PROPOSAL Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1

PROPOSAL

Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1

Antar SMA se-DKI Jakarta dan Antar Angkatan Alumni ITB Lapangan Futsal “Hanggar” Pancoran, Jakarta Selatan 15 - 17 Agustus 2014 1

SAMBUTAN REKTOR ITB Prof. Akhmaloka, PhD. Bismillahirrahmaanirrahiim, Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh, Dengan mengucapkan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, bahwa rencana penyelenggaraan Turnamen Futsal antar SMA se- DKI Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya ini, akan siap diselenggarakan oleh alumni Forum ITB ’84. Disampaikan oleh Panitia, bahwa agenda kegiatan Turnamen Futsal Piala Bergilir Rektor ITB yang ke-1 tahun 2014 ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Perayaan 30 Tahun ITB ’84. Saya harapkan kegiatan ini tidak hanya sebagai agenda untuk menjalin tali silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni ; namun juga sebagai ajang kompetisi olahraga yang dapat mencetak bibit-bibit atlet berprestasi, sekaligus bertujuan mengedukasi siswa SMA untuk memahami pentingnya arti disiplin, kerjasama tim, dan sportifitas dalam berolahraga. Saya sangat menghargai alumni ITB angkatan 1984 ini yang turut berperan serta menjadi wadah sosialisasi untuk memperkenalkan perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA. Saya menyambut baik dan memberikan penghargaan yang tinggi atas rencana turnamen ini dan berharap semoga penyelenggaraan turnamen ini akan dapat berjalan sukses sesuai dengan visi misi yang direncanakan. Tentunya kegiatan ini turut menambah agenda turnamen olahraga baik secara local maupun nasional, dan saya harapkan akan memunculkan prestasi yang mengharumkan dan membanggakan nama ITB. Semoga apa yang dilaksanakanoleh alumni Forum ITB ’84 dalam rangka perayaan “30 Tahun ITB ’84” ini senantiasa mendapatkan rahmat dan berkah dari Allah SWT. Selamat kepada Panitia Penyelenggara, dan semoga dapat melaksanakan turnamen ini dengan sebaik-baiknya. Salam “In Harmonia Progressio”. Wabillahi taufik wal hidayah. Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh Bandung, Juni 2014 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Prof. Akhmaloka, PhD. Rektor

2

SAMBUTAN KETUA FORUM ITB’84 Ir. Ahmad Yani Assalamualaikum Wr. Wb. Pertama-tama perkenankan kami mengucapkan puji syukur kepada Tuhan YME, atas rahmat karuniaNya serta ridhoNya hingga saat ini kita diberikan kesehatan dapat melakukan aktifitas berkarya sehari-hari. Dalam rangka perayaan “30 tahun ITB’84”, kami atas nama Forum ITB’84 sebagai wadahnya alumni ITB angkatan 1984, dengan ini berencana menyelenggarakan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya. Diiringi Turnamen Fun Antar Angkatan Alumni ITB. Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya alumni ITB angkatan 84, turnamen ini bergulir melanjutkan kegiatan lain yang telah diselenggarakan diantaranya yaitu Bakti Sosial Pengobatan Gratis Korban Banjir di Kelurahan Rawajati daerah Kalibata, Jakarta Selatan pada tanggal 1-2 Februari 2014, serta Peringatan Hari Autis Internasional di Bandung 19 April 2014. Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan di bulan Agustus 2014 ini, sebagai wujud kepedulian alumni ITB tidak hanya untuk menjalin tali silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni, namun juga sebagai agenda sosialisasi dari alumni memperkenalkan perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA. Ajang kompetisi futsal ini diharapkan dapat mencetak atlit berprestasi secara lokal dan nasional, tentunya dengan spirit mengedukasi siswa SMA untuk memahami pentingnya sportifitas dalam berolahraga. Kami berharap semoga penyelenggaraan turnamen kali pertama ini akan dapat diikuti oleh wakil-wakil tim terbaik antar SMA se-DKI Jakarta. Besar harapan kami kepada seluruh pihak pemerhati memajukan anak bangsa, baik dari CSR instansi pemerintah maupun swasta dapat turut berpartisipasi mendukung suksesnya agenda acara ini, sesuai dengan misi visi membangun negeri melalui olahraga. Akhir kata kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta turnamen, semoga saudara/i dapat meraih prestasi yang terbaik . Selamat kepada panitia penyelenggara yang dengan gigih mengupayakan mensukseskan acara ini dengan baik. Semoga Tuhan YME memberikan kelancaran dan kemudahan bagi kita semua, sehingga turnamen pertama kalinya ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Jakarta, Juni 2014 Forum ITB’84

Ir. Ahmad Yani Ketua

3

SAMBUTAN KETUA PANITIA Ir. Widya Wardhana Assalamu’alaikum Wr. Wb. Bismillahi Rahman nir Rahim, kami atas nama panitia mengucapkan syukur alhamdulillah atas rahmat dan karunia Allah SWT, serta dengan memohon ridhoNya atas diselenggarakannya turnamen futsal yang pertama, yaitu TURNAMEN FUTSAL 2014 PIALA REKTOR ITB Ke-1. Pertama-tama kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Rektor ITB yang telah berkenan memberikan ijin serta doa restunya atas penamaan piala dalam turnamen ini yaitu PIALA REKTOR ITB. Penyelenggaraan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI Jakarta memperebutkan Piala Rektor ITB untuk pertama kalinya ini, diharapkan menjadi Piala Bergilir dan akan bergulir untuk tahun – tahun berikutnya. Turnamen ini diharapkan menjadi ajang turnamen kompetisi futsal yang dapat menyumbang atlit futsal yang berprestasi. Dalam rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya alumni ITB angkatan 84 ini, panitia turnamen futsal yang bekerjasama dengan PT. Tunas Bola (Harian Bola) mencoba untuk menerapkan thema disiplin bagi para peserta baik kegiatan sebelum pertandingan maupun pada saat pertandingan. Oleh sebab itu sebelum acara pertandingan akan dilaksanakan pelatihan singkat dan penjelasan aturan pertandingan di sekolah-sekolah. Diharapkan agenda turnamen ini memberikan manfaat bagi para peserta dalam melatih kedisiplinan dan merupakan bagian kontribusi sosial bagi para alumni dan para pihak yang turut serta mendukung dan berpartisipasi mensukseskan acara ini kepada masyarakat khususnya kepada siswa siswi SMA. Dalam penyelenggaraan turnamen ini akan diundang wakil-wakil tim terpilih dari 16 SMA se-DKI Jakarta yang siap berkompetisi meraih prestasi terbaik. Pertandingan akan diselenggarakan selama 3 hari yaitu tanggal 15 – 17 Agustus 2014 berlokasi di Lapangan Futsal “Hanggar” Pancoran-Jakarta, selain para peserta tim SMA turut dimeriahkan pula dengan turnamen antar angkatan alumni ITB dalam suasana persahabatan menjalin silaturahmi dan keakraban. Kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta turnamen, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang turut berpartisipasi mensukseskan acara ini. Terima kasih kepada seluruh teman-teman panitia penyelenggara atas kerja kerasnya. Semoga Allah SWT memberikan ridhoNya, sesuai dengan apa yang kita harapkan bersama. Amien YRA. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Jakarta, Juni 2014 Panitia Penyelenggara

Ir. Widya Wardhana Ketua

4

LATAR BELAKANG 

Keberadaan Ikatan Alumni ITB bisa dirasakan melalui beberapa program kegiatan yang bersifat nirlaba, seperti pengembangan jati diri alumni, kegiatan sosial ataupun kegiatan-kegiatan lainnya seperti Olahraga dan Kebudayaan.



Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan untuk pertama kalinya merupakan wujud keperdulian sosial alumni ITB dalam masyarakat.



Kegiatan turnamen berupa kompetisi olahraga prestasi (peserta antar SMA se DKI) dan pertandingan persahabatan antar alumni civitas akademika ITB.



Turnamen Futsal ini diharapkan dapat menjadi wahana untuk menciptakan kedisiplinan siswa SMA dalam satu pertandingan serta memahami aturan pertandingan dengan baik dan benar. Oleh sebab itu sebelum pertandingan akan dilaksanakan pelatihan singkat dan penjelasan peraturan pertandingan di sekolah-sekolah.

MAKSUD DAN TUJUAN 

Agenda ini diharapkan menjadi agenda rutin kegiatan sosial alumni ITB dalam masyarakat khususnya dalam pembinaan olahraga futsal.



Mencoba menerapkan cara untuk membangun “KEDISIPLINAN” siswa SMA dan mental juara dalam olahraga futsal dan dalam pertandingan, serta memahami aturan pertandingan dengan benar.



Membuka tali silaturahmi alumni ITB kepada adik-adik generasi penerus calon mahasiswa. Serta memperkenalkan kegiatan kampus ITB.



Membangun suasana keakraban dan solidaritas sesama alumni ITB saling dukung mendukung dalam pelaksanaan kegiatan sosial di masyarakat.

" Membangun Prestasi dan Disiplin serta Mempererat Silaturahmi Alumni ITB Melalui Olahraga Futsal "

5

WAKTU DAN TEMPAT Waktu Tempat

: Hari Jum’at, Sabtu dan Minggu Tanggal 15, 16 dan 17 Agustus 2014 Jam : 08.00 WIB - selesai : Lapangan Futsal “Hanggar, Pancoran, Jakarta Selatan

PESERTA TURNAMEN     

Kompetisi Tim Siswa SMA terpilih se-DKI (dari lima wilayah DKI Jakarta ). Mengirimkan tim untuk lomba antar pendukung. Sanggup memenuhi syarat dan ketentuan turnamen. Setiap tim harus didampingi guru 2 orang. Pertandingan Persahabatan Antar Angkatan Alumni ITB.

KATEGORI PERTANDINGAN    

Prestasi antar tim SMA se-DKI Jakarta. Penampilan terbaik pendukung TIM. Persahabatan antar Alumni ITB. Bebas antar Artis, Mahasiswa, Alumni ITB.

KATEGORI JUARA       

Juara 1 antar SMA (piala bergilir dan tetap, serta uang pembinaan). Juara 2 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan). Juara 3 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan). Juara 4 antar SMA (uang pembinaan). Juara pendukung terbaik 1, 2, 3 (sertifikat dan hadiah). Pemain top skor (sertifikat dan hadiah). Juara 1, 2, dan 3 antar Alumni ITB (piala dan uang tunai).

ALAMAT SEKRETARIAT Komplek Perkantoran Tanjung Mas Raya Blok B1 No. 41 Jl. Tanjung barat Raya, Jakarta 12530 Telp. : (021) 7883 4981, 7163 7305, 9802 8320 Fax : (021) 7883 4982 Email : [email protected] CP : Ary Prasetyo (0816 953 713), Heru Nurhayadi (0815 1080 0964) Kompas Gramedia Building Jalan Palmerah Barat 33 – 37 Lantai IV, Jakarta10270 Telp. : (021) 53677835 ext 4224 ( Boy Notan )

6

SUSUNAN PANITIA Penasehat Rektor ITB Ketua Umum PP IA-ITB Penanggung Jawab Ketua Forum ITB’84 Tim Pengarah Ketua Panitia 30 Tahun ITB’84 Harry Gumelar Teddy Badrujaman Dwi Larso Ketua Widya Wardhana Wakil Ketua Irfandi Firmansyah Sekretaris Ary Prasetyo Bendahara Anira Dewi Bidang Pertandingan Abdul Kohar Publikasi & Dokumentasi Paripurna Kurniawan Bidang Perlengkapan & Logistik Syafri Afriansyah Bidang Dana & Sponsorship Heru Nurhayadi Gunadi Supeno Bidang Acara Ferry Muslim Bidang Konsumsi Endang Larasati

7

PAKET SPONSORSHIP

          

          

Mendapat hak logo dan nama pada title acara dicantumkan sebagai sponsor UTAMA. Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA pemenang. Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic. Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada waktu Hiburan dan Prize Giving. Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan. Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan. Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan. Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 16 buah. Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 8 buah. Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah pertama kepada pemenang. Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor PLATINUM. Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA pemenang. Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic. Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada waktu Hiburan dan Prize Giving. Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan. Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan. Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan. Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 8 buah. Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 4 buah. Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah kedua kepada pemenang. Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

8

PAKET SPONSORSHIP

      

      

      

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor GOLD. Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu Hiburan dan Pembagian Hadiah. Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan. Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan. Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 6 buah. Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 3 buah. Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor SILVER. Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu Hiburan dan Pembagian Hadiah. Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan. Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan. Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 4 buah. Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak 2 buah. Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor BRONZE. Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu Hiburan dan Pembagian Hadiah. Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan. Logo dicantumkan pada Giant Bannner di Area Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan. Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 2 buah. Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak 1 buah. Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

9

MEDIA PROMOSI Giant Banner

Backdrop Acara

Bahan Ukuran Area Durasi

Bahan Ukuran Area Durasi

: : : :

Vinyl 3m x 5m 25% 3 hari

: : : :

Vinyl 5m x 3m 25% 3 hari

Umbul-umbul Bahan Ukuran Area Durasi

: : : :

Vinyl 0,7m x 4m 20% & 60% 3 hari

Spanduk Bahan Ukuran Area Durasi

: : : :

Vinyl 0.8m x 4m 40% 3 hari

TABEL KONTRA PRESTASI No

Sponsorship

Title Acara

Promosi produk

Coaching Clinic

Giant Banner

Backdrop

Spanduk

Umbul2

1

Sponsor Utama











8

 16

2

Sponsor Platinum

-









4

8

3

Sponsor Gold

-

-

-





3

6

4

Sponsor Silver

-

-

-





2

4

5

Sponsor Bronze

-

-

-





1

2

10

FORM KONFIRMASI SPONSOR Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ...................................................................................

Jabatan

: ...................................................................................

Perusahaan

: ...................................................................................

Alamat

: ...................................................................................

Telp.

: ...................................................................................

Faks

: ...................................................................................

Email

: ...................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara “ Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1, Antar SMA se-DKI Jakarta dan Antar Angkatan Alumni ITB” tanggal 15-17 Agustus 2014 di Lapangan Futsal “Hanggar” Pancoran - Jakarta Selatan, dengan dukungan sponsor sebesar : A. B. C. D. E.

    

Sponsor Utama Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze

Rp. 200.000.000,Rp. 100.000.000,Rp. 50.000.000,Rp. 25.000.000,Rp. 15.000.000,-

Terbilang : Catatan :

Pembayaran melalui : Rekening No Bank Rekening a/n

: 311 001 4211 : Muamalat KCP Slipi – Jakarta Barat : Hj. Anira Dewi (Panitia Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1)

Demikian terima kasih. Jakarta, ................................. 2014

Catatan :

(......................................................)

 Untuk konfirmasi keikursertaan sebagai sponsor, harap formulir yang sudah terisi lengkap di faks ke (021) 7883 4982 atau email ke : [email protected]  Untuk konfirmasi ulang silahkan hubungi kembali di telepon (021) 7883 4981 / Heru Nurhayadi (0815 1080 0964).  Logo Perusahaan diterima panitia paling lambat 2 (dua) minggu sebelum acara. Panitia tidak bertanggung jawab apabila logo perusahaan tidak tercantum dalam materi promosi akibat keterlambatan ini.

11

12