

Total Marketing Design Proposal (eksternal)

115.000.000

Rp

200.000

Rp

200.000

Rp

200.000

Print Proposal Administrasi (media partner) Pulsa

Rp

500.000

Rp

500.000

Rp

700.000

Rp

5.000.000

Rp

5.000.000

Rp

5.700.000

Rp

350.000

Rp

350.000

Rp

6.050.000

Transportasi (bensin)

Rp

250.000

Rp

250.000

Rp

6.300.000

Rp

6.300.000

Total Publikasi-Dokumentasi Baliho

Rp

50.000

2

buah

Rp

100.000 Rp

100.000

Id Card Poster

Rp Rp

7.000 3.000

60 60

buah lembar

Rp Rp

420.000 Rp 180.000 Rp

520.000 700.000

Spanduk

Rp

50.000

2

buah

Rp

100.000

Rp

800.000

Back Drop

Rp

300.000

1

buah

Rp

300.000

Rp

1.100.000

Pulsa

Rp

50.000

7

orang

Rp

350.000

Rp

1.450.000

Sertifikat Panitia

Rp

6.000

60

buah

Rp

360.000

Rp

1.810.000

Fotocopy

Rp

55.000

Rp

55.000

Rp

1.865.000

Rp

1.865.000

Total


Tenant Design proposal (eksternal) Print proposal Administrasi Harian (pulsa, bensin) Total

Rp

200.000

Rp

200.000

Rp

200.000

Rp

500.000

Rp

500.000

Rp

700.000

Rp

350.000

Rp

1.050.000

Rp

1.050.000

Rp

1.050.000

Kesekretariatan Proposal (Internal)

Rp

25.000

1

buah

Rp

25.000 Rp

25.000

LPJ

Rp

100.000

1

buah

Rp

100.000 Rp

125.000

Surat-surat

Rp

50.000

1

buah

Rp

50.000

Rp

175.000

Rp

175.000

Rp

1.000.000

500.000 Rp

1.500.000

Rp

1.500.000

Total Perizinan Transportasi Cetak proposal dan surat

Rp

1.000.000

Rp

500.000

Rp Rp

1.000.000

Total

Keamanan Fee keamanan

Rp

300.000

6

orang

Total TOTAL RENCANA PENGELUARAN

Rp

1.800.000

Rp

1.800.000

Rp.

1.800.000

Rp.

275.130.000


PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran tentang kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu jalannya acara ini.

Menyetujui,

Presiden

Organizing Commitee President

BEM Kema FEB Unpad

Padjadjaran Creative Expo 2015

Andhika Agung Antrada

Aldo Pranata Nainggolan

NPM 120110120091

NPM 120110120170

Ketua P2K2M Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Heriyaldi, S.E., M.E. NIP 19810228 201012 1 004


Mengetahui, Wakil Dekan 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 198701 1 001


PROPOSAL. Padjadjaran Creative Expo

Recommend Documents