PROPOSAL
JOB FAIR
IKA UNPAD 2016
PENDAHULUAN Setiap tahunnya, sudah dipastikan selalu ada kenaikan jumlah pencari kerja. Kenaikan jumlah pencari kerja seringkali tidak sebanding dengan peningkatan laju pertumbuhan kesempatan kerja. Persaingan mendapatkan pekerjaan menjadi semakin ketat di tahun 2016 seiring dengan diberlakukannya Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). Para pencari kerja tidak hanya bersaing dengan para pencari kerja dari dalam negeri tetapi juga dengan para pencari kerja dari negara-negara ASEAN. Alih-alih membawa dampak yang menguntungkan, MEA akan menjadi mimpi buruk bagi para pencari kerja ketika mereka tidak mampu bersaing sehingga mengakibatkan menambahnya jumlah pengangguran. Kondisi demikian menjadi semakin berat bagi mereka yang telah lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan data BPS pada Agustus 2015, jumlah pengangguran meningkat 510 ribu orang dari tahun sebelumnya yang berjumlah 121,87 juta orang menjadi 122,38 juta orang di 2015. Berdasarkan uraian di atas Ikatan Alumni Universitas Padjadjaran (IKA UNPAD) sebagai institusi yang menaungi alumni Unpad berupaya menjembatani para lulusan Unpad pada khususnya serta alumni perguruan tinggi lain pada umumnya yang sedang mencari pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan yang sedang mencari tenaga kerja potensial dan kompeten dengan mengadakan “JOB FAIR”. JOB FAIR IKA Unpad merupakan event tahunan yang diselenggarakan IKA Unpad yang melibatkan puluhan perusahaan swasta dan juga perusahaan-perusahaan BUMN.
MAKSUD & TUJUAN Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah: • Membantu para pencari kerja dalam menemukan perusahan pilihannya; • Membantu memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mencari tenaga-tenaga potensial dan kompeten; dan • Sebagai sarana yang menjembatani antara pencari kerja dengan perusahan-perusahan pemberi lapangan pekerjaan.
TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN Hari/Tanggal Sabtu-Minggu / 16-17 April 2016 Waktu 08.00 WIB - 17.00 WIB
Tempat Bale Santika Universitas Padjadjaran Jl. Jatinangor KM. 21 Sumedang
TARGET PESERTA
JOB FAIR
5.000 peserta Merupakan hal yang menjadikan sebuah pertimbangan yang berkaitan dengan target peserta Job Fair. Angka 5.000 peserta merujuk kepada gelombang kelulusan tingkat universitas yang menjadi target utama bagi para sponsor perusahaan peserta Job Fair. Kegiatan Job Fair yang akan diselenggarakan di Bale Santika Kampus Unpad Jatinangor menjadikan beberapa jadwal gelombang wisuda dan jumlah wisudawan dari beberapa Universitas di Bandung sebagai indikator dari pelaksanaan acaranya. Maka dari itu, IKA UNPAD menginisiasi pelaksanaan Job Fair untuk membantu menjembatani antara para pencari kerja dengan perusahaan sebagai peserta kegiatan Job Fair sebanyak 5.000 peserta Job Fair atau sebanyak 25% dari jumlah lulusan dari beberapa Universitas di Bandung.
RANGKAIAN KEGIATAN Job Fair Pameran Perusahaan Dengan Peluang Pekerjaan. Seminar perusahaan dengan materi sebagai berikut: MATERI PENULISAN CURRICULUM VITAE (CV), TIPS & TRICK INTERVIEW dan Materi Trend Kebutuhan Dunia Kerja di Indonesia. INDIKATOR KETERCAPAIAN : • Para pencari kerja (Job Seeker) teruji dalam penulisan dokumen lamaran kerja / CV. • Membantu mempersiapkan prasyarat yang dibutuhkan pelaku usaha/perusahaan dalam merekrut tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait. • Melatih para pencari kerja dalam pembuatan CV yang baik dan benar. • Memberi pengetahuan dasar dan tata cara penulisan CV. • Memberi pengetahuan mengenai bagaimana kebutuhan dunia kerja yang sedang menjadi “trend” saat ini di Indonesia.
SUSUNAN ACARA Sabtu, 16 April 2016 NO
WAKTU
KEGIATAN
TEMPAT
Pembukaan
Ruang Seminar
Open Gate Job Fair IKA Unpad
Ruang Job Fair
Rekrutment Tenaga Kerja Oleh Perusahaan
Ruang Job Fair
Pelatihan Pembuatan CV
Ruang Seminar
4. 10.30 – 12.00
Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum/Gold)
Ruang Seminar
5. 12.00 – 13.00
Istirahat, Makan & Sholat
Komplek Bale Santika
Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum/Gold)
Ruang Seminar
1. 08.00 – 09.00 2.
09.00-16.00
2. 09.00 – 16.00 3.
6.
09.00-10.15
13.00-14.30
SUSUNAN ACARA Minggu, 17 April 2016
No
WAKTU
1. 09.00 – 16.00
KEGIATAN
TEMPAT
Open Gate JOB FAIR IKA Unpad 2016
Ruang Job Fair
Tenaga Kerja oleh 2. 09.00 – 16.00 Rekrutmen Perusahaan
Ruang Job Fair
3. 09.00 – 10.15
Tips and Trick Wawancara Kerja
Ruang Seminar
4. 10.30-12.00
Presentasi Perusahaan (Platinum / Gold)
Ruang Seminar
5. 12.00-13.00
Istirahat, Makan dan Solat
Komplek Bale Santika
6. 13.00-14.30
Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum / Gold)
Ruang Seminar
7. 14.45-15.30
Trend Kebutuhan Tenaga Kerja
Ruang Seminar
STRUKTUR KEPANITIAAN TERLAMPIR
RENCANA
ANGGARAN BIAYA TERLAMPIR
KETERANGAN SPONSORSHIP TERLAMPIR
BENTUK KERJASAMA TERLAMPIR
KEGIATAN JOB FAIR TERLAMPIR
PENUTUP Demikian Proposal Kegiatan JOB FAIR IKA UNPAD ini dibuat agar dijadikan acuan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Bandung, Februari 2016 PANITIA JOB FAIR IKA UNPAD 2016
Ogi Ahmad Fauzi
Khoirul Anam
Ketua
Sekretaris
Menyetujui, Panitia Mubes dan Reuni Akbar IKA UNPAD 2016
Mengetahui, P ENGURUS IKATAN ALUMNI UNPAD 2012-2016
Budi Cahyana
Sapta Nirwandar
Ketua
Ketua Umum
STRUKTUR KEPANITIAAN
PENANGGUNG JAWAB
: KETUA UMUM IKA UNPAD
PENGARAH
: Budi Cahyana Indra Maulana Murnisari Darjan
KETUA
: Ogi Ahmad Fauzi
Sekretaris
: Khoirul Anam Gumilar Winata
Bendahara
: Arimbi Febiramadhiani
Koor. Acara
: M. Fazrulzaman A
Koor. Humas
: Salsabila
Koor. Logistik
: Muhammad Reza
Koor. Pubdok
: Kamal Faishal Akbar
RENCANA ANGGARAN BIAYA “JOB FAIR IKA UNPAD 2016”
RENCANA
ANGGARAN BIAYA NO
DIVISI
JUMLAH (Rp)
1
Marketing
75.000.000,-
2
Kesekretariatan
25.000.000,-
3
Event
100.000.000,-
4
Entertaint
80.000.000,-
5
Publikasi
260.000.000
6
Dokumentasi
50.000.000,-
7
Konsumsi
75.000.000,-
8
Logistik
210.000.000,-
9
Akomodasi
45.000.000,-
Total Kebutuhan Kegiatan
920.000.000,-
Total Kebutuhan “JOB FAIR IKA UNPAD 2016 adalah Sembilan Ratus Dua Puluh Juta Rupiah.
KETERANGAN SPONSORSHIP A. Sponsor Platinum Sponsor Platinum adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Job Fair IKA UNPAD 2016”. Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Platinum sebesar Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 2 (dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Platinum. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: • Stand perusahaan dengan ukuran 6 m x 4 m pada lokasi acara; • Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; • Makanan dan snack saat acara; • Online & Offline Media Partner; • Presentasi Perusahaan selama 45 menit ; • Ad-Lips; dan • Plakat Deklarasi Job Fair;
KETERANGAN SPONSORSHIP B. Sponsor Gold Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Gold sebesar Rp. 125.000.000,- (seratus dua puluh lima juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 2 (Dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Gold. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: • Stand perusahaan dengan ukuran 4 m x 3 m pada lokasi acara; • Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; • Makanan dan snack saat acara; • Online & Offline Media Partner; • Presentasi Perusahaan selama 30 menit ; • Ad-Lips; dan • Promotional Space.
KETERANGAN SPONSORSHIP C. Sponsor Silver Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Silver sebesar Rp. 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 10 (Sepuluh) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Silver. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: • Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 3 m pada lokasi acara; • Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; • Makanan dan snack saat acara; • Online & Offline Media Partner; dan • Ad-Lips.
KETERANGAN SPONSORSHIP D. Sponsor Bronze Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Bronze sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah). Pada “JOB FAIR IKA UNPAD 2016” ini kami menyediakan 8 (delapan) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Bronze. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: • Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara; • Penempatan logo perusahaan pada pamflet Acara, backdrop, banner, spanduk, baligho, dan kaos panitia; • Makanan dan snack saat acara.
KETERANGAN SPONSORSHIP E. Sponsor Iron Panitia menargetkan sponsor Iron sebanyak 12 ( dua belas ) perusahaan. Biaya masing-masing sponsor Iron sebesar Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah). Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: • Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara; • Penempatan logo perusahaan pada Backdrop acara; dan • Makanan dan snack saat acara.
BENTUK KERJASAMA NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
KETERANGAN
P
G
S
B
Online & Offline Media Partner. Penyantuman Logo Perusahaan pada Billboard Penyantuman Logo Perusahaan pada Baligho. Penyantuman Logo Perusahaan pada Spanduk. Penyantuman Logo Perusahaan pada Poster dan Brosur. Ad-Lips. Plakat Deklarasi Job Fair Seragam Panitia Backdrop Banner
√
√
√
-
√
√
V
-
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√ √ √ √ √
√ √ √ √
v √ √ √
√ √ √
P : Platinum G : Gold S : Silver B : Bronze
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA
Backdrop • Memuat seluruh perusahaan pendukung • Full colour • Lokasi pemasangan: lokasi acara
Baligho • Memuat perusahaan pendukung • Full colour Spanduk Jobfair • Memuat perusahaan pendukung • Full colour • Lokasi pemasangan: lokasi acara
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA Poster Acara • Jumlah 1 rim (500 lembar) • Full colour • Memuat seluruh perusahaan pendukung • Setiap perusahaan mendapatkan ukuran yang proposional • Lokasi pemasangan: jalan Umum yang strategis, universitas, pusat keramaian Pamflet acara • Jumlah 2 rim (1000 lembar) • Full colour • Memuat seluruh perusahaan pendukung • Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional • Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, pusat keramaian Stand • •
Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand disesuaikan dengan pilihan sponsorship
LAMPIRAN PENAWARAN
KERJASAMA Kaos panitia • Bentuk kaos lengan pendek model oblong (hari ke-1) • Bentuk kaos lengan pendek model polo shirt (hari ke-2) • Jumlah kaos 100 buah • Distribusi pada panitia • Di setiap kaos disediakan logo untuk perusahaan sesuai ketentuan.
PROSEDUR
KERJASAMA Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui marketing ”Job Fair IKA UNPAD 2016” dengan CONTACT PERSON: • Ogi Ahmad (0812-3321-9443) • Salsabila (0821-2309-9500) • Khoirul Anam GW (0818-0906-8698)
Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. Pengirimian dana via bank : BJB an. IKA UNPAD 000-40650-50100
DENAH STAND
PUBLIKASI
PUBLIKASI
KEGIATAN JOB FAIR IKA UNPAD 2015
KEGIATAN JOB FAIR IKA UNPAD 2015
