1
Projectoproep 2015-2016 ter ondersteuning van sociale voetbalclubprojecten
Inleiding en situering De federale projectoproep 2015-2016 is een initiatief van het Belgische voetbal, in samenwerking met de Nationale Loterij. Voor deze projectoproep is een totaalbedrag van 95.000 euro voorzien.
Doelstellingen van het project Met deze projectoproep wordt ingezet op de maatschappelijke hefboomfunctie die het voetbal in het algemeen en voetbalclubs in het bijzonder in zich dragen. Het wil hun sociaal-maatschappelijk engagement prikkelen, uitlokken, concretiseren, doen versterken en verankeren. Deze projectoproep richt zich specifiek op deze 3 sociale thematieken (+ indicatieve voorbeelden): Projecten rond respect, fairplay, tolerantie, positieve voetbalbeleving, sociale cohesie, veiligheid, in het bijzonder met betrekking tot jeugd en supporters. o High5 o Drugs en alcoholbeleid Projecten met de betrachting om kwetsbare doelgroepen (gehandicapten, senioren, dak- en thuislozen, vluchtelingen) bij het voetbal te betrekken. o G-voetbal o OldStars – wandelvoetbal o Belgian Homeless Cup o Sociale tarifiëring kansarmen Projecten met als doel gezondheidsbevordering o Aankoop AED defibrillator o Start to run o Gezond scoort! Voetbaltornooien met een sociale inslag o FairTrade Cup
Deelnemen aan de projectoproep De federale projectoproep beoogt effecten op een langere periode dan die van de projectsteun. Ze biedt louter een duw in de rug voor de creatie van duurzame en effectieve projecten en werkingen. Een ontvankelijk dossier bestaat uit een ingevuld en ondertekend luik A en B. Football+ Foundation vzw heeft onder meer als opdracht de geselecteerde projecten/voetbalclubs bij te staan (advies en begeleiding) in de totstandkoming van een goed dossier en de ontwikkeling van een actieve community werking.
2
Aanvragers Deze projectoproep is gericht aan alle Belgische voetbalclubs, aangesloten bij de KBVB. Deze clubs bieden, elk volgens hun grootte en omgeving, voldoende mogelijkheden om community projecten te laten slagen. Deze oproep is eveneens gericht aan afzonderlijke rechtspersonen die A) De belangen van supporters nastreven of . behartigen. Zo stimuleert de Football+ Foundation dat supportersfederaties samen met hun voetbalclub sociale projecten op het getouw zetten. B) Het maatschappelijk orgaan dat de voetbalclub vertegenwoordigt op vlak van de sociale werking. De voetbalclub blijft wel de eindindiener van de aanvraag. Tijdelijk karakter Deze projectoproep heeft een tijdelijk karakter: ze heeft betrekking op projecten uitgevoerd in de periode van 18/04/2016 tot en met 09/09/2016.
Timing - Start projectoproep: 18 april 2016 - Project indienen ten laatste op: 10 mei 2016 - Beslissing meegedeeld op: 18 mei 2016 - Einddossier indienen ten laatste op : 9 september 2016
Indienen van aanvragen/informatieverstrekking De aanvragen kunnen enkel gebeuren op basis van een volledig aanvraagformulier (deel A en B) gaande als bijlage. De deadline voor het indienen van het (bij voorkeur digitaal) dossier is dinsdag 10 mei 2016. Digitaal:
[email protected] Papier (De poststempel of afgifteformulier geldt als bewijs): Football+ Foundation vzw, Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel T.a.v. Soraya Benyoub
3 Reglement Art. 1 §1. Voor deze projectoproep is een totaalbedrag van 95.000 euro voorzien. §2. Een geselecteerd dossier kan maximaal 4.000 euro steun ontvangen. §3. De selectieadviescommissie bepaalt in haar advies het bedrag van de steun en behoudt zich het recht voor een hoger of een lager dan gevraagd bedrag te adviseren.
Art. 2 §1. Deze projectsteun wordt toegekend voor de ondersteuning van een maatschappelijk project uitgaande van een aanvrager die zijn zetel heeft in België. §2. De voetbalclub is het aanspreekpunt voor het project en zal de aanvraag indienen en (door haar voorzitter laten) ondertekenen. De voetbalclub kan echter autonoom bepalen op welke manier of met welke organisatie zij het project binnen het kader van de lijnen van de projectoproep ontwikkelt en uitvoert.
Art. 3 De ingediende maatschappelijke projecten worden getoetst aan de volgende formele criteria: 1° De mate waarin en de wijze waarop de community werking wordt verankerd, in termen van inpassing in een langetermijnaanpak, omkadering en planmatige werkwijze; 2° De mate waarin en de wijze waarop de community werking wordt ingebed in een ruimer lokaal platform; 3° De mate waarin en de wijze waarop de communicatie (intern en extern) over de community werking geschiedt; 4° De mate waarin en de wijze waarop de club de maatschappelijke en financiële meerwaarde van haar community werking nastreeft (met aandacht voor jeugd, supportersbetrokkenheid en voetbalbeleving), bijhoudt en rapporteert. 5° De opkomst en het bereik van de voorgestelde projecten; 6° De ontwikkelingsgerichte, uitdrukbare en staafbare effecten van de voorgestelde projecten; 7° De duurzaamheid van financiering en partnerschappen op projectniveau; 8° De aandacht voor de projectcommunicatie. De organisatie tracht in het aanvraagdossier duidelijk aan te geven hoe het project zich verhoudt tot deze criteria.
Art. 4 Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet het aanvraagformulier (deel A en B) als bijlage bij deze projectoproep volledig worden ingevuld. Een aanvraagdossier bevat minstens volgende elementen: 1° de nodige administratieve gegevens: de identificatiegegevens van de aanvrager (waaronder het stamnummer van de club), het ondernemingsnummer en de IBAN en BIC-code; 2° een algemene omschrijving van het initiatief: visie, concept, …; 3° een beknopte uiteenzetting waarin het project geconcretiseerd én geargumenteerd wordt in het kader van deze projectoproep, met een beschrijving van de beoogde projectdoelstellingen en resultaten; 4° een gedetailleerde begroting met inkomsten en uitgaven van het project, waarbij duidelijk de andere aangevraagde en/of verwachte subsidies worden aangegeven, alsook de eigen cofinanciering; 5° een communicatie-aanpak.
Art. 5 Een voetbalclub mag slechts 1 dossier indienen. Voetbalclubs mogen samen 1 dossier indienen. De aanvragen voor subsidiëring vanwege voetbalclubs zijn steeds mee ondertekend door de voorzitter van de voetbalclub.
Art. 6 §1. De steun wordt toegekend na advies van een beoordelingscommissie die wordt samengesteld door de Football+ Foundation vzw. De beslissing tot steun wordt door de vzw schriftelijk meegedeeld.
4 §2. Het toegekende bedrag moet integraal in het project worden geïnvesteerd. Dit bedrag kan worden gebruikt voor de financiering van werkingsuitgaven die rechtstreeks verband houden met het dossier. Aankoop van duurzame goederen kan slechts ingebracht worden voor de afschrijfwaarde. Loonkosten komen niet in aanmerking voor subsidie, vrijwilligersvergoedingen die rechtstreeks verband houden met het dossier mogen wel toegevoegd worden. §3. Het toegekende bedrag mag geen uitgaven financieren die al gedekt worden door andere subsidies of andere externe financiering, noch kosten die behoren tot de normale werkingskosten van de voetbalclub of van de maatschappelijke partners in het project. §4. Het toegekende bedrag financiert geen projecten die reeds in eerdere projectoproepen van de Nationale Loterij werden begunstigd. §5. Het toegekende bedrag dekt maximum 80% van het globale projectbudget. Van de voetbalclub wordt een minimum inbreng van 20% van het globale projectbudget verwacht. Deze inbreng kan van financiële, materiële en/of logistieke aard zijn.
Art. 7 §1. De Nationale Loterij betaalt de subsidie uit op basis van voorlegging van facturen. De uitbetaling zal als volgt verlopen: 1° 2°
Vrijdag 27 mei 2016: mogelijkheid tot indiening van een eerste reeks facturen met betalingsbewijzen. Vrijdag 9 september 2016: uiterlijke datum voor het indienen van het inhoudelijk eindverslag, samen met de resterende facturen en betalingsbewijzen.
De indienmomenten worden georganiseerd opdat de voetbalclub sneller over het toegekend subsidiebedrag via de Nationale Loterij kan beschikken. Het staat de voetbalclub vrij om het tussentijdse indienmoment over te slaan. De facturen met betrekking tot het geselecteerde dossier, vergezeld van hun betalingsbewijs, worden overgemaakt aan de Football+ Foundation voor controle en uitbetaling (bij goedkeuring). De Football+ Foundation maakt nadien gebundeld alle stukken over aan de Nationale Loterij voor een tweede controle. De Football+ Foundation behoudt zich het recht voor, bij een negatieve controle door de Nationale Loterij, het toegekende bedrag terug te vorderen. §2. De uitbetaling van de toegekende subsidie wordt verbonden aan de beoordeling van de daadwerkelijk uitgevoerde projectactiviteiten en –bestedingen en de medewerking aan de vzw.
Art. 8 De financiële steun wordt altijd toegekend voor een specifiek doel. De steun kan door de begunstigde uitsluitend worden aangewend voor de realisatie van dit doel. Bij niet uitvoering van het project wordt de subsidie teruggevorderd.
Art. 9 Om de herkenbaarheid van de partner van de federale projectoproep 2015-2016 te verhogen, is de mogelijke begunstigde verplicht om bij elke communicatie over het gesubsidieerde project, op elke informatiedrager gebruik te maken van het logo van de Nationale Loterij. Dit logo wordt door de Football+ Foundation ter beschikking gesteld.
Art. 10 De Football+ Foundation zal voor de advisering, afstemming, ervaringsuitwisseling en het verspreiden van goede praktijken als kennis- en expertisecentrum instaan. Geselecteerden die een steun krijgen in het kader van deze projectoproep verstrekken hun medewerking aan de vzw. Zij zorgen voor vermelding van het Football+ Foundationlogo op de website en alle andere communicatiedragers. In de actieve clubcommunicatie over de sociale werking wordt gerefereerd naar het eigen +logo, aangeleverd door Football+ Foundation.
5 Art. 9 De instantie die een aanvraagdossier indient, gaat de verbintenis aan om de gegevens te verstrekken die door de vzw gevraagd worden. De vzw kan steeds ter plaatse de aanwending van een projectsubsidie controleren. De aanvrager verbindt er zich toe alle informatie over de openbare activiteiten in het kader van het project aan de vzw te melden. De aanvrager verklaart zich akkoord dat de vzw en de Nationale Loterij de gegevens en beeldmateriaal uit het project kan aanwenden als goed voorbeeld en hiermee rechtsvrij verder aan de slag kan gaan.
