Profin migratie naar Terminal Server
Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Stappenplan: 1. Virtuele harddisk maken voor de Profin data 2. Map structuur maken: Prog, Client en Profdata 3. Inhoud Program Files\Profin voor Windows kopieren naar de Client map 4. Profdata map kopieren naar de nieuwe Profdata locatie 5. Antivirus uitsluitingen aanpassen 6. Profin ini file aanpassen 7. Profin export map controleren op aansturing via UNC pad 8. RemoteApp maken op de Terminal Server Gebruikers allemaal uit Profin vanaf nu 9. Snelkoppelingen op de cliënt computers aanpassen 10. Kopieer de Profdata map nogmaals naar de nieuwe Profdata map. 11. Stel een backup in voor de nieuwe Profdata map.
Financiële Administratie
Pagina 2
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Stap 1: Controleer de gebruikte / beschikbare / nog toe te wijzen ruimte op de datastore van VMware. Selecteer de VMware host, tabblad Configuration, Storage. Loop de virtuele machines na, thin of thick provisioned. Maak een virtuele harddisk aan voor de Terminal Server op een snelle interne datastore van 25 GB. Formatteer de harddisk nu onder Windows. Stap 2: Maak de volgende mappenstructuur. Maak in de root de map: Prog Maak in de map Prog de mappen: Client Profdata Maak op een toegankelijke server share: Profin_export Stap 3: Kopieer de Profin applicatie naar de nieuwe Client map. (vanuit C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows alle bestanden kopieren naar Client) Stap 4: (Uitvoeren op de Terminal Server) Kopieer de live Profdata map naar de nieuwe Profdata map op de Terminal Server. Stap 5: Maak in de antivirus software de volgende uitsluitingen: Server: Lokale map: Prog\Client Lokale map: Prog\Profdata Clients: Geen uitsluitingen benodigd, geen gedeelde Profdata
Financiële Administratie
Pagina 3
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Stap 6: De program.ini file moet worden aangepast naar de nieuwe locatie van de Profin data. Oude program.ini (Voorbeeld) [Bestandslocaties] HELPLOCATIE=C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows\Help LIBSLOCATIE=C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows\Libs PROGLOCATIE=C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows\ FORMLOCATIE=\\server\admin\profin\Formulieren GRAPHICSLOCATIE=C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows\Grafisch RAPPORTLOCATIE=\\server\admin\profin\Rapport SYSTEEMLOCATIE=\\ server \admin\profin\systeem DATALOCATIE=\\ server \admin\profin\ DEMOLOCATIE=\\server\admin\profin\Demo LEGELOCATIE=\\server\admin\profin\Leeg PRINTLOCATIE=C:\Program Files (x86)\Profin voor Windows\Printen [Updates] UPDATELOCATIE=\\server\admin\profin\Update Profin [Beveiliging] ENCRYPTIE=.T. XICRCORE=.T. Nieuwe program.ini: (Voorbeeld) [Bestandslocaties] HELPLOCATIE=D:\Prog\Client\Help LIBSLOCATIE=D:\Prog\Client\Libs PROGLOCATIE=D:\Prog\Client\ FORMLOCATIE=D:\Prog\Profdata\Formulieren GRAPHICSLOCATIE=D:\Prog\Client\Grafisch RAPPORTLOCATIE=D:\Prog\Profdata\Rapport SYSTEEMLOCATIE=D:\Prog\Profdata\systeem DATALOCATIE=D:\Prog\Profdata\ DEMOLOCATIE=D:\Prog\Profdata\Demo LEGELOCATIE=D:\Prog\Profdata\Leeg PRINTLOCATIE=\\server\data\Profin_export [Updates] UPDATELOCATIE=E:\Prog\Profdata\Update Profin [Beveiliging] ENCRYPTIE=.T. XICRCORE=.T.
Financiële Administratie
Pagina 4
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Stap 7: Controleer of de PRINTLOCATIE in deprogram.ini file is beschreven als UNC pad. PRINTLOCATIE=\\server\data\Profin_export Start Profin nu op en kijk of er ingelogd kan worden, test of de gegevens beschikbaar zijn. Controleer of de virusscanner Profin volledig met rust laat. (zo niet, uitsluitingen aanpassen) Stap 8: Nu wordt de RemoteApp aangemaakt op de Terminal Server. Ga naar Menu Start => Systeembeheer => Extern bureaublad-services => RemoteApp-beheer. Klik met de rechtermuisknoponderin het vak RemoteApp-programma’s, er verschijnt een menu. Slecteer RemoteApp-programma’s toevoegen. Blader naar de D:\Prog\Client map en selecteer Profin.exe. Selecteer Profin.exe in het RemoteApp-programma’s vak. Klik op RDP-bestand maken. Sla het RDP bestand op in de standaard locatie en kopieer deze direct naar een toegankelijke share.
Financiële Administratie
Pagina 5
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Alle gebruikers moeten nu uit Profin Stap 9: Maak een snelkoppeling van D:\Prog\Client\Profin.exe en zet deze op het bureaublad van de Terminal Server. Vervang nu alle oude Profin snelkoppelingen van de Terminal server gebruikers. Vervang op alle stand alone PC’s de Profin snelkoppeling door een RemoteApp koppeling. (RemoteApp RDP-bestand was opgeslagen op een toegankelijke share) Stap 10: Kopieer nu nogmaals de actuele data uit de oude Profdata map naar de nieuwe Profdata map. Deze map heeft meestal de bedrijfsnaam en is te vinden onder Profdata. Bij twijfel, kopieer dan de gehele inhoud nogmaals van de Profdata. Na deze kopieerslag mogen de gebruikers weer inloggen in Profin Stap 11: Stel een backup in voor de nieuwe Profdata map. Installeer een Solcon backup client op de Terminal Server. Maak een nieuwe Data backup en plan deze dagelijks. Stel het bewaarbeleid in op 28 dagen.
De migratie is voltooid. Na de migratie kunnen externe koppelingen met Profin niet meer functioneren. Denk hierbij aan EDI, WMS, VWS en dergelijke. Neem a.u.b. contact op met Profin Support, zij kunnen u hierbij ondersteunen. Tel. 0341 - 351054
Financiële Administratie
Pagina 6
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
ODBC Koppeling Content Central - Profin Na de Profdata migratie kan de ODBC koppeling verbroken zijn van Content Central. Herstel de koppeling op de machine waar Content Central actief is. Ga naar: Menu Start => Uitvoeren Start nu: c:\windows\sysWOW64\odbcad32.exe Ga naar tabblad: System DSN
Selecteer de Profin koppeling en blader naar de nieuwe locatie. Koppel het Profin.dbc bestand op in de nieuwe Profdata map en klik op OK.
Financiële Administratie
Pagina 7
Cervus Automatisering B.V. Midden Engweg 4 3882 TT Putten (0341) 35 10 54
[email protected] www.cervus.nl
Indien de ODBC koppeling niet tot stand komt kan het een rechten probleem zijn. De Content Central software gebruikt een lokale service die geen rechten heeft in de andere server. Oplossing: Geef het machine account van de Content Central server rechten op de Profdata map.
Financiële Administratie
Pagina 8