Projectenformulier Regiocontract 2012-2015 Regio Rivierenland 1. Naam Project Geef de volledige en correcte naam waaronder het project geregistreerd dient te worden Professionalisering Evenementen Rivierenland 2014/2015 Projectnummer
2. Beschrijving van het project Beschrijf het project op hoofdlijnen in maximaal ¼ - ½ A4
Aanleiding Evenementenbezoekers zijn een waardevolle doelgroep als je kijkt naar de economische betekenis. In de Monitor Vrijetijdseconomie Rivierenland 2009 en 2011, uitgevoerd door RBT Rivierenland, staat het belang van evenementen beschreven. Uit de monitor van 2009 blijkt dat een bezoeker van een evenement een gemiddelde dagbesteding oplevert van € 14,85. Uit de monitor van 2011 wordt de gemiddelde dagbesteding op € 17,70 per bezoeker vastgesteld. De totale bestedingen rondom evenementen (Monitor Vrijetijdseconomie 2011) bedraagt € 12.581.690,-, een stijging van ruim 23% ten opzichte van 2009. RBT Rivierenland signaleert dat evenementenorganisaties veelal naar binnen zijn gericht als het gaat om strategie en communicatie. De organisaties zelf geven aan dat zij behoefte hebben aan ondersteuning omdat zij niet over de juiste kennis en tools beschikken om het evenement uit te bouwen. Er zijn reeds verkennende gesprekken geweest met de Gelderse Sportfederatie hoe je als evenement koppelingen kan leggen met andere (mogelijke) stakeholders. Doelstelling De vrijetijdseconomie van Rivierenland versterken middels het opschalen van de kwaliteit van de strategie en communicatie van evenementen in Rivierenland. Een stijging van bezoekersaantallen heeft een direct gevolg voor de bestedingen binnen de sector, aangezien de uitgaven per bezoeker relatief hoog zijn. Beoogde projectoutput Er is aan een groot aantal evenementenorganisaties kennis en advies gegeven over professionalisering binnen de communicatie en kansen om extra bezoekers aan te trekken. Met een selectie van regionale evenementen wordt nauw samengewerkt in 2014 en 2015, waarbij in 2014 strategische communicatieplannen zijn ontwikkeld met als doel meer landelijke zichtbaarheid te realiseren. Uitvoering 1. Kennis en advies Voor circa 20 evenementen wordt een algemene workshop georganiseerd. Deze workshop biedt praktische handreikingen voor communicatie, verbinding met aanbod en regionale profilering. Bovendien is het waardevol als netwerkmoment, er zal voldoende ruimte worden gegeven om kennis en ervaringen te delen. 2. Verdiepingslag Met circa 5 evenementen wordt een tweejarig traject opgestart. Het proces zal bestaan uit: 2 oriënterende individuele gesprekken om een duidelijk beeld te krijgen over de strategie en doelen te bepalen voor de communicatie.* 2 gezamenlijke expertmeetings om kansen en valkuilen te delen met de andere organisaties. Uitwisseling van kennis en praktische tips. Per evenement wordt er een bondig strategisch communicatieplan opgezet. In samenwerking met de organisatie wordt aan het plan een duidelijke planning van communicatiemomenten toegevoegd, waardoor zichtbaar wordt met welke media gecommuniceerd gaat worden. RBT Rivierenland versterkt de organisatie in de uitvoering van het plan en gebruikt haar medianetwerk. Voor ieder communicatieplan wordt bekeken welke productontwikkeling op bovenregionaal niveau wenselijk is. De productontwikkeling die uiteindelijk moet leiden tot de vergroting van de spin-off wordt onderdeel van de provinciale aanvraag die wordt voorbereid. 2 evaluatie/voortgangsgesprekken voor het tweede jaar* *in de begroting is voor deze werkzaamheden een urenvergoeding vermeld, deze wordt echter van het eindtotaal afgetrokken, aangezien deze adviesuren overlappen met de reguliere kerntaak van RBT Rivierenland. 3. Versterking omliggend aanbod Rondom de 5 evenementen wordt een workshop georganiseerd voor omliggend aanbod. Tijdens de workshop wordt kennis en advies gegevens over het aanhaken bij evenementen. Participanten wordt gevraagd een aantal kwalitatieve arrangementen aan te leveren. RBT Rivierenland zal zorgen voor de ontsluiting van de arrangementen, hiervoor zijn geen extra kosten opgenomen binnen het project.
3. Het project betreft het volgende programma en onderdeel In dit onderdeel wordt het project ingepast in de verschillende programma’s en het Provinciale beleid Programma
Doelnr.
Doelen
1. Zelfredzaam
1.1 1.2 1.3
Maatschappelijke ondersteuning Gezondheid, sport en bewegen Jeugd
Resultaat onderdeel (zie ook sectie 6 voor de nummer verwijzing) Nr.
Beschrijf de bijdrage
Percentage
1.4 1.5
Bundeling krachten Leefbaarheid
2. Aantrekkelijk
2.1 a 2.1 b 2.2 2.3 2.4 2.5
Ruimtelijke kwaliteit ontwikkelen Ruimtelijke kwaliteit behouden Nieuwe Hollandse Waterlinie Voldoende woningen van goede kwaliteit voor de regionale bevolking Gelijk of verbeterde milieukwaliteiten in de regio Optimale en collectieve inzameling van huishoudelijk afval
3. Welvarend
3.1 3.2 3.3 3.4
Land- en tuinbouw Werklocaties Recreatie en toerisme Kleinschalige bedrijvigheid
4. Participerend
4.1 4.2 4.3
Regionale infrastructuur werken (RIW) Verbinding maatschappelijke en arbeidsmarkt Aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt
5. Bereikbaar
5.1 5.2 5.3
Behouden en versterken infrastructuur Openbaar vervoer behouden en versterken Bevorderen verkeersveiligheid en duurzaamheid
6. GSO Tiel
6.1 6.2 6.3
Binnenstedelijke ontwikkeling Centrumstedelijke voorzieningen Economie, leefbaarheid en veiligheid
7. KSB Culemborg
7.1 7.2
Economie, leefbaarheid en veiligheid Structuurversterking stad en platteland
8. KSB Zaltbommel
8.1 8.2
Economie, leefbaarheid en veiligheid Structuurversterking stad en platteland
Indien het project raakvlakken heeft met andere projecten uit een van bovenstaande programma’s, geef de naam van dit project en beschrijf het raakvlak kort:
X
Draagt bij aan het specifiek genoemde doel: het aantal, de bezoekduur en de bestedingen van bezoekers aan Rivierenland zijn sterk verbeterd. Bij de speerpunten wordt tevens aangegeven dat de focus ook ligt op de (door)ontwikkeling van dagrecreatie in de vorm van evenementen.
Nee
100%
Welk programma?
-
4. Contactpersonen Geef één primaire contactpersoon en beschrijf de overige betrokkenen bij het project Naam
Organisatie
Rol
Telefoon
E-mailadres
1. R. de Bruin
RBT Rivierenland
Projectmanagement
088 6363 888
[email protected]
Projectmanagementervaring
Opleidingsondersteuning
Sluitende administratie
5. Financiering van het project Geef aan op welke manier het deelproject (mede)gefinancierd zal worden door publieke of private partijen. Noem de financiers en de bijdragen die zij leveren. Valt het project binnen het Regiocontract (ja/nee)?
Ja
Zo ja, hoe is het bedrag verdeeld over de gemeenten? Buren Culemborg Druten Geldermalsen Lingewaal Maasdriel Neder-Betuwe Neerijnen Tiel West Maas en Waal Zaltbommel Totaal: Financiers: Gevraagde subsidie (in €) Provincie Regio
Gemeenten
Niet van toepassing: er wordt om een 100% bijdrage gevraagd uit het Regiocontract 2012-2015.
€ 44.750
Hoe/ waar wordt de bijdrage vastgelegd?
Cofinanciering (in €)
Cofinanciering (in uren)
-
-
Buren Culemborg Druten Geldermalsen Lingewaal Maasdriel Neder-Betuwe Neerijnen Tiel West Maas en Waal Zaltbommel
Derden Aanvullende financiering Nr. 1
Resultaatnaam Kennis en advies
Beschrijving te behalen resultaat Zie projectplan
2
Verdiepingslag
Zie projectplan
2012 -
2013 -
2014 € 4.250
2015 -
2016 -
-
€ 26.275
€ 6.275
-
-
€ 4.950 -
-
€ 2.500
€ 3.500
3
4
5
Workshop omliggend aanbod
Zie projectplan
Projectmanagement En coördinatie
Zie projectplan
Accountants- en kantoorkosten
Algemene kosten voor kantoor en accountantsverklaring
-
-
-
-
-
€ 2.000 -
Totaal
6
Vermindering uren
Zie uitleg projectplan Totaal:
-
- € 2.500 € 30.525
- € 2.500 € 14.225
€-
€ 44.750
