Projectoproep ‘Eco-bewoners" uit Sint-Gillis’ REGLEMENT ARTIKEL 1- ORGANISERENDE OVERHEID De gemeente Sint-Gillis, Van Meenenplein 39, 1060 Sint-Gillis vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. ARTIKEL 2 - TOEPASSINGSGEBIED Paragraaf 1) Dit reglement geldt voor financiële subsidies die de gemeente Sint-Gillis in het kader van de projectoproep ‘Eco-bewoners uit Sint-Gillis’ aan verenigingen en natuurlijke personen stort. Het bepaalt de algemene voorwaarden en modaliteiten voor de toekenning van de gemeentelijke subsidies. Paragraaf 2) Mogen zich kandidaat stellen: o Natuurlijk personen (18 jaar en ouder) of een groep van personen (buren, vrienden, collega’s,…) o Een comité van inwoners of gebruikers van de gemeente o Een rechtspersoon (vereniging, …) Onder verenigingen worden vzw’s of feitelijke verenigingen verstaan. Scholen, bedrijven en handelszaken zijn uitgesloten.
ARTIKEL 3 - DOELSTELLINGEN De ingediende projecten moeten minstens de sociale samenhang en het natuurbehoud bevorderen. Bij voorkeur zijn ze vernieuwend, streven ze naar een betere levenskwaliteit en nemen ze ook culturele, participatieve of andere aspecten in aanmerking.
ARTIKEL 4 – DEELNAME
Deelname aan deze projectoproep is gratis en staat open voor iedereen die eraan wil deelnemen, met uitzondering van de leden van de jury en hun familie, en van het gemeentepersoneel dat heeft meegewerkt aan het ontwerp, de realisatie of het beheer van de oproep. Deelname aan de wedstrijd impliceert volledige instemming met het reglement en alle bepalingen eruit. Het niet-naleven van de deelnamevoorwaarden uit dit reglement leidt tot nietigheid van de deelname. De organiserende overheid verbindt er zich toe de door de deelnemers verstrekte informatie niet bekend te maken aan derde natuurlijke of rechtspersonen.
ARTIKEL 5 – FINANCIËLE INBRENG A) Beschikbare bedrag Het totale tijdens het begrotingsjaar beschikbare bedrag voor de financiering van de projecten bedraagt 4750 euro. Het budget dat aan elk project wordt toegekend, zal nooit meer dan 1000 euro bedragen en zal worden bepaald in functie van het aantal geselecteerde projecten en de kwaliteit ervan. Elke projectdrager mag bij de lancering van de oproep verschillende projecten indienen. B) In aanmerking komende kosten Alle investerings- en werkingsuitgaven komen in aanmerking, behalve beheers- en personeelskosten. Het materiaal dat met de subsidie wordt aangekocht moet verplicht een rechtstreeks nut hebben voor de toepassing van het project.
ARTIKEL 6 – KANDIDATUUR A) Aard van het project De ingediende projecten moeten minstens streven naar het bevorderen van de sociale samenhang en naar natuurbehoud. Bij voorkeur zijn ze vernieuwend, streven ze naar een betere levenskwaliteit en nemen ze ook culturele, participatieve of andere aspecten in aanmerking.
B) Samenstelling van het dossier
Het dossier is pas ontvankelijk wanneer een volledig (behoorlijk ingevuld en ondertekend) dossier wordt ingediend. Het kandidatuursdossier moet uiterlijk tegen 18 september 2015 worden opgestuurd.
Dat moet verplicht volgende elementen bevatten: -
Een behoorlijk en duidelijk ingevuld inschrijvingsbulletin Een kopij van dit reglement, gedateerd, met vermelding “gelezen en goedgekeurd” en ondertekend Extra toelichting bij het project indien nodig (foto’s, schetsen, …) Volgende bewijsstukken: Voor particulieren: • Een kopij van het identiteitsbewijs • Een kopij bewijs van domicilie • Motivaties en ervaring, ter ondersteuning van de aanvraag Voor verenigingen: • Statuten • Het meest recente werkingsverslag • Het aantal leden • Boekhoudkundige balans van het jaar N-1
ARTIKEL 7 – SELECTIEPROCES EN CRITERIA A) Selectiecriteria Het project moet optimaal de drie dimensies van duurzame ontwikkeling in zich dragen, met name de economische, sociale en de milieudimensie. Sociale en milieuaspecten krijgen voorrang. De activiteit moet zich afspelen op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis. Bijzondere aandacht van de jury gaat uit naar volgende aspecten: -
Impact van het project op de sociale banden tussen inwoners Rekening houden met de milieu-impact van het project Innoverend karakter van het project Collectieve en participatieve dimensie van het project
Andere elementen waar rekening mee wordt gehouden zijn:
-
Originaliteit van het project Reproduceerbaarheid of voorbeeldfunctie van het project Transversaliteit van het project Mate waarin het project binnen de timing en het beschikbare budget kan worden uitgevoerd
Elk project wordt op 100 punten gequoteerd, volgens volgende verdeling: • • • •
Sociale impact van het project: 30 punten Milieu-impact van het project: 30 punten Innovatieve en creatieve karakter van het project: 20 punten Kwaliteit van het kandidatuursdossier: 20 punten
B) Samenstelling van de jury De jury zal bestaan uit personen die deel uitmaken van bedrijven of verenigingen die actief zijn binnen domeinen die door de projectoproep betroffen zijn. - Dienst Duurzame Ontwikkeling Sint-Gillis - Dienst Participatie, Preventie of Coördinatie Wijkantennes van Sint-Gillis - OCMW – sociale coördinatie - Village Partenaire - Innovaterra C) Stappen in de selectie -
Controle van de ontvangen dossiers Dossiers die niet volledig zijn ingevuld worden als onontvankelijk beschouwd. De jury duidt op basis van de punt A in artikel 7 bepaalde selectiecriteria, de laureaten en de toegekende bedragen aan. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing inzake toekenning op basis van de door de jury geformuleerde voorstellen. De dienst Duurzame ontwikkeling informeert na de zitting van het College, alle kandidaten en laureaten over de beslissingen die zijn genomen.
D) Begeleiding van projecten Elk geselecteerd project wordt opgevolgd door een expert, die wordt uitgekozen in functie van de behoeften (Milieu, sociale innovatie of sociale cohesie). Bij deze begeleiding gaat het concreet om werkvergaderingen of terreinbezoeken, waarvan de datum in samenspraak met de expert en de laureaten wordt vastgelegd. De expert zal in het verslag van het project beknopte feedback geven over de verbeteringen of de steun aan het project (zie Art.9 §1).
ARTIKEL 8 - TOEPASSINGSTERMIJN De laureaten hebben na toewijzing van de subsidie 6 maand de tijd om hun project te realiseren. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de kennisgeving van de toekenning van de subsidie.
ARTIKEL 9 – MODALITEITEN VOOR DE UITBETALING VAN DE SUBSIDIE Paragraaf 1) Na afloop van de actie en uiterlijk drie maanden daarna, verbindt de laureaat zich ertoe de definitieve balans voor te leggen. Die zal verplicht bestaan uit een technisch en financieel verslag met daarin volgende elementen: • De resultaten van de actie, inclusief foto’s (“vóór & na” indien dit relevant is), of een fotoreportage; • Een definitief budget van de operatie in de vorm van een tabel (inkomsten/uitgaven); • Alle bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven die zijn gebeurd met de voor het project toegekende subsidie; • Alle andere kwantitatieve en kwalitatieve elementen, die de concrete uitwerking van de actie kunnen illustreren en het resultaat kunnen evalueren; Paragraaf 2) In geval van verschil tussen het geraamde en het definitieve budget, of van onduidelijkheden, kunnen verduidelijkingen of bijkomende boekhoudstukken (facturen, enz. …) worden opgevraagd, die aantonen dat de door de gemeente uitbetaalde financiële steun wel degelijk is gebruikt voor de vooropgestelde doeleinden. Paragraaf 3) De gemeente kan na het verstrijken van een termijn van vijftien dagen na verzending van een bij een ter post aangetekende brief met bewijs van ontvangst die als ingebrekestelling geldt, de terugbetaling eisen van de ontvangen sommen: - Indien hij zijn verplichtingen niet is nagekomen; - Indien wordt vastgesteld dat de toegekende subsidie niet is aangewend voor de doeleinden waarvoor die is toegekend; - Indien het project niet langer de financiële steun van de gemeente rechtvaardigt; - Indien voor eenzelfde uitgave, een andere subsidie is toegekend;
- In geval van niet-naleving van de voor de subsidie bepaalde modaliteiten en regels; - In geval van flagrante fout in de rekeningen die de begunstigde van de subsidie de gemeente heeft voorgelegd.
ARTIKEL 10 - COMMUNICATIE – PUBLICITEIT De laureaten verbinden zich ertoe op alle communicatie over het project, het logo van de gemeente Sint-Gillis en de zin “Met de steun van het Gemeentebestuur van SintGillis ” te vermelden.
ARTICLE 11- BETWISTINGEN Het College beslist bij betwistingen over gevallen die door dit reglement worden bepaald.
ARTIKEL 12 – PRAKTISCHE INFORMATIE Alle informatie over deze projectoproep en het reglement staan op de website van de gemeente: www.stgilles.irisnet.be, rubriek “duurzame ontwikkeling” en “actualiteit”. U kunt ook terecht op volgend adres: Gemeentebestuur Sint-Gillis Dienst duurzame ontwikkeling Eco-Huis Fortstraat, 33 1060 Sint-Gillis 02/533.95.90 Email:
[email protected] Uiterlijk tegen 18 september 2015 moeten alle kandidatuurformulieren en bijlagen via email of via de post worden opgestuurd naar onderstaande adressen; u kunt ze ook persoonlijk komen afgeven: Gemeentebestuur Sint-Gillis Dienst duurzame ontwikkeling Eco-Huis Fortstraat 33 1060 Sint-Gillis
Email:
[email protected] Handtekening:
