CREATIVE Expo Sopron, 2014. október 1-4. Részvételi feltételek és információk A CREATIVE Expo helyszíne a Liszt Ferenc Konferencia Központ. Címe: 9400 Sopron, Liszt F. u. 1. A belvárosi elhelyezkedés miatt a parkolás javasolt helyszíne a Petőfi téri mélygarázs, ahonnan gyorsan és kényelmesen elérhető az Expo helyszíne. A mélygarázs használatával kapcsolatos további információk - http://www.sopronholding.hu/?q=node/110 A Hotel Szieszta az Expo ideje alatt kedvezményes áron várja a vendégeket. A recepciónál kérjük jelezzék, hogy CREATIVE Expo vendégek! Elhelyezés és árak: Elhelyezés: egyágyas, kétágyas Standard szobákban Ellátás: szállás svédasztalos reggelivel Kétágyas Standard szoba 25,-EUR/fő/éj Egyágyas felár 11,-EUR/fő/éj A fenti árak tartalma: szállás svédasztalos reggelivel; szállodai wellnesshasználat (beltéri medence, finn-szauna, pezsgőfürdő, gőzfürdő, kondicionáló terem); belépő a közeli (városi) Lővér uszodába; ÁFA Idegenforgalmi adó: 1,6,-EUR/fő/éj, 18 éves kortól fizetendő. Parkolás: 2,-EUR/szgk/éj, 5,-EUR/autóbusz/éj A szobát érkezés napján 14.00 órától foglalhatják el Vendégeink, és utazás napján 10.00 óráig áll rendelkezésükre. További információk: www.hotelszieszta.hu 1. A CREATIVE Expo szervezője a Kisalföldi Vállalkozásfejlesztési Alapítvány, a CREATIVE projekt Vezető Partnere. 2. A Kiállítók, Résztvevők (továbbiakban Kiállítók) a kitöltött és aláírt jelentkezési lap visszaküldésével jelentkezhetnek az Expo-ra. A Szervező fenntartja a jogát a beküldött Jelentkezési lap elfogadásával, módosításával, elutasításával kapcsolatosan. Az Expo-n rendelkezésre álló kiállítói helyek a jelentkezés sorrendjében kerülnek kiosztásra. Költségek 1. A CREATIVE projektnek köszönhetően az Expo-n való részvétel ingyenes mind a Kiállítók, mint a látogatók számára. 2. A Szervező a Kiállító számára október 2-án és 3-án 2 db kávé, 2 db szendvics és 2 db üdítő kupont biztosít, amelyek az Expo ideje alatt üzemelő büfében válthatóak be. A büfé az Expo teljes ideje alatt üzemel. 3. Az Expo lebonyolításához kapcsolódó egyéb járulékos költségek pl. szállás, útiköltség, parkolási stb. a Kiállítót-résztvevőt terhelik.
Felvételek készítése 1. A Kiállító előzetesen beleegyezését adja, hogy a Szervező (illetve a Szervező által megbízott személy) az Expo-ról, a Kiállítóról és kiállítási tárgyairól képanyagokat, hanganyagokat, készítésen, valamint belegyezik, hogy a készített felvételeket a Szervező a Rendezvény népszerűsítésére reklámanyagokban, médiákban, valamint a Szervező saját céljaira felhasználja. A Szervező előzetes beleegyezését adja, hogy a Kiállító (illetve a Kiállító által megbízott személy) az Expo-ról, képanyagokat, hanganyagokat, készítésen, valamint belegyezik, hogy a készített felvételeket a Kiállító a későbbiekben referenciáihoz, promóciós anyagaihoz felhasználja. Műszaki-biztonsági előírások a tűzvédelem terén 1. A Rendezvény területén, a Rendezvény időtartama alatt (beleértve az előkészítés és a befejezés időtartamát is) a dohányzás szigorúan tilos. Kivételt képeznek ez alól a dohányzásra kijelölt helyek. 2. A Kiállító köteles a tűzvédelmi előírásokat betartani, és alkalmazottjaival, beszállítóival is betartatni.
Kiállítási terület
1. A fenti helyszínrajznak megfelelően a Kiállító az Expo keretében négy kiállítási installációs változat valamelyikének igénybevételével mutatkozhat be. - 1,5 x 1,5 m alapterületű egységstand: hátfal – 97 cm + 3 cm oszlop +47 cm, dekorálható magassága 230 cm oldalfalak – 97 cm + 3 cm oszlop + 47 cm oldalfal nélkül, dekorálható magassága 230 cm - 1,5 x 1,5 m alapterületű fejstand két oldalt nyitott, hosszabb oldal 97 cm + 3 cm oszlop + 47 cm, rövidebb oldal 97 cm + 3cm oszlop, dekorálható magassága 230 cm - 2 x 1,5 m alapterületű egységstand: két oldalt nyitott, hosszabb oldal 2 x 97 cm + 3 cm oszlop, rövidebb oldal 97 cm + 3 cm oszlop + 47 cm oldalfal nélkül, dekorálható magassága 230 cm - 1,5 x 1,5 m kiállítói terület pulttal: hátfal – 97 cm + 3 cm oszlop +47 cm, dekorálható magassága 230 cm pult dekorálható területe 97 x 91 cm A standok, kiállítói területek feliratozása (kiállító neve) egységesen, központilag kerül kivitelezésre. A standkiosztás legkésőbb szeptember 20-ig lebonyolításra kerül és a jelentkezők információt kapnak a standjuk elhelyezkedéséről. A kiállítói stand felszereltsége 1 db asztal, 2 db szék, 220V-os hálózati csatlakozási lehetőség, WIFI alapú internet szolgáltatás. A kiállító pult felszereltsége pult, 2 db szék, 220V-os hálózati csatlakozási lehetőség, WIFI alapú internet szolgáltatás. 2. Az Expo hivatalos betelepülési időszaka a Kiállítók számára október 01., 10 órától. Bontási, kirakodási időszak október 04., 14 órától. A Expo nyitvatartási ideje: október 01., szerda – 11 órától 17 óráig október 02., csütörtök – 9 órától 17 óráig október 03., péntek – 9 órától 17 óráig október 04., szombat – 9 órától 14 óráig 3. A Szervező a Kiállítókat lehetőségek szerint a tevékenységi körük jellegének függvényében helyezi el. 4. A Kiállító a Szervezővel történt egyeztetés alapján a számára kijelölt kiállítási területen biztosíthatja vendég kiállító megjelenését. 5. Az Expo keretében helyszíni értékesítésre lehetőség van. Az értékesítéshez szükséges egyéb engedélyek, bejelentési kötelezettség stb. teljesítése az értékesíteni kívánó kötelessége. Kiállítási terület berendezése, dekorálása 1. A Kiállító-résztvevő csak olyan kiállítási tárgyakat mutathat be, amelyek megfelelnek a mindenkor hatályos biztonsági előírásoknak és nem ütköznek egyéb törvényi tiltás hatálya alá vagy nem veszélyeztetik a közbiztonságot. 2. A kiállítási tárgyak és az esetleges installáció megépítése, összeszerelése során ügyelni kell arra, hogy a kiállítási tárgyak ne zavarják a szomszédos kiállítási tárgyakat, ne zavarják a kommunikációt és ne okozzanak a bérelt létesítményben kárt. 3. A kiállítási tárgyak, installációk beszállítása és onnan való elszállítása a Szervező utasításai alapján történik. 4. A kiállítási tárgyak, a saját készítésű installáció és berendezés Expo helyszínére való be- és elszállításának, le- és felrakodásának, valamint felépítésének, összeszerelésnek feltételeit (a kiállítási terület biztosítását ide nem értve) a Kiállító köteles biztosítani. Amennyiben a Kiállító vagy képviselője a beszállítás során nem tartózkodnak a helyszínen, a kiállítási tárgyakat a Szervező a kiállítási területre helyezteti el a Kiállító felelősségére. A kiállítási tárgyak megépítésénél, a Kiállító köteles betartani a Szervező, valamint a hatályos magyar jogszabályokban meghatározott műszaki-biztonsági előírásokat. 5. A Kiállító-résztvevő felel a kiállítóhelyek berendezési tárgyaiért és köteles azokat az Expo befejezését követően sérülésmentesen visszaadni a Szervezőnek. A kiállítási területen és berendezésekben keletkezett károkat a Kiállító-résztvevő köteles megtéríteni a Szervezőnek a kár nagyságának igazolását
követően. 6. Az Expo befejezését követően a kihelyezett grafikai munkákat hordozó reklámpaneleket a Kiállítórésztvevő köteles eltávolítani, továbbá köteles a kiállítási területet visszaállítani az eredeti állapotába. Amennyiben a Kiállító ezen kötelezettségének nem tesz eleget, akkor a Szervező jogosult azokat a Kiállító-résztvevő költségére elvégezni. Felelősség a károkért 3. A Kiállító-résztvevő felel az általa, alkalmazottai, beszállítói, a kiállítási tárgyai és kellékei által okozott valamennyi olyan kárért, amelyet a Szervezőnek, az Expo helyszínét biztosító szervezetnek, vagy harmadik személyeknek okoz. A Kiállító köteles gondoskodni arról, hogy az Expo időtartama alatt a saját tulajdonában keletkező, valamint a Kiállító által harmadik személynek okozott károk megtérítésére érvényes vagyon- és felelősségbiztosítással rendelkezzen. 4. A Szervező nem felel azon károkért, amelyeket a Kiállító harmadik személyeknek (beleértve a többi Kiállítót) okoz. A Szervező kizárja a felelősségét az elveszett dolgokért, a lopásért, a Kiállító kiállítási tárgyainak megsemmisüléséért és megsérüléséért, valamint minden olyan kárért, amely a Kiállítót, az alkalmazottait, beszállítóit éri az kiállítási stand előkészítése, üzemeltetése és szétszedése során. A Szervező nem felel a Kiállítónál jelentkező, elmaradt nyereségért. Záró rendelkezés 1. Amennyiben a Rendezvény, vagy annak kísérő rendezvénye a Szervező önhibáján kívül nem valósul meg, arról a Szervező a Kiállítót értesíti. Ez esetben a Szervező kötelességei a Kiállítóval szemben megszűnnek. Az esetleges meghiúsulásból eredő károkért a Szervező nem vállal felelősséget, a Kiállító nem léphet fel kárigénnyel. 2. A kiállítói jelentkezés visszamondását a Kiállító írásbeli indoklással ellátott nyilatkozattal kezdeményezheti, amelyben meg kell jelölni a visszamondás okát, amely kizárólag önhibáján kívüli ok lehet. Amennyiben a Kiállító a jelentkezés visszamondását az Expo megkezdését megelőző 20 napon belül kezdeményezi, a Szervező jogosult a Kiállítóval szemben az Expo nem megfelelő megvalósulásából, a támogatások kifizetésének elmaradásából származó kárát, vagy más meg nem térített költségét a Kiállítóval szemben érvényesíteni. 3. Abban az esetben, ha a Kiállító, Résztvevő az előre egyeztetett időpontig nem foglalja el a megrendelt kiállítási területet, a Szervező jogosult egyoldalúan, előzetes figyelmeztetés nélkül a Kiállító, Résztvevő részvételi lehetőségét visszavonni. A Szervező ezen döntése esetén a Kiállító kártérítésre nem jogosult, továbbá az így felszabadult területtel a Szervező saját belátása szerint szabadon rendelkezhet. Ebben az esetben a Szervező jogosult a Kiállítóval, Résztvevővel szemben az Expo nem megfelelő megvalósulásából, a támogatások kifizetésének elmaradásából származó kárát, vagy más meg nem térített költségét a Kiállítóval, Résztvevővel szemben érvényesíteni. 4. Folyamatban van az Expo részletes programjának és a kísérő programoknak a szervezése, kialakítása. A Szervező szeptember 10-ig megküldi az Expo részletes programját és lebonyolítási útmutatóját a Kiállítónak. Felmerülő kérdések megválaszolásával, további információkkal készséggel állunk rendelkezésére!
Kapcsolat: Borbély Sándor – Kisalföldi Válllakozásfejlesztési Alapítvány Telefon: +36 20 566 0803 E-mail:
[email protected]
