PROPOSAL
AeroExpo ITB 2015
Kata Pengantar Teknik Dirgantara berkaitan dengan pengembangan dan pembuatan wahana terbang modern. Rekayasa ini melibatkan proses-proses yang kompleks dan membutuhkan keseimbangan serta kompromi antara kemampuan desain, teknologi yang tersedia dan dana yang terbatas. Demikian pula bidang ilmu dan teknologi yang terlibat sangat bervariasi dan terintegrasi seperti aerodinamika, mekanika terbang, struktur dan material, serta avionika dan propulsi. Pengembangan industri dan bisnis aeronautika baik untuk kebutuhan sipil maupun militer membutuhkan kepakaran menyeluruh dalam ilmu dan teknologi dirgantara yang selanjutnya menunjukkan tingkat penguasaan ilmu dan teknologi suatu bangsa. Dengan semangat untuk berpartisipasi dalam pengembangan teknik dirgantara di Indonesia, Keluarga Mahasiswa Teknik Penerbangan (KMPN) akan menyelenggarakan even yang dinamakan AeroExpo ITB 2015 dengan tema Menjawab Peluang & Tantangan Masa Depan Industri Penerbangan Indonesia dalam Menyambut Kebangkitan Teknologi Nasional. Dalam even ini, para penggiat ilmu, teknologi dan industri aeronautika akan hadir dan mempromosikan keunggulan teknik dirgantara Indonesia. Even ini memiliki beberapa tujuan yaitu untuk: •Menyampaikan pesan kebangkitan dirgantara Indonesia menuju keunggulan nasional; •Mempromosikan ilmu dan teknologi aeronautika kepada generasi muda penerus; •Menyambung dan memperkuat kerjasama antara mahasiswa dan penggiat aeronautika untuk mendukung kemajuan dan penguasaan ilmu, teknologi dan industri dirgantara.
Untuk itu AeroExpo ITB 2015 akan terdiri atas beberapa acara seperti lomba menggambar, penulisan makalah, fotografi, merakit pelangi, seminar, talkshow, dan pameran serta gala dinner. Diharapkan seluruh rangkaian acara ini dapat berkontribusi positif dalam pengembangan teknik dirgantara Indonesia. Melalui proposal ini, kami mengundang partisipasi dari seluruh lapisan masyarakat untuk suksesnya AeroExpo ITB 2015. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasinya.
Dr.ir. Toto Indriyanto
Ketua Program Studi Sarjana Aeronotika dan Astronotika Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara Institut Teknologi Bandung
Dokumentasi AeroExpo Sebelumnya
Daftar Isi • LATAR BELAKANG
04
• TUJUAN
04
• DESKRIPSI KEGIATAN
05
• KONSEP ACARA
06
• ANGGARAN BIAYA
10
• PAKET KERJASAMA
11
• EVENT EXPOSURE
12
• STRUKTUR KEPANITIAAN
14
• PENUTUP
15
• LEMBAR PENGESAHAN
16
• KONTAK
17
Latar Belakang Indonesia merupakan negara kepulauan yang terdiri dari sekitar 17.000 pulau dengan hampir dua pertiganya merupakan kawasan laut. Untuk menjaga wilayahnya tetap dalam kesatuan yang utuh, dibutuhkan moda transportasi yang dapat menjaga keterhubungan antarwilayah. Transportasi udara hadir sebagai moda yang penting di samping adanya transportasi darat dan laut karena keunggulannya dalam segi kecepatan maupun keterjangkauan antarwilayah. Moda transportasi udara kemudian berperan penting dalam memajukan perekonomian serta kemerataan pembangunan di nusantara. Bapak Proklamator Indonesia, Ir. Soekarno, pernah menekankan pentingnya penguasaan teknologi dirgantara dalam memajukan Indonesia, disamping pentingnya kebutuhan terhadap penguasaan teknologi maritim juga. Perkataan Ir. Soekarno ini kemudian bersambut dengan dirancangbangunnya pesawat N250 oleh anak bangsa yang dipimpin oleh Bapak Habibie pada masanya. Industri penerbangan Indonesia terus berkembang seiring meningkatnya jumlah pengguna jasa transportasi udara di tanah air. Pertumbuhan rata – rata tiap tahun mencapai 14%. Hal ini terlihat dengan meningkatnya jumlah armada maskapai dan meningkatnya kepadatan bandara di Indonesia. Pertumbuhan ini cukup besar jika dibandingkan dengan negara lain sehingga menimbulkan tantangan tersendiri bagi pihak-pihak yang terlibat dalam industri ini di tanah air. Pada saat ini, Indonesia sedang memasuki masa dimana ASEAN Open Sky 2015 akan diimplementasikan, isu safety and operation, serta pengembangan pesawat N219 dan pesawat R80. Dengan ASEAN Open Sky, negara Indonesia akan terbuka bagi setiap air operator di wilayah ASEAN, begitu juga sebaliknya. Setiap air operator dapat masuk dan mengangkut penumpang tujuan domestik maupun internasional dari dan ke negara ASEAN lainnya. Untuk ini, Indonesia harus siap bersaing dengan air operator negara lain. Baru-baru ini, masalah safety juga menyita perhatian setelah dimasukkannya Indonesia ke dalam kategori 2 FAA hal penjaminan safety. Selain isu ASEAN OPEN SKY 2015 serta isu safety and operation, pengembangan N219 dan R80 yang sedang berlangsung saat ini juga turut mewarnai dunia dirgantara Nusantara. Untuk menjawab tantangan demi menunjang kemajuan bidang dirgantara di Indonesia, sangat diperlukan sinergi dari berbagai pihak antara lain industri, operator, regulator, akademisi, dan masyarakat. Sebagai salah satu pihak yang harus bersinergi memajukan bidang dirgantara Indonesia, Keluarga Mahasiswa Teknik Penerbangan (KMPN) ITB menyadari adanya kewajiban untuk ikut serta dalam mewujudkan cita-cita pengembangan dirgantara Indonesia. Atas dasar tersebut, KMPN ITB akan menyelenggarakan kegiatan AeroExpo ITB 2015 yang bertemakan: Spirit of Aviation: "Menjawab Peluang & Tantangan Masa Depan Industri Penerbangan Indonesia dalam menyambut Kebangkitan Teknologi Nasional"
Tujuan • Menyebarluaskan semangat pengembangan industri kedirgantaraan sebagai pilar memajukan kesejahteraan Indonesia. • Mengenalkan dan meningkatkan ketertarikan akan ilmu dirgantara sehingga menumbuhkan semangat memajukan bidang dirgantara. • Menggali potensi serta mengidentifikasi solusi atas tantangan dalam dunia kedirgantaraan, khususnya perihal safety and operation. • Menjalin hubungan erat antara mahasiswa AE ITB dengan alumni serta praktisi kedirgantaraan Indonesia yang menyokong bidang akademik, industri, dan teknologi.
04
The Spirit satu acara yang diadakan oleh Of Aviation KMPN ITB. AeroExpo ITB 2015 AeroExpo ITB 2015 adalah salah
DESKRIPSI KEGIATAN 05
dimulai dari Pre-Event berbentuk lomba-lomba, Gala Dinner untuk menghangatkan suasana, kemudian diikuti dengan seminar yang dihadiri beberapa tokoh terkenal dalam dunia penerbangan. Acara ini ditutup dengan pameran AeroExpo.
Pre-Event
Call For Papers Call for papers ini bertujuan untuk menggali ide-ide kreatif dalam rangka menjawab tantangan terkini bidang kedirgantaraan, dalam hal ini isu safety and operation. Gagasan kreatif berupa hasil pemikiran murni para pelajar dan mahasiswa ini kemudian dituangkan dalam bentuk tulisan. Call for papers ini diperuntukkan bagi pelajar SMA dan mahasiswa. Akan dilakukan evaluasi dan proses seleksi untuk mendapatkan beberapa karya terbaik untuk kemudian dipresentasikan serta didiskusikan lebih lanjut pada rangkaian seminar AeroExpo 2015 pada: Batas pengumpulan paper
: 4 Oktober 2015 (secara online)
Hari/Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Tempat
: Auditorium Campus Center Timur ITB
Sasaran peserta
: 100 tim siswa/i SMA dan 100 tim mahasiswa/i
Sasaran peserta final
: 10 tim beranggotakan maximal 3 peserta
Lomba Menggambar Lomba menggambar ini bertujuan untuk memberi pengenalan tentang dunia penerbangan kepada anak-anak sehingga mampu mengeksplorasi lebih dalam mengenai dunia penerbangan. Dalam lomba menggambar ini, peserta diminta mengambil contoh satu pesawat udara yang akan mereka gambar. Dengan mengacu pada pesawat udara yang sudah ada, diharapkan peserta mampu memberi perhatian lebih detil pada komponen pesawat udara. Lomba menggambar ini diperuntukkan bagi pelajar SD/MI. Hari/Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Tempat
: Basement CC Barat ITB
Sasaran peserta
: 100 pelajar SD/MI
Kontes Fotografi Kontes fotografi ini bertujuan untuk memicu anak bangsa Indonesia untuk terus berkarya membangun Indonesia melalui kedirgantaraan. Kontes ini diperuntukkan bagi khalayak umum tanpa kategori khusus, pendaftaran serta pengumpulan karya pun dilakukan secara online. Karya fotografi yang dilombakan bertema penerbangan nasional. Hasil karya peserta akan ditampilkan pada Pameran Aero Expo 2015. Tanggal
: 15 November 2015
Sasaran peserta
: 400 orang
06
Deskripsi KEGIATAN GALA DINNER Kegiatan Gala Dinner berupa pertemuan antara mahasiswa/i Aeronotika dan Astronotika ITB dengan alumni program studi Aeronotika dan Astronotika ITB yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi serta saling bertukar informasi mengenai penerapan bidang keilmuan kedirgantaraan dalam berbagai aspek industri, mencakup penelitian dan pengembangan. Dengan demikian, diharapkan mahasiswa/i mampu memahami luasnya potensi keprofesian ilmu kedirgantaraan.Pelaksanaan galadinner ini juga diharapkan menjadi fasilitas dalam memudahkan pendataan alumni dan meningkatkan kerjasama antara KMPN dan alumni. Tanggal
: 14 November 2015
Tempat
: Aula Barat ITB
Sasaran peserta
: 400 orang (Alumni & Mahasiswa)
OPENING Konsep Opening yang diusung merupakan konsep teknologi yang dikolaborasikan dengan kebudayaan Indonesia. Kegiatan diawali dengan pembukaan penampilan dari grup seni pelajar di daerah Bandung, dilanjutkan dengan kata sambutan oleh ketua acara, ketua Prodi AE*, dan Rektor ITB*. Tanggal
: 14 November 2015
Tempat
: Lapangan Basket ITB
Sasaran peserta
: 1000 orang
SEMINAR Seminar Aero Expo 2015 akan mengusung beberapa isu terkini dalam dunia dirgantara, mulai dari pengembangan teknologi, safety, hingga operation. Gelaran seminar ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan gambaran umum dunia kedirgantaraan kepada pelajar dan masyarakat umum. Melalui seminar ini, diharapkan para narasumber dapat membagikan pandangan profesional kepada kalangan mahasiswa dan seluruh kalangan masyarakat yang menghadiri seminar. Gelaran seminar akan diselenggarakan pada:
07
Tanggal
: 14 November 2015
Tempat
: Aula Barat ITB
Sasaran peserta
: 300 orang
*in confirmation
Seminar Opening Rangkaian acara seminar akan dibuka dengan Keynote Speaker oleh rektor ITB*.
Seminar TEKNOLOGI INDUSTRI DUNIA DIRGANTARA INDONESIA Bertemakan: “Sinergisasi Industri Penerbangan dalam Negeri untuk Kebangkitan Kedirgantaraan Indonesia” Narasumber: Dr. Ir. Rais Zain M.Eng – Akademisi AE ITB (Moderator) Lapan* PT. Regio Aviasi Industri (R-80)* PT. Dirgantara Indonesia (N-219)*
Talkshow dunia operasional penerbangan indonesia Bertemakan: “Peluang dan tantangan open sky untuk meningkatkan operasional penerbangan Indonesia” Narasumber: Gerry Soejatman* - Pengamat penerbangan AIRNAV Service & IT Development* Garuda Indonesia Chappy Hakim* - Konsultan bidang aviasi.
closing Rangkaian seminar akan ditutup dengan pidato singkat yang merangkum kesimpulan seminar serta peneguhan komitmen atas hasil seminar.
*in confirmation
08
Deskripsi KEGIATAN PAMERAN Pameran AeroExpo dikategorikan dalam dua bidang, yakni bidang profesional dan bidang hiburan. Pameran bidang profesional akan disponsori oleh perusahaan lokal dan internasional yang bergerak di bidang kedirgantaraan maupun bidang pendukung. Pameran hiburan akan disponsori oleh komunitas hobi dan komunitas mahasiswa berupa pameran karya dan kuliner.
Konsep pameran ini yakni menunjukkan luasnya cakupan industri dan bisnis dalam bidang kedirgantaraan, yang bertujuan untuk menciptakan interaksi antara pihak industri dan pengunjung maupun antar industri dirgantara. Tanggal
: 14-15 November 2015
Tempat
: Lapangan Basket ITB
Sasaran
: 15 stand
Pameran Hiburan
PAMERAN Profesional
Konsep pameran ini yakni menunjukkan karya anak bangsa, dengan latar belakang pendidikan maupun hobi. Dalam pameran ini akan diselenggarakan pula pameran fotografi hasil kontes fotografi Aero Expo 2015. Tanggal
: 14-15 November 2015
Tempat
: Lapangan Basket ITB
Sasaran
: 30 stand
Closing Closing diharapkan memberikan kesan dan menarik perhatian pengunjung yang datang baik yang berasal dari bidang penerbangan maupun non penerbangan. Kegiatan closing akan diawali dengan pembacaan para pemenang lomba fotografi dan Paper Competition serta kata penutup dari ketua himpunan KMPN dan ketua IAP*. Selanjutnya ditutup dengan penampilan Band ternama asal Bandung.
09
Tanggal
: 15 November 2015
Tempat
: Lapangan Cinta ITB
Sasaran peserta
: 700 orang
*in confirmation
Anggaran Biaya ACARA
Gala dinner Venue & Dekorasi Konsumsi MC Accoustic Band Penampilan unit ITB Plakat untuk pembicara
8.900.000 8.600.000 32.500.000 1.500.000 5.000.000 1.000.000 300.000
Seminar & Talkshow Musik Pengiring (APRES! & KPA) Kit Seminar Plakat untuk Pembicara Konsumsi Handout
30.500.000 700.000 6.000.000 3.300.000 16.000.000 4.500.000
Pameran Partisi dan Logistik Pameran Konsumsi Partisipan Pameran
62.000.000 51.500.000 10.500.000
Lomba Hadiah Lomba Menggambar Hadiah Lomba Call for Paper Hadiah Lomba Fotografi Insentif & Konsumsi Juri ATK Konsumsi Peserta Doorprice Piagam
30.659.750 2.567.500 7.700.000 3.025,000 3..531.000 1.650.750 8.602.500 3.005.000 528.000
Opening & Closing MC Pengisi Acara Opening Pengisi Acara Coffee Break Pengisi Acara Closing Video Mapping Panggung & Sound System Konsumsi
68.650.000 8.000.000 19.000.000 450.000 15.000.000 15.000.000 10.000.000 1.200.000
240.709.750
SUPPORTING SYSTEM
HT 1,600,000 Kaos Panitia 10,000,000 ID Panitia 2,000,000 Konsumsi Panitia 6,000,000 Konsumsi Peserta Lomba Diluar Mata Acara 2,700,000 Sewa Kendaraan 8,500,000 Penginapan Pengisi Acara dan Juri 63,000,000 Penginapan Peserta Lomba 40,500,000 Dokumentasi Profesional 15,000,000 Penyewaan Kamera 6,000,000
155.300.000 PUBLIK
Percetakan Media Publikasi Perizinan dalam Kampus Perizinan Pasang Media Akomodasi & Logistik Humas Media Partner Digital Media Partner Cetak Transportasi & Komunikasi Tim Kreatif
41,900,000 14,040,000 9,020,000 3,225,000 61,750,000 3,100,000 1,200,000 7,500,000
141.735.000 SEKJEN
Sekretaris Bendahara Sponsorship
1,100,000 139,000 7,100,000
8.339.000
TOTAL BIAYA Rp. 546.083.750
10
Paket Kerjasama PLATINUM 150,000,000
GOLD 100,000,000
SILVER 65,000,000
BRONZE 35,000,000
Logo sponsor pada baligo
XL
L
M
S
Logo sponsor pada spanduk
XL
L
M
S
Logo sponsor pada poster A3
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada poster A2
XL
L
M
S
Logo sponsor pada flyer
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada umbul-umbul
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada kaos panitia dan peserta
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada ID card panitia dan peserta
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada backdrop
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada backdrop photobooth
XL
L
M
S
Logo Sponsor pada Balon Udara
XL
L
M
S
Banner dari perusahaan sponsor (jumlah)
5
3
2
1
Spanduk dari perusahaan sponsor (jumlah)
5
3
2
1
Umbul-umbul dari perusahaan sponsor (jumlah)
25
15
10
5
Logo Sponsor pada Sponorship Slide
Yes
Yes
Yes
Yes
Logo Sponsor pada Handout Seminar
Yes
Yes
Yes
Yes
Logo Sponsor pada Champion Board Lomba
Yes
Yes
--
--
Adlips oleh MC acara saat jeda (jumlah)
10
8
6
4
Adlips media partner
Yes
Yes
Yes
Yes
Twitter, Facebook, Instagram
Yes
Yes
Yes
Yes
Flyer dari perusahaan sponsor
Yes
Yes
Yes
Yes
Stand Perusahaan [Ukuran m2]
6mx2m
3mx2m
--
--
11
Paket di atas dapat dinegosiasikan lebih lanjut apabila perusahaan kurang cocok dengan penawaran paket di atas kepada panitia acara. Kami sangat terbuka apabila perusahaan ingin merubah beberapa isi dari paket di atas. Ketika sponsor mencapai 100%, maka kami tidak menerima sponsor lagi.
Event Exposure Facebook line
Twitter Publikasi melalui akun twitter @KMPN_ITB (1315 follower), @KM_ITB (24.400 follower), @infopenerbangan (6900 follower), @infobdg (1.740.000 follower), twitter resmi universitas atau sekolah peserta lomba, dan twitter panitia
Radio Acara ini akan diiklankan pada radio-radio terkenal dan radio kampus dengan estimasi pendengar mencapai 5000 orang per adlips
baliho
Publikasi melalui poster dalam bentuk digital yang disebar di facebook dan LINE KMPN ITB, KM ITB, Perkumpulan Mahasiswa Penerbangan Seluruh Indonesia dan masing-masing akun peserta dan panitia. Estimasi orang yang akan melihat sebanyak 5000 orang per hari
Media Cetak Acara ini akan dipublikasikan melalui media cetak majalah mauoun koran dengan estimasi orang yang melihat iklan tersebut sebanyak 3000 orang
Spanduk
youtube Akan dibuat video teaser pra-acara dan pasca acara sebagai dokumentasi resmi yang diupload ke Youtube. Estmasi orang yang melihat bentuk publikasi ini diperkirakan 2000 orang
Media online Acara ini akan dipublikasikan melalui media online seperti web berita nasional, lokal, dan web resmi AeroExpo 2015. Estimasi orang yang melihat publikasi ini sebanyak 1000 orang
balon udara
Baliho berukuran 4x6 meter akan dipasang di gerbang utama ITB, venue dan di jalan Ganesha dan Taman Sari Bandung. Estimasi orang yang akan melihat sebanyak 1000 orang per hari
Spanduk berukuran 1x4 meter berjumlah 20 buah akan dipasang pada venue, daerah sekitar kampus dan tempat-tempat strategis di bandung dengan estimasi orang yang melihat sebanyak 1000 orang per hari
1 buah balon udara akan dipasang menjelang dan saat acara berlangsung. Estimasi orang yang melihat publikasi ini sebanyak 1000 orang per hari
Umbul-umbul
Sponsorship Slide
Flyer
Umbul-umbul berukuran 1x2 meter akan dipasang di sekitar venue dan sekitar kampus ITB dengan estimasi orang yang melihat sebanyak 1000 orang per hari
Sponsorship slide akan ditampilkan pada saat acara berlangsung, media publikasi pada angkot percobaan bandung, dan megatron ITB. Estimasi orang yang melihat publikasi ini sebanya 3000 orang per hari
Poster
Flyer akan disebarkan pada masyarakat bandung, universitas sekitar ITB dan sekolah sasaran peserta lomba. Estimasi jumlah orang yang menerima flyer ini berjumlah 1000 orang
Poster berukuran A2 dan A3 sebanyak 2000 lembar akan dipasang pada kawasan-kawasan strategis di sekitar bandung dan kampus, mading kampus ITB, dan mading universitas dan sekolah sasaran peserta lomba dengan estimasi orang yang melihat adalah 5000 orang per hari
12
Preview Baliho
Poster
Flyer A5
ID Card
12 cm
42 cm 6m
30 cm
cm2
Platinum: 75 Gold: 45 cm2 Silver: 20 cm2 Bronze: 10 cm2
4m
Ukuran menyesuaikan
8 cm
Ukuran menyesuaikan
Platinum: 750 cm2 Gold: 450 cm2 Silver: 300 cm2 Bronze: 250 cm2
Umbul-Umbul
Spanduk
1m
4m
Platinum: 500 cm2 | Gold: 300 cm2 | Silver: 200 cm2 |Bronze: 100 cm2
Platinum: 150 cm2 Gold: 90 cm2 Silver: 40 cm2 Bronze: 20 cm2 2m
Platinum: 75 cm2 Gold: 45 cm2 Silver: 30 cm2 Bronze: 20 cm2
Kaos
1m
13
Struktur Kepanitiaan
Pelindung
: Ketua program studi Aeronotika dan Astronotika Dr. Toto Indriyanto
Penasehat
: Dr. Ridanto Eko Poetro ST, M.Sc.
Penanggungjawab
: Yayom Dwi Laksmana
Event Coordinator
: Rahmat Hadiyatul Akbar
Ketua Pelaksana
: Arief Fadilla De Mello
Sekretaris Jendral Sekretaris Bendahara Sponsorship
: Rio Rheza Harris : Febrina Putri Situmorang : Feranti Puji Lestari : Hedi Hartalita
Wakil Ketua Departemen Acara Pre-event dan Lomba Main Event (seminar dan pameran) Seminar Pameran Gala Dinner Opening dan Closing
: Yasmin Diya : Iga Permata Putri Mentari : Radhytia R. Rompas : Feyzra Akmal Maulana : Ansyar Rafi Putra : Fiodesy Gemilang Putri : Prayogo Bramantyo
Wakil Ketua Depart. Supporting System Logistik Akomodasi dan Konsumsi Dokumentasi
: Rony Darmawan : Yosua Andre Purnomo : Rowi James : Israel Gamaliel Sidabutar
Wakil Ketua Departemen Publik Publikasi Tim Kreatif Humas Perizinan & Keamanan Media Partner
: Henkky Muharrajun Nasaf : Muhamad Fakhrusy : Cahya A Putra : Andri Hapsoro : Audy Marsel : Hendrik Ardianto
14
Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memberikan bantuan dan kerja sama yang baik dalam pelaksanaan acara. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih
15
Lembar Pengesahan
The Spirit Of Aviation
16
Kontak ARIEF FADILLA DE MELLO 085722503414
[email protected] Sekretariat KMPN ITB Labtek II Gedung FTMD Institut Teknologi Bandung
HEDI HARTALITA 085789812802 Bank Mandiri a.n. Febrina Situmorang 130-00-1264228-9
“The Spirit Of Aviation”
17
