PROJECTWEDSTRIJD Promoot de Week van de Fair Trade 2015! De Week van de Fair Trade is een jaarlijkse campagne die als doel heeft om Belgen te sensibiliseren rond fair trade. Het is een initiatief van het Trade for Development Centre (TDC)1. We werken hiervoor samen met de belangrijkste Belgische fairtradespelers. In 2015 zal de Week van de Fair Trade doorgaan van 7 tot 17 oktober. Tien dagen lang plaatsen we fair trade volop in de kijker. Dit doen we met radiospots en publicaties in de media, maar we willen mensen ook de kans geven om fair trade en fairtradeproducten te ontdekken in hun buurt. Daarom willen we alle organisaties van het maatschappelijk middenveld stimuleren om zoveel mogelijk originele fairtradeprojecten op poten te zetten die plaatsvinden tijdens de campagne: een barista-workshop met fairtradekoffie, een fairtraderecordpoging, een app met eerlijke verkooppunten, een fairtradepolitiezone, een fairtradekookbattle, een wedstrijd voor trouwringen uit eerlijk goud… Elke originele activiteit die fair trade centraal plaatst, is meer dan welkom!
Voor deze lokale acties rekenen we op jou! Bedenk zelf een originele activiteit rond fair trade en stuur ons je dossier in. Wie weet maak jij kans op een financiering van het Trade for Development Centre. In het reglement hieronder vind je welke organisaties in aanmerking komen om deel te nemen en op welke manier je je project kan indienen. Je leest er eveneens aan welke criteria je project moet voldoen om kans te maken. Neem het reglement dus zeker eerst door voor je aan het brainstormen gaat. Heb je na het lezen van het reglement nog vragen? Neem dan contact op met Evi Coremans op
[email protected].
Veel succes!
1
TDC is een programma van het Belgisch Ontwikkelingsagentschap dat werkt rond eerlijke en duurzame handel vanuit de overtuiging dat dit manieren zijn voor kleine producenten uit het Zuiden om zich op een duurzame manier te ontwikkelen. Een van de pijlers van ons werk is sensibiliseren. De Week van de Fair Trade is onze meest belangrijke campagne.Meer info vind je op www.befair.be.
1. Wie mag deelnemen? De projectwedstrijd staat open voor: o
vzw’s die van DGD (Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking) geen subsidie krijgen om fair trade te promoten
o
scholen en universiteiten
o
publieke bedrijven die fair trade willen promoten2
o
jeugdbewegingen, jeugdhuizen
o
milieuverenigingen of internationale solidariteitsbewegingen3
o
culturele of sportverenigingen
o
vakbonden, bedrijfsverenigingen
o
communicatiebureaus
o
gemeentes en overheden
Let op: iedere deelnemer kans slechts één project indienen. •
Deelname is gratis. De verzendingskosten van de projecten zijn wel ten laste van de deelnemers en worden niet terugbetaald. Een onvoldoende gefrankeerde zending wordt niet aanvaard.
•
De projectvoorstellen die niet binnen de vooropgestelde termijn ingediend zijn, gelden niet. Bovendien kunnen we enkel projectvoorstellen in rekening nemen die voldoen aan alle voorwaarden van dit reglement.
•
De kandidaten die een geldig kandidatuur hebben ingediend blijven door hun offerte gebonden tot de definitieve beslissing wordt genomen.
2
Privébedrijven, fairtradebedrijven en organisaties die fairtradeproducten verkopen, dus ook Oxfam-Wereldwinkels, mogen niet deelnemen aan de wedstrijd. 3 Bewegingen die geen subsidies krijgen van DGD voor de promotie van eerlijke handel.
2. Deelnamevoorwaarden
Elk project heeft als doel mensen te sensibiliseren rond fair trade. Jouw project moet mensen laten kennismaken met het concept fair trade of het moet fairtrade(producten) promoten.
Jouw project moet plaatsvinden tussen 7 en 18 oktober 2015. De campagne loopt tot zaterdag 17 oktober, maar de zondag erna telt dus eveneens mee.
Alle geselecteerde projecten moeten in al hun communicatie het logo van BTC, de Belgische Ontwikkelingssamenwerking en het campagnelogo “Fair Trade on Board” opnemen.
3. Hoe dien je een projectvoorstel in? Wil je een project indienen? Vul dan alle formulieren/vragen in die je achteraan dit reglement vindt en bezorg ze ons. Je mag je projectvoorstel opstellen in het Nederlands of in het Frans. Het moet volgende elementen omvatten:
Een beknopte omschrijving van het concept en de doelstelling van je project;
Een gedetailleerd programma;
De planning en timing van de verschillende stappen van het project;
Een lijst van de samenwerkingen met andere organisaties;
Het totale budget van het project en het deel van het budget waarvoor je steun vraagt van BTC (dit kan om hetzelfde bedrag gaan);
(Optioneel): een motivatie om een webfilmpje te winnen van jouw activiteit.
Je projectvoorstel moet worden ondertekend en gedateerd. Het moet ten laatste op maandag 11 mei 2015 om 12u00 met de post zijn aangekomen op het volgende adres: Evi Coremans BTC Trade for Development Centre Hoogstraat 147 1000 Brussel
4. Selectiecriteria Een speciaal daarvoor samengestelde jury zal de projecten beoordelen op basis van volgende criteria:
Originaliteit van het project (zie verder)
Doelgroep: hiermee bedoelen we de aard van de doelgroep (een doelgroep die nog niet vertrouwd is met fair trade is zeker een meerwaarde) en het aantal bereikte personen. Aangezien we dit jaar willen focussen op jongeren is de aandacht voor deze doelgroep een surplus (zie verder).
Impact van het project: wat wil je bereiken met het project? Hoe zal je het promoten?
Haalbaarheid van het project: is het project realiseerbaar binnen het vooropgestelde budget en binnen de vooropgestelde timing?
Partnerschappen: samenwerking met fairtradespelers is zeker een meerwaarde.
De extra aandacht die besteed wordt aan het milieu (duurzame ontwikkeling)
4.1. Een origineel project bedenken Originaliteit is een van de belangrijkste criteria op basis waarvan de jury projecten selecteert. Een origineel project blijft immers beter hangen bij de deelnemers. Bovendien krijgen deze projecten meer persaandacht waardoor nog meer mensen worden bereikt tijdens de campagne. Doorheen de jaren hebben we echter ondervonden dat het moeilijk is om steeds weer originele fairtradeactiviteiten te selecteren in het kader van de projectwedstrijd. Daarom geven we je een duwtje in de rug.
4.1.1. Tips Je activiteit moet in de eerste plaats leuk of interessant zijn voor de deelnemers. Het is zeker niet de bedoeling om belerend over te komen, we willen hen net op een leuke manier laten kennismaken met fair trade. Kies voor een activiteit die aangepast is aan de doelgroep die je voor ogen hebt. Een spel of een debat kunnen allebei interessant zijn, maar niet voor elke doelgroep. Het is de bedoeling om mensen te sensibiliseren rond fair trade. Een
activiteit die mensen echt uitnodigt om kennis te maken met fair trade en hen erover laat nadenken, zal meer kans maken dan fairtradeproducten uitdelen of laten proeven zonder dat er een inhoudelijk luik aan is verbonden. Heb je een leuk idee maar weet je niet goed hoe je het moet uitwerken? Of heb je een doelgroep voor ogen maar weet je niet hoe je die kan bereiken? Probeer dan de geschikte partner(s) te vinden. Zo kunnen jullie elkaar versterken en je bereikt er meer mensen mee.
4.1.2. Activiteitenfiches Om organisaties te helpen om inspiratie op te doen, werken we momenteel activiteitenfiches uit. De fiches zullen de origineelste activiteiten van voorgaande jaren verzamelen en je tips & tricks geven die je kunnen helpen bij het concreet uitwerken van je eigen project. Je zal de fiches kunnen downloaden op www.weekvandefairtrade.be of via onze Facebookpagina www.facebook.com/weekvandefairtrade.
4.1.3. Win een webfilmpje van jouw activiteit Elk jaar maken we van een aantal projecten een webfilmpje. Een cameraploeg komt jouw project dan bezoeken. Het webfilmpje (ongeveer 3’) wordt gepost op www.weekvandefairtrade.be, in onze nieuwsbrieven en op onze Facebookpagina. We maken er ook nadien nog gebruik van om de campagne te promoten. Op www.weekvandefairtrade.be vind je de filmpjes van 2013 en 2014. Wil je zelf kans maken op een webfilmpje? Dat kan! Een video is ook voor jouw organisatie interessant om te gebruiken in je eigen communicatie. Aan het einde van dit document is er ruimte voorzien om uit te leggen waarom we van jouw project een video zouden moeten maken en hoe jij het webfilmpje zou gebruiken.
4.2. Focus op jongeren Tweejaarlijks neemt het Trade for Development Centre een opiniepeiling af om de kennis, mening en houding van Belgen tegenover fair trade te meten. Uit de opiniepeiling van 2014 bleek dat jongeren het minst vertrouwd zijn met fair trade in het algemeen en met de campagne Week van de Fair Trade. We zullen dit jaar dan ook extra de focus leggen op jongeren (16-34). Jouw project hoeft niet specifiek gericht te zijn op jongeren, alle doelgroepen zijn immers welkom, maar het is wel een meerwaarde.
Wie meer wil weten over de opiniepeiling kan hier terecht voor de resultaten.
5. Prijs Een project kan maximum € 4000 (inclusief BTW) terugbetaald krijgen. Let op: volgende kosten worden NIET terugbetaald:
De aankoop van niet-verbruiksgoederen (vb. camera, computer, video…).
De kosten van “prijzen” of “geschenken” voor de deelnemers.
De totaalkosten van fairtradevoeding en/of –drank voor deelnemers: maximum 50% van deze kosten mogen worden doorgerekend aan BTC.
6. Facturatie De factuur wordt verzonden in tweevoud. De financiering kan op twee verschillende manieren gebeuren:
De helft van het bedrag wordt gestort voor het evenement/project. De andere helft wordt erna gestort mits aanleveren van bewijsstukken (facturen, kastickets…)
Het volledige bedrag wordt achteraf gestort mits aanleveren van bewijsstukken (facturen, kastickets).
7. Bekendmaking van de resultaten In de week van 18 mei zal je te horen krijgen of jouw project al dan niet werd weerhouden en voor welk bedrag. De winnende projecten krijgen nadien per post de wedstrijdvoorwaarden toegestuurd. Daarin staat hoe je aan ons kan factureren. Door ons je factuur te versturen, verbindt jouw organisatie zich ertoe: -
om het goedgekeurde deel van je project uit te voeren tijdens de Week van de Fair Trade 2015. Het kan hierbij uiteraard over het volledige project gaan;
-
om de logo’s van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking, Trade for Development Centre en Fair Trade on Board mee op te nemen in alle communicatie rond jouw project.
8. Zichtbaarheid van jouw project tijdens de campagne Winnende projecten kunnen rekenen op extra promotie en meer zichtbaarheid tijdens de Week van de Fair Trade.
8.1. Promotie van jouw project Website Week van de Fair Trade Als organisator kan je zelf je project promoten in de online kalender van onze campagnewebsite www.weekvandefairtrade.be. Fair trade in de media TDC heeft een uitgebreid medialuik tijdens de Week van de Fair Trade. Jouw project zal mee opgenomen worden in de fairtradebijlage die we publiceren in een magazine en in onze persberichten.
8.2. Gratis promomateriaal Elk geselecteerd project zal gratis campagnemateriaal kunnen bestellen: o Promoborden Fair Trade on Board o Stickers Fair Trade on Board o Een A2-campagneaffiche o Beachvlaggen Week van de Fair Trade (te ontlenen) o Handige plooifolders Fair Trade in een notendop o Winkelwagenmuntjes Fair Trade on Board
1. Organisatie Naam
Adres Telefoonnummer E-mail Leden
Datum van het evenement
Locatie (België)
Gevraagd bedrag
Totaalbedrag Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling Op naam van
Gedaan te ………………………, op ……………………. Handtekening/naam:
2. Project
Titel project
Doelpubliek
Geschatte aantal deelnemers Informatieverspreiding Lijst de communicatiekanalen hier op. Je kan ze verderop uitwerken. Partnerschappen (Met wie samenwerken? En hoe?) Timing (Begin-einde)
3. Doelstelling van het project Beschrijf hier beknopt het concept en de doelstelling van je project (max. 1 pg).
4. Gedetailleerd programma Omschrijf het programma zo gedetailleerd mogelijk (max. 2 pg’s)
5. Budget in detail Beschrijf het budget voor het hele project. Probeer zo volledig mogelijk te zijn: deel je uitgaven op per post en geef aan voor welke post(en) en voor hoeveel je steun vraagt aan BTC (dit kan het volledige bedrag zijn). Dit is noodzakelijk voor ons om te zien of je project voldoet aan de voorwaarden onder punt 5 van het reglement (vb. maximum 50% van kosten voor fairtradedrank en -voeding) en het vermijdt verwarring en onduidelijkheid achteraf bij het inzenden van de bewijsstukken. Wat bijvoorbeeld niet kan: Totaalbudget: € 6500 Gevraagd budget aan BTC: € 4000 Op deze manier hebben we geen zicht op welke kosten je wilt inbrengen bij BTC en kunnen we je project dan ook niet aanvaarden!
6. Communicatie Hoe zal je het project promoten? (max. 1 pg)
7. Webfilmpje Omschrijf hier waarom jouw project interessant zou zijn om een filmpje van te maken en op welke manier jij het zou kunnen gebruiken (via welke kanalen verspreiden, speciale gelegenheid…) (max. 1 pag).
