Verslag project ‘Fit for Life’
Blok 1.2: Stimuleren actieve leefstijl Fit for life Docent: Hans Slender 4 februari 2013 Studieteam 6 Laura Huizinga Michel van der Werf Emilie Wouda Jeroen Wouters Boukje van der Zee
Voorwoord Voor u ligt het eindverslag van het project 'Fit for Life'. De afgelopen zes weken hebben wij onze theoretische kennis toegepast in de praktijk en voor het eerst een evenement met een externe opdrachtgever uitgevoerd. Dat dit niet altijd zonder slag of stoot ging moge duidelijk zijn. Maar dit was voor ons als team zeker de moeite waard en kunnen dan ook met trots terugblikken op een goede afronding van ons evenement. Het opzetten van een evenement boeide ons enorm. Door vele hoor- en werkcolleges te volgen hebben wij veel kennis meegekregen. Ook is onderzoek gedaan naar het gedrag van de doelgroep, dit was erg leerzaam. Wij willen wij de Buitenschoolse opvang Merdeka bedanken voor hun hulp en medewerking tijdens het evenement, in het speciaal onze opdrachtgever Claudia Zielstra. Daarnaast had dit evenement niet plaats kunnen vinden zonder de hulp van onze sponsoren; Albert Heijn Floresplein, Groenteman 'De verwennerij', Stichting Kinderopvang Stad Groningen en Feestverhuur Groningen. Wij willen hen hartelijk danken voor hun sponsoring. Verder willen wij de basisschool ‘De Kleine Wereld’ bedanken voor de ruimtes die zij beschikbaar hebben gesteld voor ons evenement. Als laatst bedanken wij onze docent Hans Slender voor de begeleiding tijdens de lessen.
2
Managementsamenvatting Inleiding Naar aanleiding van een opdracht voor studenten van de opleiding Sport, Gezondheid en Management aan de Hanze Hogeschool in Groningen, is het project ‘Fit for life’ georganiseerd. Dit project bestond uit twee activiteitenmiddagen voor kinderen van Buitenschoolse opvang ‘Merdeka’ in Groningen. De kinderen waren in de leeftijd van vier tot en met zeven jaar. Het project heeft plaatsgevonden op dinsdag 29 en donderdag 31 januari 2013. Deze managementsamenvatting is bedoeld om inzicht te geven in de resultaten van het project. Verder staan in de managementsamenvatting de hoofdlijnen van het project ‘Fit for life’ beschreven; hoe het project tot stand is gekomen en wat de uitgangspunten van het project waren. Uitgangspunten De belangrijkste uitgangspunten van dit project waren; het opstellen van de doelgroepanalyse, het maken van het plan van aanpak, het in elkaar zetten van het draaiboek en het maken van het evaluatieverslag. Het opstellen van de doelgroepanalyse is gerealiseerd door middel van field- en deskresearch. Tijdens het maken van het plan van aanpak werd geconcludeerd dat er een overzicht van de kosten en baten van het project moest komen. Naar aanleiding hiervan is het team op zoek gegaan naar sponsoren, omdat er vanuit de opdrachtgever en vanuit de opleiding geen enkel budget beschikbaar was. Door middel van het in elkaar zetten van het draaiboek werd er duidelijkheid gecreëerd voor alle betrokken partijen over de precieze invulling en planning van het project. Op basis hiervan konden ook de medewerkers van de BSO geïnstrueerd worden. Tenslotte heeft het evaluatieverslag gezorgd voor een goede evaluatie vanuit alle partijen. Hiervoor zijn gesprekken geweest binnen het team, met de opdrachtgever en tenslotte is er gevraagd aan de doelgroep wat zij ervan vonden. Werkwijze Het team heeft dit project opgezet door middel van het doorlopen van de verschillende fasen. Dit waren de initiatieffase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase en de realisatiefase. Bij het voltooien van elke fase is er een beslisformulier ingevuld door het team en deze is ook ondertekend. Tijdens de initiatieffase was het doel om bij alle betrokkenen van het project een gelijk beeld over het project te hebben. Dit heeft het team gerealiseerd door het hebben van uitgebreid contact met de opdrachtgever en het maken van concrete afspraken. De definitiefase heeft ervoor gezorgd dat er een compleet en concreet eisenpakket werd opgesteld, waar het beoogde projectresultaat aan moest voldoen. Dit is door middel van het maken van het plan van aanpak verwezenlijkt. Na het doorlopen van de ontwerpfase was er een gedetailleerd uitgewerkt ontwerp van het project gevormd. Door middel van brainstormen over de activiteiten, contact met de opdrachtgever, het in kaart brengen van de kosten en de baten en het opstellen van een definitief projectontwerp, is dit tot stand gekomen. Tijdens de voorbereidingsfase is er een exacte beschrijving van het te realiseren resultaat gemaakt. Dit is gedaan door middel van het maken van een volledig uitgewerkt draaiboek, contact met de opdrachtgever en de medewerkers van het project. De realisatiefase bestond uit het realiseren van het project zoals het bedoeld, verwacht en afgesproken is. Ook is er een nazorgprogramma opgesteld en zijn er afspraken gemaakt over de evaluatie.
3
Samenvatting resultaat Het evenement is in twee delen opgesplitst: een gezondheidsdag en een sportdag. De eerste dag van het evenement was op 29 januari, een gezondheidsdag. De dag begon met het ophalen van de groenten en fruit bij onze sponsoren. Dit liep niet zoals wij gepland hadden. De groenteboer gaf aan dat het fruit pas later die middag opgehaald kon worden. De Albert Heijn had de producten niet klaar staan en hier moesten we dus ook nog langer wachten. Door onze ruime tijdsplanning hadden we de fruitstokjes en goodiebags wel op tijd klaar. Eenmaal op de BSO waren de kinderen erg enthousiast over de fruitstokjes. Er werd dat we een levend ganzenbord gingen doen. Het ganzenbord verliep erg goed. Ieder projectteamlid had een eigen groepje waar hij of zij het gehele evenement bij bleef. Er werd zeer fanatiek meegedaan en de kinderen wilden graag nog langer doorgaan. Het tweede evenement, de sportdag, werd gehouden op 31 januari. Voor deze dag hadden wij 3 leuke activiteiten. We hadden op school afgesproken om het draaiboek,voor de dag zelf, nog even door te nemen. Om kwart voor 3 stonden we bij de school, zodat we het evenement konden opbouwen. Hier splitste de groep op zodat we ook alvast bij Merdeka waren. We hadden een ruime planning zodat ook ditmaal alles op tijd klaarstond. De kinderen waren erg fanatiek bezig tijdens het evenement. De kinderen waren zeer enthousiast over de stormbaan, maar ook de begeleiders waren zeer te spreken over de stormbaan. Ook waren de andere activiteiten zeer leuk bedacht. De kinderen vonden het erg leuk om te doen. Nadat we weer terug kwamen bij Merdeka, kregen de kinderen een oorkonde. Voor de kinderen die dinsdag niet aanwezig waren, lag er ook nog een goodybag klaar. Verantwoording - Doelgroepanalyse - Plan van Aanpak
- Managementsamenvatting - Draaiboek
Het project heeft ons niets gekost. Wel zijn er sponsoren die het project financieren. - Albert Heijn - SKSG - Groenteboer ' de verwennerij' - feestverhuur Groningen We hebben ons aan de planning gehouden. De producten die in de afgelopen periode door het projectteam zijn opgeleverd waren op tijd ingeleverd zodat we niet ons onze herkansingsperiode kwamen. Conclusies en aanbevelingen Ons doel was om de kinderen een leuke en sportieve middag te bezorgen met betrekking tot gezondheid en sporten. We hadden het evenement over 2 dagen. Deel 1 van het evenement ging over gezondheid en werd uitgevoerd op 29 januari jl. Deel 2 van het evenement werd uitgevoerd op 31 januari jl. en hierin kwam het sportieve aspect naar voren. Hiervoor hadden we een springkussen geregeld. Dit viel erg in de smaak bij de kinderen. Ze waren hier niet weg te slaan. Tijdens de beide dagen hadden we groepjes gemaakt waarbij ieder studieteamlid een groepje onder zijn/ haar hoede nam. Het evenement werd erg goed uitgevoerd. De kinderen waren beide dagen erg fanatiek en deden zeer leuk mee. We hadden een paar tegenslagen maar deze zijn we te boven gekomen en we hebben uiteindelijk een zeer geslaagd evenement neergezet. Ook de begeleiders waren zeer tevreden over het resultaat. Ze vroegen achteraf nog of zij dit spel mochten houden zodat wij nog wat blijvends achterlieten. Al met al was het een geslaagd evenement. De aanbevelingen voor de toekomst zijn dat we voortaan eerst een zaal regelen voordat we verder gaan met ons project. Dit bracht ons in de laatste week nog vele tegenslagen die we hadden kunnen voorkomen. Gelukkig hadden we snel een ander lokaal geregeld zodat we snel met ons project verder konden. 4
Inhoudsopgave Voorwoord ............................................................................................................................. 2 Managementsamenvatting .................................................................................................... 3 Inhoudsopgave ...................................................................................................................... 5 Inleiding ................................................................................................................................. 6 Doelgroepanalyse ................................................................................................................. 7 Inleiding ............................................................................................................................. 7 Probleemstelling ............................................................................................................. 7 Doelstelling..................................................................................................................... 7 Methoden ........................................................................................................................... 7 Resultaten ......................................................................................................................... 8 Deelvragen ..................................................................................................................... 8 Interview ........................................................................................................................11 Conclusie ..........................................................................................................................12 Het beantwoorden van de hoofdvraag ...........................................................................12 Draaiboek .............................................................................................................................13 Inleiding ............................................................................................................................13 Contactgegevens ..............................................................................................................13 Bij brand of ongeluk ..........................................................................................................14 Omschrijving taken en verantwoordelijkheden ..................................................................15 Dagoverzicht dinsdag 29 januari 2013 ..............................................................................16 Dagoverzicht donderdag 31 januari 2013..........................................................................20 Evaluatie ..............................................................................................................................24 Productevaluatie ...............................................................................................................24 Procesevaluatie ................................................................................................................25 Individuele reflectie ...........................................................................................................27 Evaluatie doelgroep ..........................................................................................................30 Evaluatie opdrachtgever ...................................................................................................31 Conclusie .............................................................................................................................32 Bronnenlijst ..........................................................................................................................33 Bijlagen ................................................................................................................................34 Bijlage 1: Agenda’s vergaderingen....................................................................................34 Bijlage 2: Beslisformulieren ...............................................................................................38 Bijlage 3: Bijlagen draaiboek .............................................................................................44 Bijlage 4: Auto...................................................................................................................46 Bijlage 5: Evaluatie opdrachtgever ....................................................................................47 5
Inleiding De opleiding Sport, Gezondheid en Management heeft de opdracht uitgeschreven om een evenement te organiseren. Dit is het verslag van het evenement dat is georganiseerd voor de kinderen van de BSO Merdeka, te Groningen. De doelstelling van dit project, met de naam ‘Fit For Life’, was het organiseren van twee leuke en leerzame middagen, die betrekking hebben tot gezondheid en sporten. In dit verslag kunt u de doelgroepanalyse vinden. Hierin staat vermeld hoe de kinderen zich gedragen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar, bijvoorbeeld op motorisch en cognitief vlak. Verder staat hierin beschreven wat de achtergronden van deze kinderen zijn en hoe groot de groep is die deel heeft genomen aan het evenement. Naast de doelgroepanalyse staat het plan van aanpak in het verslag vermeld. Hierin staat hoe het evenement van begin tot einde is gepland. Andere hoofdstukken in het plan van aanpak zijn: projectresultaat, projectactiviteiten, projectgrenzen, tussenresultaten, kwaliteit, projectorganisatie, risico's en de kosten en baten. Met behulp van deze informatie is het draaiboek gemaakt. Hierin staat precies vermeld hoe het evenement wordt uitgevoerd en wie welke taak heeft. De managementsamenvatting is de samenvatting van het evenement. Tenslotte vindt u in het verslag de eindevaluatie. Er is geëvalueerd vanuit verschillende oogpunten. Zo is er een evaluatie met de opdrachtgever, medewerkers van de buitenschoolse opvang, de doelgroep en met de projectgroep zelf.
6
Doelgroepanalyse Inleiding Probleemstelling Wij zijn 5 eerstejaarsstudenten van de opleiding Sport, Gezondheid en Management, aan de Hanzehogeschool in Groningen. Komend blok zullen wij een project organiseren voor kinderen, gericht op plezier, bewegen en gezondheid. Op dinsdag 29 en donderdag 31 januari zullen wij twee activiteitenmiddagen organiseren op de BSO Merdeka, in Groningen. De kinderen van de BSO zijn ongeveer vier tot zeven jaar oud. Het is erg belangrijk dat de activiteiten die wij willen aanbieden voor deze leeftijdscategorie aantrekkelijk en uitdagend zijn. Ook onze opdrachtgever heeft aangegeven dat het belangrijk is om te weten wat er speelt bij deze kinderen en wat zij graag willen doen. De kenmerken van de doelgroep zijn voor ons vrijwel onbekend. Wij kennen allemaal wel kinderen in deze doelgroep, maar echt concrete kenmerken zijn ons niet bekend. Om er wel voor te zorgen dat de activiteiten goed aansluiten, willen wij de doelgroep eerst analyseren. Ook willen wij weten of er bepaalde belemmeringen of opvallende zaken zijn, waar we rekening mee moeten houden bij onze activiteiten. Wij willen met dit onderzoek antwoord vinden op de hoofdvraag: ‘Op welke manier kunnen wij kinderen, in de leeftijdscategorie van 4 t/m 7 jaar, plezierig laten bewegen en bewust maken van hun gezondheid?’ Dit zullen wij doen door onderstaande deelvragen te beantwoorden: 1. Wat zijn concrete gegevens van de doelgroep (leeftijd/aantal/geslacht/naam)? 2. Zijn er kinderen met bepaalde achtergronden / culturen die van belang zijn bij de activiteiten? 3. Wat zijn de behoeften en interesses van de kinderen? 4. Wat zijn de kenmerken van het cognitieve niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? 5. Wat zijn de kenmerken van het motorische niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? 6. Wat zijn de kenmerken van het sociaal-emotionele niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? 7. Wat zijn de kenmerken van de communicatie van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? Doelstelling We willen als groep in kaart brengen wie precies onze doelgroepen zijn, wat hun kenmerken zijn, wat de wensen en behoeften zijn, hoe wij ze kunnen bereiken, op welke manier en onder welke voorwaarden zij gebruikmaken of willen maken van de diensten van onze organisatie. Wij geven een complete, maar globale beschrijving van de doelgroep. Methoden De hoofdvraag, ‘Op welke manier kunnen wij kinderen, in de leeftijdscategorie van 4 tot en met 7 jaar, plezierig laten bewegen en bewust maken van hun gezondheid?’, wordt beantwoord door zowel deskresearch als fieldresearch. Door een antwoord op al onze deelvragen te zoeken zullen wij antwoord op de hoofdvraag geven. Concrete gegevens van de doelgroep zijn wij te weten gekomen door contact op te nemen met de contactpersoon van onze opdrachtgever. Dit zijn gegevens zoals de namen, het 7
geslacht en de verschillende leeftijden van de kinderen. Ook zijn wij op die manier te weten gekomen of er ook kinderen zijn die bepaalde achtergronden of culturen hebben die van belang zijn bij de activiteiten. Ten slotte heeft deze contactpersoon ook antwoord gegeven op de vraag of er nog bepaalde behoeftes of interesses zijn vanuit de kinderen. Informatie over het cognitieve, motorische, sociaal-emotionele niveau en de kenmerken van de communicatie hebben wij achterhaald door middel van deskresearch. Om de kenmerken van het cognitieve niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar te weten te komen hebben wij Pedagogisch kader kindercentra 4-13 jaar (Vol. Hoofdstuk 4), Christelijke kinderopvang Tik Tak en Samenspel op de BSO geraadpleegd. De deelvraag over het motorische niveau van de kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar konden wij beantwoorden door mens-en-samenleving en Samenspel op de BSO te beraadslagen. Door middel van het bestuderen van Kijk op ontwikkeling, educatie-en-school en Jeugdparticipatie zijn wij erachter gekomen wat de kenmerken van het sociaal-emotionele niveau van de kinderen in de categorie 4 tot 7 jaar zijn en tenslotte hebben we SLO bestudeerd om erachter te komen wat de kenmerken van de communicatie zijn van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar. Resultaten Deelvragen Wat zijn concrete gegevens van de doelgroep (leeftijd/aantal/geslacht/naam)? Op dinsdag 29 januari zullen er aanwezig zijn: Totaal 26 kinderen waarvan; 12 kinderen die 4 jaar zijn; 11 kinderen die 5 jaar zijn; 5 kinderen die 6 jaar zijn; 1 kind die 7 jaar is; Er zullen 13 meisjes en 13 jongens aanwezig zijn. Op donderdag 31 januari zullen er aanwezig zijn: Totaal 29 kinderen waarvan; 15 kinderen die 4 jaar zijn; 9 kinderen die 5 jaar zijn; 7 kinderen die 6 jaar zijn; 1 kind die 7 jaar is; Er zullen 17 meisjes en 12 jongens aanwezig zijn. Zijn er kinderen met bepaalde achtergronden / culturen die van belang zijn bij de activiteiten? We moeten mogelijk letten op twee kinderen met het eten. Deze twee kinderen mogen geen varkensvlees eten. Verder zijn er geen belangrijke zaken waar rekening mee moet worden gehouden. Wat zijn de behoeften en interesses van de kinderen? De opdrachtgever vertelt dat de activiteiten niet al te moeilijk moet zijn voor de kinderen, omdat ze al een lange schooldag achter de rug hebben gehad op school. Dus als het maar simpel is en niet te lang duurt. Wat zijn de kenmerken van het cognitieve niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar?
8
Kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 6 jaar, denken nog vrij egocentrisch. Ze denken erg concreet en vooral vanuit hun eigen ervaringen en zintuiglijke waarnemingen. (www.samenspelopdebso.nl) Ze kunnen zich nog moeilijk verplaatsen in een ander. Kinderen van deze leeftijd weten al wel wat mag en wat niet. De kinderen kennen de normen, maar weten nog niet wat de achterliggende waarden zijn en ze kunnen hiertussen niet een verband leggen. (www.christelijkekinderopvangtiktak.nl) Kinderen van 4-6 jaar leren vooral spelend en uitproberend. (Liesbeth Schreuder, 2011) Voor kinderen in de leeftijdscategorie van 4-6 jaar zijn spellen waarbij gesorteerd of geordend moet worden erg geschikt. Op deze leeftijd leren de kinderen welke dingen bij elkaar horen. Ook leren ze dingen herkennen, zoals kleuren, vormen en geluiden. Later leren ze ook symbolen als letters en cijfers herkennen. Ook wordt in deze fase de woordenschat erg vergroot. De kinderen kennen steeds meer woorden en leren hoe een zin logisch wordt opgebouwd. De kinderen kunnen gemakkelijke liedjes en opdrachten onthouden. Met deze opdrachten kunnen ze zich erg lang vermaken. Ze willen graag alles leren, kunnen en weten. Vanaf ongeveer het 6e / 7e levensjaar verandert het spelende en uitproberende, in een meer logische en rationele manier van denken. Kinderen leren vanaf nu steeds beter verbanden te leggen tussen verschillende zaken. Ook worden nu de schoolse vaardigheden uitgebreid en worden de verschillende leerstijlen zichtbaar. Er kan vanaf nu onderscheid gemaakt worden tussen bijvoorbeeld de denkers en doeners. (Liesbeth Schreuder, 2011) Kinderen krijgen hun eigen interesses en gaan hierover ook dingen lezen. Het geheugen en het concentratieniveau neemt erg toe. Wat zijn de kenmerken van het motorische niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? Het ervaren van zichzelf, de wereld om zich heen en het bewegen noemen we de motorische ontwikkeling. Een kleuter kan fijne dingen zoals een potlood oppakken en ermee tekenen. Ook leert een kleuter in deze tijd zijn veters strikken. Als hij ongeveer zes jaar is, is hij motorisch in staat om te leren schrijven. Zijn oog-hand-coördinatie is voldoende ontwikkeld. Oog-handcoördinatie is dat wat je hand kan uitvoeren van wat je oog ziet. De lichaamsbouw van kleuters veranderen rond hun zesde jaar snel. De kleuters veranderen in een schoolkind. Ze worden slanker en krijgen langere armen, benen en vingers. Soms moet de motoriek even aan deze nieuwe vormen wennen en heeft het kind korte tijd iets slungeligs. Kleuters leren spelenderwijs. Door te bewegen en te spelen ontwikkelen kinderen hun zintuigen en motoriek. Bij sommige kinderen is sprake van een vertraagde of afwijkende ontwikkeling. Sommige kinderen hebben meer oefening nodig om een vaardigheid te leren dan andere. Daarom is het van belang om nauwkeurig te kunnen vaststellen of de motorische ontwikkeling wellicht vertraagd of afwijkend verloopt. De motorische ontwikkeling van kinderen verschilt. De één zal zich sneller ontwikkelen dan de ander. Onder motoriek wordt hier verstaan het geheel aan bewegingen en bewegingspatronen, dat je in staat stelt je lichaam te bewegen, te gebruiken en voort te bewegen. Hoewel ieder kind zich in zijn eigen tempo ontwikkelt, komt er een bepaald moment, een bepaalde leeftijd waarop een kind een bepaalde taak of vaardigheid zou moeten kunnen beheersen. Dit gerelateerd aan het ‘normale’, gemiddelde ontwikkelingsverloop van de gemiddelde (vroeg)kinderlijke motorische ontwikkeling. Van een achterstand wordt gesproken indien een kind slechts weinig afwijkt van het gemiddelde. Van een stoornis wordt gesproken als een kind erg afwijkt van het gemiddelde, heel erg achter is of anders is dan zijn of haar leeftijdgenootjes. 9
Uitdrukkelijk dient opgemerkt te worden dat het hier niet om diagnostische criteria of een oorzakelijk model gaat, maar alleen om een checklist om globaal te ‘screenen’ en kenmerken op het spoor te komen om eventuele ontwikkelingsproblemen (vroegtijdig) te signaleren. Wat zijn de kenmerken van het sociaal-emotionele niveau van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? Met de sociaal emotionele ontwikkeling wordt bedoeld van het samen leven met anderen (sociaal) en het kunnen omgaan met eigen en andermans gevoelens (emotioneel). De sociaal-emotionele ontwikkeling is er belangrijk binnen de algemene ontwikkeling van het kind. Een 4-7 jarige is inmiddels zo ver dat hij weet wat hij wel en wat hij niet mag. Een kind van deze leeftijd is in staat om dingen te delen met anderen. Samenwerken word tijdens deze periode hem aangeleerd. Een kind leert doordat hij veel met leeftijdsgenoten moet werken, hoe het is om samen met een ander wat te ding. Dit is belangrijk voor het samenwerkingsverband. Iets wat hem in der loop der jaren steeds beter afgaat. Daarentegen is een compromis bereiken nog te moeilijk. Hiervoor moet je jezelf kunnen inleven in de ander. Een kind van 4 moet dit nog leren. Na mate hij ouder word is het steeds makkelijker voor het kind. Wel is het voor ieder kind anders. Het kind maakt steeds meer contacten met anderen. Dat komt ook doordat hij naar school gaat en leeftijdsgenoten tegenkomt. Het kind sluit vriendschappen. Het is belangrijk voor het kind dat hij in aanraking komt met leeftijdsgenoten. Het kind krijgt steeds meer emoties waardoor zijn karakter steeds meer zichtbaar word. Hij kan zijn eigen emoties ( blij, boos, verdrietig ) herkennen en zelfs een beetje beheersen. Een kind weet dus wanneer hij bijvoorbeeld boos is. Het kind kan zich aanpassen aan de situatie. Echter is ook dit verschillend per kind. De fantasie wereld is een belangrijk onderwerp voor de kinderen. Een kind begrijp nog niet alles om zich heen en gebruikt daardoor zijn eigen fantasie wereld. Je merkt het wel als het kind bijvoorbeeld een ‘onzichtbaar vriendje’ heeft. De fantasie wereld en de echte wereld lopen door elkaar heen in het leven van een 4 tot 7 jarige. Hij kan nog geen onderscheid maken welke wereld echt is. Na mate hij ouder word kan hij dit wel onderscheiden. Het kind krijgt steeds meer besef van het eigen ik. Het kind wil steeds vaker dingen zelf doen zodat hij de wereld kan ontdekken. Het kind vraagt veel aandacht om te weten of hij het goed doet. Maar het accepteert niet altijd de hulp die word geboden. Het hangt af van het karakter dat het kind aan het ontwikkelen is. Hij accepteert de hulp ook niet omdat hij graag zelf de wereld wil verkennen. Er is een grote drang naar beloning. Een kind op deze leeftijd is erg gevoelig voor straf en beloning. Het maakt duidelijk wat nu wel en wat nu niet mag. Voor een kind is het belangrijk dat hij beloningen krijgt voor goed gedrag zodat hij deze vaker toepast. Wel is een kind van deze leeftijd nog erg afhankelijk van zijn ouders. Omringt door zijn ouders voelt het kind zich vertrouwt. Hij zal altijd terug vallen op zijn ouders. Wat zijn de kenmerken van de communicatie van kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 7 jaar? Een peuter communiceert gemakkelijk en is in staat om te praten over een onderwerp zonder hulp van een volwassene. Tijdens deze periode leert het kind om toestemming te vragen, te plagen en over anderen te praten. De peuter vindt het leuk om vrienden te maken en in een groep te spelen. De peuter antwoordt op vragen als: “Hoeveel jaar ben jij?” en is verstaanbaar voor onbekende mensen. De peuter is in staat om zelfstandig te communiceren met het projectteam. De peuter vindt het fijn als hij/zij als een volwassene behandeld wordt en als informatie met hem/haar
10
gedeeld wordt. De peuter laten helpen met passende activiteiten (zoals spulletjes klaarzetten), samen veel dingen doen, versjes opzeggen en spelletjes spelen. De peuter begrijpt alledaagse gesprekken en verhalen en vragen als “Waarom pest Emilie mij?” De peuter vraagt ook zelf steeds meer ‘Waarom?’ Hij/zij spreekt meer als een volwassene en maakt steeds langere zinnen bijv. “Ik geef de pop eten omdat ze huilt”. De peuter begint zelf korte verhalen of gebeurtenissen te vertellen en vindt het leuk om nieuwe woorden te leren. De peuter kan de meeste klanken maken en is meestal goed te begrijpen, zelfs voor het projectteam. Vertel waar wij mee bezig zijn wat wij doen, ook als wij denken dat de peuter het nog niet allemaal begrijpt. Als een van ons een vraag stelt over de inhoud en de peuter niets zegt, wacht dan 5 tot 10 seconden voor een van ons weer reageert. Zo krijgt de peuter tijd om na te denken en zelf een antwoord te formuleren. Probeer regelmatig open vragen te stellen, waarbij uw kind moet nadenken en een wat langer antwoord moet geven dan bij eenvoudige, gesloten vragen. Een voorbeeld van een gesloten vraag is: “Kan een spin ook vliegen?” Een voorbeeld van een open vraag is: Waarom maakt de spin een web? Waarom-vragen en hoe-vragen zijn in het algemeen open vragen. Let er wel op dat de vragen die u stelt niet te gemakkelijk of te moeilijk zijn voor uw kind. Probeer de peuter goed te begrijpen. Als de peuter iets zegt dat onbegrijpelijk of onlogisch lijkt, denk dan niet te snel dat het onzin is, maar vraag door. Alle kinderen maken fouten in hun taal. Zelfs wij als projectteam! Deze 'fouten' zijn eigenlijk geen echte fouten maar vormen een noodzakelijk onderdeel van het leerproces. Wijs het kind niet uitgebreid op zijn 'fouten', maar verbeter hem onopvallend door de zin goed te herhalen. Alleen als het kind zich veilig voelt, zal het zich durven te uiten. Daarom is het belangrijk dat de gesprekken die wij met de kinderen voeren in goede sfeer verlopen. Als wij een gesprekje gaan voeren met meerdere kinderen, laat de kinderen dan ook op elkaar reageren, zodat ze ook echt met elkaar in gesprek gaan. U zegt bijvoorbeeld: "Boukje zegt dat ..., vind jij dat ook Jeroen?" Of: "Wat vind jij daarvan, Laura?" Betrek iedereen in het gesprek. Let er op dat iedereen evenveel kansen krijgt om te praten, ook het kind dat wat minder spraakzaam of wat verlegen is. Door bijvoorbeeld te zeggen :"Wat vind jij hiervan Jeroen?" Betrek de peuter zoveel mogelijk bij alles wat wij doen. Geef het kind bijvoorbeeld eenvoudige opdrachten als: "Wil je me helpen met klaarzetten? Dan mag jij de pionnen pakken. Hier is de eerste pion. Zet hem daar maar neer." Als het kind niet goed weet wat het moet doen, begrijpt het de woorden nog niet. We kunnen dan een beetje helpen, net zolang tot het wel alleen lukt. Interview Naam: Claudia Zielstra Naar aanleiding van de doelgroep analyse waar we mee bezig zijn hebben wij een aantal vragen over de kinderen aan u. Zou u de volgende vragen kunnen beantwoorden? 1. Hoeveel meisjes zijn er op de dinsdagmiddag? *13 2. Hoeveel jongens zijn er op de dinsdagmiddag? *13 3. Hoeveel meisjes zijn er op de donderdagmiddag? *17 4. Hoeveel jongens zijn er op de donderdagmiddag? *12 5. Wat zijn de namen van deze kinderen? Misschien dat we een spelletje met namen gaan doen of naamkaartjes gaan maken o.i.d., alleen een voornaam is dus genoeg. *Als het definitief is dat er naamkaartjes worden gemaakt dan wil ik jullie de namen wel doorgeven, laat het me dan maar weten!
11
6. Wat zijn de precieze leeftijden van de kinderen? Bijvoorbeeld; op donderdag zijn er 7 kinderen van 4 jaar en 8 van 6 jaar. Zo kunnen we er rekening mee houden als we de kinderen in groepjes willen verdelen. * Dinsdag: 12 kinderen van 4 jaar 11 kinderen van 5 jaar 5 kinderen van 6 jaar 1 kind van 7 jaar * Donderdag: 15 kinderen van 4 jaar 9 kinderen van 5 jaar 7 kinderen van 6 jaar 1 kind van 7 jaar 7. Aansluitend op de vorige vraag: in welke groep van de basisschool zitten zij? * De kinderen zitten in groep 1,2 en 3. 8. Zijn er kinderen met allergieën? * Er zijn geen kinderen met allergieën. 9. Zijn er kinderen die door hun cultuur bepaalde dingen niet mogen eten/drinken/doen? * Er zijn 2 kinderen die geen varkensvlees mogen hebben. 10. Zijn er kinderen met gezondheidsklachten waar we rekening mee moeten houden? * Nee er zijn geen kinderen met gezondheidsklachten. 11. Weet u misschien of de kinderen bepaalde behoeften of interesses hebben? * Afgezien van het feit dat ze dus al de hele dag op school hebben gezeten en niet het idee willen hebben dat ze weer meer moeten gaan leren. 12.Zijn er dingen waar u van weet dat de kinderen die echt heel leuk vinden of misschien juist niet? *Geen specifieke behoeften of interesses!! Als het maar niet te moeilijk of te lang is. Conclusie Het beantwoorden van de hoofdvraag ‘Op welke manier kunnen wij kinderen, in de leeftijdscategorie van 4 t/m 7 jaar, plezierig laten bewegen en bewust maken van hun gezondheid?’ Door te letten op wat hun behoeftes zijn en waar ze in geïnteresseerd zijn, wat hun cognitieve niveau is , wat hun motorische niveau is , wat hun sociale – emotionele niveau is , en de manier waarop de kinderen communiceren kunnen wij een super leuk evenement neer zetten. De doelgroep moet niet al te moeilijke opdrachten krijgen. Ze hebben namelijk al een schooldag achter de rug en zijn niet in staat om lange opdrachten uit te voeren. Het moet gemakkelijk voor hun uit te voeren zijn. Deze doelgroep vind het fijn om in groepjes te werken. Ze kunnen praten en zijn in staat om een kleurpotlood vast te pakken en te kleuren. De meesten van hen kunnen ook al hun eigen veters strikken. Ze vinden het prettig dat wij dingen voordoen zodat zij het na kunnen doen. Sommige kinderen hebben meer oefening nodig om opdrachten te kunnen uitvoeren. Het is verstandig om veel dingen vaker voor te doen voor de doelgroep. Op deze manier kunnen zij gemakkelijker dingen uitvoeren. De doelgroep leeft vaak in hun eigen fantasie; ze weten nog niet wat er allemaal gebeurt op de wereld. De kinderen vinden het fijn om betrokken te zijn. Door ze kleine dingen te laten doen als bijvoorbeeld helpen vinden ze leuk.
12
Draaiboek Inleiding De doelstelling van het project ‘Fit For Life’ is het organiseren van twee leuke en leerzame middagen die gaan over bewegen en gezond eten voor de kinderen van de Buitenschoolse opvang Merdeka. Wij organiseren op dinsdagmiddag 29 januari een middag waar gezond eten centraal staat. Tijdens deze dag gaan we ganzenbord doen. De activiteiten die door de kinderen worden gedaan gaan over fruit en groente en zullen plaatsvinden in de gymzaal van Basisschool Het Karrepad. Het doel is om de kinderen wat te leren over dat gezond eten belangrijk is. Wij organiseren op donderdagmiddag 31 januari een middag waar bewegen centraal staat. Tijdens deze dag zullen er meerdere activiteiten plaatsvinden die betrekking hebben op bewegen. Er is een opblaas stormbaan gehuurd en er zijn spelletjes bedacht. De activiteiten op de donderdagmiddag zullen op twee locaties plaatsvinden, namelijk in de gymzaal van Basisschool Het Karrepad en in de gymzaal van Basisschool De Kleine Wereld. Het doel van deze middag is om de kinderen te leren dat veel bewegen goed voor je is. Contactgegevens Naam
Mailadres
Telefoonnummer
Jeroen Wouters
[email protected]
0657643147
Emilie Wouda
[email protected]
0623257837
Laura Huizinga
[email protected]
0630126780
Boukje van der Zee
[email protected]
0630857477
Michel van der Werf
[email protected]
0620532085
13
Bij brand of ongeluk Bij gevaar binnen: 1. ALARMEER JE COLLEGA’S VOLG DE INSTRUCTIES VAN BEDRIJFHULPVERLENERS/HOOFDLEIDING OP 2. BEL ALARMNUMMER 112 ; MELD NAAM EN ADRES VAN HET KINDERCENTRUM 3. BIJ BRAND ; BRENG DE KINDEREN LANGS DE KORTSTE WEG NAAR BUITEN 4. GA NAAR DE AFGESPROKEN VERZAMELPLAATS 5. DE BEDRIJFDSHULPVERLENERS/HOOFDLEIDING BELT DE SKSG 3137727 ; KUNNEN DE OUDERS VAN DE KINDEREN INLICHTEN Bij gevaar buiten 1. GA DIRECT NAAR BINNEN 2. SLUIT ALLE RAMEN EN DEUREN 3. ZET RADIO/TV AAN (NOORD 97.5) 4. WACHT OP VERDERE GEGEVENS Gegevens huisarts: HUISARTSEN PRAKTIJK EMOLEN EN KLEIN 050-3126001 Bedrijfhulpverleners: De medewerkers van de BSO. Jeroen Wouters
14
Omschrijving taken en verantwoordelijkheden Naam
Taak/verantwoordelijkheid
Jeroen Wouters
Activiteiten sportmiddag Planning sportmiddag Projectleider Begeleider groep 5 (Dinsdag) Contactpersoon Merdeka Gezond eten middag Planning gezond eten middag Warming-up Beweegmiddag Begeleider groep 4 (dinsdag) Contactpersoon verhuurbedrijf Beweegmiddag Activiteiten beweegmiddag Warming-up Beweegmiddag Begeleider groep 3 (Dinsdag) Contactpersoon zalen Gezond eten middag Activiteiten gezond eten middag Warming-up Beweegmiddag Begeleider groep 2 (dinsdag) Contactpersoon Merdeka Sportmiddag Planning Sportmiddag Begeleider groep 1 (Dinsdag)
Emilie Wouda
Laura Huizinga
Boukje van der Zee
Michel van der Werf
15
Dagoverzicht dinsdag 29 januari 2013 Planning: Op deze dag zullen verschillende activiteiten worden uitvoeren met betrekking op gezondheid. Deze deelnemers zijn 4-7 jaar oud. Hieronder staat precies vermeld wat er allemaal moet gebeuren voor een bepaalde tijd. AANWEZIGHEID DEELNEMERS & PROJECTTEAM Jeroen Wouters Boukje van der Zee Emilie Wouda Laura Huizinga Michel van der Werf 3 pedagogische medewerkers (FILMEN) Er zullen deze dag 27 kinderen aanwezig zijn. AFHALEN PRODUCTEN VAN SPONSORS 13:00uur Boukje en Emilie zijn verantwoordelijk voor het afhalen van de producten bij de Albert Heijn. Jeroen, Laura en Michel zijn verantwoordelijk voor het afhalen van de producten bij de groeteboer. GOODIEBAGS MAKEN 13:30uur Nadat de producten zijn opgehaald bij de sponsoren worden ze gebracht naar Emilie. Daar worden de goodybags gemaakt. Het gehele projectteam zal hierbij aanwezig zijn. FRUITSTOKJES MAKEN 14:00uur De fruitstokjes worden gemaakt bij Emilie thuis. Hierbij zal het gehele projectteam aanwezig zijn. AANWEZIG BIJ MERDEKA 15:00uur De fruitstokjes en de goodiebags worden meegenomen naar het kinderdagverblijf en de kinderen worden ontvangen. Jeroen en Michel zijn hiervoor verantwoordelijk. Jeroen en Michel zorgen ervoor dat de kinderen voorzien zijn van naambordjes. AANWEZIG BIJ DE KLEINE WERELD 15:00uur Het ganzenbord spel zal worden klaargezet zoals staat aangegeven op de plattegrond. Emilie, Boukje en Laura zijn hiervoor verantwoordelijk. AANWEZIG DEELNEMERS 15:15uur De kinderen zullen tussen kwart over 3 en half 4 middags arriveren op de locatie Merdeka. INTRODUCTIE 15:40uur Nadat alle activiteiten zijn opgezet komen de overige teamleden aan op locatie Merdeka. Er zal door de projectleider een korte introductie worden gegeven aan de kinderen. Er wordt aangegeven wie wij zijn en wat we vandaag allemaal gaan doen. De projectleider vertelt dat het projectteam de kinderen meeneemt naar de locatie waar het project zal worden uitgevoerd. Voordat het projectteam de kinderen mee neemt naar de locatie, zorgt Emilie ervoor dat de kinderen worden verdeeld in groepen. VERTREK MET DEELNEMERS VANAF MERDEKA 15:55uur Nadat we eenmaal op de locatie van het evenement zijn aangekomen zullen de projectteamleden samen met de kinderen bijeenkomen. Hierbij is het verstandig de kinderen te helpen met de jassen uit te trekken en op te hangen
16
UITVOERING 16:15uur Om precies 16:15uur zal het spel gaan beginnen. Boukje geeft eerst een korte uitleg over het ganzenbord spel. Elk teamlid heeft een groepje, zoals hieronder staat vermeld. Het spel zal precies een half uur duren. Het gehele team zorgt ervoor dat de kinderen zich om precies 16:45 melden in het lokaal. AFSLUITING 16:50uur Boukje zal duidelijk aangeven dat het spel is afgelopen. Er word door Jeroen aangegeven dat we weer vertrekken naar Merdeka. De kinderen worden geholpen hun jassen weer aan te trekken. AANKOMST MERDEKA 17:00uur Zodra wij zijn gearriveerd met de kinderen bij het kinderdagverblijf Merdeka worden de oorkondes en de goodiebags uitgedeeld. OPRUIMEN ‘’DE KLEINE WERELD”” 17:30uur Als de kinderen weer zijn opgehaald bedanken wij de pedagogen voor hun werk en zal het gehele team de locatie opruimen. Alles zal weer zo worden neergezet zoals het stond. Groepsindeling: Groep 1. Boukje Lelie Julia Davina Lente Maartje Rayan
Groep 2. Emilie Davian Dinarita Inge Sam Nathan
Groep 4. Jeroen Thomas Nieck Thijs K. Mads Noel Niels
Groep 5. Laura Elena, Parsa Roos Nienke Jeanadie
Groep 3. Michel Otis Lars Sim Noah Thijs v/d L.
Activiteiten: Er wordt een gezondheidsspel in de vorm van levend ganzenbord gespeeld. Er is een ganzenbord gemaakt. Hierbij worden een dobbelsteen en pionnen (elk groepje één pion) gebruikt om het spel te spelen. De kinderen zijn in vijf groepen verdeeld, zodat elke groep een begeleider vanuit ons projectteam heeft. Ook is er een opdrachtenlijst gemaakt die in de buurt van het ganzenbord op de muur hangt. Deze kunt u vinden in de bijlage. Groep 1 mag beginnen met gooien. De teamleden mogen om de beurt gooien. Het aantal gegooide ogen op de dobbelsteen, zijn het aantal plaatsen dat de groep naar voren mag op het bord. Elk vakje op het ganzenbord is verbonden aan een bepaalde opdracht of spel. De groep kijkt op de opdrachtenlijst wat het vakje, waar zij op staan, betekent en zoekt dan samen met de begeleider waar zij heen moeten. In de ruimte waar het spel plaatsvindt, zijn op verschillende plekken de opdrachten neergelegd. De groepsbegeleider bepaalt wanneer een opdracht voldoende is uitgevoerd. 17
Alle materialen die nodig zijn, zijn te vinden op de materialenlijst die u kunt vinden in de bijlage. -
-
-
-
-
-
-
De teambegeleider zorgt er voor dat de opdracht wordt opgehaald en zoekt met de groep een plaats waar deze uitgevoerd kan worden. Dit geldt voor de rode en blauwe vakjes (quizvraag + sorteren). Deze opdrachten zitten in enveloppen, deze liggen klaar op de aangegeven tafels en kunnen bij deze tafels worden uitgevoerd. De opdracht kan ook bij een andere tafel worden uitgevoerd, wanneer er al een groep bij deze tafels staat. Wanneer de opdracht is uitgevoerd, moet de envelop weer worden teruggelegd (aangeven dat je deze al hebt gehad d.m.v. groepsnaam erop te zetten) op de verzamelplek. De groene vakjes staan voor ‘kleuropdrachten’. De kleurplaten liggen op de aangegeven tafels en hier kan de opdracht worden uitgevoerd. De opdracht kan ook bij een andere tafel worden uitgevoerd, wanneer er al een groep bij deze tafels staat. De oranje vakjes zijn ‘noemopdrachten’. Hierbij is het belangrijk dat de groep bij elkaar gaat zitten/staan en met elkaar gaat brainstormen. Dit moet niet gebeuren bij het ganzenbord zelf, zodat er daar zich geen opstopping vormt. De antwoorden moeten op een briefje worden geschreven door een groepslid of door de groepsbegeleider. De roze vakjes staan voor ‘spelopdrachten’ en hiervan zijn verschillende opdrachten. De opdrachten waarbij een rebus moet worden opgelost gaan op dezelfde manier als de rode en blauwe vakjes. De opdrachten liggen op de aangegeven plaats. Hier kunnen de opdrachten ook worden uitgevoerd, eventueel kunnen ze ook bij een andere tafel worden uitgevoerd. De gele vakjes zijn ‘proefopdrachten’. De kinderen gaan bij deze opdracht met een blinddoek om een stukje fruit proeven/ruiken en moeten raden welke vrucht het is. De blinddoeken liggen op de aangegeven plaats. De groepsbegeleider kiest welke vrucht er wordt geproefd, de bakjes met voorgesneden fruit staan op de aangegeven plek. De paarse vakjes zijn echte ‘doe-opdrachten’. De kinderen moeten hiervoor naar een vaste plek, dit vindt plaats in de gymzaal. Op deze plek liggen meetlinten en weegschalen klaar zodat de opdrachten kunnen worden uitgevoerd. Hierbij ligt ook pen en papier zodat de uitslagen opgeschreven kunnen worden door een groepslid of door de groepsbegeleider. De donkergroene vakjes zijn ‘sportopdrachten’. Hiervoor moeten de groepjes naar de gymzaal. Daar staan de spullen voor de sportactiviteiten klaar. Als laatst zijn er ook nog witte vakjes, hierbij komt het spelelement van het ganzenbord naar voren. De groep mag bijvoorbeeld een paar plaatsen voor- of achteruit, of moet eerst 6 gooien voor het weer verder mag.
Wanneer er twee groepjes op hetzelfde vakje staan, moet er goed gekeken worden waar de groep de opdracht uitvoert. De meeste opdrachten kunnen tegelijk uitgevoerd worden, wanneer er genoeg materiaal is. Als dit niet het geval is, moet de groep mogelijk even wachten tot de eerdere groep klaar is.
18
Plattegrond gemeenschapsruimte: Op deze locatie zal het ganzenbordspel worden uitgevoerd. Hier geven de nummers duidelijk aan waar de opdrachten worden uitgevoerd.
:
Plattegrond gymzaal: Op deze locatie worden de opdrachten van het ganzenbord uitgevoerd. Hier geven de nummers duidelijk aan waar de opdrachten worden uitgevoerd.
19
Dagoverzicht donderdag 31 januari 2013 Planning: Op deze dag zullen verschillende activiteiten worden uitvoeren met betrekking op bewegen. Deze deelnemers zijn 4-7 jaar oud. Hieronder staat precies vermeld wat er allemaal moet gebeuren voor een bepaalde tijd. AANWEZIGHEID DEELNEMERS & PROJECTTEAM Jeroen Wouters Boukje van der Zee (CAMERA) Emilie Wouda Laura Huizinga Michel van der Werf 3 pedagogische medewerkers Er zullen deze dag 27 kinderen aanwezig zijn. AANWEZIG OP BASISCHOOL DE KLEINE WERELD 14:40uur Het projectteam zal om 14:45uur arriveren op de locatie om de volgende dingen voor te bereiden. STORMBAAN 14:45uur Allereerst vangen wij het verhuurbedrijf van de stormbaan op, om de stormbaan op de locatie te plaatsen. Met het verhuurbedrijf is afgesproken dat zij de stormbaan zullen opzetten. Jeroen en Michel zorgen ervoor dat de werknemers van het verhuurbedrijf naar de locatie worden gebracht waar de stormbaan wordt opgezet. Jeroen en Michel zorgen ervoor dat de activiteit die zal worden uitgevoerd klaar zal staan. AFLEVERADRES STORMBAAN: DE KLEINE WERELD AANKLEDING 14:45uur De zaal wordt versierd met ballonnen en vlaggetjes, hier zorgen Emilie, Laura en Boukje voor. OPZETTEN VAN DE ACTIVITEITEN 15:00uur ( FRUIT=WEG SPEL /AARDAPPELRACE) Jeroen en Michel zijn verantwoordelijk voor het opzetten van de activiteiten in de school zoals staat aangegeven op de plattegrond. AANWEZIG OP BSO MERDEKA 15:10uur Als de zaal is aangekleed en de kinderen opgevangen door drie projectleden. Laura, Emilie en Boukje zullen aanwezig zijn op het kinderdagverblijf Merdeka. AANWEZIG DEELNEMERS 15:15uur De kinderen zullen tussen kwart over 3 en half 4 middags arriveren op de locatie Merdeka. VOORBEREIDING ACTIVITEITEN KLAAR 15:30uur Zodra de voorbereiding is afgerond voor de activiteiten zullen Jeroen en Michel zich ook melden op locatie kinderdagverblijf Merdeka. INTRODUCTIE 15:45uur Er zal door de projectleider een korte introductie worden gegeven aan de kinderen. Er wordt aangegeven wie wij zijn en wat we vandaag allemaal gaan doen. De projectleider vertelt dat het projectteam de kinderen meeneemt naar de locatie waar het project zal worden uitgevoerd. Voordat het projectteam de kinderen mee neemt naar de locatie.
20
Alle kinderen hebben een sticker gekregen en daar staat hun naam + groepsnummer op. Er zullen twee groepen ontstaan en met elk een projectlid. Hieronder staat vermeld wie in welke groep zit. VERTREK MET DEELNEMERS
15.50uur
Nadat we eenmaal op de locatie van het evenement zijn aangekomen zullen de projectteamleden samen met de kinderen bijeenkomen. De kinderen worden geholpen met het uittrekken van hun jas. UITVOERING 16:00uur Om precies 16:15uur zullen de activiteiten beginnen. Wanneer het weer het toe laat gaan we op het schoolplein een dans met de kinderen doen. Hier zorgen Laura, Emilie en Boukje voor. Michel en Jeroen zorgen tijdens de dans voor de filmopname. -De ene groep (1) wordt meegenomen door Laura en door Emilie naar de AARDAPPELRACE en het FRUIT=WEG spel. LET OP! DE AARDAPPELRACE zal 10minuten duren net als het FRUIT=WEG SPEL. De beide spellen zullen precies 20 minuten duren. -De andere groep wordt meegenomen door Jeroen en Michel naar de gymzaal waar het spel met de STORMBAAN zal worden uitgevoerd. LET OP! Het STORMBAANSPEL duurt precies 20minuten. De groepen zullen naar precies 20minuten ruilen van locatie. Boukje is verantwoordelijk voor de wisseling van de groepen. LET OP! IEDEREEN MELD ZICH IN DE ZAAL 16:50uur Boukje zorgt er voor dat iedereen om precies 16:50uur afsluit en de jassen en schoenen aan doet. Iedereen verzamelt zich in de hal. De projectleider geeft duidelijk aan dat het evenement is afgelopen en roept iedereen bijeen. Jeroen wil een ieder bedankten voor zijn/haar aanwezigheid en hoopt dat iedereen het naar zijn/haar zin heeft gehad. En vertelt dat het enorm belangrijk is om te bewegen. Want bewegen is heeeeeel erg gezond voor jou! NAAR MERDEKA 17:00uur Nadat de projectleider zijn praatje heeft gedaan zal iedereen weer vertrekken naar Merdeka. Eenmaal bij Merdeka aangekomen krijgen de kinderen een goodiebag + oorkonde mee. Boukje, Laura en Emilie zijn hiervoor verantwoordelijk. De kinderen worden opgehaald door hun ouders. Groepsindeling: Groep 1 zal beginnen bij de’’Aardappelrace’’ en het ‘’Fruit is Weg’’ spel. Groep 1 Sophie B. Lente Lelie Maartje Tara Niels Stijn O. Noel
Noah Davina Sam Sven Davian
Groep 2 Sofie W. Sofie K. Dinaritia Nathan Sim Yannick Stijn T. Thijs v/d L.
Elena Parsa Inge Jeanadie Yke Tesse
21
Activiteiten: De activiteit die hieronder staat vermeld wordt uitgevoerd in de gymzaal van ‘’de kleine wereld’’ Stormbaan: Het is de bedoeling dat de deelnemers vanaf de START een bal pakken uit de bak en die meenemen over de stormbaan en bij de finish hem weer in de andere bak leggen. Alle ballen moeten zo snel mogelijk van de ene bak in de andere bak komen. Let op veiligheid! -Er mag maar 1 bal per keer mee worden genomen de stormbaan op. -Er mogen maar 8 kinderen tegelijk op het springkussen. -Er zullen hierbij twee teamleden aanwezig zijn: Jeroen en Michel -Er zullen hierbij twee pedagogen aanwezig zijn Benodigdheden: 30 tennisballen 2 bakken / korfen De activiteiten die hieronder staan vermeld worden uitgevoerd in de gemeenschapsruimte van ‘’de kleine wereld’’ Aardappelrace: De kinderen worden in twee groepjes verdeeld. Ze moeten een baan afleggen door het klaslokaal. Deze race staat duidelijk aangegeven in de plattegrond. Dit moet gebeuren met een aardappel op een lepel, die er niet af mag vallen. Als hindernis zullen ze om een pion heen moeten. De lepel word doorgegeven aan het eerstvolgende kind van het groepje. Het groepje dat als eerst klaar is heeft gewonnen. Benodigdheden: -2 aardappelen -2 grote lepels Fruit = weg - spel De kinderen worden in twee groepjes verdeeld. Er worden ongeveer 4 stukken fruit op tafel gelegd. Dan worden er door het projectteamlid twee kinderen aangewezen die even op de gang moeten gaan staan. Er wordt in die tussentijd 1 of 2 stukken fruit van de tafel gehaald. Als dat eenmaal is gebeurd mogen de kinderen terugkomen en mogen ze raden welk fruitstuk er mist. Let hierbij op dat alle kinderen een beurt krijgen. Benodigheden: -8 stukken fruit -Er zullen hierbij twee teamleden aanwezig zijn: Emilie en Laura -Er zal hierbij 1 pedagoog aanwezig zijn.
22
Plattegrond gymzaal: Op deze locatie zal het spel met de stormbaan worden uitgevoerd. Op deze plattegrond staat duidelijk vermeld hoe de stormbaan komt te staan.
Plattegrond aardappelrace + fruit=weg-spel
23
Evaluatie Productevaluatie Dinsdag 29 januari: Op de eerste dag van ons twee dagen durende evenement, hadden we de afspraak om voor de aanvang langs de sponsoren te gaan. Hierdoor hadden we nog lang de tijd om de goodybags en de fruitstokjes klaar te maken. Het verliep niet zoals wij dit gewild hadden. Michel en Jeroen waren om één uur bij de groenteboer, om daar het groente en fruit op te halen dat wij voor de dag nodig dachten te hebben. Hij zei dat wij om drie uur terug konden komen, maar dit was voor ons geen optie omdat wij om drie uur al hadden afgesproken bij onze opdrachtgever om de spullen klaar te zetten. Na onderhandeld te hebben, is gelukkig toch gelukt om hier twee uur van te maken. Vervolgens liepen Michel en Jeroen naar de Albert Heijn, waar zij met Emilie, Boukje en Laura hadden afgesproken. Ook de Albert Heijn zou ons sponsoren met verschillende producten voor het evenement. Hier ging het mis, de vrouw bij wie we ons lijstje hadden ingeleverd had het niet klaarstaan en was niet bereikbaar. Na wat gebeld en gemail, mochten Boukje en Emilie met een medewerker de winkel door om de producten te zoeken die we nodig hadden. Voor het evenement hadden we afgesproken, dat we om drie uur bij Merdeka zouden staan. Het is gelukt om deze planning aan te houden. Laura, Emilie en Boukje gingen naar de school 'de Kleine Wereld', waar wij ons evenement hielden, om daar op te bouwen. Dit verliep perfect volgend plan. Ze waren al snel klaar met opbouwen en kwamen ruim op tijd ook naar Merdeka. Hier hield Jeroen nog een klein openingspraatje. De kinderen luisterden goed en gingen bij hun begeleider staan. Ieder studieteamlid had een eigen groepje. Dit moest ervoor zorgen dat het evenement niet onoverzichtelijk werd. Dit pakte erg goed uit. De eerste taak was om je eigen groepje mee te nemen naar basisschool 'de Kleine Wereld'. Het was een kleine tien minuten lopen. Doordat ieder teamlid zijn of haar groepje bij elkaar hield, konden we snel door met het evenement. Het ganzenbord was erg leuk. De kinderen vonden het allen mooi om te dobbelen. Niemand wilde hiermee worden overgeslagen. De spelletjes waren duidelijk en niet te moeilijk. De kinderen wisten erg veel. Ze wisten bijvoorbeeld wat wel en wat niet gezond was. We verbaasden ons over het niveau van sommige kinderen. Er werd erg fanatiek meegespeeld. De spelletjes varieerden van een balletje in de korf gooien tot aan het inkleuren van een tekening. Er was dus variatie genoeg en dat vonden de kinderen ook. Dit was zichtbaar doordat de kinderen niet snel afgeleid waren, omdat we veel variatie hadden in de spellen. Er was dus steeds iets nieuws te doen voor de kinderen. Nadat het evenement was afgelopen liepen we terug naar Merdeka. Ook ditmaal liepen we in een goede rij zodat we niet veel tijd verloren in het heen en weer lopen. De begeleiders van de BSO waren erg tevreden. Ze vroegen ons na de tijd zelfs nog of ze het spel van ons mochten overnemen. We waren erg blij om dit te horen, hieruit bleek dat ze het een leuk spel vonden en graag nog een keer wouden spelen. Ook de ouders die hun kind ophaalden waren erg positief. Ze waren verrast met de hoeveel spullen in de goodiebags. Al met al een zeer geslaagde eerste dag. Donderdag 31 januari: Het sportevenement werd gehouden op 31 januari. We hadden op school eerst afgesproken om het evenement van dinsdag 29 januari te evalueren om ons vervolgens op te splitsen in 24
twee groepen: Boukje, Emilie en Laura zouden eerst nog even de stad in om vlaggetjes en ballonnen te halen, om de zaal te versieren. We hadden om kwart voor drie afgesproken bij de school 'de kleine wereld', en waren hier op tijd volgens de planning. Het feestverhuur bedrijf was precies op tijd gearriveerd, zodat we direct de stormbaan konden gaan klaarzetten en de zaal konden versieren. Hiervoor bleven Michel en Jeroen in de zaal. Boukje, Emilie en Laura liepen naar Merdeka om daar de kinderen op te vangen. Michel en Jeroen hadden alles klaarstaan toen de dames met alle kinderen bij de school kwamen. We begonnen het evenement met een dans, de hokey pokey. Dit was een heel leuk begin van de dag. Daarna werd de groep in drie groepjes verdeeld. Deze groepjes werden verdeeld over de verschillende spellen: de stormbaanrace, de aardappelrace en het 'wat is weg' spel. De kinderen vonden de activiteiten zeer leuk om te doen. Tijdens de aardappelrace werd er fanatiek mee gedaan. Voor de kinderen waarvoor het te makkelijk was, werd het moeilijker gemaakt doordat ze met twee aardappelen moesten lopen. Ook bij het spel 'wat is weg' werd goed meegedaan. Er werd vaak geraden welk fruitstuk weg was. Voor de oudere kinderen werd het moeilijker gemaakt door meer fruitsoorten er bij te leggen of door meerdere stukken fruit tegelijk weg te halen. Het laatste spel was de stormbaanrace. Dit was toch wel het boegbeeld van het project. We hadden veel moeite gedaan om de stormbaan te regelen. De kinderen vonden het echt geweldig. Jeroen hielp de kinderen, die niet alleen durfden, naar boven. Er werd zeer enthousiast gereageerd op de stormbaan, ook vanuit de leiding. Ze waren verbaasd dat wij een stormbaan hadden kunnen regelen. De kinderen vonden het heel erg jammer dat het evenement was afgelopen. Nadat alle kinderen weer buiten in de rij stonden, konden we terug naar Merdeka. Daar gaven we alle kinderen een oorkonde, waar op stond dat ze het erg goed hadden gedaan vanmiddag. Hier waren de kinderen erg trots op. Voor de kinderen die dinsdag niet aanwezig waren hadden we nog een goodiebag. Toen de kinderen weer werden opgehaald door hun ouders liepen Michel en Jeroen weer terug naar de school, om daar het evenement af te bouwen. Boukje, Emilie en Laura bleven op Merdeka om te evalueren met onze opdrachtgever Claudia. Zij was echt heel erg enthousiast. Ze vond dat we alles super goed geregeld hadden en vond de uitvoering ook erg goed. Ze was zelfs zo enthousiast dat ze geen tips had. Om zes uur was iedereen klaar en konden we naar huis. We hadden afgesproken om het evenement de volgende dag op school te evalueren.
Procesevaluatie Evaluatie organiseren project Het tot stand brengen van ons project ging niet zonder slag of stoot, toch zijn we hartstikke tevreden over de manier waarop we alles op hebben kunnen lossen. Tijdens de initiatieffase hebben wij allereerst nog een wijziging in de samenstelling van onze projectgroep gehad. Boukje kwam ons vanaf toen versterken. We hadden toen inmiddels afgesproken dat wij bij buitenschoolse opvang Merdeka ons project uit zouden gaan voeren. Het werd ons duidelijk dat we de complexiteit in ons project moesten gaan zoeken in de vorm van sponsoring of het benaderen van de media. Omdat geen van ons contacten had binnen Merdeka of SKSG, (Stichting Kinderopvang Stad Groningen) de overkoepelende organisatie van de BSO, kwam het erop neer dat wij alles tot 25
in detail zelf moesten gaan regelen. Onze opdrachtgever liet ons vrij in wat wij wilden. Het contact met haar is hartstikke goed verlopen, elke week hebben wij haar een update gegeven van onze vorderingen. Ook zijn wij een stuk of zes keer langs geweest en hebben wij telefonisch contact gehad. Het betrekken van de media is helaas niet gelukt, omdat daar hele hoge kosten aan waren verbonden. Het zoeken van sponsoren ging in eerste instantie erg goed. Wij hebben verschillende bedrijven benaderd met de vraag of zij ons tegemoet zouden willen komen als wij een stormbaan wilden gaan huren. Één bedrijf was bereid om 50% korting te verstrekken. De andere helft van de kosten zouden wij dus elders vandaan moeten halen. Hiervoor hebben wij de gemeente en SKSG benaderd. Vanuit de gemeente hebben wij helaas geen reactie ontvangen. SKSG was na een aantal contactmomenten bereid om het missende bedrag aan te vullen. Ook wilden zij een steentje bijdragen in het vormgeven van de goodiebags. Met groenteboer ‘de verwennerij’ hebben wij kunnen regelen, dat hij in de vorm van fruit zou gaan sponsoren. De groenteboer zou zorgen voor verschillende soorten fruit waarmee wij fruitstokjes konden gaan maken. De Albert Heijn, aan het Floresplein in Groningen, wilde ook enkele producten sponsoren die in de goodiebag gestopt konden worden. Twee weken voor aanvang van ons evenement dachten wij alles rond te hebben. Het papierwerk liep allemaal op schema en ook hadden wij alles voor de dagen zelf kunnen regelen; sponsoring, locaties, begeleiding etc. Helaas kwamen er toen nog een aantal tegenslagen die op het laatste moment snel geregeld moesten worden. Wij kregen te horen dat de stormbaan van 21 meter, die wij zouden krijgen, waarschijnlijk niet in de gymzaal zou gaan passen die wij hadden geregeld. Omdat er in de buurt geen andere, grotere locatie was, hebben we toen hals over kop besloten dat we dan maar een kleinere stormbaan moesten regelen. Toen dit rond was, kregen wij te horen dat de gymzaal die wij bij een vlakbij gelegen basisschool hadden geregeld, niet te gebruiken was op de dinsdagmiddag. We wilden namelijk het ganzenbordspel gaan doen in de gymzaal en daarvoor waren stoelen en tafeltjes nodig. Deze waren niet aanwezig in de gymzaal en we mochten deze ook niet in de gymzaal neerzetten. We hebben het toen voor elkaar gekregen om een andere ruimte binnen dezelfde basisschool te regelen, om daar het spel te gaan doen. De gymzaal konden wij gelukkig gebruiken voor een aantal andere activiteiten zoals het in een korf gooien van een bal of hoepelen. Omdat er enige miscommunicatie binnen de basisschool en de BSO was ontstaan, kregen wij één dag voor de aanvang van ons project te horen dat wij geen enkele ruimte meer konden gebruiken in de basisschool. Hier zijn we erg van geschrokken. We hebben door middel van veel telefoontjes en mailtjes het voor elkaar gekregen dat wij toch ons project op de locatie uit konden gaan voeren die we voor ogen hadden. We waren hartstikke blij dat alles was opgelost en wilden op de dinsdag vol goede moed beginnen aan ons project. We hadden met de sponsoren afgesproken dat wij dinsdagmiddag om één uur de afgesproken producten op konden halen. Toen we bij de groenteboer aankwamen, zei hij dat we om drie uur de spullen pas konden meenemen. Dit kon echt niet qua planning, dus na enige tijd onderhandeld te hebben konden wij de spullen om twee uur ophalen. Bij de Albert Heijn zouden de producten vanaf ’s ochtends al achter in het magazijn klaar staan. Echter, toen wij daar aankwamen, was dit niet het geval. De filiaalmanager waarmee wij hadden gesproken was niet aanwezig en had ook niets aan andere collega’s laten weten over de sponsoring. Medewerkers van de Albert Heijn konden haar ook niet te pakken 26
krijgen en de tijd begon te dringen. Gelukkig mochten wij toen met een medewerker de winkel door om de afgesproken spullen alsnog mee te kunnen nemen. Het samenstellen van de goodiebags ging prima, van alle producten hadden wij genoeg. Maar toen wij de laatste goodiebags mee wilden geven op de donderdag, bleek dat wij er één te weinig hadden; de opdrachtgever had ons niet de juiste aantallen doorgegeven. Dit was natuurlijk erg vervelend voor het kind dat geen goodiebag kreeg. Gelukkig hebben wij dit op kunnen lossen, door af te spreken dat wij in de week erna nog één goodiebag langs komen brengen. Ondanks alle tegenslagen die wij op het laatste moment toch nog te verwerken hebben gehad, zijn wij hartstikke tevreden over het hele proces. Elke keer hebben wij alles weer tot een goed einde kunnen brengen en hier zijn wij hartstikke blij mee. Het resultaat was er dan ook naar. We zijn erg tevreden! Teamgesprek Op vrijdag 25 januari hebben wij samen met Hans Slender een teamgesprek gehad. Als voorbereiding op dit gesprek, hebben wij als team de onderdelen van een auto verbonden aan een teamlid. Alle onderdelen representeerden een bepaalde functie binnen een team. We hebben alle onderdelen kunnen verdelen en alle groepsleden zijn gekoppeld aan een aantal onderdelen. Tijdens het gesprek hebben we met Hans over deze functies binnen het team gesproken en moesten wij hierbij uitleg geven. Wij hadden bij alle onderdelen een bepaalde functieomschrijving gemaakt en konden dus alle verdeelde onderdelen onderbouwen met de kwaliteiten van de bijbehorende persoon. In de bijlage staan alle onderdelen beschreven met bijbehorende functieomschrijving en de daaraan gekoppelde persoon.
Individuele reflectie Laura Huizinga De rollen die uit de Belbin test kwamen waren: - Monitor - Vormer -Zorgdrager Tijdens het project had ik verschillende taken. Ik zorgde er ten eerste voor dat alles op papier stond. Ik zorgde ervoor dat de projectmap gevuld werd. Ik denk dat dit bij de rol zorgdrager hoort, omdat de zorgdrager kwaliteit wil. Ik wilde dat alles zo goed mogelijk op papier stond zodat alles duidelijk was wat we moesten doen en dat alles wat we hadden gedaan bij elkaar in een map zat. Ik had de taak om een opblaasbare survivalbaan te regelen voor de beweegmiddag van het project. Toen alles geregeld was bleek toch dat de zaal niet groot genoeg was. Als zorgdrager wilde ik zo snel mogelijk weten hoe groot de zaal was, welke grootte survivalbaan erin paste. Een zorgdrager heeft oog voor risico en gevaar. Het was een risico om de survivalbaan te regelen terwijl de zaal nog niet bekend was. Uiteindelijk hebben we een andere survivalbaan moeten huren. Als anderen ideeën hadden over iets dan dacht ik eerst na of dit wel mogelijk was en of dit wel goed was voor het project. Dit hoort bij de rol van monitor, omdat de monitor vraagstukken en ideeën analyseert en kijkt of ze mogelijk zijn. Ik had als taak om de planning te maken. Ik denk dat deze taak bij de rol van vormer hoort. Een vormer is doelgericht, gedreven en ambitieus en wil naar het doel toe werken. Om naar het doel toe te werken is het belangrijk om goed te weten wanneer wat gedaan moet worden. Op de planning staat dit allemaal. Met een planning worden alle taken op tijd uitgevoerd en 27
als alle taken op tijd zijn uitgevoerd kan uiteindelijk het doel worden gehaald. Een vormer is gedreven om een goed eindresultaat te halen en dit was ik ook tijdens het project. Ik wilde zo veel mogelijk leuke activiteiten hebben voor de kinderen van het project zoals de survivalbaan en de goodie bags. Michel van der Werf Uit de test van Belbin is gebleken dat ik onder andere een bedrijfsman ben. De rollen van de bedrijfsman volgens Belbin: -De bedrijfsman is sterk in het ombouwen van plannen en strategieën tot concrete taken en bezigheden. Hij ziet wat haalbaar is en wat niet. -De Bedrijfsman kan organiseren en implementeren en zorgt ervoor dat de zaken voor elkaar komen, ook als het om vervelende taken gaat. Managementtaken waarin de nadruk ligt op verantwoordelijk en doelmatig beheer, zijn bij de Bedrijfsman in vertrouwde handen. (Thesis, 2013) Uit onderstaande blijkt dat ik een bedrijfsman ben: Voordat het project van start ging was het belangrijk om een strokenplanning te maken. Hierdoor kon alles goed verlopen. Er wordt dan rekening gehouden met eventuele valkuilen. Mocht het een keer mis gaan dan is het belangrijk dat er tijd wordt vrijgehouden. Ook is het van belang dat het project uitgevoerd kan worden op de afgesproken datum. Uit de test van Belbin is gebleken dat ik een zorgdrager ben. De rollen van de zorgdrager volgens Belbin: -De Zorgdrager is van groot belang als het gaat om taken die een hoge concentratie en een grote accuratesse vereisen. Achter de schermen zorgt hij dat alles voorbereid is, volgens plan verloopt en tot in de detail wordt uitgewerkt. -De Zorgdrager is nauwgezet en voelt aan wat urgent is. Veiligheid en kwaliteit vinden in de Zorgdrager een rusteloze kampioen. (Thesis, 2013) Uit onderstaande blijkt dat ik een bedrijfsman ben: Tijdens het project dacht ik vaak of iets wel echt haalbaar is. Ik was bang voor eventuele valkuilen. Er is gebleken dat ik hierdoor het project liet vertragen. Doordat ik te perfectionistisch ben zie ik bepaalde dingen anders in als anderen. Uit de test van Belbin is gebleken dat ik een onderzoeker ben. De rollen van de onderzoeker volgens Belbin: Achter de schermen zorgt hij dat alles voorbereid is, volgens plan verloopt en tot in de detail wordt uitgewerkt. -De Zorgdrager is nauwgezet en voelt aan wat urgent is. Veiligheid en kwaliteit vinden in de Zorgdrager een rusteloze kampioen. (Thesis, 2013) Uit onderstaande blijkt dat ik een bedrijfsman ben: Voor het project is aan mij de taak gegeven om de bewegingsdag te organiseren en leuke ideeën te bedenken voor die dag. Ik ben op zoek gegaan naar leuke spelletjes en heb deze leuke ideeën voorgelegd aan de groep. Emilie Wouda De teamrollen Bedrijfsman, Zorgdrager en Groepswerker zijn de teamrollen die het beste bij mij passen, naar aanleiding van het invullen van de korte teamroltest van Belbin. De Bedrijfsman is de organisator, werkt ordelijk en is praktisch ingesteld. Dit kwam tijdens dit project wel goed naar voren. Vaak ben ik degene die bij onduidelijkheid eerst weer duidelijkheid wil scheppen, alvorens wij verder gaan. Op die manier kon ik de organisatie van het project goed invullen. Bij het invullen van de auto voor het teamgesprek, kreeg ik dan ook het mistlicht toebedeeld. Hierbij hadden wij als uitleg dat dit degene is die licht brengt als het 28
donker is, dus duidelijkheid brengt als er dingen niet duidelijk zijn. Ik heb dan ook de planning voor de dinsdagmiddag, de gezondheidsmiddag, gemaakt. Deze werd ook in het draaiboek opgenomen en gelukkig hebben we dit schema aan kunnen houden, waardoor alles op de juiste tijd is verlopen. De zorgdrager heeft oog voor kwaliteit en een neus voor risico en gevaar. De eigenschappen die hierbij horen zijn kwaliteitsgericht en betrokken. Hier kan ik mij ook wel goed in vinden. Ik ben niet snel tevreden met iets, waardoor ik wil dat de resultaten van goede kwaliteit zijn. Daarnaast denk ik goed na over nieuwe ideeën, om eventuele obstakels, dus risico en gevaar, te kunnen vermijden. Ik heb dan ook de projectgrenzen opgesteld voor in het draaiboek, met daarin ook de randvoorwaarden beschreven. Als groepswerker ben je de sociale antenne van het team en zorg je voor een goede sfeer in het team. Eigenschappen die hierbij horen zijn contactgericht en vriendelijk. Ik werd als contactpersoon aangesteld binnen ons project, om verschillende redenen. Ik vind het fijn om betrokken te zijn en op deze manier had ik dan ook met beide partijen veel contact. Ook woon ik vlakbij de BSO, dus kon ik makkelijk langs de opdrachtgever. Daarnaast vind ik het belangrijk dat de sfeer binnen het team goed is om goed te kunnen functioneren. Naast dat er hard gewerkt werd, hadden wij dan dus ook vaak momenten waarop we heel hard met elkaar hebben gelachen. Jeroen Wouters De rollen die uit de Belbin test kwamen waren: - de vormer - de groepswerker De vormer: De vormer is doelgericht en brengt het team in beweging. Ik had deze rol tijdens het evenement door middel van projectleider. Dit is een taak voor een vormer. Ik begon het openingspraatje en het eindpraatje waarmee ik het project begon en afsloot. Ik zette daarmee het team in beweging om het project in goede banen te leiden. Een vormer is doelgericht en ik wilde dit project zo goed mogelijk uitvoeren. Ik wilde dat er mooie activiteiten zouden komen. Dit is gelukt doordat we een survivalbaan hebben geregeld, en dat we goodiebags hebben voor alle kinderen. De groepswerker: De groepswerker is de sociale antenne van het team, en zorgt voor een goede sfeer in het team. In de loop naar het evenement heb ik gezorgd voor een goede sfeer in de groep. Ook wanneer we een tegenslag kregen zat ik niet bij de pakken neer. Ik probeerde tijdens deze tegenslagen de sfeer in de groep te houden door middel van grapjes. Ook zei ik dat we ons niet teveel zorgen hoefden te maken omdat we alles goed hadden geregeld. Boukje van der Zee Aan het begin van dit jaar heb ik de Belbintest gedaan en hier kwamen twee teamrollen uit die bij mij passen: bedrijfsman en voorzitter. Tijdens het afgelopen project was ik in ons projectteam de voorzitter. Deze rol past goed bij mijn teamrol. Ik heb voor elke vergadering gezorgd voor een agenda en heb de vergaderingen geleid. Het was mijn taak om er voor te zorgen dat de vergaderingen gestructureerd verliepen en dat er beslissingen werden genomen. Ik denk dat ik deze rol goed vervuld heb. Wanneer er tijdens vergaderingen afgedwaald werd, kon ik de groep weer motiveren om door te gaan met de vergadering. Soms vond ik het wel lastig om deze rol te hebben. Ik moest altijd degene zijn die de vergadering voorbereidde en die tijdens de vergadering niet afdwaalde. Soms lijkt het mij ook fijn om te kunnen luisteren naar anderen en om anderen de rol van voorzitter te zien hebben. Dan kan ik iets meer objectief kijken 29
naar waar het over gaat en hoef ik niet steeds degene te zijn die er voor hoeft te zorgen dat we bij één onderwerp blijven. Aan het begin van het project was het uiteindelijke evenement nog absoluut niet concreet en was het dus nog niet duidelijk waar we naar toe aan het werken waren. Ik vond het toen lastig om het einddoel voor ogen te krijgen en om de motivatie te krijgen. Op een gegeven moment werden de locatie en doelgroep bekend en bedachten we met de hele groep de activiteiten die we wilden uitvoeren. Toen dat duidelijk was, kon ik me meer inzetten voor het project omdat ik dan weet waar ik het voor doe. Dat past ook weer bij mijn rol als bedrijfsman; ik heb praktische voorbeelden nodig om ergens mee aan de slag te kunnen. Verder kon ik wel goed het beoordelingsformulier vertalen in acties die er gebeuren moesten. Ik pakte zo nu en dan het formulier er bij en zorgde er dan voor dat er concrete acties en taakverdelingen gemaakt werden. Zo was het voor mij ook weer duidelijker waar we naar toe aan het werken waren.
Evaluatie doelgroep Dinsdag: Onze doelstelling was het bezorgen van een leuke en leerzame gezondheidsdag voor de kinderen van de buitenschoolse opvang. Toen de kinderen eenmaal op de BSO Merdeka aankwamen waren ze erg moe omdat ze een lange schooldag achter de rug hadden. Sommige kinderen waren verlegen en sommige juist erg actief en praatten je de oren van het hoofd. Voordat we naar basisschool ''de Kleine Wereld'' gingen, kregen de kinderen een lekker fruitstokje. De kinderen namen er allen één en sommige zelfs meerdere. Ze vonden het fruit van de groenteboer erg lekker. Toen de fruitstokjes op waren gepeuzeld werden de kinderen in groepjes verdeeld. Claudia had er voor gezorgd dat de groepjes op de juiste manier waren verdeeld. Dit verliep heel erg goed. Het was verstandig om in kleine groepjes te werken om zo de aandacht van de kinderen er bij te houden. De kinderen waren enthousiast en klaar om te vertrekken. De kinderen liepen per groepje naar basisschool ''de Kleine Wereld''. Er werd hand in hand gelopen om elkaar niet kwijt te raken. Eenmaal op de locatie aangekomen, zagen ze het ganzenbord staan en werden ze steeds enthousiaster. De leuke activiteiten waren goed afgestemd op de doelgroep. Het was voor de kinderen niet te makkelijk en ook zeker niet te moeilijk. Het aangeven van gezonde of ongezonde voeding verliep ook prima, een ieder wist duidelijk onderscheid te maken tussen gezonde en ongezonde voeding. Er waren nog meer opdrachten, zoals het maken van kleurplaten. Dit viel goed in de smaak. Iedereen wilde zijn of haar kleurplaat afmaken. Om ongeveer kwart voor vijf moesten de kinderen weer de jas en de schoenen aantrekken. Sommige kinderen moesten nog even geholpen worden met het aantrekken van de jassen en het strikken van de veters. Donderdag De donderdagmiddag stond in het teken van leuke bewegingsactiviteiten. Hierbij kwamen drie leuke activiteiten aan bod. De kinderen hadden vandaag ook weer een drukke schooldag achter de rug en waren best wel moe. Maar toen ze de stormbaan eenmaal zagen hadden ze enorm veel energie. Vooraf werd er een leuk dansje gedaan waaraan iedereen leuk meedeed. Niet iedereen kende het dansje maar de kinderen hadden de dans al snel onder de knie. De kinderen luisterden die dag erg goed en waren totaal niet vervelend. Na het dansje werden er drie groepjes gemaakt. Ieder groepje stond bij een leuke activiteit. De leukste activiteit was volgens de kinderen toch echt de stormbaan. Sommige kinderen waren bijna te enthousiast en gingen erg snel over de stormbaan. Hier werd rekening mee gehouden door de kinderen om de beurt op de stormbaan te laten. De activiteiten waren goed afgestemd op de doelgroep. Het werd hun niet te gemakkelijk en ook niet te moeilijk gemaakt. Het plezier stond die dag voorop en er zat dus geen wedstrijdelement in. Plezier was er wel degelijk want de kinderen waren niet van de stormbaan af te slaan. Er werd ook veel gelachen! De kinderen die op de dinsdag nog geen 30
goodiebag hadden gekregen, kregen er vandaag nog een van ons. Ze waren er weer erg blij mee en zij vroegen of we volgende week weer langs zouden komen. In het filmpje is te zien dat de kinderen erg enthousiast waren en dat ze graag nog een keer mee wilden doen aan zo'n evenement. .
Evaluatie opdrachtgever Na de tweede dag van ons evenement zijn Boukje, Laura en Emilie naar de opdrachtgever gegaan om te evalueren. Michel en Jeroen konden er niet bij zijn omdat zij moesten helpen met het afbouwen van de stormbaan. Claudia Zielstra, onze opdrachtgever, was heel erg enthousiast over het project. Zij was er zelf helaas niet bij geweest maar had hele positieve verhalen gehoord van de begeleiders van de BSO. Ook was zij bijzonder te spreken over de manier waarop alles is gerealiseerd. We hebben samen met haar het evaluatieformulier doorgenomen. Ze was zo tevreden dat ze geen tips voor ons had, enkel tops. Ze vertelde ons dat ze vond dat we het project heel volledig hadden georganiseerd. Haar ervaring met dergelijke projecten was dat ze het maar liet gaan. Als het dan misloopt, is het niet haar probleem maar het probleem van de studenten. Gelukkig was dat bij ons project niet het geval, het is hartstikke goed gegaan! Omdat er binnen de BSO wat mis was gegaan met het doorgeven van de namen, was er één goodiebag te weinig. Dit hebben we opgelost door af te spreken dat wij er nog één langs komen brengen. Ook zorgen wij ervoor dat ons filmpje nog naar Claudia Zielstra wordt opgestuurd. Dit is omdat sommige kinderen absoluut niet op een filmpje mogen komen. Wij zijn met een goed gevoel bij de opdrachtgever weggegaan omdat zij zo enthousiast en blij was. We kregen zelfs te horen dat we wel vaker langs mogen komen. Het was zeker een geslaagd project! In de bijlage van dit verslag kunt u het evaluatieformulier vinden dat de opdrachtgever heeft ingevuld.
31
Conclusie Het was erg leerzaam om dit project te organiseren. Van te voren leek het minder complex dan wat het uiteindelijk bleek te zijn. Op het laatste moment kwamen er nog onvoorziene tegenslagen en hier moesten we maar mee zien om te gaan. Dit is gelukkig allemaal gelukt en het project is in onze ogen goed geslaagd. We zijn er door middel van deze opdracht achtergekomen hoe een project moet worden georganiseerd. Er komt veel meer bij kijken dan we in eerste instantie hadden gedacht. We weten nu beter waar we van te voren op moeten letten en wat de belangrijkste punten zijn in de organisatie van een project. We zijn erg blij dat onze opdrachtgever tevreden is over het behaalde resultaat. Dit is voor ons een bevestiging dat wij het project goed hebben georganiseerd en goed hebben uitgevoerd. Ook de blije gezichten van de kinderen en de medewerkers van de buitenschoolse opvang hebben ons goed gedaan. Het was dus een goed georganiseerd en geslaagd evenement met een goede voorbereiding vooraf!
32
Bronnenlijst Christelijke kinderopvang TikTak (z.d.). Waarden en Normen. Geraadpleegd op 11 december 2012, http://www.christelijkekinderopvangtiktak.nl/index.php/waarden-en-normen Grit, R (2011). Project management. Houten/Groningen: Noordhoff Uitgevers. InfoNu.nl (z.d.). Cognitieve, sociaal-emotionele en motorische ontwikkeling. Geraadpleegd op 10 december 2012, http://educatie-en-school.infonu.nl/diversen/61321cognitieve-sociaal-emotionele-en-motorische-ontwikkeling.html InfoNu.nl (z.d.). Motorische Ontwikkeling- Signalen Ontwikkelingsproblemen. Geraadpleegd op 11 december 2012, http://mens-ensamenleving.infonu.nl/pedagogiek/26071-motorische-ontwikkeling-signalenontwikkelingsproblemen.html JSO (2005). Methodes kinderpartacipatie. Geraadpleegd op 10 december 2012, http://www.jeugdparticipatiezh.nl/downloads/kinderparticipatie/kinderparticipatie%20en%20le eftijd.pdf Kijk op ontwikkeling (z.d.). Inleiding Sociaal-emotionele Ontwikkeling Geraadpleegd op 10 december 2012, http://www.kijkopontwikkeling.nl/problemen/sociaalemotionele-ontwikkeling/inleiding1.html Liesbeth Schreuder, M. B. (2011). Pedagogisch kader kindercentra 4-13 jaar. Amsterdam: Reed Business bv. Samenspel op de BSO (z.d.). Cognitieve ontwikkeling. Geraadpleegd op 11 december 2012, http://www.samenspelopdebso.nl/handleiding/cognitieve-ontwikkeling/ Samenspel op de BSO (z.d.). Motorische ontwikkeling. Geraadpleegd op 11 december 2012, http://www.samenspelopdebso.nl/handleiding/motorische-ontwikkeling/ Thesis (z.d.) Teamrollen van Belbin. Geraadpleegd op 31 januari 2013, http://www.thesis.nl/thesis15/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id =1&Itemid=2
33
Bijlagen Bijlage 1: Agenda’s vergaderingen Agenda 11-12-2012 1. Opening (aanwezig/afwezig) 2. Bekijken losse onderdelen Plan van Aanpak + taakverdeling maken voor het afronden van het Plan van Aanpak. (moet in week 51 af zijn!) 3. Bekijken losse onderdelen doelgroepanalyse + taakverdeling maken voor eindproduct van de doelgroepanalyse (inleiding / methoden / resultaten / conclusie) 4. Brainstormen: - Ideeën voor project (beweegmiddag / gezondheidsmiddag) - Sponsoren werven? 5. Beslisformulier 2 6. Rondvraag 7. Afspraken maken 8. Afsluiting
Agenda vergadering 14-12-2012 1. Opening (aanwezig/afwezig) 2. Bespreken PvA a. Is alles af om ingeleverd te worden? b. Invullen beslisformulier 2 (zover mogelijk) c. Presentatie PvA: taken verdelen 3. Evalueren over doelgroepanalyse a. Hoe ver is dit al afgemaakt? b. Moeten er nog zaken gebeuren? 4. Concrete ideeën bedenken voor projectdagen a. Taken verdelen: wie werkt welke middagen uit? b. Wanneer willen wij een concreet draaiboek gaan maken? 5. Sponsoren? a. Waarvoor willen wij sponsoren? b. Hoe gaan wij deze benaderen? c. Wie gaan de sponsoren benaderen? 6. Contact Claudia a. Heeft zij al bericht gehad deze week? b. Wie heeft contact haar? c. Wat krijgt zij deze week van ons te horen? 7. Vragen over project? 8. Gemaakte afspraken concreet 9. Opdrachten C van SBG + Health Check a. SBG: Presentatie over osteoporose Prevalentie / pathologie / relatie met leefstijl / interventies / vrije invulling b. Health Check: Protocol voor buikomvang uitgewerkt Achtergrond + resultaat + factoren van invloed 10. Rondvraag 11. Afsluiting
34
Agenda vergadering 21-12-2012 1. Opening aanwezig/afwezig 2. Plan van aanpak - alle verbeterde onderdelen bij elkaar om in te leveren - presentatie plan van aanpak doorspreken 3. Doelgroepanalyse af!? 4. Beslisformulier 3 5. Plannen sponsoren benaderen - hoe? - wie gaan we benaderen? - concrete planning maken 6. Contact met Claudia deze week: - nieuwe afspraak maken om plannen door te spreken? - lijken of we beide dezelfde ideeën hebben over uitvoering - misschien voor de projectdagen de plannen presenteren aan de BSOleidsters 7. Ideeën voor project - iets doen met het eten/drinken bij binnenkomst - cadeautje (goodiebag?) mee naar huis? - beweegmiddag plannen maken - gezondheidsmiddag plannen maken - planning maken wanneer we concrete plannen af willen hebben. 8. Health Check: plannen wie wanneer de box heeft 9. Opdrachten SBG + Health Check D - Health Check: protocol moet uitgeprint mee - SBG: stages of change + ASE model 10. Rondvraag + afspraken maken 11. Afsluiting
Agenda vergadering 7-1-2013 -
-
-
-
Opening (aanwezig/afwezig) Doelgroepanalyse Managementsamenvatting - Wat houdt deze in? - Taken verdelen Sponsoren benaderen - afspraken maken voor deze week (SKSG benaderen voor sponsoring? Zie mail Claudia) Contact met Claudia: - voor de vakantie mail gestuurd? Al reactie? - al overleg gehad over eten/drinken? - nieuwe afspraak gemaakt? Of nog maken? Ideeën voor project - ganzenbord uitgewerkt, wat vinden jullie hiervan? Voor donderdag: opdracht D SBG maken Health Check protocol print Jeroen uit Rondvraag Afsluiting
35
Agenda vergadering 11-01-2013 1. Opening aanwezig/afwezig 2. Sponsoren - mails gestuurd naar springkussenverhuur? - reactie winkels - SKSG: hoeveel geld willen wij vragen - verdere aanpak 3. Ideeën voor evenement - Sportmiddag - Gezondheidsmiddag - Wat moet er nu gebeuren? 4. Draaiboek - Taakverdeling maken - Wanneer af? 5. Beslisformulier 6. Afspraken maken: - Hans tijdens les vragen naar managementsamenvatting + tijdens de les een taakverdeling maken - Contact met Claudia deze week 7. Rondvraag/inbreng 8. Afsluiting
Agenda vergadering 14-01-2013 1. Opening aanwezig/afwezig 2. Doorspreken reacties op mails - Sponsoren - Claudia 3. Draaiboek 4. Managementsamenvatting 5. SBG: opdracht E = maken van poster - Wanneer maken? Dinsdag half 11? 6. Health Check: opdracht E = scoreformulier maken + meenemen 7. Rondvraag/inbreng 8. Afsluiting
Agenda vergadering 18 januari 2013 1. Opening aanwezig/afwezig 2. Evaluatie gesprek Claudia - vanmiddag sporthal bekijken (wie?) 3. Evaluatie sponsoren - SKSG: €189, Springkussen: €115, Goodiebags speelgoed: 37x €2,- (wat/waar/wanneer regelen?) - Albert Heijn: lijstje maken + inleveren - Groenteboer: zaterdag 26 januari soorten fruit uitkiezen 4. Managementsamenvatting: - Wat hebben we al? - Wie voegt het samen etc.? 5. Draaiboek: - Taakverdeling! 6. Gezondheidsmiddag - Wie neemt wat mee? Wat moet er nog gedaan worden? 36
7. Beweegmiddag - Wat is het programma? Wat moet er nog gedaan worden? Wie neemt wat mee? 8. Rondvraag/inbreng 9. Afsluiting
Agenda vergadering 25 januari 2013 1. Opening aanwezig/afwezig 2. Evaluatie donderdagmiddag: - Gymzaal bekeken - Contactgegevens gekregen mevrouw J. Liemburg - Al reactie? Anders nu bellen!! - Geld opgehaald bij SKSG + cadeautjes gehaald - Vanmiddag het bonnetje weer inleveren bij SKSG 3. Locatie: nu definitief beslissen 4. Verhuurbedrijf stormbaan: alles nu rond? Stroomvoorziening? 5. Eindverslag: - taken verdelen - deadlines stellen - afspraken maken over wanneer we volgende week hieraan gaan werken - wie is eindverantwoordelijke / gaat het inleveren 6. Doorspreken activiteiten dinsdagmiddag + taakverdeling voor iedereen duidelijk - Iedereen kent de opdrachten - Iedereen weet wat haar/zijn taak is - Plattegrond + planning is gemaakt 7. Doorspreken activiteiten donderdagmiddag + taakverdeling voor iedereen duidelijk - Activiteiten zijn nu definitief - Iedereen kent de activiteiten - Iedereen weet wat haar/zijn taak is - Plattegrond + planning is gemaakt 8. Vragen / opmerkingen over het project? 9. Contact met Claudia: - Doorgeven wat definitieve locatie is geworden - Afspraak maken over instrueren medewerkers - Afspraak maken over evalueren project 10. AUTO onderdelen verdelen voor gesprek met Hans vanmiddag 11. Rondvraag algemeen 12. Afsluiting
37
Bijlage 2: Beslisformulieren 1. Initiatieffase 2. Definitiefase 3. Ontwerpfase 4. Voorbereidingsfase 5. Realisatiefase
38
39
40
41
42
43
Bijlage 3: Bijlagen draaiboek 1: Materialenlijst dinsdagmiddag 29 januari 2013 Aantal 1 5 2 1 50 5x 5 30 5 5 20 3 2 2 6 1 5x 6 5x 2
Wat? Speelbord Pionnen Dobbelstenen Opdrachtenlijst Papier (witte a4-tjes) Kleurpotloden Pennen Kleurplaten Enveloppen met sorteerplaatjes Enveloppen met rebussen Enveloppen met quizvragen Enveloppen met telplaatjes Weegschalen Meetlinten Hoepels Korf + meerdere ballen Fruit in stukjes gesneden om te proeven Blinddoeken Fruit om te voelen Afgesloten dozen met een voelgat er in Spulletjes voor het spel ‘wat is er weg’
Check
2: Opdrachtenlijst levend ganzenbord 1. Teken samen vijf soorten fruit 2. Quizvraag 3. Sorteren 4. Noem 3 gezonde dingen die groen zijn 5. Quizvraag 6. Teken allemaal een andere groente 7. Proeven: welke vrucht is dit? 8. Spel: wat is er weg 9. Noem 7 soorten groente 10. Quizvraag 11. Nog een keer gooien 12. Spel: voel welke vrucht het is 13. Spel: maak een rijmpje van drie zinnetjes met het begin: ‘ik eet een peer’ 14. Sorteren 15. Kleurplaat 16. Quizvraag 17. Proeven: welke vrucht is dit? 18. Je mag pas verder als je een 6 hebt gegooid 19. Sorteren 20. Spel: los een rebus op 21. Teken samen 5 soorten fruit 22. Noem 3 verschillende plekken waar je fruit kunt kopen? 23. Twee plaatsen terug 24. Opdracht: ga om de beurt op de weegschaal staan en kijk hoe zwaar je bent 44
25. Quizvraag 26. Quizvraag 27. Jippie! Je mag 2 plaatsen vooruit. 28. Teken allemaal een andere soort vrucht 29. Sorteren 30. Ah, dat is jammer! Helemaal terug naar nummer 25. 31.Proeven: welke vrucht is dit? 32. Spel: telplaatje 33. Opdracht: meet met een meetlint hoe lang iedereen is 34. Noem 4 soorten fruit: een rode, oranje, gele en groene 35. Knutselopdracht: scheur stukjes uit tijdschriften en plak deze in de vorm van een appel op een papier 36. Spel: los een rebus op 37. Nog een keer gooien 38. Quizvraag 39. Quizvraag 40. Sorteren 41. Kleurplaat 42. Nog een keer gooien 43.Proeven: welke vrucht is dit? 44. Spel: wat is er weg 45. Je mag pas verder als je 6 gooit. 46. Opdracht: ga in volgorde staan van groot naar klein 47. Knutselopdracht: scheur stukjes uit tijdschriften en plak deze in de vorm van een banaan op een papier 48. Spel: los een rebus op 49. Quizvraag 50. Twee plaatsen terug 51. Spel: telplaatje 52. Nog een keer gooien 53. Proeven: welke vrucht is dit? 54. Opdracht: meet bij iedereen de buikomvang 55. Spel: voel welke vrucht het is 56. Teken allemaal een dansende banaan 57. Quizvraag 58. Drie plaatsen terug 59. Spel: telplaatje 60. Sorteren 61. Noem zoveel mogelijk woorden met –appel- er in 62. Quizvraag 63. EINDE! Materialenlijst donderdagmiddag 31 januari 2013 Aantal 2 8 30 2 2 1
Wat?
Check
Pionnen Fruitstukken Tennisballen Lepels Aardappelen Stormbaan
45
Bijlage 4: Auto 1. Koplamp: degene die de research doet. Verschijnt als eerst. Boukje. agenda 2. Het achterlicht: degene die om de laatste puntjes aangeeft, puntjes op de i als een auto geen achterlicht heeft en je hebt wel een fietser achter je dood. Emilie 3. Gat in de weg: iemand die heel kritisch is. Als er nieuwe ideeën worden aangedragen is dit degene die eerst alleen de ‘kuilen in de weg’ ziet. Michel 4. De veringen van de auto: degene waar je op terug kunt vallen. De rots in de branding. Laura 5. Tank: Hij is af en toe leeg, als je hem bijvult met goed nieuws of koffie doet ie het weer. Michel 6. Motor: houdt de groep draaiende. Zorgt dat we vooruit gaan. Boukje 7. Wiel: degene die voor vooruitgang zorgt, gaat soms wat te snel maar wordt afgeremd door het anker. Emilie 8. Anker: degene die af en toe de rem intrapt, tot de orde roept. Degene die denkt aan de laatste handelingen; dit of dat moet nog eerst gedaan worden voordat we verder gaan. Jeroen 9. Stuur: degene die de uiteindelijke richting aangeeft. hakt de knopen door. Boukje 10. De jaguar: vertegenwoordiger van het groepje. Jeroen 11. Bumper: iemand die wel een stootje kan opvangen, kan goed met tegenslagen omgaan en geeft er weer een positieve draai aan. Laura 12. Spatbord: degene die bereidwillig is om de vervelende taken te doen. Iedereen 13. Mistlicht: degene die als het donker is licht brengtbij onduidelijkheid, weer duidelijkheid kan brengen Emilie 14. Harmonica: iemand die de voorkant & achterkant bij elkaar houdt gulden middenweg. Laura 15. Bagage op het dak: degene die met de extra ideeën komt. Michel 16. Achterbank: iemand die voor plan B zorgt. Jeroen
46
Bijlage 5: Evaluatie opdrachtgever
47
