PROPOSAL. Symphony of Padjadjaran 2012

PROPOSAL Symphony of Padjadjaran 2012

KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2012 “KABINET BERSINAR”

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk berkembang dari satu generasi ke generasi berikutnya. Melalui budaya tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan memiliki seni yang cukup bervariasi sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya-budaya tersebut. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya luar dibandingkan dengan budaya bangsa sendiri. Maka, Kementerian Organisasi Dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (selanjutnya desebut BEM Kema FEB Unpad 2012) ingin melestaikan budaya Sunda melalui media seni yaitu acara musik, penampilan budaya daerah, dan creative performance. Acara ini dinamakan Symphony of Padjadjaran 2012 dengan mengambil tema “Beat the Music with your Culture.” Dalam acara Symphony of Padjadjaran 2012 ini kami akan mengkolaborasikan budaya Sunda dengan musik modern dengan esensi kalangan muda pecinta musik tidak mengesampingkan budaya yang yang ada dalam karya seni tersebut sehingga

tetap

melestarikannya.

B. NAMA KEGIATAN Symphony of Padjadjaran 2012

C. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan fasilitas untuk menyalurkan minat bakat masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat umumnya. 2. Media yang dapat dipergunakan untuk memperkenalkan BEM Kema FEB unpad 2012. 3. Memberikan sarana hiburan kepada masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luas dalam bidang seni dan budaya. 4. Sebagai bentuk apresiasi terhadap seni dan budaya. 5. Memperkenalkan lebih dalam ragam budaya yang ada di daerah Jawa Barat kepada masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat luar umumnya.

Kementerian Organisasi dan Kesenian Mahasiswa| BEM Kema FEB Unpad 2012 | “Kabinet Bersinar “| Bergerak, Sinergis, Berkarya

D. PARTNER SINERGIS Kementerian Kominfo BEM Kema FEB Unpad 2012.

E. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum.

F. PARAMETER KEBERHASILAN 

Kuantitatif 1. Keikutsertaan penonton minimal 200 orang. 2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event point.

 Kualitatif 1. Penonton dapat mengetahui dan mencintai nilai seni dan budaya yang ada di tanah Sunda serta mengapresiasikannya dalam kehidupan sehari-hari. 2. Menunjukkan bahwa generasi muda yang berada di Bandung masih peduli terhadap kebudayaan daerah.

G. KONSEP PROGRAM KERJA Suatu acara musik yang mengangkat keragamaan budaya, memperkenalkan seni dan budaya Bumi Padjadjaran yang mana pesertanya adalah n masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang akan menampilkan berbagai performance kesenian tradisional. Adapun acara utama dari Symphony of Padjadjaran 2012 adalah pentas musik yang akan disii oleh beberapa bintang tamu utama serta bintang tamu pendukung lainnya. Selanjutnya di daerah venue Symphony of Padjadjaran 2012 akan dipamerka n ragam budaya dan bentuk kesenian ranah sunda yang akan ditempatkan di dalam tenant-tenant yang telah disediakan, serta akan ada performance dari macam-macam kesenian tersebut sebagai selingan dari performance musik utama. Terdapat sekitar 35 tenant yang akan disediakan venue Symphony of Padjadjaran 2012, yang terbagi menjadi 3 spot, yaitu spot tradisional, kuliner, dan fashion. Khusus untuk spot kuliner, akan disediakan meja dan kursi artistik yang ditujukan kepada pengunjung yang akan menyantap makanan yang dijual . Selain itu, para pengunjung akan dimanjakan oleh pameran foto yang akan diambil dari hasil foto-foto peserta Autofocus 2012. Secara keseluruhan acara akan diadakan dalam


dua tahap (pra-event dan main event) yaitu diadakannya kegiatan lomba audisi band yang diikuti oleh masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang pemenangnya akan diberikan reward berupa performance di main event.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN hari, tanggal

: Sabtu, 22 Desember 2012

waktu

: pukul 15.00 - 22.00 WIB

tempat

: Lapangan Parkir Utara, Kampus Unpad Dipati Ukur Jl. Dipati Ukur No. 35 Bandung

I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung

: Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A.

Pelindung

: Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.

Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan

Pengawas

:

Menteri

Koordinator

Olahraga

dan

Kesenian

Mahasiswa Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Mizaro Alifsyar Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Vadilla Mikhael Ritonga


Menteri

Koordinator

Olahraga

dan

Kesenian

Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Allysa Nur Azizah Ketua Pelaksana

:

Mohammad Haekal

Vice President I

:

Putren Puspitasari

Vice President II

:

Zohra Feliza

Vice President III

:

Ari Satrio Rahmat

Sekretaris

:

Junita simbolon

Bendahara

:

Nadhila Zahrin Amalia

Perizinan

:

Farha

Koordinator Acara

:

Lutfi

Koordinator Dokumentasi dan Dekorasi :

Ana Salwa

Koordinator Publikasi

:

Audi

:

Aisya Sevina

dan Sponsorship

:

Riany Fitriani

Koordinator Keamanan

:

Brian Herlambang

dan Akomodasi

:

Raden Faizal Amir Bashiira

Koordinator Ticketing

:

Ayu Andira

Koordinator Logistik

:

Ramdani Adam

Koordinator Konsumsi

:

Annisa Hartika

Koordinator Hubungan Masyarakat dan LO Koordinator Marketing

Koordinator Transportasi

D. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN

Waktu (WIB) Durasi(menit)

Acara

08.00 - 11..00

60’

Briefing panitia

11.00-14.00

180’

Persiapan acara+ tenant preparation

14.00-16.00

120’

Open gate & tenant


16.00-16.05

5’

Soft opening by internal MC

16.05-16.15

10’

Empty slot

16.15-16.20

5’

MC

16.20-16.30 16.30 – 16.35

10’

Audisi Band 3

15 ‘

MC Empty Slot

16.35 – 16.45 16.45 – 16.50 16.50 – 17.00 17.00 – 17.05 17.05 – 17.15 17.15 – 17.30 17.30 – 18.15

10’ 5’ 10’ 5’ 10’ 15’ 45’

18.15 – 18.30

MC Audisi Band 2 MC Stand Up Comedy MC (Quiz) Break Adzan Magrib Opening : Bumper* Lises* PSM*

30’ 18.30 – 18.35 18.35 – 18.45 18.45 – 18.50 18.50 – 19.00 19.00 – 19.30 19.00 – 19.40 19.40 – 19.45 19.45 – 20.15 20.15 – 20.30 20.30 – 20.35 20.35 – 21.05

5’ 10’ 5’ 10’ 30’ 40’ 5’ 30’ 15’ 5’ 30’

Tari Tradisional* MC Band Audisi 1 MC Karinding Merinding Guest Star 1 Stand Up Comedy PomPom Boys Guest Star 2 MC & PomPom Boys Lises* Main Guest Star


21.05 – 21.20

Credit

15’

22.35-22.45

Clearing Area

10’

* Tentatif

J. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN Keterangan

Jumlah

Pembantu Dekan II

Rp550.000,00

BEM Kema FEB Unpad

Rp250.000,00

Iuran panitia

50 orang x Rp70.000,00

Dana usaha

Rp3.500.000,00 Rp4.000.000,00

Pendaftaran audisi band

30 band x Rp50.000,00

Penjualan tiket

2000 lembar xRp 20000,00

Rp40.000.000

Tenant

40x Rp 500.000,00

Rp20.000.000

Sponsorship

Rp1.500.000,00

Rp5.375.000

TOTAL PEMASUKAN

Rp75.175.000,00

RENCANA PENGELUARAN 1. Sekretaris Keterangan

Jumlah Rp10.000,00 Rp75.000,00 Rp25.000,00 Rp110.000,00

Keterangan

Jumlah Rp100.000,00 Rp15.000,00 Rp30.000,00 Rp145.000,00

Proposal Print surat LPJ Subtotal 2. Bendahara Fotokopi dan print Kuitansi Materai Subtotal

2 x Rp7500,00


3. Marketing & Sponsorship Keterangan

Jumlah Rp300.000,00 Rp300.000,00 Rp600.000,00

Keterangan 9 jam x Rp35.000,00 1 orang

Jumlah Rp315.000,00 Rp250.000,00 Rp500.000,00 Rp30.000.000,00 Rp7.000.000,00 Rp2.000.000,00 Rp5.000.000,00 Rp45.065.000,00

Pulsa Transportasi Subtotal 4. Acara Studio band Juri Hadiah audisi band The S.I.G.I.T Indie band Lises Riders Subtotal

Pengisi acara

Untuk pengisi acara

5. Humas Keterangan

Jumlah Rp300.000,00 Rp300.000,00

Keterangan

Jumlah Rp2.000.000,00 Rp3.000.000,00 Rp5.000.000,00

Keterangan 120m (taraktak) 6x6. Sound 500w 2 bar 2 moving

Jumlah Rp1.800.000,00 Rp7.000.000,00 Rp1.600.000,00 Rp3.000.000,00

Pulsa Subtotal 6. Dekorasi dan Dokumentasi Dekorasi gate Dekorasi panggung Subtotal 7. Logistik Tenda Ridging Lighting Genset Instalasi Subtotal

2 kursi, 1 meja di setiap tenant

Rp8.000.000,00 Rp21.400.000,00

8. Publikasi

Poster

Keterangan

Jumlah

Art paper 120 gram A4 (2 rim x Rp1500,00 per lembar)

Rp1.500.000,00


3 x 4 m (Rp20.000,00 x 5 m)

Baliho Subtotal

Rp100.000,00 Rp1.600.000,00

9. Ticketing Tiket Subtotal

Keterangan 2000 x Rp2500,00

Jumlah Rp5.000.000,00 Rp5.000.000,00

Keterangan 3 mobil x Rp50.000,00

Jumlah Rp150.000,00 Rp150.000,00

Keterangan Snack 10 x Rp10.000,00 70 x Rp10.000,00

Jumlah Rp5.000,00 Rp100.000,00 Rp700.000,00 Rp805.000,00

10. Transkom Bensin Subtotal 11. Konsumsi Juri Lises Panitia Subtotal

Total Pengeluaran

Rp75.175.000,00

K. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini.


Bandung, 23 November 2012

Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2012

Ketua Pelaksana Symphony of Padjadjaran 2012

Donny Sulastiawan NPM 120110090164

Mohammad Haekal NPM 1201100090073

Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP 19670807 199203 2 003


PROPOSAL. Symphony of Padjadjaran 2012

Recommend Documents