Proposal
TURNAMEN GOLF “PIALA - KETUA IA ITB” 2010
Mirror Reunion ITB 82
Pondok Indah GC Sabtu, 31 Juli 2010
TURNAMEN GOLF “PIALA - KETUA IA ITB” 2010 Mirror Reunion ITB 82
LATAR BELAKANG
T
urnamen Golf 'PIALA KETUA IA-ITB' 2010 ini, merupakan salah satu kegiatan yang akan diselenggarakan sebagai rangkaian dalam rangka Mirror Reunion ITB 82. Hasil kegiatan Turnamen Golf ini, akan digunakan untuk mendukung program kerja ALUMNI ITB 82 terutama dalam waktu dekat program ALUMNI ITB 82 akan menyumbangkan perangkat dan sistem multi media kepada ITB di Ruang Ex TVST A.
TUJUAN
P
enyelenggaraan Turnamen Golf 'PIALA KETUA IA-ITB' 2010 Mirror Reunion ITB 82 ini, bertujuan : - Sebagai upaya mempererat persahabatan dan komunikasi antar Alumni ITB khususnya, maupun komunitas penggemar olah raga Golf pada umumnya - Sebagai salah satu upaya menggalang dana yang akan digunakan untuk mendukung program kerja Alumni ITB 82
1
INFORMASI KEGIATAN Nama Kegiatan
Hari, tanggal Tempat Shot Gun Start Jumlah Peserta Peserta
Pendaftaran
Sistem Pertandingan Piala dan Hadiah
: Turnamen Golf 'PIALA KETUA IA-ITB' 2010 Mirror Reunion ITB 82 Kepedulian Alumni terhadap Almamater : Sabtu, 31 Juli 2010 : Pondok Indah Padang Golf : 06.30 WIB : 144 orang : Turnamen ini ditargetkan diikuti oleh para Alumni ITB dan para mitra Alumni ITB lainnya beserta jaringannya : Sekretariat Panitia, Jalan Sultan Agung No. 59 C Jakarta 12970 Telp. Fax : 021-8315944 49/8353773 Sekretariat Panitia c/q A. Qodir : 081932175729 : Stroke Play on Handicap : Best Nett Over All/Piala Ketua IA-ITB Best Gross Over All Best Gross (Flight A, B dan C) Best Nett 1 (Flight A, B dan C) Best Nett 2 (Flight A, B dan C) Nearest to the Pin Nearest to the Line Longest Drive Hole in One
PESERTA VVIP : -
Hatta Radjasa (Menteri Perekonomian RI / Ketua Umum IA-ITB) Jero Wacik (Menteri Kebudayaan dan Pariwisata RI) Purnomo Yusgiantoro (Menteri Pertahanan RI) Fadel Muhammad (Menteri Perikanan dan Kelautan RI) Hermanto Dardak (Wakil Menteri Pekerjaan Umum RI) Arifin Panigoro (Ketua PGI) Tito Kurniadi (Ketua PGG-ITB)
2
SUSUNAN PANITIA Penasehat
: M. Hatta Rajasa / Ketua Umum IA-ITB Ahmaloka / Rektor ITB
Pembina
: Pramono Anung / TA Bambang Susantono / SI Salis Aprilian / TM Jugi Prayogio / TI Hetifah / PL Irfan Saputra / IF Gusrizal / MS
Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara
: : : :
Bid. Pertandingan
: Eko Pratomo / MS Djoko Pidekso / MS : Sonny Sugema/Si (Koordinator) Boy Arfi/ MA Dipamulya / FI Arya Gunawan / KI Taslim Yunus / GM G. Hadiyanto/ AS Wijayono/ BI Agung Kisworo/ FA Toni Budisantoso/TI Armand Furhad/ TI Benny Sukawanto/TI Qomaruzzaman/MS Joseph Pangalila/ MS Trisetyo Budiman/ TK Buldansyah/EL Redi Subekti/ EL Lukito/ TF Theodorus Jacob Koekeritz/GL Togam Gultom / GL Hendra Jaya/TA I Gusti Putu Oka/TA Dickson TM Mangunsong/TM Bambang Ismanto / TM Indra Setiajid/ AR Djoko Sasono/ PL Rudy Yuwono/ TP Ultra Syahbunan/ GD Hilman Widiatmojo/ SI Dicky Setiawan/SI Andar Manik / SR : Reni Suhardi/ TP : Elfi Malano / EL Al Gozali / MS : A. Qodir / GL
Bid. Dana / Sponsor
`
Bid. Dokumentasi Bid. Acara Bid. Umum
Syamsu Alam / GL Saud Saragih / MS M. Yasin / SI Shelly Taurhesia / FA Ridwan Djamaluddin / GL
3
BIAYA PENYELENGARAAN Paket Sewa Golf Course (half day closed)
Rp. 220.000.000,00
Multi media untuk Ex TVST A ITB
Rp. 500.000.000,00
Piala & Hadiah Pendamping
Rp.
35.000.000,00
Lucky Draw dan Grand Prizes
Rp.
50.000.000,00
Hole in One
Rp.
30.000.000,00
Cindera Mata
Rp.
35.000.000,00
Cetakan
Rp.
20.000.000,00
Hiburan, MC dan SPG
Rp.
40.000.000,00
Kesekretariatan
Rp.
10.000.000,00
Ucapan terima kasih (untuk Sponsor)
Rp.
10.000.000,00
Total (Sembilan Ratus Limapuluh Juta Rupiah)
Rp. 950.000.000,00
(Proposal, Poster, Undangan, Backdrop, Spanduk dan Umbul2)
4
PAKET SPONSORSHIPS
P
anitia penyelenggara membuka kesempatan berbagai kalangan baik instansi, badan usaha, maupun individu untuk memberikan kontribusi dan partisipasi dalam penyelenggaraan Turnamen Golf ini.
Bentuk sponsorships yang ditawarkan adalah sebagai berikut : 1. Paket EMERALD Nilai Kemitraan : Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 10 (sepuluh) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf - Pemasangan 20 (dua puluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 10 (sepuluh) tiket pertandingan golf 2. Paket PLATINUM Nilai Kemitraan : Rp. 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 5 (lima) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf - Pemasangan 10 (sepuluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 5 (lima) tiket pertandingan golf 3. Paket GOLD Nilai Kemitraan : Rp. 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah) Perolehan kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 3 (tiga) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf - Pemasangan 6 (enam) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 3 (tiga) tiket pertandingan golf 4. Paket SILVER Nilai Kemitraan : Rp. 20.000.000,00 (Dua Puluh Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 2 (dua) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf - Pemasangan 4 (empat) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 2 (dua) tiket pertandingan golf 5. Paket BRONZE Nilai kemitraan : Rp. 10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 1 (satu) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf - Pemasangan 2 (dua) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 1 (satu) tiket pertandingan golf
5
6. Paket Partisipasi Nilai Kemitraan : Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 1 (satu) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf 7. Paket Khusus - HOLE IN ONE Nilai Kemitraan : Rp. 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah) Perolehan Kemitraan : - Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah - Pemasangan 1 (satu) spanduk perusahaan di sekitar salah satu tee box par 3 - Pemasangan 4 (empat) umbul-umbul di sekitar lapangan golf - Perusahaan sponsor memperoleh 1 (satu) tiket pertandingan golf 8. Paket - PERLENGKAPAN GOLF - Tas bola (bordir) minimal 160 pcs - Polo shirt minimal 160 pcs - Handuk kecil (bordir) minimal 160 pcs - Topi golf peserta turnamen minimal 160 pcs - Payung golf minimal 160 pcs - Perusahaan sponsor memperoleh 2 (dua) tiket pertandingan golf - Barang-barang souvenir di atas akan dibagikan kepada seluruh peserta 9. Paket - LUCKY DRAW - Sponsor khusus Lucky Draw dapat berupa barang, tabungan, tiket, kupon dll. - Nilai minimal Lucky Draw setara Rp. 250.000,00 (Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan total nilai Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah) - Nama perusahaan sponsor khusus Lucky Draw akan diumumkan oleh panitia pertandingan pada waktu pembagian hadiah
PERSYARATAN SPONSORSHIP 1. Mengisi formulir sebagai Surat Perjanjian Sponsorship 2. Melakukan pembayaran nilai kemitraan dengan cara transfer ke rekening Panitia Turnamen : Bank : Bank Mandiri Cab. Plaza Mandiri A/C Nomor : 070-00-0409545-6 Atas nama : Ikatan Alumn I ITB 3. Cara Pembayaran : 100 % dibayarkan saat penandatanganan Surat Perjanjian Sponsorship
6
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP TURNAMEN GOLF PIALA KETUA IA-ITB 2010 Mirror Reunion ITB 82 Dengan ini, yang bertandatangan di bawah ini : Nama : __________________________________________________________ Jabatan
: __________________________________________________________
Alamat
:__________________________________________________________
No. Telp
: __________________Fax :______________Email:________________
Bertindak untuk dan atas nama:_____________________________________________ Alamat
:__________________________________________________________
Menyatakan kesediaan dalam Turnamen Golf “PIALA KETUA IA -ITB” 2010 - Mirror Reunion ITB 82 dalam bentuk : Sponsor Donatur Jenis Sponsor Paket EMERALD Paket PLATINUM Paket GOLD Paket SILVER
Paket PARTISIPASI Paket HOLE IN ONE Paket PERLENGKAPAN GOLF Paket LUCKY DRAW
Paket BRONZE
Materi yang disiapkan pihak sponsor _________________________________________________Jumlah________________ _________________________________________________Jumlah________________ Contact person berkaitan dengan materi promosi perusahaan _______________________________________________________________________
Jakarta,
2010
Nama: ___________________
Bank Account: Bank Mandiri Cab. Plaza Mandiri A/C Nomor 070-00-0409545-6 Atas nama Ikatan Alumni ITB
Note : Setelah lengkap diisi mohon di-faks ke Sekretariat Panitia 021-8353773
7
