AGROFORCE PROPOSAL
SPONSORSHIP AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
September 2015
Pertanian merupakan salah satu sektor yang dipandang sebelah mata oleh masyarakat
LATAR BELAKANG
Indonesia, padahal pertanian merupakan sektor terpenting dalam pengendalian ekonomi makro. Kontribusi sektor pertanian berperan sangat besar kepada masyarakat baik sebagai penyedia pangan, obat-obatan, energi dan bahan baku industri. Oleh karena itu pertanian berperan penting dalam usaha kemandirian pangan negara Indonesia yang mayoritas masyarakatnya berkerja di sektor pertanian.
TUJUAN KEGIATAN Meningkatkan
kesadaran
siswa/siswi
SMA
terhadap pentingnya sektor pertanian di Indonesia sebagai sektor yang prosfektif.
Dewasa ini, penduduk Indonesia dihadapkan oleh banyak permasalahan di sektor pertanian
Memperluas
pengetahuan
siswa/siswi
SMA
salah satunya berupa kemandirian pangan. Dengan semakin meningkatnya pertumbuhan
terhadap sektor pertanian, dan meningkatkan citra
penduduk di Indonesia menjadi tantangan tersendiri untuk mencapai ketahanan pangan. Upaya
positif dalam sektor pertanian.
kemandirian pangan
di Indonesia belum berorientasi pada sisi produksi dan peningkatan
produktivitas, tetapi lebih mengutamakan pada penyediaan pangan dengan cara impor. Pangan juga menentukan kualitas sumber daya manusia suatu bangsa dan pangan merupakan pilar
ketahanan sebuah negara. Hal lain yang membuat pertanian sangat penting bagi Indonesia yaitu
TEMA KEGIATAN “AKTUALISASI PERTANIAN OLEH GENERASI MUDA”
sebagai penunjang pembangunan ekonomi Indonesia. Diharapkan sektor pertanian Indonesia dapat meningkatkan daya saing produk-produknya dan kesejahteraan petani. Pengenalan sektor pertanian harus dilakukan sedini mungkin, karena regenerasi dirasa penting untuk melanjutkan tongkat estafet pertanian Indonesia. Sumber daya manusia yang
NAMA KEGIATAN “AGROFORCE”
menekuni bidang pertanian pun masih belum optimal. Oleh karena itu, kegiatan AGROFORCE diadakan guna untuk mengenalkan sektor pertanian kepada pemuda Indonesia dan memberikan kontribusi agar pertanian Indonesia semakin baik
AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
Seminar Seminar
Lomba Desain Poster
Lomba Fotografi merupakan
bersifat
Merupakan lomba desain poster dengan tema
AGROFORCE dimana dalam seminar ini akan
peseorangan dengan perwakilan maksimal 3
“Pertanian Indonesia”, yang berisi himbauan,
menghadirkan civitas akademik dari fakultas
peserta dari sekolah, dilaksanakan pada bulan
ajakan ataupun sejenisnya. Poster tidak boleh
Pertanian
baik
september dengan waktu yang telah ditentukan
mengandung unsur sara ataupun pornografi
Mahasiswa maupun Dosen yang ahli dalam
panitia. peserta akan diminta mengambil foto
serta dengan ketentuan yang ditetapkan panitia
bidang pertanian dengan
dari lingkungannya yang kemudian boleh diiedit
kemudian. Lomba bersifat perseorangan dengan
dengan ketentuan yang telah ditentukan panitia.
maksimal 2 perwakilan dari sekolahnya.
Universitas
rangkaian
kegiatan
Padjadjaran
mengusung tema
“Aktualisasi Pertanian oleh Generasi Muda”.
Lomba Cerdas Cermat Merupakan perlombaan cerdas cermat yang akan
Merupakan
lomba
fotografi
dan
Dengan demikian, tema yang diambil adalah “Lingkungan Budidaya Pertanian”.
Lomba Karya Tulis Ilmiah Merupakan perlombaan membuat karya tulis
dilaksanakan melalui 2 tahap, yaitu tahap
Lomba Film Pendek
ilmiah
penyisihan dan tahap final. Tahap penyisihan
Lomba ini merupakan lomba pembuatan film
berjumlah
akan menyisakan 12 grup untuk selanjutnya
pendek dengan durasi dan ketentuan yang telah
maksimal 2 grup dari setiap sekolah. Tema :
masuk ke tahap final. Satu grup terdiri atas tiga
ditetapkan panitia. Film pendek dibuat sebelum
1. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian yang
orang yang merupakan perwakilan dari sekolah.
hari
Satu sekolah diperbolehkan mengirim maksimal
melalui email yang telah ditentukan panitia.
a. Sumber Energi
dua grup. Tema perlombaan ini:
Tema pembuatan film pendek meliputi :
b. Sumber Lingkungan Hidup
1. Teknologi Perlindungan Tanaman.
1. Peran Pertanian dalam Mengatasi Masalah
2. Kesuburan Tanah dan Jenis-Jenis Tanah
diadakannya
acara
dan
dikumpulkan
Lingkungan.
3. Budidaya Tanaman
2. Peran Pemuda Terhadap Pertanian.
4. Rekayasa Genetik Tanaman (Pemulyaan)
3. Teknologi Ramah Lingkungan.
BENTUK KEGIATAN
dengan 3
peserta orang,
berbentuk
dengan
grup
perwakilan
Bermanfaat Sebagai :
2. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian Secara Ramah Lingkungan. 3. Innovasi Teknologi Terbarukan dalam Bidang Pertanian. AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
SASARAN KEGIATAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat di Provinsi Jawa Barat.
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Sekretaris I Sekretaris II Bendahara
: Dr. Ir. H. Sudrajat, M.S. : Ir. Anas, M.Sc, Ph.D : Dion Nugraha Aji : Rachmad Mahendra : Sylvia Puspa Harjanti : Yuditri Regina Eufemia : Nicky Oktav Fauziah
Koord. Divisi Acara Anggota Koord. Divisi Konsumsi Anggota Koord. Divisi Keamanan-Medis Anggota Koord. Divisi Humas-Marketing Anggota Koord. Divisi Logistik Anggota Koord. Divisi Publikasi-Dokumentasi Anggota
: Syintia Winanda : 8 Orang : Annisa Nurul : 5 Orang : Ammar Muhtadi : 5 Orang : Fauza Saputra : 7 Orang : Ega Apriliana : 6 Orang : Muhamad Maulana : 4 Orang
Output : Menambah kesadaran siswa/siswi SMA ataupun masyarakat terhadap arti pentingnya pertanian dimasa depan bagi kehidupan masyarakat indonesia. Pengenalan citra positif dunia pertanian di Indonesia bagi siswa/siswi SMA sebagai penghasil produk-produk pertanian yang berkualitas. Outcome : Meningkatkan kepahaman dan minat siswa/siswi SMA terhadap dunia pertanian di Indonesia.
TANGGAL DAN TEMPAT KEGIATAN Acara ini akan dilaksanakan pada : Hari
: Sabtu
Tanggal
: 5 dan 12 September 2015
Waktu
: 07.00 - Selesai
Tempat
: Fakultas Pertanian Universitas Padjajaran
PENUTUP Demikianlah proposal ini kami ajukan sebagai bentuk realisasi kegiatan dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan. Besar harapan kami untuk mendapat dukungan dari berbagai pihak yang terlibat. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara ini. AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
ANGGARAN BIAYA Rincian
Pembicara Hiburan Kabaret Hiburan Agklung Lomba Cerdas Cermat Insentif juri Juara 1 Juara 2 Juara 3 Lomba Karya Tulis Ilmiah Insentif juri Juara 1 Juara 2 Juara 3 Lomba Poster Insentif Juri Juara 1 Juara 2 Juara 3 Lomba film pendek Insentif juri Juara 1 Juara 2 Juara 3 Lomba Photograper Insentif juri Juara 1 Juara 2 Juara 3 Dana tidak terduga Jumlah
Jumlah
Satuan
Total
250.000 250.000 250.000
500.000 250.000 250.000
3 1 1 1
200.000 1.500.000 1.000.000 750.000
600.000 1.500.000 1.000.000 750.000
3 1 1 1
200.000 1.500.000 1.000.000 750.000
600.000 1.500.000 1.000.000 750.000
3 1 1 1
50.000 750.000 500.000 350.000
150.000 750.000 500.000 350.000
3 1 2 3
50.000 1.500.000 1.000.000 750.000
150.000 1.500.000 1.000.000 750.000
3 1 1 1
50.000 750.000 500.000 350.000
150.000 750.000 500.000 350.000 1.000.000 16.600.000
5.000 5.000 8.000 12.000 15.000 12.000
225.000 4.500.000 40.000 10.800.000 75.000 540.000
Divisi Acara 2 2 1
Divisi Konsumsi Sabtu, 05 September 2015 Sarapan pagi panitia Snack peserta Snack juri Makan siang peserta Makan siang juri Makan siang panitia Sabtu, 12 September 2015
45 900 5 900 5 45
Sarapan pagi panitia Snack peserta Makan siang peserta Makan siang juri Makan siang panitia Nampan Gula Pasir Teh Celup Aqua Galon Dana tidak terduga Jumlah
Transportasi Amplop Dana tidak terduga Jumlah
45 400 400 15 45 1 1Kg 1 Pack 2
Divisi Humas dan Marketing 20L 500
5.000 5.000 12.000 15.000 12.000 20.000 8.000 5.000 17.000
225.000 2.000.000 4.800.000 225.000 540.000 20.000 8.000 5.000 34.000 1.000.000 25.037.000
7.000 500
140.000 250.000 200.000 590.000
Divisi Publikasi dan Dokumentasi Baligo 4x6 m 1 600.000 Spanduk 3x1 m 2 75.000 Poster 450 8.000 ID Card 45 5.000 ID Card Peserta 1.000 2.500 Sertifikat panitia dan peserta 1.050 5.000 Sertifikat Juri dan Pembicara 20 5.000 Piala 5 200.000 Plakat 3 50.000 Piala bergilir 1 250.000 Denah 50 500 Penunjuk Jalan 10 500 Backdrop Seminar 3x4 1 300.000 Photobooth 3x3 1 225.000 Dana tidak terduga Jumlah
Sarungan Lateks Masker Resusitasi P3K ATK Dana tidak terduga Jumlah
Trash Bag Tali
Divisi Keamanan dan Medis 2 38.000 10 1.200 1 500.000 1 15.000
Divisi Logistik 20 20 M
2.500 5.000
600.000 150.000 3.600.000 225.000 2.500.000 5.250.000 100.000 1.000.000 150.000 250.000 25.000 5.000 300.000 225.000 500.000 14.880.000
76.000 12.000 500.000 15.000 200.000 803.000
50.000 100.000
Transportasi Soundsistem Battre mic Odong-odong Lahan Parkir Dana tidak terduga Jumlah
Kertas A4 Kertas F4 ATK Map coklat / amplop Tinta Printer Stampel Buku Dana tidak terduga Jumlah
10 L 1 10 4 2
Kesekretariatan 5 rim 3 rim All 310 1 paket 1 6
7.000 500.000 10.000 200.000 100.000
70.000 500.000 100.000 800.000 200.000 1.000.000 2.820.000
30.000 30.000 200.000 2.000 200.000 80.000 2.500
150.000 90.000 200.000 620.000 200.000 80.000 15.000 500.000 1.855.000
Jumlah Anggaran Biaya
Divisi
Pengeluaran
Acara
16.600.000
Konsumsi
25.037.000
Humas dan Marketing Publikasi dan Dokumentasi Keamanan dan Medis
590.000 14.880.000 803.000
Logistik
2.820.000
Kesekretariatan
1.855.000
Jumlah Total
62.585.000
MANFAAT BERPARTISIPASI
Sebagai Perusahaan atau Instansi yang memiliki kinerja baik dan responsif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kondisi lingkungan sosial, serta kemajuan Indonesia, kami bermaksud mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama melalui paket sponsorship yang kami tawarkan. Kami akan mencantumkan nama dan logo dalam atribut serta publikasi yang diselenggarakan panitia dan beberapa kontraprestasi lain sesuai paket yang kami sediakan. Dengan terselengaranya kerjasama antara kami dan Perusahaan atau Instasi yang Bapak/Ibu pimpin, maka diharapkan kedua belah pihak dapat menumbuhkan rasa saling percaya dan mendapatkan citra baik, baik menurut kedua belah pihak maupun pihak luar. Keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan atau instansi yang mensponsori kegiatan ini yaitu : 1. Mendapat publikasi dan citra yang baik di masyarakat terutama di kalangan civitas akademika dan instansi yang berkaitan degan promosi yang diadakan sehubungan dengan diberlangsungkanya kegiatan ini karena :
Acara ini akan diikuti oleh seluruh SMA baik negeri maupun swasta di provinsi Jawa Barat.
Media promosi yang ditampilkan seperti pamplet, spaduk, baligo, dan lain-lain memiliki peluang untuk dilihat oleh masyarakat umum yang setiap hari melintas di jalan depan kampus di setiap sekolah yang diberi undangan serta tempat-tempat strategis lainnya.
Mengadung nilai kebaikan, karena denga ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti perusahaana atau instansi yang bersangkutan juga berperan dalam membangun kemajuan dalam sektor pertanian dan jiwa kewirausahan pada generasi penerus Indonesia.
2. Mendapatkan kesempatan promosi sesuai dengan latar belakang perusahaan atau instansi yang bersangkutan kepada para peserta yang terlibat dalam kegiatan ini. 3. Mendekatkan perusahaan atau instansi yang bersangkutan dengan para mahasiswa terutama mahasiswa fakultas pertanian.
SPONSORSHIP Dalam acara “AGROFORCE”
ini kami menawarkan kerjasama dengan
perusahaan-perusahaan. Adapun tujuan dari kerjasama ini adalah memberikan kesempatan pihak-pihak pelaku usaha untuk ikut mendukung berlangsungnya acara ini. Selain itu para pelaku usaha juga dapat menjadikan kegiatan ini sebagai ajang publisitas dan promosi baik secara langsung maupun tidak langsung. Bentuk – bentuk kerjasama yang ditawarkan diantaranya:
1# PAKET PLATINUM Pihak sponsor bersedia mendanai 100% dari total biaya, yaitu sebesar : Rp 62.585.000,00 Kontraprestasi yang ditawarkan : 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis. (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 7 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony. 5. Games dari sponsor (jika ada).
2# PAKET GOLD Pihak sponsor bersedia mendanai 75% dari total biaya yaitu sebesar: Rp 46.938.750,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 5 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
3# PAKET SILVER Pihak sponsor bersedia mendanai 50% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp 31.292.500,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 3 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
4# PAKET BROZNE Pihak sponsor bersedia mendana 25% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp 15.646.250,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor 1 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
5# ALTERNATIF Perusahaan atau instansi mendanai kegiatan dan mendapatkan media promosi sesuai dengan besaran yang disepakati oleh kedua belah pihak di luar paket yang disediakan, antara lain dapat berupa: a. Penyediaan konsumsi b. Penyediaan sarana dan prasarana acara c. Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan d. Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan
Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia. Pihak panitia juga tidak menutup kemungkinan untuk melakukan kerjasama dalambentuk lain sesuai kesepakatan antar kedua belah pihak.
6# DONASI Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorang dan perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.
Tabel Media Promotion Media Promotion
Ukuran
Jumlah
Baligo
4x6
2
Spanduk
3x1
3
Poster
A5
500
Kemeja Panitia
Size
45
Id Card Panitia + Peserta
12 x 20
Sertifikat Panitia
A4
45
Sertifikat Peserta
A4
500
Piala Pemenang Lomba
sedang
Piala Bergilir
besar
500
6 set 1 buah
REKAPITULASI PAKET SPACE SPONSORSHIP
Sertifikat
IdCard
Baligo 3 x 6 m
Poster
Media Partner
Media Partner
Spanduk
Media Partner
Platinum
Gold
Silver
Brozne
*Ukuran logo pada media publikasi bergantung pada bentuk logo sponsor. Gambar di atas hanya untuk gambaran saja.
KETENTUAN DAN PROSDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Pembawa proposal wajib membawa identitas diri berupa KTP/KTM/SIM dan pihak perusahaan atau instansi wajib memeriksa identitas yang dibawa oleh pembawa proposal. 2. Partisipan boleh mengkhususkan dukungan pada satu atau lebih program. 3. Jika terjadi kesepakatan, calon sponsor mengisis selembar surat perjajian kerjasama yang disediakan oleh pembawa proposal. 4. Setiap kontrak di bawah Rp 5.000.000,00 pembayaran hanya dapat diakukan sekali pada saat kontrak dilakukan. 5. Setiap kontrak sebesar Rp 5.000.000,00 - Rp 20.000.000,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak dua kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besar dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 50% dari besar dana dari paket yang dipilih paling lambat 29 Agustus 2015. 6. Setiap kontrak di atas Rp 20.000.000,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak tiga kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besaran dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 30% dari besaran dana dari paket yang dipilih paling lambat 15 Agustus 2015. 7. Pelunasan pembayaran sebesar 20% dari besaran dana dari paket yang dipilih dilakukan paling lambat 29 Agustus 2015. 8. Apabila sampai waktu yang ditetapkan pengontrak belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. 9. Perjanjian dilakukan antara pihak pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia dengan penanggung jawab pihak partisipan. 10. Barang-barang lainnya yang akan disertakan oleh calon pengontrak harus sudah diterima oleh panitia paling lambat 5 hari sebelum kegiatan dilangsungkan. 11. Apabila terjadi hal-hal yang dianggap merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 5 hari setelah acara dilaksanakan. 12. Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia atau ke rekening yang tercantum di lembar ALAMAT DAN KOTAK. 13. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Koordinator Humas-Marketing (Fauza) : +6283182722263
ALAMAT DAN KONTAK PANITIA AGROFORCE FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015
Sekretariat
: Himpunan Mahasiswa Agroteknologi (HIGROLOGI) Gedung 12 Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran. Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 (Jatinangor) 45363
E-mail
:
[email protected]
Contact Person
: Ketua Pelaksana (Mahendra) +6285768858120
Rekening
: Panitia AGROFORCE
* Bank BRI No. Rekening 0444-01-008599-50-4 a.n. Nicky Oktav Fauziah * Bank BNI No. Rekening 0313710596 a.n. Rachmad Mahendra
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: Rachmad Mahendra
Jabatan
: Ketua Pelaksana
No. Telp.
: +6285768858120
Alamat
: perum. Bumi Panyileukan blok. Q6 no. 25 Cipadung Kidul, Kec. Panyileukan, Cibiru Bandung.
Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama Panitia AGROFORCE 2015 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. Nama
: _____________________________________________
Jabatan
: _____________________________________________
No. Telp.
: _____________________________________________
Alamat
: _____________________________________________ _____________________________________________
Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama ____________________ yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. dengan pemilihan PAKET SPONSORSHIP
.
Pada hari ini, tanggal____________________, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat mengadakan Perjanjian Kerjasama sponsorship sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pihak Pertama Panitia AGROFORCE
Pihak Kedua ------------------------------------
Rachmad Mahendra (Ketua Pelaksana)
-------------------------------------------------------------
