Projektabschlussbericht Projectrapportage Fit for Business
Ein Gemeinschaftsprojekt von... Een gezamelijk project van...
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Projektabschlussbericht Fit for Business Fit for Business war das erste grenzübergreifende Modellprojekt in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Zusammen mit Partnern aus dem Sport, der Wirtschaft und der Wissenschaft testeten die Projektpartner Sport Drenthe (NL) und der Kreissportbund Emsland (D) vier Jahre lang Ansätze, um Menschen in der Lebenswelt „Betrieb” nachhaltig zu einem gesunden Lebensstil zu bewegen. Ein besonderes Augenmerk bestand in der gezielten Vernetzung mit Sportvereinen. Diese Broschüre gibt eine Übersicht der Ergebnisse und gewonnenen Erfahrungen. Mögen zukünftige Projekte darauf aufbauen. Es gilt das Motto: „ Es gibt keinen Mangel an guten Ideen, nur einen an realisierten.“ Titel
Fit for Business. Fitte Mitarbeiter. Fitter Betrieb
Projektlaufzeit
4 Jahre (Jan 2010 bis Dez 2013)
Projektpartner
Kreissportbund Emsland (D) und Sport Drenthe (NL)
Investitionsvolumen 900.000 Euro (50 % Förderung durch Interreg IV A, 15% Land Niedersachsen, 15% Provinz Drenthe)
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Projektziel
Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und
den Niederlanden durch Einführung einer betriebliche Gesundheitsförderung, wenn möglich durch
gezielte Vernetzung mit regionalen Sportvereinen.
Schwerpunkte
Bewegungsförderung, Stressmanagement/Entspannung, Ernährung, Rauchentwöhnung
Kooperationspartner Universität Hamburg, Institut für Bewegungswissenschaft
Zentrum für Prävention und Leistungsdiagnostik (ZPL)
AOK Emsland-Grafschaft Bentheim und Wirtschaftsverband Emsland
Projectrapportage Fit for Business Fit for Business is het eerste grensoverschrijdende pilotproject gericht op gezondheidsbevordering op de werkplek. Samen met partners uit de sport, het bedrijfsleven en de wetenschap testte SportDrenthe (NL) en de Kreissportbund Emsland (D) een aanpak om medewerkers te bewegen tot het naleven van een actieve en gezonde leefstijl. Hierin is onder andere samenwerking gezocht met sportverenigingen. Deze brochure geeft een overzicht van de resultaten en de geleerde lessen. Toekomstige projecten kunnen hierop voortbouwen. Hierbij geldt het motto: ‘Er is geen gebrek aan goede ideeën, maar het schort (nog) wel aan de realisatie en concretisering hiervan’. Titel
Fit for Business. Je bent je eigen coach
Looptijd project
4 Jaar (januari 2010 tot en met december 2013)
Projectpartner
Kreissportbund Emsland (D) SportDrenthe (NL)
Investering
900.000 Euro (80 % financiering Interreg IV A, Land Niedersachsen, provincie Drenthe)
Doel
Het, door het opzetten van bewegings- en gezondheidsbeleid op maat, verbeteren van
de concurrentiepositie van het midden- en klein bedrijf (MKB) in Duitsland en Noord-Nederland.
Waar mogelijk in samenwerking met regionale sportverenigingen.
Focus
Gezondheidsbevordering op de werkplek, door activiteiten of voorlichting op het gebied van
de BRAVO (bewegen, roken, alcohol, voeding, ontspanning) factoren.
Samenwerkings
Huis van de Sport Groningen, KvK Noord, MKB Noord Nederland, Sport Fryslân, Universiteit Hamburg
partner
3
Inhalt
4
1
Ausgangssituation
6
2
Projektziele
8
3
Teilnehmende Einrichtungen
12
4
Projektaufbau
14
5
Ergebnisse
20
6
Best Practice
42
7
Handlungsempfehlungen
50
Inhoud 1
Aanleiding
7
2
Doelstelling
9
3
Deelnemende bedrijven
13
4
Projectopzet
15
5
Resultaten
21
6
Best practice
43
7
Aanbevelingen
51
5
1 Ausgangssituation Gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die wertvollste Ressource eines Unternehmens. Durch krankheitsbedingte Fehlzeiten und gesundheitliche Beeinträchtigungen am Arbeitsplatz entstehen jedoch jedes Jahr immense Verluste an Produktivität, Qualität und Wertschöpfung. Ein Fehltag kostet ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) durchschnittlich 250,00 bis 400,00 Euro. Der jährliche volkswirtschaftliche Produktionsausfall allein durch Erkrankungen des Muskel-Skelett Systems wurde im Jahr 2009 auf 9,1 Milliarden Euro geschätzt und verursachte rund 16 Milliarden Euro Ausfall an Bruttowertschöpfung. Während Großunternehmen die wirtschaftliche Bedeutung gesunder Mitarbeiter erkannt haben und Gesundheit gezielt fördern, spielt betriebliches Gesundheitsmanagement gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen bis dato eine erstaunlich geringe Rolle.
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1 Aanleiding Gezonde medewerkers vormen het kapitaal van een onderneming. Het ziekteverzuim in een organisatie heeft invloed op zowel de productiviteit als de kwaliteit van het werk en kost een onderneming veel geld. Een ziektedag kost een kleine of middelgrote onderneming (MKB) gemiddeld € 250,00 (CBS). Alleen al de jaarlijkse economische schade door klachten aan het houdings- en bewegingsapparaat werd in 2009 geschat op 9,1 miljard euro en veroorzaakte 16 miljard euro aan verlies op de bruto winst. Terwijl grote bedrijven het economisch belang van gezonde medewerkers inzien en het bevorderen van gezondheid vaak al opgenomen hebben in hun beleid, speelt gezondheidsmanagement in kleine en middelgrote ondernemingen (nog) een verrassend kleine rol. Angst voor hoge investeringen en te weinig kennis op het gebied van gezondheidsbevordering op de werkplek zijn de belangrijkste oorzaken.
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2 Projektziele Das gemeinsame Ziel lautete: Verbesserung der Gesundheit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in der Ems-Dollart-Region durch Einführung einer betrieblichen Gesundheitsförderung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Eine neuartige Zusammenarbeit zwischen organisiertem Sport (Sportverbände, Sportvereine) und Wirtschaft sollte initiiert und erprobt werden, die sich folgendermaßen auszeichnet: o o o
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Entwicklung eines niederschwelligen Einstiegs, der sowohl Unternehmen für die Bedeutung eines aktiven und systematischen betrieblichen Gesundheitsmanagements sensibilisiert als auch die Mitarbeiter motiviert, für ihre Gesundheit aktiv zu werden. Entwicklung und Einleitung eines strukturierten Prozesses, bei dem Sportvereine und andere qualifizierte Gesundheitsdienstleister gezielt und systematisch als Partner in der betrieblichen Gesundheitsförderung an Unternehmen vermittelt werden. Ca. ein Drittel der Belegschaft sollte die zu entwickelnden Angebote wahrnehmen. Die Erhebung grenzübergreifender Benchmarks „Fitness und Gesundheit im KMU“
2 Doelstelling Het gemeenschappelijke doel luidt: verbetering van de gezondheid van medewerkers in de Eems-Dollard regio (EDR). Een nieuwe samenwerking tussen de georganiseerde sport (sportverenigingen, sportclubs) en het bedrijfsleven moet geïnitieerd en getest worden. Dit wordt gekenmerkt door: 1
Verbetering van de gezondheid en leefstijl zowel fysiek (fitheid) als mentaal (stress) van medewerkers van 24 Duitse en 24 Nederlandse MKB bedrijven in de EDR door invoering van gezondheidsbevordering op de werkplek met behulpt van de BRAVO factoren.
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Een nieuwe vorm van samenwerking tussen de georganiseerde sport (sportverenigingen, sportclubs) en het bedrijfsleven opstarten en uittesten. Deze samenwerking kenmerkt zich als: o Het ontwikkelen van een samenwerkingsverband met verenigingen, die dusdanig laagdrempelig is dat het voor zowel bedrijven (als toegevoegde waarde voor hun gezondheidsbeleid) als medewerkers (om actief met hun gezondheid aan de slag te gaan) aantrekkelijk is. o Het ontwikkelen en implementeren van een gestandaardiseerde werkwijze bij sportverenigingen en andere aanbieders op het gebied van gezondheid, met als doel dat zij een volwaardige partner zijn op het gebied van gezondheidsbevordering. Doel is dat ongeveer een derde van het personeel van de deelnemende bedrijven deelneemt aan het ontwikkelde aanbod. Het geheel maakt deel uit van het ontwikkelen van een grensoverschrijdende benchmark op het gebied van fitheid en gezondheid in het MKB.
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Inhaltliche Schwerpunkte Bewegung Mehr Bewegung im täglichen Leben, sowohl auf der Arbeit als auch daheim.
Rauchen Förderung des Nichtrauchens
Ernährung Vermeidung von Fehlernährung und Übergewicht
Entspannung 10 Förderung von Stressbewältigungskompetenzen und Entspannung
Focus programma op BRAVO factoren Bewegen Meer bewegen in het dagelijks leven, zowel op het werk als in de thuissituatie.
Roken en alcohol Indien wenselijk een actief anti-rookbeleid in de organisaties implementeren en alcoholbeleid verduidelijken
Voeding Verminderen van overgewicht en het verbeteren van de kennis over voeding.
Ontspanning Verminderen van stress door (actief) te ontspannen middels gerichte ontspanningsactiviteiten of interventies.
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3 Teilnehmende Einrichtungen 41 Einrichtungen mit zusammen 7.674 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus der Ems-Dollart-Region nahmen am Projekt Fit for Business teil. Das Projekt wurde in seinem Verlauf neben KMU auch für größere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen geöffnet. Es erfolgten auf deutscher Seite Kooperationen mit 14 Sportvereinen. In Deutschland betrug die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einer teilnehmenden Einrichtung 138 Personen. In den Niederlanden zählte eine teilnehmende Einrichtung durchschnittlich 340 Mitarbeiter.
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ABB 1: Durchschnittlich 138 Mitarbeiter pro Unternehmen im Deutschland Figuur 1: gemiddeld 138 medewerkers per organisatie in Duitsland
3 Deelnemende organisaties 41 Bedrijven en gemeenten met een personeelsbestand van totaal 7.674 medewerkers hebben deelgenomen aan Fit for Business. Gedurende de looptijd van het project is Fit for Business ook opengesteld voor niet MKB bedrijven. In Duitsland is de gemiddelde grootte van de deelnemende bedrijven 138 medewerkers. In Nederland ligt het gemiddelde op 340 medewerkers per bedrijf.
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ABB 2: Durchschnittlich 340 Mitarbeiter pro Einrichtung in die Niederlände Figuur 2: gemiddeld 340 medewerkers per organisatie in Nederland
4 Projektaufbau Der Ablauf im Unternehmen Im Projekt Fit for Business wurden Unternehmen bei der Einrichtung einer betrieblichen Gesundheitsförderung unterstützt. Die Umsetzung erfolgte mit Hilfe eines Sieben-Stufen-Plans. Dieser wurde in enger Zusammenarbeit zwischen KSB Emsland / Sport Drenthe und einer innerbetrieblichen Steuerungsgruppe oder einem innerbetrieblichen Ansprechpartner für Gesundheit durchlaufen. Der KSB Emsland bzw. SportDrenthe betreute und begleitete diesen mindestens einjährigen Prozess von Anfang an intensiv. Einfuhrung
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Umsetzung
Festigung
Phase 1
Phase 2
Phase 3
Phase 4
Phase 5
Phase 6
Phase 7
Vorgespräche
Strukturbildung
Bedarfsanalyse und Fitnessscheck
Planung
Umsetzung
Evaluation
Festigung
Erhebung der Ist Situation + Zielbestimmung
Bildung einer innerbetrieblichen Steuerungsgruppe
Mitarbeiterbefragung, Gesundheitsund Fitnesscheck
Zusammenstellung der Angebote und Planung der internen Kommunikation
Umsetzung der Bewegungsund Gesundheitsmaßnahmen.
Kritische Reflektion und Bewertung gegebenenfalls Anpassung der Maßnahmen.
Strukturelle Verankerung von Gesundsheitsförderung im Betrieb.
10. Monat
11. Monat
1.-2. Monat
ABB 3: 7 Phasen Fit for Business
3.-9. Monat
4 Projectopzet Projectverloop Fit for Business ondersteunt bedrijven bij het opzetten en inrichten van gezondheidsbevordering op de werkplek. Het ‚zeven stappenplan‘ is hierbij het uitgangspunt. De adviseur Fit for Business werkt nauw samen met een interne werkgroep van het bedrijf en/of de HRM specialist om deze stappen te doorlopen. De adviseur coördineert en begeleidt dit minimaal eenjarige proces van begin af aan intensief.
Intake
Bewustwording, Fit worden en Fit blijven
Fit zijn
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
Stap 5
Stap 6
Stap 7
Intake
Draagvlak
Behoeftepeiling
Plan van aanpak
Implementatie
Evaluatie
Borging
Oriëntatiefase, waarin de vraag en de mogelijkheden vastgesteld worden.
Samenstellen van een werkgroep en alle betrok-kenen in het bedrijf informeren.
Behoeftepeiling en fittest.
Het gezondheids- en beweeg-beleid op maat.
Uitvoering van de geplande beweeg- en gezondheidsactiviteiten.
Evaluatie van de doelen, tussentijdse resultaten en effecten.
Structurele verankering van het gezondheids- en beweegbeleid in het bedrijf met langere termijn doelen.
Maand 1-2
Figuur 3: het zeven stappenplan
Maand 3-9
Maand 10
Maand 11
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Bedarfserhebung Der Einstieg ins Projekt erfolgte mit Gesprächen zur Erhebung der betrieblichen Ist-Situation in Bezug auf Gesundheit und mit der Bildung einer innerbetrieblichen Steuerungsgruppe bzw. mit der Klärung der Verantwortlichkeiten. Darauf folgte eine Mitarbeiterbefragung zur Bedarfsermittlung. Die Teilnahme war freiwillig und die Auswertung erfolgte anonym. Folgende Bereiche wurden abgefragt:
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1
Belastungen am Arbeitsplatz o Physische Belastungen, z.B. das Tragen schwerer Lasten und Bewegungsmangel o Psychische Belastungen z.B. Zeitdruck und Leistungsdruck o Umgebungsbelastungen, z.B. Nässe und Kälte
2
Körperliche Beschwerden o z.B. Rückenschmerzen oder Schulterschmerzen
3
Allgemeines Wohlbefinden
4
Interesse an betrieblichen Angeboten inkl. Abfrage konkreter Wünsche o Bewegung o Ernährung o Stressmanagement/Entspannung o Rauchentwöhnung
Die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragungen wurden der innerbetrieblichen Steuerungsgruppe nach Auswertung durch die Universität Hamburg in einem ausführlichen Bericht präsentiert. Der Bericht gibt eine Übersicht zu der physischen und psychischen Gesundheit der Mitarbeiter. Daneben gibt er konkrete Hinweise auf psychische und physische Belastungen am Arbeitsplatz sowie Belastungen in der Arbeitsumgebung. Die Auswahl der betrieblichen Gesundheitsprogramme basierte außerdem auf den Wünschen und Bedürfnissen der Mitarbeiter.
Behoeftepeiling De medewerkers vullen aan het begin van het traject een behoeftepeiling in. Deelname aan deze behoeftepeiling is vrijwillig en de terugkoppeling gebeurt volledig anoniem. In de behoeftepeiling komen de volgende onderwerpen aan bod: 1 Werkbelasting o Fysieke (werk)belasting, bijvoorbeeld zware lichamelijk activiteit o Mentale klachten bijvoorbeeld, tijdsdruk en prestatiedruk o Werkomstandigheden, bijvoorbeeld (omgevings)temperatuur 2
Lichamelijke klachten o Bijvoorbeeld rug-, nek- en schouderklachten
3
Algemeen welbevinden
4
Peilen van interesse voor (bedrijfs)activiteiten en specifieke wensen o Animo voor bewegingsactiviteiten o Animo voor stoppen met roken o Behoefte aan informatie over alcoholbeleid o Animo voor activiteiten op het gebied van voeding en afvallen o Animo voor activiteiten op het gebied van ontspanning
De resultaten worden in een bedrijfsrapportage gepresenteerd. Het rapport geeft inzicht in de mate van fysieke- en mentale belastbaarheid en de ervaren gezondheid van de deelnemende medewerkers. Verder geeft de rapportage inzicht in werkgerelateerde factoren op de werkplek. Tenslotte wordt duidelijk wat de wensen en behoeften van de medewerkers zijn op het gebied van gezondheidsbevordering op de werkplek. Dit uitgesplitst naar de BRAVO factoren.
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Gesundheits- und Fitnesscheck Fester Bestandteil des Projekts Fit for Business war darüber hinaus ein 30-minütiger Gesundheits- und Fitnesscheck. Dieser wurde zusammen mit einem regionalen Ärztezentrum in Gesundheitsbussen durchgeführt, die auf dem Betriebsgelände geparkt wurden. Ziel des Checks war vor allem das Gesundheitsbewusstsein der Mitarbeiter zu erhöhen. Aber auch mögliche Erkrankungen z.B. des Rückens und des Herz-Kreislauf-Systems sollten frühzeitig erkannt werden.
Deutschland
Niederlande
Antropometrische
BMI, Größe, Gewicht, Körperfettanteil,
BMI, Größe, Gewicht, Körperfettanteil
Messungen
Bauchumfang
evt. Cholesterin und Blutzuckermessung
Herz-Kreislauf-System
Blutdruck, Ruhe-EKG, Herzinfarktrisiko,
Blutdruck, Belastungs EKG und
biologisches Gefäßalter
evt. Lungenfunktionstest
Muskel-Skelett
Rückencheck (Wirbelsäulenform, - Beweglichkeit Gleichgewicht, Sprungkraft, Dehnfähigkeit,
und Haltekraft des Rückens), Armkraft
Reaktionsfähigkeit, Armkraft
Ärztliches Beratungsgespräch
Beratungsgespräch mit Bewegung und
18 Beratungsgespräch
Der Fit for Business Gesundheitscheck im deutsch-niederländischen Vergleich
Lebensstil-Berater
Gezondheids- en fitheidcheck Een integraal onderdeel van het Fit for Business project is een gezondheids-en fitheidscheck. Deze gezondheidscheck wordt op locatie van het bedrijf in ‘De Gezondheidbus’ afgenomen. Doel van deze check is om inzicht te geven in de stand van zaken op het gebied van gezondheid, conditie en leefstijl. Tevens is het bedoeld om het bewustzijn van de medewerkers te vergroten. Elke medewerker heeft na de test aansluitend een adviesgesprek om de uitkomsten te bespreken en de medewerker te motiveren om, indien nodig, doelen te gaan stellen op het gebied van leefstijl.
Duitsland
Nederland
Biometrie
BMI, lichaamslengte, gewicht, vetpercentage,
BMI, lichaamslengte, gewicht, vetpercentage,
buikomvang
eventueel screenend onderzoek van cholesterol
en glucose (met vingerprik)
Algemene conditie
bloeddruk, rust ECG, risico hartfalen,
Bloeddruk, fietsergometertest en eventueel
biologisch leeftijd
longfunctie
Kracht en
Wervelkolom (lenigheid en kracht rug),
Balans, sprongkracht, lenigheid,
vermogen
armkracht
reactievermogen, knijpkracht
Advies
Individueel adviesgesprek door een arts
Individueel adviesgesprek door beweeg-
De gezondheidscheck van Fit for Business: vergelijking Duitsland - Nederland
en leefstijladviseur
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5 Ergebnisse Ergebnisse der Bedarfsbestimmung Deutsch-Niederländische Benchmarks 3984 Personen nahmen an der Mitarbeiterbefragung teil. Das entspricht einem Anteil von mehr als 50% der Belegschaft in den 41 Unternehmen (NL n=1466/43%, davon 609 männlich und 844 weiblich) und (Dn=2518/60%, davon 1330 männlich und 1078 weiblich). Für jedes Unternehmen erfolgte eine individuelle Auswertung, die die Basis der jeweiligen betrieblichen Gesundheitskonzepte bildete.
Die Mitarbeiterbefragung kommt zu verblüffenden Ergebnissen: o o o o
Deutsche Arbeiternehmer sind gestresster als niederländische Arbeitnehmer. Deutsche Arbeiternehmer haben mehr Rückenprobleme als niederländische Arbeitnehmer. Deutsche Arbeiternehmer bewegen sich weniger als niederländische Arbeitnehmer. Auffallend ist, dass viele Beanspruchungen an deutschen und niederländischen Arbeitsplätzen in ähnlichem Ausmaß vorkommen, die Belastung jedoch von deutschen Erwerbstätigen als deutlich stärker empfunden wird.
Es erfolgte eine Auswahl besonders aussagekräftiger Ergebnisse; vollständige Ergebnisse im Bericht der Universität Hamburg auf www.fitforbusiness-edr.eu
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5 Resultaten Resultaten van de behoeftepeiling Duits-Nederlandse benchmarks In totaal hebben 3984 medewerkers deelgenomen aan de behoeftepeiling. Dit komt overeen met een deelnamepercentage van 50% op het totale personeelsbestand van de 41 deelnemende bedrijven (NL: n=1466/43%, waarvan 609 mannen en 844 vrouwen, D: n=2518/60%, waarvan 1330 mannen en 1078 vrouwen). Elk bedrijf heeft vervolgens een bedrijfsrapportage met advies ontvangen dat de basis vormt voor het gezondheidsbeleid op maat.
Een analyse van de behoeftepeilingen levert verrassende resultaten op
o o o o
De Duitse medewerkers scoren hoger op stress dan de Nederlandse medewerkers. Duitse medewerkers hebben meer rugklachten dan de Nederlandse medewerkers. De Nederlandse medewerkers bewegen meer dan de Duitse medewerkers. Veel belastingsfactoren komen zowel aan Duitse als aan Nederlandse kant in gelijke mate voor.
Een aantal resultaten worden hier weergegeven, gedetailleerde data is te vinden in het onderzoeksrapport van de universiteit Hamburg verkrijgbaar op: www.fitforbusiness-edr.nl
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Niederländische Arbeitnehmer leiden weniger unter Bewegungsmangel als Deutsche
Körperliche Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz Deutschland - Niederlande im Vergleich Frage 1: Kommt dieses Merkmal am Arbeitsplatz vor? Frage 2: Fühlen Sie sich dadurch belastet? (n=1466 NL und n=2518 D) Sitzen
83%
41%
83%
21%
Bewegungsmangel
61%
48%
54%
26%
Ungünstige Körperhaltung
56%
48%
54% 30%
Stehen
43%
22 21% 8%
Vorkommen am Arbeitsplatz D
Belastung D
Vorkommen am Arbeitsplatz NL
Belastung NL
ABB 4: wahrgenommene Belastung bei der Arbeit D/NL
38%
Nederlandse medewerkers ervaren gebrek aan beweging als minder belastend dan de Duitse medewerkers Lichamelijke belasting op de werkplek Vergelijking Duitsland / Nederland Vraag 1: Hoe vaak komt dit op uw werk voor? Vraag 2: voelt u zich hierdoor belast? (n=1466 NL en n=2518 D) Zitten
83%
41%
83%
21%
Gebrek aan beweging
61%
48%
54%
26%
Ongeunstige lichaamshouding
56%
48%
54% 30%
Staan
43%
23
21% 8%
Meldingen op de werkplek D
Als belastend ervaren D
Meldingen op de werkplekNL
Als belastend ervaren NL
Figuur 4: ervaren belasting op de werkplek D/NL
38%
Deutsche Arbeitnehmer fühlen sich gestresster als niederländische Erwerbstätige Psychische Belastungen am Arbeitsplatz Deutschland - Niederlande im Vergleich Frage 1: Kommt dieses Merkmal am Arbeitsplatz vor? Frage 2: Fühlen Sie sich dadurch belastet?(n=1466 NL und n=2518 D) Zeitdruck 29%
63% 51% 63%
Leistungsdruck 42% 45% 15% Unterbrechung durch Kollegen 27% 15% Überstunden 41% 26% 39% 11%
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Unterbrechung durch Vorgesetzte 17% 13% 4% Kontrolle durch Vorgesetzte 16% 14% 4% Vorkommen am Arbeitsplatz D
Belastung D
Vorkommen am Arbeitsplatz NL
Belastung NL
30%
27%
ABB 5: Wahrgenommene psychische Belastung am Arbeitsplatz D/NL
60%
52% 53%
Duitse medewerkers scoren twee keer zo hoog op stress dan de Nederlandse medewerkers Psychische belasting op de werkvloer Vergelijking Duitsland / Nederland Vraag 1: Hoe vaak komt dit op uw werk voor? Vraag 2: voelt u zich hierdoor belast? (n=1466 NL en n=2518 D) Tijdsdruk 29%
63% 51% 63%
Presatiedruk 42% 45% 15% Onderbreking door collega’s 27% 15%
60%
52% 53%
Overuren 41% 26% 39% 11% Onderbreking door leidinggevende 17% 13% 4% Controle door leidinggevende 16% 14% 4%
30%
25 27%
Meldingen op de werkplek D
Als belastend ervaren D
Meldingen op de werkplekNL
Als belastend ervaren NL
Figuur 5: ervaren psychische belasting op de werkplek D/NL
Deutsche Erwerbstätige haben doppelt so häufig Rückenschmerzen wie Niederländische Erwerbstätige Beschwerden von Erwerbstätigen Deutschland - Niederlande im Vergleich Hatten Sie in den letzten 12 Monaten Beschwerden an folgenden Körperregionen? (n=1466 NL und n=2518 D) Nackenregion 40%
70%
Lendenwirbelsäule 27%
61%
Schulterregion 33%
56%
Brustwirbelsäule 13%
45%
Knie 28% 15% Handgelenke/Hände 21% 14% Vergangene 12 Monate D
Vergangene 12 Monate NL
ABB 6: Körperliche Beschwerden von Mitarbeitern über die letzten 12 Monate D/NL
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Niederländische Arbeitnehmer ernähren sich gesünder Täglicher Verzehr von Obst/Gemüse Deutschland - Niederlande im Vergleich Deutschland Niederlande ABB 7: Täglicher Verzehr von Obst/Gemüse
40% 67%
Duitse medewerkers hebben meer klachten aan o.a. de rug dan de Nederlandse medewerkers Fysieke klachten van medewerkers Vergelijking Duitsland / Nederland Had u in de afgelopen 12 maanden een beperking of pijn in een van de volgende lichaamsdelen? (n=1466 NL en n=2518 D) Nekregio 40% Onderrug 27%
70%
61%
Schouderregio 33%
56%
Bovenrug 13%
45%
Knie 28% 15% Pols/handen 21% 14% Afgelopen 12 maanden D
Afgelopen 12 maanden NL
Figuur 6: Fysieke klachten van medewerkers de afgelopen 12 maanden D/NL
27
Nederlandse medewerkers eten gezonder Dagelijks eten groente & fruit Vergelijking Duitsland / Nederland Duitsland Nederland Figuur 7: dagelijks gebruik groente/fruit
40% 67%
Niederländische Erwerbstätige bewegen sich mehr als Deutsche Bewegung Deutschland - Niederlande im Vergleich Mehr als 30 minuten täglich gehen oder Fahrad faqhren Deutschland 28% Niederlande
41%
ABB 8: Bewegung Vergleich D- NL
Niederländer und Deutsche Erwerbstätige wünschen sich unterschiedliche Sportarten Sportartenwünsche von Mitarbeitern Niederlande Squash Golf Kampfsport
Tai Chi
Mittagsspaziergang
Mehr Bewegung im Alltag
Stuhl-Massage Yoga
28
Volleyball Fußball Schwimmen Tennis 2x wöchentlich
0
1x wöchentlich
50
100
150
200 250
300
350 400
Anzahl
ABB 9: Welche gesundheitsfördernden Angebote wünschen sich Erwerbstätige? (n=1466 NL)
450
Nederlandse medewerkers bewegen meer dan Duitse medewerkers Beweging Vergelijking Duitsland / Nederland Fietsen of lopen meer dan 30 min per dag Duitsland 28% Nederland
41%
Figuur 8: Mate van bewegen onder Duitse en NL medewerkers
De sport- en beweegwensen van Nederlandse en Duitse medewerkers verschilt Sport- en beweegwensen mederwerkers Nederland Squash Golf Vechtsport
Tai Chi
Lunchwandelen Meer bewegen in dagelijks leven Stoelmassage Yoga Volleybal
29
Voetbal Zwemmen Tennis 2x per week
1x per week
0
50
100
150
200 250
300
350 400
450
Aantal
Figuur 9: aan welk sport- of beweegaanbod wilt u meedoen en hoe vaak per week? (n=1466 NL)
Niederländische und deutsche Erwerbstätige wünschen sich andere Sportarten Sportartenwünsche von Erwerbstätigen Deutschland
Fitnesstraining 50% an Geräten oder in Kursen Ausdauersport 47% z.B. Walken, Fahrrad fahren und Joggen Entspannung 41% z.B. Yoga, Tai Chi und Muskelentspannung
Ein ganzheitliches Gesundheitsprogramm 39% inkl. Ernährung, Stressbewältigung, Beratung etc.
Wassersport z.B. Schwimmen und Wassergymnastik
Ballspiele 24% z.B. Fußball, Handball, Basketball und Volleyball Turnen, Gymnastik und Tanz 20% ABB 10: Welche gesundheitsfördernden Angebote wünschen sich Erwerbstätige? (n=2518 D).
30
38%
De sport- en beweegwensen van Nederlandse en Duitse medewerkers verschilt Sport- en beweegwensen mederwerkers Duitsland Fitnesstraining met apparatuur of cursussen
50%
Duursporten b.v. wandelen, fietsen en joggen Ontspanning b.v. yoga & tai chi Een holistisch gezondheidsprogramma incl. voeding, stressmanagement, advies, etc.
47%
41%
39%
Watersporten b.v. zwemmen & aquajogging
38%
Balsporten 24% b.v. voetbal, handbal, basketbal & volleybal
Turnen, gymnastiek & dans
20%
Figuur 10: aan welk sport- of beweegaanbod wilt u meedoen en hoe vaak per week? (n=2518 D)
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Angebotsstruktur und Teilnahme o o o
2583 Mitarbeiter nahmen am Gesundheits- und Fitnesscheck am Arbeitsplatz teil. (D 44 % der Belegschaft/ 1855 Personen*, Niederlande 21% = 727 Personen). Zwei internationale Kongresse mit fast 300 Teilnehmern förderten den Austausch zwischen deutschen und niederländischen Unternehmen. In der bundesweit ersten Beachvolleyball Firmenliga traten 27 deutsche und niederländische Teams aus Firmen in der Ems-Dollart-Region im Jahr 2013 an vier Spieltagen gegeneinander an. (130 Mitarbeiter wurden in Bewegung gebracht)
Beteiligung in Deutschland
1060 Mitarbeiter Kursen, 120 Mitarbeiter Vorträgen und Workshops, 650 Mitarbeiter in bezuschussten Fitnessstudios und 550 Teilnehmer an sonstigen Aktionen.
o An 90 Bewegungs- und Entspannungskursen sowie weiteren Angeboten in den Bereichen Ernährung und Raucherentwöhung beteiligten sich in Deutschland rund 1200 Mitarbeiter. Weitere 550 Mitarbeiter wurden mit folgenden Aktionen erreicht: Massage am Arbeitsplatz, Schrittzählerwettbewerb, Aktionstag Windsurfen, Aktionstag Laufen, Teilnahme am Citylauf, Schwimmbadkarten auf Kosten des Arbeitgebers. Das sind mehr als ein Drittel der 4.263 Mitarbeiter. o Die Kurse fanden vornehmlich in Räumlichkeiten der Unternehmen statt. Die Einführung erfolgte in der Regel über “Aktionswochen Gesundheit”. Aus vielen Aktionsangeboten entwickelten sich Dauerangebote. o Am beliebtesten waren Rücken-, Yoga- und Walking- oder Laufkurse, die vornehmlich in Kooperation mit 14 Sportvereinen stattfanden. o Darüber hinaus bezuschussten 13 der 31 Unternehmen zusätzlich Fitnesstudio-Mitgliedschaften 32 und Schwimmbadkarten. 650 Mitarbeiter nutzten dieses Angebot. Obstkörbe am Arbeitsplatz gibt es seit dem Projekt Fit for Business außerdem in 10 der 31 Unternehmen. o Auf deutscher Seite profitierten die Unternehmen zusätzlich finanziell durch die Kooperation des KSB Emsland mit der AOK Emsland-Grafschaft Bentheim. Hierbei übernahm die AOK schwerpunktmäßig die Kostenerstattung für Gesundheitskurse in den Betrieben. ** **
Bei 400 deutschen Mitarbeitern erfolgte aus Kapazitätsgründen nur der Rückencheck. Da aus Datenschutzgründen kein namentlicher Abgleich stattfand, kann ein Mitarbeiter an mehreren Angeboten teilgenommen haben, so dass die tatsächliche Anzahl erreichter Personen wahrscheinlich etwas geringer ist.
Aanbod en deelname o o o
In totaliteit hebben 2583 medewerkers deelgenomen aan de gezondheids- en fitheidscheck op locatie. In Duitsland 1855 medewerkers (44%) en in Nederland 727 medewerkers (21%). Twee internationale congressen met in totaal bijna 300 deelnemers heeft bijgedragen aan het uitwisselen van ervaringen tussen Duitse en Nederlandse bedrijven In 2013 heeft de eerste beachvolleybal bedrijvencompetitie in de Eems-Dollard Regio plaatsgevonden. Hieraan hebben 27 bedrijventeams uit Duitsland en Nederland (130 medewerkers) meegedaan die vier speeldagen tegen elkaar gespeeld hebben.
Aanbod en animo in Duitsland
1060 Medewerkers hebben deelgenomen aan een cursus, 120 medewerkers hebben een voorlichting of workshops bijgewoond, 650 medewerkers hebben gebruik gemaakt van de korting voor fitnessprogramma’s en 550 deelnemers hebben aan overige activiteiten deelgenomen.
o o o o o
Aan de 90 bewegings- en ontspanningscursussen en ander aanbod op het gebied van voeding en stoppen met roken namen in Duitsland ruim 1200 medewerkers deel. Zo’n 550 medewerkers hebben deelgenomen aan activiteiten zoals bijvoorbeeld stoelmassage op de werkplek, stappenteller competitie, een windsurfdag, deelname aan een ‘city run’ of zwemmen op kosten van de werkgever. Daarmee werd 41% van de medewerkers bereikt. De cursussen vonden voornamelijk plaats op locatie van het bedrijf en werden gepromoot tijdens speciale gezondheidsweken. Veel eenmalige workshops zijn gecontinueerd in een cursus. Indien mogelijk werden werden de rug-, yoga- en wandel- of hardloopcursussen gegeven in samenwerking met sportverenigingen. Daarnaast financierden 13 van de 31 bedrijven het lidmaatschap voor fitness of een zwembadkaart. 650 Medewerkers hebben hier gebruik van gemaakt. Fruit op het werk werd tevens ingevoerd bij 10 van de 31 bedrijven. 33 De Duitse bedrijven profiteerden van een samenwerking tussen KSB Emsland en zorgverzekeraar AOK Emsland / Graftschaft Benthei. De verzekeraar vergoedt een groot deel van de kosten van de verschillende interventies en beweeg- en gezondheidsactiviteiten.
NB 1: 400 Duitse medewerkers hebben vanwege capaciteit alleen een rugcheck gehad. NB 2: Vanwege privacy redenen is er niet op naam geregistreerd. Dus het kan voorkomen dat een medewerker aan meerdere activiteiten heeft deelgenomen. Het daadwerkelijk aantal bereikte personen zal dus feitelijk lager zijn.
Angebote in deutschen Fit for Business Unternehmen Anzahl der Angebote Deutschland Walking/Laufen
22
Rückenkurse
18
Yoga
18
Gymnastik in der Mittagspause
Kurse
Rauchentwöhnung 7 Fitness 5
Sonstige Entspannungskurse
12
5
Zumba 5 Ernährung 4 Wassersport 2 Sonstige 3
Stressmanagment 5
Ernährung 5
Workshops
34
Ergonomie 2
Sonstige 2
Beteiligung Gesamt: 1200 Mitarbeiter (D) ABB 11: Angebote in deutschen Fit for Business Unternehmen
Aanbod activiteiten in Duitse Fit for Business bedrijven aantal cursus en workshops Duistland Wandelen
22
Rug
18
Yoga
18
Gymnastiek in de middagpauze
Stoppen met roken
Cursus
12 7
Fitness 5 Andere ontspanning
5
Zumba 5 Voeding 4 Watersport 2 Anders 3
stressmanagement 5
Voeding 5
Workshops
Ergonomie 2 Anders 2
Aantal deelnemers: 1200 werknemers (D) Figuur 11: activiteiten binnen Duitse bedrijven
35
Angebote und Teilnahme in den niederländischen Fit for Business Einrichtungen o Insgesamt wurden in den niederländischen Betrieben 47 unterschiedliche Aktivitäten organisiert, angefangen von Workshops über Sportkurse bis hin zu Vorträgen und Mittagsspaziergängen. o Eine beliebte Aktivität waren organisierte Mittagsspaziergänge. Mehr als die Hälfte der Unternehmen hat diese ausgeführt. o Neben den gesundheitsfördernden Aktivitäten mit BRAVO-Schwerpunkt (Bewegung, Rauchen, Ernährung, Alkohol, Entspannung) haben einige Betriebe auch weitere Maßnahmen durchgeführt, wie Beratung durch einen Physiotherapeuten, saubere Arbeitsräume und Anpassung der Arbeitsumgebung (z.B. Stehtische). o Darüber hinaus haben 6 von 10 Betrieben über gesundheitsrelevante Themen informiert und damit das Gesundheitsbewusstsein in der Firma vergrößert. Die meisten dieser 6 Betriebe geben an, dass hier eine spürbare Veränderung wahrzunehmen war. o Einige Betriebe haben sich an staatlichen Kampagnen beteiligt, z.B. am „Nationalen Treppenlauftag“ und am „Mit-dem-Rad-zur-Arbeit-Tag“. Diese Kampagnen, die viel Kommunikationsmaterial kostenlos anbieten, bildeten ein gutes Hilfsmittel, um die betreffenden Themen im Rahmen von Fit for Business in den Fokus zu rücken.
36
In den Niederlanden konnte eine Teilnehmererhebung aus Datenschutzgründen nicht stattfinden.
Aanbod en animo in de Nederlandse Fit for Business bedrijven o o o o o
In totaal zijn bij de deelnemende bedrijven 47 verschillende activiteiten georganiseerd, variërend van een workshop of cursus tot een lezing en lunchwandelen. Lunchwandelen bleek een populaire (en goedkope) activiteit. Meer dan de helft van de bedrijven (7) heeft hier aandacht aan besteed. Naast de gezondheidsbevorderende activiteiten gericht op de BRAVO factoren hebben enkele bedrijven ook ingezet op andere activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn een voorlichting door een bedrijfsfysiotherapeut, schone werkruimte en het aanpassen van werkomgeving (denk aan het plaatsen van statafels in de vergaderruimte). Daarnaast hebben 6 van de 10 deelnemende bedrijven ingezet op gerichte communicatie met als doel het vergroten van de bewustwording op het gebied van een actieve, gezonde leefstijl en de medewerkers aanspreken op hun eigen verantwoordelijkheid. Het merendeel van deze bedrijven geeft aan hierdoor een positieve verandering in de eigen organisatie waar te nemen. Medewerkers zijn zich bewuster van hun (leefstijl)gedrag en de invloed daarvan op hun werk. Enkele bedrijven hebben ingespeeld op laagdrempelige campagnes die door Nederlandse overheidsinstanties worden georganiseerd en gefaciliteerd, zoals de ‘Nationale Traploopweek‘ en de ‘Fiets naar je werk-dag’. Deze campagnes, waarvan communicatiemateriaal vaak kosteloos ter beschikking worden gesteld, bleken een goede aanleiding om het betreffende Fit for Business thema centraal te stellen in de bedrijven.
37
Angebote in den niederländischen Fit for Business Einrichtungen einige Aktivitäten Niederlande Mittagsspaziergang
38
Kurse 7
Gehwettbewerb mit Schrittzählern
4
einmalige Workshops
4
Ernährungserziehung und/oder Gewichtsverlust
4
Event-Kick-Off und Start von Fit for Business
3
Teilnahme am 4-Meilen-Lauf
3
Teilnahme an nationalen Kampagnen
Sportlicher Ausflug
Obstkörbe im Büro
2
Stehtische für Besprechungen
2
Informationen und Vorträge
2
8
2 3
Stuhl-Massage 1 Mittagsverpflegung (z.B Kantine)
1
Gesundheitstag 1 Sauberer Arbeitsbereich
1
ABB 12: Anzahl der Aktivitäten nach Kategorie (NL) **
In den Niederlanden wurde aus Datenschutzgründen keine Liste der Teilnehmer für jede Aktivität erstellt. Daher gibt es keine Angaben über die Anzahl der Teilnehmer.
Aanbod activiteiten in Nederlandse Fit for Business bedrijven aantal activiteiten Nederland (Lunch)wandelen
Diverse cursussen
Stappenteller competitie
4
Eenmalige workshop
4
Voorlichting voeding en/of afvallen
4
7
Centrale kick-off als start van Fit for Business
3
Deelname 4-mijl
3
Aansluiten bij een nationale campagne
Sportief bedrijfsuitje
Fruit op het werk
2
Statafels voor vergaderen
2
Voorlichting en lezingen
2
2 3
Stoelmassage 1 Aanpassen aanbod kantine
8
1
Gezondheidsdag 1 Schone werkruimte
1
Figuur 12: aantal aangeboden activiteiten per categorie (NL) NB:
In Nederland is vanwege privacy redenen geen deelnemerslijst per activiteit bijgehouden. Daarom zijn er geen cijfers beschikbaar van het aantal deelnemers.
39
Nutzen 90 % der teilnehmenden Betriebe bewerten die Kosten für die Gesundheitsförderung mit Fit for Business als eine sinnvolle Investition. In einer Nachbefragung äußerte ein großer Teil der Unternehmen folgenden Nutzen: o Steigerung der Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter o Verbesserung des Betriebsklimas o Erhöhte Attraktivität bei der Anwerbung neuer Arbeitskräfte Etwa ein Drittel der teilnehmenden Mitarbeiter gab an, dass sie sich seit Einführung des Fit for Business Angebots weniger belastet fühlen durch: o Bewegungsmangel o Sitzen o Ungünstige Körperhaltung. 80% der deutschen Mitarbeiter geben außerdem an, ihr Arbeitsplatz sei durch die Gesundheitsprogramme attraktiver geworden. Auch die Ernährungsgewohnheiten haben sich verbessert. 56% der deutschen und 88% der niederländischen Mitarbeiter essen seit dem Projekt Fit for Business täglich Obst und Gemüse (vorher D: 40% und NL: 67 %). Außerdem ist der Anteil der Mitarbeiter, die sich 2 Stunden pro Woche und mehr bewegen, gestiegen. (D 47% und NL 39%; vorher D 38% und NL 36%) 40
In deutschen Fit for Business Unternehmen hat sich die Anzahl der Raucher fast halbiert.
Effecten 90% van de deelnemende bedrijven vindt de kosten voor gezondheidsbevordering met Fit for Business een zinvolle investering. Een groot deel van de bedrijven noemt in de eindevaluatie de volgende positieve effecten: o Een verhoogde tevredenheid en motivatie van medewerkers o Een verbeterde werksfeer o Aantrekkelijke werkgever voor (nieuwe) medewerkers Ongeveer een derde van de medewerkers geeft in de eindevaluatie aan dat zij zich sinds de invoering van Fit for Business beter belastbaar voelen. Met name gebrek aan beweging, zitten en ongunstige lichaamshouding worden als minder belastend ervaren. 80% van de Duitse medewerkers geeft tevens aan dat zij door het invoeren van het gezondheidsprogramma hun baan aantrekkelijker vinden. Vanwege het lage aantal afgenomen 2e evaluaties kon hier aan NL’s kant geen uitspraak over gedaan worden. Van zowel de Duitse als Nederlandse medewerkers zijn de voedingsgewoonten verbeterd. 56% van de Duitse medewerkers eet sinds de invoering van Fit for Business dagelijks groente en fruit. Voor de Nederlandse medewerkers ligt dat percentage zelfs op 88% Bij de start van het project was het nog 40% (D) respectievelijk 67% (NL). Het aantal medewerkers dat 2 uur of meer per week beweegt is ook gestegen. Voor de Duitse medewerkers ligt dat percentage op 47% (was 38%) en voor de Nederlandse medewerkers ligt het percentage op 39% (was 36%). In de Duitse bedrijven is het aantal rokers gehalveerd.
41
6a Best practice Deutschland Best Practice Kleinunternehmen codia Software GmbH Branche: IT/Softwareentwicklung Mitarbeiterzahl: 40
Gewinner der Auszeichnung „Fittester Betrieb in der Ems-DollartRegion 2013“
Laufgruppe im Sommer, Spinning im Winter, Beachvolleyball nach Feierabend, Obstkörbe im Unternehmen, vergünstigter Schwimmbadeintritt für Mitarbeiter und bei Firmensportveranstaltungen mit codia Trikot am Start. Das sind nur einige der betrieblichen Gesundheitsangebote der 40 Mitarbeiter starken Firma codia aus der IT Branche. Codia ist ein gutes Beispiel, dass auch kleine Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeiter gezielt fördern können. Die Erfolge sind sichtbar: Übergewicht wurde reduziert, das Betriebsklima ist sehr gut und die Firma gilt unter Fachkräften als beliebter Arbeitgeber. Und auf Sportveranstaltungen ist der Name codia auf den Trikots der Mitarbeiter gute Werbung für den Betrieb. Die Gesundheitsangebote wurden systematisch eingeführt. Auf einer freiwilligen Mitarbeiterbefragung konnten die Mitarbeiter anonym Wünsche an den Arbeitgeber äußern sowie gesundheitliche Beschwerden und berufliche Belastungen angeben. Danach folgte ein Gesundheits- und Fitnesscheck in einem als mobile Arztpraxis ausgestatteten Gesundheitsbus auf dem Betriebsgelände. Über die Hälfte der Mitarbeiter nehmen die gesundheitsfördernden Angebote mittlerweile wahr. 42
„Gesunde Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource unseres Unternehmens.“
Laurenz Stecking, Geschäftsführer codia Software GmbH
6a Best practice Duitsland Best Practice Small Business codia Software GmbH Branche: IT/softwareontwikkeling Aantal medewerkers: 40
Winnaar verkiezing ‘fitste bedrijf’ in de Ems Dollard regio
Een loopgroep in de zomer , spinnen in de winter , beachvolleybal na het werk , fruitmanden in het bedrijf , scherp geprijsde zwembad entree voor medewerkers en (bedrijfs)sportevenementen waarbij deelnemende werknemers met codia tenue aan staan. Dit zijn slechts enkele van de diensten gericht op gezondheidsbevordering die het 40 medewerkers tellende bedrijf codia heeft ingevoerd c.q. beschikbaar heeft gesteld. Codia is een goed voorbeeld van een klein bedrijf dat gezondheidsbevordering op de werkplek naar waarde schat. De successen zijn dan ook zichtbaar: overgewicht onder werknemers is verminderd, de werksfeer is goed en het bedrijf is een populaire werkgever bij professionals. Het dragen van shirts door werknemers van codia bij sportevenementen met de naam, het logo van het bedrijf is ook goede publiciteit voor codia zelf. De wensen van de medewerkers zijn in beeld gebracht door middel van een vrijwillig onderzoek, waaraan werknemers anoniem deel hebben kunnen nemen. Dit onderzoek gaf tevens inzicht in de gezondheidsproblemen en werkstress van de werknemers. Het werknemersonderzoek werd gevolgd door een gezondheidscheck in een speciaal daarvoor ingericht mobiel testcentrum, De Gezondheidsbus, op het terrein van codia zelf. Ongeveer de helft van alle werknemers neemt deel aan de gezondheidsbevorderende activiteiten. Gezonde medewerkers zijn de belangrijkste bron van ons bedrijf
Laurenz Stecking, Managing Director codia Software GmbH
43
Einführungsprozess und Gesundheitsprogramm codia Software GmbH Analyse
Orientierungsgespräch Mitarbeiterbefragung Gemeinsame Planung Gesundheits- und Fitnesscheck
Angebot
Beteilung ca.
Bezuschussung von Fitnessstudios und Schwimmbädern
15 Mitarbeiter
Lauf- und Walking Gruppe mit Trainer aus Sportverein
12 Mitarbeiter
Spinninggruppe mit Trainer
06 Mitarbeiter
Obstkörbe im Büro
keine Angabe
Workshops zum Thema Stress und Rücken
12 Mitarbeiter
Gehwettbewerb mit Schrittzählern
26 Mitarbeiter
Beachvolleyball firmenintern
20 Mitarbeiter
Teilname an Beachvolleyball Firmenliga
05 Mitarbeiter
Teilname an der AOK Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit”
09 Mitarbeiter
Teilname am Staffeltriathlon
08 Mitarbeiter
Teilnahme am Citylauf
09 Mitarbeiter
ABB 13: Umsetzungsprozess Fit for Businesss codia Software GmbH
44
Wer finanziert die Angebote? Beim Fitnessstudio und Schwimmbad werden die Kosten etwa zur Hälfte zwischen Mitarbeiter und Unternehmen verteilt. Die restlichen Angebote, wie z.B. den Laufkurs mit dem Sportvereinstrainer finanziert in der Regel der Arbeitgeber. In der Einführungsphase gab es Zuschüsse der AOK Emsland-Grafschaft Bentheim. Die Wahrnehmung der Angebote gilt dagegen als Freizeit.
Implementatie proces gezondheidsprogramma codia Software GmbH Huidige situatie
Oriëntatiegesprek
Medewerkersonderzoek Planning Gezondheids- en fitness check
Aanbod
Deelname +/-
Sportschool en zwembad
15 medewerkers
Loopgroep met trainer bij sportschool
12 medewerkers
Spinnen met trainer
06 medewerkers
Fruitmand op kantoor
geen opgave
Workshop thema stress en rug
12 medewerkers
Stappentellercompetitie
26 medewerkers
Beachvolleyball inter
20 medewerkers
Deelname aan beachvolleybal bedijfscompetitie
05 medewerkers
Deelname aan AOK actie ‘fiets naar je werk’
09 medewerkers
Deelname aan estafette
08 medewerkers
Deelname aan cityloop
09 medewerkers
Figuur 13: Implementatieproces Fit for Businesss codia Software GmbH
Wat investeert Codia Software GmbH? De kosten voor deelname aan het fitnessaanbod en het zwemmen zijn in de meeste gevallen verdeeld tussen de medewerker en het bedrijf. Het overige aanbod wordt in de meeste gevallen gefinancierd door de werkgever. Deelnemen aan het aanbod wordt gezien als een vorm van vrijetijdsbesteding.
45
6b Best practice Niederlande Best Practice Stamm Branche: Dienstleistungen Mitarbeiterzahl: 60 Anreiz ist die älter werdende Belegschaft. Es soll sensibler mit der Balance zwischen Entspannung und Stress umgegangen werden. Der Arbeitgeber will hier gerne in eine gesündere und leistungsfähigere Belegschaft investieren.
Evaluation Die Teilnahme war relativ gering. Mit Bekanntwerden der Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung nahm das betriebsinterne Interesse am Projekt Fit for Business jedoch weiter zu. Die Aktivitäten begannen im Januar, mit einem Kick-Off in Form eines Detox-Tages (Obst und Wasser) und drei Aktivitäten. Es war wenig bis kein Budget verfügbar für betriebliche Aktivitäten. Aber das hat die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht abgehalten etwas zu organisieren. Man hat selbst für die Aktivitäten bezahlt oder ist als freiwilliger Übungsleiter in Erscheinung getreten. Der Startschuss hat gewirkt. Die aktiven Mitarbeiter sind enthusiastisch. Die Gruppe der Inaktiven ist schwieriger in Bewegung zu halten.
46
6b Best practice Nederland Best Practice Small Business Stamm Branche: Dienstverlening Aantal medewerkers: 60 Aanleiding om deel te nemen is een ouder wordende groep medewerkers, voor wie meer aandacht nodig is op het gebied van ontspanning en stress. De werkgever wil hier graag in investeren, met als doel gezonde en vitale medewerkers.
Evaluatie De behoeftepeiling en de fittesten vonden in juni 2011 plaats, door de vakantieperiode was de opkomst/deelname echter matig. Daarom heeft de organisatie het project na de vakantieperiode intern nogmaals onder de aandacht gebracht, dit aan de hand van de bespreking van de rapportage. De uiteindelijke activiteiten zijn in januari 2012 van start gegaan, met een kick-off in de vorm van een detox day (fruit en water) en de start van 3 activiteiten. Er was weinig tot geen budget beschikbaar voor activiteiten, maar dat heeft medewerkers er niet van weerhouden activiteiten te organiseren. Men heeft zelf betaald voor een activiteit of opgetreden als vrijwillig docent voor een activiteit of workshop. Aan die insteek zal vastgehouden worden. De actieve medewerkers zijn enthousiast, maar de inactieve medewerkers zijn moeilijker in beweging te krijgen en te houden.
47
Einführungsprozess und Gesundheitsprogramm stamm Analyse
Orientierungsgespräch Mitarbeiterbefragung Start Planung der Mitarbeiterbefragung und des Gesundheitschecks Besprechung der Auswertung der Mitarbeiterbefragung mit der Arbeitsgruppe und Planung der Vorgehensweise Übersicht der Aktïviäten Fitnesstest und Mitarbeiterbefragung Kick Off von Fit for Business mit einem “Detox Day” mit Obst und einer Flasche Wasser Yoga, Joggen, Schwimmen Spaziergänge zur Mittagszeit Obst am Arbeitsplatz Yoga (mit einer Mitarbeiterin als Yogalehrerin) Inlineskating Boxen Bootcamp Teilnahme am 4-Meilen-Lauf in Groningen
48
Vortrag eines Ernährungswissenschaftlers Stehtische für interne Besprechungen (zur Entlastung von zu langem Sitzen) Sportlicher Betriebsausflug
ABB 14: Umsetzungsprozess Fit for Business stamm
Implementatie proces gezondheidsprogramma stamm Huidige situatie
Oriëntatiegesprek
Medewerkersonderzoek Intake
Planning van de behoeftepeiling en gezondheidscheck Bespreken rapportage met werkgroep en plan van aanpak wat betreft activiteiten Overzicht van activiteiten Fittesten en behoeftepeiling Kick off van Fit for Business met een detox day met fruit en flesjes water. Yoga, hardlopen en zwemmen. Lunchwandelen Fruit op het werk Yoga (met een collega als docent) Skeeleren Boksen Bootcamp Deelname aan de 4 Mijl van Groningen Voorlichting met een diëtist Statafels om aan te vergaderen (i.v.m. efficiënt werken en variatie in werkhouding) Actief personeelsuitje
Figuur 14: implementatieproces Fit for Businesss stamm
49
7 Handlungsempfehlungen Handlungsempfehlungen: o Vorsorgeuntersuchung: Die Vorsorgeuntersuchung in Form eines Fitness- und Gesundheitschecks am Arbeitsplatz schafft Gesundheitsbewusstsein und Motivation an nachfolgenden betrieblichen Gesundheitsangeboten teilzunehmen. o Arbeitsplatznähe: Bei Durchführung von Kursen am Arbeitsplatz bleibt die Hemmschwelle teilzunehmen gering. Besprechungsräume können zu Gymnastikräumen umfunktioniert werden. Bei Outdoor Angeboten wie Walking oder Joggen sollten die Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe des Unternehmens abgeholt werden. o Arbeitszeit dazugeben: In der Anfangsphase 15 bis 30 min Arbeitszeit pro Woche erhöht die Teilnahmebereitschaft und unterstreicht das Engagement des Betriebes.
50
o Pressearbeit: Betriebliche Gesundheitsförderung ist gut fürs Image des Unternehmens. Und wer Gutes tut darf darüber reden. o Ganzheitliches Vorgehen: Integration der Handlungsfelder Bewegung, Ernährung, Stress und Rauchen wurde von den Unternehmen positiv aufgefasst. o Zentrale innerbetriebliche Ansprechpartner: Benennung eines zentralen Ansprechpartners im Unternehmen bzw. Gründung einer innerbetrieblichen Steuerungsgruppe ist Grundlage für eine erfolgreiche Projektdurchführung sowie für die Sicherung von Nachhaltigkeit. o Informationsveranstaltungen im Betrieb: Auf Informationsveranstaltungen kann das Thema Gesundheit im Betrieb platziert werden. Externe Referenten sind oft sinnvoll. o Mitarbeiterbefragung zur Bedarfsbestimmung: Eine freiwillige Mitarbeiterbefragung bildet eine zentrale Entscheidungshilfe bei der Auswahl betriebsspezifischer Angebote . o „Aktionswochen Gesundheit“: Ein Einstieg mit Aktionscharakter lässt sich innerbetrieblich gut vermarkten und Arbeitgeber sind für eine begrenzte Zeit oft bereit, Arbeitszeit dazuzugeben. o Kurszeiten direkt im Anschluss an die Arbeitszeit oder maximal eine halbe Stunde mittags o Kooperation mit Experten: Sportverbände, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und andere Experten unterstützen bei der Organisation und ggf. auch bei der Finanzierung. o Systematisches Vorgehen (Strukturbildung, Analyse, Planung, Umsetzung, Evaluation) ist hilfreich, eine BGM nachhaltig zu implementieren.
7 Aanbevelingen
Het project heeft geleid tot een aantal aanbevelingen:
o Gezondheidscheck: De screening in de vorm van een gezondheidscheck op de werkplek geeft inzicht in de gezondheidheid van de medewerker. Dit is goed voor de bewustwording en werkt motiverend voor het vervolg van het traject. Belangrijk is het persoonlijke advies direct na de gezondheidscheck op basis van de testresultaten. o Op de werkplek: Het aanbieden van activiteiten in en op de werkplek werkt drempelverlagend voor deelname. Zo kunnen vergaderzalen beweegruimtes worden. Voor outdoor activiteiten als wandelen of joggen kan een verzamelpunt worden gekozen in de directe omgeving van het bedrijf. o Onder werktijd: In de eerste fase van het project is het aan te raden dat de werkgever zijn medewerkers 15 tot 30 minuten werktijd ter beschikking stelt voor gezondheidsbevorderende activiteiten. Dit verhoogt de deelname en onderstreept het commitment van het bedrijf aan het ingezette beleid. o Imago: Gezondheidsbevordering op de werkplek is goed voor het imago van het bedrijf en is een goede secundaire arbeidsvoorwaarde. o Totaal aanpak: Gezondheidsbevordering als ‘totaalaanpak’ aanbieden is zeer gewenst. Door de integratie van bewegen, roken, alcohol, voeding en ontspanning kan er op alle wensen en behoeften van medewerkers ingespeeld worden en een totaalaanbod van gezondheidsbevorderende activiteiten gerealiseerd worden. Deze aanpak werd door de organisaties zeer gewaardeerd. o Werkgroep of centraal contactpersoon: De opzet van een interne werkgroep, met daarin vertegenwoordigd afvaardiging van directie, HRM en de werkvloer, is essentieel om aan alle wensen en behoeften invulling te kunnen geven. Dit is de basis voor een succesvolle uitvoering van het project en voor het waarborgen van het beleid voor de toekomst. o Informatievoorziening: Interne informatievoorziening over het project is belangrijk. Hier dient voldoende aandacht voor te zijn. Daarnaast kunnen lezingen van experts bijdragen aan de bewustwording van een actieve- en gezonde leefstijl. o Behoeftepeiling: De vrijwillige behoeftepeiling vormt een goed startpunt om inzicht te krijgen in de wensen en behoeften van de medewerkers. Op basis van de uitkomsten kan invulling gegeven worden aan het aanbod op het gebied van de BRAVO factoren.. o Acties: Acties binnen het bedrijf bijvoorbeeld ‘de gezonde kantine’, stappenteller competitie of deelname aan sportevenementen, werken goed als stimulans ter bevordering van een actieve gezonde leefstijl. o Aanbod direct na werktijd organiseren: Het organiseren van activiteiten tijdens de lunchpauze of direct na (of deels nog onder) werktijd heeft een positief effect op het deelnemersaantal. o Samenwerking met experts : Sportverenigingen, zorgverzekeraars, brancheorganisaties en andere deskundigen kunnen bedrijven bijstaan in de organisatie en mogelijk ook in de financiering van gezondheidsbevorderende activiteiten op de werkplek. o Systematische aanpak: Structuur vorming, analyse, planning, uitvoering, evaluatie zijn nuttig voor de uitvoering van een duurzaam gezondheidsbeleid op de werkplek.
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