UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009


Latar Belakang Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009. Kegiatan akan dilaksanakan Kamis-Sabtu, tanggal 15-17 Oktober 2009 di Balairung UI, Kampus UI, Depok. Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

1

2


Maksud dan Tujuan 1. Membantu para lulusan mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi 2. Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studi 3. Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan. 4. Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan. 5. Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.

Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009 ”

Penyelenggara Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 10.000 (sepuluh ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Agustus 2009), alumni, mahasiswa tingkat akhir Universitas Indonesia serta umum.

Target Peserta Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 20 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat Hari

: Kamis - Sabtu

Tanggal

: 15 – 17 Oktober 2009

Waktu

: Pukul 09.00 – 17.00 WIB

Tempat

: Balairung – UI, Kampus UI Depok


Bentuk Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo a. Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan memaparkan profil perusahaan dan produkproduknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja On-line Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara on-line. Perusahaan akan menerima berkas pencari kerja melalui sistem on-line.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Melakukan tes dan penyeleksian calon tenaga kerja, baik dilaksanakan oleh pihak perusahaan maupun oleh tim psikologi CDC-UI.

d. Seminar Pengembangan Karir Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung. Acara ini dimaksudkan untuk menambah ilmu, wawasan dan kemampuan peserta tentang dunia kerja.

Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan.

b. Pameran Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

Bentuk Kerjasama Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawaran dalam kegiatan ini, yaitu : I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

3

4

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN PILIHAN A

Rp. 7.000.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. 1 Unit PC dan free account 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Pemasangan informasi lowongan kerja sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku. 9. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 10. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 11. Disediakan ruang untuk wawancara* 12. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 13. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B

Rp. 6.000.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1.

Lokasi di dalam gedung

2.

Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3.

Partisi putih dengan alumunium system

4.

1 buah meja dan 2 buah kursi

5.

2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6.

1 Unit PC dan free account

7.

Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8.

Pemasangan informasi lowongan kerja sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku.

9.

Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

10. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 11. Disediakan ruang untuk wawancara* 12. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 13. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia


PILIHAN C

Rp. 2.500.000,- (nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1.

Lokasi di luar gedung

2.

Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3.

Partisi putih dengan alumunium system

4.

1 buah meja dan 2 buah kursi

5.

2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

6.

Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

7.

Pemasangan informasi lowongan kerja sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku.

8.

Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9.

Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D

Rp. 1.500.000,- (nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Pemasangan informasi beasiswa sebanyak 2 halaman A5 dengan format JPEG di buku katalog yang akan dicetak sebanyak 1000 buku. 8. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 9. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SPONSORSHIP Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

5

6


Matriks Kontraprestasi Fasilitas Paket partisi lengkap X-banner (180x80cm)

Penyantuman Logo Pada : Backdrop Kaos panitia Cover katalog Baliho Spanduk Leaflet Poster

Pemasangan : Umbul-Umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan

Acara Kegiatan Presentasi perusahaan Pemutaran Jingle/profil perusahaan Penyebutan nama sponsor oleh MC

Biaya Sponsorship*

Syarat Kepesertaan 1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Peserta yang mendaftarkan diri sebelum tanggal 28 Agustus 2009 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 6.500.000,- ; Pilihan B Rp. 5.500.000,- ; Pilihan C Rp.2.000.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,3. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara • Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo VIII 2009 yang terdiri atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara, serta seminar pengembangan karir bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya. • Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan. • Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.


Susunan Kepanitiaan PENGARAH

:

Arie Setiabudi Soesilo (Direktur Hubungan Alumni UI)

:

Erwin Nurdin

KETUA

:

Sandra Fikawati

SEKRETARIS

:

Dian Ovita Triyanti

BENDAHARA

:

Apri Turenti, Sara Nurrita, Wulan Wijayanti

PROTOKOLER

:

Riska Dewi

SIE ACARA/SEMINAR

:

Tresnasari Satya Putri

SIE SCHOLARSHIP

:

Junaidi M.A., Christa Ditra

SIE OPERASIONAL/TICKETING

:

Irvan Fajar

SIE MARKETING/SPONSORSHIP

:

Attin Sripujiastuti, Endah Mellyana

SIE HUMAS/PROMOSI/PUBLIKASI

:

Rhendy Caesar

SIE DOKUMENTASI/KATALOG

:

Ahmad Syafiq, Arifin

SIE PERLENGKAPAN/TRANSPORTASI

:

TB. Lutfi, Munardono, Ledy Nilma R,

:

Endang Sumarno,Baroto

SIE INFORMASI TEKNOLOGI

:

Yuliance, Rizka Mury, Suci Rahmadi

SIE KONSUMSI

:

Nurjanah, Maya Surono

SIE KEAMANAN

:

Dadan Erwandi

SIE EVALUASI

:

Dwi Rohayati

PELAKSANA

Penutup Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. Mengetahui:

Ketua Penyelenggara/

Direktur Hubungan Alumni

Kepala CDC-UI

Arie S. Soesilo

Sandra Fikawati

7

8


FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL UKURAN STAND ( m2 )

KARTU PENGENAL

3X3

6

2X3

4

2X2

3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

• ·Biaya penambahan listrik sebesar Rp.300.000,- per 2 KVA. • Peserta yang ingin menambah daya listrik wajib memberitahu panitia penyelenggara selambatlambatnya tanggal 9 Oktober 2009

• •

Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi formulir yang disediakan oleh Panitia penyelenggara

•

Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Meja System MCB / 4 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat sampah

Rp. 100.000,Rp. 120.000,Rp. 50.000,Rp. 280.000,Rp. 230.000,Rp. 350.000,Rp. 330.000,Rp. 380.000,Rp.1.000.000,Rp. 150.000,Rp. 280.000,Rp. 420.000,Rp. 300.000,Rp. 300.000,Rp. 100.000,Rp. 200.000,Rp. 10.000,-

Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event

• Fasilitas tambahan harus dibayar tunai paling lambat H-1 (09 Oktober 2009).


IJIN MENDIRIKAN STAND 1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 9 Oktober 2009 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

• • • •

Lay-out, tampak, potongan yang skalatis. Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik. Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3.00 m 2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). 5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan dari tanggal 13 - 14 Oktober 2009 pukul 08.00 WIB s/d 20.00 WIB.

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PAMERAN PADA MASA PAMERAN • Tanggal 15 - 17 Oktober 2009 : Pukul 07.00 WIB s/d 09.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo)

•

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

•

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND •

Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 17 Oktober 2009 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

• Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas.

• Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta.

• Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

9

10


PEMBAYARAN 1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak. 2. Pembayaran harus ditransfer ke :

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024 BANK BNI CABANG UI DEPOK

3. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke:

Fax CDC-UI: 021-7888-1021

4. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain. 5. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 9 Oktober 2009. Apabila pada tanggal 9 Oktober 2009 pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan. 6. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat penyerahan barang.

PEMBATALAN 1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya. 2. Pembatalan sesudah tanggal 2 Oktober 2009 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka). 3. Pembatalan setelah tanggal 12 Oktober 2009 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak. 4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.


Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VII 2009

Pada 27 – 29 Maret 2009 bertempat di Balairung Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo VII 2009. Berbeda dengan sebelumnya, UI Career & Scholarship Expo VII 2009 Pembukaan kegiatan dilakukan oleh Warek I Dr. Ir. Muhammad Anis, M.Met dan dihadiri pejabat penting di lingkungan Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta UI. Kegiatan ini meliputi eksibisi perusahaan, rekrutmen, walk intervew, dan seminar. UI Career & Scholarship Expo VII 2009 diikuti oleh lebih dari 38 Perusahaan mitra UI dan 12 Lembaga / Perguruan Tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI Career Expo VII 2009 yaitu ExxonMobil Oil Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet Indonesia, Total E&P Indonesie, Bank Central Asia Tbk , PT. Artajasa Pembayaran Elektronis, PT. PLN (Persero), PT Bank Permata Tbk, Telkomsel (Telkom Group), PT Bank OCBC NISP Tbk, Blue Bird Group, PT Hutchison CP Telecom, PT Bank Internasional Indonesia Tbk., PT Bakrie Telecom Tbk, PT Radian Utama Interinsco Tbk, PT. Jaya Konstruksi MP Tbk, PT. Bank Mega, PT Infomedia Nusantara, PT Perdana Perkasa Elastindo Tbk, PT Gramedia Corporate, Soho

Group, Bank Bukopin, PT. EMS Paramitha, PT Supraco Indonesia, PT Laksana Tata Indonesia, PT Oberthur Card System, PT Axa Mandiri Financial Service, RaboBank, Media Depok, Cita Cinta magazine, Kompas Gramedia, detikcom, Trans 7, TV One, CHIC, SCTV, Erasmus Mundus, NESSO, Australian Education Center, DAAD, CCF, Japan Embassy, AMINEF, Universiti Sains Malaysia, British council, The Indonesian International Education Foundation, University of Malaysia. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 8000 pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta, Depok, dan sekitarnya.

11

12


Layout UI Career & Scholarship Expo VIII 2009

Contact Person UI Career Expo

:

Attin (0817-099-7757) Melly (0856-9200-7622) Lia (0852-8798-8358) Aji (0857-4777-2698)

Scholarship Expo Humas & Media Partner Email

: Christra Ditra (0813-1568-2550) : Rhendy (0812-1038-151) : [email protected] [email protected]

9 Oktober 2009 UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024



18 September 2009.

I CDC-U pus UI g n m a u d K e a G Pusgiw k e l 5 p m Ko 52-284 8 4 9 2 , 4 2 6 4 -1 28 Depok , 98527 7 7 4 26 Te l : 9 8 21 888-10 7 : x a F ui.ac.id ail.com @ i u c gm : cd al.ui@ Email b o l g . cdc

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO VIII 2009

Recommend Documents