LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN 1.
Judul Kegiatan
2.
Ketua Pelaksana
: Dharmabakti Desa Buddhis 2016
a. Nama Lengkap
: Julivius Prawira
b. Fakultas
: Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan
c. Jurusan
: Teknik Lingkungan
d. Nomor Telepon
: +628999106933
e. E-Mail
:
[email protected]
3.
Anggota Pelaksana
: 94 orang
4.
Kebutuhan Biaya
: Rp 223.879.649 (Dua ratus dua puluh tiga juta delapan ratus tujuh puluh sembilan ribu enam ratus empat puluh sembilan rupiah)
5.
Rekening Kepanitiaan a. Nama Bank
: BCA KCU Dago
b. Nama Pemilik Rekening
: Lia Veronica Wirjono
c. Nomor Rekening
: 777 202 5257
6.
Durasi Kepanitiaan
: Oktober 2015 – Oktober 2016
7.
Durasi Eksekusi Acara
: Akhir Mei - Awal Juni 2016
8.
Tempat Eksekusi Acara
: Desa Karangsari, Kabupaten Pati
9.
Luaran yang diharapakan
: Meningkatnya spiritual dan karakter penduduk desa serta pihak yang terlibat dalam DDB 2016
2
2
Proposal ini telah diperiksa dan disahkan pada tanggal ………………. 2015 Oleh Ketua
Ketua
KMB Dhammañano ITB
Dharmabakti Desa Buddhis 2016
Theon Kimady Tanu
Julivius Prawira Menyetujui, Pembina KMB Dhammañano ITB
Prof. Toto Winata, Ph. D.
3 3
DESKRIPSI KEGIATAN
4
DESKRIPSI KEGIATAN
LATAR BELAKANG DHARMABAKTI DESA BUDDHIS 2016 Dharmabakti Desa Buddhis (DDB) merupakan sebuah acara rutin dwitahunan yang dilaksanakan oleh unit Keluarga Mahasiswa Buddhis (KMB) ITB. Sebagai sebuah organisasi kemahasiswaan yang berada di bawah naungan Institut Teknologi Bandung, KMB
̃
̃
ITB turut serta menjalankan
Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk mewujudkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengabdian masyarakat, maka KMB
̃
ITB kembali mengadakan DDB pada tahun 2016.
SEJARAH DHARMABAKTI DESA BUDDHIS Kegi t
s si l i i d
ulu sud
di ul i sej k t
u 1993 de g
”Ku ju g
es Budd is”. P d t
u 2002 kegi t
i i berganti nama menjadi
Dharmabakti Desa Buddhis dan bertahan hingga saat ini. DDB sendiri selama ini merupakan kegiatan yang rutin dilaksanakan setiap dua tahun sekali. Sebagai gambaran, Dharmabakti Desa Buddhis 2002 dilaksanakan di Liwa dan Margajaya, Lampung Barat. Kemudian Dharmabakti Desa Buddhis 2004 dilaksanakan di Wonosobo, Boyolali dan Banjarnegara yang terletak di Jawa Tengah. Dharmabakti Desa Buddhis 2006 juga dilaksanakan di daerah Lampung. Pada tahun tahun 2008 kegiatan ini kembali dilaksanakan di Jawa Tengah tepatnya di Jepara dan Pati. Dua tahun kemudian pada tahun 2010, Dharmabakti Desa Buddhis 2010 dilaksanakan di Desa Purwokencono dan Desa Watuagung, Lampung. Dharmabakti Desa Buddhis 2012 dilaksanakan di Desa Sidomulyo, Lampung. Dharmabakti Desa Buddhis pada tahun 2014 dilaksanakan di Desa Tempuran dan Desa Getas, Kabupaten Temanggung, Jawa Tengah.
DESKRIPSI KEGIATAN
5
5
DESKRIPSI KEGIATAN
KILAS BALIK DDB 2014
Foto Bersama Warga Dusun Ngadisari
Vihara yang dibangun saat DDB 2014
Foto Bersama Warga Dusun Getas
TUJUAN DHARMABAKTI DESA BUDDHIS 2016 Tujuan dari pelaksanaan kegiatan Dharmabakti Desa Buddhis 2016 adalah : 1. Memberikan pengabdian dan pelayanan kepada desa Buddhis terpilih dalam bentuk bantuan dana untuk pembangunan Vihara, memberikan penyuluhan iptek dan pendalaman Dhamma di desa tersebut. 2. Menumbuhkan rasa kepedulian mahasiswa dan masyarakat pada umumnya terhadap penduduk desa. 3. Menjalin hubungan yang baik antara mahasiswa, penduduk desa, dan semua pihak yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan DDB 2016.
6 6
DESKRIPSI KEGIATAN
RANGKAIAN ACARA Kegiatan Dharmabakti Desa Buddhis 2016 akan dilaksanakan pada : Waktu
: Akhir Mei – Awal Juni 2016
Tempat
: Desa Karangsari, Kabupaten Pati
Acara yang akan dilaksanakan pada Dharmabakti Desa Buddhis 2016 adalah sebagai berikut
7 7
1
•Bantuan Dana Renovasi Vihara Dwi Dharma Loka •Bantuan Dana akan disalurkan secara bertahap
2
•Kunjungan Kasih •Berupa kegiatan bakti sosial padat karya ke panti jompo dan panti asuhan di Bandung
3
•Pesta Rakyat •Pentas seni dan makan-makan bersama dengan warga desa
4
•Taman Putra •Acara perlombaan antara anak-anak TK hingga SMP
5
•Science is Fun •Festival sains dan iptek untuk menambah wawasan anak-anak di desa.
6
•Live In •Peserta dan panitia DDB mengikuti kehidupan warga desa sehari-hari
7
•Pekan Penghayatan Dhamma •Seminar untuk memberikan pendalaman Dhamma kepada warga desa.
8
•Anjangsana •Ramah tamah dan interaksi peserta dan panitia DDB dengan warga desa.
SUSUNAN KEPANITIAAN
8
SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung Dewan Pembina Penanggung Jawab Ketua Wakil Ketua 1 Wakil Ketua 2 Sekretaris Bendahara BPH Kepanitiaan
9 9
: Rektor Institut Teknologi Bandung : Prof. Toto Winata, Ph.D. : T e Ki dy T u (MS ’12) : Julivius Pr wir (TL ’13) : H rd J p ik (TK ’13) : J cks Le rd (SI ’13) : Tis Y t ti (TI ’13) : Li Ver ic Wirj (AR ’13) : Ferdy t (MA ’12)
SUSUNAN KEPANITIAAN
SPONSOR SHIP
AKOMODASI & TRANSPORTASI
PUBLIKASI & DOKUMENTASI
HUBUNGAN MASYARAKAT
ACARA
LOGISTIK
Ketua : Juan Liongnardo (SI ’14 ) Ketua : Deeky Himawan (MRI ’14)
Ketua : Eric Hansel (TK ’14)
Ketua : Viviani (SI ‘14)
Ketua : Kristalia Maysiana (STF ‘14)
Ketua : Giotama Lokanta (TI ‘14)
Anggota :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
Anggota :
1. Laurence Hasan (STEI 15) 2. Vincent Endrahadi (STEI 15) 3. Winston T Marco (FTSL 15) 4. Kevin Tjan (FTSL 15) 5. Citra Putri (FSRD 15) 6. Erich Leora (FTI 15) 7. Rizky Wijayanto (FMIPA 1 8. Louis Charvia (FMIPA 15) 9. Susy Prajna Sari (AR 14) 10. Thalia Shizuka (MB 17) 11. Fernando Agusto (TA 14) 12. Wilson Wiranda (TM 14)
1. Billy Suyapmo (TF 14) 1.Hengky Chandra (TK 14) 2. Harry Hans Japranata (TK 2.James Wijaya (FTI 15) 14) 3.Melvin Taslim (SAPPK 15) 3. Hendra Susanto (RIL 14) 4.Kevin (SAPPK 15) 4. Anggia (FMIPA 15) 5.Sherly (Rekayasa Hayati 14) 6.Lestari Aprina (Rekayasa Hayati 14) 5. Dominix (FTSL 15) 6. Gior Soros (FTMD 15) 7.James Sutomo (FTMD 15) 8.Louise (Rekayasa Kehutanan 14) 7. Lani Diana (FMIPA 15) 8. Sherly (FTTM 15) 9.Albert Gianta Margono (AR 14) 9. Vivian Chan (FMIPA 15) 10. Wilson Nawei (FTSL 15)
Anggota : 1. Agustinus Pratama (SAPPK 15) 2. Amanda Valerien (SITH-S 15) 3. Ardelia Jessica(SAPPK 15) 4. Aryasena Jati Prabawa (SAPPK 15) 5. Billgerd Tjengal (SF 15) 6. Franky (FTI 15) 7. Jacky (FTMD 15) 8. Jefferson Yomantara(FTSL 15) 9. Jenny Juliati (SITH-R 15) 10. Kiem Adi Budiman (SITH-S 15) 11. Maharani Stavira I (SAPPK 15). 12. Richard Litanes (FTSL 15) 13. Vanesha Nathalia I. (FSRD 15) 14. Billy Agathon (AR 14) 15. Chalvin (IF 14) 16. Fiona Amanda (AR 14) 17. Kirana Bella (STF 14) 18. Lady Viona Yacup (AR 14) 19. Willy Apriyanto (KL 14) 20. Elfine Owen (AR 13) 21. Jacky (AE 13) 22. Jessica Novia (FMIPA 15)
10
10
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Vincent (SI 14) Febriadi Prasetyo (SI 14) Malvin Juanda (IF 14) Jully Agatha (AR 14) Asalia Widjaja (FTSL 15) Hendro (FTSL 15) Roberto (FTSL 15) Harry Adhyatna (FTSL 15) Dharmawan Panjaya (TL 14) Nicholas (FMIPA 15) Cindy Laurensia (FTI 15) Violla Tania (TI 14) Jessica Nathania (STI 13)
1. Maissy (MA 14) 2. Rudy Ong (TM 13) 3. Aji Prasetya (FTI 15) 4. Stephanie Nadya (AR 14) 5. Sherwin Kooswara (FTTM 15) 6. Michael (TK 14) 7. Erick Khosasi (FTI 15) 8. Felix (MS 14) 9. Wilsen Wijaya (TK 14) 10. Melvin (FTI 15) 11. Budhie (FTI 15) 12. Beatricia (AR 14) 13. Clarissa Christio (MG 14) 14. Calvin Leonard (TA 14) 15. Vincent Livanrio (FTTM 15)
ESTIMASI ANGGARAN
11
ESTIMASI ANGGARAN
ESTIMASI ANGGARAN DANA
12 12
ESTIMASI ANGGARAN
TOTAL ESTIMASI ANGGARAN DANA Total Estimasi Anggaran
Rp 203.526.954
Biaya Tak Terduga (10%)
Rp 20.352.695
Total Anggaran Keseluruhan
Rp 223.879.649
TARGET SUMBER DANA Sumber Dana Donatur
Rp 110.000.000
Sumber Dana Sponsorship
Rp 115.000.000
Total Target Sumber Dana
Rp 225.000.000
13 13
TAWARAN KERJASAMA
14
TAWARAN KERJASAMA
TAWARAN KERJASAMA Jenis kerjasama yang kami tawarkan adalah berupa donatur dan sponsorship.
DONATUR Berdasarkan rancangan anggaran biaya yang telah disusun, kami menyadari bahwa dana merupakan hal yang penting untuk menyukseskan rangkaian acara DDB (Dharmabakti Desa Buddhis) 2016. Oleh karena itu melalui proposal ini, kami mengajak para donatur untuk turut berpartisipasi menyukseskan rangkaian acara DDB dalam bentuk sumbangan berupa dana maupun barang. Donatur adalah pihak-pihak yang turut berpartisipasi dengan memberikan bantuan dalam bentuk uang maupun barang secara sukarela. Bantuan dapat diberikan dengan cara:
Bantuan berupa uang dapat ditransfer ke nomor rekening Dharmabakti Desa Buddhis 2016: BCA KCU DAGO 777 202 5257 a/n Lia Veronica Wirjono Untuk konfirmasi, dapat menghubungi : Fernando Agusto (085669350545)
Bantuan berupa barang dapat dikonfirmasikan untuk proses lebih lanjut dengan menghubungi: Juan Liongnardo (082283574938) Barang yang dapat disumbangkan berupa peralatan sekolah, pakaian yang layak pakai dan bahan bangunan.
15 15
TAWARAN KERJASAMA
SPONSORSHIP Sponsorship adalah pihak-pihak yang turut berpartisipasi dengan memberikan bantuan dalam bentuk uang maupun barang dengan nilai yang telah ditentukan oleh pihak panitia. Ada beberapa kategori penawaran kerja sama sponsorship yang kami sediakan, yaitu : Platinum
Gold
Silver
Bronze
Copper
1. Spanduk
√
√
√
√
√
2. Banner
√
√
√
√
√
3. Poster
√
√
√
√
√
4. Media partner
√
√
√
-
-
5. Blogspot
√
√
√
√
-
6. Video
√
√
√
√
-
7. Kaos
√
√
√
√
-
8. Plakat Ukuran Logo pada Media Publikasi*
√ XL
√ L
M
S
S
1. Laporan Pertanggungjawaban
√
√
√
√
√
2. Bingkai + Foto Kegiatan
√
√
-
-
-
4 orang
2 orang
-
-
-
4 buah
2 buah
-
-
-
Rp30.000.000
Rp20.000.000
Rp15.000.000
Rp10.000.000
Rp2.500.000
Pemasangan Logo pada :
Mendapatkan :
3. Akomodasi Wakil Perusahaan dalam mengikuti acara 4. Baju Kepanitiaan Nilai Kerjasama
*Besar ukuran dapat dilihat di bagian media publikasi
16 16
TAWARAN KERJASAMA
KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Pihak calon sponsor membaca dan melihat pilihan bentuk kerjasama yang telah ditawarkan panitia. 2. Calon sponsor dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia, termasuk hal-hal yang tidak tertulis pada penawaran kerjasama di atas. Untuk informasi lebih lanjut, dapat langsung menghubungi: Juan Liongnardo (082283574938) | Lia Veronica (089619694575) | Susy Prajna Sari (08989312048) 3. Kontrak penawaran kerjasama dilakukan dengan cara mengisi formulir terlampir rangkap 2 (dua) serta ditandatangani diatas materai senilai Rp6.000,00 oleh kedua belah pihak, yaitu pihak sponsor sebagai pihak pertama dan pihak panitia Dharmabakti Desa Buddhis 2016 sebagai pihak kedua. 4. Setiap kontrak kerjasama dapat dilakukan dengan pembayaran 2 (dua) kali dengan pembayaran di muka minimal sebesar 50% dari nilai total penawaran kerjasama yang telah disepakati pada saat penandatanganan formulir kerjasama, sedangkan sisanya dapat diselesaikan paling lambat 3 (tiga) minggu sejak penandatanganan formulir kerjasama. 5. Penawaran kerjasama ini bersifat sukarela dan tanpa paksaan dari pihak manapun. 6. Segala sesuatu yang tidak diatur dalam prosedur kerjasama ini, diputuskan bersama atas persetujuan pihak sponsor dan pihak panitia Dharmabakti Desa Buddhis 2016. 7. Batas akhir kesepakatan partisipasi sponsorship paling lambat pada tanggal 31 Maret 2016. 8. Penyerahan media publikasi sponsor berupa logo perusahaan / instansi dikirim paling lambat pada tanggal 31 Maret 2016. 9. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke rekening: BCA KCU DAGO 777 202 5257 a/n Lia Veronica Wirjono
17 17
TAWARAN KERJASAMA
MEDIA PUBLIKASI Media Publikasi yang digunakan dalam Dharmabakti Desa Buddhis 2016 adalah : 1. 2. 3. 4.
Poster Spanduk Banner Media Partner
5. 6. 7. 8.
Blogspot Video Baju Panitia Plakat
Selain media publikasi yang telah disebutkan di atas, tidak menutup kemungkinan adanya media publikasi lain. Kontraprestasi mengenai media publikasi lain ini akan disesuaikan dengan syarat dan ketentuan masing-masing kategori sponsorship.
MEDIA PARTNER Media Partner adalah pihak-pihak yang turut berpartisipasi aktif dalam mempublikasikan acara Dharmabakti Desa Buddhis 2016. Media partner potensial untuk acara DDB 2016 adalah :
18 18
TAWARAN KERJASAMA
POSTER
Poster berukuran A3 berjumlah 30 lembar dan A4 berjumlah 50 lembar, akan dipasang di majalah dinding dan papan pengumuman di dalam ITB, Vihara Vimala Dharma Bandung & Vihara Vipassana Graha Lembang
PLAKAT
Plakat akan diberikan kepada pengurus vihara dan/atau ke kepala desa
19 2
SPANDUK
Spanduk berukuran 90 x 600 cm2, akan dipasang di dalam kampus ITB dan akan dibawa ke desa tujuan
BANNER
Banner berukuran 160 x 60 m2, akan dipasang di standstand donatur yang akan dibuka di Vihara yang ada di Bandung
TAWARAN KERJASAMA
BLOGSPOT
BAJU PANITIA
Baju panitia DDB 2016 akan dipakai selama rangkaian acara DDB 2016 pada saat berada di desa tujuan
Blogspot DDB 2016 akan launching pada bulan Desember 2015 dan dapat diakses pada alamat ddb2016kmbitb.wordpress.com
VIDEO
Video akan ditampilkan di Youtube dan Layar Megatron (menghadap Jl. Ganeca ITB)
3
20
PENUTUP
4
penutup
PENUTUP Demikian proposal kegiatan Dharmabakti Desa Buddhis 2016 ini kami buat. Besar harapan kami kegiatan ini dapat memperoleh dukungan dan bantuan dari semua pihak sehingga mampu memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada masyarakat desa yang dituju. Sebesar apapun dukungan yang kita berikan, mudah-mudahan senantiasa memberikan manfaat bagi perkembangan diri kita, orang lain, dan Buddha Dhamma. Akhir kata, atas segala perhatian Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami sampaikan terima kasih. Semoga segala kebaikan yang kita perbuat dapat membantu yang lain. Semoga Tri Ratna selalu memberkati dan melindungi kita semua. Sabbe Satta Bhavantu Sukkhitattha. Semoga semua makhluk berbahagia.
“You have two hands. One to help yourself, the second to help others.” -
22 5
Audrey Hepburn
penutup
SEKRETARIAT Alamat Sekretariat Keluarga Mahasiswa Buddhis
̃
ITB adalah :
Sunken Court E-09 Jalan Ganesha 10 Institut Teknologi Bandung Bandung 40132 Jawa Barat, Indonesia
CONTACT PERSON Juan Liongnardo (082283574938) | Lia Veronica (089619694575) |Susy Prajna Sari (08989312048)
6
23
LAMPIRAN
7
lampiran
FOTO FOTO SELAMA SURVEY
Bagian Depan Vihara Dwi Dharma Loka
Halaman Depan Vihara Dwi Dharma Loka
Kondisi Pembangunan Vihara Saat Ini
Kondisi Pembangunan Vihara Saat Ini
25 8
Kondisi Pembangunan Vihara Saat Ini
Kondisi Pembangunan Vihara Saat Ini
FORMULIR KERJASAMA
Yth. Panitia Dharmabakti Desa Buddhis 2016 KMB Dhammañano ITB Jl. Ganesa 10; Sunken Court Ruang E-09 Bandung – 40132 Dengan Hormat, Setelah membaca bentuk-bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia maka dengan ini, Nama : Nama Perusahaan / Instansi : Alamat : Telepon : Bersedia turut berpartisipasi dalam rangka Dharmabakti Desa Buddhis 2016 dalam bentuk .......................................... (Bagian ini diisi jika partisipasi berupa uang), de g
je is kerj s
…………………………………..
Total dana (terbilang)
: Rp
Jumlah yang telah diberikan (terbilang)
: Rp
Sisa (terbilang)
: Rp Panitia
9
26
Pihak Sponsor
(……………………………….)
(…………………………………..)
Nama Jelas
Nama Jelas
FORMULIR KERJASAMA
Yth. Panitia Dharmabakti Desa Buddhis 2016 KMB Dhammañano ITB Jl. Ganesa 10; Sunken Court Ruang E-09 Bandung – 40132 Dengan Hormat, Setelah membaca bentuk-bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia maka dengan ini, Nama : Nama Perusahaan / Instansi : Alamat : Telepon : Bersedia turut berpartisipasi dalam rangka Dharmabakti Desa Buddhis 2016 dalam bentuk .......................................... (Bagian ini diisi jika partisipasi berupa uang), de g
je is kerj s
…………………………………..
Total dana (terbilang)
: Rp
Jumlah yang telah diberikan (terbilang)
: Rp
Sisa (terbilang)
: Rp Panitia
10
27
Pihak Sponsor
(……………………………….)
(…………………………………..)
Nama Jelas
Nama Jelas
SURAT TANDA TERIMA PROPOSAL (Pernyataan menerima proposal oleh pihak penerima proposal) Dengan ini kami, Nama Perusahaan
: .........................................................................
Nama Penerima Proposal
: .........................................................................
Jabatan
: .........................................................................
Tanggal
: .........................................................................
Telah menerima Proposal Kegiatan Dharmabakti Desa Buddhis 2016 dan bersedia untuk mengembalikan proposal kepada panitia pada tanggal ...........................................
28 11
Penerima Proposal
Panitia
(...................................) Nama Jelas
(...................................) Nama Jelas
12
